CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse....

21
CÓDIGO DE CONDUCTA

Transcript of CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse....

Page 1: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

CÓDIGO DECONDUCTA

Page 2: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Introducción a nuestroCódigo de Conducta

Bienvenido al Código de Conducta de BP Bunge Bioenergia.

Este Código de Conducta sirve como guía para que nos comportemos correctamente. Nos brinda las pautas que todos debemos seguir al vivir nuestros valores.

Este Código se aplica a todos y cada uno de los empleados de BP Bunge Bioenergia, así como al Directorio de BP Bunge Bioenergia.

También esperamos que todos los aliados comerciales, los contratados y aquellos que trabajen en nombre de BP Bunge Bioenergia respeten los principios de este Código.

Nuestro Código es una guía para ayudarnos a tomar las deci-siones correctas, pero no aborda todas las situaciones. El Código no proporciona información detallada sobre todos los requisitos legales aplicables a BP Bunge Bioenergia y no aborda todas las políticas o pro-cedimientos locales. Nuestro Código incluye referencias a los requisitos relevantes de BP Bunge (políticas, procedimientos o prácticas). Todas estas herramien-tas son recursos valiosos para ayudar a los empleados y otros a man-tenerse informados al tomar decisiones éticas.

Familiarícese con este Código y si tiene preguntas al respecto, con-sulte al Departamento Jurídico de BP Bunge Bioenergia.

Geovane ConsulCEO

Mario Lindenhayn Presidente Ejecutivo

Page 3: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

MisiónCultivamos

energía sostenible que mueve el mundo.

Page 4: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

VisiónSer la referencia

mundial en energía

sostenible.

Page 5: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Seguridad

Respeto

Integridad

• Llevamos a cabo nuestras operaciones con los más altos estándares de seguridad;

• Nos cuidamos los unos a los otros (empleados, proveedores, aliados comerciales y comunidad);

• No ponemos los resultados por encima de la seguridad;

• Conocemos y gestionamos nuestros riesgos;

• Nuestro objetivo es que todos regresen a sus familias de manera segura.

• Respetamos el mundo en el que operamos (personas, opiniones, diversidad, comunidad, medio ambiente y el público con el que nos relacionamos);

• Estamos abiertos a las diferencias de opinión.

• Honramos y cumplimos nuestros compromisos;

• La integridad es la base de todo lo que hacemos;

• Cumplimos con la ley, somos éticos y justos;

• Hacemos lo correcto.

Nuestros Valores

Page 6: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Un equipo

Excelencia

• Tenemos un propósito en común;

• Colaboramos los unos con los otros;

• Creemos que el éxito de todos es más relevante que el éxito individual.

• Nos esforzamos incansablemente por ser mejores en lo que hacemos;

• Fomentamos la innovación, el emprendimiento y la mejora continua;

• Operamos con un sentido de propiedad;

• Facilitamos el desarrollo continuo de nuestros profesionales y fomentamos su crecimiento.

Page 7: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Quién debe seguir nuestro Código

Responsabilidades de los empleados

Nuestro Código se aplica a todos los empleados, gerentes, directores y miembros del Directorio de BP Bunge Bioenergia. Los aliados comerciales pueden tener un impacto directo en nuestra reputación por me-

dio de su comportamiento. Por este motivo, queremos trabajar con quienes compartan

nuestros valores y nuestro compromiso con la seguridad, la ética y el cumplimiento.

Alentamos a los profesionales de todas las empresas con las que tenemos rela-

ciones comerciales, ya sean clientes, proveedores o aliados comerciales, a conocer

los principios de nuestro Código de Conducta, respetarlo y actuar de acuerdo con

él. BP Bunge Bioenergia, por su parte, se reserva el derecho y el deber de tomar

las medidas correspondientes si se cometen violaciones a los principios de nuestro

Código de Conducta.

• Lea nuestro Código y familiarícese con su contenido.

• Actúe de forma segura, ética y de acuerdo con las disposiciones legales y normativas pertinentes, las políticas, los procedimientos y los valores de la empresa.

• No dude en plantear preguntas e inquietudes si tiene conocimiento de posibles violaciones a las leyes, a los reglamentos, a este Código o a las políticas y procedimientos de la empresa.

• No haga denuncia alguna con mala fe, con la intención de dañar a alguien.

• Colabore plenamente cuando participe en una investigación o una auditoría interna o externa.

Page 8: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Responsabilidades adicionales de los Gestores

Sea un ejemplo confiable y apoye a los miembros de su equipo.

• Cree un ambiente respetuoso e inclusivo.

• Anímelos a manifestarse.

• Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas.

• Nunca tome ni permita acción alguna de represalia contra alguien que presente una denuncia de buena fe por sospecha de mala conducta.

• Haga su parte para asegurarse de que nadie sea objeto de represalias por manifestarse o cooperar en una investigación. Ayude a los miembros de su equipo a comprender los principios y expectativas de nuestro Código, de las políticas y procedimientos de la empresa y de las disposiciones legales pertinentes.

Page 9: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

¿Cuándo debería manifestarse?Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de manifes-tarse si vemos una situación de riesgo, poco ética o poten-cialmente dañina.

En el caso de tener dudas, si necesita ayuda o si desea plantear una inquie-tud, debe comunicarse con su gestor inmediato, con las áreas de Recursos Humanos, Legal, HSSE o Ética y Cumplimiento o utilizar el “Canal de Ética”.

Teléfono: 0800 800 9797

Sitio web: contactoeguro.com.br/bpbungebioenergia

Aplicación: Contacto Seguro

Disponible para descargar en los sistemas operativos Android e IOS

Ingrese el nombre de la empresa BP Bunge Bioenergia cuando

se le solicite el nombre de la empresa

Tolerancia cero a las represalias

BP Bunge Bioenergia no tolera las represalias. Consideramos que los actos de represalia son faltas graves.

Las represalias pueden tomar muchas formas, tales como amenazas, intimida-ción, exclusión, humillación y planteamiento de problemas de manera maliciosa o de mala fe. Si cree que ha sido objeto de represalias, o conoce a alguien que ha sido objeto de represalias, hágalo saber por medio de los canales mencionados anteriormente.

Page 10: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Salud,Seguridad y Medio

Ambiente

Capítulo 1

La salud, la seguridad, la protección de nuestra fuerza de trabajo, las comunidades en las que operamos y el medio ambiente se con-sideran nuestras prioridades. BP Bunge Bioenergia no tolera ningún tipo de violencia, incluidas amenazas, intimidación o actos de vio-lencia. Usted debe poner la seguridad en primer lugar.

• No realizar trabajos para los que no se está calificado.

• Informar inmediatamente cualquier incidente o condición que comprometa la salud o la seguridad a su gestor o por medio de cualquier otro medio proporcionado por la empresa, como se mencionó anteriormente.

• Hacer su parte para proteger el medio ambiente: conviértalo en una prioridad personal.

• Asegurarse de que el rendimiento no se vea obstaculizado por la falta de sueño, el consumo de alcohol o de cualquier droga, incluidos los medicamentos recetados o de venta libre.

• Tener la expectativa de cumplir con las normas pertinentes de Salud, Seguridad y Medio Ambiente e incentivar a todos quienes prestan servicios a la empresa a cumplir con ellas también.

• Conocer los procedimientos de emergencia aplicables a su lugar de trabajo.

Page 11: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Nuestro Personal

Capítulo 2

Una premisa de BP Bunge Bioenergia es que todos, en el lugar de trabajo, debemos ser respetuosos.

• No promover ninguna forma de discriminación, intimidación, abuso o acoso en el lugar de trabajo.

• Incentivar y escuchar a las personas que se manifiestan.

• Tratar a todos con respeto.

• Tratar a todos con equidad y dignidad.

• Respetar la privacidad de los compañeros de trabajo y proteger toda la información personal y confidencial que la empresa recopila con fines legales y operativos, en conformidad con las leyes de privacidad de datos aplicables.

• No tolerar comentarios inapropiados de naturaleza sexual o cualquier otra conducta sexualmente ofensiva.

La empresa estará interesada en las actividades extralaborales de los empleados en el caso de que afecten la reputación de la empresa o sus intereses comerciales legítimos. Solo usamos información de carácter personal cuando es realmente necesario.

La información personal es confidencial. En el caso de que tenga alguna duda, consulte a su superior inmediato o al Departamento Jurídico de la empresa.

Page 12: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

AliadosComerciales

Capítulo 3

Nuestros proveedores y aliados comerciales son esenciales para nuestra capacidad de hacer negocios y cumplir con las expectati-vas de nuestros inversionistas. Es por eso que tomamos decisiones cuidadosamente y utilizamos un proceso de selección objetivo.

• Comunicar nuestras expectativas claramente a nuestros proveedores y aliados comerciales, estableciendo obligaciones contractuales, si corresponde. • Tomar las medidas apropiadas si no cumplen con esas expectativas u obligaciones. • Denunciar cualquier indicio de que un proveedor o aliado comercial no cumple con las disposiciones legales pertinentes o con sus obligaciones contractuales. • Conocer y verificar las políticas de la empresa aplicables a los proveedores y aliados que operan en su negocio. Esto incluye los requisitos para contratos gubernamentales y los requisitos para las alianzas (joint ventures). • Respetar la libre competencia. • Rechazar el soborno y la corrupción. • Actuar con integridad, respetando todas las leyes aplicables a las transacciones comerciales. • Asegurarse de que los terceros elegidos para representar a BP Bunge Bioenergia, como consultores, representantes, agentes de transporte, otros agentes de logística y otros aliados, conozcan y cumplan con las leyes anticorrupción cuando realicen nuestros negocios, ya que la empresa es corresponsable de sus acciones. • Ser proactivos y gestionar los conflictos de intereses. • Tener el cuidado de seguir todas las leyes y normas que regulan nuestra actividad comercial internacional.

Page 13: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Intercambio adecuado de regalos y entretenimiento

No aceptamos ni ofrecemos regalos o entretenimiento a cambio de tipo alguno de negocio, servicio o información confidencial, o con la intención de influir indebidamente en una decisión.

• Si existe una diferencia entre las políticas de la empresa y los requisitos legales con respecto a los regalos y entretenimiento, siga los requisitos más estrictos.

• Algunos regalos y entretenimientos nunca son aceptables, ya que pueden ser ilegales o dañar nuestra reputación; como, por ejemplo, cualquier cosa que pueda ser vista como un soborno o que sea indecorosa o inapropiada.

• Es necesario obtener un permiso legal antes de pagar los gastos de viaje de autoridades de gobierno o de aceptar pagar los gastos relacionados con los viajes (viáticos) de estas autoridades.

BP Bunge Bioenergia cumple con todas las leyes que prohíben el lavado de dinero o el financiamiento para fines ilegales o ilegítimos. Esto significa que no podemos iniciar transacciones que involucren fondos generados por actividades delictivas, como fraude, terrorismo o tráfico de drogas.

Si encuentra alguna transacción que no parece correcta, tiene el deber de in-formar el problema y comunicarse con el Departamento Jurídico de BP Bunge Bioenergia para que la empresa pueda adoptar las medidas apropiadas.

Proactividad y gestión de los conflictos de intereses Un conflicto puede ocurrir cuando sus intereses o actividades afectan su capacidad de tomar decisiones objetivas para BP Bunge Bioenergia.

Page 14: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Esté atento a diferentes situaciones en las que pueden presentarse conflictos

de intereses. Por ejemplo:

• Trabajos externos y afiliaciones con competidores, clientes o proveedores.

• Trabajo con parientes cercanos, especialmente si tienen cargos

gubernamentales.

• Relación íntima con otro empleado que tiene el poder de influir en

decisiones tales como salario, evaluación de desempeño o promoción.

• Ser miembro del directorio de otra organización.

• Inversiones, incluidas las de familiares cercanos, que pueden influir

o parecer que influyen en su discernimiento.

Divulgue las situaciones que puedan generar conflictos (o, incluso, que puedan parecer un conflicto) a su gestor inmediato, de acuerdo con la Política de BP Bunge sobre Conflicto de Intereses.

Evitar conductas anticompetitivasLas leyes de competencia y antimonopolio son complejas y, a menudo, muy específicas. Por esta razón, si tiene dudas, consulte al Departamento Jurídico de BP Bunge Bioenergia.

No realice las siguientes actividades: cualquier tipo de acuerdo o entendi-miento con los competidores para establecer precios, colusión en licita-ciones, asignación de clientes o restricción de la oferta.

Page 15: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Los gobiernos y comunidades

con que interactuamos

Capítulo 4

Sostenibilidad

Rechazo potente a la corrupción y el soborno

BP Bunge Bioenergia lleva a cabo sus negocios para promover el valor económico, social y ambiental. Tenemos el compromiso de promover el desarrollo local en las comunidades don-de operamos. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de conocer las políticas de res-ponsabilidad social de la empresa y la legislación ambiental de los lugares en que operamos.

BP Bunge Bioenergia no tolera la corrupción y el soborno en su negocio, en cualquiera de sus formas. BP Bunge Bioenergia cumple con las leyes y regulaciones contra el so-borno y la corrupción.

BP Bunge Bioenergia lleva a cabo sus negocios respetando los derechos humanos y la dignidad. Cada uno de nosotros debe desempeñar un papel en la eliminación de los abusos contra los derechos humanos, como el tra-bajo infantil, la trata de personas y el trabajo forzoso.

• No ofrecer ni aceptar coimas, sobornos ni cualquier otro tipo de pago indebido, incluidos los pagos de facilitación.

• Denunciar actos de esta naturaleza.

• Mantener libros y registros precisos para que los pagos puedan describirse con honestidad y que los fondos de la empresa no se utilicen con fines ilícitos. • Saber con quién hace negocios siguiendo los procedimientos de diligencia aplicables a los aliados comerciales.

Page 16: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Comunicados al público y

protección de nuestra

reputación

Capítulo 5

Es esencial que nuestros comunicados al público sean claros, precisos, consistentes y responsables.

• Recuerde que sus publicaciones y comentarios en las redes sociales no son anóni-

mos e, incluso si no representan los principios o ideas de la empresa, serán atribuidos

a un profesional que trabaja en ella y pueden tener un impacto negativo en la reputa-

ción de la empresa.

• Solo las personas autorizadas pueden hablar con la prensa o la comunidad sobre

las inversiones. Póngase en contacto con la dirección de BP Bunge Bioenergia para

obtener la orientación necesaria.

• Las presentaciones externas pueden ser una excelente manera de compartir

nuestra experiencia con otros. Sin embargo, debe asegurarse de tener los permisos

necesarios antes de aceptar cualquier invitación y de obtener la aprobación necesaria

con respecto al contenido.

• La información estratégica, confidencial y de propiedad intelectual de la

empresa no debe ser revelada por sus profesionales, bajo pena de sanciones

disciplinarias y legales.

Page 17: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Nuetra posicióncon respecto a la actividad

política

Capítulo 6

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes, BP Bunge ejerce el derecho y la responsabilidad de pronunciarse sobre asuntos relevantes.

Como individuo, usted tiene derecho a participar personalmente en el proceso político e, incluso, a cooperar personalmente con la política.

Sin embargo, es necesario que deje en claro que sus opiniones y accio-nes personales no reflejan las de la empresa.

• No utilice los fondos o recursos de la empresa para apoyar a ningún candidato

o partido político.

• Obtenga una autorización previa cuando participe en actividades de lobby.

• Las actividades personales y políticas a veces pueden entrar en conflicto con

la empresa. Hable con su gestor inmediato o consulte al Departamento Jurídico

de la empresa.

Page 18: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Protección de activos

e integridad financiera

Capítulo 7

Prácticas contables honestas y precisasBP Bunge Bioenergia confía en cada uno de nosotros para mantener los libros y regis-tros de forma precisa y completa. Estos documentos son la base de nuestras divulga-ciones e informes públicos. Deben proporcionar una visión precisa de las operaciones y la posición financiera de nuestra empresa.

Todos debemos asegurarnos de que la información reflejada en los registros de la empresa sea completa, precisa y comprensible. No podemos falsificar ni alterar la na-turaleza de transacción alguna.

También tenemos estrictamente prohibido realizar transacciones que no estén registra-das en nuestros libros y registros.

Divulgación de información financiera y fraudeTodos debemos cumplir con los requisitos legales y reglamentarios que rigen los informes y seguir los controles internos de la empresa.

Los registros o informes inexactos, incompletos o inapropiados pueden resultar en responsabilidad legal para las personas involucradas, así como en medidas discipli-narias, incluida la terminación del contrato de trabajo.

Todos los empleados están obligados a informar cualquier irregularidad contable o de auditoría sospechosa lo antes posible.

Nunca debemos comprometer nuestro valor fundamental de integridad cometien-do un fraude. El fraude se comete cuando un empleado usa indebidamente los recursos de la empresa u oculta, altera, falsifica u omite información para su propio beneficio o el de otros.

Page 19: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Auditorias e investigaciones

Capítulo 8

BP Bunge Bioenergia debe cooperar con los auditores e investi-gadores externos e internos, así como con los inspectores del gobierno que realizan una inspección o revisan los productos o actividades de la empresa. Como empleados, nunca debemos intentar interferir o influir indebidamente en cualquier inspección o revisión.

Si tiene alguna duda durante el curso de una auditoría o investigación, consulte a su gestor o al Departamento Jurídico de la empresa. Si se produce una investigación gubernamental, siga los protocolos locales, incluido ponerse en contacto con el Departamento Jurídico lo antes posible. En el caso de que tenga dudas, consulte al Departamento Jurídico de BP Bunge Bioenergia.

Teléfono: 0800 800 9797

Sitio web: contactoeguro.com.br/bpbungebioenergia

Aplicación: Contacto Seguro

Disponible para descargar en los sistemas operativos Android e IOS

Ingrese el nombre de la empresa BP Bunge Bioenergia cuando

se le solicite el nombre de la empresa

Page 20: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome

Ninguna parte de nuestro Código puede ser revocada sin autorización previa. Las re-

vocaciones solo se producirán en circunstancias excepcionales. Todas las revocacio-

nes serán solicitadas a los miembros del Directorio de la empresa. Nuestro Código

no altera las clausulas y condiciones de su contrato de trabajo. El incumplimiento de

nuestro Código puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el térmi-

no del contrato de trabajo.

Page 21: CÓDIGO DE CONDUCTA · • Cree un ambiente respetuoso e inclusivo. • Anímelos a manifestarse. • Escuche y responda a las preguntas y preocupaciones planteadas. • Nunca tome