2020

Código de Conducta

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LOS VALORES QUE NOS GUÍAN

Nuestros valores son la esencia de la identidad de nuestra empresa. Representan la forma en que actuamos, hablamos y nos comportamos entre nosotros, y cómo interactuamos con nuestros clientes e interesados.

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SeguridadPonemos la seguridad en el centro de todo lo que hacemos, para proteger a las personas, los activos y el entorno.

IntegridadHacemos lo correcto, sin importar lo difícil que sea y nos hacemos responsables de nuestras acciones.

ColaboraciónTrabajamos juntos y acogemos las contribuciones únicas de cada persona para entregar resultados geniales a todos.

InnovaciónPara redefinir la ingeniería pensamos de forma audaz, orgullosa y diferente.

ÍNDICE

Los valores que nos guían 2Mensaje del presidente: 6

1 Una cultura de altos estándares éticos 81.1 El compromiso de SNC‑Lavalin 101.2 Cómo tomar la decisión correcta 111.3 Informar 11

2 El respeto de nuestro Código 12

2.1 Todos estamos comprometidos 142.2 Cumplimiento 142.3 Integrar nuestros valores y nuestro Código 142.4 Lo que esperamos de nuestros supervisores directos 162.5 Excepciones y desviaciones 16

3 Concentrarse en nuestros empleados y en nuestro lugar de trabajo 18

3.1 Respeto mutuo 203.2 Salud, seguridad y medioambiente 203.3 Drogas y alcohol 213.4 Seguridad 223.5 Información personal y privada 22

4 Evitar conflictos de intereses 244.1 Cada uno de nosotros es responsable 264.2 Divulgación 27

5 Adopción de prácticas comerciales adecuadas 285.1 Antimonopolio y competencia justa 305.2 Antisoborno y anticorrupción 315.2.1 Pagos de facilitación 315.2.2 Regalos y hospitalidad 325.3 Terceros 335.3.1 Socios comerciales 345.3.2 Funcionarios de gobierno 345.4 Contribuciones políticas 355.5 Cabildeo 36

Si tiene preguntas acerca de nuestro Código de conducta, comuníquese con Scotty.

Los términos en azul, negritas y cursivas se definen en un glosario que se puede encontrar, entre otros documentos de gobernanza, en nuestra base de datos interna. Al final de este documento hay disponible un glosario específico del Código de conducta.

5.6 Lavado de dinero y evasión fiscal 365.7 Cumplimiento de comercio, controles de exportación y antiboicot 385.8 Tráfico de información privilegiada 385.9 Prácticas contables, registros y controles internos 39

6 Responsabilidad social empresarial 426.1 Derechos humanos 446.2 Compromiso comunitario 446.3 Donaciones y patrocinios 45

7 Protección de nuestros activos 467.1 Principios generales 487.2 Recursos electrónicos 497.3 Información confidencial 507.4 Propiedad intelectual 507.5 Comunicaciones externas 51

8 Presentación de informes de supuestas conductas indebidas y quejas 52

8.1 La obligación de denunciar 548.2 Sin represalias 558.3 Investigaciones internas 56

Glosario

Contacto

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MENSAJE DEL PRESIDENTE:

Estimados colegas:

Estamos comprometidos a realizar nuestras actividades comerciales de la manera correcta. En el 2019, nuestro Programa de Integridad obtuvo la prestigiosa certificación Compliance Leader Verification (Verificación de líderes de cumplimiento) que fue otorgada por Ethisphere Institute. Esta certificación reconoce los esfuerzos que hicimos para desarrollar un sólido programa de ética y cumplimiento, y para fomentar una cultura de integridad. Si bien nos sentimos sumamente orgullosos por esta certificación, seguiremos buscando oportunidades para crecer y mejorar.

En SNC‑Lavalin, actuar con integridad significa hacer elecciones correctas y ceñirnos a los estándares más elevados de conducta ética. La integridad demanda valor moral. Actuar con integridad hace que mejoremos nuestra reputación a los ojos de nuestros clientes, accionistas, interesados, socios y todos nuestros compañeros de trabajo.

Nuestro Código de conducta establece los estándares de cómo trabajamos juntos en representación de SNC‑Lavalin para esta. Este importante documento enuncia nuestros valores, que son los que nos definen como empresa. Es también el pilar de nuestras políticas y procedimientos y pone a nuestra disposición los recursos que nos permiten tomar decisiones correctas día a día. Es importante que lo consulten mientras trabajan y que busquen orientación allí si no están seguros de cómo proceder correctamente. Hacemos uso de nuestro buen criterio y nunca comprometemos nuestros valores. Al hacer frente a una situación difícil, deben preguntarse: "¿Qué es lo correcto?".

Si sospechan que una determinada conducta es contraria a nuestro Código de conducta, la ley o nuestras políticas, comuníquelo. No toleramos represalias en contra de un colega que, de buena fe, plantee una inquietud.

Ustedes son la voz de los valores de nuestra empresa. Es importante que comprendan y respeten el Código de conducta, que cumplan con todas las leyes pertinentes y que eviten situaciones de negocios que podrían poner en riesgo la integridad de SNC‑Lavalin.

Estoy comprometido de manera personal a asegurarme de que seamos ejemplo de los sólidos principios éticos que plasmamos en este documento. Es fundamental que cada uno de nosotros defienda y obedezca nuestro Código de conducta, independientemente de la función que desempeñemos en la empresa.

Gracias por su compromiso y dedicación para lograr que los principios y prácticas de nuestro Código de conducta formen parte de su trabajo diario.

Ian L. EdwardsPRESIDENTE Y DIRECTOR GENERAL

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Resolución de los cargos de delitos federales canadienses El 18 de diciembre de 2019, pudimos llegar a un acuerdo con respecto a los cargos penales federales canadienses presentados en 2015 contra SNC‑Lavalin por actividades anteriores en Libia entre el 2001 y el 2011. El Tribunal de Quebec aceptó una declaración de culpabilidad de SNC‑Lavalin Construction Inc. (una filial de SNC‑Lavalin) de una única acusación de fraude. Se retiraron todas las acusaciones contra SNC‑Lavalin y su filial de marketing internacional, SNC‑Lavalin International Inc.

“Esto supone un punto de inflexión para la empresa y, finalmente, nos permite dejar este problema en el pasado. Pido disculpas por esta conducta indebida anterior y agradezco por la oportunidad de pasar la página. Estamos comenzando un nuevo e interesante capítulo centrado en nuestro crecimiento futuro y en reducir aún más los riesgos para nuestro negocio. Quiero dar las gracias a todas las partes interesadas, especialmente a nuestros empleados, por su dedicación y apoyo continuos”, declaró Ian L. Edwards, presidente y director ejecutivo de SNC‑Lavalin.

En nombre del Consejo de Administración, su presidente Kevin G. Lynch dijo: “Nos complace haber resuelto estos problemas anteriores y eliminar las incertidumbres legales que afectaban a la empresa. Creemos que este acuerdo es justo, y lamentamos profundamente este comportamiento pasado, que era contrario a nuestros valores y estándares de ética. La empresa ha cambiado mucho, adoptó una cultura y un régimen de integridad de primer nivel y, a partir de ahora, renovamos la confianza en el futuro de la empresa”.

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UNA CULTURA DE ALTOS ESTÁNDARES ÉTICOS

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1.1 El compromiso de SNC‑Lavalin SNC‑Lavalin promueve la integridad y los más altos principios éticos en todos los aspectos de sus actividades. Por lo tanto, para garantizar que todos respetemos los valores y las obligaciones establecidos en nuestro Código de conducta ("nuestro Código"), SNC‑Lavalin se compromete a lo siguiente:

› crear y promover una cultura de integridad;

› concientizar adecuadamente al personal sobre nuestro Código en todos los niveles;

› establecer medidas para prevenir, detectar y responder a conductas no éticas o que incurran en incumplimiento;

› brindar apoyo, información y recursos a nivel mundial para ayudar a la aplicación de nuestro Código;

› proteger contra las represalias a las personas que de buena fe expresan inquietudes relacionadas con el cumplimiento;

› mejorar constantemente nuestros estándares de gobernanza.

Equipo de Sudáfrica, competencia I AM...Because I C.A.R.E. de Sasol

Vea nuestro video

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1.2 Cómo tomar la decisión correctaNuestro Código es una recopilación de reglas de conducta y no puede cubrir todas las situaciones. Nos ayuda a usar nuestro criterio y sentido común para tomar las decisiones correctas.

Algunas decisiones son fáciles de tomar. Sin embargo, si no estamos seguros de una medida o decisión relacionada con el trabajo, debemos preguntarnos lo siguiente:

¿Cumple con nuestros valores, nuestro Código y nuestros documentos de gobernanza?

¿Es legal?

¿Es justo, ético y moralmente aceptable?

¿Qué me indica mi propia intuición?

¿Cómo se tomaría si saliera en las noticias o en otro medio público?

¿Se vería afectada en forma negativa mi reputación o la de SNC‑Lavalin?

¿Se podría percibir como irrespetuoso?

¿Se podría percibir como causante de una influencia indebida?

¿Podría poner en riesgo la salud, la seguridad o el bienestar de alguien?

Si la respuesta a alguna de las preguntas anteriores no es clara y evidente, o si no nos sentimos cómodos con nuestra propia respuesta, debemos buscar la orientación de nuestros supervisores directos o Directores de Integridad.

1.3 InformarUna forma en que todos podemos contribuir a mantener nuestros altos estándares éticos es informar siempre que nos encontremos en una situación que podría generar preguntas sobre integridad o conductas indebidas.

El proceso de generación de informes se describe en la última sección de nuestro Código.

Siempre estaremos protegidos contra represalias cuando expresemos de buena fe nuestras inquietudes.

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EL RESPETO DE NUESTRO CÓDIGO

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2.1 Todos estamos comprometidosNuestro Código tiene el propósito de garantizar la integridad y la transparencia en la conducta de nuestra empresa y en nuestras relaciones con los demás.

Nuestro Código se aplica a todos los empleados, consultores individuales, personal prestado, funcionarios y miembros del Consejo de Administración de SNC‑Lavalin.

El cumplimiento de nuestro Código y nuestros documentos de gobernanza es parte de los términos y condiciones de nuestra relación con SNC‑Lavalin. Estamos obligados a completar un proceso de certificación anual para garantizar que nuestro Código se entienda y aplique en nuestras actividades diarias.

Se espera que todo tercero con el que la empresa establezca una relación comercial respete nuestros valores y altos estándares éticos.

Nuestro Código se revisa y actualiza periódicamente, y está disponible en nuestro sitio web en www.snclavalin.com/en/about/integrity.

2.2 CumplimientoDebido a que operamos en todo el mundo, estamos sujetos a las leyes de muchos países y debemos cumplir con todas ellas.

Cuando las leyes locales permiten conductas que no están aceptadas en el Código o los documentos de gobernanza, se imponen el Código y los documentos de gobernanza.

Antes de tomar cualquier medida, siempre debemos consultar con nuestro equipo legal si tenemos preguntas sobre cómo entender o cómo aplicar las leyes o las normas.

2.3 Integrar nuestros valores y nuestro CódigoSin importar dónde estamos o lo que hacemos, somos la cara de SNC‑Lavalin. Actuar de acuerdo con nuestros valores y respetar nuestro Código y los documentos de gobernanza es lo que protege nuestra reputación y nuestro futuro. Determina que los clientes y los socios comerciales quieran hacer negocios con nosotros, o que las personas talentosas elijan seguir su trayectoria profesional con nosotros. Como nos importa nuestro personal, nuestros clientes y nuestra reputación, tomamos los pasos y las acciones necesarios para enfrentar los comportamientos que incurran en incumplimiento.

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Tanto si trabajamos con colegas, nos reunimos con clientes o intentamos atraer a un nuevo talento, todos representamos a SNC‑Lavalin. La forma en que interactuamos con los demás es lo que nos define como empresa. Cada uno de nosotros tiene un papel que desempeñar en el mantenimiento y el mejoramiento de nuestra reputación como líder de la industria.

Debemos siempre:

hacer lo correcto;

cumplir con nuestro Código, nuestros documentos de gobernanza y las leyes aplicables;

actuar con integridad y honestidad;

asumir la responsabilidad de las cosas que controlamos y las decisiones que tomamos, y alentar a los demás a hacer lo mismo;

enorgullecernos de nuestro trabajo;

asumir la responsabilidad de cumplir nuestras promesas;

proteger nuestra propia salud y seguridad, y las de otras personas;

tratar a los demás con respeto y dignidad, como nos gustaría que nos trataran;

apoyar la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo; y

proteger nuestro medioambiente y las comunidades en las que trabajamos.

Todos enseñamos con el ejemplo mediante la adopción de conductas que apoyan nuestros valores compartidos.

LA FORMA EN QUE NOS COMPORTAMOS IMPORTA

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2.4 Lo que esperamos de nuestros supervisores directos

Nuestros supervisores directos cuentan con responsabilidades adicionales en virtud de nuestro Código. Son responsables de lo siguiente:

promover una cultura de integridad y responsabilidad, y liderar con el ejemplo;

ayudar a sus equipos a comprender y cumplir con nuestros Código y documentos de gobernanza;

permitir y garantizar la participación en capacitaciones y certificaciones relacionadas;

garantizar un entorno laboral positivo en el que se trate a las personas con dignidad y respeto; apoyar y proteger a las personas que, de buena fe, plantean una preocupación o informan una conducta posiblemente no ética o que incurra en incumplimiento; y

hablar cuando escuchen o sospechen que existe una posible conducta indebida.

2.5 Excepciones y desviacionesPodríamos enfrentarnos a una situación en la que no podamos respetar completamente nuestro Código o uno de nuestros documentos de gobernanza. En estos casos, debemos obtener la aprobación a través de una solicitud de desviación antes de realizar cualquier acción.

Por ejemplo, estas son situaciones en las que sería necesario solicitar una desviación:

› Aprobar transacciones por encima de lo permitido por nuestros documentos de gobernanza.

› Reservar viajes sin usar la agencia de viajes autorizada.

Esto nos ayuda a asegurarnos de que las desviaciones se documenten y aprueben en el nivel adecuado. También nos ayuda a volver a evaluar nuestros documentos de gobernanza cuando sea necesario.

No debemos pedir una desviación cuando sospechemos o sepamos que alguien no respetó nuestro Código o cualquier otro documento de gobernanza, ley o norma. Estas situaciones se deben informar como se explica en la sección 8.1.

Para obtener más informaciónConsulte la política en nuestro Marco de gobernanza. Vea nuestro video.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 17Refinería de Al Zour

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CONCENTRARSE EN NUESTROS EMPLEADOS Y EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO

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3.1 Respeto mutuo En SNC‑Lavalin, mostramos respeto por todos. Es necesario que interactuemos con personas de diferentes culturas, religiones, convicciones políticas, edades, géneros, discapacidades y orientaciones sexuales. Esta diversidad de antecedentes y puntos de vista es un gran activo que contribuye a nuestra capacidad para innovar y reinventarnos a nosotros mismos.

Participar en comunicación respetuosa y constructiva y escuchar a los demás crea un ambiente de trabajo positivo donde podemos disfrutar nuestro trabajo, avanzar en nuestras carreras y desarrollar todo nuestro potencial.

La preservación de nuestra dignidad, privacidad y derechos es una prioridad para nosotros. No toleramos la conductas o las acciones que constituyan discriminación, acoso o violencia.

3.2 Salud, seguridad y medioambienteNos importa la seguridad de todos. Estamos comprometidos a hacer negocios de manera segura, ética, ambiental y socialmente responsable.

Garantizamos que las leyes correspondientes en materia de salud, seguridad y medioambiente en el lugar de trabajo se aplican como un estándar mínimo en todas las áreas donde realizamos nuestras actividades.

Nuestro programa de salud, seguridad y medioambiente, basado en reconocimiento de riesgos, evaluación de riesgos y eliminación de peligros, busca establecer un entorno laboral libre de incidentes. Cada uno de nosotros es responsable de garantizar que todos lleguen a sus hogares de forma segura al final del día.

Para obtener más informaciónConsulte el Libro Azul de SNC‑Lavalin acerca de salud, seguridad y medioambiente.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 21Darlington Refurbishment

3.3 Drogas y alcohol

Nunca debemos:

estar bajo la influencia de drogas o alcohol durante el servicio;

comprar, vender o consumir drogas en el trabajo;

comprar o vender alcohol en el trabajo; o

consumir o servir bebidas alcohólicas en las instalaciones de SNC‑Lavalin, excepto que sea autorizado por un miembro del Comité Ejecutivo y siempre de acuerdo con las leyes locales aplicables.

Para obtener más informaciónConsulte el Libro Azul de SNC‑Lavalin acerca de salud, seguridad y medioambiente. Consulte nuestra situación de ejemplo.

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3.4 SeguridadNos comprometemos a proteger a nuestros empleados, activos e información en donde sea que llevemos a cabo nuestras operaciones o durante viajes de negocios.

Nunca debemos:

participar de forma deliberada en ninguna actividad comercial que presente un riesgo de seguridad que no se pueda manejar adecuadamente; o

hacer negocios con proveedores de seguridad que no cumplan con nuestros principios y estándares de seguridad.

Para obtener más informaciónConsulte nuestra política en Seguridad mundial.

3.5 Información personal y privadaLa privacidad de los datos está integrada en todo lo que hacemos.

Nos comprometemos a respetar las leyes de privacidad individuales y cumplir nuestros principios de privacidad de datos.

Nos debemos asegurar de que usamos la información personal solo para los fines por los que se obtuvo, o para cumplir con nuestras obligaciones legales. Debemos garantizar que la información personal esté protegida, asegurada y de que permanezca confidencial, y que solo se conserve durante el tiempo que sea necesario para propósitos del procesamiento original o para cumplir con nuestros requisitos legales y normativos.

El procesamiento adecuado de los datos personales es vital para el éxito continuo de nuestras actividades y para mantener la confianza de nuestros clientes, empleados e interesados. Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de un marco de cumplimiento de privacidad de datos, que garantice que los datos personales se manejen de manera adecuada, coherente y de acuerdo con la ley de privacidad y protección de datos.

Para obtener más información Consulte nuestra política en Cumplimiento de privacidad de datos. Consulte nuestro Aviso de privacidad. Consulte nuestra situación de ejemplo.

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Evergreen Line

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EVITAR CONFLICTOS DE INTERESES

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 25Aeropuerto Internacional de HK

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4.1 Cada uno de nosotros es responsableDebemos asegurarnos de actuar siempre para el mayor beneficio de SNC‑Lavalin.

Nuestro juicio y nuestras acciones nunca deben estar influenciados por intereses secundarios que nos beneficiarían, beneficiarían a un pariente o a alguien con quien tenemos una relación personal cercana. Debemos evitar todo tipo de conflictos de intereses.

Un conflicto de intereses, ya sea real, posible o percibido, puede exponer a SNC‑Lavalin a ciertos riesgos, como disminución del valor para los accionistas, responsabilidad legal o daño a la reputación.

Si hay un conflicto de intereses real, posible o percibido, la Dirección planificará e implementará medidas para abordar la situación. La información se mantendrá confidencial y estará disponible solo para las personas involucradas en el manejo de ese conflicto de intereses.

Debemos siempre:

actuar y tomar decisiones según el mejor interés de SNC‑Lavalin;

divulgar completa y verdaderamente, de manera oportuna, toda la información relacionada con un conflicto de intereses real, potencial o percibido; y

cumplir con las medidas implementadas para abordar un conflicto de intereses.

Nunca debemos:

guiar nuestras acciones o decisiones dependiendo de nuestro beneficio personal, el de un pariente o de alguien con quien tengamos una relación personal cercana;

permitirnos a nosotros mismos estar en una posición donde no podamos ser objetivos en relación con un pariente o alguien con quien tengamos una relación personal cercana, tanto como supervisores o a través de la realización de actividades comerciales con una empresa de su propiedad (parcial o total) o para la cual trabajan; o

continuar si sabemos que una situación constituye un conflicto de intereses o tenemos dudas sobre esto.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Conflictos de intereses.

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4.2 Divulgación

Siempre debemos divulgar situaciones en las que:

participamos o participaremos en un empleo secundario;

aceptamos o aceptaremos una dirección o un cargo no ejecutivo en una organización externa;

establecimos o estableceremos una relación comercial con un competidor, socio comercial, proveedor o cliente;

poseemos o planificamos adquirir una participación financiera importante de un competidor, socio comercial, proveedor o cliente;

tenemos un miembro de nuestra familia directa que trabaja actualmente en SNC‑Lavalin o tenemos una relación personal cercana con alguien que trabaja en la empresa;

somos o éramos, o un miembro de nuestra familia directa o alguien con quien tenemos una relación personal cercana es o fue funcionario de gobierno en los últimos cinco años;

tenemos una situación, no mencionada anteriormente, que creemos que puede constituir un conflicto de intereses; o

no estamos seguros de que una situación constituya un conflicto de intereses.

Debemos divulgar todos los conflictos de intereses utilizando el Formulario de divulgación de conflicto de intereses. Este formulario está disponible en nuestra intranet o a través de Recursos Humanos.

Puente Samuel De Champlain Crédito: Infrastructure Canada

Ópera de Dubái28

ADOPCIÓN DE PRÁCTICAS COMERCIALES ADECUADAS

Ópera de Dubái SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 29

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5.1 Antimonopolio y competencia justaDebemos comprometernos en llevar a cabo prácticas comerciales competitivas y justas que cumplan con las leyes de antimonopolio. Estas leyes generalmente se diseñan para apoyar la competencia libre y abierta en el mercado.

Nunca debemos analizar, conspirar ni llegar a acuerdos con terceros para los siguientes fines:

fijar o controlar precios, plazos o condiciones;

restringir la competencia o las relaciones con los proveedores o los clientes;

compartir información confidencial con competidores, actuales o futuros, o cualquier otra parte relevante;

dividir o asignar clientes, mercados o territorios; o

decidir no presentar una oferta, retirar una oferta o presentar una oferta artificial para influir en el resultado de un proceso de licitación.

Celebrar acuerdos de empresas conjuntas con nuestros competidores para buscar oportunidades de proyectos no es una infracción de la legislación antimonopolio y competencia justa, a menos que tengan el fin deliberado de reducir la competencia.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestra cápsula.

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5.2 Antisoborno y anticorrupciónNos comprometemos a realizar actividades comerciales con integridad y prohibimos la corrupción y los sobornos en todas sus formas. Todos somos responsables de educarnos de forma personal sobre cómo reconocer las actividades corruptas. Nunca debemos involucrarnos en tales actividades, ya sea directa o indirectamente.

Nunca debemos:

aceptar, solicitar, ofrecer, prometer, otorgar o autorizar un soborno, comisión indebida, pago o todo otro elemento que pueda interpretarse como tal (regalos, entretenimiento, empleo, contratos o beneficios de todo tipo) a o de parte de un tercero con la intención de obtener una ventaja indebida o injusta, retener negocios o influir en las acciones de dicho tercero.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Vea nuestro video.

5.2.1 Pagos de facilitación

Definimos los pagos de facilitación como pagos no oficiales (a diferencia de los honorarios o impuestos legítimos y oficiales) que se realizan para obtener o acelerar un servicio o una acción gubernamental periódica a la que ya tenemos derecho.

Nunca debemos realizar pagos de facilitación.

Los pagos de facilitación no se deben confundir con los pagos realizados para evitar una amenaza inminente y grave para nuestra salud, seguridad o bienestar, o la de un pariente. Dichos pagos se considerarán como pagos por extorsión y se permitirán cuando se realizan en esas circunstancias. Debemos informar todos los pagos por extorsión a nuestro supervisor directo, al ejecutivo de Integridad y al director de seguridad regional correspondiente tan pronto como sea posible. Esto nos ayudará a registrar las transacciones con precisión y a informarlas a las autoridades pertinentes.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestra Situación de ejemplo. Consulte nuestro Recordatorio de pagos de facilitación.

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5.2.2 Regalos y hospitalidad

Los regalos y la hospitalidad son parte de las prácticas comerciales normales, pero pueden, en ciertas circunstancias, considerarse como formas de soborno o influencia injusta.

Podemos ofrecer, aceptar o intercambiar regalos, hospitalidad o entretenimiento, siempre que respetemos los siguientes principios.

Debemos siempre:

asegurarnos de que los beneficios sean razonables en cuanto al valor, auditables y apropiados para la ocasión y los roles de los involucrados;

ser honestos y transparentes cuando intercambiemos beneficios;

registrar los beneficios entregados con precisión en nuestros libros y registros;

enviar una revisión de cumplimiento ("tarjeta de puntuación") cuando corresponda; y

ejercer un buen juicio, especialmente cuando se ofrecen beneficios a los funcionarios de gobierno (consulte la Sección 5.3.2), ya que están sujetos a normas, regulaciones y leyes más estrictas.

Nunca debemos:

aceptar u ofrecer beneficios que sean ilegales, indecentes u ofensivos de alguna manera, que impliquen juegos de azar o infrinjan nuestro Código o nuestros documentos de gobernanza;

intercambiar beneficios por cualquier ventaja o influencia indebida sobre una relación comercial;

solicitar beneficios de un tercero; o

intercambiar beneficios cuando planteen preguntas acerca de conflictos de intereses.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Vea nuestro video.

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5.3 TercerosPor lo general, entre los terceros se encuentran:

› clientes;

› competidores;

› proveedores;

› funcionarios de gobierno; y

› socios comerciales (consulte la siguiente sección).

Estamos comprometidos a tratar de forma transparente con terceros. Deseamos trabajar con terceros que compartan nuestros valores y cultura de integridad. Esperamos que dichos terceros adopten e implementen prácticas coherentes con nuestro Código.

Nunca debemos utilizar a un tercero para hacer indirectamente aquello que nuestro Código nos prohíbe hacer.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestro Código de conducta de proveedores.

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5.3.1 Socios comerciales

Definimos a los socios comerciales como terceros que entablan una relación de negocios con SNC‑Lavalin y actúan en su representación.

Las acciones realizadas por estos terceros mientras participan en nuestras actividades comerciales tienen un impacto directo sobre nosotros. Podemos ser considerados responsables de sus acciones, de la misma manera en que si las hubiéramos cometido nosotros mismos. Por esta razón, debemos asegurarnos de que las personas u organizaciones que actúan en nuestra representación se comporten como corresponde.

Debemos siempre:

seleccionar cuidadosamente a los socios comerciales que comparten nuestros valores y principios comerciales;

asegurarnos de que se lleve a cabo una Debida Diligencia de Cumplimiento (CDD, por sus iniciales en inglés) y que se apruebe debidamente para cada uno de nuestros socios comerciales; y

seguir supervisando correctamente a nuestros socios comerciales durante nuestra relación comercial con ellos.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento.

5.3.2 Funcionarios de gobierno

Definimos funcionarios de gobierno como funcionarios, empleados o cualquier persona (p. ej., un abogado o representante legal) que represente o actúe en representación de:

› cualquier nivel de gobierno (ya sea federal, provincial, estatal, municipal u otro);

› partidos políticos, representantes de partidos políticos y candidatos a un puesto político;

› entidades estatales y controladas por el Estado (como transporte público, servicios públicos, líneas aéreas nacionales, emisoras nacionales, universidades, hospitales, servicios postales, agencias nacionales, empresas de propiedad de la familia real que gobierna un país, etc.);

› organismos públicos internacionales o intergubernamentales; o

› una persona que ocupa un cargo legislativo, administrativo, judicial o militar.

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Dada la naturaleza de nuestra actividad comercial, interactuamos frecuentemente con funcionarios de gobierno. Debemos tener en cuenta que en estas situaciones se aplican reglas más restrictivas. Las actividades que pueden ser aceptables al tratar con empleados del sector privado pueden resultar inapropiadas o ilegales cuando se trata con funcionarios de gobierno. Es por eso que debemos tener especial cuidado.

Debemos siempre:

conocer y cumplir con las leyes, normas y regulaciones aplicables;

actuar de forma honesta y transparente;

evitar ofrecer cualquier beneficio personal, a menos que esté claramente permitido en virtud de las leyes y regulaciones aplicables, y cumpla a cabalidad con nuestro Código y nuestros documentos de gobernanza;

evitar dar algo de valor a cualquier persona si tenemos motivos para creer que le será entregado a un funcionario de gobierno; y

consultar con Recursos Humanos antes de participar en posibles oportunidades de empleo con funcionarios de gobierno antiguos o actuales, los miembros de su familia directa o alguien con quien tengan una relación personal cercana.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestra situación de ejemplo.

5.4 Contribuciones políticasNunca debemos hacer contribuciones políticas en representación de SNC‑Lavalin, a candidatos políticos, partidos, organismos o a cualquier otra entidad política, en cualquier nivel de gobierno.

Podemos participar en actividades políticas personales con la condición de que nunca:

se use el nombre de nuestra empresa;

se utilicen el tiempo, los fondos, la propiedad, los recursos o listas de empleados de nuestra empresa; o

se soliciten contribuciones políticas durante las horas de trabajo.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento.

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5.5 CabildeoSNC‑Lavalin se relaciona con los funcionarios de gobierno y representantes públicos de manera honesta, transparente y responsable. Estamos comprometidos a construir y mantener relaciones constructivas y positivas en el sector público.

Muchas jurisdicciones han promulgado leyes y normas que requieren varios niveles de divulgación de las actividades de cabildeo.

Debemos siempre:

conocer y cumplir con cualquier ley o norma sobre cabildeo; y

coordinar todas las actividades de cabildeo a través de Estrategia, Marketing y Relaciones Externas.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro Informe de actividades políticas y cabildeo.

5.6 Lavado de dinero y evasión fiscalDefinimos el lavado de dinero como el proceso mediante el cual una persona oculta o disfraza la identidad o el origen de fondos obtenidos ilegalmente (como tráfico de drogas, contrabando, violación de los derechos de autor, piratería y corrupción) para que parezcan haberse generado de fuentes legítimas.

Definimos la evasión fiscal como la evasión ilegal de impuestos realizada mediante la tergiversación de los asuntos del contribuyente con el objetivo de reducir o eliminar su obligación tributaria. Puede tomar la forma de informes tributarios deshonestos a través de la subestimación de ingresos o ganancias o la exageración de las deducciones o pérdidas. La evasión fiscal puede realizarse por personas, corporaciones o fideicomisos.

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Debemos siempre:

cumplir con las leyes y normas contra el lavado de dinero;

cumplir con todas las leyes y normas fiscales en las jurisdicciones en las que operamos;

actuar de manera diligente para evitar que SNC‑Lavalin se vea implicada o utilizada en actividades de lavado de dinero, evasión fiscal u otras actividades delictivas.

aplicar el nivel apropiado de debida diligencia antes de iniciar una relación con un cliente u otro tercero;

reconocer y supervisar las señales de alerta potenciales que podrían ayudarnos a detectar actividades atípicas o sospechosas; e

informar inmediatamente cualquier actividad dudosa que pueda implicar lavado de dinero, evasión fiscal o cualquier otra actividad delictiva (consulte la Sección 8.1).

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestras instrucciones de trabajo sobre Prevención de lavado de dinero. Vea nuestro video corto.

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5.7 Cumplimiento de comercio, controles de exportación y antiboicotSiempre debemos llevar a cabo nuestras actividades de conformidad con los controles de exportación, las sanciones económicas, y las leyes y normas antiboicot de todas las jurisdicciones donde operamos.

Las leyes que gobiernan el comercio son complejas y las infracciones pueden significar multas importantes, vetos y el retiro de los procedimientos simplificados de importación y exportación.

Debemos acatar nuestro procedimiento sobre el cumplimiento de comercio, especialmente cuando se trabaja en oportunidades y proyectos internacionales, y contactar a los equipos de Integridad, el equipo de Asuntos Jurídicos o el equipo de Adquisiciones siempre cuando se necesite más información.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento de comercio.

5.8 Tráfico de información privilegiadaPodríamos entrar en contacto con información que aún no se ha divulgado públicamente y que tendría un efecto en el precio de los valores de SNC‑Lavalin, de nuestros clientes, proveedores o socios en empresas conjuntas. La información privilegiada puede incluir información financiera privada, cifras de ventas y ganancias, planes para cambios de dividendos o nuevos financiamientos, adquisiciones, nuevos contratos importantes u otros asuntos financieros, cambios en la alta dirección, reclamaciones y litigaciones, etc.

Efectuar transacciones de valores de SNC‑Lavalin o de cualquiera de nuestros clientes, proveedores o socios en empresas conjuntas, o asesorar a terceros para que lo hagan, mientras tengamos en nuestra posesión información privilegiada no solo está prohibido por nuestro Código, sino que es ilegal y puede constituir un delito penal con serias consecuencias. Los ejecutivos superiores de SNC‑Lavalin tienen responsabilidades adicionales de conformidad con la ley respecto de las transacciones de valores.

Nunca debemos:

divulgar información privilegiada a cualquier persona, como clientes, proveedores, consultores, familiares, amigos, analistas financieros y periodistas.

Para obtener más informaciónConsulte nuestra política en Divulgación y tráfico de información privilegiada. Vea nuestro video.

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5.9 Prácticas contables, registros y controles internosLos registros exactos, completos y confiables son esenciales para nuestra empresa, ya que rigen la toma de decisiones y la planificación estratégica de esta. Dichos registros son la base de nuestros informes financieros y son necesarios para cumplir con las obligaciones de SNC‑Lavalin a fin de brindar información completa y verdadera a nuestros inversionistas, interesados y organismos normativos.

Debemos siempre:

preparar registros comerciales, informes de gastos, planillas de horas trabajadas, facturas, vales, nóminas, registros del empleado y cualquier otro informe de manera oportuna con atención y honestidad;

obtener la aprobación de todas las transacciones de conformidad con nuestros Niveles de autoridad: Política operativa;

cumplir con las leyes, normas y regulaciones aplicables;

cumplir con nuestro Código y nuestros documentos de gobernanza;

cumplir con los controles internos, los procesos y los principios contables;

respaldar todas las transacciones con la documentación correspondiente;

asegurarse de que cualquier transacción, activo, responsabilidad, reclamación de responsabilidad aparente, posible reclamación, litigio u otra información financiera se mantenga disponible para la Dirección, el Departamento de Asuntos Jurídicos, el Departamento de Finanzas, el Departamento de Auditoría Interna o auditores externos;

realizar todos los esfuerzos necesarios para resolver problemas y preocupaciones planteados por informes de auditoría internos y externos, y revisiones de pares;

informar inmediatamente cualquier fondo o activo no registrado, contabilidad sospechosa, y anotaciones falsas o ficticias en nuestros libros y registros (consulte la sección 8.1).

divulgar cualquier imprecisión, tergiversación u omisión conocida a los interesados pertinentes;

asegurarse de que no se divulgue, modifique, utilice o destruya información confidencial o sensible;

asegurarse de que no haya cuentas bancarias no registradas; y

asegurarse de cumplir con la Instrucción de trabajo del programa de retención antes de destruir cualquier registro.

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Nunca debemos:

utilizar los fondos o activos de nuestra empresa con fines ilegales o inadecuados;

hacer anotaciones falsas o engañosas;

hacer suposiciones o evaluaciones inapropiadas que puedan dar como resultado una contabilización de ingresos inexacta; o

hacer arreglos financieros impropios o inusuales con un tercero (como la sobrefacturación o la subfacturación).

Esperamos que los supervisores directos y ejecutivos, así como aquellos responsables de la contabilidad y el mantenimiento de registros, estén atentos, no solo para asegurarse de que se respeten estos principios, sino también en la supervisión del uso adecuado y el resguardo de los activos de SNC‑Lavalin.

Para obtener más informaciónConsulte nuestra política en Finanzas. Consulte nuestros Niveles de autoridad: Política operativa. Consulte nuestra Instrucción de trabajo del programa de retención. Consulte nuestra situación de ejemplo.

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Pabellón Pierre Lassonde del Museo Nacional de Bellas Artes de Quebec, concept consortium OMA*AMO Architecture P.C. / Provencher Roy et associés architectes.

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RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

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6.1 Derechos humanosCreemos que todos deben ser tratados con dignidad, justicia y respeto. Estamos comprometidos a apoyar la protección y preservación de los derechos humanos en todas nuestras operaciones.

Definimos la esclavitud moderna como la captación, el transporte, el traslado, la acogida o la recepción de personas por medios indebidos (tales como la fuerza, el secuestro, el fraude o la coacción) para un propósito indebido. Entre las formas comunes de explotación se encuentran la servidumbre doméstica, el matrimonio forzado, la criminalidad forzada, el trabajo forzado o la explotación sexual.

Nunca debemos involucrarnos en actividades que fomenten los abusos a los derechos humanos, el tráfico de personas o el uso de mano de obra forzada o de menores de edad. Nunca debemos realizar negocios con subcontratistas, socios comerciales, proveedores o cualquier tercero que no respete los principios de derechos humanos establecidos en nuestro Código sin importar la legislación o las costumbres locales.

Para obtener más informaciónConsulte nuestra Declaración de esclavitud moderna y tráfico de personas. Consulte nuestro Código de conducta de proveedores.

6.2 Compromiso comunitarioNos comprometemos a fortalecer los beneficios sostenibles para las comunidades locales en las que vivimos y trabajamos. Para establecer relaciones sólidas prestamos atención a las necesidades, expectativas y singularidad de las comunidades. Colaboramos con organizaciones caritativas, gobiernos y socios del sector privado para desarrollar e implementar programas que produzcan valor social.

Facultamos a los trabajadores locales, a las empresas y a las comunidades a través de capacitación, tutoría y desarrollo de capacidades. Transferimos nuestra valiosa experiencia e implementamos iniciativas para mejorar el empleo en proyectos y las oportunidades de adquisición.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro Informe de sostenibilidad.

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6.3 Donaciones y patrociniosUtilizamos donaciones y patrocinios para apoyar iniciativas que estimulan el progreso y construyen el futuro de nuestras sociedades. Nuestro objetivo es tener un impacto positivo en las comunidades, en el aprendizaje y en la innovación. Es por esto que contribuimos principalmente a causas e iniciativas educativas que respaldan a la próxima generación de talento. También contribuimos a organizaciones benéficas que crean comunidades afectuosas en las regiones donde operamos.

Se nos anima a participar como voluntarios o a implicarnos en nuestras comunidades. También se fomenta el uso de nuestras habilidades y experiencia profesionales para hacerlo.

Debemos tener en cuenta que las donaciones y los patrocinios pueden plantear riesgos de corrupción. Podrían percibirse como una forma de buscar u obtener una ventaja indebida. Siempre debemos obtener la aprobación antes de realizar contribuciones financieras en representación de nuestra empresa.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Donaciones, patrocinios y participación de los empleados. Consulte nuestra situación de ejemplo.

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PROTECCIÓN DE NUESTROS ACTIVOS

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7.1 Principios generalesTodos compartimos la responsabilidad y el deber legal de proteger la información y los activos de SNC‑Lavalin y los de nuestros clientes y socios comerciales. Es esencial que la información, como los resultados financieros, planes comerciales, información técnica y resultados de diseño, propiedad intelectual e información personal, se use y distribuya de forma adecuada y responsable.

Debemos siempre:

utilizar los activos de manera responsable, adecuada y ética;

proteger los activos de daños y acceso no autorizado;

proteger la información personal (lo que incluye la información sobre nuestros colegas);

proteger la información confidencial y la propiedad intelectual; e

informar robos, daños o uso inadecuado, o sospecha de filtración de información.

Nunca debemos:

usar activos para beneficio personal o de terceros;

usar o acceder a información confidencial o propiedad intelectual de los clientes, competidores, socios comerciales o empleados antiguos sin su consentimiento por escrito;

usar equipos o software no autorizados en redes, sistemas o dispositivos de SNC‑Lavalin; o

acceder a información, datos o imágenes inadecuados, o almacenarlos, usando equipo de nuestra empresa.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Gestión de tecnologías de la información. Consulte nuestro procedimiento en Seguridad cibernética y de datos.

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7.2 Recursos electrónicosSNC‑Lavalin ofrece los recursos electrónicos necesarios para realizar la actividad comercial, entre los que se encuentran correos electrónicos, sistemas de información y equipos de tecnología de la información, software, Internet y acceso a la red. Estos recursos siguen siendo propiedad exclusiva de SNC‑Lavalin. Siempre debemos utilizarlos de manera responsable, adecuada y ética.

Debemos siempre:

usar nuestra dirección de correo electrónico del trabajo para enviar o recibir comunicaciones electrónicas relacionadas con el trabajo;

proteger la integridad de nuestros equipos y sistemas; y

proteger la información confidencial y privada.

Podemos hacer un uso personal moderado de los recursos electrónicos de SNC‑Lavalin si esto no interfiere en nuestros deberes laborales, pero nunca debemos abusar de este privilegio.

No debemos utilizar nunca los recursos electrónicos de SNC‑Lavalin para el intercambio, almacenamiento o procesamiento de contenido que:

esté prohibido por la ley (como la descarga ilegal de material protegido por las leyes de propiedad intelectual);

promueva el acoso;

pudiera percibirse como racista, difamatorio, discriminatorio, violento, sexista o pornográfico; o

pudiera manchar la reputación de SNC‑Lavalin.

Cualquier contenido que intercambiemos, almacenemos o procesemos con los recursos electrónicos de SNC‑Lavalin (lo que incluye la información personal) se puede supervisar y revisar, según lo permita la ley. Esta información también podría divulgarse a las autoridades a cargo del orden público.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Gestión de tecnologías de la información.

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7.3 Información confidencialNuestra información confidencial es uno de nuestros activos más importantes.

Debemos siempre:

evitar el acceso no autorizado o inapropiado a nuestra información confidencial o a la de terceros;

continuar protegiendo esta información incluso después de terminar nuestra relación con SNC‑Lavalin; y

cumplir con las reglas establecidas para clasificar y proteger adecuadamente la información que nos confían.

Para obtener más información Consulte nuestro procedimiento en Seguridad cibernética y de datos.

7.4 Propiedad intelectualLos derechos de autor, marcas comerciales, diseños, nombres, logotipos, fotos, videos y cualquier otra forma de propiedad intelectual creados o modificados durante nuestra relación con SNC‑Lavalin siguen siendo su propiedad exclusiva. Esto incluye cualquier propiedad intelectual desarrollada fuera de nuestra relación con SNC‑Lavalin que se derive del uso de información confidencial.

La copia, apropiación o destrucción no autorizada de la propiedad intelectual de SNC‑Lavalin durante nuestra relación con SNC‑Lavalin, o después de ella, es ilegal.

Debemos siempre:

evitar el uso no autorizado, el robo o la apropiación indebida de propiedad intelectual que pertenece a terceros.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Seguridad cibernética y de datos. Vea nuestro video corto.

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7.5 Comunicaciones externasEs posible que los medios de comunicación o grupos externos nos soliciten nuestra opinión, comentarios personales o información sobre SNC‑Lavalin.

Debemos siempre:

canalizar dichas solicitudes a través de Comunicaciones;

establecer contacto con los medios solo como ciudadanos privados (no como representantes de SNC‑Lavalin;

obtener la aprobación de nuestro supervisor directo y notificar a Comunicaciones antes de participar o representar a SNC‑Lavalin en una conferencia, panel o cualquier forma de medios de comunicación (televisión, radio, en línea, red social, material impreso, etc.). Comunicaciones Regionales registra y hace un seguimiento de todas las oportunidades de comunicación y revisa el contenido y el material de la presentación para garantizar la alineación con el posicionamiento y la mensajería de la empresa cuando corresponda;

asegurarnos de que nuestros comentarios sean estrictamente personales cuando se den opiniones sobre asuntos no relacionados con SNC‑Lavalin;

ser cautelosos de no involucrar, comprometer, tergiversar o, de otro modo, involucrar a SNC‑Lavalin.

Se nos alienta a ser portavoces de la empresa en las redes sociales. Sin embargo, nunca debemos divulgar información personal o confidencial a la que podamos tener acceso y debemos respetar nuestro Código siempre. Debemos recordar que representamos a SNC‑Lavalin cuando nos identificamos en las redes sociales como empleados de la empresa. Nuestras publicaciones en redes sociales pueden afectar la reputación y los intereses comerciales de SNC‑Lavalin. Siempre debemos ser cautelosos cuando publicamos y respondemos en las redes sociales y tener en cuenta que las opiniones que expresamos son propias y no de la empresa.

Para obtener más informaciónConsulte nuestra política en Comunicaciones externas. Consulte nuestro procedimiento en Redes sociales. Consulte nuestra situación de ejemplo.

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PRESENTACIÓN DE INFORMES DE SUPUESTAS CONDUCTAS INDEBIDAS Y QUEJAS

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8.1 La obligación de denunciarDebemos asegurarnos de vivir según nuestros valores y nuestro Código. Es por eso que todos tenemos el deber importante de informar de buena fe:

› cualquier violación conocida o presunta de nuestro Código o cualquier otro documento de gobernanza;

› cualquier sospecha de infracción de las leyes, normas o reglamentos aplicables;

› cualquier instancia observada de conductas indebidas; y

› cualquier presión observada para comprometer nuestros estándares éticos.

Si estamos en una de estas situaciones, debemos informarlo de inmediato a través de cualquiera de los siguientes recursos:

› nuestro supervisor directo o equipo de liderazgo

› nuestros ejecutivos de Integridad

› nuestro representante de Recursos Humanos

› nuestro representante pertinente de Salud, Seguridad y Medioambiente Global, Asuntos Jurídicos, Seguridad Mundial, Finanzas o Auditoría Interna

› la Línea de denuncias (operada por un proveedor externo seguro)

Siempre debemos divulgar oportunamente al Departamento de Integridad y Asuntos Jurídicos sobre cualquier aviso legal formal (como citaciones u órdenes judiciales) que recibamos en relación con las actividades de SNC‑Lavalin.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Consulte nuestra situación de ejemplo. Consulte nuestra cápsula.

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8.2 Sin represaliasSNC‑Lavalin se compromete a crear un entorno en el que todos se sientan cómodos para informar cualquiera de las situaciones tal como se describe en la sección 8.1. Somos libres de permanecer anónimos cuando lo hacemos.

Nunca debemos tomar represalias contra alguien que, de buena fe, denuncie cualquiera de estas situaciones.

Siempre estaremos protegidos contra represalias cuando expresemos nuestras inquietudes. Si creemos que hemos recibido un trato injusto porque comunicamos una inquietud, debemos informarlo de la misma manera en que lo haríamos con cualquier otra infracción.

Para obtener más informaciónConsulte nuestro procedimiento en Cumplimiento. Vea nuestro video corto.

Planta de gas de Wasit

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8.3 Investigaciones internasSNC‑Lavalin toma en serio todos los casos que se informan y supone que todos son legítimos y se hacen de buena fe. Las investigaciones sobre posibles conductas indebidas las llevan a cabo principalmente Investigaciones de Cumplimiento, Seguridad Global, Recursos Humanos, o Salud, Seguridad y Medioambiente Global. Los expertos en la materia, como Auditoría Interna y los Servicios de Entrega de Proyectos, pueden participar de vez en cuando. Utilizamos técnicas de investigación reconocidas en conformidad con nuestras prácticas y protocolos internos para garantizar que se mantenga la calidad e integridad del proceso de investigación.

Las investigaciones se llevan a cabo con respeto y discreción. Se mantienen confidenciales en la medida en que lo permita la ley. Es posible que se solicite a SNC‑Lavalin que informe sobre actividades criminales o inadecuadas ante las autoridades gubernamentales, a cargo del orden público o normativas correspondientes.

Debemos siempre:

mantener confidenciales nuestras interacciones con los equipos de investigación; y

cooperar de forma completa, veraz y transparente con los equipos de investigación mediante la participación en entrevistas y la entrega de todos los documentos e información solicitados.

Nunca debemos dificultar, obstaculizar o demorar ninguna investigación interna. No cooperar puede tener como consecuencia la aplicación de medidas disciplinarias, incluso el despido.

Todos somos considerados inocentes hasta que se descubren hechos durante la investigación que indiquen lo contrario.

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Quarry Hotel

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GLOSARIO

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 59SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUCT 2020 59Réseau Express Métropolitan (REM)

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Acoso e intimidación El acoso, ya sea sexual, psicológico o de otro tipo, ocurre cuando un comportamiento hacia otra persona es chocante u ofensivo, afecta la dignidad de la persona o su bienestar psicológico o físico, y genera un ambiente de trabajo negativo.

Puede manifestarse como una conducta, comentarios, acciones o gestos repetidos, hostiles o no deseados, o un incidente único y grave que genera un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil, degradante, humillante u ofensivo para una persona. El acoso puede involucrar palabras o acciones que se sabe o debería saberse que son ofensivas, vergonzosas, humillantes, denigrantes o no deseadas. Esto incluye la intimidación.

Antiguo funcionario de gobierno

se refiere a alguien que fue funcionario de gobierno en cualquier momento en los últimos cinco años.

Auditor externo se refiere al auditor designado por SNC‑Lavalin Group Inc. anualmente, tal como se describe en la declaración de la asamblea anual y especial de accionistas de SNC‑Lavalin. El auditor actual de SNC‑Lavalin es Deloitte LLP. Deloitte LLP también significa Deloitte Touche Tohmatsu Limited, incluidas las empresas miembro y filiales relacionadas.

Beneficio se refiere a cualquier cosa de valor, tangible o intangible, ofrecida o transmitida por una persona a otra, o un pariente de la otra persona. Incluye todos los tipos de regalos y marcas de hospitalidad. Sin perjuicio de lo antedicho, algunos ejemplos de beneficios pueden incluir bienes y mercaderías, comidas (incluidas las bebidas), viajes, alojamiento y entretenimiento/eventos (boletos para conciertos o eventos deportivos, acceso a áreas VIP, etc.).

Cabildeo se refiere al proceso de influir o asesorar a aquellos que deseen influir en una política pública y gubernamental en todos los niveles: federal, estatal, regional y local. Implica la defensa de un interés que se ve afectado, real o potencialmente, por las decisiones de los líderes del gobierno. Las actividades de cabildeo pueden ser ejercidas por lobistas internos o lobistas asesores.

Cliente se refiere a la parte con quien SNC‑Lavalin ha firmado un contrato o un contrato principal para suministrarle bienes, trabajos o servicios a esa parte; o los beneficiarios finales de esos bienes, trabajos o servicios; o ambos/todos, según lo requiera el contexto.

Comité ejecutivo se refiere a los empleados que se han designado para formar parte del comité ejecutivo de la empresa.

Competidor se refiere a un tercero que ofrece o es capaz de ofrecer los mismos productos y servicios que algunos que ofrece SNC‑Lavalin, o similares a estos, en mercados en los que opera SNC‑Lavalin o donde tiene intención de operar.

Conflicto de intereses se refiere a cuando un conjunto de circunstancias crea un riesgo real, potencial o percibido de que el juicio o las acciones profesionales en relación con los deberes y obligaciones de las partes interesadas con la empresa se verán indebidamente influenciados por un interés secundario, que usualmente beneficia financiera, profesional o personalmente a la parte interesada.

Conflicto de intereses percibido

se refiere a una situación donde una persona que observa podría sacar la conclusión razonable de que existe un conflicto de intereses, incluso si esto no fuera real.

Conflicto de intereses potencial

se refiere a una circunstancia donde existe una posibilidad razonable de que surja una situación de conflicto de intereses en el futuro.

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Conflicto de intereses real se refiere a un conflicto de intereses real y existente.

Consultor Vea consultor individual.

Consultor individual se refiere a una persona cuyos servicios se han contratado, directamente con la persona o por medio de una entidad, para un proyecto específico o mandato, y que no está en la nómina de SNC‑Lavalin.

Contribuciones políticas se refiere a cualquier contribución, monetaria, no monetaria o en especies, realizada a un candidato a un cargo público, o a un partido político, una organización o una entidad. Las contribuciones políticas incluyen, sin limitación: contribuciones financieras directas (suscripciones, préstamos, avance, depósitos, etc.), cuota de ingreso a actividades para recaudar fondos (cenas, torneos de golf, etc.) patrocinadas por o para partidos políticos o candidatos, gastos de campañas políticas, bienes, servicios, equipos, instalaciones, etc.

Controles de exportación se refiere a las leyes y reglamentos que regulan o restringen la exportación de artículos y la transferencia de artículos a países extranjeros (o de un país extranjero a otro), o personas o empresas extranjeras por razones de seguridad nacional, política exterior, antiterrorismo o no proliferación.

Cuenta bancaria se refiere a una cuenta en un banco o una institución financiera.

Desviación se refiere a cualquier desviación o inobservancia de un documento de gobernanza establecido, incluido el reemplazo de una o más acciones (por ejemplo, principio, regla o medida), en un documento de gobernanza con otra acción o sin ella.

Discriminación se da cuando una persona o un grupo de personas son tratadas de manera diferente o negativa debido a sus rasgos personales, creencias, nacionalidad u origen étnico, cultura, religión, convicción política, edad, discapacidad física o mental, género, orientación sexual o cualquier otro motivo prohibido por la ley.

Diversidad se refiere a la mezcla de diferencias y similitudes que incluyen, por ejemplo, características individuales y organizacionales, valores, creencias, experiencias, antecedentes, preferencias y comportamientos.

Documento de gobernanza se refiere a las declaraciones de misión y visión de SNC‑Lavalin, el Código de conducta, el Código de conducta del proveedor, compromisos, declaraciones, políticas, procedimientos de funcionamiento estándar, instrucciones de trabajo y cualquier otro documento (procesos, directrices, plantillas, etc.) que establece normas obligatorias dentro de la empresa.

Donación se refiere a cualquier apoyo, financiero o de cualquier tipo, normalmente a una caridad, otra organización filantrópica o sin fines de lucro, con el fin de beneficiar una causa o una comunidad, sin ninguna retribución además del reconocimiento público, cuando corresponda. En la mayoría de las jurisdicciones, se emitirá una boleta tributaria por las donaciones.

Empleado se refiere a una persona que tiene una relación de empleo con SNC‑Lavalin, independientemente de su estado de empleo (es decir: normal, casual, contractual, estado temporal o especializado) que trabaje a tiempo parcial o completo.

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Empleo secundario se refiere a otro empleo o cargo directivo fuera de SNC‑Lavalin, incluido cualquier negocio personal que llevemos a cabo, esté o no relacionado con las actividades comerciales de SNC‑Lavalin.

Empresa se refiere a SNC‑Lavalin Group Inc. y todas las entidades, empresas conjuntas, sociedades u otras empresas bajo su control directo o indirecto.

Empresa conjunta se refiere a una asociación contractual de dos o más entidades que participan conjuntamente en una actividad comercial común o que reúnen sus recursos para alcanzar un objetivo común, normalmente con un alcance integrado y ganancias, pérdidas y responsabilidades compartidas de acuerdo con sus intereses porcentuales en la empresa conjunta.

En representación de quiere decir, en el contexto de una acción tomada o una interacción con terceros, como clientes, subcontratistas, proveedores, otros contratistas, organismos públicos, funcionarios de gobierno, autoridades gubernamentales u organismos reguladores, que la acción o interacción se realiza, o se puede percibir que se realiza, a nombre o en beneficio de, o se puede atribuir de otra manera a SNC‑Lavalin.

Equipo de liderazgo se refiere a los miembros del equipo de alta gerencia de la empresa, quienes son subordinados directos del presidente y director ejecutivo.

Equipos de tecnología de la información

se refiere a todas las tecnologías y componentes tecnológicos, incluidos, entre otros, sistemas, infraestructuras, equipos, software informático, servicios y procesos, que respaldan y gestionan los datos de SNC‑Lavalin y las personas que trabajan con estas tecnologías.

› Equipos: estaciones de trabajo, computadora portátil, dispositivos inteligentes, software informático, así como sus componentes periféricos (por ejemplo, impresoras y otros accesorios).

› Infraestructura: red de telecomunicaciones, servidores, así como sus configuraciones, etc.

› Servicios: correo electrónico, Internet, así como la ejecución y la programación de trabajos por lotes.

Esclavitud moderna se refiere a la captación, el transporte, el traslado, la acogida o la recepción de personas por medios indebidos (tales como la fuerza, el secuestro, el fraude o la coacción) para un propósito indebido. Entre las formas comunes de explotación se encuentran la servidumbre doméstica, el matrimonio forzado, la criminalidad forzada, el trabajo forzado y la explotación sexual.

Evasión fiscal se refiere a la evasión ilegal de impuestos que se realiza tergiversando los asuntos del contribuyente con el objetivo de reducir o eliminar su obligación tributaria. Puede tomar la forma de informes tributarios deshonestos a través de la subestimación de ingresos o ganancias o la exageración de las deducciones o pérdidas. Tanto personas como corporaciones o fideicomisos pueden realizar una evasión fiscal.

Exportación (exportar) se refiere a: (a) enviar de forma física o electrónica un artículo a través de una frontera internacional; (b) proporcionar un servicio a un destinatario en otro país (como servicios de ingeniería para un proyecto en el extranjero); o (c) revelar información, en algunas jurisdicciones, a una persona de nacionalidad extranjera, independientemente de su ubicación (considera exportación).

Familia directa se refiere al cónyuge (o pareja), hija, hijo, madre, padre, hermana o hermano de una persona.

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Función corporativa se refiere a un departamento corporativo funcional, como Recursos Humanos, Finanzas, Asuntos Jurídicos, etc.

Funcionario de gobierno se refiere a un funcionario, empleado o cualquier persona (p. ej., un abogado o representante legal) que represente o actúe en representación de:

› cualquier nivel de gobierno (ya sea federal, provincial, estatal, municipal u otro);

› partidos políticos, representantes de partidos políticos y candidatos a un cargo público;

› entidades controladas y propiedad del Estado*;

› organismos públicos internacionales o intergubernamentales; o

› una persona que ocupa un cargo legislativo, administrativo, judicial o militar.

*una "entidad controlada y propiedad del estado" es una entidad legal creada por un gobierno (federal, provincial, municipal u otro) y sobre la cual el gobierno ejerce control, generalmente nombrando a sus funcionarios y directores. Una entidad estatal o controlada puede ser propiedad total o parcial de un gobierno y no debe confundirse con empresas cuyas acciones sean de propiedad parcial de un organismo gubernamental, ya que estas empresas son verdaderamente del sector privado y tienen una entidad gubernamental como uno de sus accionistas, como SNC‑Lavalin Group Inc., cuyas acciones son parcialmente propiedad de la Caisse de dépôt et placements du Québec.

A modo de ejemplo, las siguientes, en muchas jurisdicciones, son entidades controladas y de propiedad del Estado: transporte público y servicios públicos, aerolíneas y ferrocarriles nacionales, operadores de telecomunicación, servicio postal, corporaciones de radiodifusión nacional, universidades, hospitales, agencias o institutos de investigación nacional, empresas mineras nacionales, empresas nacionales de propiedad de la familia real que gobierna un país, etc. En algunas jurisdicciones, las entidades nacionales controladas o de propiedad del Estado se conocen como "corporaciones de la corona".

Incidente se refiere a un evento no planificado que se produce casualmente con otra cosa.

Inclusión se refiere a lograr un ambiente de trabajo en el que todas las personas sean apreciadas, apoyadas y tratadas de manera justa y respetuosa, tengan acceso equitativo a las oportunidades y recursos y puedan contribuir plenamente al éxito de la organización y lograr su máximo potencial.

Información confidencial se refiere a toda la información que no tiene como fin ser de conocimiento público, entre la que se incluye: información que se hará pública dentro de poco, precios, negociaciones de contratos, información estratégica sobre la capacidad, costos, información sobre abastecimiento, montos de ganancias, términos comerciales y crediticios, estrategias o planes comerciales, esquemas, planos de edificios, decisiones sobre presentar o no una licitación, y participación en el mercado actual y prospectivo.

Información personal se refiere a cualquier información que se relacione directa o indirectamente con una persona viva identificada o identificable. Algunos ejemplos de datos personales incluyen la información de una persona sobre su nombre, dirección, desempeño en su trabajo, etc. Para obtener más información, consulte nuestra página infozone.

Informe de gastos Se refiere a un informe presentado por el empleado basado en un formulario apropiado proporcionado a través del sistema financiero para pedir el reembolso de sus gastos.

Interés financiero importante se refiere a poseer un interés igual o mayor que el 5 % en cualquier empresa o entidad que haga o busque hacer negocios con SNC‑Lavalin, o que sea un competidor de esta.

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Interesado se refiere a una persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad (como empleados, clientes, proveedores, comunidades, reguladores, organizaciones sin fines de lucro, inversionistas, accionistas, etc.).

Lavado de dinero se refiere al proceso mediante el cual una persona oculta o disfraza la identidad o el origen de los fondos obtenidos ilegalmente para que parezcan haberse generado de fuentes legítimas.

Ley de privacidad y protección de datos

se refiere a la protección de datos nacional o territorial y a la legislación de privacidad de datos implementada en los países en los que opera SNC‑Lavalin. Por ejemplo, el Reglamento general de protección de datos y el Reglamento sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas son las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en la Unión Europea y se aplican a todo el procesamiento de datos personales realizado en esa jurisdicción. La Ley de Protección de Datos Personales y Documentos Electrónicos (PIPEDA) es una de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en Canadá.

Lugar de trabajo se refiere a cualquier lugar en el que SNC‑Lavalin ejerce responsabilidad administrativa y a cualquier propiedad, establecimiento, ubicación o cosa en, dentro o cerca de donde un empleado trabaje o asista debido a o en el transcurso del empleo.

Oficial se refiere al presidente de la junta de directores, el presidente, un vicepresidente, el secretario, el tesorero, el controlador, el asesor general, el supervisor directo general y un director general de una entidad relacionada con SNC‑Lavalin, o cualquier otra persona que realice funciones para una entidad similares a las que normalmente realiza una persona que ocupa cualquiera de estas oficinas.

Pagos de facilitación son pagos no oficiales (en contraposición a tasas o pagos legítimos y oficiales) realizados con el fin de obtener, garantizar o acelerar la toma de decisiones o la realización de un servicio o una acción de rutina a los cuales la persona o empresa que realiza el pago ya tiene derecho. Generalmente son pequeños montos que se pagan en efectivo o con pequeños obsequios a un individuo que no posee gran poder de decisión, pero que tiene cierto poder para controlar un proceso (retrasar, obstruir o acelerar el proceso). Tienden a realizarse de manera secreta y, generalmente, aunque no siempre, se solicitan en las siguientes situaciones:

› obtención de licencias o permisos; y

› trámites de documentación, como visas y otros documentos oficiales.

Parientes se refiere a los cónyuges, socios y familiares que viven en la misma vivienda que el personal de SNC‑Lavalin.

Patrocinio se refiere a un acuerdo de negocios donde SNC‑Lavalin realiza una contribución a una organización a cambio de ciertos derechos. Estos derechos con frecuencia toman la forma de publicidad, visibilidad de la marca, un perfil elevado para los empleados u otras condiciones. Debido al valor inherente de estos derechos, no debe esperarse ningún recibo de impuestos, aunque la organización sea un organismo de beneficencia registrado. Los patrocinios son considerados como una operación de desarrollo de negocios y no se pagan con la cantidad presupuestada que SNC‑Lavalin asigna para donaciones; sin embargo, en ocasiones se podrá pagar del presupuesto de Comunicaciones Empresariales (CE), si el alcance del patrocinio lo requiere.

Personal prestado se refiere a un empleado que funge como recurso y que recibe su pago por parte de un empleador tercero cuyos servicios son prestados a la empresa por un mandato y período de tiempo definidos.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 65

Principios de privacidad de datos

se refiere a lo siguiente:

SNC‑Lavalin se hace responsable por los datos personales que guardamos y procesamos.

Los datos personales se recopilan y procesan de forma justa, legal y transparente, y de acuerdo con nuestro Código de conducta y Marco normativo de cumplimiento de privacidad de datos.

El procesamiento de datos personales siempre se documenta y evalúa al comienzo para garantizar que el riesgo a la privacidad y el impacto a los individuos sean los mínimos.

Los datos personales de los individuos siempre se protegen y se mantienen seguros y confidenciales.

Los datos personales se recopilan solo cuando es necesario con fines legales, normativos y comerciales, y solo se usan para los fines que se obtuvieron.

Los datos personales solo se guardan por el tiempo necesario para lograr el propósito de procesamiento original o para satisfacer nuestras obligaciones legales o normativas.

Procesamiento de datos personales

se refiere a la recopilación, el registro o el almacenamiento de datos personales, o a la realización de cualquier operación o conjunto de operaciones en los datos, lo que incluye la recuperación, la visualización, la organización, la adaptación, la alteración, el uso, la divulgación, la transmisión, la difusión, la eliminación o la destrucción de información. Sin embargo, el procesamiento también se puede describir simplemente como el uso de datos personales para cualquier propósito, incluso simplemente almacenar datos personales.

Proveedor se refiere a cualquier tercero que ofrezca bienes o servicios, lo que incluye fabricantes, distribuidores y vendedores.

Proyecto se refiere a un esfuerzo temporal diseñado para crear un producto, servicio o resultado que se inició con el fin de que cumpla metas y objetivos únicos, normalmente para producir cambios beneficiosos o valor agregado.

Redes sociales se refiere a redes sociales electrónicas y plataformas de participación, entre las que se incluyen, sin limitación:

› blogs y sitios web personales;

› redes sociales (Facebook, Google+, etc.);

› sitios de redes profesionales (LinkedIn);

› micro‑blogs (Twitter);

› foros de debate/chat (políticos, no políticos u otros) (Wire Club, Mapleleafweb.com/forums, Engineering Exchange);

› sitios de intercambio de contenido (YouTube);

› sitios de agregación de contenido y de marcadores sociales (Alltop.com, Reddit, Digg); y

› sitios de noticias (si revisamos la definición antigua, los "sitios de noticias" se refieren a cualquier sitio o micrositio nuevo que se desarrolle e inicie; por ejemplo, un micrositio de proyecto).

Regalos y hospitalidad Consulte Beneficios.

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Relaciones personales cercanas

se refiere a una relación con alguien que no es un miembro de la familia directa, pero que es lo suficientemente significativa como para afectar la capacidad de una persona de ser objetiva e imparcial y evitar que actúe en el mejor interés de la empresa.

Represalia se refiere a sancionar a un empleado por informar, de buena fe, una acusación o inquietud. Las represalias pueden incluir cualquier acción de trabajo negativa, como degradación, disciplina, despido, reducción de salario o reasignación de trabajo o de turno.

Responsabilidad se refiere a una obligación presente de la entidad que surge de eventos pasados, cuya liquidación se espera que genere un flujo de salida de la entidad de recursos que abarcan beneficios económicos.

Sanciones económicas se refiere a leyes y regulaciones que prohíben o restringen las transacciones comerciales con ciertos países y sus ciudadanos, o con entidades o personas designadas.

Sistema se refiere a las aplicaciones empresariales y de red de SNC‑Lavalin, además de todos los procesos o métodos usados para producir un resultado.

SNC-Lavalin se refiere a SNC‑Lavalin Group Inc. y todas las entidades, empresas conjuntas, sociedades u otras empresas bajo su control directo o indirecto.

Socio comercial se refiere a un tercero con quien SNC‑Lavalin establece relaciones comerciales y que se espera que actúe en representación de SNC‑Lavalin para cualquier fin.

Siempre se debe considerar como socio comercial a un tercero que proporciona cualquiera de los siguientes tipos de servicios:

› postularse para licencias u obtenerlas, obtener visas, permisos, certificados o documentos similares;

› realizar despachos de aduanas u otros servicios relacionados con aduanas;

› proporcionar servicios de reclutamiento*;

› actuar como representante;

› realizar desarrollo comercial;

› actuar como lobista;

› actuar como patrocinador o socio local, cuando lo requiera la ley;

› o celebrar cualquier tipo de relación de sociedad con la empresa, como una empresa conjunta o un consorcio.

Los clientes y accionistas nominales no se consideran socios comerciales.

Los consultores individuales no se consideran socios comerciales si se contratan por medio de Recursos Humanos y, por lo tanto, pasan por los procesos y procedimientos de reclutamiento e integración de RR. HH. Esta excepción no se aplica si el consultor individual realiza actividades de desarrollo comercial en representación de SNC‑Lavalin. Por lo tanto, si se realizan actividades de desarrollo comercial, el consultor individual se considerará socio comercial.

Los bufetes de abogados, EY, Deloitte, KPMG, BDO, Grant Thornton, PwC y proveedores técnicos, como arquitectos o ingenieros, solo se consideran socios comerciales si actúan en representación de SNC‑Lavalin y la entidad contratante se encuentra en un país donde la puntuación del Índice de percepción de la corrupción (publicado anualmente por Transparencia Internacional) es inferior a 45.

*Se excluye al personal prestado, p. ej., externalización (agentes laborales y agencias de personal).

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUCTA 2020 67

Subcontratista se refiere a cualquier individuo o entidad contratada por SNC‑Lavalin para el suministro de bienes o servicios. Esto no incluye a los clientes ni a los empleados de SNC‑Lavalin.

Supervisor directo se refiere al supervisor funcional directo de un empleado. Para los empleados asignados a los proyectos, se puede pedir al gerente de operaciones que ayude en la evaluación de situaciones de conflicto de intereses en función de las circunstancias. En el caso de un candidato, "supervisor directo" se refiere al supervisor directo funcional al que el candidato presentará los informes.

Tarjeta de puntaje es la herramienta de SNC‑Lavalin a la que se hace referencia en la sección de Regalos y hospitalidad del Procedimiento de cumplimiento.

Tercero se refiere a cualquier persona u organización, que no sea SNC‑Lavalin, con quien pueda entrar en contacto el personal en el curso de su trabajo y actividad comercial, lo que incluye, sin limitación, los socios comerciales (incluso consorcios y socios de empresa conjunta), parientes, candidatos, competidores, clientes, proveedores y funcionarios de gobierno.

El personal de terceros no está en la nómina de SNC‑Lavalin.

Transacciones incluye la venta de servicios (como ingeniería, adquisición, construcción, gestión de construcción, financiamiento, y operaciones y mantenimiento), productos, piezas o equipos, envío, transferencia de información o transferencia de fondos.

Unidad de negocios (o UN) se refiere a una subdivisión de un sector que depende directamente del presidente del sector.

Valores incluye las acciones comunes de SNC‑Lavalin Group Inc. y las opciones de acciones concedidas en uno de los planes de opción de acciones de SNC‑Lavalin Group Inc.

Violencia se refiere al uso de fuerza física que causa o podría causar lesiones físicas, o cualquier acción o acciones, comportamientos o comentarios que pudieran percibirse de manera razonable como una amenaza a la seguridad o integridad física de una persona.

CONTACTOEn caso de tener una pregunta o inquietud, podemos comenzar por consultar con la persona que comprende mejor nuestras funciones y responsabilidades, es decir, nuestro supervisor directo o equipo de liderazgo. También nos comunicamos con nuestro ejecutivo de Integridad o las personas designadas dentro de nuestra función corporativa o unidad de negocios.

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