CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL€¦ · catalogo de disposicion documental * clasificaciÓn de...

001

ACCESORIOS, HERRAMIENTAS

REFACCIONES Y MAQUINAS PARA

VEHÍCULOS

X 3 X

002 ACCIDENTES, SINIESTROS X 5 X

003 ACTAS ADMINISTRATIVAS X 5 5 X

003.1

Informacion contenida en el Sistema de

Datos Personales SISTEMA ELECTRONICO

DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

X 1-5 años 1-5 años X X

003.2


Datos Personales SISTEMA DE REGISTRO

DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

CONFORME ALA CAPTACION DE

INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS

QUE TENGAN SU ORIGEN EN QUEJAS Y

DENUNCIAS SOBRE LA ACTUACION

POLICIAL


003.3


Datos Personales SISTEMAS DE

INFORMACION ADMINISTRATIVA

X11 años

o más1-5 años X X

004 ACTAS CIRCUNSTANCIADAS O HECHOS X 5 5 X

005 ACTAS DE CONVENIOS X 5 5 X

006 ACTAS DE ENTREGA-RECEPCION X 5 5 X

007 ACTAS INFORMATIVAS X 3 3 X

Admo.

CLAVEFiscal o

ContableArchivo Historico (Conservación Definitiva)

SERIES

PúblicaConfidencial

VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL

Archivo de

Concentración

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Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

OBSERVACIONES

Admo.

CLAVEFiscal o


SERIES



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Concentración

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Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

008 ACTAS DE INVENTARIOS X VIGENCIA X

009 ACTAS DE SESIONES X 3 X

010ACTAS DE SESIONES DE COMITÉ Y

SUBCOMITÉ 3 X

011ACTOS CIVICOS, CONMEMORATIVOS,

LUCTUOSOS Y CEREMONIASX 2 X MUESTREO

012 ACUERDOS CON DELEGACIONES X 3 X MUESTREO

013ACUERDOS CON INSTITUCIONES

EDUCATIVAS5 5 X MUESTREO

014ACUERDOS DEL JEFE DE GOBIERNO DEL

D.F.X 5 5 X

015ACUERDOS EMITIDOS POR EL

SECRETARIO DE LA SSPDF.5 5 X

016 ADQUISICIONES Y PEDIDOS X X 5 5 X

017 AFECTACIONES DE OBRAS VIALES X 3 X

018 AFOROS DE TRANSITO X 1 X

019 AGRADECIMIENTOS X 1 X

020 ALBUM FOTOGRAFICO X 3 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

021ALMACENAMIENTO, CONTROL Y

DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLESX 2 X

022 ALTAS Y BAJAS DE VEHICULOS X VIGENTE X

023ALTAS Y BAJAS DE EQUIPO DE COMPUTO

Y COMUNICACIÓNX VIGENTE X

024 ALTAS Y BAJAS DE MOBILIARIO X VIGENTE X

025 AMPAROS ADMINISTRATIVOS X 5 10 X

026 AMPAROS CIVILES X 5 10 X

027 AMPAROS PENALES X 5 10 X

028 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL X 5 5 X

029 ANTEPROYECTOS X 5 3 X

030 ANUARIOS X 6 X

031APREHENSIONES DETENCIONES Y

HECHOS RELEVANTESX VIGENCIA 5 X

032ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS

LICENCIA PARA:X VIGENCIA X

033 ARRASTRES VEHICULARES X 3 2 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

034 ASESORIA Y CONSULTA, ASISTENCIA X 2 X MUESTREO

035 ASIGNACION DE COMISIONES X 1 X

036 LISTAS DE ASISTENCIA DE PERSONAL X 3 3 X

037ASISTENCIA DEL PERSONAL, TARJETAS,

ROLL DE FIRMAS, LISTA DE VACACIONESX 3 3 X

038 ASISTENCIA SOCIAL X 3 3 X

039

ASOCIACIONES, FEDERACIONES,

CONFEDERACIONES, SOCIEDADES,

UNIONES, SINDICATOS, JUNTAS Y

PATRONATOS

X VIGENCIA X

040 ATENCION MEDICA X 1 X

040.1


Datos Personales ATENCION

PREHOSPITALARIA EN URGENCIAS

MEDICAS

X 1-5 años 6 -10 años X X

041 ATENTADOS, COMPLOTS Y MOTINES X 5 5 X

042AUDICIONES, CONCIERTOS Y

ESPECTACULOS CULTURALESX 2 X

043 AUDIENCIAS X 1 X

044 AUDITORIA, RESULTADO DE X 3 X

Admo.

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Concentración

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

045 AUDITORIA, SEGUIMIENTO DE X 3 X

046

AUTOEVALUACION DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL G.D.F. INFORME

DE

X 2 2 X

047 AVANZADAS (SERVICIO DE VIGILANCIA) X 2 X

048 AVERIGUACIONES PREVIAS X 5 X

049BAJA DE DOCUMENTOS Y ACTA DE

DESTRUCCIONX 5 INDEFINIDO X

050 BECAS X 3 3 X MUESTREO

051BIBLIOTECAS, LIBROS, REVISTAS Y

FOLLETOSX 2 X

052BIENES, MUEBLES, REGISTRO CONTROL

ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DEX 3 2 X

053 BITACORAS X 5 X

054 BOLETAS DE SANCIÓN (ARRESTO) X 3 X

055 BOLETOS, TARJETAS Y VALES DE COMIDA X 2 X

056 BUSQUEDAS Y SALVAMENTOS X 3 X

057CAPACITACION Y ADISTRAMIENTO DE

PERSONAL, CURSOS DEX 3 2 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

058 CARTOGRAFIA Y PLANOS X 5 X

059 CATALOGOS Y MUESTRARIOS X 2 X

60 CEDULA DE SUPERVISION X 3 X

061 CENTRALES TELEFONICAS X VIGENCIA 2 X

062 CERTIFICADOS MEDICOS X 2 X

063 CIRCULARES X 3 X

064 DECRETOS X 3 X

065

CARPETAS DE PRESENTACIÓN DE CASOS

ANTE COMITÉ Y SUBCOMITE DE

PATRIMONIO INMOBILIARIO

X 3 X

066CITATORIOS, EXHORTOS Y

COMPARECENCIASX 2 X

067 COBERTURAS DE PERSONAL X 3 X

068 CODIGOS LEGALES X 5 3 X MUESTREO

069 CODIGOS DE SEÑALES X 3 2 X

070 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES X 2 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

071 COMISIONES X VIGENCIA X

072CONCURSOS CONVOCATORIAS Y

EXAMENES EDUCATIVOSX 6 2 X

073CONFERENCIAS, CONGRESOS,

CONVENCIONES, SEMINARIOSX 6 2 X MUESTREO

074CONSECUTIVOS, MINUTARIOS Y LIBROS

DE CORRESPONDENCIAX 3 X

075CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE

EDIFICIOS PUBLICOSX VIGENCIA X

076 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES X 3 2 X

077CONSTANCIAS DE RETENCIONES DEL

I.S.R.X 3 2 X

078CONSUMO DE RECURSOS MATERIALES

SOLICITUDES DEX 3 3 X

079 CONTAMINACIONES, REPORTES DE X 2 X

080 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO X 2 2 X

081 CONTRATOS DE OBRA X 3 5 X

082CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOSX 5 5 X

083 CONTRATOS X VIGENCIA X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

083.1


Datos Personales PADRON DE

PROVEEDORES

X11 años

o más

11 años

o másX X

084CONTROL DE FACTURAS DE

CORRESPONDENCIAX 3 X

085CONTROL DE GESTION COMPROBANTES

DE CORRESPONDENCIAX 3 X

086

CONTROL DE PRESTAMO DE

EXPEDIENTES LIBROS, DIARIOS

OFICIALES

X 3 X

087 CONVENIOS DE COLABORACIÓN X 5 5 X

088 CONVENIOS DE DONACIÓN X 5 5 X

089 CONVOCATORIA EN GENERAL X 6 2 X

090 CORREOGRAMA, TELEX Y TELEGRAMAS X 2 X

091CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y

REGISTRO DE FACTURASX 3 X

092 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA X 3 X

093CORRESPONDENCIA DE SALIDA, (ACUSES

DE RECIBO)X 3 X

094 CORRESPONDENCIA DEVOLUCION DE X 3 X

Admo.

CLAVEFiscal o


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Concentración

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Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

095

CORRESPONDENCIAS, LIBRETAS,

FACTURAS Y RELACIONES DE

DISTRIBUCION

X 3 X

096 CREDENCIALES Y LICENCIAS X 3 X

097 CROQUIS Y PLANOS DE CONSTRUCCION X VIGENTE X

098 DAÑOS EN MUEBLES E INMUEBLES X 7 5 X

099 DEFUNCIONES X 3 2 X

100 DEMANDAS, QUEJAS CIUDADANAS X VIGENCIA X MUESTREO

100.1


Datos Personales CENTRO DE ATENCION

DEL SECRETARIO


101 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS X 3 X

102 DERECHOS HUMANOS 3 3 X

103 DETECCION DE PROBLEMAS SOCIALES X 5 X MUESTREO

103.1


Datos Personales "MULTIPLICADORES

CIUDADANOS EN PREVENCION DEL

DELITO"


104 DICTAMENES X 5 X

Admo.

CLAVEFiscal o


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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

105 DICTAMENES ESTRUCTURALES X 5 X

106 DENUNCIAS CIUDADANAS X 5 1 X

107DIPLOMAS, PREMIOS Y TITULOS

ESCOLARESX 2 X

108 DIRECTORIO DE PERSONAL DEL G.D.F. X VIGENCIA 2 X

109DIRECTORIOS DE FUNCIONARIOS,

MODIFICACIONES DEX VIGENCIA 2 X

110

DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL

PORTAL DE INTERNET DE LA

DEPENDENCIA

X 5 X

111

DISPOSICIONES EN MATERIA DE

RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

X 3 3 X

112DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES

MUEBLESX 2 3 X

113DIVERSIONES Y ESPECTACULOS

PUBLICOSX 3 X

114 DONACIONES Y SUCESIONES X 5 X

115 EFICACIA POLICIAL X 3 X

116ENLACE CON ORGANIZACIONES

VECINALES Y POLITICASX VIGENCIA X

Admo.

CLAVEFiscal o


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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

117ENTREVISTAS A MEDIOS DE

INFORMACIONX 2 X

118

EQUIPO Y MATERIAL FOTOGRAFICO Y DE

MICROFILMACION PARA LIBROS, PLANOS

Y OTROS EXPEDIENTES

X VIGENCIA X

119 EQUIPO Y VESTUARIO X 3 X

120 ESTADO DE FUERZA DE ARMAMENTO X 5 3 X

121 ESTADOS DE FUERZA MUNICIONES X 5 3 X

122 ESTADO DE FUERZA DE PERSONAL X 5 3 X

123 ESTADO DE FUERZA DE VEHICULOS X 5 3 X

124 ESTIMACIONES DE OBRA X 5 X

125EXAMENES MEDICOS, PSICOLOGICOS Y

PSICOMETRICOSX 3 X

126 EXPEDIENTES DE PERSONAL X 20 20 X MUESTREO

126.1


Datos Personales SISTEMA INTEGRAL DE

RECURSOS HUMANOS

X11 años

o más

11 años

o másX X

126.2


Datos Personales SISTEMA DE DATOS

PERSONALES PARA LAS EVALUACIONES

DE CONTROL DE CONFIANZA

X11 años

o más

11 años

o másX X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

126.3CONSEJO DE HONOR Y JUSTICIA

RH, CHJ, CCC.X 20 20 X

127 FATIGAS DE SERVICIOS X 5 5 X

128 FELICITACIONES X 1 X

129 GACETAS OFICIALES DEL G.D.F. X 3

130 GIRAS DE FUNCIONARIOS Y VIAJES X 3 3 X

131 GIRAS DE TRABAJO X 3 X

132 GUARDIAS, ROLL DE X 1 X

133 HOJAS DE SERVICIO X 2 X

134 IMPRENTA, ORDENES DE IMPRESIÓN X 2 X

135 INCIDENCIA DELICTIVA X 5 X MUESTREO

135.1


Datos Personales REGISTRO EN EL

PROGRAMA DE INFORMACION

DELICTIVA, DE VISITAS DOMICILIARIAS

EFECTUADAS POR ELEMENTOS DE LA

POLICIA


Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

136

INCIDENCIAS DE PERSONAL,

INASISTENCIAS, OMISIONES, RETARDOS,

INCAPACIDADES

X 2 X

137INFORMES DE LABORES, DIARIOS,

SEMANALES, MENSUALES, ETC.X 2 X

138 INFRACCIONES X 5 X

138.1



PERSONALES DE INFRACCIONES AL

REGLAMENTO DE TRANSITO

METROPOLITANO: HAND HELD, GRUAS Y

DEPOSITOS

X 6 -10 años 11 años

o másX X

138.2


Datos Personales TUC, TABLA UNICA DE

CAPTURA, FORMATO DE CADENA DE

CUSTODIA DE INFRACTORES PROGRAMA

CONDUCE SIN ALCOHOL

(ALCOHOLIMETRO)

X 1-5 años 11 años

o másX X

138.3


Datos Personales SISTEMAS DE DATOS

PERSONALES DE DEPOSITOS

VEHICULARES

X 6 -10 años 11 años

o másX X

139INSTALACIONES TELEFONICAS,

ELECTRICAS, ETC.X 2 X

140INSTRUMENTOS TRANSMISORES Y

RECEPTORESX 5 3 X

141

INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE

MANUALES, NORMAS, LINEAMIENTOS DE

PROCESOS Y PROCEDIMIENTO

X 2 3 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

142 INVENTARIOS X VIGENCIA X

143 INVENTARIO FISICO BIENES INMUEBLES X 2 X

144 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, BAJAS X 2 X

145 INVESTIGACIONES X 5 2 X

146 ITINERARIOS Y HORARIOS X 2 X

147 JUICIOS X 5 5 X

147.1



PERSONALES SOBRE EL PROCEDIMIENTO

DE RECURSOS DE REVISION

X11 años

o más

11 años

o másX X

147.2


Datos Personales JUICIOS

CONTENCIOSOS LABORALES


147.3


Datos Personales MANDAMIENTOS

JUDICIALES


148 JUICIOS DE NULIDAD DE TRÁNSITO X 5 3 X

149 JUICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA X 5 5 X

150 JUNTAS, CONSEJOS , COMITES X VIGENCIA X

Admo.

CLAVEFiscal o


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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

151 LEYES X 5 3 X

152 LIBROS, REGISTRO DE TITULOS X 3 X

153 LICENCIAS MEDICAS X 2 X

154 LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO X 3 X

155LICITACIONES POR INVITACION

RESTRINGIDAX 5 5 X MUESTREO


RESTRINGIDA INTERNACIONALX 5 5 X MUESTREO


RESTRINGIDA NACIONALX 5 5 X MUESTREO

158LICITACIONES PUBLICAS

INTERNACIONALESX 5 5 X MUESTREO

159 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES X 5 5 X MUESTREO

160 LISTAS DE PRECIOS Y COTIZACIONES X 2 X

161 MANIFESTACIONES PUBLICAS X 3 5 X

162 MANUALES EN GENERAL X VIGENCIA X

163 MAPAS X 3 X

Admo.

CLAVEFiscal o


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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

164 MATERIAL DE CONSUMO, VALES POR X 2 X

165 MEMORANDUMS EN GENERAL X 3 X

166 MEMORIAS DE GESTIÓN X 3 X

167 MINUTARIOS X 3 X

168 NOMBRAMIENTOS X 2 X

169NÓMINA PAGO Y DESCUENTO AL

PERSONALX 5 5 X

170 NOTAS DE CARGO X 5 X

171 NOTAS PERIODISTICAS X 2 X

172NOTIFICACIONES Y CITATORIOS

(COMPARECENCIAS)X 1 X

173 OBRAS POR CONTRATO X 5 5 X

174

OPERAR EVALUAR Y DAR SEGUIMIENTO A

LOS PROGRAMAS ANUALES DE

CAPACITACION

X 2 1 X

175 OPERATIVOS X 5 5 X MUESTREO

176 OPINIONES JURIDICAS X 5 5 X

Admo.

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

178 ORDEN GENERAL DE LA SECRETARIA X 5 X

179 ORDEN GENERAL DE OPERACIONES X 5 X

180 PARTES INFORMATIVOS X 3 1 X

180.1


Datos Personales ARCHIVO DE PARTES

INFORMATIVOS DE SEGURIDAD PUBLICA


181ORDENES DE TRABAJO Y SOLICITUDES

DE SERVICIOX 1 X

182 PARTE DE NOVEDADES DE PATRULLAJE X 5 3 X

183 PARTE DE NOVEDADES DE POLICIAS X 5 3 X

184 PEDIDOS Y REQUISICIONES CANCELADAS X 2 X

185 PENSION ALIMENTICIA X VIGENCIA X

186 PENSION JUBILATORIA X 3 X

187 PERMISOS DE PORTACION DE ARMAS X VIGENCIA 3 X

188 PLANES Y PROGRAMAS OPERATIVOS X 3 2 X

189 PLANTILLA DE PERSONAL X 3 3 X

Admo.

CLAVEFiscal o


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Concentración

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Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

190 PLANTILLA VEHICULAR X VIGENCIA X

191 PRACTICAS DE TIRO X 3 X

192 PREMIO DEL EMPLEADO DEL MES X 5 3 X MUESTREO

193

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA

DE RECURSOS MATERIALES, OBRA

PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y

MANTENIMIENTO

X 3 3 X

194QUEJAS Y RECLAMACIONES

PRESENTADAS Y ATENDIDASX 2 X

195 RECOMPENSAS, ESTIMULOS Y PREMIOS X 3 2 X

196 RECURSOS DE REVISION X 5 5 X

197RECURSOS MATERIALES Y DE CONSUMO,

SOLICITUDESX 3 3 X

198REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y

PLAZASX 3 3 X

199REGISTRO DE EMPRESAS DE SEGURIDAD

PRIVADAX 5 X

199.1


Datos Personales REGISTRO DE LA

SEGURIDAD PRIVADA


200 REMISIONES AL JUEZ CIVICO X 5 3 X MUESTREO

201 REMISIONES AL MINISTERIO PUBLICO X 5 3 X MUESTREO

Admo.

CLAVEFiscal o


SERIES



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Concentración

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

202 REPORTE DE SUPERVISION GENERAL X 2 2 X

203 REPORTE Y QUEJAS PERSONALES X 3 2 X

204 REPORTES X 2 X

205RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN

GENERALX VIGENCIA X

206 ROBOS X 5 5 X

207SINTESIS INFORMATIVA

(RECORTES DE NOTAS PERIODISTICAS)X 2 X

208 SEÑAS Y CONTRASEÑAS X 3 X

209 SEÑALAMIENTO DE TRANSITO X 3 X

Admo.

CLAVEFiscal o


SERIES



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Concentración

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VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

210SERVICIOS DE ALIMENTACION A

PERSONALX 3 X

211SERVICIO DE ALIMENTACION A

SEMOVIENTESX 3 X

212SERVICIO DE VIGILANCIA (CODIGO

AGUILA)X 1 X

*La Ley de Archivos del Distrito Federal

ordena que en el catálogo de disposición

documental, se debe establecer la

clasificación de la información pública o de

acceso restringido ya sea reservada o

confidencial, ya que su artículo 4 párrafo

tercero, determina lo siguiente: “…Catálogo

de disposición documental: Registro

general y sistemático elaborado por la

unidad coordinadora de archivos y

aprobado por el COTECIAD de cada ente

pública, en el que se establece en

concordancia con el cuadro general de

clasificación archivística, los valores

documentales, los plazos de conservación,

la vigencia documental, la clasificación de la

información pública o de acceso restringido

ya sea reservada o confidencial y su

destino…”; sin embargo, se omite establecer

dicha clasificación atento a que la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Distrito Federal prohíbe realizar

clasificaciones generales relativas a

información reservada, pues su artículo 37

párrafo último, prescribe lo siguiente: “…En

ningún caso, los Entes Obligados podrán

emitir acuerdos generales que clasifiquen

documentos o información reservada…”.

Por lo anterior, la clasificación

correspondiente que deberá proponerla

cada unidad administrativa, en su momento,

misma que autorizará el Comité de

Transparencia en los términos de dicha Ley

de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Distrito Federal.

Admo.

CLAVEFiscal o


SERIES



Archivo de

Concentración

Archivo de

Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

213 SERVICIO SOCIAL X 2 X

214SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO,

INSCRIPCIONES, ACTUALIZACIONESX 3 X

215 SISTEMA DE VIDEO X 3 7 X

216 SOLICITUD DE FOTOCOPIADO X 1 X

217 SOLICITUDES DE EMPLEO X 1 X

218 SOLICITUDES DE INCENTIVOS X 3 X

219SOLICITUDES DE INGRESO, DE

PERSONAL RECHAZADOX 3 X

** Lo anterior con base en lo descrito por

los artículos 17 fracciones VIII y XIV, y 38

Fracciones II, XIX y XXIV del Reglamento

Interior de la Secretaría de Seguridad

Pública del Distrito Federal, en uso de sus

atribuciones el entonces Director General

de Tecnologías de Información y

Comunicaciones y en atención a la

capacidad técnica de los servidores que

componen dichos sistemas, mediante oficio

No. SSP/SIIP/DGTIC/0587/2010,

determinó que la preservación de las

imágenes captadas por las cámaras del

Proyecto Bicentenario “C2” será de SIETE

DÍAS naturales y las de la Dirección General

de Ingeniería de Tránsito se almacenan en

su servidor CINCO DÍAS naturales, término

en el cual se inicia una depuración

automática de los videos generados con

anterioridad a esa fecha, lo anterior a efecto

de dar cumplimiento a lo ordenado por el

artículo 11 de la Ley de Protección de Datos

Personales para el Distrito Federal.

Admo.

CLAVEFiscal o


SERIES



Archivo de

Concentración

Archivo de

Trámite

VALORES PRIMARIOS

Baja ReservadaLegal



OBSERVACIONES

220SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO DE

EDIFICIOS PUBLICOSX 3 X

221SOLICITUDES DE SERVICIO Y ORDENES

DE PAGOX 3 X

222 TARJETONES DE IDENTIFICACION X 2 X

223 VACACIONES EN GENERAL X VIGENCIA 2 X

224 VIDEOS (Eventos sociales y culturales) X X 3 1 X

225 VIDEOS (Videocamaras, radares) X X

226 VIVIENDA, SOLICITUDES DE X 3 X

** 7 días para videos del C2 y 5 días

para videos de la Dir. Gen. De Ing de

Tránsito. En caso de estar sujetos a

un procedimiento administrativo, se

conservarán un máximo de 90 días

hábiles.

C01 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES X 5 5 X

C02 AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL X 5 5 X

C03 CUENTA PUBLICA X 5 5 X

C04 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS X 5 5 X

C05 ENTEROS, (DEVOLUCIONES A TESORERIA) X 5 5 X

C06 ESTADOS DE CUENTA X 5 5 X

C07 ESTADOS FINANCIEROS X 5 5 X

C08 FONDO REVOLVENTE X 5 5 X

C09 INGRESOS Y EGRESOS X 5 5 X

C10 NOMINA DE EMPLEADOS Y DE JUBILADOS X 5 5 X

C11 ORDENES DE COBRO X 5 5 X

C12 PAGOS X 5 5 X

C13 PARTIDAS CONSOLIDADAS X 5 5 X

SERIES

VALORES PRIMARIOS



Admo. LegalFiscal o

Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónArchivo Historico (Conservación Definitiva)

CLAVE

PúblicaReservada

* CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

ConfidencialBaja

OBSERVACIONES

SERIES

VALORES PRIMARIOS



Admo. LegalFiscal o

Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de


CLAVE

PúblicaReservada


INFORMACIÓN

ConfidencialBaja

OBSERVACIONES

C14 PASIVOS X 5 5 X

C15 POLIZAS DE CHEQUES X 5 5 X

C16 POLIZAS DE DIARIO X 5 5 X

C17 PRESUPUESTO ANUAL X 5 5 X

C18 PRESUPUESTO PRELIMINAR X 5 5 X

C19 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) X 5 5 X

C20PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PRESUPUESTOX 3 3

C21RECIBOS DE PAGO (COMPROBANTE DE

LIQUIDACION DE PAGO)X 5 5 X

C22 RECUPERACION DE ADEUDOS X 5 5 X

C23 REPORTES DE COMPROMISO X 5 5 X

C24 REINTEGROS POR DESCUENTOS INDEBIDOS X 5 5 X

C25 REQUISICIONES DE COMPRA X 5 5 X

C26 SUFICIENCIAS PRESUPUESTALES X 5 5 X

SERIES

VALORES PRIMARIOS



Admo. LegalFiscal o

Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de


CLAVE

PúblicaReservada


INFORMACIÓN

ConfidencialBaja

OBSERVACIONES

C27 SEGUROS X 5 5 X

** Lo anterior con base en lo descrito por los artículos 17 fracciones VIII y XIV, y 38 Fracciones II, XIX y XXIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, en uso de sus atribuciones el entonces

Director General de Tecnologías de Información y Comunicaciones y en atención a la capacidad técnica de los servidores que componen dichos sistemas, mediante oficio No. SSP/SIIP/DGTIC/0587/2010, determinó que la preservación

de las imágenes captadas por las cámaras del Proyecto Bicentenario “C2” será de SIETE DÍAS naturales y las de la Dirección General de Ingeniería de Tránsito se almacenan en su servidor CINCO DÍAS naturales, término en el cual se

inicia una depuración automática de los videos generados con anterioridad a esa fecha, lo anterior a efecto de dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito FederalSe

conservan 90 dias.

* La Ley de Archivos del Distrito Federal ordena que en el catálogo de disposición documental, se debe establecer la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial, ya que su artículo 4 párrafo

tercero, determina lo siguiente: “…Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y aprobado por el COTECIAD de cada ente pública, en el que se establece en concordancia

con el cuadro general de clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino…”; sin

embargo, se omite establecer dicha clasificación atento a que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal prohíbe realizar clasificaciones generales relativas a información reservada, pues su artículo 37 párrafo

último, prescribe lo siguiente: “…En ningún caso, los Entes Obligados podrán emitir acuerdos generales que clasifiquen documentos o información reservada…”. Por lo anterior, la clasificación correspondiente que deberá proponerla cada

unidad administrativa, en su momento, misma que autorizará el Comité de Transparencia en los términos de dicha Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.

CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL€¦ · catalogo de disposicion documental * clasificaciÓn de...

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