Catálogo de cargos y Catálogo de Cargos y... · Ciudadana del Estado de Guerrero Catálogo de...

download Catálogo de cargos y Catálogo de Cargos y... · Ciudadana del Estado de Guerrero Catálogo de Cargos

If you can't read please download the document

  • date post

    13-Nov-2018
  • Category

    Documents

  • view

    213
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Catálogo de cargos y Catálogo de Cargos y... · Ciudadana del Estado de Guerrero Catálogo de...

  • Instituto Electoral y de Participacin

    Ciudadana del Estado de Guerrero

    Catlogo de

    Cargos y

    Puestos

    Rama Administrativa

  • DIRECCIN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN CATALOGO DE CARGOS Y PUESTOS

    CDULA DE DESCRIPCIN DE PUESTO

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Pgina 1 de 119

    CLAVE DEL PUESTO: RA11 NOMBRE DEL PUESTO: Analista PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Consejero Electoral PUESTOS SUBORDINADOS: Ninguno TIPO DE ACTIVIDAD: Rama administrativa. CLASIFICACIN: Operativo ADSCRIPCIN: Consejo General MISIN: Asistir al Consejero Electoral en la organizacin, informacin y seguimiento de sus atribuciones. FUNCIONES:

    Administrar la agenda de trabajo del Consejero Electoral.

    Elaborar y presentar la propuesta del orden del da, de las sesiones de las diversas comisiones a las que pertenece el Consejero Electoral.

    Investigar y elaborar proyectos solicitados, para presentar propuestas a las diversas comisiones a las que pertenece el Consejero Electoral.

    Realizar reportes, minutas y diagnsticos de conclusiones de mesas de trabajo y/o reuniones.

    Integrar, administrar y resguardar el archivo del Consejero Electoral.

    Revisar los proyectos de acuerdo de las Comisiones, a las que se encuentre designado el Consejero Electoral.

    Realizar y proponer anteproyectos a los Consejeros Electorales, para creacin y aplicacin de polticas y programas de mejora continua.

    Proponer la estrategia para controlar y dar seguimiento a los acuerdos, tomados en las sesiones de las diversas comisiones a que pertenezca el Consejero Electoral.

    Recopilar, analizar y organizar durante el ao, informacin que servir de base de datos para la elaboracin de informes de cada comisin a la que pertenezca el Consejero Electoral.

    Recepcin, reproduccin y organizacin, de carpetas de informacin, para su anlisis en mesas de trabajo.

    Recopilar informacin para la elaboracin de ponencias del Consejero.

    Generar informes diarios y dar seguimiento a la correspondencia que reciba el Consejero Electoral.

    Asistir con informacin y documentacin al Consejero Electoral, en el desarrollo de las sesiones del Consejo General.

    Elaborar y administrar las requisiciones de recursos materiales, necesarios para las actividades del Consejero Electoral.

    Las encomendadas por su superior jerrquico, en el desempeo de sus funciones con apego a la normatividad. PERFIL REQUERIDO: ESCOLARIDAD: Licenciatura GRADO DE AVANCE: Titulado y con Cdula Profesional REA/DISCIPLINA: Ciencias Sociales, Ciencias Econmicas, Administracin o reas afines. EXPERIENCIA: 1 ao en los ltimos 3 aos CONOCIMIENTOS: Aplicacin e interpretacin de las leyes, reglamentos y dems normatividad en materia

    electoral, as como el manejo de tecnologas, office, ambiente web, equipo de oficina. HABILIDADES: Organizacin, anlisis y procesamiento de informacin, trabajo bajo presin, trabajo en equipo,

    responsabilidad, comunicacin, capacidad de respuesta. ACTITUDES: Disposicin, asertividad, lealtad, disposicin a nuevos retos, honestidad, pro actividad.

  • DIRECCIN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN CATALOGO DE CARGOS Y PUESTOS

    CDULA DE DESCRIPCIN DE PUESTO

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Pgina 2 de 119

    CLAVE DEL PUESTO: RA15

    NOMBRE DEL PUESTO: Asistente PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Consejero Electoral PUESTOS SUBORDINADOS: Ninguno TIPO DE ACTIVIDAD: Rama administrativa. CLASIFICACIN: Operativo ADSCRIPCIN: Consejo General MISIN: Asistir al consejero electoral en el desarrollo de sus actividades fuera del centro de trabajo. FUNCIONES:

    Llevar la agenda del consejero electoral que le haga entrega el analista del mismo.

    Entregar la documentacin ordenada por la oficina del consejero a las diferentes reas del instituto y externas.

    Asistir al Consejero Electoral en el desarrollo de sus actividades externas.

    Vigilar el mantenimiento general del vehculo oficial.

    Reportar el kilometraje y el consumo de combustible al Analista de la consejera para el trmite correspondiente.

    Reportar las necesidades de verificacin, mantenimiento y reparacin del vehculo oficial Analista de la Consejera para el trmite correspondiente.

    Las encomendadas por su superior jerrquico en el desempeo de sus funciones con apego a la normatividad. PERFIL REQUERIDO: ESCOLARIDAD: Bachillerato GRADO DE AVANCE: Certificado REA/DISCIPLINA: Indistinto EXPERIENCIA: No necesaria CONOCIMIENTOS: Manejo de equipo de oficina, manejo de vehculos, bsicos secretariales. HABILIDADES: Relacionarse, solucin de problemas, trabajo en equipo. ACTITUDES: Disponibilidad, responsabilidad y discrecin.

  • DIRECCIN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN CATALOGO DE CARGOS Y PUESTOS

    CDULA DE DESCRIPCIN DE PUESTO

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Pgina 3 de 119

    CLAVE DEL PUESTO: RA13 NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Partidos Polticos PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: Representante de Partido Poltico ante el Instituto Electoral PUESTOS SUBORDINADOS: Ninguno TIPO DE ACTIVIDAD: Rama administrativa. CLASIFICACIN: Operativo ADSCRIPCIN: Consejo General MISIN: Operar administrativamente la oficina de la representacin del partido poltico ante el Instituto Electoral FUNCIONES:

    Recibir la documentacin que llegue a la oficina de la representacin del Partido Poltico.

    Generar y dar trmite a la documentacin que deba emitir la representacin del Partido Poltico.

    Efectuar los trmites administrativos necesarios que se generen en el desempeo de las funciones de la Representacin del Partido Poltico ante el Instituto Electoral.

    Resguardar el archivo de la representacin del Partido Poltico.

    Las encomendadas por su superior jerrquico en el desempeo de sus funciones, con apego a la normatividad. PERFIL REQUERIDO: ESCOLARIDAD: Bachillerato GRADO DE AVANCE: Certificado REA/DISCIPLINA: Computacin o Carrera Tcnica en Ciencias Computacionales. EXPERIENCIA: No necesaria CONOCIMIENTOS: Office, ambiente web, equipo de oficina. HABILIDADES: Organizacin, iniciativa y trabajo en equipo. ACTITUDES: Disposicin, servicio, cordialidad, discrecin, responsabilidad, honestidad.

  • DIRECCIN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN CATALOGO DE CARGOS Y PUESTOS

    CDULA DE DESCRIPCIN DE PUESTO

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Pgina 4 de 119

    CLAVE DEL PUESTO: RA04 NOMBRE DEL PUESTO: Contralor Interno PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: PUESTOS SUBORDINADOS: Jefe de Unidad, Analista, Auxiliar Especializado, Auxiliar Administrativo TIPO DE ACTIVIDAD: Rama administrativa. CLASIFICACIN: Mando. ADSCRIPCIN: Contralora Interna. MISIN: Evaluar y vigilar que los recursos pblicos asignados al Instituto Electoral se ejerzan y registren de conformidad con las disposiciones en materia de planeacin, programacin, presupuestacin, registro, control, evaluacin, auditora y dems normatividad aplicable, con la finalidad de que se cumplan los objetivos y metas institucionales con eficacia, eficiencia y economa y fincar las responsabilidades administrativas e imponer las sanciones en trminos de la legislacin respectiva. FUNCIONES:

    Fijar los criterios para la realizacin de las auditoras, procedimientos, mtodos y sistemas necesarios para la revisin y fiscalizacin de los recursos a cargo de las reas y rganos del Instituto Electoral.

    Establecer las normas, procedimientos, mtodos y sistemas de contabilidad y de archivo, de los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso y del gasto, as como aquellos elementos que permitan la prctica idnea de las auditoras y revisiones, que realice en el cumplimiento de sus funciones;

    Evaluar los informes de avance de la gestin financiera respecto de los programas autorizados y los relativos a procesos concluidos.

    Evaluar que las diversas reas administrativas del Instituto Electoral que hubieren recibido, manejado, administrado o ejercido recursos, lo hagan conforme a la normatividad aplicable, los programas aprobados y montos autorizados, as como, en el caso de los egresos, con cargo a las partidas correspondientes y con apego a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas conducentes.

    Dirigir la revisin de las operaciones presupuestales que realice el Instituto Electoral, se hagan con apego a las disposiciones legales y administrativas aplicables a estas materias.

    Verificar las obras, bienes adquiridos o arrendados y servicios contratados, para comprobar que las inversiones y gastos autorizados se han aplicado, legal y eficientemente al logro de los objetivos y metas de los programas aprobados.

    Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el Instituto Electoral la informacin relacionada con la documentacin justificativa y comprobatoria respectiva, a efecto de realizar las compulsas que correspondan.

    Solicitar y obtener la informacin necesaria para el cumplimiento de sus funciones. Por lo q