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CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA

ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ESTATAL

ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR

TEXTO VIGENTE

Aprobado en Sesión Extraordinaria de la

Junta Estatal Ejecutiva del

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur

celebrada el 29 de septiembre de 2016

mediante acuerdo JEE-005-SEPTIEMBRE-2016

Última modificación realizada en Sesión Extraordinaria

del Consejo General del

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur

celebrada el 3 de noviembre de 2017

mediante acuerdo CG-0066-NOVIEMBRE-2017

Í N D I C E

PÁGINA

LISTADO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA ..………… 1

CÓDIGO /

CLAVE PÁGINA

RACP01 …………………………………………………………………………………... 4

RACE01 …………………………………………………………………………………... 7

RASE02 …………………………………………………………………………………... 10

RADP03 …………………………………………………………………………………... 15

RADO03 …………………………………………………………………………………... 18

RADE03 …………………………………………………………………………………... 21

RADQ03 …………………………………………………………………………………... 24

RADT03 …………………………………………………………………………………... 28

RADA03 …………………………………………………………………………………... 32

RAUC03 …………………………………………………………………………………... 35

RACG03 …………………………………………………………………………………... 38

RAJF05 …………………………………………………………………………………... 42

RAJC05 …………………………………………………………………………………... 45

RAJJ05 …………………………………………………………………………………... 48

RAJS05 …………………………………………………………………………………... 51

RAJI05 …………………………………………………………………………………... 54

RAJT05 …………………………………………………………………………………... 57

RAJP05 …………………………………………………………………………………... 60

RAJR05 …………………………………………………………………………………... 63

RAJH05 …………………………………………………………………………………... 66

RAJM05 …………………………………………………………………………………... 69

CÓDIGO /

CLAVE PÁGINA

RAJI05 …………………………………………………………………………………... 72

RADM07 …………………………………………………………………………………... 75

RAAC07 …………………………………………………………………………………... 78

RAAS07 …………………………………………………………………………………... 80

RAOP07 …………………………………………………………………………………... 84

RAAT07 …………………………………………………………………………………... 86

RASP07 …………………………………………………………………………………... 86

RAAP07 …………………………………………………………………………………... 92

RACG07 …………………………………………………………………………………... 94

RAAP08 …………………………………………………………………………………... 97

RAST08 …………………………………………………………………………………... 100

RAAB09 …………………………………………………………………………………... 102

RAAF09 …………………………………………………………………………………... 105

RAAP09 …………………………………………………………………………………... 108

RAAO09 …………………………………………………………………………………... 110

RAAS09 …………………………………………………………………………………... 112

RAAC09 …………………………………………………………………………………... 115

RAAH09 …………………………………………………………………………………... 117

RAAA09 …………………………………………………………………………………... 119

RACG09 …………………………………………………………………………………... 122

RACG09 …………………………………………………………………………………... 125

RACG09 …………………………………………………………………………………... 128

RASE10 …………………………………………………………………………………... 131

RASG11 …………………………………………………………………………………... 133

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ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL

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CÓDIGO /

CLAVE ADSCRIPCIÓN DENOMINACIÓN

RACP01 PRESIDENCIA CONSEJERO / CONSEJERA PRESIDENTE

RACE01 CONSEJO GENERAL CONSEJERO / CONSEJERA ELECTORAL

RASE02 SECRETARÍA EJECUTIVA SECRETARIO / SECRETARIA EJECUTIVA

RADP03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

RADO03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ORGANIZACIÓN ELECTORAL

DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE

ORGANIZACIÓN ELECTORAL

RADE03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN

CÍVICA Y CAPACITACIÓN ELECTORAL

DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE

EDUCACIÓN CÍVICA Y CAPACITACIÓN

ELECTORAL

RADQ03

DIRECCIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS Y

DEL PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO

ELECTORAL

DIRECTOR / DIRECTORA DE QUEJAS Y

DENUNCIAS Y DEL PROCEDIMIENTO

CONTENCIOSO ELECTORAL

RADT03

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

DIRECTOR / DIRECTORA DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN Y DEL SERVICIO

PROFESIONAL ELECTORAL

RADA03 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECTOR / DIRECTORA EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

RAUC03 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS

INFORMÁTICOS

DIRECTOR / DIRECTORA DE LA UNIDAD

DE CÓMPUTO Y SERVICIOS

INFORMÁTICOS

RACG03 CONTRALORÍA GENERAL CONTRALOR / CONTRALORA GENERAL

RAJF05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

FISCALIZACIÓN Y AUDITORIA A

ORGANIZACIONES CIUDADANAS,

AGRUPACIONES POLÍTICAS Y

OBSERVADORES ELECTORALES

RAJC05 PRESIDENCIA JEFE / JEFA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

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RAJJ05 SECRETARÍA EJECUTIVA JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO

JURÍDICO

RAJS05 SECRETARÍA EJECUTIVA JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

SECRETARIADO

RAJI05 SECRETARÍA EJECUTIVA

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

IGUALDAD DE GÉNERO Y NO

DISCRIMINACIÓN

RAJT05

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

TRANSPARENCIA, ACCESO Y

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

RAJP05

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO AL SERVICIO

PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL

RAJR05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

RECURSOS FINANCIEROS

RAJH05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

RAJM05 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

RAJI05 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS

INFORMÁTICOS

JEFE / JEFA DE DEPARTAMENTO DE

CÓMPUTO Y SERVICIOS INFORMÁTICOS

RADM07 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EDUCACIÓN

CÍVICA Y CAPACITACIÓN ELECTORAL

DISEÑADOR / DISEÑADORA DE

MATERIALES GRÁFICOS Y

AUDIOVISUALES

RAAC07 PRESIDENCIA ASESOR / ASESORA DE CONSEJERO /

CONSEJERA PRESIDENTE

RAAS07 SECRETARÍA EJECUTIVA ASESOR / ASESORA JURÍDICO

RAOP07 SECRETARÍA EJECUTIVA OFICIAL DE PARTES

RAAT07

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

ANALISTA DE TRANSPARENCIA, ACCESO

Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

RASP07

DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DEL

SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

ANALISTA DE SEGUIMIENTO AL SERVICIO

PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL

RAAP07 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS

INFORMÁTICOS ANALISTA PROGRAMADOR

RACG07 CONTRALORÍA GENERAL ANALISTA AUDITOR

RAAP08 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

AUXILIAR DE PRERROGATIVAS Y

PARTIDOS POLÍTICOS "A"

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RAST08 UNIDAD DE CÓMPUTO Y SERVICIOS

INFORMÁTICOS AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO

RAAB09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

AUXILIAR DE PRERROGATIVAS Y

PARTIDOS POLÍTICOS "B"

RAAF09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

PRERROGATIVAS Y PARTIDOS POLÍTICOS

AUXILIAR DE FISCALIZACIÓN Y

AUDITORÍA A ORGANIZACIONES

CIUDADANAS, AGRUPACIONES

POLÍTICAS Y OBSERVADORES

ELECTORALES

RAAP09 PRESIDENCIA ASISTENTE DE PRESIDENCIA

RAAO09 SECRETARÍA EJECUTIVA AUXILIAR DE OFICIALÍA DE PARTES

RAAS09 SECRETARÍA EJECUTIVA AUXILIAR DEL SECRETARIADO

RAAC09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR CONTABLE

RAAH09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

RAAA09 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO

RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR AUDITOR

RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVA /

ADMINISTRATIVO

RACG09 CONTRALORÍA GENERAL AUXILIAR JURIDICA / JURÍDICO

RASE10 DEPENDE EL ÓRGANO SECRETARIO / SECRETARIA

RASG11 DIRECCIÓN EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SERVICIOS GENERALES

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACP01

Denominación Consejero/Consejera Presidente

Área de

adscripción Presidencia del Consejo

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

N/A

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Secretaria/Secretario Ejecutivo, Asesora/Asesor de Presidencia, Jefa/Jefe de Departamento

de Comunicación Social, Secretaria/Secretario de presidencia.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución

Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo

párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 12 segundo párrafo, 19;

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 4 fracción

I, inciso A).

Misión

Conducir el funcionamiento del Instituto Estatal Electoral, con el concurso de los integrantes

de la Junta Estatal Ejecutiva, según sus respectivas competencias, con objeto de dar cabal

cumplimiento a las atribuciones constitucionales y legales del Instituto, con estricto apego

al marco legal, los principios rectores y las políticas y lineamientos que establezca el

Consejo General.

Objetivo

(descripción

genérica)

Desempeñar su función de acuerdo a los principios de autonomía, independencia,

legalidad, excelencia, profesionalismo, imparcialidad, objetividad, probidad y honestidad y

vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y constitucionales del Instituto Estatal

Electoral.

Función 1 Garantizar la unidad y cohesión de las actividades de los órganos del Instituto.

Función 2 Establecer los vínculos entre el Instituto y las autoridades federales, estatales y

municipales, para que, colaboren con el Instituto para el cumplimiento de sus fines.

Función 3 Convocar y conducir las sesiones del Consejo General.

Función 4 Recibir las solicitudes de candidaturas para el cargo de Gobernador del Estado.

Función 5 Recibir las listas de candidaturas a diputados por el principio de representación

proporcional.

Función 6 Vigilar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el propio Consejo General.

Función 7 Proponer al Consejo General el nombramiento del Secretario Ejecutivo, de los Directores

Ejecutivos y demás titulares de unidades técnicas del Instituto.

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Función 8

Designar de entre los integrantes de la Junta Estatal Ejecutiva a quien sustanciará, en

términos de la Ley de la materia, el medio de impugnación que se interponga en contra de

los actos o resoluciones del Secretario Ejecutivo.

Función 9

Recibir del Contralor los informes de las revisiones y auditorías que se realicen para

verificar la correcta y legal aplicación de los recursos y bienes del Instituto, así como

hacerlos del conocimiento del Consejo General.

Función 10 Proponer anualmente al Consejo General el anteproyecto de presupuesto del Instituto para

su aprobación.

Función 11 Remitir al titular del Poder Ejecutivo el proyecto de presupuesto del Instituto aprobado por

el Consejo General, en los términos de la Ley de la materia.

Función 12 Presidir la Junta Estatal Ejecutiva e informar al Consejo General de los trabajos de la

misma.

Función 13 Someter al Consejo General las propuestas para la creación de nuevas comisiones,

direcciones o unidades técnicas para el mejor funcionamiento del Instituto.

Función 14

Proponer a la Junta Estatal Ejecutiva, la contratación de personal adscrito a una rama

administrativa, para el correcto desempeño de las actividades relacionadas con los fines y

objetivos del Instituto.

Función 15 Ordenar, en su caso, la publicación en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Baja

California Sur de los acuerdos y resoluciones que pronuncie el Consejo General.

Función 16

Con base a los lineamientos emitidos por el Instituto Nacional y lo dispuesto por la Ley

General, y previa autorización del Consejo General, ordenará la realización de encuestas

o sondeos de opinión y dará publicidad a los resultados de los mismos.

Función 17 Coordinar las actividades del Instituto con el Instituto Nacional Electoral en términos de la

ley.

Función 19 Designar como encargado de despacho, en caso de ausencia del Secretario Ejecutivo, al

Director Ejecutivo que reúna los requisitos de la Ley Electoral.

Función 20 Designar al encargado de despacho, en caso de ausencia de los Directores o Titulares de

Unidades Técnicas.

Función 21 Suscribir los convenios que el Instituto celebre con el Instituto Nacional Electoral para la

organización de procesos electorales concurrentes.

Función 22 Dar a conocer la estadística electoral, por Sección, Municipio y Distrito una vez concluido

el proceso electoral.

Función 23

Convenir con las autoridades competentes la información y documentos que habrá de

aportar la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores para los procesos

electorales locales.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Consejeras/Consejeros Electorales, Direcciones Ejecutivas, Unidades técnicas y órganos

desconcentrados.

Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,

ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades

federales, estatales y municipales.

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Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura.

Grado de avance

Titulado.

Área Académica

Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho Electoral, Ciencias Sociales.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

5 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Trabajo en equipo 3

Trabajo bajo presión 3

Liderazgo 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 2

Habilidad de redacción 3

Aplicación de Gestión de Recursos Humanos, Materiales y Financieros 2

Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos 3

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACE01

Denominación Consejero/Consejera Electoral

Área de

adscripción Consejo General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

N/A

Puesto Tipo SI

Subordinado

(s) a su cargo Asesora/Asesor de Consejera/Consejero Electoral

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución

Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo

párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 12 segundo párrafo, 19; Reglamento

Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 4 fracción I, inciso A).

Misión

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral,

conforme a los Principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima

publicidad y objetividad que rigen al Instituto Estatal Electoral, así como desempeñar las

comisiones que le encomiende el consejo general.

Objetivo

(descripción

genérica)

Desempeñar su función de acuerdo a los principios de autonomía, independencia, legalidad,

excelencia, profesionalismo, imparcialidad, objetividad, probidad y honestidad y vigilar el

cumplimiento de las disposiciones legales y constitucionales.

Función 1 Integrar el quórum de las sesiones del Consejo y participar en sus deliberaciones con derecho

a voz y voto.

Función 2 Desempeñar su función con autonomía, probidad y respeto.

Función 3 Someter a la consideración del Consejo proyectos de acuerdos y resoluciones.

Función 4 Solicitar la incorporación de asuntos en el orden del día del Consejo y de las Comisiones.

Función 5 Suplir al Consejero Presidente, en ausencia temporal o definitiva.

Función 6 En caso de falta absoluta del Consejero Presidente comunicar al Instituto Nacional Electoral

para que proceda a elegir al sustituto quien concluirá el periodo de la vacante.

Función 7 Solicitar al Consejero Presidente convoque a sesión extraordinaria del Consejo.

Función 8 Presidir las Comisiones que determine el Consejo.

Función 9 Integrar las Comisiones que determine el Consejo y participar con derecho a voz y voto en

sus sesiones.

Función 10 Solicitar la celebración de sesiones de las Comisiones de que formen parte.

Función 11 Conducir las sesiones de las Comisiones que integre ante la ausencia momentánea de su

Presidente, previa petición de éste.

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Función 12 Asistir con derecho a voz a las sesiones de las Comisiones de las que no forme parte.

Función 13 Solicitar, para el adecuado desempeño de su encargo, la colaboración e información de los

órganos del Instituto, en los términos de la normatividad aplicable.

Función 14 Designar, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales y las normas administrativas

correspondientes, al personal adscrito a su oficina.

Función 15

Asistir a eventos de carácter académico o institucional a nombre del Instituto ante toda clase

de autoridades, entidades, dependencias y personas físicas y morales, previa designación

hecha por el Consejo o, en su caso, por el Presidente del Consejo de común acuerdo.

Función 16

Participar en los eventos a que sea invitado, en su calidad de Consejero por organizaciones

académicas, institucionales y sociales, nacionales o extranjeras, buscando que dicha

participación redunde en beneficio de los fines del Instituto.

Función 17 Ser convocados a las sesiones de las Comisiones de que formen parte y recibir con la debida

oportunidad los documentos relativos a los puntos a tratar en el orden del día.

Función 18

Recibir con la debida oportunidad los documentos relativos a los puntos a tratar en el orden

del día de las Comisiones en las que no forme parte con la finalidad de presentar propuestas

por escrito o de forma verbal.

Función 19 Elaborar el orden del día de la Comisión que presidan.

Función 20 Realizar las convocatorias a las sesiones de la Comisión que presiden.

Función 21 Designar, en caso de ausencia temporal, al Consejero que deba suplirlo en las sesiones de

la Comisión que presiden.

Función 22 Designar al Secretario Técnico de la Comisión en el caso de que intervengan dos o más

Direcciones Ejecutivas o Unidades Técnicas, en los términos del Reglamento de Comisiones.

Función 23

Solicitar a nombre de la Comisión, sin perjuicio de su derecho propio, la inclusión de los

informes, dictámenes o proyectos de resolución aprobados por ésta, en el orden del día de

las sesiones del Consejo.

Función 24 Presentar al Consejo los informes, dictámenes o proyectos de resolución, de los asuntos

encomendados a la Comisión que presidan.

Función 25 Remitir la documentación de los puntos a tratar a los Consejeros que no forman parte de la

Comisión que presidan, y

Función 26 Aprobar la designación del Secretario Ejecutivo, de los Directores Ejecutivos del Instituto.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Direcciones Ejecutivas, órganos técnicos y órganos

desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,

ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades

federales, estatales y municipales.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios Licenciatura

Grado de avance Titulado

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Área Académica Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho Electoral, Ciencias

Sociales.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia 5 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Trabajo en equipo 3

Trabajo bajo presión 3

Liderazgo 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 2

Habilidad de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RASE02

Denominación Secretaria/Secretario Ejecutivo

Área de

adscripción Secretaria Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Jefe/Jefa de Departamento Jurídico, Jefe/Jefa de Departamento del Secretariado, cuatro

Asesoras/Asesores Jurídicos/, Auxiliar del Secretariado, Oficial de Partes, Auxiliar de partes,

secretaria/secretario, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Base V; Constitución

Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, artículo 36, base IV segundo

párrafo; Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 99, numeral 1;

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 11, fracción II, inciso c), 12 segundo

párrafo, 23, 25; Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur

artículos 4 fracción II, inciso c) y 28.

Misión

Apoyar al Consejo General y a su Presidente en el ejercicio de sus funciones, para cumplir

con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los ordenamientos de la Ley

General de Instituciones y Procedimientos Electorales, de la Ley General de Partidos

Políticos, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, y

Ley Electoral del Estado y normativa interna del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur.

Objetivo

(descripción

genérica)

Que la organización de los comicios locales y concurrentes, de dirigencia de partidos

políticos y de consulta popular de la entidad, se cumplan de acuerdo al mandato

constitucional y legal, así como los lineamientos, programas y acciones que determinen los

órganos de dirección, ejecutivos y técnicos del Instituto.

Función 1

Preparar el orden del día de las sesiones del Consejo General, declarar la existencia del

quórum, dar fe de lo actuado en las sesiones, levantar el acta correspondiente y someterla a

la aprobación de los consejeros y representantes asistentes.

Función 2 Informar sobre el cumplimiento de los acuerdos del Consejo General.

Función 3 Dar cuenta con los proyectos de dictamen de las comisiones.

Función 4

Recibir y sustanciar los recursos de revisión que se interpongan en contra de los actos o

resoluciones de los consejos distritales y municipales del Instituto y preparar el proyecto

correspondiente.

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Función 5

Recibir y dar el trámite previsto en la Ley de la materia, a los medios de impugnación que se

interpongan en contra de los actos o resoluciones del Consejo General, informándole sobre

los mismos en la sesión inmediata.

Función 7 Informar al Consejo General de las resoluciones que le competan dictadas por el Tribunal

Estatal.

Función 8 Llevar el archivo del Consejo General.

Función 9 Expedir los documentos que acrediten la personalidad de los consejeros y de los

representantes de los partidos políticos.

Función 10 Firmar, junto con el Presidente del Consejo General, todos los acuerdos y resoluciones que

emita el propio Consejo.

Función 11 Proveer lo necesario para que se publiquen los acuerdos y resoluciones que pronuncie el

Consejo General.

Función 12 Recibir copias de los expedientes de todas las elecciones.

Función 13 Cumplir las instrucciones del Presidente del Consejo General y auxiliarlo en sus tareas.

Función 14

Integrar los expedientes de Candidatos a Gobernador y de Diputados por el principio de

Representación proporcional, junto con la documentación requerida, debiendo turnarla al

Consejo General.

Función 15 Coordinar la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 16 Conducir la administración.

Función 18 Supervisar el desarrollo adecuado de las actividades de los órganos ejecutivos y técnicos del

Instituto.

Función 19 Representar legalmente al Instituto.

Función 20 Actuar como secretario del Consejo General con voz pero sin voto.

Función 21 Cumplir los acuerdos del Consejo General.

Función 22 Someter al conocimiento y, en su caso, a la aprobación del Consejo General los asuntos de

su competencia.

Función 23 Ejercer y atender oportunamente la función de oficialía electoral.

Función 24 Orientar y coordinar las acciones de las Direcciones Ejecutivas del Instituto, informando

permanentemente al Presidente del Consejo General.

Función 25 Suscribir conjuntamente con el Consejero Presidente, los convenios con el Instituto Nacional,

para asumir la organización de procesos electorales locales.

Función 26

Coadyuvar con el Contralor en los procedimientos para la vigilancia de los recursos y bienes

del Instituto y, en su caso, en los procedimientos para la determinación de responsabilidades

e imposición de sanciones a los servidores públicos del Instituto.

Función 27 Proveer a los órganos del Instituto de los elementos necesarios para el cumplimiento de sus

funciones.

Función 28 Actuar como secretario de la Junta Estatal Ejecutiva y preparar el orden del día de sus

sesiones

Función 29

Sustanciar los recursos que deban ser resueltos por la Junta Estatal Ejecutiva o, en su caso,

tramitar los que se interpongan contra los actos o resoluciones de ésta, en los términos de la

Ley de la materia.

Función 30 Elaborar anualmente, el anteproyecto de presupuesto del Instituto para someterlo a la

consideración del presidente del Consejo General.

Función 31 Ejercer las partidas presupuestales aprobadas.

Función 32 Otorgar poderes a nombre del Instituto para actos de dominio, de administración y para ser

representado ante cualquier autoridad administrativa o judicial, o ante particulares.

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Función 33

Preparar, para la aprobación del Consejo General, el proyecto de calendario integral de los

procesos electorales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias, que se sujetará a la

convocatoria respectiva.

Función 34

Apoyar al Instituto para conocer las tendencias electorales, y los mecanismos del programa

de resultados preliminares, en base a las reglas, lineamientos, criterios y formatos emitidos

por el Instituto Nacional.

Función 35 Solicitar la colaboración de los notarios públicos.

Función 36

Someter a consideración del Consejo General el expediente respecto a las solicitudes de

registro de las organizaciones de ciudadanos que hayan cumplido los requisitos establecidos

en la Ley General de Partidos Políticos.

Función 37 Rendir los informes circunstanciados respecto de los medios de impugnación.

Función 38 Formular el proyecto de resolución de los Recursos de Revisión.

Función 39

Actuar como Secretario del Consejo y de la Junta, respectivamente, así como remitir a los

integrantes de dichos órganos colegiados los documentos y anexos necesarios, a través de

medios impresos, digitales o electrónicos del Instituto.

Función 40

Verificar el anteproyecto de presupuesto del Instituto de acuerdo con la normatividad y

criterios señalados en el Artículo 5 del Reglamento Interior, para someterlo a la consideración

del Consejero Presidente.

Función 41

Recibir en acuerdo ordinario a los Titulares de las Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas

y de los Consejos Municipales y Distritales, de conformidad con lo dispuesto en este

Reglamento.

Función 42

Establecer los mecanismos para la adecuada coordinación de las acciones de la Junta,

Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas, así como con los Consejos Municipales y

Distritales.

Función 43 Convocar a las reuniones de la Junta.

Función 44 Actuar a nombre y en representación del Consejo y de la Junta en los procedimientos

administrativos y judiciales en los cuales sean parte.

Función 45 Supervisar el desarrollo de las actividades del Programa de Resultados Electorales

Preliminares.

Función 46

Coordinar las acciones necesarias a efecto de integrar el Plan y Calendario Integrales de los

procesos electorales ordinarios y, en su caso, el Calendario de las elecciones extraordinarias;

así como disponer lo necesario para su aprobación por el Consejo General.

Función 47 Suscribir conjuntamente con el Consejero Presidente, los convenios que se celebren para

asumir la organización de los procesos electorales locales.

Función 48

Realizar las acciones conducentes para sustanciar y formular los proyectos de resolución de

los procedimientos administrativos sancionadores ordinarios y vigilar que la Dirección

Ejecutiva de Quejas y Denuncias y del Procedimiento Contencioso Electoral remita los

procedimientos especiales sancionadores al Tribunal Electoral del Estado de Baja California

Sur.

Función 49 Proponer a la Junta al titular del área de la Oficialía Electoral.

Función 50 Tomar las medidas conducentes para requerir a las autoridades competentes la entrega de

pruebas que obren en su poder, estableciendo las medidas de resguardo de la información.

Función 51 Recibir los avisos de recuento de votos en la totalidad de las casillas en los Consejos

Municipales y Distritales.

Función 52 Solicitar el apoyo de los titulares de las Direcciones Ejecutivas y de las Unidades Técnicas

adscritas a la Secretaría Ejecutiva, para la atención de asuntos y suscripción de documentos

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relacionados con éstos, siempre y cuando la naturaleza de los mismos así lo permita y exista

la debida motivación y fundamentación para ello, sin que implique la delegación de

facultades.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales, Con Órganos Colegiados,

Direcciones Ejecutivas, órganos técnicos y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos,

ciudadanos, instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales, medios de comunicación y autoridades

federales, estatales y municipales.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Ciencias Políticas y Administración Pública, Economía, Derecho, Ciencias Sociales

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 5 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Trabajo en equipo 3

Trabajo bajo presión 3

Liderazgo 3

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Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 2

Habilidad de redacción 3

Aplicación de Gestión de Recursos Humanos, Materiales y Financieros 3

Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADP03

Denominación Director / Directora Ejecutivo de Prerrogativas y Partidos Políticos

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario/ Secretaria Ejecutiva

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Coordinador/ Coordinadora de Prerrogativas y Partidos Políticos, Coordinador/ Coordinadora

de Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas, y

Observadores Electorales, dos Técnicos/ Técnicas de Prerrogativas y Partidos Políticos,

Técnico/ Técnica de Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones

Políticas, y Observadores Electorales, Secretario/ Secretaria.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base V,

Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos

Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q); y 407, Ley General

de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a) ,b), c),d), y e), 9 numeral 1, incisos

a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3; 26, incisos c) y d); 50; 51

numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I; Reglamento Interior del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29, 30 y 32.

Misión

Que el acceso a las prerrogativas y financiamiento público a los partidos políticos y

agrupaciones políticas estatales, propicie equidad en la contienda electoral con el fin de

fortalecer el régimen de partidos.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coadyuvar al fortalecimiento del sistema de partidos, así como al desarrollo de las

Agrupaciones Políticas Estatales, con especial énfasis en hacer palmario la transparencia y

la certeza de los procedimientos, el cuidado en la rendición de cuentas como principio general;

garantizar el oportuno otorgamiento del financiamiento público a los partidos políticos y

candidatos independientes y gestionar eficazmente los trámites que se requieran para hacer

efectivas las prerrogativas de los Partidos y Agrupaciones Políticas Estatales.

Función 1 Planear, dirigir y supervisar la elaboración del Programa de Prerrogativas y Partidos Políticos.

Función 2 Formar parte de la Junta Estatal Ejecutiva y asistir a sus reuniones ordinarias y extraordinarias

Función 3 Proponer la creación, modificación y organización de los puestos que forman la estructura de

la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos.

Función 4

Designar a quienes fungirán como enlaces en materia de transparencia y coadyuvar para

garantizar el derecho a la información y la protección de datos personales conforme a las

reglas de la materia.

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Función 5 Establecer las políticas generales, criterios técnicos y lineamientos a que se sujetará el

programa de prerrogativas y partidos políticos.

Función 6 Asistir a las reuniones de la Comisión de Partidos Políticos, Registro y Prerrogativas, con

derecho a voz.

Función 7 Resguardar, sistematizar y actualizar los archivos de la Comisión conforme a la normatividad

de la materia.

Función 8

Conocer de las notificaciones que formulen las organizaciones que pretendan constituirse

como partidos políticos o como agrupaciones políticas estatales y dirigir las actividades

pertinentes.

Función 9

Recibir las solicitudes de registro de las organizaciones de ciudadanos que hayan cumplido

los requisitos establecidos en la Ley General de Partidos Políticos y Ley Electoral del Estado

para constituirse como partido político o como agrupación política estatal, e integrar el

expediente respectivo para que el secretario Ejecutivo lo someta a la consideración del

Consejo General.

Función 10

Supervisar la inscripción en el libro respectivo, el registro de partidos y agrupaciones políticas,

los convenios de fusión, frentes, coaliciones y candidaturas comunes; así como de los

integrantes de los órganos directivos de los partidos políticos y de sus representantes

acreditados ante los órganos del Instituto, y de los dirigentes de las agrupaciones políticas.

Función 11 Ordenar y supervisar que se establezca y permanezca actualizado el libro de registro de los

candidatos a puestos de elección popular.

Función 12 Ministrar a los partidos políticos nacionales, locales, en su caso a Candidatos Independientes

y a las agrupaciones políticas el financiamiento público al que tienen derecho.

Función 13

Asegurar que los partidos políticos y candidatos puedan disponer de las prerrogativas en radio

y televisión, así como las franquicias postales y/o telegráficas, que en su caso les

correspondan.

Función 14 Proponer la revisión y adecuación de la normatividad aplicable en materia electoral en el área

de su competencia.

Función 15 Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Ejecutiva y

presentarlo para su autorización.

Función 16

Dirigir los procedimientos de fiscalización de recursos de los partidos políticos locales y

nacionales en caso de delegación y de recursos de las agrupaciones políticas locales y

observadores electorales.

Función 17

Dirigir los estudios necesarios para la determinación de topes de gastos de precampaña,

campaña y de actos tendentes a recabar el apoyo ciudadano para la aprobación por parte de

la autoridad correspondiente.

Función 18 Determinar los estudios del cálculo del financiamiento público a partidos políticos locales para

el sostenimiento de sus actividades.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Consejeras/ Consejeros Electorales, Secretaria/ Secretario Ejecutivo, Directoras/ Directores

Ejecutivos, Coordinador/ Coordinadora de Prerrogativas y Partidos Políticos, Jefe/Jefa de Departamento de

Fiscalización y Auditoría a Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas y Observadores Electorales,

dos Técnicos/ Técnicas de Prerrogativas y Partidos Políticos, Auxiliar de Fiscalización y Auditoría a

Organizaciones Ciudadanas, Agrupaciones Políticas, y Observadores Electorales, Auxiliar de Prerrogativas y

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Partidos Políticos “A”, Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “B”, Secretario/ Secretaria y órganos

desconcentrados.

Externa.- Partidos Políticos y ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Derecho, Administración Pública, Ciencia Política, Sociología o áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 3

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 2

Habilidad de redacción 3

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADO03

Denominación Director Ejecutivo / Directora Ejecutiva de Organización Electoral

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario Ejecutivo/Secretaria Ejecutiva

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Coordinador/Coordinadora de Organización Electoral, tres Técnicos/ Técnicas de

Organización Electoral, Coordinador/Coordinadora de Participación Ciudadana,

Técnico/Técnica de Participación Ciudadana

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base V,

Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9 y 11, inciso b); Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), e), f),

g), h), k) l), m), n), ñ), o) y q); 201 numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur, artículos 27, fracción II y 315; Reglamento Interior del

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, artículo 29 y 33; Ley de Participación

Ciudadana del Estado de Baja California Sur.

Misión

Que se dirija la instalación y funcionamiento de los consejos municipales y distritales, la

producción de la documentación y los materiales electorales, así como la documentación

complementaria, además de los procedimientos de logística en materia de organización

electoral y los mecanismos de participación ciudadana.

Objetivo

(descripción

genérica)

Dirigir y evaluar la planeación y funcionamiento de los procedimientos que forman parte del

proceso electoral local y de los mecanismos de participación ciudadana así como las tareas

permanentes y esporádicas en materia de organización electoral verificando su ejecución

acorde a las reglas establecidas.

Función 1 Dirigir las actividades necesarias para la realización de mecanismos de participación

ciudadana.

Función 2

Dirigir el diseño y planeación de la Memoria Electoral de los procesos electorales y de los

mecanismos de participación ciudadana, así como el desarrollo del contenido de los temas

de Organización Electoral.

Función 3 Dirigir la elaboración de las propuestas de diseño de la documentación y materiales

electorales de acuerdo a los Lineamientos aprobados por el Instituto Nacional Electoral.

Función 4 Dirigir los procedimientos de impresión de la documentación y material electoral bajo los

Lineamientos del Instituto Nacional Electoral.

Función 5 Dirigir el desarrollo de las propuestas de calendario electoral y del diseño de la convocatoria

a elecciones.

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Función 6 Dirigir la impresión de la documentación complementaria, así como su entrega a los órganos

desconcentrados.

Función 7 Dirigir los procedimientos de logística en materia de organización electoral

Función 8 Dirigir los procedimientos de logística necesarios para la realización de mecanismos de

participación ciudadana.

Función 9 Dirigir la instalación y funcionamiento de los Consejos Distritales y Municipales en materia de

organización.

Función 10 Dirigir los procedimientos para recabar la documentación necesaria e integrar los expedientes

a fin de que el Consejo General efectúe los cómputos que conforme a la Ley debe realizar.

Función 11 Fungir como Secretario Técnico de la Comisión de Organización Electoral, con derecho a voz.

Función 12 Participar, durante el proceso electoral, en la Comisión de Capacitación y Organización

Electoral, y en su caso, fungir como su Secretario Técnico.

Función 13 Presentar y proponer a la Comisión de Organización Electoral los programas y documentos

de Organización Electoral.

Función 14 Integrar la Junta Estatal Ejecutiva con derecho a voz y voto.

Función 15 Acordar con el Secretario Ejecutivo los asuntos de su competencia.

Función 16 Proveer los requerimientos de información que la Comisión de Organización Electoral o la

Comisión de Capacitación y Organización Electoral le soliciten.

Función 17 Presentar a la consideración de la Junta los informes bimestrales y anuales correspondientes

a los avances y resultados alcanzados de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Consejeros/Consejeras Electorales, Secretario/Secretaria Ejecutiva, Directores /Directoras Ejecutivas

y de Unidad Técnica, Coordinador/Coordinadora de Organización Electoral, Coordinador/Coordinadora de

Participación Ciudadana, Técnico/ Técnica de Organización Electoral, Técnico/Técnica de Participación

Ciudadana y órganos desconcentrados.

Externa.- Partidos Políticos, Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Administración, Diseño, Derecho, Ciencias Políticas, Administración Pública, Informática,

Educación o áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 5 años en los últimos 10 años

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Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático y de impresión 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Conocimientos de diseño gráfico 1

Habilidades de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

10 % físico - 90 % mental

Nombre del empleado

que actualmente

ocupa el puesto

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADE03

Denominación Directora/ Director Ejecutivo de Educación Cívica y Capacitación Electoral

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Coordinador de Educación Cívica y Capacitación Electoral, Técnico Electoral, dos Auxiliares

Técnicos Electorales “E” y una Secretaria

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41, Segundo párrafo, Base

V, Apartado C, Numerales 3,4,5,7,8 y 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos

Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), d), e), f), g), o) y q); 201

numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral del Estado de Baja California Sur,

Artículo 27, fracción III); Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur, artículo 29 y 35.

Misión Que se supervise la elaboración, coordinación y vigilancia de los programas y campañas de

educación cívica para contribuir a la construcción de ciudadanía y al desarrollo de la cultura

política democrática en la entidad federativa.

Objetivo

(descripción

genérica)

Vigilar el cumplimiento de los programas de educación cívica en nuestro Estado.

Función 1 Realizar los programas y políticas de educación cívica.

Función 2 Vigilar y supervisar el cumplimiento de los programas de educación cívica realizados.

Función 3 Diseñar y proponer estrategias para promover el voto entre la ciudadanía

Función 4 Supervisar los trabajos para la orientación de los ciudadanos para el ejercicio de sus

derechos y cumplimiento de sus obligaciones político-electorales.

Función 5 Determinar las acciones necesarias para exhortar a los ciudadanos que se inscriban y

actualicen su registro en el Registro Federal de electores y para que acudan a votar.

Función 6 Programar la vinculación en materia de educación cívica con las instituciones en la entidad

para fomentar la cultura político democrática.

Función 7 Ejecutar los acuerdos relativos al diseño y capacitación electoral que determine el Consejo

General del Instituto Nacional Electoral.

Función 8 Representar los convenios en materia de educación cívica con las instituciones y autoridades

en la entidad, orientados a la promoción de la cultura política democrática y la construcción

de ciudadanía.

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Función 9 Organizar y manejar el archivo del Instituto conforme a técnicas modernas y elaborar las

estadísticas de cada una de las elecciones que se celebren en el Estado.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Directores Ejecutivos del Instituto, Coordinador de Educación Cívica y Capacitación Electoral, Técnico

Electoral, Auxiliares Técnicos Electorales “E”, Secretaria y Órganos desconcentrados.

Externo: Ciudadanía, preciudadanía (niños y jóvenes) e instituciones educativas.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Humanidades, Educación, Pedagogía, Psicología Educativa, Psicología Social, Sociología,

Antropología Social, Comunicación, Trabajo Social o áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

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Equipo e instrumentos

utilizados Informático, audiovisual, psicopedagógico, artístico.

Porcentaje de esfuerzo

laboral (físico-mental) 10%-90%

Nombre empleado

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADQ03

Denominación Directora / Director Ejecutivo de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso

Electoral

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretaria / Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Asesor / Asesora Jurídico “B”

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41 Apartado C; Ley General

de Instituciones y Procedimientos Electorales artículo 104, numeral 1, incisos a) y b); Ley

Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 11, fracción II, 25 párrafo segundo, 27,

fracción IV; Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos

4 fracción II, inciso h), 29 y 30.

Misión

Coordinar la integración, tramitación, y en su caso, la resolución de los procedimientos

sancionadores con la finalidad de verificar que las conductas de los actores políticos se

desarrollen con apego a la ley, fuera y dentro de los procesos electorales, fincando las

responsabilidades y sanciones correspondientes (dentro del procedimiento sancionador

ordinario) o remitiendo el expediente debidamente integrado a la Autoridad Jurisdiccional

para su resolución (dentro del procedimiento especial sancionar).

Objetivo

(descripción

genérica)

Que la atención y tramitación de las quejas y denuncias presentadas ante el Instituto por los

partidos políticos y los ciudadanos, se desarrolle conforme a las disposiciones establecidas

para la sustanciación de los procedimientos sancionadores.

Función 1 Dirigir la recepción, análisis y revisión de los escritos las quejas o denuncias presentadas

ante la Dirección.

Función 2 Establecer los mecanismos para requerir el apoyo a los Consejos Distritales y Municipales

Electorales, respecto a la recepción y tramitación de los procedimientos sancionadores.

Función 3 Determinar la sustanciación de nuevos procedimientos sancionadores cuando de los hechos

denunciados se adviertan la configuración de nuevas infracciones.

Función 4 Dirigir que se lleve a cabo el registro de todas las quejas y denuncias que sean presentadas

ante la Dirección.

Función 5 Supervisar y evaluar el proyecto de acuerdo correspondiente sobre la admisión o

desechamiento del escrito de queja o denuncias.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 6 Determinar las diligencias de investigación que estime necesarias, para la sustanciación de

las quejas o denuncias, una vez admitidas.

Función 7

Evaluar y aprobar los proyectos de propuesta a la Comisión de Quejas y Denuncias y de

Procedimiento Contencioso electoral, respecto a la implementación o no de las medidas

cautelares necesarias para lograr la cesación de los actos o hechos que constituyan la

infracción denunciada.

Función 8

Evaluar y autorizar los proyectos de resolución dentro del procedimiento sancionador

ordinario, para ser turnado a la Comisión de Quejas y Denuncias y de Procedimiento

Contencioso Electoral, para su estudio y aprobación.

Función 9 Coordinar la integración del expediente en el procedimiento especial sancionador, para efecto

de remitirlo íntegramente al Tribunal Estatal Electoral.

Función 10 Aprobar el proyecto del informe circunstanciado que deba ser elaborado dentro del

procedimiento especial sancionador y supervisar su remisión al Tribunal Estatal Electoral.

Función 11 Coordinar la sustanciación y tramitación de los recursos de apelación que sean de

competencia de la Dirección Ejecutiva.

Función 12 Coordinar los trabajos de elaboración del proyecto del Reglamento de Quejas y Denuncias

para la aprobación del Consejo General del Instituto.

Función 13 Coordinar el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y la Junta

Estatal Ejecutiva, en el ámbito de su competencia.

Función 14

Planear, programar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el desarrollo de los

programas y acciones internos, así como el despacho de los asuntos administrativos y

recursos que integran la Dirección Ejecutiva.

Función 15

Supervisar la elaboración de dictámenes y opiniones sobre asuntos propios de la Dirección

Ejecutiva que sean solicitados por el Consejo General, el Presidente del Consejo, la Junta

Estatal Ejecutiva o el Secretario Ejecutivo.

Función 16 Coordinar acciones con los Titulares de las otras Direcciones Ejecutivas o de las Unidades

Técnicas, para el mejor funcionamiento del Instituto.

Función 17

Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección Ejecutiva, de acuerdo con la

normatividad y criterios señalados en la normatividad aplicable y a las medidas

administrativas y de planeación que fije el Secretario Ejecutivo.

Función 18

Diseñar los anteproyectos de manuales de organización y procedimientos de la Dirección

Ejecutiva, de conformidad con los criterios de la Junta Estatal Ejecutiva y la Dirección

Ejecutiva de Administración.

Función 19 Evaluar periódicamente los programas autorizados para la Dirección Ejecutiva.

Función 20 Supervisar la integración de la información solicitada por las Comisiones, el Consejero

Presidente, la Junta Estatal Ejecutiva y la Secretaría Ejecutiva.

Función 21 Diseñar programas de modernización y simplificación, así como establecer medidas que

mejoren la organización y administración en el ámbito de su competencia.

Función 22 Coordinar la elaboración del programa operativo anual y el plan de trabajo de la Dirección

Ejecutiva.

Función 23

Dirigir la aplicación de los mecanismos de coordinación con las dependencias, entidades, el

Instituto Nacional Electoral o instancias con quien se deba relacionarse, respecto a las

necesidades propias y sus programas específicos.

Función 24

Coordinar la cuadyuvancia con el Secretario Ejecutivo el cumplimentación de los Acuerdos

que sean aprobados por la Junta o el Consejo, competencia de la Dirección de Quejas y

Denuncias.

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Función 25 Controlar el despacho de los asuntos de su competencia, previo acuerdo de los mismos con

el titular de la Secretaría Ejecutiva cuando la naturaleza o trascendencia así lo amerite.

Función 26 Dirigir las respuestas a las consultas y solicitudes que sean formuladas a la Dirección de

Quejas y Denuncias.

Función 27 Integrar la Junta en los términos de la Ley Electoral y asistir a sus reuniones con derecho a

voz y voto.

Función 28 Fungir como Secretarios Técnicos en las Comisiones Permanentes y Temporales y en otros

órganos colegiados cuya función sea determinada por otras disposiciones normativas.

Función 29 Dirigir el cumplimiento con los requerimientos de información que las Comisiones respectivas

les soliciten.

Función 30

Coordinar la elaboración de los informes bimestrales y anuales correspondientes a los

avances y resultados alcanzados de la Dirección Ejecutiva, para ser informados a la Junta

Estatal Ejecutiva.

Función 31 Establecer con el Secretario Ejecutivo los asuntos de competencia de esta Dirección.

Función 32 Coordinar las propuestas al Secretario Ejecutivo respecto a los proyectos sobre la creación,

modificación y organización de los puestos que forman la estructura de la Dirección.

Función 33

Determinar al personal de la Dirección que fungirá como Enlaces en materia de transparencia

y coadyuvar para garantizar el derecho a la información y la protección de datos personales,

de acuerdo a lo previsto en el Reglamento del Instituto en esa materia.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Secretario / Secretaría Ejecutivo, Comisión de Quejas y Denuncias y de Procedimiento Contencioso

Electoral, Direcciones Ejecutivas y Asesor / Asesora Jurídico “B”.

Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Partidos Políticos y ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 5 años en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

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INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 2

Habilidad de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del

empleado que

actual ocupa

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADT03

Denominación Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio

Profesional Electoral

Área de

adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario/ Secretaria Ejecutiva

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo

Jefe/ Jefa de Departamento de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de

Información, Jefe/ Jefa de Departamento del Servicio Profesional Electoral Nacional, dos

Analistas de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Información, dos

Analistas del Servicio Profesional Electoral Nacional y Secretario/ Secretaria

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado

B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley

General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción

IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;

67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,

incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral

de Baja California Sur.

En materia de

transparencia,

Acceso a la

Información y

protección de

datos

personales

En materia de

Servicio

Profesional

Electoral

Nacional

Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 15 y 473, fracción II del Estatuto

del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa; 27,

fracción V, incisos i) a m) de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones

II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur; así como el Acuerdo CG-0024-JUNIO-

2016 aprobado por el Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur,

el 24 de junio de 2016.

En materia de

vinculación con

el Instituto

Nacional

Electoral

Acuerdo número CG-0010-MARZO-2016 aprobado por el Consejo General del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur en Sesión Extraordinaria de fecha 9 de marzo de

2016.

CATÁLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA DEL

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Misión

Garantizar el derecho de los ciudadanos a la información pública en poder del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur y a la privacidad de sus datos personales, así como

para promover en la ciudadanía, partidos políticos, y demás actores políticos la cultura del

acceso a la información, la rendición de cuentas y el derecho a la privacidad.

En materia de

Transparencia,

Acceso a la

Información y

protección de

datos

personales

En materia de

Servicio

Profesional

Electoral

Nacional

Garantizar la correcta implementación del Servicio Profesional Electoral Nacional en el

Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, a través de mecanismos dotados de los

principios generales de no discriminación, transparencia, rendición de cuentas, equidad

laboral, igualdad de género, cultura democrática y respeto a los derechos humanos.

En materia de

vinculación con

el Instituto

Nacional

Electoral

Propiciar una correcta vinculación con el Instituto Nacional Electoral en los asuntos que

requieran seguimiento hasta su cumplimiento, a través de una efectiva interrelación entre

los órganos del Instituto Estatal Electoral.

Objetivo

(descripción

genérica)

En materia de

Transparencia,

Acceso a la

Información y

protección de

datos

personales

Poner a disposición de la ciudadanía la información pública en poder del Instituto Estatal

Electoral de Baja California Sur a través de nuestro portal institucional, así como atender

de manera eficaz y oportuna el procedimiento relacionado con el ejercicio del derecho de

acceso a la información pública.

En materia de

Servicio

Profesional

Electoral

Nacional

Contar con un Servicio Profesional Electoral acorde a las nuevas disposiciones que la

reforma constitucional y legal 2014 trajo consigo, e impulsar una nueva política de recursos

humanos sustentada en un perfil deseable de servidores públicos electorales.

En materia de

vinculación con

el Instituto

Nacional

Electoral

Dar seguimiento a la vinculación con el Instituto Nacional Electoral para el debido

cumplimiento de las solicitudes o requerimientos que éste realice, así como en cuanto a las

solicitudes o consultas que el Instituto Estatal Electoral lleve a cabo a dicho órgano.

Función 1 Asegurar la difusión y actualización de la información considerada obligatoria por las leyes

en materia de transparencia.

Función 2

Proponer proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes para su aprobación por la

Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando análisis en materia de

transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, que propicien la

correcta aplicación de la normatividad aplicable.

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INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA SUR

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Función 3 Supervisar y autorizar el despacho pronto y oportuno de la información pública solicitada

por la ciudadanía, instituciones, organizaciones, partidos políticos o cualquier interesado.

Función 4 Diseñar el procedimiento de asesoría a los particulares para la presentación de sus

solicitudes de acceso a la información.

Función 5 Diseñar el procedimiento de asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la

atención de las solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.

Función 6

Supervisar la elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de transparencia

y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección a la Comisión

de Transparencia.

Función 7 Supervisar la elaboración y presentación de informes bimestrales y anuales de actividades

de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 8 Establecer los programas de capacitación para los órganos responsables en materia de

transparencia, acceso a la información y protección de datos.

Función 9

Planificar las acciones a realizar con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones

derivadas del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la

Rama Administrativa y demás lineamientos aplicables en el ámbito de su competencia.

Función 10

Garantizar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Estatuto del Servicio

Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa para el Órgano de

Enlace en materia de Servicio.

Función 11 Acordar con el Secretario Ejecutivo las acciones a realizar para el cumplimiento de las

disposiciones en materia de implementación del Servicio Profesional Electoral Nacional.

Función 12 Formar parte de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio

Profesional Electoral como Secretaria/Secretario Técnico.

Función 13 Coordinar la elaboración de diagnósticos sobre el estado que guardan los asuntos en

materia de Vinculación con el INE.

Función 14 Coordinar la elaboración de informes relativos al desarrollo de las actividades que realizan

los diversos órganos del Instituto en materia de Vinculación con el INE.

Función 15

Dirigir la realización de análisis y clasificación de la documentación que generan las

unidades administrativas del Instituto en el marco de las consultas que realiza este último

al órgano administrativo electoral nacional para su presentación ante la Comisión de

Vinculación con el INE.

Función 16 Establecer el procedimiento de organización y administración del archivo de la Comisión

de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral.

Función 17 Autorizar los proyectos de acuerdo en materia de Vinculación con el Instituto Nacional

Electoral para someterlos a consideración de la Comisión de Vinculación con el INE.

Función 18 Dirigir los mecanismos que al efecto se implementen para dar seguimiento a las solicitudes

y/o requerimientos en materia de Vinculación con el INE.

Función 19 Formar parte de la Comisión de Vinculación con el Instituto Nacional Electoral como

Secretaria Técnica.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejera/ Consejero Presidente, Consejeras/ Consejeros Electorales, Secretario/ Secretaria

Ejecutiva y Directoras/ Directores Ejecutivos.

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Externo.- Ciudadanía, Partidos Políticos, Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del

Instituto Nacional Electoral, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de

Datos Personales, Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del

Estado de Baja California Sur y organizaciones externas.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Derecho, administración o áreas afines

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

3 años en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20%-80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADA03

Denominación Director / Directora Ejecutiva de Administración y Finanzas

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario / Secretaria Ejecutiva

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de

Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios,

Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36, Ley del Seguro

Social, Ley del Infonavit.

Misión

Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la administración

financiera, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de

administración.

Objetivo

(descripción

genérica)

Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades de sus áreas.

Emitir y actualizar manuales y lineamientos para la operación de los procesos

administrativos.

Optimizar la ejecución de los recursos presupuestarios, a través de la correcta

aplicación de los procedimientos establecidos.

Función 1 Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos

financieros y materiales del Instituto.

Función 2 Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y financieros, así

como la prestación de los servicios generales en el Instituto.

Función 3 Formular el anteproyecto anual del presupuesto del Instituto.

Función 4 Establecer y operar los sistemas administrativos para el ejercicio y control presupuestales.

Función 5

Elaborar el proyecto de manual de organización y el catálogo de cargos y puestos de la

rama administrativa del Instituto y someterlo para su aprobación a la Junta General

Ejecutiva.

Función 6

Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama administrativa del

personal al servicio del Instituto y someter a consideración de la Junta Estatal Ejecutiva

los programas de capacitación permanente o especial y los procedimientos para la

promoción y estímulo del personal administrativo.

Función 7 Atender las necesidades administrativas de los órganos del Instituto.

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Función 8 Presentar al Consejo General, por conducto del Secretario Ejecutivo, un informe anual

respecto del ejercicio presupuestal del Instituto.

Función 9 Acordar con el Secretario Ejecutivo los asuntos de su competencia.

Función 10 Presentar al Secretario Ejecutivo para su aprobación, las políticas y normas generales

para el ejercicio y control del presupuesto.

Función 11

Establecer y aplicar las políticas generales, criterios técnicos y lineamientos a que se

sujetarán los programas de administración de personal; recursos materiales y servicios

generales; recursos financieros y de organización del Instituto.

Función 12

Dirigir y supervisar la elaboración de los documentos normativo administrativos

necesarios para el desarrollo de las funciones del Instituto, sometiéndolos a la aprobación

de la Junta.

Función 13

Elaborar el proyecto de manual de organización y el catálogo de cargos y puestos de la

rama administrativa del Instituto y someterlo para su aprobación a la Junta Estatal

Ejecutiva.

Función 14 Proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama administrativa del

personal al servicio del Instituto.

Función 15 Organizar y dirigir la administración de los recursos materiales, financieros, así como la

administración del personal del Instituto.

Función 16 Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de Presupuesto del Instituto y

presentarlo para su revisión al Secretario Ejecutivo.

Función 17

Establecer los programas de capacitación permanente y especial y procedimientos para

la promoción y estímulo del personal administrativo sometiéndolos a la consideración de

la Junta.

Función 18 Remitir al Secretario Ejecutivo un informe anual respecto del ejercicio presupuestal del

Instituto.

Función 19

De conformidad con las disposiciones aplicables, expedir los nombramientos de los

servidores públicos de la rama administrativa, así como los gafetes e identificaciones de

los servidores del Instituto.

Función 20 Proponer y aplicar las políticas y lineamientos de racionalidad, austeridad y disciplina, en

el marco de las disposiciones Constitucionales y legales aplicables.

Función 21 Guardar y custodiar los expedientes únicos de personal del Instituto.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Secretario / Secretaria Ejecutiva, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos, Jefe / Jefa de

Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios,

Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y Órganos

desconcentrados.

Externa.- Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los

Trabajadores, Órgano de Fiscalización Superior, Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado de Baja

California Sur, Banco Santander, Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Instituto Nacional Electoral.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulo

Área

Académica Contaduría o Administración

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia

Mínimo 3 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 3

Habilidad de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Manejo de equipo de cómputo y sistemas de contabilidad gubernamental, contables,

financieros y presupuestal.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

10% físico – 90% Mental

Nombre empleado

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAUC03

Denominación Director / Directora de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Área de

adscripción

Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Directiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretario / Secretaria Ejecutiva

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo

Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos, 3 Analistas

Programadores, 2 Auxiliares de Soporte Técnico.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.

Misión

Garantizar la correcta implementación de las tecnologías de información en las actividades y

procesos operativos de las diversas áreas que conforman al Instituto, tanto en procesos

electorales como en periodo ordinario.

Objetivo

(descripción

genérica)

Dirigir las actividades inherentes a la Unidad, referentes al diseño, implementación y

capacitación de tecnologías de información que requieran las diversas áreas que conforman

el Instituto, tanto en procesos electorales como en periodo ordinario.

Función 1 Dirigir y establecer las actividades relativas al Programa de Resultados Electorales

Preliminares.

Función 2 Determinar las políticas, lineamientos, reglas y procedimientos en materia de informática,

telecomunicaciones y seguridad informática, para su propuesta a Secretaría Ejecutiva.

Función 3 Determinar las políticas, lineamientos, reglas y procedimientos en materia de informática,

telecomunicaciones y seguridad informática, para su propuesta a Secretaría Ejecutiva.

Función 4 Establecer mejores prácticas y estándares en los procesos de tecnologías de información del

Instituto.

Función 5 Planear el diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos.

Función 6 Establecer los programas de capacitación interna que se consideren necesarios para impartir

al personal operativo del Instituto.

Función 7 Establecer los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura

tecnológica del Instituto.

Función 8 Investigar y analizar nuevas tecnologías en materia de informática y telecomunicaciones que

puedan ser aplicadas en las tareas del Instituto.

Función 9 Fungir como Secretario / Secretaria Técnica del Comité Técnico Asesor del Programa de

Resultados Electorales Preliminares.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Jefe / Jefa de Cómputo y Servicios Informáticos, 3 Analista Programadores, 2 Técnicos / Técnicas de

Soporte Técnico y órganos desconcentrados.

Externa.- Proveedores de servicios informáticos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Habilidad de redacción 3

Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo

laboral (físico-mental) 10% físico – 90% Mental

Nombre del empleado

que actual ocupa

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACG03

Denominación Contralora / Contralor General

Área de

adscripción Contraloría General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Consejera / Consejero Presidente

Puesto Tipo NO

Subordinado

(s) a su cargo Auxiliar Auditora / Auditor (2), Analista Jurídico y Secretaria / Secretario.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado

de B.C.S., Ley Orgánica para el Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales, Ley Estatal Electoral del Estado de B.C.S. y Ley de

Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de B.C.S.

Misión

Fortalecer los mecanismos y atributos del control interno, a través de la fiscalización y

vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en materia administrativa y financiera

del Instituto Estatal Electoral; inhibir la corrupción en la gestión y ejercicio de los recursos

públicos, proponiendo una cultura de rendición de cuentas, que sea oportuna y transparente.

Objetivo

En el ámbito administrativo y financiero, establecer o mejorar en su caso, los procedimientos

de control interno, normas y sistemas que permitan dar cumplimiento cabal a las

disposiciones legales, reglamentarias y administrativas conducentes.

Función 1

Fijar los criterios para la realización de las auditorías, procedimientos, métodos y sistemas

necesarios para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo de las áreas y órganos del

Instituto.

Función 2

Establecer las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad y de archivo, de

los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso y del gasto, así como

aquellos elementos que permitan la práctica idónea de las auditorías y revisiones, que realice

en el cumplimiento de sus funciones.

Función 3 Evaluar los informes de avance de la gestión financiera respecto de los programas

autorizados y los relativos a procesos concluidos.

Función 4 Evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas fijadas en los programas de naturaleza

administrativa contenidos en el presupuesto de egresos del Instituto.

Función 5

Verificar que las diversas áreas administrativas del Instituto que hubieren recibido, manejado,

administrado o ejercido recursos, lo hagan conforme a la normatividad aplicable, los

programas aprobados y montos autorizados, así como, en el caso de los egresos, con cargo

a las partidas correspondientes y con apego a las disposiciones legales, reglamentarias y

administrativas conducentes.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 6 Revisar que las operaciones presupuestales que realice el Instituto se hagan con apego a las

disposiciones legales y administrativas aplicables a estas materias.

Función 7

Verificar las obras, bienes adquiridos o arrendados y servicios contratados, para comprobar

que las inversiones y gastos autorizados se han aplicado, legal y eficientemente al logro de

los objetivos y metas de los programas aprobados.

Función 8

Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el Instituto la información

relacionada con la documentación justificativa y comprobatoria respectiva, a efecto de

realizar las compulsas que correspondan.

Función 9

Solicitar y obtener la información necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Por lo que

hace a la información relativa a las operaciones de cualquier tipo proporcionada por las

instituciones de crédito, les será aplicable a todos los servidores públicos de la propia

Contraloría General del Instituto, así como a los profesionales contratados para la práctica

de auditorías, la obligación de guardar la reserva a que aluden las disposiciones normativas

en materia de transparencia y acceso a la información pública.

Función 10

Emitir los lineamientos, instruir, desahogar y resolver los procedimientos administrativos

respecto de las quejas que se presenten en contra de los servidores públicos del Instituto, y

llevar el registro de los servidores públicos sancionados.

Función 11

Investigar, en el ámbito de su competencia, los actos u omisiones que impliquen alguna

irregularidad o conducta ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de fondos

y recursos del Instituto.

Función 12

Recibir denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de los

ingresos y recursos del Instituto por parte de los servidores públicos del mismo y desahogar

los procedimientos a que haya lugar.

Función 13

Efectuar visitas a las sedes físicas de las áreas y órganos del Instituto para solicitar la

exhibición de los libros y papeles indispensables para la realización de sus investigaciones,

sujetándose a las formalidades respectivas.

Función 14

Establecer los mecanismos de orientación y cursos de capacitación que resulten necesarios

para que los servidores públicos del Instituto cumplan adecuadamente con sus

responsabilidades administrativas.

Función 15 Formular pliegos de observaciones en materia administrativa.

Función 16

Determinar los daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio y fincar

directamente a los responsables las indemnizaciones y sanciones pecuniarias

correspondientes.

Función 17 Fincar las responsabilidades e imponer las sanciones en términos de los lineamientos

respectivos.

Función 18 Presentar a la aprobación del Consejo General sus programas anuales de trabajo.

Función 19 Presentar al Consejo General los informes previo y anual de resultados de su gestión, y acudir

ante el mismo Consejo cuando así lo requiera el Consejero Presidente.

Función 20

Participar, a través de su titular, con voz pero sin voto, en las reuniones de la Junta Estatal

Ejecutiva cuando por motivo del ejercicio de sus facultades, así lo considere necesario el

Consejero Presidente.

Función 21

Recibir y resguardar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores

públicos del Instituto, a partir del nivel de jefe de departamento, conforme a los formatos y

procedimientos que establezca la propia Contraloría. Serán aplicables en lo conducente las

normas establecidas en la Ley de la materia.

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Función 22 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los

servidores públicos que corresponda.

Función 23 Las demás que le otorgue esta Ley o las Leyes aplicables en la materia.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario

Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos.

Externo: Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur, H. Congreso del Estado de Baja

California Sur y el Instituto Nacional Electoral.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance

Titulado (5 años mínimo, de Contador Público u otro relacionado en forma directa con las

actividades de fiscalización)

Área

Académica Ciencias Económico-Administrativas (Contador Público o carrera afín)

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 5 años en el control, manejo o fiscalización de recursos

Requisitos

especiales

No ser consejero electoral de cualquiera de los consejos del Instituto, salvo que se

haya separado del cargo tres años antes del día de la designación

Gozar de buena reputación y no haber sido condenado por delito intencional que

amerite pena corporal de más de un año de prisión; pero si se tratara de robo, fraude,

falsificación, abuso de confianza u otro que afecte la buena fama en el concepto

público, ello lo inhabilitará para el cargo, cualquiera que haya sido la pena

No pertenecer o haber pertenecido en los cuatro años anteriores a su designación a

despachos de consultoría o auditoría que hubieren prestado sus servicios al Instituto

o a algún partido político.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 3

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Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipos informáticos 2

Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 3

Cálculos Matemáticos 3

Habilidad de redacción 3

Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Informáticos

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

Físico 20% Mental 80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJF05

Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Fiscalización y Auditoria a organizaciones ciudadanas,

agrupaciones políticas y observadores electorales.

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo

Auxiliar de Fiscalización y Auditoria de Fiscalización Organizaciones Ciudadanas,

Agrupaciones Políticas, y Observadores Electorales.

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículo 27, fracción I; Reglamento de Fiscalización del Instituto Nacional Electoral, artículos

102, 104, 105, 106 y 107 de los Lineamientos y Formatos para Constituir Partidos Políticos

Estatales.

Misión

Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los ingresos y egresos de las

organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores

electorales logrando la transparencia en la aplicación de sus recursos.

Objetivo

(descripción

genérica)

Recibir y revisar integralmente los informes que presenten las organizaciones ciudadanas,

agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores electorales respecto del

origen y montos de los recursos que reciban por cualquier modalidad de financiamiento, así

como su destino y aplicación.

Función 1

Presentar para su aprobación al Consejo General el Reglamento en materia de fiscalización

y contabilidad de los recursos de las agrupaciones políticas locales, agrupaciones locales de

observadores electorales y de las organizaciones ciudadanas que quieren conformar

partidos políticos estatales, así como las características de la documentación comprobatoria

y establecer los requisitos que deberán contener los informes que presenten los mismos.

Función 2 Recibir y revisar los informes de los ingresos y gastos de las agrupaciones políticas y

agrupaciones locales de observadores electorales.

Función 3 Requerir la información complementaria necesaria respecto a los ingresos y egresos o

documentación comprobatoria vinculado a los mismos.

Función 4 Ordenar visitas de verificación con la finalidad de corroborar la veracidad de lo reportado en

sus informes.

Función 5

Presentar al Consejo General los resultados de la revisión de los informes de ingresos y

egresos de las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y

de las organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.

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Función 6

Proporcionar a las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales

y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales, la

orientación, asesoría y capacitación necesaria para el cumplimiento de las obligaciones

señaladas en la normatividad aplicable.

Función 7 Fiscalizar y vigilar los ingresos y egresos de las organizaciones que pretendan obtener su

registro como partido político.

Función 8

Presentar convenios de coordinación con las autoridades competentes en materia de

fiscalización de recursos de agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores

electorales con la aprobación del Consejo General.

Función 9

Requerir a las personas físicas o morales, públicas o privadas en relación a las operaciones

que realicen con las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores

electorales y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales,

la información necesaria para el cumplimiento de sus objetivos.

Función 10

Garantizar el derecho de audiencia a las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de

observadores electorales y organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos

políticos estatales y a toda persona requerida por el proceso de fiscalización.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Auxiliar de Fiscalización y

Auditoria.

Externa: Organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores

electorales.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Administración Pública, Administración Financiera, Derecho, Contabilidad, Ciencia Política, y

áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia

3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

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Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Aplicación de principios, procedimientos y técnicas de auditoría 3

Preparación de informes de calidad. 3

Planificación y organización del trabajo 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, sumadoras, etc.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico- 80%mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJC05

Denominación Jefa/Jefe de Departamento de Comunicación Social

Área de

adscripción Presidencia del Consejo

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Consejero/Consejera Presidente

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Misión Planear, desarrollar, dirigir y evaluar la ejecución de los programas, políticas, estrategias y

acciones de comunicación social, con el fin de fortalecer la imagen del instituto.

Objetivo

(descripción

genérica)

Que la ciudadanía tenga un amplio panorama de los trabajos realizados por el Instituto a

través de sus diferentes áreas, por medio de redes sociales y medios de comunicación

locales.

Función 1

Proponer a la presidenta del Consejo General la estrategia de comunicación social

necesaria, para difundir las Actividades y funciones que desarrolla el instituto para que, una

vez que sea aprobada por el mismo, se incorpore a la propuesta de políticas y programas

generales del Instituto que la Junta debe poner a consideración del Consejo General

Función 2 Coadyuvar con las demás instancias institucionales en la difusión de los asuntos de sus

respectivas competencias

Función 3 Establecer la estrategia informativa del Instituto y vigilar su cumplimiento

Función 4

Mantener informado al personal directivo del Instituto sobre la información que generan los

diferentes medios de comunicación, impresos y electrónicos relativos a las actividades y

funciones que desarrolla el Instituto

Función 5 Mantener estrecha comunicación con los representantes y directivos de los medios de

comunicación masiva

Función 6 Planear, programar, dirigir y supervisar los mecanismos que permitan un permanente flujo

de información y atención a los periodistas responsables de los medios de comunicación

Función 7 Autorizar la publicación de los contenidos informativos institucionales

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Función 8 Coordinar con las autoridades del Instituto las ruedas de prensa, conferencias, foros y

entrevistas necesarias para la difusión de las actividades institucionales.

Función 9 Vigilar el cumplimiento del programa de comunicación social del Instituto

Función 10 Vigilar las Campañas de difusión que realicen los órganos institucionales en el ámbito de

sus respectivas competencias

Función 11 Apoyar las acciones de comunicación social de los Consejos Municipales y Distritales, en

coordinación con la Secretaría ejecutiva

Función 12

Identificar y establecer los vínculos necesarios con instituciones, dependencias públicas,

organismos privados y empresas que sean susceptibles de proporcionar apoyo a las

acciones del Instituto, en materia de comunicación social

Función 13

Atender las solicitudes de las diferentes instancias institucionales en los asuntos de su

competencia, así como brindar apoyo a los órganos institucionales en materia de

comunicación social siempre que se lo soliciten.

Función 14 Coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica en el

diseño de la estrategia de las campañas de información institucional.

Función 15

Recopilar y analizar la información que sobre el instituto difundan los medios masivos de

comunicación, mediante la elaboración de productos como la síntesis de prensa y la de

monitoreo de medios electrónicos.

Función 16 Evaluar la imagen del Instituto a través de los mecanismos que, para tal efecto, acuerde

con la Consejera Presidente.

Función 17 Informar a la Consejera Presidente el avance de la ejecución del programa de trabajo

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejero/Consejera Presidenta, Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario

Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas, órganos técnicos y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanos, medios de comunicación.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Ciencias de la Comunicación o Periodismo.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

3 años en los últimos 10 años.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2

Habilidad de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

30% físico – 70% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJJ05

Denominación Jefa/Jefe de Departamento Jurídico

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretaria/Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Tres Asesoras/Asesores Jurídicos

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículo 25 párrafo tercero, Artículo 39 del

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral.

Misión

Representar al Instituto Estatal Electoral ante las instancias legales, así como Coordinar,

Ejecutar y Evaluar las acciones legales que le competen, dentro del marco jurídico

establecido.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar a los Consejeros, las Direcciones Ejecutivas y al personal del instituto en los temas

inherentes al Instituto, así como al Secretario Ejecutivo en los asuntos de su competencia

para el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral.

Función 1 Coadyuvar con el secretario ejecutivo en el ejercicio de la representación legal del instituto.

Función 2 Prestar servicios de asesoría jurídica en general y electoral en particular a todos los órganos

e instancias del instituto.

Función 3

Atender y resolver las consultas sobre la aplicación de la Ley que le formulen los diversos

órganos del instituto con el objeto de conformar criterios de interpretación legal y, en su caso,

precedentes a observar.

Función 4 Preparar y/o revisar proyectos de reglamentos interiores y demás dispositivos jurídicos

necesarios para el buen funcionamiento del instituto.

Función 5 Preparar o, en su caso, revisar los proyectos de los diversos acuerdos y lineamientos que

deban ser expedidos por los órganos del instituto.

Función 6 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de normatividad y consulta que se

presten a los órganos del instituto.

Función 7

Prestar servicios legales a los órganos del instituto, así como de orientación y quejas a los

partidos políticos, agrupaciones políticas y a la ciudadanía, participando en las

investigaciones necesarias sobre la materia.

Función 8

Auxiliar al secretario ejecutivo en su carácter de secretario del Consejo para realizar, en los

plazos establecidos en el reglamento aplicable, las notificaciones personales derivadas de

los acuerdos y resoluciones que éste apruebe con excepción de las que deban ser

encomendadas a las direcciones ejecutivas por su naturaleza y complejidad técnica, en razón

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de su contenido o porque su cumplimiento involucre diversas actividades que deba realizar

la propia dirección ejecutiva.

Función 9

Participar en calidad de asesor en los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios

del instituto, y realizar las actividades administrativas conducentes con la dirección ejecutiva

de administración.

Función 10

Auxiliar al Secretario Ejecutivo en su carácter de Secretario del Consejo para realizar, en los

plazos establecidos en el reglamento aplicable, las notificaciones personales derivadas de

los acuerdos y resoluciones que éste apruebe con excepción de las que deban ser

encomendadas a las direcciones ejecutivas por su naturaleza y complejidad técnica, en razón

de su contenido o porque su cumplimiento involucre diversas actividades que deba realizar

la propia dirección ejecutiva.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del

Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia

5 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

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Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Habilidad de redacción 2

Liderazgo 3

Trabajo en equipo 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

30% físico – 70% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJS05

Denominación Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretaria/Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Asesora/Asesor Jurídico, Auxiliar del Secretariado

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 18, fracciones XIII, XXVIII 20,

fracciones II, III, VIII y XI, 21, 25, fracciones II, III, IV, VI y X; Reglamento Interior del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur, artículos 28, párrafo segundo inciso a) y 39;

Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur, artículos 10, 24 y 25.

Misión

Verificar el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las

disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar al Secretario Ejecutivo en los asuntos de su competencia para el cumplimiento de las

normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente a la celebración de las

sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 1

Supervisar y verificar que las disposiciones legales, normas, políticas, criterios, lineamientos

y metodología aprobada para la coordinación, control y gestión de los recursos, se cumplan

en las áreas bajo su adscripción.

Función 2 Coordinar la recopilación, preparación y distribución de la documentación física y/o en medio

digital para las sesiones del Consejo General o de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 3 Coordinar y supervisar el apoyo técnico y logístico para la celebración de las sesiones del

Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 4 Apoyar a la Secretaría Ejecutiva en el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y

resoluciones aprobados en las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 5

Coordinar la integración de la información sobre los asuntos que trate el Secretario Ejecutivo

en las sesiones Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva y llevar el seguimiento sobre

su cumplimiento.

Función 6 Coordinar la elaboración de las versiones estenográficas y de las actas del Consejo y de la

Junta.

Función 7 Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo en la preparación del orden del día de las sesiones

del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 8

Auxiliar al Secretario Ejecutivo en la preparación, integración y seguimiento del Plan y

Calendario Integrales de los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones

extraordinarias.

Función 9 Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo en la coordinación y supervisión de la función de la

Oficialía Electoral así como en el registro y control de las actas derivadas de la misma.

Función 10 Sistematizar los asuntos contenidos en los informes de los órganos desconcentrados

municipales y distritales y la integración del informe respectivo.

Función 11

Apoyar al Secretario Ejecutivo en la elaboración de los informes bimestrales y anuales que

reflejen los avances en el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y

de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 12 Apoyar al Secretario Ejecutivo en la integración del archivo del Consejo General y del archivo

de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 13

Auxiliar al Secretario Ejecutivo en su carácter de Secretario del Consejo para realizar en los

términos y plazos establecidos en el Reglamento aplicable, las remisiones y notificaciones a

los integrantes del Consejo General los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el órgano

máximo de dirección del Instituto, incluyendo aquellos que hayan sido objeto de engrose por

parte del Consejo General.

Función 14

Apoyar al Secretario Ejecutivo en la asignación a los Acuerdos y Resoluciones que emita el

Consejo y la Junta, una clave de control e identificación, formada con el número arábigo

progresivo que corresponda, seguido por el año de su aprobación.

Función 15

Apoyar al Secretario Ejecutivo en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos, para la publicación en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por

el Consejo a fin de ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la

ciudadanía para su debido cumplimiento en el ámbito de sus respectivas atribuciones. Dicha

difusión en ningún caso surtirá efectos jurídicos.

Función 16

Atender las solicitudes de información de los órganos del Instituto, así como las solicitudes

de información en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública vinculados

con documentación aprobada por el Consejo General y del archivo de la Junta Estatal

Ejecutiva.

Función 17

Apoyar al Secretario Ejecutivo en las gestiones necesarias para la publicación de los

Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva

en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado; así como respecto de documentación generada

por otros órganos del Instituto con excepción de la Contraloría General, cuando en los

mismos se ordene su publicación.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del

Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanos.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 5 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJI05

Denominación Jefa/Jefe de Departamento de Igualdad de Género y No Discriminación

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Secretaria/Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Acuerdo CG-0059-OCTUBRE-2017 emitido por el Consejo General del Instituto Estatal

Electoral de Baja California Sur el 27 de octubre del año en curso.

Misión Revisar que las políticas, programas y materiales que se generen en el Instituto tengan una

perspectiva de género.

Objetivo

(descripción

genérica)

Supervisar que los programas y materiales educativos, impresos o electrónicos, tengan un

lenguaje incluyente y cuenten con perspectiva de género.

Función 1

Coadyuvar en el fortalecimiento de la vinculación interinstitucional con los entes públicos

nacionales y locales para dar seguimiento de los avances de la participación política y

ciudadana en apego al principio de paridad

Función 2

Dar seguimiento a las acciones de difusión, sensibilización y capacitación para la promoción

de los derechos ciudadanos y políticos con igualdad de género en el Estado de Baja California

Sur

Función 3

Dar seguimiento al desarrollo de publicaciones, informes, estudios e investigaciones sobre la

participación ciudadana y política de mujeres y hombres destacando la diversidad y condición

diferenciada del Estado;

Función 4 Coadyuvar en la inclusión de la perspectiva de género en los procesos de participación

ciudadana;

Función 5 Supervisar la incorporación del enfoque de derechos humanos y de la perspectiva de género

en los programas, proyectos, actividades y acciones institucionales del Instituto;

Función 6 Dar seguimiento a la Política General sobre el fortalecimiento de la perspectiva de género y

no discriminación del Instituto;

Función 7 Dar seguimiento a la promoción de proyectos de normativa en materia de igualdad de género

y derechos humanos.

Función 8 Dar seguimiento a la promoción de acciones al interior del instituto que contribuyan a un

ambiente de igualdad laboral y no discriminación.

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Función 9

Revisar que la normativa del Instituto estén acordes con la legislación nacional e internacional

en materia de igualdad de género y no discriminación, y en su caso, proponer los cambios

correspondientes.

Función 10 Elaborar estudios y proponer eventos sobre igualdad de género en relación con la cuestión

electoral, participación política y el poder público.

Función 11 Revisar que los programas y materiales educativos encaminados a la promoción y difusión

de los derechos cívicos y políticos se elaboren bajo la perspectiva de género.

Función 12 Supervisar que el proceso de edición de libros, folletos, revistas y cualquier otra publicación

cuenten con enfoque de género.

Función 13 Proponer la elaboración de libros, folletos y diversas publicaciones donde se aborde la

perspectiva de género en la vida pública.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Jefa/Jefe de Departamento del

Secretariado, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Tribunal Estatal Electoral, Partidos Políticos

y ciudadanos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Licenciatura en ciencias sociales o humanidades y/o Licenciatura en educación con

conocimiento en materia de derechos humanos e igualdad de género, o áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 años en los últimos 5 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Negociación 2

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Habilidad de redacción 3

Liderazgo 3

Trabajo en equipo 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJT05

Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Transparencia, Acceso y Protección de la Información

Área de

adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director/ Directora de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional

Electoral

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo Dos Analistas de Transparencia, Acceso y Protección de la Información

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado

B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley

General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción

IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;

67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,

incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral

de Baja California Sur.

En materia de

transparencia,

Acceso a la

Información y

protección de

datos

personales

Misión

Propiciar la eficacia de los procesos relativos al ejercicio del derecho de los ciudadanos a

acceder a la información pública en poder del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur y a la protección de sus datos personales, así como para coadyuvar en la promoción de

la cultura del acceso a la información y la rendición de cuentas.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coordinar el procedimiento de recepción de información pública en poder del Instituto Estatal

Electoral de Baja California Sur a través de nuestro portal institucional, así como atender de

manera eficaz y oportuna el procedimiento relacionado con el ejercicio del derecho de acceso

a la información pública y protección de la información reservada y confidencial, para ponerla

a disposición de la ciudadanía.

Función 1 Coordinar el procedimiento de difusión y actualización de la información considerada

obligatoria por las leyes en materia de transparencia.

Función 2

Coordinar la elaboración de los proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes acuerdo

para su aprobación por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando

análisis en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos

personales, que propicien la correcta aplicación de la normatividad en esas materias.

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Función 3 Proporcionar de manera pronta y oportuna la información pública con que cuenta el Instituto

Estatal Electoral.

Función 4 Proporcionar asesoría a los particulares para la presentación de sus solicitudes de acceso a

la información.

Función 5 Proporcionar asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la atención de las

solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.

Función 6

Coordinar la elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de transparencia

y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección a la Comisión

de Transparencia.

Función 7 Coordinar la elaboración y presentación oportuna de informes bimestrales y anuales de

actividades de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 8 Coordinar la capacitación a los órganos responsables en materia de transparencia, acceso

a la información y protección de datos, así como la ejecución.

Función 9

Formar parte de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio

Profesional Electoral como Secretaria Técnica, así como de la Comisión encomendada por

el Consejo General.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejero/ Consejera Presidente, Consejeras y Consejeros Electorales, Secretario/ Secretaria

Ejecutiva y Directoras/ Directores Ejecutivos

Externo.- Ciudadanía, Partidos Políticos, organizaciones externa

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado Derecho, administración o área afín

Área

Académica

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

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Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

Equipo e

instrumentos

utilizados Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20%-80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJP05

Denominación Jefe/ Jefa de Departamento de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional

Área de

adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio

Profesional Electoral

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo Dos Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 15 y 473, fracción VII del Estatuto

del Servicio Profesional y del Personal de la Rama Administrativa; 27, fracción V, incisos i) a

m) de la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso

e); 6, inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior del Instituto Estatal

Electoral de Baja California Sur; Acuerdo CG-0024-JUNIO-2016 aprobado en Sesión

Ordinaria del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur, de fecha

24 de junio de 2016.

Misión

Que se supervisen y coordinen las actividades y procesos relativos al seguimiento del

Servicio Profesional Electoral Nacional del sistema del OPLE, de acuerdo a la normatividad

que para tal efecto emita el Instituto Nacional Electoral.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coordinar la ejecución de las actividades de seguimiento al Servicio Profesional Electoral

Nacional para el cumplimiento de las atribuciones del Órgano de Enlace, de acuerdo a lo

estipulado en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la

Rama Administrativa.

Función 1 Coordinar las actividades relativas al cumplimiento del Estatuto y la normatividad que rige al

servicio en el OPLE.

Función 2 Coordinar las actividades de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio

Profesional Electoral Nacional.

Función 3

Coordinar las actividades en apoyo a la DESPEN del INE en los procesos de Selección,

Ingreso, Profesionalización, Capacitación, Promoción, Evaluación, Cambios de Adscripción,

Rotación, Titularidad, Permanencia y Disciplina o Procedimiento Laboral Disciplinario.

Función 4 Supervisar que se lleven a cabo las notificaciones que solicite la DESPEN al Órgano de

Enlace.

Función 5 Coordinar las entrevistas que se aplicarán a los aspirantes que hayan aprobado las etapas

previas.

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Función 6 Coordinar la elaboración de dictámenes y verificación de requisitos normativos para los

diversos procesos del Servicio Profesional Electoral Nacional.

Función 7 Coordinar la elaboración de informes periódicos de actividades y estado que guardan los

asuntos de seguimiento al SPEN.

Función 8 Coadyuvar con el órgano de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio.

Función 9

Coordinar las acciones a realizar con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones

derivadas del Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama

Administrativa y demás lineamientos aplicables en el ámbito de su competencia.

Función 10

Coordinar el cumplimiento de las funciones establecidas en el Estatuto del Servicio

Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa para el Órgano de

Enlace en materia de Servicio.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional

Electoral, Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional, Miembros del Servicio

Profesional Electoral Nacional del Sistema del OPLE, Directora/ Director Ejecutivo de Administración y

Finanzas y Secretaria/ Secretario Ejecutivo.

Externo: Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto Nacional Electoral y

ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho, Psicología, Administración de Empresas o área afín

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

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Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de esfuerzo laboral

(físico-mental) 20%-80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJR05

Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Auxiliar contable (2)

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36, Ley de Contabilidad

Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur.

Misión

Planificar, programar y administrar los recursos materiales y financieros, con el fin de

coordinar la aplicación de lineamientos y políticas en materia de recursos humanos, compras,

administración, presupuesto, documentos de archivo, seguridad y mantenimiento.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coordinar las políticas, procedimientos y mecanismos necesarios para el adecuado manejo

y control de los egresos del Instituto. Además de garantizar el adecuado registro de las

operaciones económicas que realice este.

Función 1 Coordinar los procedimientos necesarios para la ejecución de gastos y la aplicación correcta

de la norma para la presentación de los estados financieros.

Función 2 Coordinar y supervisar la adecuada administración del recurso humano; así como de los

recursos financieros y materiales asignados al Instituto.

Función 3 Establecer las gestiones ante la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas para la

solicitud de recursos financieros.

Función 4 Supervisar los pagos de nómina, el buen uso de la información que se derive de ésta y su

entrega oportuna a los trabajadores del Instituto.

Función 5 Proporcionar de manera frecuente al Director Ejecutivo de Administración y Finanzas un

informe respecto de los egresos del Instituto.

Función 6 Supervisar el buen funcionamiento administrativo del Instituto.

Función 7 Las demás actividades que le sean solicitadas por el Director Ejecutivo (a) de Administración

y Finanzas propias de la actividad administrativa.

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Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar

Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos desconcentrados.

Externa.- Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California Sur, Órgano de Fiscalización

Superior del Estado de Baja California Sur.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Contaduría Pública y áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 3 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 3

Habilidad de redacción 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e

instrumentos

utilizados

Manejo de equipo de cómputo y de sistemas gubernamentales, contables y financieros.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del

empleado que

actual ocupa

Vacante

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJH05

Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director Ejecutivo de Administración y Finanzas

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Auxiliares de Recursos Humanos

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29, 30 y 36, Ley Federal del

Trabajo, Ley del Imss, Ley del Infonavit.

Misión

Coordinar la correcta aplicación de la normatividad para la autorización de las incidencias

generadas por el personal del Instituto, la elaboración de los nombramientos del personal, la

elaboración de los contratos derivados de la contratación de personal eventual, así como el

proceso de firmas de nóminas, recibos de nómina del personal, la elaboración de las

credenciales del personal y control de los expedientes del personal.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coordinar los programas de capacitación, formación y desarrollo integral de servidores

públicos que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de las actividades del Instituto,

proporcionando una atención personalizada que fortalezca la productividad, la mejora

continua y los planes de desarrollo personal y profesional.

Función 1 Planear, diseñar y coordinar el plan anual de formación y desarrollo de personal, con base a

competencias.

Función 2 Coordinar, difundir y realizar las gestiones para llevar a cabo los cursos de capacitación,

formación y desarrollo para el personal del Instituto.

Función 3

Administrar los recursos humanos a través de los procesos de reclutamiento, selección de

altas, bajas y evaluación del desempeño para mantener servidores públicos competentes.

Función 4

Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal, conforme a los requerimientos

de recursos humanos y perfiles de los puestos establecidos en la estructura organizacional

del Instituto.

Función 5

Coordinar los movimientos administrativos de los servidores públicos, de conformidad con la

normatividad vigente en materia de ingreso, permanencia, registro, control y prestaciones así

como ejecutar las resoluciones de la Junta Estatal Ejecutiva sobre los movimientos del

personal.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 6 Coordinar y supervisar la elaboración y actualización de los nombramientos relativos al

personal seleccionado y contratado para la integración de la plantilla del Instituto.

Función 7 Supervisar los trámites que se realizan de movimientos de personal, derivados de la

administración de recursos humanos.

Función 8 Asesorar, orientar y atender al personal del Instituto sobre necesidades y requerimientos

particulares.

Función 9 Llevar el control de las incidencias del personal.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar

Contable, Auxiliar de Recursos Humanos, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos

desconcentrados.

Externa.- Subdelegación del IMSS, Junta Local de Conciliación y Arbitraje.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Licenciatura en relaciones industriales, licenciatura en Recursos Humanos, psicología,

administración de empresas, administración pública, contaduría.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 3 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 3

Habilidad de redacción 2

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo

laboral (físico-mental) 20% físico – 80% Mental

Nombre del empleado que

actual ocupa Solicitud nueva

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJM05

Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Materiales y Servicios

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director Ejecutivo de Administración y Finanzas

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo Auxiliar Administrativo (2)

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley de Contabilidad

Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California Sur,

Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.

Misión

Coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios, el cumplimiento de

los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto, el control del inventario de bienes

muebles del Instituto y el seguimiento del mantenimiento constante de las instalaciones del

Instituto.

Objetivo

(descripción

genérica)

Coordinar, suministrar y administrar los recursos materiales y los servicios generales que

requiere el Instituto en apoyo al cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Función 1

Coordinar e instrumentar la aplicación de los criterios, lineamientos y normas a que debe

apegarse el funcionamiento administrativo del Instituto en materia de recursos materiales y

de servicios generales en los términos de la normatividad aplicable.

Función 2 Coordinar la contratación, suministro y control de los bienes y servicios que requieran las

áreas del Instituto con apego a la normatividad aplicable.

Función 3 Coordinar y tramitar los requerimientos de materiales y suministros y de bienes muebles y

servicios formulados por las áreas del Instituto.

Función 4 Coordinar la atención de las solicitudes de mantenimiento de los bienes muebles e

instalaciones del Instituto.

Función 5

Desarrollar los criterios y políticas internos y externos, relativos a vigilancia, adquisiciones de

bienes y servicios, mantenimiento, almacenes y control de inventarios, que sean necesarios

para la operación del Instituto y el cumplimiento de las disposiciones de la Ley.

Función 6

Coordinar y supervisar los servicios de limpieza, fumigación, mantenimiento de instalaciones,

vigilancia, intendencia, y los demás necesarios para apoyar el adecuado funcionamiento del

Instituto.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 7 Organizar los servicios generales necesarios, para el funcionamiento de las diferentes áreas

del Instituto.

Función 8 Establecer lineamientos y mecanismos para el registro y control del inventario de los bienes

sujetos a este proceso.

Función 9 Controlar, administrar y actualizar el padrón de proveedores institucional.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable,

Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos desconcentrados.

Externa.- Órgano de Fiscalización Superior.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 3 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 3

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 3

Habilidad de redacción 2

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo

laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del empleado

que actual ocupa

Solicitud nueva

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAJI05

Denominación Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos

Área de

adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director / Directora de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo 3 Analistas Programadores, 2 Auxiliares de Soporte Técnico

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.

Misión Garantizar la correcta implementación de las funciones inherentes a la Unidad de Cómputo

y Servicios Informáticos, mediante la supervisión y coordinación del personal operativo

adscrito a la misma.

Objetivo

(descripción

genérica)

Colaborar de manera proactiva en las labores de supervisión y coordinación de las funciones

en las cuales apoya la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, en específico las

relacionadas a las tecnologías de información.

Función 1 Coordinar las actividades relativas al Programa de Resultados Electorales Preliminares.

Función 2 Coordinar la implementación de los planes de actualización y modernización de

infraestructura tecnológica.

Función 3 Planear y elaborar los lineamientos y políticas de operación en materia de informática y

telecomunicaciones.

Función 4 Supervisar la implementación de prácticas y estándares en los procesos de tecnologías de

información del Instituto.

Función 5 Supervisar el diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos.

Función 6 Coordinar los programas de capacitación interna que se implementen en el Instituto.

Función 7 Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura

tecnológica del Instituto.

Función 8 Monitorear las labores de soporte técnico y asesorías técnicas al personal operativo del

Instituto.

Función 9 Coordinar y apoyar en la gestión del contenido del sitio web institucional, tales como

acuerdos, actas, órdenes del día, eventos en el canal de Youtube, entre otros.

Función 10 Coordinar y apoyar en la configuración de los servidores de bases de datos y web de los

sistemas informáticos implementados actualmente en el Instituto.

Función 11 Asistir en labores de soporte y asesorías técnicas a personal operativo del Instituto.

Función 12 Desarrollo e implementación de sistemas informáticos.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Cómputo y Servicios Informáticos, Analista Programador, Auxiliar de

Soporte Técnico y órganos desconcentrados.

Externa.- Proveedores de servicios informáticos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2

Habilidad de redacción 3

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

10% físico – 90% Mental

Nombre del

empleado que

actual ocupa

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RADM07

Denominación Diseñador/Diseñadora de Materiales Gráficos y Audiovisuales

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Directora/ Director Ejecutivo de Educación Cívica y Capacitación Electoral

Puesto Tipo Sí

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 41, Segundo párrafo, Base

V, Apartado C, Numerales 3,4,5,7,8 y 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos

Electorales, Artículos 98, numerales 1 y 2; 104 numeral 1, incisos a), d), e), f), g), o) y q); 201

numeral 3, 202 numeral 1 y 204 numeral 1; Ley Electoral del Estado de Baja California Sur,

Artículo 27, fracción III); Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur, artículo 29 y 35.

Misión Que se realicen los trabajos referentes a los diseños de los materiales audiovisuales

necesarios para el fomento de la cultura cívica y democrática.

Objetivo

(descripción

genérica)

Ejecutar la difusión de los programas de educación cívica en nuestro Estado.

Función 1 Ayudar en el diseño y realización de proyectos, acuerdos, programas, planes, que realice la

Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral.

Función 2 Colaborar en la ejecución de los programas y proyectos establecidos de educación cívica

aprobados previamente por la Dirección.

Función 3 Recabar e Integrar datos estadísticos de los aspectos más relevantes de los procesos

electorales locales.

Función 4 Apoyar en la elaboración de los documentos necesarios para respaldar las actividades

propias de la Dirección.

Función 5 Auxiliar en el diseño de materiales de papelería, de audio y visuales necesarios para las

diversas áreas del Instituto.

Función 6 Asistir en las actividades referentes a la promoción del voto y la cultura cívico-democrática.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Director/ Directora Ejecutiva de Educación Cívica y Capacitación Electoral y Técnico/ Técnica

Electoral.

Externo: Órganos desconcentrados, ciudadanía, preciudadanía, (niños y jóvenes) e instituciones educativas.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Diseño Gráfico, Sistemas Computacionales, Informática, Ingeniería en Animación Digital o

áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 1

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 1

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Equipo e

instrumentos

utilizados Informático, audiovisual, psicopedagógico, artístico.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

70%-30%

Nombre empleado

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAC07

Denominación Asesora/Asesor de Consejera/Consejero Presidente

Área de

adscripción Presidencia del Consejo

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Consejero/Consejera Presidente

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico N/A

Misión

Desarrollar los análisis, estudios o proyectos, sobre los temas o áreas que le sean asignados,

así como dar Seguimiento a los acuerdos y resoluciones adoptados en los órganos de

dirección del Instituto Estatal Electoral en apoyo a las actividades de la Consejera Presidente.

Objetivo (descripción genérica)

Brindar atención y asesoría personalizada a la Consejera Presidente.

Función 1 Realizar programas de trabajo de las asesorías encomendadas, y ponerlos a la consideración

de la Consejera Presidente.

Función 2 Prestar el apoyo y asesoría que requiera la Consejera Presidente.

Función 3 Elaborar y presentar análisis, proyectos, estudios, opiniones e informes que le sean

solicitados por la Consejera Presidente.

Función 4 Solicitar a los órganos del instituto, la información necesaria para la integración de los

trabajos encomendados por la Consejera Presidente.

Función 5 Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos e indicaciones de la Consejera Presidente, e

informarle del estado en que se encuentran.

Función 6 Coordinar tareas o proyectos específicos de algún otro asesor, por indicaciones de la

Consejera Presidente.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales, Secretaria/Secretario

Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanos, Congreso del Estado.

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Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Ciencias Sociales, Económicas, Políticas y Derecho.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 3

Actitud de Servicio 3

Disposición 3

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 3

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Habilidad de redacción 3

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAS07

Denominación Asesora/Asesor Jurídico

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado

Puesto Tipo Si

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur, artículos 18, fracciones XIII, XXVIII 20,

fracciones II, III, VIII y XI, 21, 25, fracciones II, III, IV, VI y X; Reglamento Interior del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur, artículos 28, párrafo segundo inciso a) y 39;

Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Estatal Electoral de Baja California

Sur, artículos 10, 24 y 25.

Misión

Apoyar en el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las

disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar a la Coordinación del Secretariado en los asuntos de su competencia para el

cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente a la

celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 1 Apoyar en la recopilación, preparación y distribución de la documentación física o medio

digital para las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 2 Apoyo técnico y logístico para la celebración de las sesiones del Consejo General y de la

Junta Estatal Ejecutiva.

Función 3 Verificar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y resoluciones aprobados en las

sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 4 Recabar la información sobre los asuntos que trate el Secretario Ejecutivo en las sesiones

Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva y realizar informe sobre su cumplimiento.

Función 5 Apoyar en la elaboración de las versiones estenográficas, o de información vinculada con las

sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 6 Coadyuvar en la preparación, integración y seguimiento del Plan y Calendario Integrales de

los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias.

Función 7 Ejercer la función de la Oficialía Electoral cuando sea delegada así como levantar el acta

derivada de la misma.

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Función 8

Apoyar en la elaboración de los informes bimestrales y anuales que reflejen los avances en

el cumplimiento de los acuerdos aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal

Ejecutiva.

Función 9 Apoyar en la Integración del archivo del Consejo General y del archivo de la Junta Estatal

Ejecutiva.

Función 10

Apoyar en las remisiones y notificaciones a los integrantes del Consejo General los Acuerdos

y Resoluciones aprobados por el órgano máximo de dirección del Instituto, incluyendo

aquellos que hayan sido objeto de engrose por parte del Consejo General.

Función 11 Apoyar en el control de la asignación de número a los Acuerdos y Resoluciones que emitan

el Consejo General y la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 12

Apoyar en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, para la publicación

en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General a fin de

ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la ciudadanía.

Función 13

Apoyar en las respuestas a las solicitudes de información de los órganos del Instituto, así

como las solicitudes de información en materia de Transparencia y Acceso a la Información

Pública vinculados con documentación aprobada por el Consejo General y del archivo de la

Junta Estatal Ejecutiva.

Función 14

Apoyar en las gestiones necesarias para la publicación de los Acuerdos y Resoluciones

aprobados por el Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva en el Boletín Oficial del

Gobierno del Estado; así como respecto de documentación generada por otros órganos del

Instituto con excepción de la Contraloría General, cuando en los mismos se ordene su

publicación.

Función 15

Analizar las consultas respecto a la aplicación de la Ley Electoral, y demás dispositivos

legales que le formulen los diversos órganos del Instituto con el objeto de conformar criterios

de interpretación legal y, en su caso, precedentes a observar.

Función 16 Apoyar en la elaboración de informes y actas circunstanciadas relacionados con la recepción,

tramitación y Sustanciación de los actos jurídicos.

Función 17 Apoyar en la recepción y trámite de las quejas y denuncias que deriven de actos o faltas en

materia Electoral.

Función 18 Elaborar y proponer los contenidos de los lineamientos y demás aspectos jurídicos relevantes

derivados de Procedimientos de quejas, denuncias y sanciones en materia electoral.

Función 19 Asesorar y proporcionar información a la Secretaria/Secretario Ejecutivo del área sobre actos

propios del proceso Electoral y procedimiento sancionador.

Función 19

Apoyar en la integración de expedientes y en la revisión de aquellos que soliciten los órganos

del instituto o instancias acreditadas, con relación al proceso electoral y procedimientos

sancionadores.

Función 20

Elaborar, revisar y/o adecuar los formatos o documentos para los actos legales que los

órganos del instituto deban atender, así como apoyar la representación ante autoridades

judiciales y electorales.

Función 21 Integrar y mantener actualizado el archivo documental de los procesos, procedimientos y

actividades en Curso y/o concluidos.

Función 22 Apoyar en los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades por parte de

la contraloría General del instituto.

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Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado,

Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejera/Consejero Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales,

direcciones ejecutiva, unidades técnicas y órganos desconcentrados.

Externo.- Gobierno del Estado, Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la

Federación, Partidos Políticos y ciudadanos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 3

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 3

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Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAOP07

Denominación Oficial de Partes

Área de adscripción

Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto inmediato superior

Secretaria/Secretario Ejecutivo

Puesto Tipo No

Subordinado (s) a su cargo

Auxiliar de Oficialía de Partes

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento Jurídico

Misión

Supervisar la recepción y entrega de documentación, a fin de llevar control de entrada y

asignación de documentos, así como la organización del acervo documental con que cuenta

el Instituto Estatal Electoral.

Objetivo (descripción genérica)

Garantizar la correcta recepción de la documentación externa y hacerla llegar a las áreas

correspondientes a fin de llevar un control de entrada y distribución de la misma.

Función 1 Recepción y entrega de documentación del archivo de trámite y de concentración, a fin de

llevar control de entrada y asignación de documentos y del acervo con que cuenta el Instituto.

Función 2 Asegurar la recepción y registro de la documentación que ingresa al Instituto a fin de

atenderla de manera inmediata.

Función 3 Escanear y registrar en el sistema los documentos y correspondencia para gestión y

seguimiento.

Función 4 Verificar el registro de la documentación de salida del Instituto a efecto de asegurar el control

de la información.

Función 5 Organizar el archivo digital del Instituto para optimizar las consultas a la información

generada.

Función 6 Respaldar la documentación en medio magnética y elaborar los índices correspondientes.

Función 7 Elaborar informe de la documentación recibida así como la remisión correspondiente.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejero/Consejera Presidente, Consejeras/Consejeros

Electorales, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.

Externa.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanía.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Economico-Administrativa, ciencias sociales.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 2

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, scanner, fotocopiadora

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAT07

Denominación Analista de Transparencia, Acceso y Protección de la Información

Área de

adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefa/ Jefe de Transparencia, Acceso y Protección de la Información

Puesto Tipo Si

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículos 6 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 13, Apartado

B y 36, Base IV de la particular del Estado; 161 y 209 de la Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales; 1; 3, fracción IV; 24; 45; 70; 74, fracción I; 121; 131; de la Ley

General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 8, último párrafo; 11, fracción

IV, inciso e); 14, párrafos segundo y cuarto; 27, fracción V, incisos a) a h) de la Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur; 1; 5, fracción XXXVI; 20; 21; 22, fracción VIII; 24; 30; 31;

67; 75; 80, fracción I; 124; 133 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6, inciso e); 34,

incisos a), b), c), d), g), h), i), j), k) y l)) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral

de Baja California Sur.

Misión

Llevar a cabo el procedimiento atinente para proporcionar a los ciudadanos el oportuno

acceso a la información pública en poder del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur

y a la protección de la información reservada y confidencial.

Objetivo

(descripción

genérica)

Seguir la normatividad aplicable en los procesos de recepción y trámite de solicitudes de

acceso a la información, publicación de la misma, así como para la protección de la

información reservada y confidencial.

Función 1 Ejecutar el procedimiento de difusión y actualización de la información considerada

obligatoria por las leyes en materia de transparencia.

Función 2

Elaborar los proyectos de resoluciones, acuerdos y/o dictámenes acuerdo para su aprobación

por la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información realizando análisis en materia

de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, que propicien la

correcta aplicación de la normatividad en esas materias.

Función 3 Atender de manera oportuna las solicitudes de acceso a la información pública con que

cuenta el Instituto Estatal Electoral.

Función 4 Operar el procedimiento de asesoría a los particulares para la presentación de sus solicitudes

de acceso a la información.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 5 Operar el procedimiento de asesoría a los órganos responsables del Instituto, para la

atención de las solicitudes de acceso a la información y clasificación de información.

Función 6

Ejecutar el procedimiento de elaboración y presentación oportuna de informes mensuales de

transparencia y acceso a la información y clasificación de información que rinda la Dirección

a la Comisión de Transparencia.

Función 7 Ejecutar el procedimiento de elaboración y presentación oportuna de informes bimestrales y

anuales de actividades de la Dirección Ejecutiva a la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 8 Coordinar la capacitación a los órganos responsables en materia de transparencia, acceso a

la información y protección de datos, así como la ejecución.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Director/ Directora de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral,

Jefe/ Jefa de Transparencia, Acceso y Protección de la Información, Analistas de Transparencia, Acceso y

Protección de la Información.

Externo.- Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos

Personales, Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del

Estado de Baja California Sur, ciudadanía, Partidos Políticos, organizaciones externas.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado o pasante

Área

Académica Derecho, administración de empresas o área afín

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 2 años en los últimos 10

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

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www.ieebcs.org.mx

Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Negociación 1

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

Equipo e

instrumentos

utilizados Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20%-80%

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RASP07

Denominación Analista de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional

Área de

adscripción Dirección de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional Electoral

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefe/ Jefa de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional

Puesto Tipo Sí

Subordinado (s)

a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículos 6; 41, fracción V, Apartado D de la Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos; 36, fracción IV, párrafo primero de la particular del Estado; 30, párrafo 3 de la

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; 27, fracción V, incisos i) a m) de

la Ley Electoral del Estado de Baja California Sur; 4, fracciones II, inciso i) y V, inciso e); 6,

inciso e); 34, incisos e), f), m),n ), o), p) del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral

de Baja California Sur.

Misión

Ejecutar las actividades y procesos relativos al seguimiento del Servicio Profesional Electoral

Nacional del sistema del OPLE, de acuerdo a la normatividad que para tal efecto emita el

Instituto Nacional Electoral.

Objetivo

(descripción

genérica)

Realizar las actividades de seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional para el

cumplimiento de las atribuciones del Órgano de Enlace, de acuerdo a lo estipulado en el

Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama

Administrativa.

Función 1 Ejecutar las actividades relativas al cumplimiento del Estatuto y la normatividad que rige al

servicio en el OPLE.

Función 2 Realizar las actividades de enlace con el Instituto Nacional Electoral en materia del Servicio

Profesional Electoral Nacional.

Función 3

Desarrollar las actividades en apoyo a la DESPEN del INE en los procesos de Selección,

Ingreso, Profesionalización, Capacitación, Promoción, Evaluación, Cambios de Adscripción,

Rotación, Titularidad, Permanencia y Disciplina o Procedimiento Laboral Disciplinario.

Función 4 Realizar las notificaciones que solicite la DESPEN al Órgano de Enlace.

Función 5 Apoyar en el desarrollo de las entrevistas que se aplicarán a los aspirantes que hayan

aprobado las etapas previas.

Función 6 Elaborar dictámenes y verificar requisitos normativos para los diversos procesos del Servicio

Profesional Electoral.

Función 7 Elaborar informes periódicos de actividades y del estado que guardan los asuntos de

seguimiento al SPEN.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Director/ Directora Ejecutiva de Transparencia y Acceso a la Información y del Servicio Profesional

Electoral, Analistas de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional, Miembros del Servicio

Profesional Electoral Nacional del Sistema del OPLE, Jefe/ Jefa de Seguimiento al Servicio Profesional.

Electoral Nacional, Directora/ Director Ejecutivo de Administración y Finanzas y Secretario/ Secretaria Ejecutiva

Externo.- Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto Nacional Electoral y

ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Pasante

Área

Académica Derecho, Psicología, Administración de Empresas o área afín

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 años en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo informático 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 3

Manejo de herramientas educativas, de comunicación y de investigación 3

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo e impresión

Porcentaje de esfuerzo

laboral (físico-mental) 20%-80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAP07

Denominación Analista Programador

Área de

adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefe / Jefa de la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Puesto Tipo Sí

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.

Misión Que se realicen los trabajos referentes al desarrollo de sistemas informáticos para efectos de

contribuir en la modernización y sistematización de procesos operativos del Instituto.

Objetivo

(descripción

genérica)

Colaborar en las diversas etapas de implementación de sistemas informáticos y bases de

datos que requiera ejecutar el Instituto, durante periodo ordinario y en procesos electorales.

Función 1 Análisis y diseño de bases de datos de información que utilicen los sistemas informáticos que

implemente el Instituto.

Función 2 Análisis y diseño de sistemas informáticos que requiera el Instituto.

Función 3 Desarrollo y codificación de sistemas informáticos que requiera el Instituto.

Función 4 Implementación y monitoreo de sistemas informáticos que ejecute el Instituto.

Función 5 Capacitar a usuarios en el uso de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.

Función 6 Elaboración de manuales de operación de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.

Función 7 Diseño de mejoras y actualizaciones de los sistemas informáticos que ejecute el Instituto.

Función 8 Auxiliar en la gestión de contenidos del sitio web institucional y demás sistemas

implementados por el Instituto.

Función 9 Apoyar en la configuración de servidores de bases de datos y web de los sistemas

informáticos implementados por el Instituto.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, Jefe / Jefa de Cómputo

y Servicios Informáticos, Analistas Programadores, Auxiliares de Soporte Técnico y órganos desconcentrados.

Externa.- N/A.

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Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín al Desarrollo de Sistemas

Informáticos.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

2 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 1

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2

Capacidad de análisis de procesos operativos 3

Manejo de lenguajes de programación y bases de datos 2

Habilidad de redacción 1

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

10% físico – 90% Mental

Nombre del empleado que actual ocupa

N/A

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACG07

Denominación Analista Auditora / Auditor

Área de

adscripción Contraloría General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Contralora / Contralor General

Puesto Tipo NO

Subordinado

(s) a su cargo No aplica

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado

de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades

Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública

de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal

Electoral del Estado de B.C.S.

Misión

Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través del

apoyo en la fiscalización y vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en materia

administrativa y financiera; proponiendo una cultura de rendición de cuentas oportuna y

transparente.

Objetivo

Colaborar en la realización de las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir

con el Plan de Trabajo establecido y los objetivos de la misma; apoyar en las acciones

necesarias para planear, organizar y coordinar los sistemas de control y revisión

administrativa y financiera, asistiendo en sus actividades al Contralor General, así como fungir

como autoridad encargada de la investigación de faltas administrativas.

Función 1 Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo anual.

Función 2 Contribuir en la implementación de criterios, normas, procedimientos, métodos y sistemas de

contabilidad para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo del Instituto.

Función 3

Colaborar en la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos en los programas

administrativos contenidos en el Presupuesto de egresos del Instituto, así como que las

operaciones relacionadas con el Presupuesto se realicen con apego a las disposiciones

legales aplicables.

Función 4

Verificar de que en las diferentes áreas del Instituto que reciban, manejen, administren y

ejerzan recursos lo hagan conforme a los lineamientos, normas y con apego a las

disposiciones legales reglamentarias y administrativas.

Función 5 Apoyar en la verificación de adquisiciones, arrendamientos y servicios contratados para

comprobar que las inversiones y gastos se hayan aplicado de manera legal y eficiente.

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Función 6

Realizar auditorías financieras, para verificar los actos u omisiones que impliquen alguna

irregularidad ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de recursos del

Instituto.

Función 7 Realizar auditorías administrativas integrales, para verificar el manejo y control de los

procedimientos.

Función 8 Apoyar en la determinación de daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio.

Función 9 Contribuir en los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en contra de los

Servidores Públicos del Instituto.

Función 10

Investigar por presuntas faltas administrativas, y llevar de oficio las auditorías o

investigaciones debidamente fundadas y motivadas respecto de las conductas de los

Servidores Públicos.

Función 11

Realizar un análisis de hechos, así como de información recabada, a efecto de determinar la

existencia o inexistencia de actos u omisiones que la ley señale como falta administrativa, y

en su caso, calificarla como grave o no grave.

Función 12 Presentar ante la autoridad substanciadora el informe de Presunta Responsabilidad

Administrativa, a efecto de iniciar el procedimiento de responsabilidad administrativa.

Función 13

Verificar y apoyar en colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas en el

levantamiento del inventario físico de bienes muebles e inmuebles del Instituto así como en

su actualización permanente mediante sistemas tecnológicos implementados para su control.

Esta actividad incluye el seguimiento de los resguardos de Activos asignados a los Servidores

Públicos.

Función 14

Contribuir en las compulsas que correspondan de la documentación justificativa y

comprobatoria respectiva de terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto.

Función 15 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los

Servidores Públicos así como hacer la revisión documental derivada de estos procesos.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario

Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos.

Externo: no aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 2 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 2

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 3

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipos informáticos 2

Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 2

Cálculos Matemáticos 2

Habilidad de redacción 2

Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Informáticos

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

Físico 20% Mental 80%

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAP08

Denominación Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “A”

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo, Base

V, Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y Procedimientos

Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q); y 407, Ley General

de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a), b), c),d), y e), 9 numeral 1, incisos

a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3; 26, incisos c) y d); 50; 51

numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral

del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I; Reglamento Interior del Instituto

Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 32.

Misión

Que el marco normativo rector de la vida interna de los partidos políticos y agrupaciones

políticas se encuentre ajustado a ley aplicable propiciando así la correcta participación

ciudadana de diversas formas de asociación política coadyuvantes con el sistema

democrático.

Objetivo

(descripción

genérica)

Calcular el monto de financiamiento de los partidos políticos y candidaturas independientes

para que realicen las actividades que tienen encomendadas, así como realizar los trámites

necesarios para el acceso a los tiempos en radio y televisión y de franquicias postales y

telegráficas, verificar y dar seguimiento al proceso de registro de los partidos políticos, así

como a los actos que estos realicen.

Función 1

Auxiliar en la ejecución de los procedimientos de registro de candidatos, partidos políticos y

agrupaciones políticas en la entidad federativa, así como su participación en los comicios

para puestos de elección popular, con el objetivo de promover la participación de los

ciudadanos y agrupaciones políticas que deseen ejercer dicho derecho y cumplan con los

requisitos previstos en la ley local.

Función 2

Auxiliar en la revisión de los documentos de las organizaciones que pretendan constituirse

como partidos políticos y agrupaciones políticas estatales, para determinar la procedencia

de su registro.

Función 3 Inscribir en el libro de registro respectivo a los integrantes de los órganos directivos de los

partidos políticos y de sus representantes acreditados ante los órganos del Instituto, a los

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dirigentes de las agrupaciones políticas, a los candidatos a puestos de elección popular y los

convenios de coalición, frentes y fusiones.

Función 4

Auxiliar a determinar los topes de gastos de precampaña y campaña para los diversos cargos

de elección popular; así como los topes de gastos de los aspirantes a candidatos

independientes en le etapa de obtención de apoyo ciudadano.

Función 5

Auxiliar en el trámite de las solicitudes de los partidos, y en su caso, candidatos

independientes para la obtención de las franquicias postales y telegráficas para su

asignación, así como lo relativo al acceso a la radio y televisión.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Técnicas/ Técnicos de

Prerrogativas y Partidos Políticos.

Externa: Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas, Candidatos Independientes y Ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Preferentemente Económico-Administrativas.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Registro de actos de Partidos y Agrupaciones políticas 3

Impartición de capacitación 3

Desarrollo de normativa 3

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de computo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAST08

Denominación Auxiliar de Soporte Técnico

Área de

adscripción Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefe / Jefa de Departamento de Cómputo y Servicios Informáticos

Puesto Tipo Sí

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VII; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículo 38.

Misión Que se realicen los trabajos referentes al soporte y asesorías técnicas del personal operativo

del Instituto de manera satisfactoria.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar en las labores de soporte técnico y asesorías a usuarios del Instituto, además de

auxiliar en las actividades relativas a la capacitación del personal operativo del mismo.

Función 1 Proporcionar soporte técnico y asesorías técnicas a personal del Instituto.

Función 2 Comprobar el correcto funcionamiento de la red interna de datos del Instituto.

Función 3 Comprobar el correcto funcionamiento de los enlaces de telecomunicaciones del Instituto.

Función 4 Realizar las labores de instalación y mantenimiento de los nodos de voz y datos del Instituto.

Función 5 Realizar la instalación y configuración de redes alámbricas e inalámbricas que se requieran

en base a las necesidades del Instituto.

Función 6 Realizar el mantenimiento preventivo y correcto de los componentes tecnológicos

informáticos con los que cuente el Instituto.

Función 7 Realizar la gestión del contenido del sitio web institucional.

Función 8 Apoyar en la configuración de los servidores de bases de datos y web de los sistemas

informáticos implementados por el Instituto.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director / Directora Ejecutiva de Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, Jefe / Jefa de Cómputo

y Servicios Informáticos, Analistas Programadores, Auxiliares de Soporte Técnico y órganos desconcentrados.

Externa.- N/A.

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Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Ingeniería en Sistemas Computacionales o carrera afín al Desarrollo de Sistemas

Informáticos.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 2 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 3

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 1

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Manejo de tecnologías de telecomunicaciones 2

Capacidad de análisis de procesos operativos 2

Habilidad de redacción 1

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

10% físico – 90% Mental

Nombre del empleado que actual ocupa

N/A

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAB09

Denominación Auxiliar de Prerrogativas y Partidos Políticos “B”

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato superior Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Puesto Tipo No

Subordinado (s) a

su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 41, segundo párrafo,

Base V, Apartado C, numerales 3, 4, 5, 7, 8, 9; Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales artículos 31, numeral 3; 104, numeral 1, incisos a), b), c) y q);

y 407, Ley General de Partidos Políticos artículos 8, numerales 2, 4, incisos a) ,b), c),d),

y e), 9 numeral 1, incisos a) y b); 10; 12; 15; 17, numerales 1 y 2; 19, numerales 1, 2 y 3;

26, incisos c) y d); 50; 51 numeral 1, inciso b) numerales I, II y III, inciso c), numerales I, II

y III; 85; 92 y 96, Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción I;

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 32.

Misión

Que el marco normativo rector de la vida interna de los partidos políticos y agrupaciones

políticas se encuentre ajustado a ley aplicable propiciando así la correcta participación

ciudadana de diversas formas de asociación política coadyuvantes con el sistema

democrático.

Objetivo

(descripción

genérica)

Verificar la normatividad aplicable en los procesos de registro, participación en elecciones

locales y nombramiento de representantes de los Partidos Políticos y candidatos, así

como para la asignación, entrega, y uso de recursos públicos, espacios en radio, televisión

y franquicias postales que se lleven a cabo conforme a lo previsto en la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Función 1

Apoyar en la ejecución del procedimiento relativo a las notificaciones que formulen las

organizaciones que pretendan constituirse como partidos políticos locales o como

agrupaciones políticas.

Función 2

Auxiliar en la revisión de las solicitudes de registro de las organizaciones de ciudadanos

que hayan cumplido los requisitos establecidos en la Ley General de Partidos Políticos

para constituirse como partido político o como agrupación política.

Función 3

Auxiliar en la revisión de las solicitudes de registro de los convenios de fusión, frentes,

coaliciones y candidaturas comunes; así como de los integrantes de los órganos directivos

de los partidos políticos y de sus representantes acreditados ante los órganos del Instituto,

y de los dirigentes de las agrupaciones políticas.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 4

Apoyar en la ejecución de los procedimientos de registro de candidatos, partidos políticos

y agrupaciones políticas en la entidad federativa, así como su participación en los comicios

para puestos de elección popular, con el objetivo de promover la participación de los

ciudadanos y agrupaciones políticas que deseen ejercer dicho derecho y cumplan con los

requisitos previstos en la ley local.

Función 5

Auxiliar en la atención de las solicitudes que en ejercicio de sus obligaciones y derechos

presenten los partidos políticos y agrupaciones políticas estatales, así como los

ciudadanos.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna: Director /Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Técnicas/ Técnicos de

Prerrogativas y Partidos Políticos.

Externa: Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas, Candidatos Independientes y Ciudadanía.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Bachillerato

Grado de

avance Certificado

Área

Académica Preferentemente Económico-Administrativas.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 2

Equipo e instrumentos

utilizados Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

30% físico – 70% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

|Código/Clave RAAF09

Denominación Auxiliar de Fiscalización y Auditoria a organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas

y observadores electorales.

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos

Puesto Tipo No

Subordinado (s)

a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Artículo 27, fracción I; Reglamento de Fiscalización del Instituto Nacional Electoral, artículos

102, 104, 105, 106 y 107 de los Lineamientos y Formatos para Constituir Partidos Políticos

Estatales.

Misión

Garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los ingresos y egresos de las

organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores

electorales, logrando la transparencia en la aplicación de sus recursos.

Objetivo

(descripción

genérica)

Ejecutar la revisión de los informes de agrupaciones políticas, agrupaciones locales de

observadores electorales y de organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos

políticos estatales.

Función 1

Llevar a cabo el programa de revisión y verificación de los informes de agrupaciones políticas,

agrupaciones locales de observadores electorales y de organizaciones ciudadanas que

quieren conformar partidos políticos estatales de acuerdo al marco legal y lineamientos

aplicables.

Función 2

Ejecutar la revisión de los informes sobre el origen y monto de sus ingresos y gastos de las

organizaciones de observadores electorales que estén relacionados con la observación

electoral.

Función 3

Apoyar en la elaboración de los proyectos de dictamen y resolución de los informes que

presenten las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de

organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.

Función 4

Llevar acabo la estadística de los datos que se generen de las revisiones de los informes de

las agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de

organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.

Función 5

Realizar reportes de trabajo describiendo lo observado en la revisión de los informes de las

agrupaciones políticas, agrupaciones locales de observadores electorales y de

organizaciones ciudadanas que quieren conformar partidos políticos estatales.

Función 6 Apoyar en la implementación de medidas para modernizar y simplificar los métodos y

procesos de trabajo del área.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna: Director/ Directora Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y Jefe/ Jefa de Fiscalización y

Auditoria a organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y observadores electorales.

Externa: Organizaciones ciudadanas, agrupaciones políticas y agrupaciones locales de observadores

electorales.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica

Administración Pública, Administración Financiera, Derecho, Contabilidad, Ciencia Política, y

áreas afines.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 3 años en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Aplicación de principios, procedimientos y técnicas de auditoría 2

Preparación de informes de calidad. 2

Planificación y organización del trabajo 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, sumadoras, etc.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico- 80%mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAP09

Denominación Asistente de Presidencia

Área de

adscripción Presidencia del Consejo

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Consejero/Consejera Presidente

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Misión El cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral para el adecuado

funcionamiento del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar en los trabajos de la Consejera o Consejero Presidente.

Función 1 Elaboración de las actas del Consejo.

Función 2 Elaboración de las actas de la Junta.

Función 3 Elaboración de minutas de las mesas de trabajo de consejeros.

Función 4 Elaboración de minutas de las mesas de trabajo de los integrantes de la Junta.

Función 5 Elaboración de Oficios conforme a los requerimientos de la Consejera presidente.

Función 6 Elaborar y organizar el archivo de la documentación requerida y generada en las reuniones

de trabajo de los Consejeros Electorales.

Función 7 Elaboración de las Convocatorias a las mesas de trabajo de los Consejeros Electorales.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Consejero/Consejera Presidente, Secretaria/Secretario Ejecutivo, Direcciones Ejecutivas, Unidades

Técnicas y órganos desconcentrados.

Externa.- N/A

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Administración, ciencias sociales, derecho.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 3

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 2

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 2

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAO09

Denominación Auxiliar de Oficialía de Partes

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Oficial de Partes

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Misión Apoyar la recepción y entrega de documentación, así como la organización documental del

archivo.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar en la entrada y distribución de documentos dentro y fuera del Instituto Estatal

Electoral de Baja California Sur.

Función 1 Apoyar en la entrega de documentación oficial entre las áreas internas del instituto.

Función 2 Apoyar a las áreas del Instituto en la entrega de documentación oficial a oficinas externas al

Instituto

Función 3 Apoyar al Oficial de Partes en la recepción de documentación del archivo de trámite y de

concentración, a fin de llevar control de entrada y asignación de documentos

Función 4 Apoyar al Oficial de Partes a organizar el archivo digital del Instituto

Función 5 Apoyar al Oficial de Partes en el respaldo de la documentación en medio magnético y elaborar

los índices correspondientes

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Secretaría Ejecutiva, Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanía.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Bachillerato

Grado de

avance Certificado

Área

Académica N/A

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad 2

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Habilidad de redacción 1

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, escáner, fotocopiadora

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

70% físico – 30% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAS09

Denominación Auxiliar del Secretariado

Área de

adscripción Secretaría Ejecutiva

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Ejecutiva

Cargo/Puesto inmediato superior

Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Misión

Apoyar en el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, así como de las

disposiciones amadas por el Máximo Órgano de Dirección para el adecuado funcionamiento

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur.

Objetivo

(descripción

genérica)

Apoyar al Jefe/Jefa de Departamento del Secretariado en los asuntos de su competencia

para el cumplimiento de las normas aplicables a la materia electoral, y en la logística referente

a la celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva.

Función 1

Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones legales, normas, políticas, criterios,

lineamientos y metodología aprobada para la coordinación, control y gestión de los recursos,

y verificar que se ejecuten en el área de su adscripción

Función 2 Apoyar en la recopilación de la documentación física o medio digital para las sesiones del

Consejo General y de la Junta Estatal Ejecutiva

Función 3 Apoyo logístico para la celebración de las sesiones del Consejo General y de la Junta Estatal

Ejecutiva

Función 4

Apoyar en la elaboración de las actas y minutas vinculadas con las sesiones del Consejo

General y de la Junta Estatal Ejecutiva, así como de las mesas de trabajo que tengan relación

con las mismas

Función 5 Coadyuvar en la preparación, integración y seguimiento del Plan y Calendario Integrales de

los Procesos Electorales Locales ordinarios, así como de elecciones extraordinarias

Función 6 Apoyo en la integración del archivo del Consejo General y del archivo de la Junta Estatal

Ejecutiva.

Función 7 Apoyo logístico en las remisiones y notificaciones a los integrantes del Consejo General los

Acuerdos y Resoluciones aprobados por el órgano máximo de dirección del Instituto.

Función 8

Apoyar en la remisión a la Unidad de Cómputo y Servicios Informáticos, para la publicación

en el sitio web, los Acuerdos y Resoluciones aprobados por el Consejo General a fin de

ponerlos a disposición de los consejos municipales, distritales y de la ciudadanía.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno.- Jefa/Jefe de Departamento Jurídico, Jefa/Jefe de Departamento del Secretariado,

Secretaria/Secretario Ejecutivo, Consejera/Consejero Presidente, Consejeras/Consejeros Electorales,

direcciones ejecutiva, unidades técnicas y órganos desconcentrados.

Externo.- Tribunal Estatal Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, Partidos Políticos

y ciudadanos.

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Licenciatura

Grado de

avance Titulado

Área

Académica Derecho

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año en los últimos 10 años.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 2

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 3

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo, paquete office, escáner copiadora.

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAC09

Denominación Auxiliar contable

Área de adscripción

Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Operativa

Cargo/Puesto inmediato superior

Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros

Puesto Tipo Si

Subordinado (s) a su cargo

No

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley General de

Contabilidad Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja

California Sur, Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.

Misión Ejecutar la función de administración del Instituto y que esta opere eficiente y efectivamente.

Objetivo (descripción genérica)

Apoyar y colaborar con su jefe inmediato en la realización de las operaciones tanto de

egresos como de ingresos derivados del funcionamiento del Instituto.

Función 1 Elaborar pólizas y registrar en libros todos los movimientos contables tanto de ingresos como

de egresos que se generen.

Función 2 Recabar y verificar los comprobantes de gastos diarios de las distintas áreas.

Función 3 Presentar un análisis de la depuración de cuentas.

Función 4 Compilar toda la documentación que se genere y reciba en el área.

Función 5 Recabar los comprobantes de depósito diario por concepto de subsidio estatal o alguno otro

concepto.

Función 6 Asesorar en la elaboración del presupuesto anual de egresos

Función 7 Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.

Función 8 Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro,

completar informes.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos

desconcentrados.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Externa.- No aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Bachillerato

Grado de avance

Certificado

Área Académica

Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

Mínimo 1 año

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 1

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del empleado que actual ocupa

Solicitud nueva

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAH09

Denominación Auxiliar de Recursos Humanos

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Operativa

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Humanos

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo No

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36.

Misión Planear el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos

humanos.

Objetivo

(descripción

genérica)

Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administración del personal, aplicando

técnicas administrativas relacionadas.

Función 1 Ejecutar instrumentos de registro de información.

Función 2 Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.

Función 3 Realizar la actualización de los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

Función 4 Registrar en los expedientes del personal, permisos, inasistencias y demás información

relacionada con el personal del Instituto.

Función 5 Realizar apoyo durante la etapa de reclutamiento realizando publicaciones a través de

internet de las vacantes y realizando llamadas telefónicas a los posibles candidatos.

Función 6 Registrar la asistencia del personal de la dependencia.

Función 7 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Materiales y Servicios, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria

y órganos desconcentrados.

Externa.- No aplica

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Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Bachillerato

Grado de

avance Certificado

Área

Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 1 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 1

Equipo e instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de esfuerzo laboral (físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del empleado que actual ocupa

Solicitud nueva

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Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RAAA09

Denominación Auxiliar Administrativo

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Operativa

Cargo/Puesto inmediato superior

Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo No

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29,30 y 36, Ley General de

Contabilidad Gubernamental, Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja

California Sur, Normatividad para el control y contenido de la cuenta pública.

Misión Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo al Despacho de la Oficina

Asesora o la Secretaría que le corresponda.

Objetivo (descripción genérica)

Ejecutar las actividades variadas de apoyo Administrativo de la Dirección Ejecutiva de

Administración y Finanzas.

Función 1

Recabar, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia

relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos

establecidos.

Función 2 Ejecutar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el

momento que se requiera.

Función 3 Realizar el seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.

Función 4 Realizar los documentos que se le asignen.

Función 5 Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y

otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Función 6 Proporcionar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que

presta la dependencia.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Materiales y Servicios, Auxiliar Contable, Servicios Generales, Secretario / Secretaria y órganos

desconcentrados.

Externa.- No aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Bachillerato

Grado de

avance Certificado

Área

Académica Relacionadas con las ciencias económico administrativas, financieras y contables.

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 1 año

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 1

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

20% físico – 80% Mental

Nombre del

empleado que

actual ocupa

Solicitud nueva

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACG09

Denominación Auxiliar Auditora / Auditor

Área de

adscripción Contraloría General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Contralora / Contralor General

Puesto Tipo SI

Subordinado

(s) a su cargo No aplica

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado

de B.C.S., Ley Orgánica para el Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y

Procedimientos Electorales, Ley Estatal Electoral del Estado de B.C.S. y Ley de

Responsabilidades para los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios de B.C.S.

Misión

Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través

del apoyo en la fiscalización y vigilancia de los sistemas, procesos y procedimientos en

materia administrativa y financiera; proponiendo una cultura de rendición de cuentas oportuna

y transparente.

Objetivo

Coadyuvar en la realización de las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir

con el Plan de Trabajo establecido y los objetivos de la misma; así como colaborar en la

ejecución de acciones necesarias para planear, organizar y coordinar los sistemas de control

y revisión administrativa y financiera, asistiendo en sus actividades al Contralor General.

Función 1 Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo anual.

Función 2 Apoyar en la implementación de criterios, normas, procedimientos, métodos y sistemas de

contabilidad para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo del Instituto.

Función 3

Colaborar en la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos en los programas

administrativos contenidos en el Presupuesto de egresos del Instituto, así como que las

operaciones relacionadas con el Presupuesto se realicen con apego a las disposiciones

legales aplicables.

Función 4

Coadyuvar en la actividad de verificación de que en las diferentes áreas del Instituto que

reciban, manejen, administren y ejerzan recursos lo hagan conforme a los lineamientos,

normas y con apego a las disposiciones legales reglamentarias y administrativas.

Función 5

Colaborar en la actividad de verificación de las adquisiciones, arrendamientos y servicios

contratados para comprobar que las inversiones y gastos se hayan aplicado de manera legal

y eficiente.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 6

Contribuir en la realización de una auditoría financiera, para verificar los actos u omisiones

que impliquen alguna irregularidad ilícita en el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación

de recursos del Instituto.

Función 7 Coadyuvar en la realización de una auditoría administrativa integral, para verificar el manejo

y control de los procedimientos.

Función 8 Colaborar en la determinación de daños y perjuicios que afecten al Instituto en su patrimonio.

Función 9 Apoyar en colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas en el levantamiento

del inventario físico de bienes muebles e inmuebles del Instituto así como en su actualización

permanente mediante sistemas tecnológicos implementados para su control. Esta actividad

incluye el seguimiento de los resguardos de Activos asignados a los Servidores Públicos.

Función 10 Apoyar a realizar compulsas que correspondan de la documentación justificativa y

comprobatoria respectiva de terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto.

Función 11 Intervenir en los procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de los

Servidores Públicos así como hacer la revisión documental derivada de estos procesos.

Función 12 Contribuir en los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa en contra de los

Servidores Públicos del Instituto.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario

Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos.

Externo: no aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

2 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 2

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 1

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 2

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipos informáticos 2

Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 2

Cálculos Matemáticos 2

Habilidad de redacción 2

Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 2

Equipo e

instrumentos

utilizados

Informáticos

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

Físico 20% Mental 80%

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de Puesto de la Estructura Funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACG09

Denominación Auxiliar Administrativa / Auxiliar Administrativo

Área de

adscripción Contraloría General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Contralora / Contralor General

Puesto Tipo NO

Subordinado

(s) a su cargo No aplica

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado

de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades

Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública

de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal

Electoral del Estado de B.C.S.

Misión

Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos de control interno del Instituto a través del

apoyo directo al Contralor General con las tareas establecidas así como encargarse de la

vigilancia de los procesos y documentación que emanen del área.

Objetivo

Asistir al Contralor General en todas las funciones que por Ley tiene conferidas para el

cumplimiento de los objetivos del área, generado y organizando la información que se genere

por la realización de las actividades inherentes.

Función 1 Recibir, clasificar, redactar y distribuir los oficios y datos relacionados con asuntos de la

Contraloría General de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.

Función 2

Cuando se requiera, solicitar a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto la información relacionada con la documentación justificativa y comprobatoria

respectiva, así como la información necesaria para el cumplimiento de las funciones de la

Contraloría General.

Función 3 Llevar el registro de los servidores públicos sancionados de los procedimientos

administrativos.

Función 4 Recibir denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de los ingresos

y recursos del Instituto por parte de los servidores públicos del mismo.

Función 5 Recibir y resguardar las declaraciones patrimoniales que deban presentar los servidores

públicos del Instituto.

Función 6 Apoyar en los procesos de entrega-recepción por inicio y conclusión de encargo de los

Servidores Públicos que corresponda.

Función 7 Ejecutar los sistemas de información correspondientes a las dependencias y dar apoyo en el

momento que se requiera.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 8 Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y

otros similares, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

Función 9 Apoyar en las actividades del Contralor General, Analista Auditor, Auxiliar Auditor y Auxiliar

Jurídico.

Función 10 Dar seguimiento a trámites de documentos propios de la Contraloría General.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario

Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos.

Externo: no aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Bachillerato

Grado de

avance Certificado

Área

Académica No aplica

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Sin mínimo de años, solo experiencia en atención, comunicación y administración.

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 2

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 1

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 1

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipos informáticos 2

Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 1

Cálculos Matemáticos 1

Habilidad de redacción 2

Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 1

Equipo e

instrumentos

utilizados

Informáticos

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

Físico 20% Mental 80%

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de Puesto de la Estructura Funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RACG09

Denominación Auxiliar Jurídica / Jurídico

Área de

adscripción Contraloría General

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Contralora / Contralor General

Puesto Tipo NO

Subordinado (s)

a su cargo No aplica

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política para el Estado

de B.C.S., Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley de Responsabilidades

Administrativas del Estado y Municipios de B.C.S., Ley Orgánica de la Administración Pública

de Estado de B.C.S., Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales y Ley Estatal

Electoral del Estado de B.C.S.

Misión

Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos del control interno del Instituto a través del

apoyo en la asesoría jurídica para la correcta fiscalización y vigilancia de los sistemas,

procesos y procedimientos en materia administrativa y financiera; proponiendo una cultura de

rendición de cuentas oportuna y transparente.

Objetivo

Apoyar en las actividades de la Contraloría General con el fin de cumplir con el Plan de

Trabajo establecido y los objetivos de la misma; así como contribuir con asesorías de los

procesos de Responsabilidad Administrativa, Auditorias y procedimientos de revisión

ejecutados por la Contraloría General, así como, fungir como autoridad substanciadora y

conducir los procedimientos de responsabilidad hasta la conclusión de la audiencia inicial.

Función 1 Apoyar en la emisión de lineamientos jurídicos aplicables en las funciones generales de la

Contraloría General.

Función 2

Colaborar en las denuncias o quejas directamente relacionadas con el uso y disposición de

los ingresos y recursos del Instituto por parte de los Servidores Públicos del mismo y asesorar

en el desahogo de los procedimientos a que haya lugar.

Función 3

Colaborar en la determinación de los daños y perjuicios que afecten al Instituto en su

patrimonio y en fincar directamente a los responsables las indemnizaciones y sanciones

pecuniarias correspondientes.

Función 4 Dar inicio a los Procedimientos de Responsabilidad Administrativa una vez que sea admitido

el informe de Presunta Responsabilidad Administrativa.

Función 5 Instruir, desahogar y resolver los procedimientos administrativos respecto de las quejas que

se presenten en contra de los Servidores Públicos del Instituto.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Función 6 Apoyar en fincar las responsabilidades e imponer las sanciones en términos de los

lineamientos respectivos.

Función 7 Verificar que los procedimientos de auditorías administrativas y financieras así como los

procedimientos de revisión que se lleven se realicen bajo las disposiciones legales aplicables.

Función 8 Coadyuvar en los dictámenes u opiniones en relación a las consultas realizadas en materia

legal por el Contralor General.

Función 9 Recopilar, actualizar e informar sobre las diferentes disposiciones legales aplicables a las

funciones de la Contraloría General.

Función 10 Llevar un registro y formar los expedientes de los diferentes casos que surjan de la Contraloría

General.

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interno: Consejeras / Consejeros Electorales, Consejera / Consejero Presidente, Secretaria / Secretario

Ejecutivo, Titulares y personal de las diferentes Direcciones Ejecutivas y Unidad de Cómputo y Servicios

Informáticos.

Externo: Órgano de Fiscalización Superior

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de estudios

Licenciatura

Grado de avance

Titulado

Área Académica

Ciencias Sociales y Jurídicas (Contador Público, Licenciado en Derecho o carreras afines)

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de experiencia

2 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 2

Iniciativa Personal 2

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad 3

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 2

Negociación 3

Planeación y Organización 2

Dirección de Soluciones 2

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Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipos informáticos 2

Interpretación y comprensión de Instructivos normativos 3

Cálculos Matemáticos 1

Habilidad de redacción 3

Conocimiento y manejo de controles internos administrativos 1

Equipo e

instrumentos

utilizados

Informáticos

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

Físico 20% Mental 80%

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de Puesto de la Estructura Funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RASE10

Denominación Secretaria/Secretario

Área de

adscripción Depende el órgano

Sistema IEEBCS

Cuerpo N/A

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Depende el órgano

Puesto Tipo Sí

Subordinado

(s) a su cargo N/A

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico N/A

Misión Apoyar en servicios secretariales al área de adscripción, para el desarrollo de sus

actividades

Objetivo

(descripción

genérica)

Brindar servicios secretariales, integrar información y manejar documentos para su atención

por parte de las áreas del órgano electoral, así como brindar apoyo en la interacción del

titular con el entorno institucional y externo

Función 1 Recibir, registrar, turnar y dar seguimiento a la correspondencia de entrada y salida

Función 2 Mantener actualizada la agenda y directorios de la dirección o área equivalente

Función 3 Atender el teléfono y el correo electrónico del área de adscripción

Función 4 Elaborar documentación diversa conforme a los requerimientos del superior

Función 5 Organizar, clasificar y controlar archivos digitales y documentos del área de adscripción

Función 6 Colaborar en la integración de información y seguimiento de asuntos

Función 7 Apoyar en trámites administrativos, así como en actividades de mensajería, fotocopiado y

servicios, a fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área

Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Todas las áreas del Instituto.

Externa.- Organizaciones externas y ciudadanía.

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Comercial

Grado de

avance Certificado

Área

Académica Secretariado

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia 1 año

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Trabajo en equipo 2

Iniciativa Personal 2

Relaciones Interpersonales 2

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 2

Redacción y ortografía 2

Archivística 2

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo de impresión

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

50% físico – 50% Mental

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Cédula de puesto de la estructura funcional

Identificación del Puesto/Cargo

Código/Clave RASG11

Denominación Servicios Generales

Área de

adscripción Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas

Sistema IEEBCS

Cuerpo Función Técnica

Cargo/Puesto

inmediato

superior

Jefe / Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Puesto Tipo No

Subordinado

(s) a su cargo No aplica

Objetivo y Descripción del Puesto/Cargo

Fundamento

Jurídico

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur artículo 27, fracción VI; Reglamento Interior

del Instituto Estatal Electoral de Baja California Sur artículos 29 y 36.

Misión

Proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requieran el Instituto y el

suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y

equipo de transporte.

Objetivo

(descripción

genérica)

Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los

funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios,

conforme a las normas y procedimientos vigentes.

Función 1 Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que

se mantengan limpias.

Función 2 Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la

dotación necesaria.

Función 3 Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en

bolsas separadas.

Función 4 Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o

deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.

Función 5 Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de

las áreas del Instituto.

Función 6 Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones

que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.

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Especificaciones del Puesto/Cargo

Entorno Operativo

Interna.- Director Ejecutivo / Ejecutiva de Administración y Finanzas, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Humanos, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos Financieros, Jefe / Jefa de Departamento de Recursos

Materiales y Servicios, Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, Secretario / Secretaria y órganos

desconcentrados.

Externa.- No aplica

Perfil

Requisitos Académicos

Nivel de

estudios Secundaria terminada

Grado de

avance Certificado

Área

Académica N/A

Requisitos de Experiencia Profesional

Años de

experiencia Mínimo 2 años

Competencias Clave

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Innovación 1

Iniciativa Personal 1

Visión Institucional 3

Manejo de la Adversidad Único

Competencias Directivas

Tipo de Competencia Grado de Dominio

Desarrollo de Talento 1

Negociación 1

Planeación y Organización 1

Dirección de Soluciones 1

Competencias Técnicas

Tipo de Competencias Grado de Dominio

Manejo de equipo de informática 1

Interpretación y comprensión de instrumentos normativos 1

Cálculo matemático 1

Habilidad de redacción 1

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Dirección: Constitución #415 esquina con la calle Guillermo Prieto

Equipo e

instrumentos

utilizados

Equipo de cómputo

Porcentaje de

esfuerzo laboral

(físico-mental)

30% físico – 70% Mental

Nombre

empleado