Catalogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas

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1 Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas FICG26, México 29-03-2011 Ana Ordás

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Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas

FICG26, México 29-03-2011 Ana Ordás

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Indice

• Baratz, quienes somos

• Meta y alcance del proyecto con absysNET

• Demo: algunos ejemplos

• Próximos hitos

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Grupo empresarial especializado en sistemas de gestión del conocimiento

• Nace en 1987

• Continuación del proyecto Baratz, S.A. (Bilbao, 1981)

• Compuesto por seis empresas

Baratz Servicios de Teledocumentación

Baratz Panamá

Baratz México

Redes y Sistemas de Información

Baratz Investigación Desarrollo e Innovación

Instituto para la Gestión del Conocimiento

• 250 Empleados

Quiénes somos

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Baratz Servicios de Teledocumentación, S.A.

• Sede de Madrid• Sede de Granada

Redes y Sistemas de Información, S.A.

• Sede de Portugalete

Baratz Panamá, S.A.

• Sede de Panamá

Baratz México, S.A. de C.V.

Sedes en:• México Distrito Federal• Guadalajara

Baratz I+D+i, S.L.

• Sede de Portugalete

Quiénes somos

Instituto de Gestión del Conocimiento, S.L.

• Sede de Granada

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Quiénes somos

Distribuidores por el mundo

Francia (GFI)

Chile

República Dominicana

Colombia

Perú

Bolivia

Galicia (Xesdoc)

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Quiénes somos

Estructura Empresarial

Estructura Empresarial: Empresa Globalmente Integrada

de Localización Múltiple

Aprovechar lo mejor de nuestra compañía en todos los países donde se ubica.

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Líneas de Negocio

Estructura Empresarial

Cinco Líneas de Negocio

• Soluciones para Bibliotecas

• Soluciones para Archivos

• Informática Documental – ECM

• Servicios de Gestión Documental

• Servicios SaaS (Software as a Service)

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Estructura Empresarial

1. Soluciones específicas para Bibliotecas

Líneas de Negocio

Más de 3.000 bibliotecas usan nuestros productos

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La familia absys es líder en el mercado español ya que tenemos instalaciones en doce universidades y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España

Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia

Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú y muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, …

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Algunos clientes actuales

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Bibliotecas en Colombia

Biblioteca Luis Ángel Arango

/ Red de Bibliotecas del

Banco de la República:

Bibliotecas: 25

Registros bibliográficos: 1.000.000

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Bibliotecas en México

Red de Bibliotecas de Jalisco

Instituto Mexicano del Petróleo

Universidad Autónoma de La Laguna

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Bibliotecas en Perú

Biblioteca Nacional

Universidad Ricardo Palma

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Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes

Bibliotecas: 52 (por todo el mundo)

Registros bibliográficos: 1.000.0000

Amman - Argel - Atenas - Beirut - Belgrado - Berlín - Bremen -

Bruselas - Bucarest - Budapest - Burdeos - Casablanca - Chicago -

Damasco - Dublín - El Cairo - Estambul - Estocolmo - Fez - Lisboa - Londres - Lyon - Madrid - Mánchester

- Manila - Milán - Moscú - Múnich - Nápoles - Nueva York - Palermo -

París - Pekín - Praga - Rabat - Río de Janeiro - Roma - São Paulo - Sofía -

Tánger - Tel Aviv - Tetuán - Toulouse - Túnez - Utrecht - Varsovia - Viena

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Calidad

Estructura Empresarial

El Grupo Baratz cuenta con un sistema de gestión de calidad certificado por la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), de acuerdo con la norma internacional UNE -EN ISO 9001:2008.

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Partners

Nuestros Partners:

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Objetivos y alcance del Proyecto

2. Objetivos3. Alcance4. Qué incluye y qué permite absysNET5. Requerimientos técnicos y

arquitectura

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Objetivos del proyecto

Crear un Catálogo Colectivo que permita acceder en tiempo real a toda de la documentación disponible en cualquiera de los archivos fílmicos que lo integran, sea cual sea el formato, soporte y tipo de material, estableciendo así los fundamentos para la creación de un repositorio digital

Normalizar los procesos documentales de materiales fílmicos y no fílmicos al utilizar estándares como MARC21, MARC XML, Dublin Core, Z39.50, OAI, etc. que permitirán entre otros aprovechar recursos y participar en proyectos internacionales

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Alcance del proyecto

Instalación de absysNET con usuarios profesionales suficientes para las necesidades del proyecto, con usuarios ilimitados de opac y módulo de Biblioteca Digital

Consultoría y apoyo a la parametrización

Adaptación del opac (sujeto a discusión)

Formación de usuarios presencial y en e-learning

Estudio y valoración de la migración de las bases de datos de las Filmotecas que integren el proyecto

Mantenimiento y Asistencia Técnica

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Que incluye absysNET

Completa gestión de las funciones principales:

Catalogación / consultas (incluyendo opac web) en formato MARC21 asistido o experto y funciones de improtación y exportación.

Circulación (préstamos, devoluciones, reservas, préstamo entre bibliotecas de la red, préstamo en sala, préstamo de seguridad, ...)

Adquisiciones y gestión de publicaciones periódicas.

Gestión de objetos digitales

Servidores y funciones de cliente Z39.50, OAI, ...

Interfaz SIP2, posible implementación de web services, single-sign-on, LDAP, ...

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Opciones web 2.0 (1/2)

Tiene un amplio número de “gadgets” o “mashups” procedentes del mundo web 2.0 :

Portadas y contenido enriquecido desde fuentes de pago (Syndetics) o gratuitas (Dialnet, OpenLibrary, LibraryThing, ...)

Función integrada para añadir catalogaciones a marcadores y otras fuentes de la web social (delicious, Factbook, Google Bookmarks, ...)

La función c+i/link simplifica la implantación de nuevos contenidos enriquecidos y accesos a recursos externos a partir del contenido del registro bibliográfico.

Enlaces automáticos a Google Books

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Opciones web 2.0 (2/2)

Tiene otras opciones web 2.0 y de opacs de última generación:

Listas de recomendaciones de los lectores que lo deseen (1.7)

Búsqueda facetada

Sugerencias de “quizás quiso buscar ...”

Etiquetado social y búsqueda por nubes de etiquetas

Fuentes RSS integradas.

Gestión de agenda de actividades de la biblioteca.

Listas automáticas de los títulos mejor valorados por los usuarios

Enlaces dinámicos a obras similares (del mismo autor, con el mismo título, con las mismas materias, ...)

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Que permite absysNET (1/2)

La comunicación entre las bibliotecas integrantes del Catálogo Colectivo a través de un escritorio común

Informatizar todas las tareas de gestión bibliotecaria de forma integrada

Enriquecer los registros con contenido digital o con links a otros recursos (servidores de streaming, bases de datos externas, etc.)

Integrarse en la web corporativa de cada Filmoteca mostrando todo o parte del Catálogo (garantiza que cada Filmoteca elija que fondos quiere mostrar)

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Que permite absysNET (2/2)

Recuperar los datos de cada Filmoteca en cualquier momento de forma sencilla desde la interfaz profesional en formato ISO2709

Diseñar formatos de salida por tipo de material y en particular uno específico para películas

Indexación y búsqueda en el contenido digital

…..

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Que no permite

Decidir las tareas a realizar por cada usuario del sistema

Tomar decisiones de procedimientoDecidir formatos de salida de los materiales…..

Solución: Crear grupos de trabajo

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Requerimientos de absysNET

absysNET es una aplicación 100% web, accesible desde navegadores estándar

Al ser multiplataforma puede ser albergado en cualquier servidor. Actualmente está instalado en Baratz de manera provisional pero el Ministerio de Cultura del Gobierno de España se ha ofrecido a instalarlo en sus dependencias incluyendo el mantenimiento informático

En el caso de los puestos profesionales el navegador debe ser Internet Explorer 7.0 o superior o Mozilla Firefox 3.01 o superior. Es recomendable 1 Gb de RAM (al menos 512 Mb2), para que sistema operativo y navegador funcionen con una agilidad adecuada

En el caso de los puestos de Opac el navegador puede ser Netscape, Mozila o Internet Explorer, en una versión razonablemente moderna

El acceso a contenidos y recursos digitales necesitará un ancho de banda superior al uso básico de la aplicación

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Arquitectura

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Demo : Algunos ejemplos

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Acceso a contenidos audiovisuales “en la nube”

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Próximos hitos

2. Creación de grupos de trabajo

4. Formación de usuarios profesionales

6. Migraciones

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Formación de usuarios (1/2)

1 curso básico presencial de 5 días/25 horas para un máximo de 15 asistentes a impartir en las dependencias acordadas por Ibermedia. De todos modos los contenidos pueden diseñarse siguiendo el programa de formación de absysNET:

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Formación de usuarios (2/2)

1 Curso básico de absysNET en modo e-learning de 30 horas para 60 personas con un entorno para realizar prácticas

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Migraciones (1/4)

Consideraciones generales:

Los procesos de migración son “programas informáticos” cuya funcionalidad es aplicar de forma general y conjunta una serie de instrucciones (el análisis de conversión) a una base de datos con la finalidad de adaptar los datos originales al formato MARC21 utilizado por absysNET

Si un centro tuviera varias bases de datos diferentes (monografías, series, vaciados, etc. ) habría que elaborar un análisis por cada una de ellas, excepto en el caso de que la estructura de los campos y su forma de uso fuera idéntica

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Migraciones (2/4)

En cualquier caso aunque todos los registros se cargarán sobre el mismo catálogo quedará identificada la procedencia por los campos de la cabecera lo que permitirá su posterior búsqueda

No se corrigen errores que pudieran existir en los registros originales como falta de acentos, erratas ortográficas, información en campos equivocados, etc.

De los datos cargados se guardará una copia en la oficina de Baratz hasta que la revisión final se haya realizado y se de por cerrada la conversión, ateniéndose en todo momento al cumplimiento de los requisitos del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal

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Migraciones : Proceso (3/4)

1. Estudio previo: análisis de migración

3. Fase de pruebas y validación de resultados Se realizará en un entorno de pruebas en Baratz No supondrá la parada de actividad de la Filmoteca Los usuarios pueden hacer propuestas para mejorar los

resultados en cargas sucesivas

4. Recogida y migración definitiva de datos Exportación definitiva de las bbdd y carga definitiva en el

absysNET “real”

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Migraciones : Tiempos (4/4)

1. Estudio previo: No más de una semana por base de datos

3. Fase de pruebas y validación de resultados: Dependerá en gran parte de la dedicación de la Filmoteca, pero no debería invertirse más de tres semanas para la revisión y diferentes cargas correctoras

5. Recogida y migración definitiva de datos: Teniendo en cuenta la experiencia adquirida en los detalles de la migración no debería suponer más de un día de paralización de los trabajos de gestión

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Mantenimiento y Soporte (1/2)

Asumido por cada Filmoteca en relación al número de usuarios concurrentes

Por mantenimiento se entiende el suministro de nuevas versiones de absysNET que sean desarrolladas durante el periodo de vigencia del contrato

Incluye Soporte técnico ilimitado

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Mantenimiento y Soporte (2/2)

El acceso a nuestro centro de soporte se canalizará a través del interlocutor/es asignado por la Red:

Vía telefónica a través del número 902 157 219 Vía Web a través del Portal del Cliente:

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Gracias

¿preguntas?

Ana Ordá[email protected]

Baratz, Servicios de Teledocumentación S.A.Departamento Marketing y Ventas

C/Raimundo Fernández Villaverde, nº 281ª Planta - 28003 Madrid

Tel. +34 91 456 03 60 · Fax +34 91 533 09 58http://www.baratz.es

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