Catalogar y Clasificar

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Diapositiva 1

CENTROS DE INFORMACIN

Los Centros de Informacin son instituciones culturales que contienen colecciones organizadas de documentos* (en todo tipo de formatos y soportes) y materiales grficos y audiovisuales; seleccionados, conservados, reunidos, inventariados, catalogados, clasificados y difundidos. Y sus correspondientes servicios y programas para proveer y facilitar el uso de los materiales segn las necesidades de informacin, investigacin, educacin y esparcimiento de los usuarios.

Servicios de los Centros de Informacin: Prstamo y consulta del material. Educacin, cultura, formacin y ocio. Informacin Bibliogrfica, de Fuentes de Informacin y de Referencia. Herramientas de estudio. Formacin de Usuarios. Difusin Selectiva de Informacin. Extensin Informativa con actividades culturales. Crear, animar, fomentar y consolidar hbitos de lectura, conocimiento y ocio. Estimular la Imaginacin, la creatividad y el pensamiento crtico. Facilitar el aceso a las expresiones culturales, cientficas y artsticas. Lugar de acceso a las TICs (Tecnologas de la Informacin y de la comunicacin) mediante la ALFabetizacinINformativa / Desarrollo de Habilidades Informativas (ALFIN/DHI). Lugar para el esparcimiento de los usuarios

Funciones del Bibliotecario / Profesional Gestor de la Informacin: Amenudo se confunde por bibliotecario el rol de prstamo de documentos. Frente a su labor de Seleccionar, Adquirir, Mantener, Difundir y poner a disposicin Recursos, Fuentes de Informacin, Servicios de Referencia y Documentos

DocumentacinProcesos tcnicos de Archivstica, Biblioteconoma Museologa y Documentacin

Todo tipo de Documento: ya sea Monografa, Manuscrito, Cartografa, Material Grfico, Msica Impresa, Grabacin Sonora, Microforma, Pelcula y Video grabacin, Archivo Electrnico o Publicacin Seriada. Debe ser descrito para su posterior registro y rpida Recuperacin de la Informacin que contienen.

As los objetivos de esta ciencia auxiliar a todas las dems (Filosofa y Psicologa; Religin; Ciencias Sociales; -; Matemticas y Biologa; Tcnicas, Medicina y Ciencias Aplicadas; Arte, Msica y Juegos; Lingstica y Filologa; Geografa e Historia) son:Seleccn, Adquisicin, Conservacin, Catalogacin y Clasificacin: Anlisis de los Documentos

Registro de los datos de modo sistemtico, directo, exacto, analtico y sinttico. garantizando la rpida Recuperacin de Informacin relevante de manera precisa

Difusin de la coleccin ya sea de manera total o selectiva.

Servicios de Extensin Cultural promocionando la coleccin y el espacio.

DocumentoSeleccinAdquisicin

Compra, Donativo o CanjePotencialidad de la transmisin y difusin

Anlisis DocumentalCatalogacinIndizacinResumenAnlisis Interno o de Contenido

UsuarioRpida Recuperacin

Dimensin SocialTratamiento

Difusin

RegistroAnlisis Externo o FormalBlzquez Ochando, Manuel. Modelo de Cadena Documental Completa [en lnea] En: Historia de la Ciencia de la Documentacin [fecha de consulta: 20 de octubre del 2010]

Anlisis Documental

Concepto:Conjunto de operaciones que representan la Forma (Continente) y el Contenido del documento para facilitar su consulta, recuperacin y difusin.Es muy importante comprender lo que es la Normalizacin: un proceso mediante el cual conseguimos comunicar e interpretar de manera comn o estandarizada, utilizando las mismas tcnicas, criterios o reglas lgicas. Para conseguir esto hay ciertos organismos internacionales (ISO) y nacionales (DIN, AENOR, ANSI) que se dedican a redactar Recomendaciones

El Anlisis Externo o Formal:En este nivel se analiza el soporte (continente) mediante las tcnicas de: Descripcin en el Asiento Bibliogrfico, lase Catalogacin para construir catlogos*. Para este proceso usaremos la Recomendacin ISBD (Descripcin Bibliogrfica Standarizada Internacionalmente) y MARC (Machine Readable Cataloguing) que se corresponden con la ISO 2709

El Anlisis Interno o de Contenido:En este nivel describiremos el contenido por materias del conocimiento mediante la utilizacin de Resmenes y Lenguajes Documentales Normalizados. Indizaremos (describiendo y caracterizando el documento mediante representaciones de conceptos contenidos en el mismo) con trminosconceptuales pertinentes, de manera sinttica, que no nos lleven a ambigedades y eliminando homo/sinonimias. Estos trminos conceptuales sern tomados de lenguajes artificiales mediante listados normalizados. Hay diferentes sistemas de clasificacin, pero para formalizar la ficha catalogrfica Indizaremos con la Lista de Encabezamientos de Materia de las Bibliotecas Pblicas y la Tabla de Materias de la Clasificacin Decimal Universal UNE 50001:2004 (Ms adelante utilizaremos otros lenguajes pero que no se usan en la Ficha Catalogrfica).

Documentos de Trabajo que necesitamos descargar en .pdf :

RC Reglas de Catalogacin 1999

(son las ISBD redactadas por el mcu.es) http://servicios.bne.es/esp/servicios/reglascatalogacion1815-1999.htmLEMBP Lista de Encabezamientos de Materia para Biblios Pblicas (es uno* de los listados tico de materias y subm.)

http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/LEMBP/index.htmlTabla de Materias de la UDC Clasificacin Decimal Universal

http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/InfGeneral/TablaCDU.html

En esta direccin encontrarmos ms recomentaciones de trabajo intelectual-documental: http://www.bne.es/es/Servicios/NormasEstandares/

reas o Campos de la Descripcin

La Descripcin Externa se divide en 8 reas (separadas por Punto-Espacio-Guin: . )Ttulo y mencin de responsabilidad.

Ttulo = Ttulo paralelo : informacin complementaria del ttulo / mencin de responsabilidad ; otras menciones Edicin.

. - Mencin de edicin / Mencin de responsabilidad de edicin, mencin de edicin adicional.Detalles especficos del material.

. - [Monografa], [Manuscrito], [Cartografa], [Material Grfico], [Msica Impresa], [Grabacin Sonora], [Microforma], [Pelcula o Video grabacin], [Archivo Electrnico] o [Publicacin Seriada]Publicacin, distribucin, etc.

. - Lugar de publicacin : nombre del editor, fecha ; lugar de distribucin : nombre del distribuidor [funcin] fechaDescripcin fsica.

. - Extensin : ilustraciones ; cm + material complementario...Serie o Coleccin.

. (Ttulo de serie : subttulo / mencin de responsabilidad, ISSN ; nmero. Ttulo de subserie : subttulo / mencin de responsabilidad, ISSN ; nmero)Notas.

Las notas dan informacin que por rigidez o extensin de otras reas no ha podido ser descrito antes. Por reas se separarn por . Numero normalizado y condiciones de adquisicin.

N: (informacin complementaria) : precio. El n puede ser ISBN,En revistas ISSN o CODE (abreviatura del ttulo + numrico) BIBLID-ISSN y BIBLID-ISBN (para artculos o contribuciones), ISRC, ISWC, n de catlogo de la marca comercial o sello discogrfico, n de plancha NIPO para publicaciones oficiales espaolas. EAN

La Descripcin Interna en:CDU (que nos servir de Signatura topogrfica en los anaqueles)

Lista de Encabezamientos de Materia. (Usaremos la de Bibliotecas Pblicas)

Tesauro

El Producto de la descripcin: Los Catlogos y Bases de Datos

Al describir, analizar e indizar los documentos conseguimos una rpida Recuperacin de Informacin por parte del usuario que busca.

El ejemplo visual es comparar un OPAC (Catlogo de Acceso Pblico Online) con un Buscador Online (Search Engine)

REBECA (Registros Bibliogrficos para Bibliotecas Pblicas) Vs Bsqueda Avanzada de Yahoo.Filtros de Tipo de Documento, Fecha, Lugar o Domnio de publicacin, Idioma, etctera

Catleg Collectiu de la Xarxa de Biblioteques Socials

* Cerca simple
* Cerca avanada
* Cerca per matries
* Cerca d'etiquetes
* Interrogaci externa

Introdueix una o vries paraules clau (ttol, autor, editor, tema, ...).
Ttols, Autors, Editorials, Titres uniformes, tema, Colleccions, Subcolleccions, Matries, Classificaci, Tags, Resum, i notes, Tots els camps

Biblioteca CNT-AIT Cornell de Llob. Biblioteca de l'Oficina Rurbana. Biblioteca Kilombo. Biblioteca Popular Espontania. Biblioteca Rurbana Kan Pasqual. Biblioteca Social La Hoguera. Biblioteca Social Mateo Morral. C.E. Josep Ester Borrs. C.S.O. La Retaguardia. C.S.O.A. Revoltosa. C.S.O.A. Revoltosa. Telfon Roig.

reas o Campos de la Descripcin en el Anlisis Externo o Formal

Las reas son las mismas irrelevantemente del tipo de material ISBD (g) general, (m) monografias, (s) seriadas, (CR) seriadas y otros Continuos Recursos, (cm) Cartographic Materials, (cp) Component Part (nbm) Non-Book Materials, (pm) Printed Music, (a) Antiquarian, (cf->er) Computer Files -> Registros Electrnicos*Idioma:

En las siguientes reas, la informacin se transcribe en la lengua y escritura (siempre que sea factible) en que aparezca el tem:1 Ttulo y mencin de responsabilidad

2 Edicin

4 Publicacin, distribucin, etc.

6 Serie

Fuentes principales de Informacin:

La fuente principal de informacin es la portada (no la cubierta) o parte de la publicacin que la sustituya (Anteportada, Cubierta y Colofn). rea 1Tt & Resp.: Portada (que no cubierta)

reas 2 ed. y 4 Public.: Portada, dems Preliminares y Colofn

rea 5 Descr. fsica: La publicacin en s misma.

rea 6 Serie: Cualquier fuente dentro de la publicacin.

reas 7 Notas y 8 n & condiciones: Cualquier fuente.

Cualquier informacin obtenida fuera de la fuente prescrita ir entre corchetes: []

General, monografas,seriadas, cartogrfico, no impreso, antiguo, recursos electrnicos.ER: Datos electrnicos, Datos electrnicos del tipo de letra, Datos electrnicos de imgenes, Datos electrnicos numricos, Datos electrnicos de censo, Datos electrnicos de encuestas, Datos electrnicos de representacin, Datos electrnicos de mapas, Datos electrnicos de sonido, Datos electrnicos textualesBases de datos bibliogrficas electrnicas, Documento(s) electrnico(s) (por ejemplo, cartas, artculos), Revista(s) electrnica(s), Boletines electrnicos informativos, Programas electrnicos, Programas electrnicos de aplicacin, Programas electrnicos CAD, Programas electrnicos de base de datos, Programa electrnico de autoedicin, Juegos electrnicos, Programas electrnicos de hoja de clculo, Programas electrnicos de procesamiento de textos, Programas electrnicos de sistema, Programas electrnicos de sistema operativoProgramas electrnicos de lenguaje de programacin, Programas electrnicos de recuperacin, Programas electrnicos de utilidades, Datos y programas electrnicos, Multimedia electrnico interactivo, Servicios electrnicos en lnea (por ejemplo, tablones de anuncios, listasde discusin, redes web)

General, monografas,seriadas, cartogrfico, no impreso, antiguo, recursos electrnicos.ER: Datos electrnicos, Datos electrnicos del tipo de letra, Datos electrnicos de imgenes, Datos electrnicos numricos, Datos electrnicos de censo, Datos electrnicos de encuestas, Datos electrnicos de representacin, Datos electrnicos de mapas, Datos electrnicos de sonido, Datos electrnicos textualesBases de datos bibliogrficas electrnicas, Documento(s) electrnico(s) (por ejemplo, cartas, artculos), Revista(s) electrnica(s), Boletines electrnicos informativos, Programas electrnicos, Programas electrnicos de aplicacin, Programas electrnicos CAD, Programas electrnicos de base de datos, Programa electrnico de autoedicin, Juegos electrnicos, Programas electrnicos de hoja de clculo, Programas electrnicos de procesamiento de textos, Programas electrnicos de sistema, Programas electrnicos de sistema operativoProgramas electrnicos de lenguaje de programacin, Programas electrnicos de recuperacin, Programas electrnicos de utilidades, Datos y programas electrnicos, Multimedia electrnico interactivo, Servicios electrnicos en lnea (por ejemplo, tablones de anuncios, listasde discusin, redes web)

Ttulo propiamente dicho [Designacin general de la clase de documento] = Ttulo paralelo : subttulo y/o informacin complementaria sobre el ttulo / primera mencin de responsabilidad ; otras menciones de responsabilidad. Edicin / mencin de responsabilidad relativa a la edicin. Datos especficos de la clase de documento. Lugar preferente de edicin : editor preferente, ao de edicin. Descripcin fsica todos los elementos + la mencin del material anejo. (Ttulo propiamente dicho de la serie / mencin de responsabilidad relativa a la serie, nmero normalizado de la serie ; nmero de serie. Ttulo de subserie, nmero normalizado de la subserie : nmero de subserie)NotasNmero normalizadoCDUI Materia II Materia III MateriaPuntos de Acceso Secundarios

Primer Punto de acceso a la fichade una monografa:a) Autor Personal b)Ttulo Uniforme c) Autor Corporativo (Publicaciones de entidades Oficiales; Publicaciones Jurdicas; Entidades Pblicas o Privadas de Caracter Cientfico, Cultural o Empresarial; Congresos, Conferencias, Jornadas; Organismos Internacionales)

;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";;"TTULO";"AUTOR";;;"2 Encabezamiento";"Referencia + V."1;"I AUTOR PERSONAL";"1.1 Obras escritas por un autor";;;;;;;"V. "2;;"1.2 Obras escritas por dos o tres autores";;;;;;"2 , 3";3;;"1.3 Obras escritas por ms de tres autores";;;;;;"1";4;;"1.4 Obras de autor desconocido, incierto o de grupo con denominacin general";;;;;;"Editor / Grupo";5;;"1.5 Unificacin de encabezamientos";;;;;;;"Otras formas"6;;"1.6 Santos, papas y reyes";;;"N nromanos, Cargo (Estado / ao)";;;;"Recopilador"7;;"1.7 Principes no reinantes, infantes, etc.";;;"APELL, n, dignidad";;;;

8;;"1.8 Nobles";;;"DETER, n, rango";;;;"Nombre"9;;"1.9 Autores por el segundo apellido";"Ingleses, N-American, Flamenc, Escandinav";;;;;;10;;"1.10 Apellidos con partculas";"espa, prt, ita, fra, grb, deu, otros";;"Partcula unida";;;;"Sin part. Unida"11;;"1.11 Seudnimos";;;" + Empleada";;;;"Otras formas"12;;"1.12 Homnimos";;;"A, n, especificacin";;;;13;;"1.13 Texto acompaado de comentario";;;"Intencin de la fuente";;;;14;;"1.14 Conversaciones y entrevistas";;;"Entrevistado / entrevistador";;;;"Entrevistador / entrevistado"

15;;"1.15 Adaptaciones, refundiciones, arreglos, etc.";;;;;;"autor- ttulo";"responsables"16;;"1.16 Homenajes";;;;;;"Homenajeado";"editora (pais)"17;;"1.17 Antologas";;" autores (parte)";;;;"Responsables";"V. A."18;;"1.18 Frases / apelativo";;;"apelativo";;;"Ttulo y responsables";19;;"1.19 Reproduccin de obras de arte y texto";;;"obra presenta como autor";;;"estudioso";20;;"1.20 Autor grupo o equipo de personas";;;"Grupo";;;" < 3 resp. < 3 graf...";21;;"1.21 Compendios, extractos y resmenes";;;"primitivo";;;"Otros";

22;;"1.22 Epistolarios";;;"principal";;;"secundario";23;;"1.23 Colecciones";;"Colectivo";;;;"autor / autor-ttulo";;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";;"TTULO";"AUTOR";;;"2 Encabezamientos ";"Referencia + V."24;"II TTULOS UNIFORMES";"2.1 Obras individuales";;"[2]";"1";;;"Prologuista";"Prologuista"25;;"2.2 Colectivos facticios";"3 obras = autor [obras] [obra selecta] [Prosa, poesa, teatro correspondencia...]";;"1";;;;"Otras formas"26;;"2.3 Clsicos annimos espaoles";;;;;;;

;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";;"TTULO";"AUTOR";;;"2 Encabezamientos ";"Referencia + V."27;"III LIBROS SAGRADOS";"3. Libros sagrados";;"Uniforme del Apendice II";;;;"No Materia";;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";"SUB:";"TTULO";"AUTOR";"JURISPRUDENCIA";"ENTIDAD";"2 Encabezamientos ";"Referencia + V."28;"IV AUTOR CORPORATIVO";"4.1 Organismos de la Administracin Pblica";;;;"Artculo Locus (esp) .";"E (Idioma Orig) Embajada /consulado";;29;;"4.2 Encabezamiento por el nombre del cargo:";;;;;;;30;;"4.2.1";"Papas";;;;"E. Papa (aos : nombre)";"I nombre , Papa";31;;"4.2.2";"Jefes de Estado";;;;"Cargo (ao : nombre)";;32;;"4.2.3";"Presidentes de Gobierno";;;;"Cargo (ao : nombre)";;;;"4.2.5";"Alcaldes";;;;"Cargo (ao : nombre)";;34;;"4.2.4";"Presidentes Autonmicos";"Colectivo";;"Jurisprudencia";"Presidente de";"autor - ao";" + presidentes"

;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";;"TTULO";"AUTOR";;"ENTIDAD";"2 Encabezamientos ";"Referencia + V."35;;"4.3 Cuerpos Legislativos:";;;;"Pas . ";"Ent . Subord";;36;;"4.3.1";"Congreso de los Diputados";;;"Pas . ";;"1 Materia I Ttulo";37;;"4.3.2";"Cortes Constituyentes";;;"Pas . ";;;38;;"4.4 Entidades subordinadas";;"SIGLAS";;"Pas . ";"Ent . Subord";;39;;"4.5 Entidades pblicas y privadas de caracter cientfico, cultural, empresarial, etc";"?";;;;"Entidad (Locus)";;40;;"4.6 Entidades religiosas";;;;"Jurisdiccin (Entidad)";"Snodo (ao)";;

;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";;"TTULO";"AUTOR";;"ENTIDAD";"2 Encabezamientos ";"Referencia + V."41;"V CONGRESOS, CONFERENCIAS, JORNADAS, ETC";"5.1 Entrada por el nombre oficial";;"Nombre Oficial (n . ao . Lugar)";;;;;42;;"5.2 Sin nombre oficial organizado por una entidad";;;;;"Entidad (n . ao . Lugar)";;43;;"5.3 Entrada por el ttulo de la obra";;"Ponencia . Trabajo";;;;;;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";"SUB:";"TTULO";"AUTOR";"JURISPRUDENCIA";"ENTIDAD";"2";"Referencia + V."44;"VI PUBLICACIONES JURDICAS";"6.1 Leyes";;;;;;;45;;;"Leyes y cdigos";;;"J [Ttulo . ao]";;;"Entidad editora. Entid Subord";;;" Jurisdicciones";"1 palabra";;;;;

;;"NORMAS DE ENCABEZAMIENTO PARA:";"SUB:";"TTULO";"AUTOR";"JURISPRUDENCIA";"ENTIDAD";"2";"Referencia + V.";;;"Coleccin monogrfica";;;"J [ Leyes, etc. Tema ]";;;;;"6.2";"Constituciones y leyes fundamentales";;;"J [ Constitucin , ao]";;;;;"6.3";"Estatutos";;;"J [ Estatuto , ao]";;;46;;;"Proyectos de ley";;;"J . Cortes generales";;"Sin ""Cort. Gen.""";;;"6.5 ";"Anteproyectos de ley";;;"J . ";"Entidad . Subordinada";;;;"6.4 ";"Leyes antiguas

CLAUS GARCA, Adelina. Manual de Anlisis Documental : Descripcin Bibliogrfica. 3 rev. y act. ed. Pamplona: EUNSA, 2005. ISBN 84-313-2242-x.

CLASIFICACIN Decimal Universal : (CDU) : Edicin Abreviada De La Norma UNE 50001:2000 (Incluye Las Modificaciones De La Norma UNE 50001:2004/1M). 2 ed. Madrid: AENOR, 2004. ISBN 978-84-8143-410-1

DELGADO, Antonio. Aplicaciones online para catalogar libros, discos y pelculas. En: EROSKI CONSUMER 17 de octubre de 2007 [consultado 20 de Octubre de 2010] Disponible en: .

Formato IBERMARC para registros bibliogrficos [en lnea] 6 ed. Madrid : Biblioteca Nacional, 2002 D.L. M 6719-2002 [ref. de 14 de noviembre de 2008] 4 v. (sin pag.) ; 30 cm ISBN: 84-88699-50-6 (Obra completa) Disponible en Web: http://www.bne.es/esp/servicios/documentosbibliotecarios.htm

LAMARCA, M Jess [en lnea]. Hipertexto: el nuevo concepto en la cultura de la imagen. [consultado 20 de Octubre de 2010] Disponible en:

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MCILWAINE, I. C. Gua para el Uso de la CDU. Madrid: Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin, 2003. ISBN 84-8143-332-2.

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