CÓDIGO: MANUAL DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA UECM
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MANUAL DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA UECM CÓDIGO: UECM.TH.MAN-03 Página 1 de 14 1 Versión: 1.2 Fecha: 29/12/20 I. INTRODUCCIÓN: Las instituciones educativas deben actualizarse según sus necesidades, por lo cual la Unidad Educativa Particular Corazón de María gestiona su Manual de Capacitación a sus empleados, con la finalidad de preparar a los profesionales sobre diferentes temas. Las capacitaciones es un desarrollo tanto para los empleados como para la institución educativa, ya que genera buen desempeño laboral, mejora sus actividades, brinda satisfacción laboral tanto interna como externa. Las capacitaciones tienen que seguir su proceso y debe estar acorde a las necesidades y exigencias del personal. Para capacitar al personal, se hablará de la Institución, como un equipo lleno de recursos, capacidades y habilidades que deben ser desarrolladas junto con su personal, creando ventajas sobre otras Instituciones. II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO: Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 3, literal a), Art. 112 Reglamento a Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) Art. 53, literal 6 Acuerdo Ministerial MINEDUC-ME-2016 -00060- JUNTA Art. 6, numeral 8. Estándares de Calidad Educativa D1.C2.DI4. D1.C1.GE3. D1.C2.GE4. D1.C2.GE5. D1.C2.DO1. III. OBJETIVO: Objetivo general • Capacitar al personal docente que labora en la UE Particular Corazón de María de forma sistemática y con criterios comunes; a fin de favorecer su desarrollo profesional y que garantice la calidad del proceso de enseñanza aprendizaje en el aula. Objetivos específicos • Diseñar, ejecutar y evaluar un Programa de capacitación y actualización profesional dirigido al personal docente de la Unidad Educativa Corazón de María. durante el año escolar
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PERSONAL DE LA UECM
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1 Versión: 1.2 Fecha: 29/12/20
I. INTRODUCCIÓN:
Las instituciones educativas deben actualizarse según sus necesidades, por lo cual la
Unidad Educativa Particular Corazón de María gestiona su Manual de Capacitación a sus
empleados, con la finalidad de preparar a los profesionales sobre diferentes temas.
Las capacitaciones es un desarrollo tanto para los empleados como para la institución
educativa, ya que genera buen desempeño laboral, mejora sus actividades, brinda
satisfacción laboral tanto interna como externa. Las capacitaciones tienen que seguir su
proceso y debe estar acorde a las necesidades y exigencias del personal.
Para capacitar al personal, se hablará de la Institución, como un equipo lleno de recursos,
capacidades y habilidades que deben ser desarrolladas junto con su personal, creando
ventajas sobre otras Instituciones.
II. REFERENCIA LEGAL DEL PROCEDIMIENTO:
Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI)
Art. 3, literal a), Art. 112
Reglamento a Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI)
Art. 53, literal 6
Acuerdo Ministerial
MINEDUC-ME-2016 -00060- JUNTA Art. 6, numeral 8.
Estándares de Calidad Educativa
D1.C2.DI4.
D1.C1.GE3.
D1.C2.GE4.
D1.C2.GE5.
D1.C2.DO1.
III. OBJETIVO:
Objetivo general
• Capacitar al personal docente que labora en la UE Particular Corazón de María de
forma sistemática y con criterios comunes; a fin de favorecer su desarrollo
profesional y que garantice la calidad del proceso de enseñanza aprendizaje en el
aula.
Objetivos específicos
• Diseñar, ejecutar y evaluar un Programa de capacitación y actualización
profesional dirigido al personal docente de la Unidad Educativa Corazón de
María. durante el año escolar
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• Consolidar la práctica docente de la unidad educativa con criterios unificados y
que responda a lo solicitado por la normativa vigente, a los principios
institucionales y a las exigencias de la sociedad actual.
• Mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje a través del perfeccionamiento
docente, siendo los estudiantes los beneficiarios.
• Alcanzar los estándares de calidad propuestos por el ME relacionados con el
desempeño profesional docente.
IV. ALCANCE:
El Manual de Capacitación tiene alcance de aplicación q abarca a todo el personal de la
Unidad Educativa Particular Corazón de María durante todo un periodo lectivo.
V. DESARROLLO: INSTRUCCIONES.
Proceso para Planificar una Capacitación
Talento Humano
Lineamientos del Proceso
El proceso de gestión de capacitación docente requiere considerar las siguientes
políticas:
▪ El proceso deberá cumplir los lineamientos del Plan de Formación y
Perfeccionamiento Docente establecido por Talento Humano
▪ El Plan de Capacitación Institucional será dirigido a todos los docentes de
la Institución y personal Administrativo y de apoyo, siendo de principal
interés los docentes cuyo puntaje de evaluación sea menor al establecido;
considerando los componentes de evaluación (Heteroevaluación, Co
Evolución de Directivos, Co Evaluación de Pares)
▪ Las capacitaciones dirigidas a los docentes y gestores del conocimiento se
deberán gestionar a través del vicerrectorado, Talento Humano, bajo los
requerimientos establecidos.
▪ Las capacitaciones presenciales y virtuales se ejecutarán con todos los
docentes que así lo requiera la institución.
▪ Una vez autorizada la capacitación; el Vicerrectorado de Formación
Académica y Profesional y Talento Humano, asignará un analista para el
seguimiento del mismo, quien proveerá de formatos y procedimientos
establecidos para finalizar satisfactoriamente el evento de capacitación.
▪ Los cursos podrán ser impartidos por personal calificado, titular y no titular,
de la Institución y las horas utilizadas para el efecto, se deben considerar
dentro o fuera de su jornada laboral, en la Unidad Académica donde
desarrolla sus actividades.
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▪ Si se necesita la contratación de personal externo a la Institución, como
facilitadores, se deberá iniciar la gestión de la contratación mediante la
Dirección de Talento Humano.
▪ La propuesta del plan como apoyo pedagógico deberá ser elaborado por
Talento Humano y deben contener lo siguiente:
• Introducción.
• Objetivos generales y específicos.
• Cursos propuestos para cada grupo objetivo.
• Cronograma de capacitación.
▪ Los documentos generados para la planificación, registro y ejecución de
cursos deben ser archivados para efectos de certificación, lo cuales se
detallan a continuación:
▪ Informe de necesidad.
▪ Fichas de inscripción y copia de la cédula. (Opcional)
▪ Lista de asistencias.
▪ Informe final de capacitación.
▪ Acta de calificaciones de los participantes. (Opcional)
▪ Informe de evaluación
▪ Registro Fotográfico
▪ Archivos digitales de trabajos finales.
Mapa de Interrelación de Procesos
Figura 1. Mapa de Interrelación de Procesos
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Proceso Operativo de Capacitación
Los pasos a seguir para ser objetivo en la capacitación:
1. Detectar y analizar las capacitaciones que el personal requiere.
2. Elaboración y aprobación de plan de capacitación institucional
3. Gestión de aprobación de capacitaciones profesionales.
4. Ejecución y seguimiento de capacitaciones.
Cómo detectar y analizar las capacitaciones que el personal requiere?
Las necesidades de capacitación se pueden detectar mediante varias herramientas, las más
usadas son:
• Encuestas con preguntas cerradas
• Cuestionarios con preguntas abiertas
• Mesas redondas
• Uso de test laborales o industriales/ocupacionales.
• Evaluación de desempeño.
Elaboración y aprobación de plan de capacitación institucional
Propósito: Planificar la capacitación docente, de acuerdo con su perfil académico y la
cátedra que se imparte, con el fin de perfeccionar los conocimientos y habilidades
necesarias para su desempeño académico.
No Actividad Rol Descripción Documento
1
Solicitar el
informe de
capacitación
docente a las
áreas
académicas.
Talento
Humano
Solicita el informe de capacitación
docente dirigido a las áreas,
adjuntando las directrices de
capacitación.
* Oficio
*
Directrices
de
capacitación
2 Revisar y
solicitar firma
del
Vicerrectorado.
Talento
Humano
Revisa, valida y solicita firma del
Vicerrector (a) de la institución.
3
Firmar y enviar
oficio a las
áreas.
Talento
Humano
Firma solicitud de elaboración de
plan de capacitación y lo remite a
Rectorado
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4
Disponer la
realización del
plan de
capacitación
de la
Institución
Educativa
Rectorado Recibe comunicado del
Vicerrectorado y Talento Humano y
dispone la realización del plan de
capacitación de la institución a
Talento humano
5
Elaborar el
plan de
capacitación
de la
Institución
Talento
Humano
Elabora el plan de capacitación de la
Institución de acuerdo con las
directrices, considerando: encuestas,
requerimientos declarados por
docentes y resultados de la evaluación
integral del personal académico.
Plan
analítico
6
Solicitar firma
del Rectorado.
Talento
Humano
Solicita firma de aprobación del
Rectorado del plan de capacitación
elaborado por la Institución.
7
Revisar, firmar
y presentar
necesidad al
Talento
Humano.
Rectorado
Revisa, firma y presenta necesidades
de capacitaciones al
Vicerrectorado o Talento Humano.
Oficio
8
Revisar
cumplimiento
de directrices
del plan de
capacitación
enviado por
las Áreas
Académicas.
Talento
Humano
Revisa plan de capacitación de la
Institución y verifica el cumplimiento
de directrices de capacitación
establecidas.
9
Ajustar el plan
de capacitación
de la Institución
de acuerdo con
las directrices.
Talento
Humano
Modifica el plan de capacitación de la
Institución de acuerdo con las
observaciones realizadas, continúa la
actividad 7.
10
Elaborar plan
de capacitación
institucional.
Talento
Humano
Elabora el Plan de Capacitación
Institucional con las necesidades de
capacitación presentadas por las áreas
y Departamentos y las capacitaciones
que propone el Vicerrectorado.
Plan de
Capacitación
Institucional
11
Presentar plan
de capacitación
institucional a
Rectorado.
Talento
Humano
Presenta el plan de capacitación
institucional a Rectorado
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12
Revisar y
validar plan de
capacitación
institucional
docente.
Talento
Humano
Rectorado
Revisa y valida el Plan de
Capacitación Institucional y lo remite
al Vicerrectorado
13
Revisar,
aprobar y
solicitar
incluir en el
orden del día
de sesión del
H. Consejo
Ejecutivo
Talento
Humano
Rectorado
Revisa, aprueba y solicita al Rector
mediante oficio, incluir en la orden del
día de la sesión del Honorable
Consejo Ejecutivo
Oficio
14
Convocar a
sesión al H.
Consejo
Ejecutivo.
Rector
Convoca a sesión al Honorable
Consejo Ejecutivo.
15
Emitir
resolución de
aprobación del
plan de
capacitación.
H.
Consejo
Ejecutivo
Revisa y aprueba el plan de
capacitación institucional, emite
resolución de aprobación por medio
de la Secretaria General.
Resolución de
aprobación
16
Recibir y
socializar plan
de capacitación
con los
involucrados.
Talento
Humano
Recibe y socializa el plan de
capacitación institucional con los
involucrados.
Tabla No. 1 Elaboración del Plan de Capacitación
Gestión de aprobación de capacitaciones profesionales
Propósito: Gestionar la aprobación de capacitaciones profesionales para los docentes y
administrativos de la Unidad Educativa, con el fin de perfeccionar sus conocimientos
para su desempeño académico en temas relacionados con su profesión o afines.
No Actividad Rol Descripción Documento
1
Elaborar la propuesta de
capacitación
profesionalizante.
Talento
Humano
Elabora la propuesta de
capacitación
profesional de acuerdo
a las necesidades
identificadas en los
docentes y
administrativos
Propuesta de
capacitación
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cumpliendo con los
requisitos establecidos.
2
Solicitar firma del
Rectorado.
Talento
Humano
Solicita la revisión y
firma del Rectorado.
3 Revisar, firmar y
presentar necesidad a
Talento Humano.
Rectorado
Revisa, firma y
presenta necesidad a
Talento Humano y
Vicerrectorado.
Oficio
4
Solicitar revisión
Talento Humano
Talento
Humano Solicita revisión a
Talento Humano.
5
Revisar cumplimiento de
directrices y pertinencia.
Talento
Humano
Revisa el
cumplimiento de las
directrices y la
pertinencia del plan de
capacitación
profesional.
6 Realizar las
modificaciones
solicitadas.
Talento
Humano
Realiza las
modificaciones
solicitadas para
cumplir con los
requerimientos de los
departamentos,
continúa con el paso 3.
7
Elaborar informe de
pertinencia de la
propuesta profesional.
Talento
Humano
Elabora informe de
pertinencia de la
propuesta profesional y
lo envía al Rectorado
Informe
8
Revisar y aprobar la
ejecución de la
capacitación profesional.
Talento
Humano
Revisa y aprueba la
ejecución y
seguimiento de la
capacitación
profesional.
Tabla No. 2 Proceso de aprobación de capacitación
Ejecución y seguimiento de capacitaciones
Propósito: Gestionar el registro de docentes en cursos o talleres de capacitación y dar
seguimiento a su correcta ejecución.
No Actividad Rol Descripción Documento
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1
Gestionar la
logística de las
capacitaciones.
Talento
Humano
Gestiona la logística de las
capacitaciones a ejecutar, esto es,
aulas, herramientas tecnológicas,
papelería, etc.
2
Gestionar la
Administración
del sistema de
capacitación
docente.
Talento
Humano
Gestiona la parametrización del
sistema, en donde se crean los
módulos de capacitación, el horario
y facilitador.
3
Socializar a las
áreas y
departamentos
las fechas de la
capacitación.
Talento
Humano
Socializa la capacitación a las áreas
y departamentos mediante oficio.
Oficio
5
Aprueba la
difusión a
Talento
Humano
Rectorado
Revisa y autoriza la difusión de la
capacitación a Talento Humano
6 Comunicar y
difundir
apertura de la
capacitación.
Talento
Humano
Comunica y difunde la apertura de
las diferentes capacitaciones a los
docentes de la Institución.
7
Ingresar a la
capacitación y
realizar su
registro.
Docente
Ingresa al sistema de capacitación y
se registra.
Registro de
Inscripción
10 ¿Curso
presencial o
virtual?
Talento
Humano
Si el curso es presencial, continúa
con la actividad 11. Si el curso es
virtual.
11
Realizar
seguimiento a
la ejecución de
la capacitación,
registrando
evidencias.
Talento
Humano
Realiza el seguimiento a la correcta
ejecución de la capacitación,
registrando asistencias del
facilitador, docentes y evidencias
para el respectivo informe de
seguimiento.
-
Asistencias
del
facilitador
- Informe
de
seguimiento
de
capacitación
12 Subir material
didáctico a
la plataforma
Facilitador Sube material didáctico a la
plataforma de capacitación.
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13
Evaluar e
ingresar
participación de
los docentes en
el sistema.
Facilitador
Imparte la capacitación a los
docentes, evalúa e ingresa
la participación correspondiente en
el sistema.
14
Determinar
mediante
sistema la lista
de docentes
participantes.
Talento
Humano
Determina por medio del sistema la
lista de Docentes participantes para
la correspondiente entrega del
certificado.
15 Notificar a los
docentes fecha
de entrega de
certificados.
Talento
Humano
Notifica a los docentes mediante
correo electrónico la fecha de
entrega de los certificados de
aprobación de la capacitación.
16 Imprimir
certificados de
aprobación o
asistencia.
Talento
Humano
Docentes
Imprime certificados de aprobación
o Asistencia.
17
Gestionar firma
de certificados. Talento
Humano
Gestiona firmas para validación de
los certificados de capacitación.
Certificados
de
aprobación
o
asistencia
18
Ejecutar evento
de finalización
de curso.
Talento
Humano
Realiza evento de finalización de
curso y entrega certificados de
aprobación o asistencia a los
docentes participantes. Los
documentos generados por la
planificación, registro y ejecución
de cursos/talleres deben ser
archivados para efectos de
certificación.
Informe final
de
capacitación
Tabla No. 3 Ejecución y seguimiento de capacitaciones.
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VI. ANEXOS
1. Ficha de Registro de Convocatoria
TALENTO HUMANO CÓDIGO:UECM.THC001
CONVOCATORIA Pag 10 de …
… de ………. de 20…
Mediante la presente, se convoca al personal: docente, administrativo, de servicio y apoyo
a la Capacitación: ……………………………………………………., a realizarse el día ….. de
………… de 20… en el salón………………………. a partir de las …H…..
Se ruega el máximo de puntualidad.
No. APELLIDOS Y NOMBRES F I R M A
1 Abad León Ana Narcisa
2 Aguilar Tenemaza Martha Gabriela
3 ……………………………………….
Ing. Christian Ortiz
Talento Humano
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11 Versión: 1.2 Fecha: 29/12/20
2. Informe Final de Capacitación
TALENTO HUMANO CÓDIGO: UECM.PA.
THI001
INFORME DE
CAPACITACIÓN Página 1 de……
Cuenca, …. de ……………. de 2020
Hermana Mgst. Mariza Castro
Rectora de la Unidad Educativa Particular Corazón de María
De mi consideración
Por medio del presente expreso un cordial y atento saludo del departamento de Talento
Humano de esta Unidad Educativa, y al mismo tiempo que deseo el éxito en las labores
que tan acertadamente usted realiza en la institución.
Informo que el día …… de …….………….. de 20… se llevó a cabo la capacitación
………………………………….., desde las ….H….. La actividad se estructuró de la
siguiente manera
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Luego de solventar las dudas se dio por terminada esta capacitación a las ….h….
Adjunto la asistencia.
Ing. Christian Ortiz
Talento Humano
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3. Informe de evaluación de capacitación de la capacitación.
TALENTO HUMANO CÓDIGO: UECM.PA.
THI001
INFORME DE EVALUACIÓN
A LA CAPACITACIÓN Página 1 de ……..
Cuenca, 8 de diciembre de 2020
Cuenca, …. de ……………. de 2020
Hermana Mgst. Mariza Castro
Rectora de la Unidad Educativa Particular Corazón de María
De mi consideración
Por medio del presente expreso un cordial y atento saludo del departamento de Talento
Humano de esta Unidad Educativa, y al mismo tiempo que deseo el éxito en las labores
que tan acertadamente usted realiza en la institución.
Aprovecho para poner en consideración la evaluación a la Capacitación ………… ……
…… ……………………., coordinado por …………………………. del ………. de
……………de 20….
Nombres del personal que evaluó
1………………………………………………..
2………………………………………………..
3………………………………………………..
Preguntas de la evaluación
1……………………………….?
Gráfico estadístico
2……………………………….?
Gráfico estadístico
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13 Versión: 1.2 Fecha: 29/12/20
3……………………………….?
Gráfico estadístico
Ing. Christian Ortiz
Talento Humano
ELABORADO POR: APROBADO POR: (Hna. Mariza Castro)
Ing. Christian Ortiz, Esp.
Firma:
Firma:
Fecha: 30/12/2020 Fecha:
Firma:
Responsable de seguimiento Fecha de actualización
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14 Versión: 1.2 Fecha: 29/12/20
Firma:
