Catalogo de Cuentas y Clasificador Presupuestario

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1 CATALOGO DE CUENTAS Y CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO I CONCEPTO E IMPORTANCIA 1. CONCEPTO Un Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas es una herramienta necesaria para procesar información contable. Esa información contable responde a la aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones económicas que las municipalidades realizan. El conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico (municipalidad) se llama Catálogo de Cuentas. La Contabilidad, a través de un proceso sistemático de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad los hechos económicos. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catalogo adecuado a las transacciones que realiza la municipalidad, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos tal como el que utiliza el Sistema de Contabilidad Gubernamental en las municipalidades, es indispensable un Catálogo codificado para que se puedan procesar las operaciones y producir la información que se haya programado. En sistemas de registro directo (maquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario disponer de un Catálogo por que facilita ordenar el trabajo mediante una identificación numérica de las cuentas. El Catálogo de Cuentas del Sector Público, incluyendo lo municipal tiene un orden y agrupa las cuentas por su naturaleza; Cuentas de Recursos (Activos), Cuentas de Obligaciones con Terceros (Pasivos), Cuentas de Obligaciones Propias (Capital), Cuentas de Ingresos de Gestión, Cuentas de Costos de Proyectos, Cuentas de Gastos de Gestión y finalmente las Cuentas de Orden. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen. 2. OBJETIVOS El Catálogo Contable tiene como objetivos fundamentales: 1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una municipalidad debe registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el sistema contable oficial definido por el Ministerio de Hacienda. 2. Proporcionar a las municipalidades los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan tener un grado de análisis adecuado, y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo; 3. Proporcionar a las entidades y organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones que realizan.

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Catalogo de Cuentas y clasificador presupuestario del Sector Publico de Chile

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    CATALOGO DE CUENTAS Y CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

    I CONCEPTO E IMPORTANCIA 1. CONCEPTO

    Un Plan de Cuentas o Catlogo de Cuentas es una herramienta necesaria para procesar informacin contable. Esa informacin contable responde a la aplicacin de normas contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones econmicas que las municipalidades realizan. El conjunto de cuentas que se manejan en un ente econmico (municipalidad) se llama Catlogo de Cuentas. La Contabilidad, a travs de un proceso sistemtico de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad los hechos econmicos. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catalogo adecuado a las transacciones que realiza la municipalidad, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos tal como el que utiliza el Sistema de Contabilidad Gubernamental en las municipalidades, es indispensable un Catlogo codificado para que se puedan procesar las operaciones y producir la informacin que se haya programado. En sistemas de registro directo (maquinas de contabilidad) o manuales, tambin es necesario disponer de un Catlogo por que facilita ordenar el trabajo mediante una identificacin numrica de las cuentas. El Catlogo de Cuentas del Sector Pblico, incluyendo lo municipal tiene un orden y agrupa las cuentas por su naturaleza; Cuentas de Recursos (Activos), Cuentas de Obligaciones con Terceros (Pasivos), Cuentas de Obligaciones Propias (Capital), Cuentas de Ingresos de Gestin, Cuentas de Costos de Proyectos, Cuentas de Gastos de Gestin y finalmente las Cuentas de Orden. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen.

    2. OBJETIVOS El Catlogo Contable tiene como objetivos fundamentales:

    1. La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una municipalidad

    debe registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de cdigos que cumpla con el sistema contable oficial definido por el Ministerio de Hacienda.

    2. Proporcionar a las municipalidades los cdigos contables para el registro de sus

    transacciones, que les permitan tener un grado de anlisis adecuado, y con base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo;

    3. Proporcionar a las entidades y organismos supervisores y de control, informacin estandarizada de las transacciones que realizan.

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    II. ESTRUCTURA E IDENTIFICACION

    1. ESTRUCTURA

    El listado de cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental est estructurado de acuerdo con la naturaleza de los hechos econmicos, desde una conceptualizacin general a una desagregacin pormenorizada, reconociendo los siguientes rangos de codificaciones y niveles:

    1 TITULO 9 11 GRUPO 99 111 SUBGRUPO 999

    111 01 CUENTA 999 99 111 01001 SUBCUENTA 999 99999 111 01001001 ANALITICO 999 99999999 111 01001001001 SUB ANALITICO 999 99999999999 111 01001001001001 SUB SUB ANALITICO 999 99999999999999 2. IDENTIFICACIN DE LOS NIVELES CONTABLES

    El nivel de ttulo identificar la conceptualizacin superior de la igualdad entre los recursos que se poseen y las fuentes de los mismos; el grupo responde a una desagregacin de los conceptos anteriores, de acuerdo con la naturaleza homognea de los hechos econmicos que se registren, y los niveles de subgrupo y cuenta a segregaciones genricas y especficas, segn corresponda. Las desagregaciones de subcuenta, analtico de subcuenta y los dems niveles identificarn situaciones particularizadas o pormenorizadas del nivel inmediatamente anterior. Los niveles de ttulo y grupo estarn conformados por los siguientes cdigos y conceptos:

    2 RECURSOS 21 FONDOS 22 INVERSIONES FINANCIERAS 23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS 24 INVERSIONES EN BIENES DE USO 25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS

    4 OBLIGACIONES CON TERCEROS 41 DEUDA CORRIENTE 42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS 8 OBLIGACIONES PROPIAS 81 PATRIMONIO ESTATAL 83 GASTOS DE GESTION 85 INGRESOS DE GESTION 9 CUENTAS DE ORDEN

    CONCEPTO FINANCIERO CONCEPTO GUBERNAMENTAL ACTIVO RECURSOS PASIVO OBLIGACIONES CON TERCEROS CAPITA OBLIGACIONES PROPIAS

    La Direccin General de Contabilidad Gubernamental es el nico organismo facultado para crear, modificar, eliminar y conceptualizar los niveles de ttulo, grupo, subgrupo, cuenta y subcuenta, esta ltima siempre que est asociada a un concepto presupuestario, para cuyo efecto podr actuar de oficio o a peticin de los entes contables.

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    L CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR GASTOS DE GESTION CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR INGRESOS DE GESTION CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN

    CONCEPTUALIZACIO DE LOS GRUPOS

    RECURSOS Y OBLIGACIONES

    2 RECURSOS

    Es el total de los bienes y derechos que administran las instituciones del Sector Pblico.

    4 OBLIGACIONES CON TERCEROS

    Constituye las deudas y obligaciones que se mantienen con terceros, derivadas de hechos pasados, exigibles al Estado de acuerdo a su valor convenido.

    21 FONDOS Son las disponibilidades de fcil realizacin, los anticipos de fondos y los Deudores Monetarios destinados a las actividades institucionales o a cumplir fines especficos.

    41 DEUDA CORRIENTE Comprende los compromisos monetarios devengados, as como las obligaciones por fondos a rendir cuenta recibidos de terceros por bienes o servicios futuros a suministrar. Sin que constituyan derechos monetarios institucionales

    42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS Son las obligaciones que provienen del endeudamiento del Estado, contradas mediante prstamos provenientes de fuentes nacionales o del exterior, destinadas al financiamiento de las inversiones de las entidades y organismos del Sector Pblico, y los acreedores por pagos provisionales u otras obligaciones por pagos futuros.

    22 INVERSIONES FINANCIERAS Son los fondos colocados en ttulos valores con la finalidad de obtener un rendimiento financiero de las entidades pblicas, constituido por las inversiones temporales, permanentes, en prstamos, intangibles e inversiones no recuperables adems comprende los deudores financieros por convenios u otros derechos pendientes de percibir.

    8 OBLIGACIONES PROPIAS Comprende el compromiso que las instituciones tienen con el Estado, las cuales se reflejan en las cuentas de Patrimonio Estatal, Gastos de Gestin e Ingresos de Gestin.

    23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS Representa el valor de los bienes producidos o adquiridos destinados para la formacin de Stock, venta o transformacin, as como de las existencias de produccin en proceso.

    81 PATRIMONIO ESTATAL Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una entidad pblica incluyendo las reservas, supervit y las disminuciones temporales en los recursos que afectan al patrimonio.

    24 INVERSIONES EN BIENES DE USO Son los bienes depreciables y no depreciables propiedad de los entes pblico, que se adquieren o Construyen con el propsito de utilizarlos en las actividades productivas y administrativas institucionales.

    25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS

    Representa el valor de las inversiones en infraestructuras privativas para el funcionamiento de las entidades pblicas y las inversiones para el desarrollo social, fomento y otros que se consideran de uso pblico.

    82 GASTOS DE GESTION

    Son las erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no recuperables para adquirir los medios y recursos necesarios en la realizacin de las actividades financieras, econmicas o sociales del ente pblico.

    85 INGRESOS DE GESTION

    Comprende los diversos ingresos que se perciben de acuerdo con la actividad financiera, econmica y social que desarrolla el ente pblico durante un periodo de tiempo determinado

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    3. LISTADO DE CUENTAS MUNICIPAL Del listado general de cuentas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, las instituciones obligadas a llevar contabilidad debern estructurar sus planes de cuentas e incluir en stos solamente aquellos conceptos que sean propios de las actividades que desarrollan. Las cuentas podrn ser desagregadas en subcuentas y analtico de subcuentas u otros niveles necesarios, de acuerdo con los requerimientos de informacin interna institucional. Es responsabilidad del Contador la desagregacin institucional. No obstante, ser obligatorio desagregar las cuentas si la asociacin con los conceptos presupuestarios es a un nivel mayor de desagregacin, o bien, si las normas contables lo determinen en forma expresa, sea para efectos de agregacin de datos o bien como elemento de control de los hechos econmicos institucionales. Los planes de cuentas institucionales debern ser sometidos a la aprobacin de la Direccin General de Contabilidad Gubernamental, en forma previa a su aplicacin, como tambin las incorporaciones o eliminaciones que se introduzcan con el objeto de que los hechos econmicos sean registrados consistentemente en todo el Sector Pblico. La aprobacin oficial del catlogo ser a nivel de cuenta y subcuenta cuando esta ltima est asociada a conceptos presupuestarios

    III. DISPOSICIONES LEGALES DEL CATALOGO DE CUENTAS

    1. DISPOSICIONES LEGALES

    MINISTERIO DE HACIENDA ALCALDIA MUNICIPAL Competencia de la Direccin General de Contabilidad Gubernamental Art. 105.- DE LA LEY AFI La Direccin General de Contabilidad Gubernamental tiene competencia para: b) Establecer las normas especficas, plan de cuentas (CATALOGO DE CUENTAS) y procedimientos tcnicos que definan el marco doctrinario del subsistema de contabilidad gubernamental y las modificaciones que fueren necesarias, as como determinar los formularios, libros, tipos de registros y otros medios para llevar la contabilidad; d) Aprobar los planes de cuentas y sus modificaciones, de las instituciones del sector pblico, en estos casos, deber pronunciarse por su aprobacin o rechazo formulando las observaciones que correspondan, dentro de un plazo de treinta das hbiles desde su aprobacin;

    Funciones de las Unidades Contables Institucionales. Art. 197.- DEL REGLAMANTO DE LA LEY AFI Las Unidades Contables tendrn entre sus funciones: b) Someter a la aprobacin de la Direccin General sus planes de cuentas y las modificaciones, antes de entrar en vigencia;

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    2. CONSIDERACIONES GENERALES DEL CATALOGO DE CUENTAS MUNICIPAL Los Contadores Municipales, en general, deben considerar lo siguiente: La contabilidad de las municipalidades debe ser suficientemente detallada para

    permitir el reconocimiento contable de todos hechos econmicos.

    Las operaciones se deben registrar en las cuentas que correspondan segn su naturaleza.

    El Contador debe revisar sus planes contables por lo menos cada ao a efecto de mantenerlo actualizado y depurar aquellos conceptos que no son necesarios y que correspondan a un nivel que no presenten saldos en los estados financieros.

    Si bien el diseo del Catlogo y su estructura permite su desagregacin hasta el nivel de sub sub analtico, esta desagregacin debe ser realizada tomando en cuenta la verdadera necesidad de control y generacin de informacin a efecto de evitar tener un Catlogo muy extendido.

    La desagregacin de cuentas deben tener sentido y coherencia con la cuenta de mayor.

    Las cuentas de mayor de los subgrupos 213 Deudores Monetarios y 413 Acreedores Monetarios se desagregarn para identificar quienes son nuestros deudores o acreedores. Las contracuentas nos indican la naturaleza del hecho econmico.

    La creacin de las cuentas de mayor es una atribucin de la Direccin General de Contabilidad Gubernamental, sin embargo es de recordar que a solicitud de una municipalidad, sta puede incorporar nuevos conceptos con las justificaciones pertinentes.

    Finalmente es importante sealar que el Catlogo de Cuentas Municipal solo incluye los conceptos que estn asociados al giro municipal, pero los contadores de conformidad a las normas de control interno contable, estn en la obligacin de contar con el Catalogo y Tratamiento General de Cuentas del Sector Pblico, para consultas y conocimiento general.

    IV. TRATAMIENTO DE CUENTAS CONTABLES

    La descripcin o dinmica contable como es conocido tambin el Tratamiento de Cuentas presenta la codificacin y conceptualizacin de cada cuenta de mayor y una breve descripcin de los aspectos de reconocimiento que buscan orientar al usuario en la aplicacin de las cuentas descritas. En el caso de la Contabilidad Gubernamental la conceptualizacin de cada cuenta se hace solo para las cuentas de mayor, es decir hasta 5 dgitos, y es importante dado indica en que casos se debe utilizar y que hechos econmicos incluye.

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    Los contadores municipales deben tener este documento (Tratamiento de Cuentas Contables) para consulta y para reforzar la aplicacin de las cuentas y para apoyarse en la preparacin de notas explicativas. Ejemplo de Tratamiento de Cuentas: CODIGO CONCEPTUALIZACION GENERAL SALDO

    21101 CAJA GENERAL Incluye los recursos de disponibilidad inmediata, tales como dinero en efectivo, cheques, giros postales, giros bancarios u otros medios de expresin monetaria de igual naturaleza. Recursos destinados principalmente a depsitos en cuentas bancarias, excepto que de acuerdo a disposiciones legales o administrativas se establezcan pagos directos de compromisos institucionales.

    DEUDOR

    V. CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 1. ASPECTOS GENERALES

    En trminos generales, el Clasificador Presupuestario considera como ingreso toda transaccin que implica la generacin de un medio de financiamiento o fuentes de recursos y como gasto toda transaccin que implica una aplicacin financiera o uso de recursos. Los recursos se originan en operaciones que expresan resultados positivos como los ingresos corrientes, de capital y el financiamiento, mientras que las erogaciones son transacciones que representan resultados negativos como los gastos corrientes, de capital y aplicacin del financiamiento. Los clasificadores presupuestarios se utilizan en todo el proceso presupuestario, tanto en las fases de formulacin y ejecucin, as como en el seguimiento de las operaciones econmico-financieras de los entes pblicos.

    2. CONSIDERACIONES DEL CLASIFICADOR El tipo de presupuesto que se emplea en la proyeccin de las finanzas pblicas es de carcter financiero; en ese sentido, el Clasificador se basa en una relacin de la misma naturaleza, considerando que las transacciones financieras del Sector Pblico se proyectan desde una perspectiva de derechos y obligaciones, como consecuencia de las probables recaudaciones y pagos a realizar. Las instituciones del Sector Pblico que por la razn de ser de su gestin, necesiten elaborar presupuestos con una expresin de proforma de Estados de Situacin Financiera y de Resultados Econmicos, debern utilizar el Catlogo de Cuentas para formular el presupuesto institucional y para registrar los hechos econmicos.

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    VI. ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

    1. ESTRUCTURA DEL CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

    En el Clasificador Presupuestario se establece una estructura lgica y homognea entre los clasificadores de ingresos y gastos, aplicando un criterio uniforme de origen y destino. Dicha estructura est constituida por:

    Rubros de Agrupacin: stos se identifican por dos cdigos. Ejemplo: 11 Impuestos

    Cuentas: se conforman agregando un cdigo correlativo al rubro. Ejemplo: 118 Impuestos Municipales Objetos Especficos: se generan adicionando dos cdigos a la cuenta. Ejemplo: 11801 De Comercio

    RUBROS DE INGRESO Y GASTOS

    INGRESOS

    GASTOS 11 IMPUESTOS 12 TASAS Y DERECHOS 13 CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 14 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 15 INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS 16 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 21 VENTA DE ACTIVOS FIJOS 22 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 23 RECUPERACION DE INVERSIONES FINANCIERAS 31 ENDEUDAMIENTO PUBLICO 32 SALDOS AOS ANTERIORES 41 INGRESO POR CONTRIBUCIONES ESPECIALES

    51 REMUNERACIONES 53 PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL 54 ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS 55 GASTOS FINANCIEROS Y OTROS 56 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 61 INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS 62 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 63 INVERSIONES FINANCIERAS 71 AMORTIZACION DE ENDEUDAMIENTO PUBLICO 72 SALDOS AOS ANTERIORES 81 TRANSFERENCIAS DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES 99 ASIGNACIONES POR APLICAR

    Considerando la necesidad de emplear dos dgitos para individualizar los rubros del clasificador, es factible interpretar el primer dgito bajo la siguiente agrupacin ECONOMICA. 1 INGRESOS CORRIENTES 2 INGRESOS DE CAPITAL 3 FINANCIAMIENTO 4 INGRESOS POR CONTRIBUCIONES ESPECIALES

    5 GASTOS CORRIENTES 6 GASTOS DE CAPITAL 7 APLICACIN DE FINANCIAMIENTO 8 GASTOS DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES

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    EJEMPLO DE CODIFICACION Y CONCEPTUALIZACION PRESUPUESTARIA

    RUBRO

    21 VENTA DE ACTIVOS FIJOS

    Incluye los ingresos por ventas de activos fijos propiedad de los entes pblicos.

    CUENTA

    211 Venta de Bienes Muebles

    Comprende los ingresos provenientes de la venta de bienes tangibles que sean transportables de un lugar a otro por s mismo o por una fuerza o energa externa.

    OBJETOS ESPECIFICOS

    21101 Venta de Mobiliarios 21102 Venta de Maquinarias y Equipos

    Ingresos provenientes de la venta de bienes que sirven para el equipamiento, decoracin y ambientacin de oficinas o instalaciones.

    Ingresos que provienen de la venta de maquinarias, equipos y accesorios, que se utilizan o complementan la unidad principal y que sirven para la produccin de bienes y servicios.

    2. CONSIDERACIONES PARA EL SECTOR MUNICIPAL

    El Clasificador Presupuestario es la herramienta fundamental para la preparacin del Presupuesto Municipal por reas de Gestin que es la tcnica presupuestaria oficial definida por el Ministerio de Hacienda para el Sector Pblico y de aplicacin indispensable a nivel municipal por la relacin que existe con el Catlogo de Cuentas, como mecanismo que integra la contabilidad con el presupuesto, que es uno de los objetivos principales definidos por la Ley AFI para la Contabilidad Gubernamental. El Clasificador Presupuestario oficialmente es denominado Manual de Clasificacin para las Transacciones Financieras del Sector Pblico y puede ser descargado de la pagina web del Ministerio de Hacienda.

    VII. INTEGRACION PRESUPUESTARIA - CONTABLE

    1. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE INGRESOS

    Las CUENTAS del subgrupo DEUDORES MONETARIOS estn asociadas a los conceptos de RUBROS DE AGRUPACION del Clasificador Presupuestario de Ingresos, segn corresponda. Una o varias cuentas de DEUDORES MONETARIOS podrn estar asociadas a un concepto de RUBRO DE AGRUPACION

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    ABONO

    CUENTA RUBRO DE AGRUPACION Las CONTRACUENTAS (abonos) de los cargos a las cuentas de Deudores Monetarios estarn asociadas, a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la desagregacin de dichas contracuentas (subcuentas) a los objetos especficos del Clasificador Presupuestario de Ingresos, segn corresponda.

    Una o varias contracuentas de DEUDORES MONETARIOS estar asociada a un concepto de Cuenta Presupuestaria y una subcuenta de la contracuenta a un objeto especfico. Ejemplo:

    CUENTA CONTABLE CUENTA PRESUPUESTARIA

    SUBCUENTA OBJETO ESPECFICO

    DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS El resultado de la ejecucin presupuestaria a nivel del Rubro de Agrupacin de INGRESOS, se obtendr de las cuentas del subgrupo DEUDORES MONETARIOS, generndose los derechos monetarios DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de CARGOS, y los derechos monetarios PERCIBIDOS a la sumatoria del flujo de ABONOS. La determinacin del resultado de ejecucin presupuestaria analtico, a nivel de cuenta presupuestaria u objeto especfico, se generar por la sumatoria del flujo de ABONOS de las CONTRACUENTAS de derechos monetarios devengados, conformado por las cuentas que reflejan disminucin en las Inversiones, aumento en el Financiamiento de Terceros y aumento en las Obligaciones Propias (Ingresos de Gestin). No obstante, se excluirn de la sumatoria del flujo aquellos movimientos contables originados en AJUSTES CONTABLES, CIERRE y APERTURA y cuando el deudor monetario y sus contracuentas no estn asociados al presupuesto de ingresos. ASOCIACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIA DE EGRESOS Las CUENTAS del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS estarn asociadas a los conceptos de los RUBROS DE AGRUPACION de Egresos, segn corresponda.

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    Una o varias cuentas contables de ACREEDORES MONETARIOS estarn asociadas a un concepto de RUBRO DE AGRUPACION.

    CUENTA RUBRO DE AGRUPACION Las CONTRACUENTAS (cargos) de los abonos a las cuentas de Acreedores Monetarios estarn asociadas a los conceptos de las CUENTAS PRESUPUESTARIAS y la desagregacin de dichas contracuentas (subcuentas) a los objetos especficos del Clasificador Presupuestario de Egresos, segn corresponda. Una o varias CONTRACUENTAS de ACREEDORES MONETARIOS estar asociada a un concepto de CUENTA PRESUPUESTARIA y una SUBCUENTA de la CONTRACUENTA a un objeto especfico.

    C A R G O

    CUENTA CUENTA PRESUPUESTARIA

    SUBCUENTA OBJETO ESPECFICO

    DETERMINACION DEL MOVIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DE EGRESOS El resultado de la ejecucin presupuestaria a nivel de rubro de agrupacin de EGRESOS, se obtendr de las cuentas del subgrupo ACREEDORES MONETARIOS, generndose los compromisos monetarios DEVENGADOS en base a la sumatoria del flujo de ABONOS y los compromisos monetarios PAGADOS a la sumatoria del flujo de CARGOS. La determinacin del resultado de ejecucin presupuestaria analtico, a nivel de cuenta presupuestaria u objeto especfico, se generar por la sumatoria del flujo de CARGOS de las CONTRACUENTAS de compromisos monetarios devengados, conformado por las cuentas que reflejan aumento en las Inversiones, disminucin en el Financiamiento de Terceros y disminucin en las Obligaciones Propias (Gastos de Gestin).

    No obstante, se excluirn de la sumatoria del flujo aquellos movimientos contables originados en AJUSTES CONTABLES, CIERRE y APERTURA y cuando el acreedor monetario y sus contracuentas no estn asociados al Presupuesto de Egresos.

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    ESQUEMA GENERAL DE ASOCIACION CONTABLE PRESUPUESTARIA

    CONTABILIDAD PRESUPUESTO TITULO GRUPO SUBGRUPO CUENTA ( CUENTAS 213 Y 413) (CONTRACUENTAS) SUB CUENTA ANALITICO SUB ANALITICO SUB SUB ANALITICO

    Los tres primeros niveles no estn asociados a conceptos presupuestarios RUBRO CUENTA PRESUPUESTARIA OBJETO ESPECIFICO El resto de niveles no esta asociado a los conceptos presupuestarios

    Esquema de Asociacin con Partidas Contables INGRESOS

    Presupuesto

    Contabilidad Derecho monetario devengado

    14 Venta de Bienes y servicios 141 Venta de Bienes 14101 Venta de Bienes Comerciales

    21314 D.M. x Venta de Bienes y Servicios 85805 Venta de Bienes 85805 001 Venta de Bienes Comerciales

    EGRESO Presupuesto

    Contabilidad Obligacin monetario devengada

    51 Remuneraciones 511 Remuneraciones Permanentes 51101 Sueldos

    83301 Sueldos 8330101 Remuneraciones Personal Perman 41351 A.M. x Remuneraciones

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    Ejemplos de Asociacin del Catlogo y Clasificador Presupuestario

    a) Deudores Monetarios asociados al Rubro Presupuestario

    Cdigo Concepto Egreso Ingreso

    213 10 D. M. x Impuestos Municipales 11

    213 11 D. M. x Impuestos Diversos 11

    213 12 D. M. x Tasas y Derechos 12

    213 13 D. M. x Contribuciones a la Seguridad Social 13

    213 14 D. M. x Venta de Bienes y Servicios 14

    213 15 D. M. x Ingresos Financieros y Otros 15

    213 16 D. M. x Transferencias Corrientes Recibidas 16

    213 21 D. M. x Ventas de Activos Fijos 21

    Cuentas de balance (Activo y Pasivo) con doble asociacin presupuestaria por su efecto en el presupuesto de ingreso y egreso.

    Cdigo Concepto Egreso Ingreso

    221 01 Inversin en Ttulos Valores en el Interior 631 231 221 01 001 Bonos 631 01 231 01 221 01 002 Letras del Tesoro 631 02 231 02 221 01 003 Notas de Crdito del Tesoro Pblico 631 03 231 03 221 01 004 Cdulas Hipotecarias 631 04 231 04 221 01 099 Otros Ttulos Valores 631 99 231 99 221 03 Depsitos a Plazo en el Sector Financiero en el Interior 631 231 221 03 001 Depsitos a Plazo 631 05 231 05

    422 05 Emprstitos del Gobierno Central 713 313 422 07 Emprstitos de Instituciones Descentralizadas no Empresariales 713 313 422 09 Emprstitos de Empresas Pblicas no Financieras 713 313 422 11 Emprstitos de Empresas Pblicas Financieras 713 313

    b) Cuentas de Resultados Ingreso y Gasto Asociadas al Nivel de Objeto Especifico

    834 13 Materiales de Uso o Consumo 541 834 13 001 Materiales e Instrumental de Laboratorios y Uso Mdico 541 13 834 13 002 Materiales Informticos 541 15 834 13 003 Materiales de Defensa y Seguridad Pblica 541 17 834 13 004 Materiales Elctricos 541 19

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    CODIGO CONCEPTO INGRESO EGRESO 851 19 Impuestos Municipales 118 851 19 001 De Comercio 118 01 851 19 002 De Industria 118 02 851 19 003 Financieros 118 03 851 19 004 De Servicios 118 04 851 19 005 Agropecuarios 118 05 851 19 006 Bares y Restaurantes 118 06 851 19 007 Cementerios Particulares 118 07 851 19 008 Centros de Enseanza 118 08

    c) Cuentas contable que no tienen ninguna asociacin con los conceptos presupuestario

    por ser para operaciones propiamente financieras

    838 01 Costo de Venta de Productos y Materiales 838 03 Costo de Venta de Servicios 838 05 Costo de Venta de Bienes de Uso

    ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE CUENTAS INSTITUCIONAL

    La actualizacin del Catlogo de Cuentas Institucional podr realizarse por las siguientes razones: a) Por la actualizacin general del Catlogo y Tratamiento General Cuentas del Sector

    Pblico que implica cambiar los catlogos institucionales.

    b) Por la incorporacin de nuevas cuentas a solicitud de la Municipalidad. Aunque en este caso no se emite un nuevo Catlogo la aprobacin de la nueva cuenta debe estar integrada al catlogo oficial.

    c) Por la depuracin que peridicamente realice el Contador a efecto de mantener las cuentas que efectivamente son de aplicacin prctica y peridica; para lo cual lo deber solicitar autorizacin la municipalidad.

    Para efectos de preparacin y/o actualizacin del Catlogo Institucional se debe observar los lineamientos emitidos por la Direccin General de Contabilidad Gubernamental.

    Actualmente se tienen emitido el INSTRUCTIVO No. SAFI - DGCG 001/2007 ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA ESTRUCTURACIN, ACTUALIZACION Y APROBACIN DE CATLOGO Y TRATAMIENTO DE CUENTAS INSTITUCIONAL. El cual puede ser descargado de la pgina web del Ministerio de Hacienda: http://www.mh.gob.sv/ buscar en Finanzas y despus en Contabilidad Gubernamental. En el caso de requerirse la incorporacin de un nuevo concepto presupuestario de tipo municipal, se deber realizar la solicitud a la Direccin General de Contabilidad Gubernamental, con la justificacin pertinente y el acuerdo municipal donde se crea el nuevo concepto.