白皮書 充分利用您的 JD Edwards 支援 - Rimini Street · 2019-08-08 · Rimini Street |...

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充分利用您的 JD Edwards 支援

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Rimini Street | 充分利用您的 JD Edwards 應用程式2

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Rimini Street | 充分利用您的 JD Edwards 應用程式 3

目錄

執行摘要 4

JD Edwards 應用程式的現狀 5

JD Edwards 應用程式的歷史沿革 5

1.創立初期:World (1982 年 – 1996 年) 5

2.產品分支:World 推出 OneWorld 與 OneWorld Xe 系列 (1992 年底) 5

3.持續改良 (2000 年代初期) 6

4.併購時期與 EnterpriseOne (2003 年 – 現今) 6

Oracle 併購與終身支援政策 7

Oracle 雲端應用程式與服務 8

豐富的 Oracle 產品全貌 — 以及為 Oracle 雲端應用程式與服務

重新改寫的所有內容 9

策略藍圖的選項 10

JD Edwards 客戶需要制定策略性決策 10

依照 JD Edwards 發行版本進行分析 11

Oracle 向 JD Edwards 的客戶建議:「升級至發行版本 9」 11

升級所提供的商業價值可能與付出的成本不相符 12

適用於使用更早發行版本的客戶 — Xe 到 E1 8.12、World A7.3 到 World A9.1 12

適用於使用成熟發行版本的客戶 — E1 9.0、E1 9.0.2、World A9.1 與 World A9.2 13

適用於使用當前發行版本的客戶 — E1 9.1、World A9.3 與 World A9.4 13

軟體廠商的支援模式昂貴且不合時宜 14

軟體廠商停止支援才是升級的第一推動力 — 而非投資報酬率 (ROI) 或新功能 14

廠商支援模式的公平性和相關性備受質疑 14

軟體廠商支援服務難以解決大多數問題 15

Oracle 支援是否讓您的企業面臨風險? 15

後續步驟:掌握年度支援供應商的選擇權 16

Oracle 提供的 JD Edwards 發行版本策略選項 16

更好的選擇:JD Edwards 授權用戶透過 Rimini Street 實現應有價值 17

透過 JD Edwards 應用程式平台,使企業成長茁壯 17

運用管理服務延長 JD Edwards 應用程式的使用年限 18

給 JD Edwards 授權用戶的建議 19

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執行摘要

您的 JD Edwards 軟體成熟、穩定,支援層面更遠超於一般業務需求。公司三十年來持續發展、改善產品,使 JD Edwards 所推出的 World、OneWorld 及 EnterpriseOne 產品線,均能提供豐富的業務功能與卓越效能。

但許多 JD Edwards 客戶皆面臨一個重大難題:軟體的總體持有成本。其包括操作、維護與升級應用程式所需支付的高昂費用。

除了高昂的維護總成本,JD Edwards 授權用戶還必須評估並解决與其 JD Edwards 應用程式相關的若干重要問題,包括 JD Edwards 產品未來藍圖的不確定性、可能會被迫升級至 Oracle 雲端應用程式與服務,以及部分 JD Edwards 發行版本的支援時間範圍有所變更。JD Edwards 授權用戶迫切需要為 JD Edwards 策略做出重大決策:

――升級還是不升級?

――是否繼續使用當前 JD Edwards 發行版本?

――新版 Oracle 雲端應用程式與服務推出時,是否轉移至該服務?

――是否要嘗試其他新一代企業軟體平台?

――是否繼續使用未必能帶給客戶價值,卻給軟體供應商 90% 以上利潤的昂貴廠商支援服務?

本白皮書調查了 JD Edwards 應用程式現況,為使用 JD Edwards 並獲得 Oracle® 年度支援的客戶,進行事前策略藍圖分析,並為 JD Edwards 的授權用戶提出可執行的建議。

主要觀點:

――在未來十年甚至更長時間內,目前的 JD Edwards 發行版本足以支援您的業務營運。

――從目前功能豐富的 JD Edwards 軟體發行版本升級,也只能獲得有限的投資報酬率 (ROI)。

――您可以利用獨立支援,避免昂貴的升級成本,並減少維護費用與相關支出,從而節省數百萬美元。

――獨立支援有助降低風險,避免受供應商束縛 ,並提供選擇新一代系統的可能性。

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Rimini Street 提供的獨立支援可取代 JD Edwards 系統的 Oracle 年度支援,讓您節省高達 90% 的總支援成本,除了避免高昂的強迫升級費用,亦能支援您的客製化程式碼。

JD Edwards 授權用戶選用 Rimini Street 的獨立支援服務,幫助省下可觀的成本、確保能快速回應支援請求,並讓客戶享受優質功能及降低風險。除此之外,獨立支援在現今儼然已是大勢所趨,數千家世界級企業均認同獨立支援是一個可靠的選擇。

JD Edwards 應用程式的現狀

JD Edwards 應用程式的歷史沿革

JD Edwards 應用程式的歷史沿革分為四個時期:

1.―創立初期:World (1982 年 – 1996 年) 1977 年,JD Edwards 由 Jack Thompson、C.T.P.“Chuck” Hintze、Dan Gregory 與 Ed McVaney 共同創立。1982 年,該公司發行採用 RPG 編碼程式的第一款產品「 JD Edwards World 軟體」,通稱為「World」。 World 原是一款專為財務會計設計的業務應用程式,經過長久發展,JD Edwards 為 World 追加物流運輸、製造流程、人力資源/薪資、專案管理、房地產以及其他功能。World 最初設計在 IBM 推出的 System/38 中型電腦上執行;IBM 在 1988 年推出 AS/400 平台後,JD Edwards 隨即將 World 移植至該平台。1996 年 6 月,該公司推出可靠且穩定的 JD Edwards World A7.3 版,許多滿意的客戶現今仍繼續使用該發行版本執行業務;這些客戶通常會高度客製化其系統,且不打算進行升級。

2.―產品分支:World 推出 OneWorld 與 OneWorld Xe 系列 (1990 年代末期) 1996 年,電腦科技從綠畫面主機發展為運行 GUI 前端的主從式網路系統,而 JD Edwards 為了因應此轉變,便將 World 重新編程為主從式架構的平台,並推出 JD Edwards OneWorld。該產品是使用第四代編碼語言(4GL) 的 C 語言編寫而成。OneWorld 當時因品質問題而備受困擾。 McVaney 結束短暫且不合時的退休生活,並高調回歸公司後,員工在其激勵人心的帶領下,持續為研發付諸努力,終於在 2000 年時正式發行 OneWorld Xe。該產品的穩定性和可靠性使客戶和分析師重拾對 JD Edwards 的信心,並將其視為可合作的大型企業軟體廠商。 在此期間內,JD Edwards 亦提供同時執行 World 和 OneWorld Xe 的選項 (兩者均於 AS/400 平台上運行,並共享相同資料庫)。該項稱為「共存」的組合產品並未獲得廣泛採用,因此不再提供此選項。

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3.―持續改良 (2000 年代初期) 在 2000 年代初期,JD Edwards 為規劃進階供應鏈而併購 Numetrix,亦收購了 YouCentric 的 CRM 產品,這些併購項目使 JD Edwards 的應用程式套件更加完善。增量發行版本持續新增特色與功能,並增加 XPI 的預建整合;而使網路技術更臻完善仍是該公司的首要之務,將技術堆疊發展至更多元、複雜的結構。

4.―併購時期與 EnterpriseOne 系列產品 (2003 年 – 現今) PeopleSoft 在 2003 年時收購 JD Edwards。PeopleSoft 仍持續支援使用 AS/400 平台的 World 產品線,以及採用主從式架構的網路型 OneWorld Xe 產品線。在此期間內,PeopleSoft 將 OneWorld Xe 重新塑造為 EnterpriseOne。有趣的是,並非所有的 JD Edwards World 原始客戶皆樂於轉換跑道使用 EnterpriseOne,許多客戶仍十分忠於穩定性高且歷經考驗的 AS/400 平台,因此選擇繼續使用 World 或 OneWorld Xe 系列產品。 2005 年時,PeopleSoft 與其收購不久的 JD Edwards 均被 Oracle 併購。Oracle 則延續支援並強化 World 與 EnterpriseOne 產品線,並持續發行版本。Oracle 在 JD Edwards 產品線方面,主要是針對技術平台的變化進行規劃,使其與未來的 Oracle 雲端應用程式與服務能整合得更加完善。

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Oracle 併購與終身支援政策

與其他收購的產品線一樣,Oracle 將 JD Edwards 的維護費用全面提高至每年 22%,亦將 JD Edwards 產品線納入終身支援政策中。該政策為多數的 Oracle 產品制定了一致的支援政策、價格與時間表。Oracle 的「終身支援政策」分為下列三個階段:

――頂級支援 — Oracle 的標準支援,通常自正式使用 (GA) 後持續五年,收取授權費用 22% 為支援服務費。隨著每次續購,費用通常會逐年提高。

――延長支援 — 第 1 年的支援服務費會額外增加 10%,而第 2 和第 3 年的價格則額外增加 20%,該服務少數錯誤修正。其在「頂級支援」結束後會再持續三年,且不保證提供互通性更新和第三方平台認證。Oracle 旗下產品不一定會提供「延長支援」。

――持續性支援 — 並非所有產品均提供「持續性支援」,該服務不提供任何新修正程式與更新內容,但可無限期延續,並收取授權費用的 22% 作為支援服務費。

Oracle 將 JD Edwards EnterpriseOne 9.1 / 9.2 發行版本定位為 JD Edwards 和 Oracle 雲端應用程式與服務間的橋梁,本白皮書稍後會提出更多關於 Oracle「升級至發行版本 9」的建議。自從 JD Edwards 9.1 / 9.2 發行版本推出以來,透過其涵蓋的中介軟體和額外技術元件,JD Edwards 應用程式及 Oracle 雲端應用程式與服務的藍圖更加緊密相連。

Oracle 的終身支援政策有助於既有客戶繼續獲取 Oracle 的維護,而新發行版本則可提供少許增強功能。然而,除了為促進 Oracle 雲端應用程式與服務策略而專門設計的產品有顯著進展外,其餘產品並沒有任何重大發展。

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Oracle 雲端應用程式與服務

Oracle 在雲端應用程式與服務方面投注偌大心力,並專注發展資料庫 (平台即服務)、儲存空間與網路系統 (基礎設施即服務),以及包含採購和財務管理的新雲端應用程式 (軟體即服務)。這種從就地部署軟體所產生的轉變,為 JD Edwards 客戶在制定應用程式策略與未來 5 至 10 年的藍圖上帶來了困擾。實際上,將完整的雲端 ERP 套件發展完全,可能需要 3 至 8 年,甚至更長時間,其亦有可能取代 JD Edwards。

而 JD Edwards 使用者在思量 Oracle 雲端應用程式與服務對企業的意義時,必須衡量下述重點:

1.―新的雲端程式授權與支援服務 – Oracle 雲端應用程式與服務為新款獨立產品,現有的 JD Edwards 支援和維護合約中並不包含該產品。因此,JD Edwards 客戶若希望使用 Oracle 雲端應用程式與服務,除了要繼續支付 JD Edwards 支援合約外,還需要購買新的授權和維護合約。

2.―雲端整合 – 若客戶依然使用 JD Edwards 早期版本,則需升級至 JD Edwards EnterpriseOne 9.1 或 9.2 當前版本,才能執行 Oracle 雲端服務。潛在風險與高昂費用可能會伴隨而來,客戶不僅需要負擔額外成本,亦可能造成相關系統停機、需花費時間重新制定客製化項目,且過去花費 10 多年完善的工作流程與程序均得重新規劃。

3.―特定廠商束縛 – 轉移至雲端的過程中,客戶可能需放棄部分 ERP 應用程式策略和藍圖的自主權與控制權。整體而言,雲端應用程式與服務會要求客戶採用標準版本和配置。客戶專利資料可能會儲存在 Oracle 雲端伺服器和硬體上;隨著時間流逝,客戶會更難遷移資料。

Larry EllisonForbes 網站 「雲端服務收入再度飛漲」,2016 年

「我們預計今年的年度雲端銷售將超過 20 億美元,遠超於 Salesforce.com 的銷售總額,我們正以十分驚人的速度迎頭趕上。」

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豐富的 Oracle 產品全貌 — 以及為 Oracle 雲端應用程式與服務重新改寫的所有內容

面臨的挑戰:當 Oracle 專注開拓雲端業務時,您該如何掌管自身業務和 JD Edwards 應用程式?按照 Oracle 的支援時間表不斷進行升級,可能並非提高 ROI 的最佳方式。

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策略藍圖的選項

Oracle 為正在考慮 Oracle 雲端應用程式與服務的 IT 領導人概述了一套共存選項,並為企業應用程式藍圖進行規劃2。換言之,本公司認為 Oracle 向您提出的是開始使用雲端服務的計劃。我們在下表中為您總結 Oracle 提供的選項,並向您介紹截然不同的選擇:Rimini Street 支援。在本白皮書的結尾部分,我們將再度探討此表格,並提供進一步分析和評論。

Oracle 提供的選擇 說明

將變更減至最低 只要支援時間範圍允許,就可以繼續執行您的當前發行版本。如果不升級 JD Edwards 應用程式,可能會產生昂貴的「延長支援」費用;或者,如果您的發行版本轉向使用「持續性支援」,則新問題可能會對 JD Edwards 系統產生負面影響。

保持當前發行版本 接受 Oracle 雲端服務並負擔昂貴的「延長支援」費用;或者,如果您的發行版本轉向使用「持續性支援」,則新問題可能會對 JD Edwards 系統產生負面影響。您亦可以將 JD Edwards 產品升級至最新發行版本。進行升級能讓您一直保持在「頂級支援」的範圍內。

接受 Oracle 雲端服務 盡快接受使用 Oracle 雲端應用程式與服務,並採用共存策略。在新的 Oracle 雲端模組和重要組件推出時,立刻進行建置。

Rimini Street 提供的選擇 說明

透過獨立支援,充分發揮當前 JD Edwards 發行版本的價值 與 Rimini Street 合作,您可以在未來十年以及更長時間內繼續使用當前軟體發行版本,不需要進行任何升級。您可以省下高達 90% 的總支援成本,亦可避免昂貴的升級費用,並獲得應變機制更佳、更切合實際的 JD Edwards 應用程式支援服務。

JD Edwards 客戶需要制定策略性決策

隨著時間推移,您需要決定:升級還是不升級?要繼續使用 JD Edwards、轉為使用 Oracle 雲端應用程式與服務,或嘗試其他新一代 ERP 平台?繼續使用未必能帶給客戶價值的昂貴廠商支援服務,還是保持選擇策略的餘地,並利用從獨立支援省下的金額,逐漸累積用於創新 IT 計劃的資金?

本白皮書的其餘部分旨在提供您需要的資訊,幫助您為企業做出最佳決策,並讓您在 JD Edwards 系統投入的巨額資金能充分發揮價值。讓我們看看使用特定 JD Edwards 發行版本的客戶,可能會執行的策略藍圖。

Larry Ellison執行董事長 Oracle1

「雲端服務與就地部署運算並存的現象,就算不會永遠存在,也會持續數十年。」

1 Oracle 在 2016 年 2 月 3 日發表的 Twitter 。2 Michael Hickins,「Oracle 雲端服務平台策略引領 IT 產業前進」,2015 年刊載於 Forbes 網站。

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依照 JD Edwards 發行版本進行分析

Oracle 向 JD Edwards 的客戶建議:「升級至發行版本 9」

Oracle 向 JD Edwards 的客戶傳達的訊息非常明確:「升級至發行版本 9」— 也就是說,若您使用的是發行版本 9 以前的版本,升級至最新的 EnterpriseOne 9.2 發行版本,即可整合 Oracle 雲端應用程式與服務。使用 EnterpriseOne 和 World 平台的客戶均適用此服務。然而如同本白皮書所述,Rimini Street 認為對許多 JD Edwards 客戶而言,「升級至發行版本 9」對業務、IT 與財務方面可能會是錯誤的策略性決策。

實際上,Oracle 對企業的「升級至發行版本 9」藍圖規劃如下:「每兩年就升級 JD Edwards,並在未來六年內,每隔九個月就進行一次更新 — 一起登上升級列車吧!」

現在讓我們來分析這項藍圖規劃。「升級至發行版本 9」藍圖規劃為 Oracle 帶來以下利益,而該公司一半的收入來源便是維護費用3:

――讓您同意不斷升級,每兩年便為增強功能支付費用,然而效益卻逐漸減少

――擁有推銷 Oracle 雲端應用程式與服務的機會

――給您轉為使用 Oracle 技術平台的機會 (Red Stack)

――讓您採用較新發行版本,Oracle 便可以減少較舊版本的支援服務

――龐大的維護費用讓 Oracle 能保有收入來源

同時,「升級至發行版本 9」藍圖規劃對您的意義可能包括:

――昂貴的年度支援費用

――成熟產品的增強功能非常有限

――強制升級

――會干擾業務的更新程式

――產品終止服務

――產品終止聲明

――不支援客製化項目

3 Oracle,Form 10-K (10-K 表格),2016 年 6 月 22 日。

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升級所提供的商業價值可能與付出的成本不相符4

JD Edwards World

版本 正式發布日期 頂級支援終止時間 延長支援終止時間 持續性支援終止時間

A7.3 1996 年 6 月 2013 年 12 月 未提供此服務 無限期

A8.1 1997 年 10 月 2013 年 12 月 未提供此服務 無限期

A9.1 2007 年 4 月 2012 年 4 月 2015 年 4 月 無限期

A9.2 2009 年 4 月 2014 年 4 月 2017 年 4 月 無限期

A9.2.1 2010 年 5 月 2015 年 5 月 2018 年 5 月 無限期

A9.3 2012 年 3 月 2017 年 3 月 2020 年 3 月 無限期

A9.4 2015 年 4 月 2022 年 4 月 2025 年 4 月 無限期

JD Edwards EnterpriseOne

版本 正式發布日期 頂級支援終止時間 延長支援終止時間 持續性支援終止時間

Xe 2000 年 9 月 2013 年 12 月 未提供此服務 無限期

E1 8.0 2002 年 6 月 2013 年 12 月 未提供此服務 無限期

E1 8.9 2003 年 9 月 2008 年 9 月 未提供此服務 無限期

E1 8.10 2004 年 6 月 2009 年 6 月 未提供此服務 無限期

E1 8.11 2004 年 12 月 2009 年 12 月 2012 年 12 月 無限期

E1 8.11 CRM 行動銷售 2004 年 12 月 2009 年 12 月 2010 年 12 月 無限期

E1 8.12 2006 年 4 月 2011 年 4 月 2014 年 4 月 無限期

E1 8.12 CRM 行動銷售 2006 年 4 月 2011 年 4 月 2010 年 12 月 無限期

E1 9.0 2008 年 9 月 2015 年 11 月 2018 年 11 月 無限期

E1 9.0.2 2010 年 11 月 2015 年 11 月 2018 年 11 月 無限期

E1 9.0.2 Technology Foundation (IBM)

2010 年 11 月 2015 年 11 月 2016 年 9 月 無限期

E1 9.1 2012 年 3 月 2017 年 3 月 2020 年 3 月 無限期

E1 9.1 Technology Foundation (IBM)

2012 年 3 月 2016 年 9 月 未提供此服務 無限期

E1 9.2 2015 年 10 月 2025 年 10 月 2028 年 10 月 無限期

適用於使用更早發行版本的客戶 — Xe 到 E1 8.12、World A7.3 到 World A9.1

Oracle 已重新設立支援時間表,因此目前「持續性支援」亦針對 JD Edwards EnterpriseOne 和 World 軟體早期版本提供此服務。基於此,執行上述版本的客戶應開始權衡手中的選項,因為「持續性支援」並沒有提供任何新修正程式與更新內容,亦不包含稅務、法律與法規的相關更新。若採用上述軟體版本的使用者向 Oracle 支援請求支援服務,最可能得到的回應便是建議客戶升級至較新版本的 JD Edwards 軟體。

4 在此白皮書中的所有發行版本與支援日期均根據 Oracle Corporation「Oracle 以資訊為導向的支援:Oracle 終身支援政策,Oracle 應用程式。」2017 年 3 月版本提供。

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然而,若從早期版本「升級至發行版本 9」極可能十分複雜且需支付高昂費用;客戶不但無法直接升級至 Oracle 雲端應用程式與服務,且許多客戶很難證明升級至發行版本 9 能帶來足夠的商業價值。

大多數執行這些早期版本的企業均已大幅修改自身的 JD Edwards 系統,包含應用程式客製化項目、獨立式客製程式,以及符合其獨特業務需求的完整附加系統。如果您正在考慮「升級至發行版本 9」,請務必審慎地全面評估客製化項目,並衡量在新架構下進行重製所需耗費的成本。

適用於使用成熟發行版本的客戶 — E1 9.0、E1 9.0.2、World A9.1 與 World A9.2

JD Edwards E1 9.0 與 9.0.2 目前均可使用「延長支援」服務。A9.1 是許多發行版本 A9.x 的早期採用者傾向執行的版本,該發行版本自 2015 年 4 月起,即可使用「持續性支援」。如果 JD Edwards 客戶執行的是下述成熟發行版本其一,則可以選擇:

――負擔「延長支援」費用。

――進行升級 — 然而,升級所提供的商業價值可能與付出的成本不相符。(另外要注意的是,轉移至 Oracle 雲端服務的流程甚至會更加複雜,且在「延長支援」結束前,您極有可能無法及時投入生產行列)。

――選擇轉為使用獨立支援,便能擁有更多時間、資金,謹慎地衡量所有選擇。

除此之外,執行 World A9.1 的客戶也許正在考慮轉移至 EnterpriseOne,而非升級到之後的 A9.2 或 A9.2.1 發行版本。Oracle 當前著重發展雲端應用程式與服務,而 JD Edwards 顯然已引導客戶使用跨平台作業系統,意即具備網路功能的 EnterpriseOne 產品。雖然從 World 轉移到 EnterpriseOne 是當前趨勢;然而,只要您準備好做出決策,仍能自己掌握選擇權。

適用於使用當前發行版本的客戶 — E1 9.1、World A9.3 與 World A9.4

E1 9.X 是廣泛使用的發行版本,該版本不但穩定,亦具備完整功能。

―A9.2 是發行版本 A9.x 的後期採用者傾向執行的版本。A9.2 仍有兩年多的時間,直到 2017 年 4 月才會轉而使用「持續性支援」服務。

―A9.3 或 A9.4 則是客戶今日可升級的最新版本。

上述的 JD Edwards 發行版本均是廣泛使用的穩定版本。隨著時間發展,分析師認為客戶在上述 JD Edwards 最新發行版本中,能從 Oracle 獲得資料增強功能的機率極低。

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軟體廠商的支援模式昂貴且不合時宜

軟體廠商停止支援才是升級的第一推動力 — 而非投資報酬率 (ROI) 或新功能

企業之所以選擇升級 JD Edwards 軟體有各種因素,例如可預期的 ROI、新的業務功能、希望能轉移至服務導向架構 (SOA) 或其他新技術,亦有可能是想要繼續採用 Oracle 核准的 Oracle 雲端應用程式與服務方案。然而,這全都是次要原因。到底主要原因為何?根據分析師所言與客戶調查,支援時間範圍即將結束是考慮升級的首要原因5。

要理解這種情況有多荒謬,您可以想像自己在三年前購買了一輛新汽車,而汽車經銷商的三年保固期已過 (支援時間範圍結束),隨後該經銷商便通知您,必須要升級至新款汽車。當然,在現實世界中,您可以自由選擇將汽車交給當地獨立技師維護,讓支出費用能獲得更多價值,甚至能享受更多個人化服務;而獨立的企業軟體支援能讓接近維護終止日期 (MED) 的 JD Edwards 授權用戶,體驗到相似的價值。

廠商支援模式的公平性和相關性備受質疑

大型軟體廠商以幾近壟斷的方式提供產品支援服務,現今廠商從支援作業獲得的利潤率高達 90%。換言之,您每支付 10 美元支援費用,廠商僅會將 1 美元用於實際支援。因此,客戶逐漸得出結論:供應商支援模式在最好的情況下亦屬「過時」,最糟的情況則是「被淘汰」,這對企業軟體授權用戶非常不公平。

此外,產業分析師一致認為:您可能在企業軟體的年度支援服務上投入過多成本,卻僅獲得稀少的回報。持續投入在維護與營運成本上的金額通常會佔用 89% 的 IT 預算,使得 IT 的成效受限,亦會侷限創新發展6。

Brian Murphy 資訊長Dean Foods

「我跟所有的資訊長一樣,都在尋找維持及提升企業價值的方式。因此,我們必須要有創新能力,我們必須找到更具成本效益的方式支援 JD Edwards 和其他環境,同時獲得更好的服務,而 Rimini Street 恰好符合我們的需求。」

5 Dennis Howlett,「73% 的 Oracle 客戶進行升級是為保有支援服務,而非提升投資報酬率」,2012 年 3 月 9 日刊載於 ZDNet 網站。

6 Gartner,「Gartner IT 關鍵衡量標準資料,2016 年 IT 企業摘要報告」,2016 年 12 月。

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軟體廠商支援服務難以解決大多數問題

儘管客戶付出高額成本並帶給供應商驚人的利潤,軟體廠商支援模式仍無法解决影響 JD Edwards 成熟軟體的主要問題。舉例來說,標準廠商支援方案並不支援客製化程式碼。但是,在所有提交給 Rimini Street 的問題中,有 65% 的案例與客戶修改的程式碼相關。除了大部分的問題無法獲得支援外,JD Edwards 授權用戶亦被迫升級,以保有支援服務或避免維護費用增加,然而獲得的附加價值卻十分有限。

Oracle 支援是否將您的企業置於風險之中?

經過數十年的成熟發展,針對可能將企業置於風險中的不合用廠商支援模式,這個產業目前正重新評估其價值與公平性。當您繼續使用不合時宜的廠商支援方案時,很可能遇到下述主要財務、業務風險:

風險:特定廠商束縛將侷限彈性您部署的每次升級都可能會鎖定特定產品,讓您僅能使用 Oracle 提供的應用程式與技術堆疊。每次升級均會將技術堆疊元件新增至基礎架構,且透過採用專利技術,讓您更依賴該廠商的未來系統。當您在選擇最符合需求的下一代系統時,這將嚴重地限制您的選擇彈性。實際上,不論您有無意識到,這代表著您在比賽開始前就選出了勝利者。

風險:新平台的開發充滿不確定性除了使用 Oracle 雲端應用程式與服務所需付出的額外授權和維護費用,Oracle 所建議的升級/共存方案,亦會為您現有的 JD Edwards 平台增加高昂的升級和維護費用。但請務必牢記,提前採用或允諾使用未經實測的新平台存在重大風險:並非所有 ERP 廠商的開發 (尤其是新平台) 都能立竿見影。舉例來說,JD Edwards 的長期客戶一定都還記得,1996 年 JD Edwards OneWorld 主從式架構平台的初期發行版本剛推出時,該公司因無數的品質與穩定性問題備受困擾;直到 2000 年 OneWorld Xe 發行版本推出時,才終於有效地解決了這些難題。

企業提前採用未經實測的新平台,等同將自身置於重大的風險中。

風險:昂貴的強制升級將限制創新發展直到您部署下一代系統為止,Oracle 針對 Oracle 雲端應用程式與服務所建議的升級和共存方案,都會強迫您支出高昂的升級和維護費用。

投資報酬率 ROI 來自實際商業價值,並非自身預期的收益。身為系統所有者,若要從廠商手中取回控制權,您可以嘗試選擇支援服務,並調整業務以解決這個問題:我們對 JD Edwards 實作的未來藍圖為何?

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後續步驟:掌握年度支援供應商的選擇權

Oracle 提供的 JD Edwards 發行版本策略選項

讓我們再次探討 Oracle 將您轉移至 Oracle 雲端應用程式與服務的計劃。若您選擇繼續使用 Oracle 支援,下表中將列出您所擁有的選項:

Oracle 提供的選擇 說明

將變更減至最低 ―― 支付完整支援費用,但支援服務會隨著時間減少;此選項

僅是為了讓您在延長支援的時間範圍內,能夠繼續執行當

前穩定的現行版本。

―― 若不升級至 JD Edwards 最新發行版本,您可能需要為「延

長支援」服務付出額外費用。

―― 如果發行版本轉為使用「持續性支援」,則遭遇新問題時可

能需承擔風險,因為廠商在此支援服務中並不會為您解決

新問題。

保持當前發行版本 ―― 如果您遵循 Oracle 提供的升級計劃,您的產品便會一直

保持在可使用「頂級支援」時間範圍內;但您將需要不斷升

級,且對許多授權用戶而言,JD Edwards 升級計劃的明確

商業價值可能會越來越小。

―― 無論您是否選擇升級,繼續使用廠商支援服務所帶來的成

本極其高昂,而 Oracle 則可從中獲得 90% 的利潤。為何

要為過時的平台持續支付昂貴的維護費用,還要在可能不

會使用或根本不想使用的未來平台上投入資金呢?

接受 Oracle 雲端服務 ―― 與 Oracle 雲端服務共存 — 若在 Oracle 雲端應用程式與

服務推出時,將其新增至您的混合平台中,可能會產生高

昂費用和風險。新的架構和平台 = 未知且未經實測。

―― 如果决定選擇共存,代表您在評估完整套件之前,就已經

決定要付錢轉移至 Oracle 雲端應用程式與服務。而且您

仍需要擔心所有執行中的 JD Edwards 應用程式支援時間

表。

Rimini Street | 充分利用您的 JD Edwards 應用程式 17

更好的選擇:JD Edwards 授權用戶透過 Rimini Street 實現應有價值

數百家世界級企業均已向 Oracle「否決」轉移至 Oracle 雲端應用程式與服務的計劃,並開始行使自身權利,選擇最符合其需要和預算的年度支援供應商。

Rimini Street 提供的獨立支援可取代軟體廠商的年度支援方案。Rimini Street 提供所有您需要的除錯修正,因此您可以在未來十年或更長時間內,以最具成本效益的方式繼續執行 JD Edwards 應用程式,且不需要進行升級。JD Edwards 客戶選用 Rimini Street 提供的獨立支援,得以:

――大幅節省成本:可省下高達 90% 的總支援成本,並減少年度維護費用。

――頂級優質、切合實際、先進的服務模式:保證能超迅速回應支援請求,並提供優質服務,例如支援客製化項目、互通性服務與效能調校,而且完全無須支付額外費用。

――策略彈性更高:Rimini Street 可以幫助您免除高昂的升級費用、為當前穩定的 JD Edwards 發行版本延長使用期限,並在您準備使用下一個通過驗證的技術平台時,降低所需承擔的風險。

透過 JD Edwards 應用程式平台,使企業成長茁壯

許多企業利用獨立支援作為應用程式策略的關鍵元素,運用從獨立支援省下的資金來解決 JD Edwards 系統的實際業務問題,並根據自身考量,審慎評估新應用程式平台,不必再依據廠商發行版本安排的時間表和日程進行衡量。

從另一方面來看,若您現在選擇完全依賴廠商所制定的路線前進,那麼未來的業務選擇可能會陷入風險。如果您僅接受廠商為您的 IT 未來所規劃的藍圖,可能會產生大量額外成本,並失去大部分的策略彈性,因為在不久的未來,您可能發現自己被束縛在廠商提供的技術堆疊、應用程式和支援方案中。

Rimini Street 的客戶「Dean Foods」,必須以能夠刺激創新力、促進公司發展的方式來分配 IT 預算與資源。身為資訊長的 Brian Murphy 便是在廠商提供的 JD Edwards 支援方案中,面臨著持續挹注高昂費用、範圍有限且服務品質不佳的問題。

當 Dean Foods 重新評估 JD Edwards 系統所需的支援服務時,並非只是單純尋找該區域最便宜的軟體維修商,而是在尋覓商業夥伴。Murphy 如此解釋:「就 JD Edwards 平台的維護成本來看,Rimini Street 顯然幫我們改善了獲利。 而我們目前感興趣的是推動營業總額的方法。考量到當前使用的 JD Edwards 平台,我們該如何正面影響自身業務?因此,我們決定與 Rimini Street 合作商討策略和創新藍圖的規劃,而我們也能善用該公司從豐富經驗中得出的見解。」

Brian Murphy 資訊長Dean Foods

「從使用 Rimini Street 服務所省下的費用,讓我們能夠將這些錢再投資於商業智慧 (BI) 與資料平台。就成本來看,Rimini Street 顯然幫我們改善了獲利。」

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白皮書

Dean Foods 轉換到獨立支援後,不但取得了預算的控制權,並得以將資金投入到創新發展中。Dean Foods 用轉換到獨立支援所省下的資金,投資了關鍵的業務成長計劃,包括公司的商業智慧 (BI) 和主資料平台。

運用管理服務延長 JD Edwards 應用程式的使用年限

企業可能會由於人力流失、缺乏應用程式知識或經驗等資源限制,亦或為其他重要的策略性專案爭奪資源分配,因而在 EnterpriseOne 和 World 執行個體上,面臨管理、維護與支援等挑戰。

JD Edwards 客戶能透過 Rimini Street 提供的管理服務,獲得下列優勢:

――在系統管理、監控和營運方面,能享有積極主動且回應即時的支援服務

――若企業因為員工退休、人才流失或缺乏技能,而導致內部資源稀少,本服務能為 JD Edwards EnterpriseOne 和 World 提供額外協助,並使該企業擴大員工數量

――讓客戶享受品質優異的服務:JD Edwards 管理服務與 Rimini Street 屢獲大獎的服務方案,均是由專業的 JD Edwards 團隊所提供,客戶可享有同樣回應迅速的服務與服務水準協議 (SLA)

管理服務不但使現有的 JD Edwards 支援和 Rimini Street 維護合約更臻完善,亦能根據客戶特有條件與需求,提供合理的範圍與定價。

Rimini Street 的生物科技公司客戶十分依賴自身的 JD Edwards 系統,並將其視為製造與物流運輸業務流程的支柱;但他們發現很難找到能長期維護、調整 ERP 項目的專家,該公司小型但精銳的 IT 部門僅有少許選擇:為保有廠商支援服務,進行 EnterpriseOne 9.1 昂貴的強迫升級作業;或是孤軍奮戰,繼續使用現有系統,並試著雇用深諳 AS/400 和 JD Edwards 的專家。

與 Rimini Street 管理服務資源合作後,在 JD Edwards AS/400 平台上具有豐富經驗的工程師即為這家生物科技公司提供支援;而該公司亦透過最佳實務指導和技術調校,設計並建置了額外的 AS/400 與 MIMIX 備份系統。

前任 IT 總監生物科技公司

「很多我自己一個人做不到的事,或者我必須向外聘雇人力才能做到的事,Rimini Street 都幫助我完成了。他們提供的深入知識真的非常寶貴,這不僅幫助我勝任這個職務,也――讓我們能繼續成功向前。」

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給 JD Edwards 授權用戶的建議:

――轉移至獨立支援:在您等待 Oracle 雲端應用程式與服務更加明確且能正式運作的期間,不妨先延遲升級作業,使用 Rimini Street 提供的獨立支援來節省維護費用與升級成本,並妥善執行 JD Edwards 應用程式。

――充分發揮當前發行版本的價值:您可為已建立的 JD Edwards 應用程式延長使用壽命,不需進行沒有商業價值的升級。

――避免因為廠商支援時間表而被迫升級:但請記得,若您想要升級,則可透過 Rimini Street 提供的支援升級至 JD Edwards 9.x。

――您可以使用從獨立支援省下的資金,處理 JD Edwards 系統的實際業務問題,例如持續創新發展與不斷變化的業務需求。

――徹底研究 Oracle 雲端應用程式與服務的投資報酬率 ROI、將 Oracle 與其他可用的解決方案進行比較,並在經過完整建置、部署和測試後,為企業選擇最佳的下一代系統。

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