Catálogo de cuentas

La función del catalogo de cuentas es dar una identificación numérica a las

cuentas que se abrirán en el mayor, para facilitar la mención, tanto de ellas como

de las  como de las subcuentas en los asientos. 

Contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de

instalar un sistema de contabilidad. Cuando la empresa alcanza un cierto grado de

desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que

deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una

cifra que la identifique. Las cuentas de mayor, no pueden tener movimientos. Al

agregar una cuenta, agregamos primeramente la cuenta de mayor. Es necesario

asignar la cuenta, su descripción, su tipo, y su naturaleza. Al agregar una cuenta,

el sistema sugiere el tipo. Pero la naturaleza de la cuenta, debe ser la correcta, de

lo contrario los movimientos saldrán volteados en los reportes contables.

 

Después de dar de alta la cuenta de mayor, se pueden asignar subcuentas. En le

caso de manejar más de 2 niveles, de subcuentas, debemos recordar que una

subcuenta, con sub-subcuentas, no debe tener movimientos.

Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos

especiales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que

permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.

En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la

actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cada

grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias