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CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA CÓDIGO DE CONDUCTA

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CÓDIGO DE CONDUCTA

TABLA DE CONTENIDOS

01 Mensaje de John F. Malloy

02 Principios rectores

03 Acerca del código

05 Protección de la salud, la seguridad y el ambiente

07 Leyes anticorrupción

08 Pagos indebidos

09 Política de regalos y entretenimiento

10 Conflicto de intereses

12 Libre competencia/Antimonopolio

13 Sanciones comerciales y boicoteo

14 Uso de agentes, asesores o terceros

16 Prevención del lavado de dinero

17 Relaciones con vendedores y proveedores

18 Prácticas laborales justas

20 Libros y registros fidedignos

21 Propiedad intelectual

22 Protección de los activos de la compañía

23 Actividad política

24 Comunicación externa

25 Línea de Sensibilización

28 En todo el mundo

Código de conducta

http://www.victaulic.com

Durante más de 100 años, Victaulic ha estado y sigue comprometida con la realización de negocios de forma legal y ética en todos los países y lugares en los que operamos. La integridad es la base sobre la que se construyó Victaulic y es uno de nuestros activos más importantes. Es una razón importante para nuestra historia de éxito y un requisito para un futuro exitoso. Un error de juicio de cualquiera de nosotros puede tener enormes consecuencias para toda la empresa.

Como condición de empleo, los empleados tienen la obligación de actuar con justicia y honestidad. Cada empleado debe comprometerse personalmente a seguir el Código de Conducta Victaulic. Este Código nos guiará para sostener nuestro compromiso ético. No basta solo con cumplir con el contenido del Código, uno debe apoyar su espíritu. Familiarícese con el Código de conducta de Victaulic.

Victaulic se compromete a tener una ética y un programa de cumplimiento eficaz con alcance global. Todos los empleados están obligados a reconocer que han leído y entendido el código, además de cumplir con este a través de una certificación electrónica. El proceso de certificación se repetirá cada año, en el que se espera que los empleados revelen posibles conflictos de intereses. Además, es necesario que todos los empleados participen periódicamente en programas de formación electrónicos sobre áreas específicas del Código. Se designarán autoridades de cumplimiento en cada región geográfica para dar seguimiento a la certificación y cumplimiento del progreso del entrenamiento.

Su función comienza, pero no termina con la comprensión del Código. Pido a cada uno de ustedes que permanezcan vigilantes y hagan preguntas si tienen alguna duda acerca de

cualquier práctica comercial, transacción o conducta observada en Victaulic. Si usted ve algo que le molesta, que le hace sentir incómodo o que no entiende, entonces tiene la obligación de plantear el problema. Hable con su supervisor, el departamento de Recursos Humanos, el director de cumplimiento, el equipo de auditoría interna o con cualquier miembro de la dirección ejecutiva. Si se siente más cómodo resguardando su identidad, comuníquese con la Línea de Sensibilización gratuita al número local indicado al final del Código de Conducta o visite www.victaulic.ethicspoint.com. Puede encontrar un enlace en Pipeline o en la sección “Company” en Victaulic.com. No hay excusa para esperar y permitir que la reputación de nuestra empresa se vea comprometida.

Realizar negocios de manera legal y ética, y contar con empleados que actúen de manera justa y honesta, son la esencia de los valores y comportamientos de nuestra organización. En ningún momento se debe comprometer su integridad u obligación de hacer lo correcto. No hay motivo (cerrar una gran venta, cumplir con nuestros objetivos o “hacer lo que el jefe le ha mandado hacer”) que justifique la violación del Código.

La reputación de integridad de Victaulic se basa en el esfuerzo y la conducta ética de cada empleado. Agradezco sinceramente sus contribuciones y compromiso con nuestra reputación.

UN MENSAJE DE JOHN F. MALLOY

Presidente y Gerente General

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Código de conducta

PRINCIPIOS RECTORESRespete siempre las leyes y la normativa que rigen sus operaciones comerciales.

Demuestre una conducta ética en todas sus operaciones.

Trate a los empleados de manera justa y ejerza prácticas de empleo basadas en la igualdad de oportunidades para todos los empleados. Nos comprometemos a ofrecer condiciones de trabajo seguras y saludables, además de un ambiente de comunicación abierto.

Trata de manera justa a proveedores, vendedores y clientes, con respeto y dignidad.

Proteja los activos de Victaulic, tanto tangibles como intangibles, y asegúrese de que se utilizan para beneficiar a los intereses de la empresa.

Al establecer una comunicación con otros, tanto dentro como fuera de Victaulic, utilice el buen juicio y piense cómo afectan a Victaulic sus acciones.

Hacer lo correcto Nadie puede decirle qué es correcto y qué no en cada situación.

Si tiene dudas, pregúntese:

• ¿Esto es legal? ¿Sé realmente si es legal o debo preguntar a mi supervisor, al encargado regional de cumplimiento o al departamento legal?

• ¿Entra en conflicto con los valores fundamentales de Victaulic?

• ¿Estoy implicando a todas las personas adecuadas?

• ¿Cómo me sentiría si tuviera que informar a mi familia sobre mi situación?

• Si actúo, ¿será justo?

• ¿Cómo me sentiría leyendo sobre mi decisión en un periódico o explicándolo ante un tribunal?

Y recuerde…

• Si sabe que es erróneo, no lo haga.

• Si tiene alguna duda, pregunte.

• Siga preguntando hasta que obtenga una respuesta.

• No pase por alto lo que crea que puede ser o es ilegal o una conducta poco ética, infórmelo.

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SOBRE EL CÓDIGO¿A quién va destinado el Código?Todos los directores, funcionarios y empleados de Victaulic, sus afiliados y filiales en todo el mundo deben cumplir con el Código. Las entidades en las que Victaulic tenga más de 50 % de los votos o cuya gestión controle, deberán adoptar y observar este Código.

Los empleados de Victaulic que trabajan con terceros, como asesores, agentes, representantes de ventas, distribuidores y contratistas independientes, deberán:

• Exigir a las partes que se comprometan a cumplir los aspectos relevantes del Código

• Entregar a las partes información y capacitación sobre los requisitos de políticas de cumplimiento.

• Tomar medidas hasta la terminación de un contrato tras enterarse de que un tercero no hubiere cumplido con las políticas de cumplimiento de Victaulic

Responsabilidades Responsabilidades de la compañía

• Hacer negocios en todo el mundo de modo ético y legal.

• Proporcionar a todos los empleados directrices claras sobre la conducta empresarial.

• Implantar el Código.

• Asegurarse mediante la comunicación y formación de que todos los empleados conozcan y entiendan el Código.

• Hacer cumplir el Código mediante incentivos adecuados y medidas disciplinarias.

• Implantar la detección temprana y sistemas de información ante cualquier sospecha de conducta delictiva o delitos graves.

• Garantizar que no se tomarán represalias por informar de presuntas violaciones del Código.

• Exigir a todos los empleados que cumplan el Código.

• Modificar el Código si fuera necesario.

Responsabilidades del supervisor

• Ser ejemplo de conducta y gestionar los departamentos de acuerdo con el Código.

• Revisar periódicamente el Código con los empleados.

• Dirigir todas las preguntas sobre el Código a un director regional de cumplimiento o al departamento jurídico y comprobar que se aborden los problemas.

• Hacer cumplir los requisitos del Código.

• Mantener un ambiente de trabajo que fomente la comunicación abierta, sin temor a represalias por cumplir el Código.

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SOBRE EL CÓDIGOResponsabilidades de los empleados

• Entender las leyes y reglamentos que se aplican en su lugar de trabajo y respetarlos.

• Leer, entender y cumplir el Código.• Buscar orientación de su supervisor,

director regional de cumplimiento o del departamento legal en cuanto a la forma correcta de actuar en nombre de Victaulic.

• Participar en los programas de formación sobre cumplimiento.

• Informar inmediatamente de cualquier sospecha de infracción de la ley o del Código a su supervisor, al director regional de cumplimiento, al departamento legal o a la línea de sensibilización de Victaulic.

• Si el problema planteado no se ha resuelto, siga insistiendo y diríjase a otro canal.

• Cooperar en las investigaciones relacionadas con el Código.

Certificación anual electrónica del Código de conducta

Cada año los empleados deben reconocer que han leído, entendido y cumplido con el Código, así como reconocer sus obligaciones continuas, que incluyen la obligación de informar sobre violaciones o sospecha de violaciones al completar una certificación electrónica anual. Los empleados deben entender sus obligaciones de conformidad con el Código y reconocer que han cumplido sus requisitos. Como parte de este proceso de certificación, los empleados tienen la oportunidad de solicitar una capacitación o aclaración o divulgación de una situación potencial. Los empleados debe incluir cualquier actividad que de alguna manera pueda considerarse que constituya un conflicto, y las dudas deben resolverse en favor de la divulgación para así poder formarse un criterio con conocimiento de causa.

Obtener ayuda e informar un supuesto problema Los empleados siempre deben tratar de resolver o remediar la situación de una manera congruente con el Código. Si es posible, plantee su pregunta o inquietud directamente a la persona involucrada y luego comuníquese con su supervisor. Si cree que la respuesta de su supervisor es inadecuada, comuníquese con una de las siguientes alternativas:

• Un profesional de Recursos Humanos

• Su director de cumplimiento regional:

Asia Pacífico: Gordon Lu, [email protected], +86 21 6170 1222 x333 Canadá: Eric Van den Berghe, [email protected], +1 905 780 5584 Europa, Medio Oriente, África e India: Karen Dumery, [email protected], +329 3818889 EE.UU.: Darin Lueders, [email protected], +1 610 923 3769 México, Caribe, Sudamérica: David Quevedo, [email protected], +52 614 429 1709

• Joe Savage, director de cumplimiento, +1 610 559 3494

• Stephanie Hill, directora de auditoría interna y cumplimiento, +1 610 559 3324

• Mark Van De Voorde, director legal y administrativo, +1 610 923 3190

• La Línea de Sensibilización Victaulic (victaulic.ethicspoint.com) es un servicio multilingüe gratuito disponible las 24 horas del día, siete días a la semana, que ofrece la opción de resguardar el anonimato. Como la mayoría de las empresas, Victaulic utiliza un tercero para responder a las llamadas y transcribir la información reportada. Los números gratuitos y opciones de informes web están disponibles en el sitio web de Victaulic en la pestaña ‘Compañía’.

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HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

Línea de Sensibilización de Victaulic Consulte la sección Compañía de Victaulic.com para ver información específica de contacto.

Victaulic cumple con todas las leyes y regulaciones locales, federales y estatales que se aplican a sus operaciones, incluidas las relativas a la salud, seguridad y medio ambiente en todo el mundo. Los empleados harán todos los esfuerzos razonables para asegurar que los productos Victaulic y los lugares de trabajo sean seguros para el público y sus empleados. Un ambiente y lugar de trabajo seguros y saludables no solo son responsabilidad de la empresa o gerencia, sino también exigen la atención de todos los empleados. Estándares globales y políticas locales

Las normas de seguridad varían en diferentes países y estados. Victaulic ha establecido estándares mundiales para promover la seguridad que, a su vez, se utilizan para crear políticas y procedimientos locales de seguridad congruentes con las regulaciones locales y el enfoque global de la empresa. Victaulic cuenta con políticas de seguridad detalladas en todos los lugares, las cuales varían dependiendo de los requisitos del trabajo y las regulaciones locales. Cada uno de los empleados tiene la responsabilidad de conocer y seguir las políticas locales de seguridad. Consumo de fármacos y alcohol en el trabajo

Si muchos empleados trabajan bajo el consumo o posesión de alcohol o fármacos o se presentan al trabajo bajo la influencia del alcohol o los fármacos, pondrían en peligro su propia seguridad y la de los demás empleados. Por ejemplo, si en una planta de fabricación un empleado o empleada está operando maquinaria pesada luego de haber tomado analgésicos narcóticos, incluso si los fármacos son prescritos legalmente, este consumo podría interferir con su capacidad de operar la maquinaria de forma segura. Victaulic tiene políticas específicas que establecen reglas sobre el consumo de fármacos y alcohol en el lugar de trabajo, incluidos fármacos prescritos legalmente como la marihuana médica.

El consumo de drogas ilegales no está permitido en ninguna de las instalaciones de Victaulic ni en el lugar del proyecto en ningún momento. Solo puede servirse alcohol en eventos de la empresa, como en una fiesta de fin de año o picnic, de acuerdo con las prácticas locales de su oficina y solo después de haber obtenido las autorizaciones necesarias. Además, se puede servir alcohol como parte de una práctica empresarial de rutina como una cena de negocios en un restaurante con personal y/o clientes de Victaulic. Victaulic promueve el consumo responsable e insta a todos los empleados y clientes a emplear métodos de transporte seguros.

P: Mi equipo constantemente ha estado logrando sus objetivos de seguridad, pero cada vez se va haciendo más difícil alcanzar estos objetivos a medida que seguimos mejorando nuestra actitud sobre seguridad. Hace poco me vi envuelto en un incidente menor de seguridad que podría afectar negativamente la consecución de nuestro objetivo. Como no fue grave y pude continuar trabajando, ¿es necesario que lo reporte?

R: Todos los incidentes de seguridad y lesiones en el lugar de trabajo se deben reportar, independiente de su gravedad. No informar sobre incidentes de trabajo constituye una grave violación de las normas de Victaulic y es motivo de sanciones disciplinarias. No reportar lesiones significa que no podremos eliminar un peligro potencial en el lugar de trabajo ni compartir información con otras entidades de Victaulic con miras a evitar que se produzcan lesiones similares. Queremos que los empleados se sientan seguros en el trabajo y reportar todos los incidentes en el lugar de trabajo es la mejor manera de eliminar o mitigar los riesgos laborales.

Informe:

• Todas las lesiones en el trabajo

• Cualquier riesgo para la seguridad o la salud

• Cualquier presunción de consumo de drogas y alcohol en el trabajo

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PREGUNTAS Y RESPUESTAS

HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL


P: En un proyecto de mantenimiento que manejo, encontramos amianto que hay que retirar, pero me preocupa que esto afecte nuestro cronograma y nuestro presupuesto porque tendríamos que esperar que nuestro departamento de mantenimiento o de salud, seguridad y ambiente traiga un contratista certificado para esta tarea. Sería más eficiente para nosotros si dejamos que un trabajador de Victaulic retire el amianto utilizando un equipo de seguridad adecuado. ¿Esto es aceptable?

R: No, el retiro de materiales que contienen amianto por parte de personal de Victaulic no es una opción aceptable. Si bien los requisitos varían de un estado a otro y de un país a otro, lo fundamental es que, sin la capacitación y certificación adecuadas para el retiro de materiales con amianto, los empleados corren riesgo de sufrir problemas de salud graves, además de potenciales infracciones regulatorias. El cronograma y el presupuesto no son justificaciones satisfactorias para poner a nuestros empleados en riesgo ni para arriesgar la posición regulatoria de nuestra compañía.

Violencia en el lugar de trabajo

Victaulic se compromete a proporcionar y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable para todos nuestros empleados, clientes y visitantes que cumplan con los requisitos legales. Nuestra responsabilidad se extiende a asegurar que los empleados, clientes y visitantes no queden expuestos a riesgos de violencia o daños. La violencia, las amenazas de violencia, el acoso, los comentarios o gestos amenazadores o cualquier otro comportamiento disruptivo en el lugar de trabajo son inaceptables en todo momento. Si presencia o se ve envuelto en una situación que lo hace sentirse incómodo, repórtela.


Ejemplos de infracciones en materia de salud y seguridad:

Jim, electricista de mantenimiento, estaba trabajando en los equipos eléctricos sin seguir los protocolos de seguridad de bloqueo y etiquetado.

Evelyn, maquinista, decidió que resultaba más fácil trabajar desactivando los controles de seguridad y quitando la protección del centro de mecanizado que estaba operando.

Peter decidió no usar el casco protector durante la operación de acabado porque ese día hacía mucho calor en la fábrica, exponiéndose a posibles lesiones oculares.

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LEYES ANTICORRUPCIÓN

P: P: ¿Qué significa “cualquier cosa de valor”?

R: R: Aquí se incluye dinero en efectivo o su equivalente, bienes tangibles o intangibles, información útil, la promesa de empleo futuro, pagos por campañas o a grupos de presión, becas universitarias, equipamientos deportivos o vehículos recreativos, servicios a sobreprecio o pago por entretenimiento con claro contenido sexual. También puede incluir viajes, comidas, gastos de viajes y entretenimiento excesivos. Si tiene dudas, consulte a su supervisor o al encargado regional de cumplimiento.

Como una empresa estadounidense con afiliadas y filiales a nivel internacional, Victaulic está sujeta a distintas leyes específicas que regulan los pagos indebidos:

La Ley de prácticas corruptas en el extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de 1977: prohíbe pagos de corrupción a funcionarios de gobiernos extranjeros para obtener o mantener negocios. Exige a las empresas mantener libros y registros fidedignos y garantizar la existencia de controles financieros y contables adecuados. Por otra parte, las acciones de terceros que actúen como agentes, distribuidores o asesores de Victaulic pueden suponer la responsabilidad de la empresa bajo la ley FCPA.

La Convención para Combatir el Cohecho de la OCDE: Cada uno de los 44 países firmantes han promulgado leyes que prohíben sobornos en las transacciones comerciales internacionales y exigen modificaciones contables para detectar actividades de corrupción. Victaulic cumple con los más altos estándares de la legislación anticorrupción estadounidense y local y exige el mismo cumplimiento a sus vendedores, proveedores, distribuidores y clientes.

Ley de Viajes de EE.UU.: dispone el procesamiento federal de infractores por sobornos comerciales y sobornos a funcionarios públicos. Estas leyes son aplicables a todas las sucursales de Victaulic. Como parte de su actividad normal, los colaboradores de Victaulic interactúan con empresas de propiedad del Estado y representantes de gobierno.

Se ha elaborado un proceso de aprobación preliminar que se exige para todos los gastos en viajes y entretenimiento que se relacionen con empresas de propiedad del Estado y representantes de gobierno, de la manera siguiente:

*Regalos > $75

*Entretenimiento/comidas > $75

*Todos los gastos en viajes pagados por Victaulic


Las leyes anticorrupción prohíben hacer u ofrecer pagos ilícitos:De cualquier cosa de valor• A un funcionario público

extranjero, partido político, miembro o candidato de un partido

• Para influir en cualquier acto con el fin de asegurar una ventaja indebida

• Para obtener, mantener o gestionar un negocio

Estas leyes prohíben cualquier pago ilícito a sabiendas de que los fondos irán a un funcionario extranjero, aunque se hayan desviado a través de un agente o asesor.

Entre los funcionarios extranjeros se incluyen empleados de empresas comerciales bajo control o con participación del gobierno. También se incluye a cualquier funcionario de gobierno o empleado de organización internacional, agencia de departamento o cualquier persona que actúe en calidad oficial. Esto corresponde a cualquier funcionario público, independientemente de su rango.

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PAGOS IMPROCEDENTES

Victaulic competirá sobre la base de los méritos de sus productos y servicios en el mercado mundial. Venderemos nuestros productos con honestidad y no acometeremos ninguna venta que nos obligue a actuar de manera ilegal o a violar esta norma.

Es una infracción al Código dar o recibir

• Sobornos

• Comisiones ilícitas

• Favores

• Servicios personales

• Obsequios o atenciones superiores a un valor modesto

• Promesas de empleo para familiares

No podemos actuar ni parecer estar actuando de forma incorrecta en cualquiera de nuestras relaciones comerciales. Nuestras relaciones con proveedores, distribuidores, clientes directos y otras partes, incluidas empresas de ingeniería y contratistas, así como autoridades regulatorias en materia de licencias deben basarse en prácticas comerciales legales, eficientes y justas. Es una violación del Código aceptar regalos o favores de un proveedor, subcontratista, consultor o agente que beneficien personalmente a un empleado de Victaulic o a un familiar.

Aun cuando en muchas partes del mundo son frecuentes y esperables los sobornos a funcionarios de gobierno y empresarios, entregar un regalo o cualquier efecto de valor a funcionarios extranjeros, públicos o privados, es ilegal y constituye una amenaza contra la competencia justa.

Cualquier empleado de Victaulic que pague o facilite un pago o regalo improcedente será sancionado o incluso despedido. Además, el empleado puede estar sujeto a responsabilidad civil y posible encarcelamiento, según lo dispuesto por las leyes vigentes.

Ejemplos de infracción por pago indebido:

Un proveedor que realiza una licitación sobre una nueva línea de productos ofrece a Rita dinero para que le proporcione información sobre el monto de la oferta más baja.

Peter, ingeniero de ventas, discute cuánto se debe pagar a nuestro agente. Nuestro agente planea usar estos fondos para pagar al encargado de adquisiciones de una empresa minera controlada por el Estado para convencer a su equipo directivo de comprar productos Victaulic.

P: ¿Es cierto que no podemos pagar el costo de una visita a la sede central de Victaulic al jefe de una agencia de calificación gubernamental que controla nuestro producto? R: Es totalmente apropiado pagar el transporte, hotel y gastos razonables de comida al empleado de una agencia calificadora estatal o de gobierno o al cliente, a fin de hacerles conocer nuestros productos y servicios. Debemos limitarnos a cubrir el costo razonable de viajar hacia y desde Victaulic, del hotel y las comidas durante los días que viajan hacia y desde las instalaciones de Victaulic y los sitios de trabajo. No debemos pagar nada más allá de esto, incluidos viajes y alojamiento para visitas adicionales en su regreso a casa. No se debe pagar en efectivo ni con nada de valor a estos funcionarios. Victaulic estableció un proceso obligatorio de aprobación preliminar en Concur para planes de entretenimiento con representantes de gobierno. P: En mi país es una práctica común facilitar pagos para acelerar trámites. ¿Supone esto una infracción al Código?

R: Sí. Está prohibido facilitar pagos para agilizar trámites administrativos de manera oportuna. Ejemplos de estos trámites administrativos son los permisos, las licencias y demás documentos oficiales, como conseguir visados, permisos de carga y descarga o inspecciones programadas.


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POLÍTICA DE REGALOS Y ENTRETENIMIENTOVictaulic está comprometida con los más altos estándares de integridad y comportamiento ético. Entretenimiento para los clientes y regalos apropiados con orientación comercial son el curso de negocios normal de Victaulic y pedimos a los empleados que construyan las relaciones a través de estas actividades. Tenga en cuenta que los regalos o el entretenimiento, entregados o recibidos, no necesariamente originan un conflicto de intereses; sin embargo, los empleados deben estar conscientes de la percepción que generan.

No se deberían entregar ni recibir regalos con la intención de ejercer o aparentar influencia en una decisión comercial. No se deberían entregar o recibir regalos durante una negociación contractual ni en circunstancias relacionadas. Además, jamás se debería solicitar un regalo.

Los regalos aceptables deberían ser razonables y apropiados:

• No monetarios – No deben consistir en dinero, tarjetas de regalo ni certificados de regalo

• De valor nominal ($75 o menos de una misma parte en el transcurso de un año)

• Entradas a eventos deportivos, musicales o culturales

• Mercadería (canastas de regalo, vino, vestuario, tazones, etc.) – consulte el sitio comercial de accesorios de Victaulic para ver sugerencias apropiadas

Los regalos de más de $75 deben ser aprobados por su jefe

Debe describir claramente cualquier regalo, quién lo recibió y su relación actual con Victaulic al momento de solicitar el reembolso en su informe de gastos. Las invitaciones a conferencias con todos los gastos pagados (alojamiento, traslados, comidas, etc. incluidos) deben ser aprobados previamente por el director regional de cumplimiento. Queda prohibido el “entretenimiento para adultos” o cualquier evento que incluya desnudos o comportamiento lascivo, incluidas comidas en este tipo de establecimientos. Si tiene alguna duda sobre si un regalo o forma de entretenimiento es aceptable o apropiada, consulte a su supervisor antes de entregarlo y, si es necesario, comuníquese con el Departamento de Cumplimiento o nuestro Departamento Legal para comprobar que no constituya una violación a la política de nuestra compañía. Hay otra política que se aplica a la entrega o recepción de regalos y entretenimiento de representantes de gobierno, especificada en la página 7 del Código de Conducta.

P: Recibí una tarjeta de regalos de $50 de un cliente para canjear en un restaurante por ayudarlo con un problema. ¿Puedo aceptar la tarjeta de regalo?

R: No. Los empleados no pueden aceptar tarjetas de regalos de terceros, independiente de su valor en dólares. “Sería descortés rechazarla...” Los empleados podrían encontrarse frente a situaciones en que sientan presión social por aceptar un regalo que vaya más allá del umbral económico establecido por la empresa, y no deseen ofender a quien lo ofrece. En tal caso, los empleados tienen que tomar una decisión en el momento y emplear su criterio. En la práctica, un rechazo de manera cortés que haga alusión a la política de regalos, entretenimientos y alojamientos de la Empresa podría ser bien entendida. Si un empleado se siente obligado a aceptar, en cualquier caso, deberá reportar el regalo o beneficio a su jefe lo antes posible. Las opciones posibles incluyen aceptar el regalo con aprobación de su jefe, devolverlo con una nota de cortesía u ofrecerlo a beneficencia.



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CONFLICTO DE INTERESES

Nuestros directores, funcionarios, empleados y representantes deben ser leales a Victaulic. Se produce un conflicto de intereses cuando sus intereses privados interfieren de manera indebida, o incluso parecen interferir de manera indebida, con los intereses de Victaulic.

Un conflicto de intereses no termina al salir de la oficina. Debe gestionar todas las relaciones comerciales que pueda tener pensando en sus responsabilidades con Victaulic. Fuera de la oficina, trate de evitar cualquier situación que pueda llevar a un conflicto (o la apariencia de un conflicto) entre usted y su trabajo en Victaulic.

Los trabajadores de Victaulic simultáneamente no pueden ser empleados en la venta, el marketing ni la representación de otros productos relacionados con tuberías.

Lo más importante, si usted conscientemente tiene un conflicto de intereses o cree que existe riesgo de que algo pueda representar un conflicto de intereses, su obligación es informarlo. Es responsabilidad del empleado comprobar que no exista un conflicto. Puede notificar a su supervisor, comunicarse con Recursos Humanos, el director regional de cumplimiento o el departamento legal y revelarlo en nuestra certificación anual de conflicto de intereses.

Ejemplos de un conflicto de intereses:

Un alto ejecutivo también está en la junta directiva de una empresa que suministra servicios a su empleador. El ejecutivo no ha dado a conocer a la empresa que integra la junta directiva de otra compañía.

Frank es un empleado cuyo hermano dirige una empresa de máquinas expendedoras. Se entera de que su planta seleccionará pronto un nuevo servicio de máquinas expendedoras. Frank le da a su hermano los términos de la mejor propuesta que ha recibido hasta el momento. Luego, este presenta una propuesta mejor en nombre de su empresa.

Sofía, una supervisora, es responsable de llenar una vacante abierta en su departamento. El primo de Sofía está bien calificado y está buscando un trabajo. En lugar de que la decisión de la contratación recaiga en su director, Sofía contrata a su primo como subordinado directo.

P: Mi cónyuge y yo tenemos un negocio secundario que no está relacionado con mi trabajo en Victaulic. Nuestro negocio secundario puede ofrecerle a Victaulic un producto superior y a un menor costo. ¿Puedo ser proveedor de Victaulic?

R: Esta situación crea un potencial conflicto de intereses. La situación se maneja de mejor manera con una divulgación total de los potenciales conflictos. Deberá informar a su gerente/supervisor y obtener su aprobación.

P: Estoy pensando en buscar un segundo trabajo. ¿Tengo que informar u obtener permiso de alguien?

R: Victaulic no le prohíbe tener un segundo trabajo; sin embargo, su obligación principal de trabajo es con Victaulic. Cualquier empleo secundario no debe interferir con su trabajo en Victaulic. No puede utilizar horas de trabajo, equipos, suministros ni equipos de la empresa para llevar a cabo un trabajo secundario. También debe asegurarse de que el trabajo secundario no cause un conflicto de intereses con Victaulic.



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CONFLICTO DE INTERESESSon ejemplos típicos de conflicto de intereses:

• Porcentaje de participación o inversión (más del 5% de las acciones de la compañía) en cualquier producto o proveedor de servicios, cliente, distribuidor o competidor.

• Relaciones de consultoría o laborales con algún cliente, proveedor o competidor.

• Actividades comerciales externas (relaciones de participación, empleo o proveedor/asesor), que compitan o pudieran competir con alguno de los negocios de la compañía.

• Cualquier actividad externa que pueda interferir con la capacidad de un colaborador de dedicar tiempo y atención a las responsabilidades de la compañía.

• Transacciones de compra o venta con la compañía (excepto cualquier programa habitual de liquidación de bienes corporativos que generalmente se ofrece a los empleados).

• Prestar servicios en la junta directiva de un cliente, proveedor o competidor, a menos que tal servicio haya sido informado a la compañía.

• Supervisar, revisar o influir en la evaluación de trabajo, pagar o beneficiar a algún miembro de su familia más próxima (incluidos cónyuge, padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, suegros, yernos, nueras y cuñados) o amigos personales cercanos.

• Obtener un préstamo de un cliente, proveedor o competidor de la compañía que no sea un banco; y si usted es funcionario de la compañía, de cualquier banco con el que esta tenga negocios, a menos que se ofrezcan préstamos en términos similares a clientes del banco y haya sido informado el director de cumplimiento.

P: Soy director de ventas de Victaulic y mi hijo trabaja para un distribuidor que compite con Victaulic. ¿Es este caso un conflicto de intereses?

R: Este caso crea la posibilidad y la apariencia de un conflicto de intereses y debe informarlo a la compañía.

Certificación electrónica anualCada año se pedirá a los empleados que confirmen que han leído, entendido y cumplido con el código, incluida la obligación de informar sobre infracciones o sospechas de infracciones.

El empleado debe revelar cualquier actividad que de alguna manera pueda considerarse como constitutiva de conflicto, y las dudas deben resolverse en favor de la divulgación para así poder formarse un criterio con conocimiento de causa.



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COMPETENCIA JUSTA Y ABIERTA/ANTIMONOPOLIO

Victaulic tiene éxito en el mercado ofreciendo productos de calidad superior a sus clientes y compitiendo de forma independiente en el sistema de libre mercado. Creemos que la calidad, el precio y otros factores objetivos determinan el éxito competitivo. Las leyes contra la competencia desleal, también conocidas como leyes de comercio justo o antimonopolio, están diseñadas para proteger el mercado competitivo. Los empleados de Victaulic nunca deben actuar en coordinación con un competidor o de una manera que restrinja la competencia justa y abierta. En Estados Unidos y en muchos países del mundo, estas leyes antimonopolio y de comercio justo prohíben acordar precios, dividir zonas, acordar términos contractuales y demás actividades similares con competidores que afecten negativamente al consumidor y sean contrarios a los principios del libre mercado. Estas leyes varían dependiendo de la parte del mundo donde realice sus actividades empresariales. Si usted tiene alguna pregunta sobre una acción que podría violar las leyes de comercio justo, comuníquese con su supervisor, director regional de cumplimiento o con el departamento legal.

Si llega a sus manos alguna información sobre competidores que esté marcada como confidencial o privada o que pueda ser interpretada como una práctica anticompetitiva, consulte de inmediato con su supervisor o con el departamento legal para que le aconseje qué hacer.

Ejemplos de comportamiento antimonopolio inadecuado:John, un representante de ventas, se encuentra en un cóctel de una feria comercial del sector. Un representante de ventas de un competidor directo se acerca a John e intenta mantener una conversación sobre precios competitivos para una próxima oferta. John no detiene inmediatamente la conversación sino que continúa compartiendo información acerca de la estrategia de oferta y fijación de precios de Victaulic. Incluso si John sigue escuchando, pero no comparte la información de Victaulic, se trata de una violación.

Un nuevo distribuidor establece un negocio en el mismo mercado que dos distribuidores existentes. Los dos distribuidores le piden a usted que no comercialice con el nuevo competidor para “ejercer presión” sobre él y también le piden que diga a los contratistas que eviten hacer negocios con el nuevo competidor. Se trata de una violación antimonopolio. Nunca conspire ni coopere con otros para limitar la competencia o tratar de controlar un mercado.


Reglas para cuando trate con competidores:

• Nunca hable sobre términos contractuales/proyectos o sobre precios formal o informalmente

• Nunca discuta sobre división de zonas o mercados ni fije márgenes o términos contractuales

• Nunca discuta sobre producción, capacidad o volumen de ventas.

• Nunca discuta sobre costos o márgenes

• Nunca discuta sobre cuotas de mercado

• Rechace de manera clara y abierta participar en cualquier discusión que pueda ser interpretada como prácticas anticompetitivas

• Nunca intente hacer indirectamente algo que no puede hacer directamente. Incluso explicar un asunto de forma despreocupada con comentarios indirectos o preguntas sobre los términos contractuales/de proyectos o de precios resulta problemático y debe evitarlo.

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SANCIONES COMERCIALES Y BOICOTEOVictaulic es considerada una empresa con sede en EE.UU. y es controlada por un grupo de empresas estadounidenses; por lo tanto, se aplican exclusiones y sanciones a todas las empresas del planeta. Sanciones comercialesEl gobierno de Estados Unidos y la Unión Europea mantienen listas de países y personas con las que las empresas no pueden hacer negocios debido a sanciones comerciales, embargos o partes que figuran como rechazadas en listas específicas. Victaulic utiliza estas listas, así como servicios de terceros para examinar todos los clientes potenciales antes de despachar sus productos. Para obtener una lista actualizada de estos países, usuarios finales e individuos, póngase en contacto con el Departamento de Cumplimiento para Comercio Mundial o el Departamento Legal. BoicoteoLa ley estadounidense prohíbe a las compañías de Estados Unidos participar en prácticas comerciales restrictivas o boicots contra países considerados como “aliados” para Estados Unidos y en contra de las empresas que están en la “lista negra” de otros países o empresas. Por ejemplo, algunas empresas del Medio Oriente pretenden la inclusión de expresiones en sus contratos que prohíben a Victaulic hacer trabajos en Israel. La ley estadounidense no permitirá que este contenido se incluya o se ejecute en un contrato. Controles de exportaciónLas normas de exportación imponen restricciones a la transferencia de determinados artículos y tecnología a personas o destinos extranjeros. Algunos productos y tecnologías de Victaulic pueden estar sujetos a controles a la exportación. Exportaciones consideradasLas transferencias no solo incluyen envíos físicos, sino también la publicación de datos técnicos (por ejemplo, mediante la inspección visual de equipos e instalaciones, intercambios verbales o la aplicación a situaciones en el extranjero, de conocimientos personales o experiencia técnica), la transmisión electrónica de datos técnicos y software y transportar en mano datos técnicos, software, muestras, piezas y equipos profesionales. Si tiene alguna pregunta sobre si la venta, envío o transferencia de un producto o tecnología puedan estar restringidos, comuníquese con su director regional de cumplimiento o con el departamento legal. Reglamentación aduaneraLa importación de mercancías a los países está regulada por los servicios de aduanas de esos países. En prácticamente todos los países se incluyen regulaciones complejas con relación a la clasificación, valoración, país de origen y marcado de las mercancías importadas. C-TPAT: Asociación de Aduanas-Comercio contra el TerrorismoVictaulic se ha asociado con el gobierno de Estados Unidos en su programa C-TPAT. C-TPAT es una iniciativa conjunta entre las empresas y el gobierno diseñada para establecer relaciones cooperativas que fortalezcan la seguridad fronteriza y la cadena de suministro en general.

Sobre el cumplimiento de las normas de comercio internacional:• Se espera que los empleados de

Victaulic lleven a cabo operaciones comerciales internacionales cumpliendo las normas y respetando todas las leyes de cumplimiento comercial y de exportación e importación correspondientes en todos los países donde Victaulic hace negocios.

• Las leyes de comercio internacional controlan el movimiento de productos en todo el mundo. Es política de Victaulic cumplir con todas las leyes y regulaciones de control de exportación correspondientes.

Sobre controles de exportación:• Tenga en cuenta que la exportación

de productos a ciertos países está restringida o prohibida.

• Al exportar productos, tenga en cuenta que existen arreglos financieros o de transporte complejos.

• Solicite asesoría acerca de cualquier sanción comercial o restricción de exportación.

C-TPAT:• Ofrece a las empresas la

oportunidad de desempeñar un papel importante en la guerra contra el terrorismo y garantizar una cadena de suministro más segura para empleados, proveedores y clientes. Las infracciones a las leyes de cumplimiento comercial, de exportación e importación podría dar lugar a sanciones penales y civiles para Victaulic o empleados individuales, además de interrupciones comerciales importantes y perjuicios a la reputación de Victaulic.

La conciencia internacional de cumplimiento comercial es responsabilidad de todos. Si encuentra alguna situación de posible violación de las políticas de cumplimiento comercial, comuníquese con su director regional de cumplimiento, el departamento legal o el equipo de cumplimiento comercial internacional a Trade. [email protected].

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USO DE AGENTES, ASESORES O TERCEROS

En muchos países es práctica común contar con agentes, asesores, representantes, distribuidores o terceros para que intermedien o arreglen tratos con gobiernos o entidades gubernamentales extranjeras (como mineras estatales, por ejemplo) y privadas. Estos tipos de relaciones tienen el potencial de ser problemáticos.

En consecuencia, Victaulic ha emitido una política de Distribución Global y de Acuerdos con Agentes. Esta política define el proceso de revisión y aprobación de los acuerdos propuestos y los requisitos necesarios.

También establece cuándo hace falta un acuerdo escrito con el Distribuidor para apoyar nuestra estrategia de distribución unilateral no exclusiva. La política establece el procedimiento de contratación del Distribuidor, de las ventas a cuentas directas y vela por que todas las relaciones comerciales prohíban los pagos indebidos, en cumplimiento con la política de la empresa.

Agentes

Antes de entrar en discusiones sustanciales con un candidato a agente, el supervisor nacional, regional o de división y el profesional en finanzas deben notificar la situación al director financiero y al departamento legal de Victaulic y conseguir su aprobación para seguir adelante. El departamento legal realizará las diligencias pertinentes.

Los directores generales, nacionales o regionales de Victaulic y sus respectivos profesionales en finanzas deben elaborar un informe escrito completo que asegure que la empresa está tratando con gente que cumple las leyes que prohíben pagos inadecuados, de intachable reputación y sin antecedentes de comportamiento ilegal, personas que además tengan la experiencia y la calificación técnica necesarias. El informe se entregará al director financiero o al departamento jurídico y director ejecutivo para su aprobación previa a la celebración de un contrato de agencia.

Los agentes deben aceptar y cumplir por contrato los requisitos de la política de pagos indebidos de Victaulic, las leyes FCPA y el convenio de la OCDE.

P: ¿Es verdad que Victaulic exige en sus contratos que todos los agentes cumplan las leyes anticorrupción?

R: Sí. La política de Victaulic exige cumplir la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), la convención de la OCDE y todas las leyes anticorrupción aplicables y esto debe ser aceptado por el agente en su contrato.

P: ¿Cuáles son los pasos clave para la aprobación de un nuevo distribuidor de la red Victaulic?

R: Vea la política de Distribución Global y de Acuerdos con Agentes. El proceso incluye lo siguiente:

• Revisión/aprobación de crédito

• Comunicación con el director regional de cumplimiento

• Revisión de antecedentes

• Certificado de conformidad


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USO DE AGENTES, ASESORES O TERCEROS

USO DE AGENTES, ASESORES O TERCEROSLos pagos a agentes deben ser sometidos a la aprobación del director financiero de Victaulic.

Aunque un tercero se diga asesor o representante, puede que en realidad esté actuando como agente de Victaulic. Todos los acuerdos propuestos con asesores y representantes deberán ser revisados por el departamento legal.

Distribuidores

Trabajar de cerca con los distribuidores es una parte importante del negocio global de Victaulic. Como parte de su programa de cumplimiento y gestión de riesgos, Victaulic busca verificar el cumplimiento de las leyes anticorrupción y de lavado de dinero en países clasificados como de alto riesgo.

Cuando sea necesario y apropiado, Victaulic llevará a cabo investigaciones independientes de aquellos distribuidores que considere de alto riesgo. Las investigaciones se actualizarán de forma periódica, a discreción de la gerencia de Victaulic. Todas las investigaciones deberán ser revisadas y aprobadas por el director de auditoría interna y cumplimiento y el Departamento Legal. Además, Victaulic requiere que todos los distribuidores en países de alto riesgo certifiquen su cumplimiento permanente de la FCPA y las leyes anticorrupción locales vigentes en su país de manera periódica.

Victaulic puede exigir al distribuidor un acuerdo escrito para proteger a Victaulic, su propriedad intelectual, activos y empleados de riesgos jurídicos o comerciales.

Uso de la marca por un tercero

De vez en cuando, los terceros pueden solicitar el uso de marcas, logotipos u otros materiales de marca registrada/derechos de autor de Victaulic. Estas solicitudes se deben dirigir al departamento legal o de marketing.


P: ¿Cómo sabré si una relación determinada es de un distribuidor independiente o de un agente?

R: La respuesta es "depende".

Habrá que responder a las siguientes preguntas claves:

• ¿Venden otros productos además de los productos Victaulic?

• ¿Venden otros productos o productos de otros clientes?

• ¿Tienen productos en inventario?

• ¿Tienen derecho de propiedad y riesgo de pérdida del producto?

Si la respuesta es “No” a cualquiera de estas preguntas, es posible que se trate de una relación únicamente de agencia. Comuníquese con nuestro departamento legal para recibir ayuda.


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PREVENCIÓN DEL LAVADO DE DINERO

Las personas involucradas en actividades delictivas (p. ej., fraude, soborno, terrorismo y narcóticos) pueden tratar de “lavar” el dinero que obtienen de sus delitos para ocultarlo o legitimarlo. Actualmente, más de 100 países tienen leyes contra el lavado de dinero que prohíben transacciones que generan ingresos de actividades delictivas. Otro escenario de preocupación es el uso de fondos legítimos para financiar actividades terroristas (a veces conocida como lavado de dinero ‘inverso’).

Victaulic cumplirá todas las leyes contra lavado de dinero y terrorismo en todo el mundo y hará negocios solo con clientes de buena reputación que realicen negocios legítimos con fondos procedentes de fuentes legítimas. Si no se detectan relaciones y transacciones con clientes que ponen en riesgo a Victaulic, se puede dañar gravemente la integridad y la reputación de la empresa.

Esté atento a las siguientes actividades:

• Solicitudes de transferencia de dinero a terceros, al propietario o a un empleado del cliente o a una cuenta desconocida o no reconocida. Verifique el propietario de la cuenta antes de efectuar cualquier transferencia.

• Pagos que no parecen guardar conexión con el cliente o que no estén acreditados por una factura válida.

• Un cliente, distribuidor o agente reacio a proporcionar información completa, que proporciona información falsa o sospechosa o intenta evitar la presentación de informes o cumplir requisitos para el mantenimiento de registros.

• Ofrecimiento de pagos en efectivo.

• Pedidos, compras o pagos inusuales o que no guardan relación con el negocio del cliente.

• Modalidades de pago inusualmente complejas que no tienen un fin comercial real o condiciones de pago inusualmente favorables.

• Operaciones vinculadas a lugares identificados como paraísos fiscales o zonas de actividad terrorista conocida, tráfico de estupefacientes o actividades de lavado de dinero.

• Operaciones con bancos fantasma extranjeros, bancos offshore o intermediarios financieros no bancarios.

PREGUNTAS Y RESPUESTASP: Un distribuidor extranjero está registrado como cliente apto para pagos adelantados. Se recibe un pedido que excede el monto de pagos anticipados. Debido a dificultades y retrasos con la transferencia del pago, el cliente ha solicitado que se le envíe el resto de los fondos desde otra empresa que controla en otro país. ¿Qué debe hacer con esta solicitud?

R: Esta propuesta es sospechosa y debería ser reportada al Departamento Legal o el Departamento de Cumplimiento. Nuestros proveedores y contratistas debieran cumplir las leyes vigentes que prohíben el lavado de dinero y evitan el fraude. La práctica de Victaulic es requerir el pago directamente al cliente que colocó la OC.

SI DETECTA UNA SEÑAL DE ALERTA de actividad sospechosa, plantee su preocupación al Departamento Legal o de Cumplimiento de Victaulic y asegúrese de resolver el problema lo antes posible antes de seguir adelante con la transacción. Asegúrese de que la resolución esté bien documentada.


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RELACIONES ENTRE VENDEDOR Y PROVEEDOR

P: Soy un encargado de compras en Victaulic con una larga relación personal con nuestro proveedor de motores de repuestos. Socializamos el fin de semana y a menudo nos invita a mi esposa y a mí a cenar. ¿Estoy haciendo algo mal?

R: Considerando su relación a largo plazo con esta persona, debe informar este hecho a su supervisor como un conflicto de intereses. Está en el mejor interés de todos que reasigne esta relación a otro comprador o gestor de recursos.

Victaulic mantiene tolerancia cero para el soborno y espera que nuestros proveedores y contratistas hagan lo mismo. Soborno significa dar o prometer directa o indirectamente cualquier cosa de valor para influir en las acciones de un tercero. Los sobornos pueden incluir dinero, regalos, gastos de viaje, hoteles, vacaciones, gastos o algún beneficio de consideración directo o indirecto.



Las relaciones con los proveedores, vendedores y subcontratistas de Victaulic se basarán en prácticas comerciales legales, competitivas y justas. Es política de Victaulic comprar todos los equipos, suministros y servicios basados en el mérito: la capacidad de cumplir con nuestros requisitos de calidad, precio y entrega. Todos los proveedores serán tratados con integridad, imparcialidad y sin discriminación.

Realizaremos negocios solo con aquellos proveedores que cumplan con las leyes locales y mantengan el cumplimiento de las regulaciones, la seguridad, la trazabilidad y otros requisitos legales aplicables. Victaulic se reserva el derecho de realizar auditorías de rutina a proveedores para asegurar el cumplimiento de las normas de la empresa.

Los colaboradores de Victaulic no deben obtener un provecho injusto a costa de otros mediante manipulación, ocultamiento, abuso de información privilegiada, tergiversación de hechos materiales o cualquier otra práctica de trato desleal.

Protegeremos la información confidencial y patentada de Victaulic con una cláusula de confidencialidad y también toda información proporcionada por los proveedores protegida también con cláusulas de confidencialidad.

Como empresa mundial, Victaulic procura negociar los contratos formales de servicios en curso y compras a gran escala. Se deberían utilizar el departamento legal y el de proveedores y logística internacional, según sea necesario.

Comprobación de antecedentes: proveedores/ contratistas/asesores

Debemos aplicar las mismas normas en la contratación de consultores y contratistas que las que usamos con nuestros empleados: competentes, profesionales, honestos y de buena reputación. Aquellos empleados que participen en las decisiones de compra y la contratación de contratistas o consultores también deben verificar los antecedentes pertinentes de dichos consultores y contratistas.

Ejemplos de abuso indebido en la relación con los proveedores:

Francine, una encargada de compras, dirigió negocios a un proveedor de propiedad de su primo sin realizar una comprobación de antecedentes apropiada y verificar el cumplimiento del proveedor.

Tim eligió a su nuevo proveedor de materiales de oficina porque le regaló material escolar gratuito para los próximos años.

John, gerente de una empresa de fundición, eligió a un chatarrero porque ofreció un 10 por ciento de comisión por cada libra de material de desecho procesado.

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PRÁCTICAS DE EMPLEO JUSTO

P: En mi departamento, hay empleados de todas las edades y yo estoy en el grupo de los mayores. Oí a dos supervisores hablar sobre su necesidad de ascender a más personas “jóvenes” porque tienen más energía y empuje, y porque no van a jubilarse hasta dentro de mucho tiempo. Me preocupa que no me consideren en los ascensos a causa de mi edad. ¿Qué debo hacer?

R: Debe ponerse en contacto con su supervisor o su equipo local de Recursos Humanos para que la empresa pueda efectuar una investigación adecuada para determinar si la discriminación por edad ha ocurrido en la práctica, no solo en la conversación. Victaulic toma decisiones de ascensos basadas en las habilidades, conocimiento y capacidad de una persona. La Compañía no permitirá represalias por denunciar problemas de buena fe.


Las leyes en muchos países que promueven el trato justo de los trabajadores, especialmente las mujeres y minorías, varían considerablemente. Debido a esto, Victaulic establece estándares internacionales para asegurar que todos sus empleados en todo el mundo sean tratados con respeto y justicia.

Las decisiones de empleo tales como la contratación, la promoción, la remuneración, el despido, las oportunidades de formación y la asignación de trabajos se realizan sobre la base de las cualificaciones, experiencia, competencia y desempeño, y no por características protegidas de una persona, como:

• Sexo

• Embarazo

• Edad

• Color/raza

• Discapacidad

• Estado civil

• País de origen

• Religión

• Estado de veteranía

• Otras características protegidas por ley (afiliaciones, asociaciones, creencias y orientación sexual)

Victaulic está comprometida con los derechos humanos y la eliminación de la trata de personas y la esclavitud. Victaulic reconoce que la esclavitud y la trata de personas pueden ocurrir de muchas formas, como trabajo forzado, trabajo infantil, servidumbre doméstica, tráfico sexual y maltrato en el lugar de trabajo. Como tal, Victaulic busca promover conductas honestas y éticas, impedir infracciones y apoyar el cumplimiento de leyes y reglamentos aplicables en nuestro negocio a nivel mundial.

Acoso en el trabajo

Los empleados deben trabajar en un ambiente seguro y profesional donde el mérito, la competencia y la confianza sean fundamentales y la diversidad sea valorada. Nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo donde no haya acoso por parte de compañeros de trabajo, supervisores, proveedores de bienes y servicios, contratistas y clientes. El acoso laboral puede ocurrir de muchas formas, ya sea verbal, física o visual. Todas las formas de acoso tienen una característica común: el comportamiento puede crear un ambiente intimidatorio, ofensivo o humillante.

Son ejemplos de acoso sexual potencial, pero no se limitan a estos: insinuaciones no deseadas, bromas sexuales inapropiadas, comentarios lascivos, contacto físico no deseado, proposiciones de favores sexuales y comentarios inapropiados sobre la apariencia.

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PRÁCTICAS DE EMPLEO JUSTO


P: Soy amiga de un hombre que trabaja en mi departamento. En mi oficina ocasionalmente compartimos chistes que podrían considerarse ofensivas. También nos reenviamos chistes por correo electrónico. ¿Se podría considerar esto un comportamiento de acoso a pesar de que se hace entre dos amigos y no se comparte con nadie que se ofenda?

R: Aunque la Compañía no trata de regular la conducta privada de los trabajadores, la situación que describe se presenta en la propiedad de la empresa, en horas de trabajo y en un sistema de correo electrónico de la empresa. Este comportamiento es inadecuado en nuestro lugar de trabajo, incluso en la intimidad de su oficina.


Otros ejemplos de acoso incluyen: comentarios ofensivos, bromas o imágenes relacionadas con la raza, religión, etnia, sexo o edad. Incluso los materiales y comentarios enviados de manera privada mediante el correo electrónico o correo de voz de la empresa pueden ser considerados acoso o contribuir a crear un ambiente de trabajo hostil. Los gestos, comentarios y comunicaciones ofensivos no tienen cabida en Victaulic. Entretenimiento de claro contenido sexual

A veces los clientes, proveedores e incluso los empleados tienen interés en tener comidas de negocios y eventos de entretenimiento que incluyan comportamiento sexual explícito. Sea cual sea la costumbre local, Victaulic no consentirá ni financiará entretenimiento de naturaleza sexualmente explícita. Protección de la información confidencial de los empleados Cuando corresponda y lo permita la ley vigente, Victaulic puede recopilar y procesar datos personales y datos de categoría especial según se describe en Aviso de Privacidad Interna de Victaulic, que se puede encontrar en Pipeline. Victaulic se compromete a mantener un alto nivel de protección y seguridad de datos a nivel de toda la empresa. Esperamos que todos los empleados y otros miembros del personal se familiaricen con la Política de Privacidad Interna de Victaulic y actúen con apego a ella en el desempeño de sus funciones y responsabilidades al recopilar y procesar datos personales y datos de categoría especial.

Ejemplos de infracciones por trato injusto:

Vivian, representante del servicio al cliente, es despedida tras pedir un día libre porque tiene que cumplir con sus deberes religiosos.

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Ejemplos de registros financieros indebidos y controles insuficientes:

El supervisor de Silvia, una empleada del departamento de contabilidad, le pide que cargue unos gastos operativos ordinarios en una reserva contable especial. Cuando ella objeta diciendo que esto declarará falsamente los beneficios de la división, le dicen que esto repercutirá positivamente en la bonificación de desempeño anual de todos los trabajadores y si no está dispuesta a hacerlo “encontraremos a otra persona que lo haga”.

Fred, un director de ventas de la empresa, ordena a sus subordinados directos que compren un equipo de capacitación costoso y lo incluyan en sus informes de gastos. Esta práctica no pasa por el proceso de aprobación de artículos de capital.

LIBROS Y REGISTROS FIDEDIGNOS


No se debe presionar a ningún empleado para alterar información financiera ni otros datos a fin de “cuadrar cifras”.

Miedo a llevar “malas noticias”

Los retrasos en la notificación de las malas noticias solo empeoran los problemas y disminuyen la posibilidad de resolver o reducir el problema. Todas las malas noticias, financieras o de otra índole, deben llegar muy rápidamente hasta la línea de mando.

Ocultamiento de utilidades para incluirlas en períodos futuros

El ocultamiento de reservas, utilidades u otras contingencias para proteger utilidades futuras es inaceptable. Las reservas, contingencias y utilidades deben ser analizadas y presentadas de acuerdo con las políticas contables internas y las prácticas contables generalmente aceptadas.

Se necesita que en cada ubicación de Victaulic se mantengan libros y registros fidedignos. Los registros operativos o financieros fidedignos y oportunos, así como los controles de exportación exhaustivos, son el principal origen de la información básica necesaria para gestionar nuestro negocio.

Todos los pagos y transacciones de la compañía deben estar debidamente autorizados y registrados con exactitud en los informes financieros que deben elaborarse conforme a los principios contables generalmente aceptados en EE. UU. y a las políticas contables de Victaulic. Se deben hacer controles internos oportunos en cualquier ubicación para asegurar que la información financiera está completa y actualizada.

No se dedicarán a ningún fin fondos de la compañía no divulgados o no registrados, ni se destinarán fondos de la empresa a ninguna cuenta bancaria personal o no corporativa. Todos los activos de la compañía deberán estar debidamente asegurados y conciliados periódicamente con los registros financieros.

No se debe dañar intencionadamente los bienes y propiedades de la compañía, ni sacarlos o retirarlos de sus instalaciones sin autorización. Los activos de la compañía incluyen la información electrónica en cualquier formato.

No se debe proporcionar información financiera a ninguna persona ajena a la empresa sin la previa aprobación del presidente/director ejecutivo y del director financiero.

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PROPIEDAD INTELECTUALPATENTES, MARCAS COMERCIALES, DERECHOS DE AUTOR, SECRETOS INDUSTRIALES E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

NUNCA:

• Acepte información confidencial de terceros sin antes consultar con el Departamento Legal.

• Firme ningún documento relativo a información confidencial, incluidos los acuerdos de confidencialidad o cláusulas similares sin autorización previa.

• Discuta información confidencial con clientes, proveedores o competidores.

• Utilice a terceros para desarrollar nuevos productos sin el consentimiento previo y por escrito del Departamento Legal.

• Divulgue información relativa a un nuevo producto antes de presentar una solicitud de patente o considerar otras medidas de protección.

• Cree ni utilice una nueva marca comercial antes de que sea aprobada por el Departamento Legal.

• Contrate un nuevo profesional sin antes obtener un acuerdo de no competencia, de confidencialidad o de exclusividad, según corresponda a su jurisdicción.


Victaulic es líder mundial en diseño, fabricación y distribución de productos mecánicos de tuberías y tiene un compromiso desde hace muchos años con el desarrollo de productos innovadores. Algunos de los activos más valiosos de Victaulic son su propiedad intelectual, incluidas patentes, marcas registradas, derechos de autor, secretos comerciales e información confidencial.

Victaulic tiene un programa internacional activo para el registro de nuevas patentes, marcas registradas y derechos de autor. Las preguntas o declaraciones relativas a las patentes, marcas registradas y derechos de autor, incluidas las preguntas o afirmaciones relacionadas al incumplimiento, deberían dirigirse al Departamento Legal de Victaulic. Consulte con el Departamento Legal sobre las licencias de todas las patentes, marcas registradas, secretos comerciales o información confidencial antes de revisar conceptos de nuevos productos ajenos a Victaulic, antes de solicitar, aceptar o usar la propiedad intelectual de un tercero y antes de divulgar la propiedad intelectual de Victaulic a terceros.

Entre los secretos comerciales de Victaulic destacan los nuevos productos o servicios en desarrollo, los diseños de productos y planos, los procesos de fabricación y fórmulas, nombres y direcciones de clientes, listas de clientes, precios, márgenes de proyectos, presupuestos y estrategias de investigación y empresariales. La divulgación de esta información puede hacer que Victaulic pierda sus derechos sobre esos secretos. La divulgación está prohibida, a menos que esté controlada con un acuerdo de confidencialidad o contrato de licencia aprobados por el Departamento Legal de Victaulic.

Acuerdos de confidencialidad

Todos los empleados, asesores y contratistas están obligados a firmar un acuerdo de confidencialidad antes del inicio del período de empleo o de contratación. Si un cliente, distribuidor, vendedor o proveedor le pide formalizar un acuerdo confidencial, comuníquese con el departamento jurídico.

Uso de información de derechos de autor o de marca comercial

Los empleados deben respetar la información e imágenes relacionadas con el derecho de autor o marca registrada al momento de elaborar comunicaciones, presentaciones y garantías escritas u verbales, ya sea interna o externamente. Es importante entender y acatar las normas o leyes de derechos de autor que corresponden a la información, grabaciones, fotografías u otros trabajos creativos que se obtienen de un recurso externo.

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PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

La protección de los activos de la compañía contra la pérdida, el robo o el uso indebido es responsabilidad de todos los empleados. Los activos de Victaulic consisten tanto en bienes tangibles como intangibles.

Bienes tangibles

• Instalaciones

• Equipos

• Dinero

• Sistemas de información

Bienes intangibles

• Propiedad intelectual

• Revelación de inventos

• Conocimientos técnicos de fabricación

• Secretos mercantiles

• Programas informáticos

Estos activos deben ser utilizados adecuadamente y conforme a lo autorizado por la administración. Cualquier sospecha de robo, fraude o uso indebido de los activos de la compañía debe ser comunicada a un supervisor del empleado o a su director regional de cumplimiento.

Los activos no deben utilizarse para beneficio personal. Sin embargo, aceptamos actividades razonables de nuestros empleados, como llamar a casa por un niño enfermo, mandar un correo al cónyuge para que vaya al banco camino a casa o imprimir una simple lista de compras en una impresora de la empresa. Estas acciones son razonables y aceptables, ya que se llevan a cabo dentro de los límites y los objetivos del trabajo todavía se pueden lograr.

Se convierte en un problema cuando los empleados destinan inadecuadamente los activos de la empresa al uso o beneficio personal. En un extremo, incluso puede considerarse robo o fraude.

Utilice su buen juicio y pregunte a su supervisor si no está seguro.

Seguridad del sistema informático y de datos

Solo los empleados de Victaulic pueden acceder a los sistemas de la empresa. Podrán acceder terceros a los sistemas solo con aprobación del Departamento de TI de Victaulic.

Los equipos, teléfonos y dispositivos móviles suministrados por la empresa son propiedad de Victaulic. Todos los correos electrónicos, correos de voz, mensajes de texto y archivos almacenados en los sistemas de Victaulic y el uso de las computadoras podría ser objeto de revisión o monitoreo según está establecido en el Aviso de Privacidad Interna de Victaulic.

Está estrictamente prohibido el uso de equipos, redes, correos electrónicos o recursos de Internet de la empresa para acceder, ver, transmitir, archivar o distribuir contenido racista, sexista, amenazante o de alguna otra manera ofensivo o ilegal.

Está prohibido usar los recursos de la empresa para infringir las leyes o la normativa de cualquier país. Los empleados deben velar por la protección de los sistemas y la información confidencial. La divulgación indebida, daño o pérdida de datos pueden ser costosos para Victaulic. Todos los incidentes de seguridad sospechosos deben ser reportados inmediatamente al supervisor del empleado o al equipo de seguridad de la información.

Ejemplos de uso indebido de activos de la empresa:

Ron, gerente de fabricación, pertenece a la junta de una organización benéfica que está llevando a cabo una campaña de recaudación de fondos. Le pide a su asistente administrativo que organice el evento y pida a las empresas en el área que hagan contribuciones para apoyar la organización. Sally imprime 500 copias a color de un folleto de cinco páginas para ayudar a su marido a promover su negocio en casa.

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ACTIVIDAD POLÍTICALa actividad política y de grupos de presión son parte importante del proceso (político) democrático, pero existen reglas estrictas sobre lo que las corporaciones pueden y no pueden hacer en este campo. Victaulic establece activamente buenas relaciones con los funcionarios elegidos para mejorar el ambiente comercial de la empresa. Sin embargo, en casi todos los países donde trabaja Victaulic hay estrictas restricciones legales sobre lo que una empresa puede aportar, ofrecer, prometer o dar a un político elegido y a su equipo.

Los empleados no pueden (ni directa ni indirectamente) entregar, ofrecer o autorizar fondos u otros activos de la empresa para fines políticos sin consultar previamente con el Departamento Legal, que pedirá la aprobación del presidente y del director ejecutivo.

Una contribución política podría ser considerada soborno si se hace, directa o indirectamente, a cambio de la acción de un funcionario del gobierno. Puede ser directa, como recomendar a Victaulic la selección de proveedores o algo similar o indirectamente, como prometer incluir a Victaulic en la lista de proveedores aprobados (o incluso posibles) para un proyecto futuro.

Actividad política personal

Victaulic anima a la actividad política de los empleados en apoyo de candidatos o partidos de su elección. Sin embargo, no puede usar el tiempo, las propiedades o los equipos de la empresa para sus propias actividades políticas. La participación personal en actividades políticas es elección de un empleado y debe ser totalmente voluntaria.

P: Acepté una invitación para asistir a un evento de recaudación de fondos para un congresista de mi ciudad natal. No puedo asistir, pero deseo enviar un cheque. ¿Puede mi asistente enviar en la noche un cheque personal para la campaña?

R: Sí, siempre que el costo de los gastos de envío sea reembolsado a la compañía.

Ejemplos de contribuciones políticas con fondos o recursos de la compañía que requieren consulta con el Departamento Legal• Aportar a un candidato

político local, estatal o federal.

• Comprar boletos para un evento de recaudación de fondos de una campaña política.

• Ofrecer algo de valor como comidas, bienes, servicios, alojamientos de viajes o entradas para eventos deportivos o de esparcimiento.

• Prestar personal u otros recursos de la compañía durante las horas laborales para actividades de recaudación de fondos con fines políticos.

• Pagar anuncios políticos u otros gastos de campaña.


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COMUNICACIONES EXTERNAS


Ejemplos de comunicaciones externas inadecuadas:

Joe, jefe de ventas en Europa, publica en su perfil de LinkedIn que es encargado de ventas en un mercado vertical de Victaulic, menciona los ingresos reales de las ventas de Victaulic en ese mercado o hace comentarios personales sobre los planes de la empresa para crecer en ese sector. Debería simplemente describir su función y responsabilidad en Victaulic. No debe revelar información financiera ni privada.

Janet, asistente administrativa en Forks Manufacturing, recibe una llamada telefónica de un periodista que consulta sobre el estado de los términos contractuales del sindicato. Ella responde: “Creo que es correcto, pero se lo haré saber”, en lugar de tomar su información y compartirla con el departamento de Comunicaciones Corporativas.

Medios informativos y comerciales Todas las comunicaciones y peticiones de los medios de comunicación y prensa especializados deben dirigirse al departamento de Comunicaciones Corporativas. Las solicitudes de los medios pueden incluir opiniones sobre los siguientes temas:

• Negociaciones de contratos con la plantilla, cambios de administración

• Fusiones, adquisiciones o eventos comerciales importantes

• Nuevos productos, políticas, procesos o estrategias comerciales

Medios sociales El uso de redes sociales y empresariales por empleados de Victaulic es cada vez mayor, dado que estas herramientas se están convirtiendo en un gran método de comunicación, conexión e investigación a nivel profesional y comercial. La participación en las redes sociales es aceptable siempre que se adhiera a las siguientes reglas:

• Los empleados no deben utilizar estos foros para divulgar información patentada.

• Los empleados de Victaulic son responsables personalmente del contenido que publican en esas formas de redes sociales.

• Si se identifica usted como empleado de Victaulic en un sitio determinado, se le exige que su aspecto y comportamiento sean tal y como Victaulic esperaría que se presentara ante colegas y clientes.

• En cualquier comentario o publicación relacionado debe dejar claro que está hablando en su propio nombre y no en el de Victaulic.

• Recuerde que lo que publique será público durante mucho tiempo.

Cualquier comunicación o solicitud de blogueros y escritores debe dirigirse al departamento de Comunicaciones Corporativas. Si detecta algún comentario o publicación preocupantes, le animamos a reportarlo al Departamento Legal y al departamento de Comunicaciones Corporativas.

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LÍNEA DE SENSIBILIZACIÓNLa finalidad de la Línea de Sensibilización es denunciar infracciones efectivas o supuestas al Código de Conducta o expresar inquietudes. La Línea de Sensibilización es confidencial, fácil de usar y está siempre disponible. La Línea de Sensibilización es operada por un proveedor independiente, Navex Global. Las denuncias se pueden realizar en línea o llamando sin costo al número correspondiente a su región. Ambos métodos están disponibles las 24 horas del día, 7 días a la semana. El sistema le asignará un número de reporte y un número de identificación personal PIN. Si recuerda otra cosa u ocurren otros eventos después de que hizo su denuncia inicial, puede llamar o reabrir la sesión con su número de reporte y número PIN.

Se invita a los empleados a acercarse primero a su jefe o supervisor o a uno de los encargados en la lista de contactos incluida en la página 4 del Código para comunicar sus inquietudes o denuncias. Si no es posible, encontrará abajo números gratuitos donde estén disponibles, instrucciones para realizar llamadas con cargo en otras regiones, y un enlace a la herramienta de denuncia en línea. Puede denunciar de forma anónima, según lo permita la ley vigente, aunque identificarse simplifica el seguimiento.

Los empleados en algunos países y regiones están limitados por la legislación local en cuanto a las categorías de infracciones sobre las que pueden presentar denuncias y/o la información de identificación personal que pueden entregar a través de las líneas telefónicas y la herramienta en línea de denuncia. Si está denunciando desde un país en que la legislación local prohíbe las denuncias anónimas, le aseguramos que Victaulic preservará la confidencialidad en todo el proceso de seguimiento cuando sea posible.

Denuncias en línea

Victaulic.Ethicspoint.com

Números gratuitos

Estados Unidos 1-866-842-2927

Australia (Optus) AT&T Direct® Access (1-800-551-155) + 866-842-2927

Australia (Telstra) AT&T Direct® Access (1-800-200-288) + 866-842-2927

Bélgica AT&T Direct® Access (0-800-100-10) + 866-842-2927

Brasil 0800-892-1872

Bulgaria (00-800-0010) +866-842-2927

Canadá 866-842-2927

China 4008822025

República Checa 800-144-409

Dinamarca (800-100-10) +866-842-2927

Egipto (Cairo) (2510-0200) +866-842-2927

Egipto (Fuera de Cairo) (02-2510-0200) +866-842-2927

Finlandia 0800-9-13395

Francia 0800-90-9297

Alemania AT&T Direct® Access (0-800-225-5288) + 866-842-2927

India AT&T Direct® Access (000-117) + 866-842-2927

Irlanda (UIFN) (00-800-222-55288) + 866-842-2927

Código de conducta

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LÍNEA DE SENSIBILIZACIÓNIsrael (Barak) (00-800-222-55288) + 866-842-2927

Israel (Bezeq) (1-80-949-4949) + 866-842-2927

Israel (Golden Lines) (1-80-922-2222) + 866-842-2927

Italia (incluye San Marino, Ciudad del Vaticano)

AT&T Direct® Access (800-172-444) + 866-842-2927

República de Corea del Sur (DACOM)


República de Corea del Sur (ONSE)


República de Corea del Sur (Korea Telecom)


República de Corea del Sur (Bases Militares Estadounidenses Dacom)

(550-2USA) + 866-842-2927

República de Corea del Sur (Bases Militares Estadounidenses Korea Telecom)

(550-HOME) + 866-842-2927

Malasia (1-800-80-0011) +866-842-2927

México 001-877-615-4831

Holanda (0800-022-9111) + 866-842-2927

Noruega (800-190-11) + 866-842-2927

Noruega (Bases Militares Estadounidenses)

(800-199-11) + 866-842-2927

Polonia 0-0-800-111-1983

Qatar 00-800-100-554

Rumania (0808-03-4288) + 866-842-2927

Sudáfrica (0-800-99-0123) + 866-842-2927

España AT&T Direct® Access (900-99-0011) + 866-842-2927

Suecia AT&T Direct® Access (020-799-111) + 866-842-2927Suiza (0-800-890011) + 866-842-2927Taiwán AT&T Direct® Access (00-801-102-880) + 866-842- 2927Turquía (0811-288-0001) + 866-842-2927Emiratos Árabes Unidos (8000-021) + 866-842-2927

Emiratos Árabes Unidos (USO militar y celular)

(8000-061) + 866-842-2927

Emiratos Árabes Unidos (du) (8000-555-66) + 866-842-2927

Reino Unido e Irlanda del Norte (0-800-89-0011) + 866-842-2927

¿Su país no aparece en la lista? Puede acceder a la Línea de Sensibilización gratuita marcando el número correcto de AT&T Direct® Access indicado en el enlace siguiente, y luego llamando al 866-842-2927 en EE.UU.

http://www.business.att.com/bt/access.jsp (Seleccione la primera letra del nombre de su país para encontrar el país correcto y el número de AT&T Direct® Access)

Código de conducta

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NOTAS

Código de conducta

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ABARCANDO EL MUNDO CON INSTALACIONES Y SERVICIO DE VENTA EN MÁS DE 120 PAÍSES

LEYENDA

Sede central

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Código de conducta


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