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Cartillas de Administración Pública Guía para establecer o ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
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Cartillas de Administración Pública
Guía para establecer o ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVODE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Elizabeth Rodríguez TaylorDirectora
Carla Liliana Henao CarmonaSubdirectora
Claudia Patricia Hernández LeónDirectora Jurídica
María del Pilar Arango VianaDirectora de Políticas de Control Interno
José Fernando Berrío BerríoDirector de Desarrollo Organizacional
Alberto Medina AguilarDirector de Empleo Público
Celmira Frasser AcevedoJefe Oficina Asesora de Planeación
Rubén Darío Mina SánchezJefe Oficina de Control Interno
Victoria Eugenia Díaz AcostaJefe Oficina de Sistemas
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)
Honorio Miguel Henríquez Pinedo Director Nacional
Luz Amparo González Agudelo Subdirectora de Proyección Institucional
Mauricio Villalobos Rodríguez Subdirector Académico
María Magdalena Forero Moreno Subdirectora de Alto Gobierno
Germán Insuasty Mora Subdirector Administrativo y Financiero
Édgard Sierra Cardozo Secretario General
Rubén Darío Calderón Jaramillo Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
Jair Solarte Padilla Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
Eurípedes González Ordóñez Jefe Control Interno
William Espinosa Santamaría Decano Facultad de Pregrado
Zoraida Celis Carrillo Decana Facultad de Postgrado
Carlos Roberto Cubides Olarte Decano Facultad de Investigaciones
Luz Amparo González Agudelo Lilia Inés Rojas Parra Margarita María Ricardo Ávila Equipo Coordinador
GUÍA PARA ESTABLECER O AJUSTAR EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Y DE COMPETENCIAS LABORALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICAElizabeth Rodríguez TaylorDirectora
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICAHonorio Miguel Henríquez PinedoDirector Nacional
EQUIPO TÉCNICO DE TRABAJO EDICIÓN ACTUALIZADAJosé Fernando Berrío Berrío María Lucrecia Ospina Montoya Luz Mary Riaño Camargo Oswaldo Alberto Galeano Carvajal
EJECUCIÓNDepartamento Administrativo de la Función Pública• Dirección de Desarrollo Organizacional
Escuela Superior de Administración Pública• Subdirección Académica
Versión 2a. actualizada, junio de 2010
ISBN: 978-958-652-384-4
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Págs.
I. PRESENTACIÓN..................................................................................... 9
II. INTRODUCCIÓN..................................................................................... 11
III. MARCOCONCEPTUAL......................................................................... 13
3.1. ManualespecíficodefuncionesydeCompetenciasLaborales................. 13
3.2. Competenciaslaborales............................................................................. 13
IV. METODOLOGÍAPARAAJUSTAROESTABLECER LOSMANUALESESPECÍFICOSDEFUNCIONES YDECOMPETENCIASLABORALES................................................. 15
4.1 Generalidades............................................................................................. 15
4.2 Aspectosatenerencuentaparaelajusteoestablecimiento delosmanuales.......................................................................................... 15
4.2.1 Contenidofuncionaldelempleo................................................................ 15
4.2.1.1 Identificacióndelpropósitoprincipaldelempleo..................................... 15
4.2.1.2 Lasfuncionesesenciales............................................................................ 16
4.2.2 Requisitos................................................................................................... 16
4.2.2.1 Requisitosdeestudio................................................................................. 16
4.2.2.2 Requisitosdeexperiencia.......................................................................... 16
4.2.2.3 Competenciasfuncionales......................................................................... 16
TABLA DE CONTENIDO
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4.3. PROCEDIMIENTO................................................................................... 17
4.3.1. Ajustaroestablecerlaplantadepersonalalanomenclatura deempleos................................................................................................. 17
4.3.2. AjustaroestablecerelManualespecíficodefunciones ydecompetenciaslaborales........................................................................ 17
V. ANEXOS..................................................................................................... 33
ANEXO1.GlosariodeTérminos............................................................................. 35
ANEXO2.Relacióndeverbos................................................................................. 37
ANEXO3. ModeloparaestableceroajustarelManualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales................................................................................................. 39
ANEXO4. Decreto770de2005.............................................................................. 49
ANEXO5. Decreto785de2005.............................................................................. 57
ANEXO6. Decreto2539de2005............................................................................ 77
ANEXO7. Decreto2772de2005............................................................................ 89
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ElsistemadecompetenciaslaboralessurgióenColombiaporiniciativagubernamentalparadarrespuestaalanecesidaddecontarconunsistemaquepermitalaincorporaciónalsectorpúblicodeuntalentohumanocompetitivoy,además,paraentenderlacomplejidaddelassituacionesdetrabajoysuevolución.
EsasícomoenlaLey909de2004sedefineelempleocomoelnúcleobásicodelafun-ciónpúblicayseprecisanorientacionesatenerencuentaeneldiseñoeincorporacióndecuadrosfuncionalesycompetenciaslaboralesquedeberándesarrollarsecomoherramien-tasparalagestiónpúblicaylagestióndeltalentohumanoenlaAdministraciónPública.
Asílascosas,endesarrollodelasfacultadesextraordinariasotorgadasalPresidentedelaRepúblicamediante lamencionadaLey, elGobiernoNacional expidió losDecretosLeyes770,785de2005,1elDecreto2539de2005,loscualesestablecenloscriteriosylaobligatoriedaddelasinstitucionesdelordennacionalyterritorialparadefinireincorporarenlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitoslascompetenciaslaboralesparaelejerciciodelosempleospúblicos.
Deestamanera,segarantizaqueelingresodeservidoresalasentidadespúblicassereali-cenosoloconbaseenconocimientos,sinoconlademostracióndehabilidades,destrezas,aptitudesyactitudes,quetieneningresonosoloporcompetencias,sinoporevaluaciónycapacitacióndesarrolladasbajoestemismocriterio.
Conbaseenloexpuesto,elDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,atravésdelaDireccióndeDesarrolloOrganizacional,diseñóyactualizóel“Instructivoparaelajustedelmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales”,aefectosdequelosorganismosyentidadesdelEstadocuentenconherramientasquelesfaciliteestable-cer,modificaroactualizarelrespectivomanual.
Esperamosqueelpresente instructivocontribuyaal desarrollodelas institucionespú-blicas, de talmanera que la adopción o el ajuste de los manuales de funciones y decompetenciaslaboralescoadyuvealcumplimientoeficazyeficientedelaspolíticasdeadministracióndepersonalalserviciodelEstado.
Cordialmente,ELIZABETHRODRÍGUEZTAYLOR
DirectoraDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública
I. PRESENTACIÓN
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LosDecretosLeyes770y785de20051establecenloscriteriosylaobligatoriedadparadefinireincorporarenlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitoslascompe-tenciaslaborales,paralosdiferentesempleospúblicosdelasentidadesdelordennacionalyterritorial,ensussectorescentralydescentralizado.
Endesarrollodeestasdisposiciones,elGobiernoNacionalexpidióelDecreto2539de2005,“PorelcualseestablecenlascompetenciaslaboralesgeneralesparalosempleospúblicosdelosdistintosnivelesjerárquicosdelasentidadesalascualesseaplicanlosDecretosLey770y785de2005”2,medianteloscualessefijanlascompetenciascom-portamentalescomunesalosservidorespúblicosylascomportamentalesporcadaniveljerárquicodeempleos.
De lamismamanera, el Decreto 2539 de 2005 determina los criterios de obligatoriocumplimientoparadefinirlascompetenciascomportamentalesypornivelesjerárquicos,asícomolascompetenciasfuncionaleseintroduceelrangoocampodeaplicaciónylasevidencias,criteriosúltimosqueenlapresenteguíadesarrollamos3.
Esindispensablequelasautoridadesnominadorasdelasentidadesdelordennacionalyterritorialy los jefesde lasunidadesdepersonaloquieneshagansusveces,obligadaslegalmenteaelloporlodispuestoenlaLey909de2004,procedanenlopertinenteadaraplicaciónalasdisposicioneslegalesmencionadasyalodispuestoenesteinstructivo.
II. INTRODUCCIÓN
1 Verartículos13y28delDecretoLey785de2005paraelcasodelasentidadesterritoriales,ylosartículos5ºy12delDecretoLey770de2005,aplicablealasentidadesnacionales.
2 Verartículos7ºy8ºdelDecreto2539de2005.3 Vernumerales5.1y5.2delartículo5ºdelDecreto2539de2005,respectodelosparámetrosdeaplicacióninmediataquesonequivalentesalos
contempladosenlosnumerales10.5y10.6delartículo10delmismoDecreto.
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3.1. Manual específico de funciones y de competencias laborales
El Manual específico de funciones y de competenciasesuninstrumentodeadministracióndepersonalatravésdelcualseestablecenlasfuncionesylascompetenciaslaboralesdelos empleos que conforman la planta de personal de una entidady los requerimientosexigidosparaeldesempeñodeestos.Seconstituyeenelsoportetécnicoquejustificaydasentidoalaexistenciadeloscargosenunaentidaduorganismo.
Elmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesseorientaallogrodelossiguientespropósitos:
• Instrumentarlamarchadeprocesosadministrativostalescomoseleccióndepersonal,induccióndenuevosfuncionarios,capacitaciónyentrenamientoenlospuestosdetra-bajoyevaluacióndeldesempeño.
• Generarenlosmiembrosdelaorganizaciónelcompromisoconeldesempeñoeficientedelosempleos,entregándoleslainformaciónbásicasobreestos.
• Proporcionarinformacióndesoporteparalaplaneacióneimplementacióndemedidasdemejoramiento,modernizaciónadministrativayestudiodecargasdetrabajo.
• Facilitarelestablecimientodeparámetrosdeeficienciaycriteriosdeautocontrol.
3.2. Competencias laborales
Las competencias laborales se refieren aunnuevo concepto en laAdministraciónPú-blica,estesedefinecomola“capacidaddeunapersonaparadesempeñar,endiferentescontextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsectorpúblico, las funciones inherentesaunempleo;capacidadqueestádeterminadapor losconocimientos,destrezas,habilidades,valores, actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico”4.
III. MARCO CONCEPTUAL
4 Decreto2539de2005,Artículo2.
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Lascompetenciascomunes,lascomportamentalesylasfuncionales,ademásdelosrequi-sitosdeestudioyexperiencia,conformanensumalascompetenciaslaborales.
Ahorabien,lascompetenciascomunesycomportamentaleshacenreferenciaalconjuntodecaracterísticasdelaconductaqueseexigencomoestándaresbásicosparaeldesempe-ñodelempleo,atendiendoalamotivación,lasaptitudes,lasactitudes,lashabilidadesylosrasgosdepersonalidad,cuyoscriteriosparadescribirlasestándefinidoseneldecreto2539de2005,lascualesseaplicandelasiguienteforma:
• CompetenciascomunesalosservidorespúblicosaquienesselesaplicanlosDecretosLeyes770y785de2005,ylascompetenciascomportamentalesporniveljerárquico.
• Lascompetenciasfuncionalesprecisanydetallanaquelloquedebeestarencapacidaddehacerelempleadoparaejerceruncargoysedefiniránapartirdelcontenidofuncio-naldelempleo.
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4.1. Generalidades
ElmodelodeManualEspecíficodeFuncionesydeRequisitosparaunaentidadyorganis-modelaAdministraciónPúblicadebetenerencuentalossiguientesaspectos:
• LaMisióndelaentidad
• LosObjetivosyFuncionesdelaentidad
• ElOrganigramadelaentidad
• ElDecretooActoAdministrativoporel cual se establecióomodificó laPlantadePersonaldelaentidad.
• Elíndicedecontenido,relacionandolasdenominaciones,códigosygradossalarialesdelosempleos.
• ActoAdministrativo que establece o ajusta elmanual específico de funciones y decompetenciaslaborales.
4.2. Aspectos a tener en cuenta para el ajuste o establecimiento de los manuales
Paramodificar,estableceroadicionarelmanualespecíficodefuncionesydecompeten-ciaslaboralessedeberántenerencuentalossiguientescriterios:
4.2.1. Contenido funcional del empleo
Conelobjetodeidentificarlasresponsabilidadesycompetenciasexigidasaltitulardeunempleo,deberádescribirseelcontenidofuncionaldeeste,teniendoencuentalossiguien-tesaspectos:
4.2.1.1. Identificación del propósito principal del empleo
Esunenunciadoqueidentificalarazóndeserdelempleoentérminosderesultados.
IV. METODOLOGÍA PARA AJUSTAR O ESTABLECER LOS MANUALES ESPECÍFICOS
DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
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4.2.1.2. Las funciones esenciales
Sonunconjuntodeenunciadosqueindicanquéhaceoquédebehacerelempleoparalograrelpropósitoprincipal.
4.2.2. Requisitos.
4.2.2.1. Requisitos de estudio
Serefierealosconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasopriva-das,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,correspondientesalaeducaciónbásicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional,superiorenlosprogramasdepre-grado,enlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesionalyenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecialización,maestría,doctoradoyposdoctorado.
4.2.2.2. Requisitos de experiencia
Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridaso desarrolladasmediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Se clasifica enprofesional,relacionada,laboralydocente.
4.2.2.3. Competencias funcionales
Lascompetenciasfuncionalesseprecisaránydetallarán,conformealossiguientesas-pectos:
Criterios de desempeño. Se refieren a los resultados de la actividad laboral que dancuentade lacalidadqueexigeelbuenejerciciode lasfunciones.Loscriteriosdedes-empeñosonunadescripcióndelosrequisitosdecalidadparaelresultadoobtenidoeneldesempeñolaboral.Permitenestablecersielempleadopúblicoalcanzaonoelresultadodescritoenelelementodecompetencia.
Conocimientos esenciales.Comprendeelconjuntode teorías,principios,normas, téc-nicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprenderquienestéllamadoaldesempeñodelempleo.
Rango o campo de aplicación.Conjuntodecircunstanciasycondicionesbajolascualessedemuestralacompetenciaenelámbitodeltrabajo.
Evidencias.Eslarelacióndehechos,datos,documentos,registrosydemáselementosverificablesycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumpli-mientodelasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenserdedesempeño,deproductoydeconoci-mientos.
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4.3. Procedimiento
Acontinuaciónseestableceelprocedimientoaseguirpor lasentidadesdelordenna-cionalyterritorialparaajustaroestablecerlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos.
ParalarealizacióndelajusteoelestablecimientodelManualespecíficodefuncionesyderequisitosserecomiendalaconformacióndeungrupooequipodetrabajointegradoporpersonalvinculadoalainstituciónyconocedoresdelasfuncionesseñaladasparacadadependenciaoáreadetrabajo.
4.3.1. Ajustar o establecer la planta de personal a la nomenclatura de empleos
LasentidadesdelordenterritorialdeberánajustaroestablecersusplantasdepersonaldeconformidadconlanomenclaturayclasificacióndeempleosestablecidosenelDecreto785de2005.
Enrelaciónconlasinstitucionesdelordennacional,deberáobservarselaclasificaciónynomenclaturadeempleosprevistaenlosDecretos2489y3070de2006;3047;3043y4137de2007y4682de2008yenlasdemásdisposicionesquedicteelGobiernoNacionalenestamateria.
Igualmente, las instituciones públicas del orden nacional que cuenten con un régimenespecialdenomenclaturayclasificacióndeempleospúblicosdeberántenerpresenteesterégimen.
4.3.2. Ajustar o establecer el Manual específico de funciones y de competencias laborales
Para ilustrar elprocedimiento se tomacomoejemplounempleodelnivelprofesional,cuyadenominaciónesladeprofesionalespecializadocódigo2028grado19.
PASO 1. Identificación del empleo
Sedenomina identificacióndel empleo al conjuntodedatosquedescriben ladenomi-nación,dependencia,código,grado,niveljerárquico,númerodecargosycargodeljefeinmediato.
Procedimiento para identificar el empleo
• Nivel. Establezca inicialmente el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo“profesional”,deacuerdoconlanormaqueestableceelrégimendenomenclaturayclasificacióndeempleospúblicos(Decreto2489de2006paralasinstituciones
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deordennacional,obienelDecreto785de2005paralasinstitucionesdelordenterritorial).
• Denominación del empleo.Identifiqueelnombreodenominacióndelempleo,segúnseencuentraprevistoenelactoadministrativoqueestableceoajustalaplantadeper-sonal,elcualdeberáestardeacuerdoconlanomenclaturadeempleosdelDecreto785de2005paralasinstitucionesdeordenterritorialyenrelaciónconlasinstitucionesdelordennacionalhandeobservarselasdenominacionesdeempleoprevistasenlosDecretos2489y3070de2006,3047,3043de2007y4682de2008.
• Código.Elcódigodelempleodebeigualmentecorresponderalseñaladoenlanormaqueajustalarespectivaplantadepersonal,seencuentraestructuradoporcuatrodígitosenelordennacionalyportresdígitosenelordenterritorialyexpresa:
Elprimerdígitoestableceelniveljerárquicoalcualperteneceelempleo,así:0-Di-rectivo,1-Asesor,2-Profesional,3-Técnicoy4-Asistencial.
Para el orden territorial los dos dígitos siguientes corresponden a la denominacióndelcargo,dentrodelrespectivoniveljerárquicoyparaelcasodeempleosdeordennacionalsonlostresdígitossiguientes.
• Grado. Está constituido por dos dígitos que acompañan el código del empleo y elgradoderemuneraciónodeasignaciónsalarialdeterminadaenlaescalafijadaporlasrespectivasautoridadescompetentes.
• Número de cargos. Relacioneelnúmerodeempleosdeigualdenominación,có-digo y grado de remuneración existentes en la planta de personal de la entidad.(Excluirlosempleospúblicosseñaladosporlaleycomodelibrenombramientoyremoción).
• Dependencia.Escribalaidentificacióndelaunidadenlacualestéubicadoelem-pleo,cuandolosempleosseencuentrandescritosdependenciapordependenciaenlaplantadepersonal.Enelcasodelasplantasglobalesseñalar“Dondeseubiqueelcargo”.
• Cargo del Jefe Inmediato.Escribaelnombredelcargoaquiencorrespondeejercerlasupervisióndirectadeldesempeño laboraldelempleoquedescribesusfuncionesycompetenciaslaborales.Enlasplantasdepersonalenlascualesseefectúaladis-tribucióndeempleospordependencia,estecorresponderáalempleodelarespectivajefatura.Enelcasodelasplantasglobalesseindicará:“Quienejerzalasupervisióndirecta”.
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Ejemploparaempleodeplantaglobal
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
DenominacióndelEmpleo: ProfesionalEspecializado
Código: 2028Grado: 19
No.decargos: Cinco(5)
Dependencia: Dondeseubiqueelcargo
CargodelJefeInmediato: Quienejerzalasupervisióndirecta
PASO 2. Identificación del área/proceso a la cual se asigna el empleo
Datosquepermitendiferenciarunempleodeotrosporsudenominación,naturaleza,niveljerárquico,nomenclaturayubicacióndentrodelaestructuraorganizacional.Prácticamen-tesedescribeelcontextodentrodelcualsedebedesempeñarelempleado.
Paraelempleodescritoenelpasoanterior,identifiqueeláreaoprocesoenelcualpuedeserasignado.
Apartirdelaidentificacióndesuárea,oprocesodedesempeño,espertinenteladescrip-ciónespecíficadesupropósitoprincipal,susfuncionesesencialesysusdemásatributosoelementos.
PASO 3. Definición del propósito principal
Elpropósitoprincipaldelempleoesunenunciadoqueidentificaaquelloqueelempleodebelograrolarazóndeserdeeste.Esdecir,elproductooservicioqueofreceyquelocaracteriza.
CadaempleodelaAdministraciónPúblicatieneunpropósitoprincipalorazóndeser,únicoparaelcumplimientodelamisióninstitucional.Dichopropósitoesladescripcióndesuobjetofundamentalenfuncióndelproceso/áreaalcualestáadscrito.
Laredaccióndeesteenunciadosigueunareglagramaticaldeiniciarconunverbo,seguidodeunobjetoyfinalizaconunacondición,comosedescribeacontinuación:
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VERBO5 OBJETO CONDICIÓNLaacción fundamentaldelem-pleoenfuncióndelosprocesosen que participa y del área dedesempeñoespecífico.
Losaspectossobrelosquerecaesu acción dentro de su área dedesempeño.
Los requerimientos de calidadque se espera obtener en los re-sultadosdesufunciónesencial.
Continuandoconloanterior,unejemplodepropósitoprincipalseríaelsiguiente:
VERBO OBJETO CONDICIÓN
Atender peticiones, quejas y reclamos yrecursosdeley
de acuerdo con las atribucionesdelasentidadesytérminosesta-blecidosporlaley.
Identificadoelpropósitoprincipal, transcríbaloenelmodelodeactoadministrativodeajustedelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
ÁREA-SECRETARÍA GENERAL- ATENCIÓN AL CIUDADANO
II. PROPÓSITO PRINCIPALAtender,peticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesytérminosestablecidosporlaley.
PASO 4. Funciones esenciales del empleo
Sedenominanfuncionesesencialesaquellasqueserequierenparaelcumplimientodelpropósitoprincipaldelempleoypresentanlassiguientescaracterísticas:
a)Describenloqueunapersonadeberealizar.
b)Respondenalapregunta:“¿quédebehacerseparalograrelpropósitoprincipal?”.
c) Expresanloquedebehacerse,estonocorrespondesiempreconloquesehaceac-tualmente.
d)Cadafunciónenunciaunresultadodiferente.
e) Su redacción sigue el mismo ordenamientometodológico que para el propósitoprincipal.
Respectoalasfuncionesdelempleoquenossirvedeilustración,soloelequipodetrabajoqueseconstituyaparaactualizaroestablecerelManualpodrádeterminarsisecumplen
5 ParafacilitareldesarrollodeestaactividadsesugiereconsultarellistadodeverboscontenidoenelAnexo2.
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todaslascondicionesseñaladas.Seasumequelacondiciónenunciadaenelliterale)nosecumpleenlamayoríadeloscasos,porloque,seguramente,larevisióndelasfuncionesdemandaráatenciónygrancolaboraciónenlasentidades.
Siestosaspectosnosonclarosdeberárealizarseunajusteodefinicióndelasfuncionesdelempleo,teniendoencuentaloexpresadoenelpárrafoanterior.
Encualquiercasolasfuncionesdeberánserdescritasenelmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,comoseilustraacontinuación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlosprocedimientosestablecidosporlaentidad.
2.Responderalusuariolaspeticiones,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.
3.Responderlosrecursosdeleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesoraral ciudadanoousuariodeacuerdoconsusnecesidades,derechosydeberes,productosyserviciosylosprotocolosestablecidos.
5. Suministrarinformaciónalciudadanoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechos,ydeberes,pro-ductosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6.AdministrarunsistemadeinformaciónsobrelagestióndelservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinformaciónInstitucional.
7.Darrespuestaespecializadadeacuerdoconelrequerimientodelciudadanoousuario,atribucionesdelaentidadyprotocolosestablecidos.
Deotraparte,silasfuncionesnoseadecúanalempleo,lessugerimosiniciarconlade-finicióndelpropósitoprincipalycontinuarcon las funcionesesenciales, siguiendo losprocedimientosenunciados.
PASO 5. Definición de los criterios de desempeño
Loscriteriosdedesempeñohacenreferenciaa losresultadosquesedebenalcanzarenelejerciciodeunafunciónesencial.SonindicadoresdelogroqueexpresanelQUÉyelCÓMOdeldesempeñodeunfuncionarioparaserconsideradocompetenteenlafunciónquesebuscaevaluar.Consisteenunalistadeactividadesclavesquedanrespuestaalapregunta:
¿Qué hay que hacer para cumplir con la función esencial?
Deacuerdoconestadefinición,determineloscriteriosdedesempeñoqueseesperadecadaempleo,teniendoencuentalasfuncionesesencialesdeesteysupropósitoprincipal.
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Seubicanenlacasilladenominadacriteriosdedesempeñoyseredactansiguiendolareglagramaticalqueexpreseelresultadoesperado,así:
OBJETO VERBO6 CONDICIÓN
Losaspectossobrelosquerecaesu acción dentro de su área dedesempeño.
Laacciónfundamentaldelempleo en función de losprocesos en que participay del área de desempeñoespecífico.
Los requerimientos de calidad que seesperaobtenerconlosresultadosdesufunciónesencial.
Continuandoconelejemplo,lossiguientesseríanloscriteriosdedesempeñodelempleo:
OBJETO VERBO CONDICIÓN
Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyse evalúan segúnlacompetenciadelaentidad.
Elusuario recibela información de acuerdo con losprotocolos de servicio y canales esta-blecidos.
Aldescribirloscriteriosdedesempeñoobserveque
a) Cadafunciónesencialpuedetenerdosomáscriteriosdedesempeño.
b) Elcriteriodedesempeñocontieneunresultadoyunacondicióndecalidad.
c) Nosedescribentareas,sedescribenlosresultadosesperadosdeldesempeño.
d) Lascondicionesdecalidadsonmediblesyobservables.
e) Elcumplimientodelresultadoylacondicióndecalidadpermiteevaluarelcriteriodedesempeño.
Siguiendoelanálisisdescritosevaobteniendounadescripcióndelempleo,así:
IdentificadosloscriteriosdedesempeñotranscríbalosenelmodelodeactoadministrativodeajustedelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformacióndeacuerdoconlosprotocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Sepuedenidentificartantoscriteriosdedesempeñocomoresultadosqueseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.(Peronohabráfuncionessincriteriosdedesempeño).
6 ParafacilitareldesarrollodeestaactividadconsulteellistadodeverboscontenidoenelAnexo2.Tengaencuentaqueelverbo,enestecaso,nodebeireninfinitivo.
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Siguiendoelanálisisdescrito,sevaobteniendounadescripcióndelempleoasí:
PROPÓSITO PRINCIPAL FUNCIONES ESENCIALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Atender, peticiones, quejas yreclamosyrecursosde leydeacuerdo con las atribucionesde las entidades y términosestablecidosporlaley.
1.Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlos procedimientos establecidosporlaentidad.
2. Responder al usuario las peticio-nes,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.
3.Responder losrecursosde leyse-gúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4. Asesorar al ciudadano o usuariode acuerdo con sus necesidades,derechos y deberes, productos yserviciosylosprotocolosestable-cidos.
5.Suministrar informaciónalciuda-danoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechos,ydeberes,pro-ductosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6. Administrar un sistema de in-formación sobre la gestión delservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinforma-cióninstitucional.
7. Dar respuesta especializada deacuerdo con el requerimiento delciudadanoousuario,atribucionesdelaentidadyprotocolosestablecidos.
1. Las peticiones, quejas y recla-mos de ley se evalúan según lacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformaciónde acuerdo con los protocolos deservicioycanalesestablecidos.
PASO 6. Rango o campo de aplicación
Es la especificacióndel conjuntode circunstancias y condiciones dentro de las cualessedesempeñaelempleadoestedebedemostrarsucapacidadparaobtenerlosresultadosesperados.Dichoenotrostérminos,eslaexpresióndelcontextolaboralenelqueseejerceelempleo.
Variacionesdelugar,tiempoycondicionesambientales,demodoodecircunstancias,dentrodelascualessedebeevaluarydemostrarlacompetencia.Porejemplo:Tipodeinformación:escrita,verbal,digital.
Identificadoelrangoocampodeaplicación,transcríbaloenelmodelodeactoadministra-tivoqueajustaoestableceelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría.Tipodeentidades.Clases.Entidadespúblicasdelnivelnacional,territorialocualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.Clases.Verbal,telefónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia,forovirtual).Categoría.Información.Clases.Escrita,digital,verbal,presencial.
Siguiendoconnuestroejemplo,sevadeterminandounadescripcióndelempleoasí:
PROPÓSITO PRINCIPAL
FUNCIONES ESENCIALES
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Atender, peticiones,quejas y reclamos yrecursos de ley deacuerdoconlasatribu-cionesdelasentidadesy términos estableci-dosporlaley.
1.Recibir las peticiones, lasquejasyreclamosyrecursosde ley, según los procedi-mientos establecidos por laentidad.
2.Responderalusuariolaspe-ticiones, quejas y reclamosde acuerdo con las compe-tenciasdelasáreas.
3.Responder los recursos deleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesorar al ciudadano ousuario de acuerdo con susnecesidades, derechos y de-beres, productos y serviciosy los protocolos estableci-dos.
5. Suministrar informaciónal ciudadano o usuario deacuerdo con las normas,derechos, y deberes, pro-ductos y servicios y segúncanales de comunicaciónestablecidos.
6.Administrar un sistema deinformaciónsobrelagestióndel servicio al ciudadano ousuario, de acuerdo con lasatribucionesdelasentidadesy el sistemade informacióninstitucional.
7.Dar respuesta especializadade acuerdo con el reque-rimiento del ciudadano ousuario, atribuciones de laentidadyprotocolosestable-cidos.
1.Las peticiones, que-jas y reclamos deley se evalúan segúnla competencia de laentidad.
2.El usuario recibela información deacuerdo con los pro-tocolos de servicio ycanalesestablecidos.
Categoría. Tipo de enti-dades.Clases. Entidades públi-cas del nivel nacional,territorial o cualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.Clases.Verbal, telefóni-ca,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia, forovirtual)Categoría.InformaciónClases. Escrita, digital,verbal,presencial.
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PASO 7. Definir los conocimientos básicos o esenciales que debe poseer quien ocupe el empleo
Losconocimientosbásicosoesencialescomprendenelconjuntode teorías,principios,normas,técnicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprenderquienestéllamadoaldesempeñodelempleoparaalcanzarloscriteriosdedesempeño.
Estosconocimientosbásicosoescencialesnoserefierenaloscertificadosotítulosdeundeterminadoestudioformal.Dehecho,estoscertificadosotítulosexistenenlaactualidadencadamanualespecíficodefuncionesyderequisitosysimplementedeberánarmoni-zarseconelDecretoLey770de2005ysusdecretosreglamentarios,parainstitucionesdelordennacional,yelDecretoLey785de2005parainstitucionesdelordenterritorial.
Porellolosconocimientosbásicosoesencialesserefierenaloqueesindispensablequeelempleadoconozcaparagarantizarloscriteriosdedesempeñoquesehanidentificado.
Enelejemplodelempleotiposerelacionaunconjuntodeconocimientosbásicosoesen-cialesrespectodelprimercriteriodedesempeño:“Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad”.
IdentificadoslosconocimientosbásicosoesencialestranscríbalosenelmodelodeactoadministrativoqueajusteoestableceelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.Normasdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeley.
2. Funcionesyestructuradelaentidad.
3.Manejodelsistemadeinformacióninstitucional.
4. Protocolosdeservicios.
5.Canalesdeatención.
6.Office,WordyExcel.
7.Procedimientoytrámitesderegistrodeinformación.
8.Técnicasdecomunicación.
Siguiendoelanálisisdescrito,sevaobteniendounadescripcióndelempleo,así:
yreclam
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PROPÓSITO PRINCIPAL
FUNCIONES ESENCIALES
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
RANGO O CAMPO DE
APLICACIÓN
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES
Atender, peti-ciones, quejasy reclamos yrecursos de leyde acuerdo conlas atribucionesde las entidadesytérminosesta-blecidos por laley.
1. Recibir las peticio-nes, las quejas yreclamos y recursosde ley, según losp r o c e d im i e n t o sestablecidos por laentidad.
2. Responder al usua-rio las peticiones,quejas y reclamosde acuerdo con lascompetencias de lasáreas.
3. Responder los re-cursos de ley segúnlos procedimientosy tiempos estableci-dos.
4. Asesorar al ciuda-dano o usuario deacuerdocon susne-cesidades, derechosydeberes,productosyserviciosylospro-tocolosestablecidos.
5. Suministrar infor-maciónalciudadanoousuariodeacuerdocon las normas,derechos,ydeberes,productos y servi-ciosysegúncanalesde comunicaciónestablecidos.
6. Administrar un sis-temadeinformaciónsobre la gestióndel servicio al ciu-dadano o usuario,de acuerdo con lasatribuciones de lasentidades y el siste-ma de informacióninstitucional.
7. Dar respuesta espe-cializadadeacuerdoconelrequerimien-to del ciudadano ousuario,atribucionesde la entidadypro-tocolosestablecidos.
1. Las peticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.2. El usuario recibela información deacuerdoconlospro-tocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Categoría. Tipo deentidades.Clases. Entidadespúblicas del nivelnacional, territorialo cualquier oficinaen representacióndelEstadoenelEx-terior.Clases.Verbal, tele-fónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferen-cia,forovirtual)Categoría. Informa-ciónClases. Escrita,digital, verbal, pre-sencial.
Normas de peticiones,quejas y reclamos yrecursosdeley.FuncionesyEstructuradelaEntidad.Manejodel sistemadeinformación institucio-nal.Protocolos de servi-cios.Canalesdeatención.Office,WordyExcel.Procedimiento y trá-mites de registro deinformación.Técnicasdecomunica-ción.
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PASO 8. Evidencias
Es la relacióndehechos, datos, documentos, registrosydemás elementosverificablesycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumplimientode lasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenser:
• De producto:Eselproductooserviciosquedebegenerarelempleadoencumplimientodelasfuncionesyresponsabilidadesasignadas,ajustadosaloscriteriosdedesempeñoanteriormenteestablecidos.
• De desempeño:Lasconstituyenlasactitudesycomportamientosquedebeasumirelempleadoenelcumplimientodelasfunciones,enlaobtencióndelosproductosyenlaprestacióndelosserviciosbajosuresponsabilidad.
• De conocimientos:Sonlosconocimientosasociadosaldesempeñodelasfunciones,obtenidasmediantepruebasoralesyescritas.
Identificadaslasevidenciassetranscribiránenelmodelodeactoadministrativoqueajusteoestablezcaelmanual,sugeridoenelAnexo3,así:
VII. EVIDENCIAS
Dedesempeño:
Observaciónrealenelpuestodetrabajodelosdesempeños1y2
Deproducto:
Reportederegistrosdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydelúltimomes.
Deconocimiento:
Pruebaverbalyescritasobrelospuntos1al5.
Pruebaprácticaconocimientosbásicosoesencialesdel6al8.(Office,WordyExcel,procedimientoytrámitesderegistrodeinformaciónytécnicasdecomunicación).
Siguiendoconelejemploseidentificanlasevidenciasdelempleodeprofesionalespecia-lizadodelÁrea:SecretaríaGeneraldeAtenciónalCiudadano.
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PROPÓSITO PRINCIPAL
FUNCIONES ESENCIALES
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
RANGO O CAMPO DE
APLICACIÓN
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O
ESENCIALES EVIDENCIAS
Atender, peticio-nes, quejas y re-clamosyrecursosdeleydeacuerdocon las atribucio-nes de las enti-dades y términosestablecidos porlaley.
1.Recibirlaspeticio-nes, las quejas yreclamos y recur-sos de ley, segúnlosprocedimientosestablecidosporlaentidad.
2.Responderalusua-rio las peticiones,quejas y reclamosdeacuerdoconlascompetencias delasáreas.
3.Responder losrecursos de leysegún losprocedi-mientosy tiemposestablecidos.
4.Asesorar al ciuda-dano o usuario deacuerdo con susnecesidades, de-rechos y deberes,productos y servi-ciosylosprotoco-losestablecidos.
5.Suministrar infor-mación al ciuda-dano o usuario deacuerdo con lasnormas, derechos,y deberes, pro-ductos y serviciosy según canalesde comunicaciónestablecidos.
6.Administrar unsistema de in-formación sobrela gestión delservicio al ciuda-dano o usuario,deacuerdoconlasatribucionesdelasentidades y el sis-tema de informa-cióninstitucional.
7.Dar respuestaespecializada deacuerdo con elrequerimiento delciudadano o usua-rio, atribucionesde la entidad yprotocolosestable-cidos.
1.Las peticiones,quejas y recla-mos de ley seevalúansegúnlacompetencia delaentidad.
2.Elusuariorecibela informaciónde acuerdo conlos protocolosde servicio ycanales estable-cidos.
Categoría. Tipodeentidades.
Clases. Entida-des públicas delnivel nacional,territorial o cual-quier oficina enrepresentac ióndel Estado en elExterior.
Clases. Verbal,telefónica, virtual(Chat, e-mail,teleconferencia,forovirtual).
Categoría. Infor-mación
Clases. Escrita,digital, verbal,presencial.
1.Normas de peticio-nes, quejas y recla-mos y recursos deley.
2.FuncionesyEstruc-turadelaEntidad.
3.Manejo del sistemade información ins-titucional.
4.Protocolosdeservi-cios.
5.Canalesdeatención.
6.Office,Word yEx-cel.
7.Procedimiento ytrámites de registrodeinformación.
8.Técnicas de Comu-nicación.
De desempe-ño:
Observaciónrealenelpues-to de trabajode los desem-peñosdel1y2
Deproducto:
Reporte de re-gistrosdepeti-ciones,quejasy reclamos yrecursos deley del últimomes.
De conoci-miento:
Prueba verbalyescritasobrelos puntos 1al5.
Prueba prácti-ca6al8.
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PASO 9. Establecer los requisitos de estudio y experiencia
DeconformidadconelDecretoLey770de2005ysusdecretosreglamentariosqueesta-blecenlasfuncionesyrequisitosgeneralesparalosempleospúblicosdelosorganismosyentidadesdelordennacional,obienelDecretoLey785de2005,paralasentidadesdelordenterritorial,fijelosrequisitosdeestudioyexperienciarequeridosparaeldesempeñodeestos.
Identifiqueelniveljerárquicodelempleo(directivo,asesor,profesional,técnicooasis-tencial).
En el caso de las instituciones de orden territorial considere los requisitosmínimos ymáximosparael nivel jerárquicoy lacategoríade la respectivaentidad territorial,encuantoaeducaciónyexperienciaserefiere,deacuerdoconlodispuestoenelartículo13delDecreto785de2005.7
Parafacilitarlaconstruccióndeunamatrizderequisitosenelnivelterritorialcontinuare-mosconelejemplonivelprofesionalcomosemuestraacontinuación:
Diligenciamiento de la matriz general de requisitos
Grados:SedebentomardelaescalasalarialfijadaporlasautoridadescompetentesenelDepartamentooMunicipioparacadaniveljerárquico.
Nivel jerárquico:Enestecamposedebeestablecerelniveljerárquicoalcualperteneceelempleo.Paraelejemplo:“Profesional”.
Describa los requisitos de estudio y experiencia:Enesteítemsedebenestablecerlosrequisitosdeestudiosyexperienciaexigiblesparaeldesempeñodelempleosegún lossiguienteselementos:
• Categorizacióndelosdepartamentosymunicipios(SegúnLey617de2000yDecreto785de2005,Art.13).
• Requisitosmínimosymáximosporniveljerárquico(Decreto785de2005,Art.13).
• Naturalezageneraldelasfunciones(Decreto785de2005,Art.4).
• Responsabilidades(Segúnestudiodeanálisisocupacional).
• Asignaciónbásica(Segúnescalasalarialfijadaporlasautoridadescompetentes).
7 LosempleosquetenganrequisitosennormasespecialescomolaConstituciónolaleyprevalecerán.Elartículo22delDecreto785estableceunosrequisitosconcretosparaalgunosempleosdelsectorsalud.
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Matriz general de requisitos
GRADOSNIVEL JERÁRQUICO: Profesional
Describalosrequisitosdeestudiosyexperiencia
1 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesional
2 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesional
3 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecialización.
4 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydoce(12)mesesdeexperienciaprofesional.
Enrelaciónconlasinstitucionesdelordennacional,deberánidentificarselosrequisitosdeeducaciónyexperienciadeacuerdoconlodispuestoenlosDecretosreglamentarios2772de2005y4476de2007expedidosporelGobiernoNacional.
Continuandoconelejemplo, los requisitosdeestudioyexperiencia requeridosparaeldesempeñodelempleoProfesionalEspecializadocódigo2028grado19son:
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública oPsicología.Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo.Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Veintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
Al determinar los estudios y la experiencia requeridos para el ejercicio de un empleopúblico,quientienelacompetenciaparafijarlospodrá,enrazóndelajerarquíadelmis-mo, las funciones, las competenciasy las responsabilidadesdecadaempleo,prever laaplicacióndeequivalenciasdeestudioyexperiencia,deacuerdoconlasprevisionesdelosDecretos785y2772de2005,segúnsetratedeinstitucionesterritorialesonacionalesrespectivamente.
Enrelaciónconlosprogramasacadémicosesimportanteindicarquecuandonosreferi-mosadiferentesdisciplinasacadémicascomorequisitosdeeducación,lasmismasdebenlistarseendetalle,atendiendoelprogramaynoeláreadelconocimientoaquepertenecenasí,porejemplo,deberíaindicarsesicología,filosofíayliteratura,ynocienciassociales.
EsteDepartamentoAdministrativorecomiendarevisarlasdiferentesofertasacadémicasregistradasenelSistemaNacionaldeInformacióndeEducaciónSuperior(SNIES)delMinisteriodeEducaciónNacional.
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Con respecto al requisitodel títulodeposgradono esnecesariodescribir el programaacadémicocorrespondiente,puedeindicarse:“Títulodeposgradoenlamodalidaddees-pecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo”.
Silarespectivaautoridadcompetenteparaadoptar,fijaromodificarelmanual,consideraconveniente aplicar las equivalenciasde estudiospor experienciayviceversa, estas sedeterminaránentoncesenelmismoactoadministrativoquefijaoactualizaelmanuales-pecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,obienenactoadministrativoseparado,precisandoencadacasoelempleoalcualseaplicalaequivalencia.8
Deacuerdoconelejemploquevenimosdesarrollando,deconsiderarseconveniente laaplicacióndelaalternativaaefectosdecompensarlaacreditacióndel“títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo”exigidopordos(2)añosdeexperienciaprofesional(o24mesesdeexperienciaprofesio-nal),talcomolopermitenlosDecretos770y2772de2005,estaseexpresaráasí:
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIAEstudios Experiencia
TítuloProfesionalenIngenieríaIndustrial,Administra-cióndeEmpresas,AdministraciónPúblicaoPsicología.
Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo.
Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Veintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública oPsicología.
Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Cincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada.
Nóteseque“aplicarlasequivalencias”essuplirunacosaporotrayenestecasohemosaplicadolaequivalenciade“Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecialización”pordos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofe-sionalprevistoenlasnormasgenerales,sesupleentonceslatitulacióndeespecializaciónporexperienciaadicional.
Noesdableentoncesqueenlosmanualesespecíficosdefuncionesydecompetenciaslaboralessetranscribaocopie,demaneraintegraloparcial,elartículosobreequivalen-
8 Silaentidadnoestimaconvenientesuaplicaciónenelrespectivomanual,estasnoseránaplicablesporanalogía.
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ciasprevistoenlosDecretos770y785de2005o2772de2005,pueslanormarefierelaaplicacióndeequivalenciasenelcasoquefuerenecesarioyelloimplicaquesolosedaráenlosempleosqueasílojuzguelaautoridadpertinente.
Encasode requerirse asesoríao apoyo técnicoparadesarrollar el procesode ajusteoestablecimientodelosmanualesespecíficosdefuncionesydecompetenciaslaboraleslasinstitucionesdelordennacionalpodrándirigirsealaDireccióndeDesarrolloOrganiza-cionaldelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,alosteléfonos2437109,2437111y5610395oalcorreoelectró[email protected].
Paralasinstitucionesdelordenterritorial,laasesoríayorientacióntécnicaestáacargodelaEscuelaSuperiordeAdministraciónPública(ESAP),atravésdelDepartamentodeAseso-ríayConsultoría(Diagonal40Nº46A-37CentroAdministrativoNacional,CAN,Bogotáteléfono2202790),asícomoatravésdesusDireccionesTerritorialesentodoelpaís.
Estructura del manual
Elsiguientegráficoilustraloscomponentesdelmanualespecíficodefuncionesycompe-tenciaslaborales9.
9 Tomadodeldocumentodeobservaciones“Anexoalarevisióndelinstructivoparaestableceroajustarelmanualespecíficodefuncionesycompe-tenciaslaborales”.DAFP,2010,dr.LuisEduardoÁlvarezRamírez.
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V. ANEXOS
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Anexo 1 Glosario de Términos
Conelobjetodecontribuiraunapedagogíaenlaaplicacióndelapresenteguíaseincluyeacontinuaciónelglosario.
Competencias
Lascompetenciaslaboralessedefinencomolacapacidaddeunapersonaparadesem-peñar,endiferentescontextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsectorpúblico,lasfuncionesinherentesaunempleo;estacapacidadestádeterminadaporlosconocimientos,destrezas,habilidades,valores,actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico.
Competencias funcionales
Serefierenalacapacidadrealparadesempeñarlasfuncionesindividualesdeunempleo.Tienenrelaciónconeldesempeñooresultadosconcretosypredefinidosqueelempleadopúblicodebedemostrar.
Competencias comportamentales
Conjuntodecaracterísticasdelaconductaqueseexigencomoestándaresbásicosparaeldesempeñodelempleo,atiendealamotivación,aptitudes,actitudes,habilidadesyrasgosdepersonalidad.
Criterios de desempeño
Loscriteriosdedesempeñohacenreferenciaalosresultadosquesedebenalcanzarenelejerciciodeunafunciónesencial.
Rango o campo de aplicación
Eslaespecificacióndelconjuntodecircunstanciasycondicionesdentrodelascualessedesempeñaelempleadoydebedemostrarsucapacidadparaobtenerlosresultadosespe-rados.Dichoenotrostérminos,eslaexpresióndelcontextolaboralenelqueseejerceelempleo.
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Evidencias
Es la relacióndehechos, datos, documentos, registrosydemás elementosverificablesycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumplimientode lasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenser• De producto:Eselproductooserviciosquedebegenerarelempleadoencumpli-
miento de las funciones y responsabilidades asignadas, ajustados a los criterios dedesempeñoanteriormenteestablecidos.
• De desempeño: Constituye las actitudes y comportamientos que debe asumir elempleadoenelcumplimientodelasfunciones,enlaobtencióndeproductoyenlaprestacióndelosserviciosbajosuresponsabilidad.
• De conocimientos:Sonlosconocimientosasociadosaldesempeñodelasfunciones,obtenidosmediantepruebasoralesyescritas.
Conocimientos básicos o esenciales
Losconocimientosbásicosoesencialescomprendenelconjuntode teorías,principios,normas,técnicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprenderquienestéllamadoaldesempeñodelempleoparaalcanzarloscriteriosdedesempeño.
Propósito principal del empleo
Esunenunciadoqueidentificalarazóndeserdelempleoentérminosderesultados.
Las funciones esenciales
Sonelconjuntodeenunciadosqueindicaquéhaceoquédebehacerelempleadoparalograrelpropósitoprincipal.
Actitudes
Esladisposicióndeactuar,sentirypensarentornoaunarealidadparticularyconcreta.Sepuedenconsiderarcomoentusiasmo,positivismo,optimismo,persistencia,flexibilidadybúsquedadelaexcelencia,entreotras.
Valores
Correspondena losprincipiosdeconducta,algunossonética, responsabilidad, lealtad,sentidodepertenencia,adhesiónanormasypolíticasyorientaciónalservicio.
Aptitudes y habilidades
Característicabiológicaoaprendidaquepermiteaunapersonahaceralgomentalofísico.Laboralmenteeslacapacidadypotencialidaddelapersonaparallevaracaboundetermi-nadotipodeactividad.
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Conelobjetode facilitar la redaccióndelpropósitoprincipal (PASO3)yde las con-tribucionesindividuales(PASO5),presentamoslasiguientelistadeverbosqueporsucondiciónayudanaexpresaraccionessusceptiblesdeobservaciónymedición.
CONOCIMIENTO: Recordar información
COMPRENSIÓN: Interpretar información
poniéndola en sus propias palabras
APLICACIÓN: Usar el conocimiento o la
generalización en una nueva situación
OrganizarDefinirDuplicarRotularEnumerarParearMemorizarNombrarOrdenarReconocerRelacionarRecordarRepetirReproducir
ClasificarDescribirDiscutirExplicarExpresarIdentificarIndicarUbicarReconocerReportarRenunciarRevisarSeleccionarOrdenarDecidirTraducir
AplicarEscogerDemostrarDramatizarEmplearIlustrarInterpretarOperarPrepararPracticarProgramarEsbozarSolucionarUtilizar
ANÁLISIS: Dividir el conocimiento en partes y mostrar relaciones
entre ellas
SÍNTESIS: Juntar o unir partes o frag-
mentos de conocimiento para formar un todo y construir relaciones para situaciones
nuevas
EVALUACIÓN: Hacer juicios con base en
criterios dados
AnalizarValorarCalcularCategorizarCompararContrastar
OrganizarEnsamblarRecopilarComponerConstruirCrear
ValorarArgumentarEvaluarAtacarElegirComparar
Anexo 2 Relación de verbos
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ANÁLISIS: Dividir el conocimiento en partes y mostrar relaciones
entre ellas
SÍNTESIS: Juntar o unir partes o frag-
mentos de conocimiento para formar un todo y construir relaciones para situaciones
nuevas
EVALUACIÓN: Hacer juicios con base en
criterios dados
CriticarDiagramarDiferenciarDiscriminarDistinguirExaminarExperimentarInventariarCuestionarExaminar
DiseñarFormularAdministrarOrganizarPlanearPrepararProponerTrazarSintetizarRedactar
DefenderEstimarEvaluarJuzgarPredecirCalificarOtorgarpuntajeSeleccionarApoyarValorar
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Esteanexo le indicacómodebeestableceroajustarel actoadministrativodelManualespecíficodefuncionesycompetenciaslaboralesparadarcumplimientoalDecreto2539de2005,teniendoencuentalasorientacionessuministradas.
MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO
Decreto, Ordenanza, Resolución o Acuerdo No. de 2010
Por el (la) cual se establece o ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de
(nombre de la entidad)
Instituciones de orden nacional Instituciones de orden territorial
ElMinistro,DirectordeDepartamentoAdministra-tivo, Superintendente, o Director de entidad Des-centralizadade(nombredelainstitución).
ElGobernador,Alcalde,Director deEntidadDes-centralizada, Concejo Municipal, Asamblea De-partamental o la JuntaDirectiva de (nombre de lainstitución).
en ejercicio de las facultades que le confieren elartículo...
en ejercicio de las facultades que le confieren losartículos13y28delDecretoLey785de2005.
DECRETA(RESUELVEOACUERDA):
Artículo 1o.EstableceroajustarelManualEspecíficodeFuncionesydeCompetenciasLaboralesparalosempleosqueconformanelPlanAnualdeVacantescontempladasenlaplantadepersonalde(nombredelaentidad)fijadaporel(ActoAdministrativodePlantaNo.defecha),cuyasfuncionesdeberánsercumplidasporlosfuncionariosconcriteriosdeeficienciayeficaciaenordenallogrodelamisión,objetivosyfuncionesquelaleyylosreglamentosleseñalan(nombredelaentidad),así:
Nota: A partir de la página siguiente iniciar la descripción de funciones y com-petencias laborales de cada uno de los empleos objeto del presente manual.
Anexo 3 Modelo para establecer o ajustar el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales
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Decreto o Resolución o Acuerdo No ____________ de _________ hoja No.
Por el (la) cual se establece o ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de
(nombre de la institución).
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.IDENTIFICACIÓN
Nivel: NivelProfesionalDenominacióndelEmpleo: ProfesionalEspecializadoCódigo: 2028Grado: 22No.decargos Cinco(5)Dependencia DondeseubiqueelcargoCargodelJefeInmediato: Quienejerzalasupervisióndirecta
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL - ATENCIÓN AL CIUDADANO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atenderpeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesytérminosestablecidosporlaley.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlosprocedimientosestablecidosporlaentidad.
2.Responderalusuariolaspeticiones,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.
3.Responderlosrecursosdeleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesorar al ciudadano o usuario de acuerdo con sus necesidades, derechos y deberes, productos yserviciosylosprotocolosestablecidos.
5.Suministrarinformaciónalciudadanoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechosydeberes,produc-tosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6.AdministrarunsistemadeinformaciónsobrelagestióndelservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinformaciónInstitucional.
7.Darrespuestaespecializadadeacuerdoconelrequerimientodelciudadanoousuario,atribucionesdelaentidadyprotocolosestablecidos.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformacióndeacuerdoconlosprotocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Nota.Sepuedenidentificartantoscriteriosdedesempeñocomoresultadosseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría.Tipodeentidades.
Clases.Entidadespúblicasdelnivelnacional,territorialocualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.
Clases.Verbal,telefónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia,forovirtual)
Categoría:Información
Clases.Escrita,digital,verbal,presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normasdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeley.
FuncionesyestructuradelaEntidad.
Manejodelsistemadeinformacióninstitucional.
Protocolosdeservicios.
Canalesdeatención.
Office,WordyExcel.
Procedimientoytrámitesderegistrodeinformación.
Técnicasdecomunicación
VII. EVIDENCIAS
Dedesempeño:
Observaciónrealenelpuestodetrabajodelosdesempeñosdel1a2
Deproducto:
ReportedeRegistrosdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydelúltimomes.
Deconocimiento:
Pruebaverbalyescritasobrelospuntos1al5.
Pruebapráctica6al8.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública óSicología.
Título de posgrado en la modalidad de especiali-zaciónenáreas relacionadascon las funcionesdelempleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por laley.
Veintiocho (28) meses de experiencia profesionalrelacionada.
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VIII. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública oSicología.
Cincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada.
Nota:Cuando la planta de personal sea estructural, esto es, que en la norma que de-termina la planta de personal los cargos se encuentran directamente asignados a las dependencias de la institución, se deberá indicar en la casilla dependencia el nombre que refiere la respectiva norma.
Ilustremoselcasoparaunainstitucióndeordenterritorial:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: RegionalDenominacióndelEmpleo: SecretarioEjecutivoCódigo: 425Grado: 21No.decargos Uno(1)Dependencia SecretaríaGeneralCargodelJefeInmediato: SecretarioGeneral
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrarinformacióndeláreaparapersonalinternoyexterno,aplicandoelsistemadegestióndocu-mental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevarelcontroldiariodeloseventosyactividadesenqueparticipeeljefeinmediato,recordándoselosoportunamenteyatendiendolosasuntospreviosalarealizacióndeestos.
2. BrindarapoyologísticoalosfuncionariosdelÁreaenlaelaboracióndedocumentosyorganizacióndeeventos.
3. Distribuirlosmateriales,equiposyelementosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganización.4. Inventariarlosmateriales,equiposyelementosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganización.5. Archivardocumentosdeacuerdoconlasnormasexternaseinternas.6. Facilitarelservicioalosclientesinternosyexternosdeacuerdoconlaspolíticasdelaorganización.7. Recibirlosdocumentosdeacuerdoconlasnormasvigentes.8. Redactarlosdocumentosdeacuerdoconlasnormasvigentes.9. Digitarlosdocumentosdeacuerdoconsutipoynormasestablecidas.10.Lasdemásqueleseanasignadasporsujefeinmediatoyqueesténacordesconlanaturalezadelcargo
yeláreadedesempeño.
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VI. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Loseventosyactividadesenqueparticipeeljefeinmediatosoncontrolados,recordándoselosoportu-namenteyatendiendolosasuntospreviosalarealizacióndeestos.
2. Elapoyologísticoalosfuncionariosdeláreaesbrindadoenlaelaboracióndedocumentosyorganiza-cióndeeventos.
3. Losmateriales,equiposyelementossondistribuidosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganiza-ción.
Nota.Sepuedenidentificartantascontribucionesindividualescomoresultadosseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientobásicoenherramientasofimáticas(Hojaselectrónicas,procesadordetexto,presentacióndetexto,agendaelectrónica,internet).
2. Protocoloempresarial.
3. Técnicasderedacción.
4. Técnicasdearchivoymanejodecorrespondencia.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓNClientesinternosyexternos.
Entidadespúblicas.
VII. EVIDENCIAS
Deproducto:
1. Agendaactualizadasegúnlasnormasvigentesyacordeconloseventos
2. Documentosdigitadosparaladependencia
3. Registrodeatenciónalclienteactualizadoyorganizado
4. Documentosdigitadosdeacuerdoconsutipoynormaestablecida.
Dedesempeño:
Observacióndeldesempeñorealosimuladoparaloscriterios1a3
Deconocimiento:
Pruebaescritaparaevaluarelconocimientode1y4
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
DiplomadeBachillerTécnicoComercial Veinticuatro(24)mesesdeexperiencialaboral.
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Artículo 2º.Competencias comunes a los servidores públicos.Lascompetenciascomu-nesparalosdiferentesempleosaqueserefiereelpresentemanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesseránlassiguientes:(Transcribirelartículo7°delDecreto2539de2005).
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación a resul-tados
Realizar las funcionesycumplir los compromi-sosorganizacionalesconeficaciaycalidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares,objetivosymetasestablecidasporlaentidadlasfun-cionesquelesonasignadas.
• Asumelaresponsabilidadporsusresultados.
• Compromete recursos y tiempos para mejorar laproductividad tomando las medidas necesarias paraminimizarlosriesgos.
• Realizatodaslasaccionesnecesariasparaalcanzarlosobjetivos propuestos enfrentando los obstáculos queselepresentan.
Orientación al usua-rioyalciudadano
Dirigir las decisiones yacciones a la satisfac-cióndelasnecesidadeseinteresesdelosusuariosinternos y externos, deconformidadconlasres-ponsabilidades públicasasignadasalaentidad.
• Atiendeyvalora lasnecesidadesypeticionesde losusuariosydeciudadanosengeneral.
• Considera lasnecesidadesde losusuariosaldiseñarproyectososervicios.
• Darespuestaoportunaalasnecesidadesdelosusua-rios de conformidad con el servicio que ofrece laentidad.
• Establecediferentescanalesdecomunicaciónconelusuarioparaconocersusnecesidadesypropuestasyrespondeaestas.
• Reconocelainterdependenciaentresutrabajoyeldeotros.
Transparencia
Hacer uso responsabley claro de los recursospúblicos, eliminandocualquier discrecionali-dad indebida en su uti-lización y garantizar elacceso a la informacióngubernamental.
• Proporcionainformaciónveraz,objetivaybasadaenhechos.
• Facilita el acceso a la información relacionada consusresponsabilidadesyconelservicioacargodelaentidadenquelabora.
• Demuestraimparcialidadensusdecisiones.
• Ejecutasusfuncionesconbaseenlasnormasycrite-riosaplicables.
• Utilizalosrecursosdelaentidadparaeldesarrollodelaslaboresylaprestacióndelservicio.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio com-portamiento a las nece-sidades, prioridades ymetasorganizacionales.
• Promuevelasmetasdelaorganizaciónyrespetasusnormas.
• Antepone las necesidades de la organización a suspropiasnecesidades.
• Apoyaalaorganizaciónensituacionesdifíciles.
• Demuestrasentidodepertenenciaentodassusactua-ciones.
Nota: Solo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles profesional y asistencial, por cuanto en este ejercicio solo se alude a cargos de los niveles profesional y asistencial.
Artículo 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Lascompetenciascomportamentalesporniveljerárquicodeempleosque,comomínimoserequierenparadesempeñarlosempleosaqueserefiereelpresentemanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,seránlassiguientes:
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje conti-nuo
Adquirir y desarrollarpermanentemente co-nocimientos, destrezasy habilidades, con elfin de mantener altosestándares de eficaciaorganizacional.
• Aprendedelaexperienciadeotrosydelapropia.
• Seadaptayaplicanuevastecnologíasqueseimplan-tenenlaorganización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíosquesepresentaneneldesarrollodeltrabajo.
• Investiga,indagayprofundizaenlostemasdesuen-tornooáreadedesempeño.
• Reconoce las propias limitaciones y las necesidadesdemejorarsupreparación.
• Asimilanuevainformaciónylaaplicacorrectamente.
Experticia profesio-nal
Aplicar el conocimientoprofesional en la reso-lución de problemas ytransferirloa suentornolaboral.
• Analizadeunmodosistemáticoyracionallosaspec-tosdeltrabajo,basándoseeninformaciónrelevante.
• Aplicareglasbásicasyconceptoscomplejosaprendi-dos.
• Identificay reconoceconfacilidad lascausasde losproblemasysusposiblessoluciones.
• Clarificadatososituacionescomplejas.
• Planea,organizayejecutamúltiplestareastendientesaalcanzarresultadosinstitucionales.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajo en equipo ycolaboración
Trabajar con otros deforma conjunta y demaneraparticipativa,in-tegrando esfuerzos paralaconsecucióndemetasinstitucionalescomunes.
• Cooperaendistintassituacionesycomparteinforma-ción.
• Aportasugerencias,ideasyopiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo o de susmiembros.
• Planifica laspropias acciones teniendo en cuenta surepercusiónparalaconsecucióndelosobjetivosgru-pales.
• Establecediálogodirectoconlosmiembrosdelequipoquepermitacompartirinformacióneideasencondi-cionesderespetoycordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas opiniones delequipo.
Creatividad e inno-vación
Generar y desarrollarnuevasideas,conceptos,métodosysoluciones.
• Ofrecerespuestasalternativas.
• Aprovecha las oportunidades y problemas para darsolucionesnovedosas.
• Desarrollanuevasformasdehacereimplementatec-nologías.
• Buscanuevasalternativasdesoluciónysearriesgaaromperesquemastradicionales.
• Iniciaaccionesparasuperarlosobstáculosyalcanzarmetasespecíficas.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la infor-mación
Manejar con respeto lasinformaciones persona-les e institucionales dequedispone.
• Evadetemasqueindagansobreinformaciónconfiden-cial.
• Recogesoloinformaciónimprescindibleparaeldesa-rrollodelatarea.
• Organizayguardadeformaadecuadalainformaciónasucuidado,teniendoencuentalasnormaslegalesydelaorganización.
• Nohacepúblicainformaciónlaboralodelaspersonasquepuedaafectaralaorganizaciónoalaspersonas.
• Escapazdediscernirquéespúblicoyquéno.
• Transmiteinformaciónoportunayobjetiva.
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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Adaptación al cam-bio
Enfrentarse con flexi-bilidad y versatilidad asituaciones nuevas paraaceptar los cambiospositiva y constructiva-mente.
• Aceptayseadaptafácilmentealoscambios
• Respondealcambioconflexibilidad.
• Promueveelcambio.
Disciplina
Adaptarsealaspolíticasinstitucionales y bus-car información de loscambios en la autoridadcompetente.
• Aceptainstruccionesaunquedifieradeellas.
• Realizaloscometidosytareasdelpuestodetrabajo.
• Aceptalasupervisiónconstante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la acción deotrosmiembrosdelaorganización.
Relaciones interper-sonales
Establecer y mantenerrelaciones de trabajoamistosas y positivas,basadasenlacomunica-ciónabiertayfluidayenelrespetoporlosdemás.
• Escuchaconinterésalaspersonasycaptalaspreocu-paciones,interesesynecesidadesdelosdemás.
• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e in-formación impidiendo con ello malos entendidos osituacionesconfusasquepuedangenerarconflictos.
ColaboraciónCooperarconlosdemásconelfindealcanzarlosobjetivosinstitucionales.
• Ayudaallogrodelosobjetivosarticulandosusactua-cionesconlosdemás.
• Cumpleloscompromisosqueadquiere.
• Facilita la labor de sus superiores y compañeros detrabajo.
Nota: Solo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles profesional y asistencial, por cuanto en este ejercicio se alude a cargos de los niveles profesional y asistencial.
Artículo 4º.El jefedepersonal (oquienhagasusveces)entregaráacadafuncionariocopiadelasfuncionesycompetenciasdeterminadasenelpresentemanualparaelres-pectivoempleoenelmomentodelaposesión,cuandoseaubicadoenotradependenciaque implique cambiode funcioneso cuandomediante la adopciónomodificacióndelmanualseafectenlasestablecidasparalosempleos.Losjefesinmediatosresponderánporlaorientacióndelempleadoenelcumplimientodesusfunciones.
Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte uoficiodebidamentereglamentado,laposesióndegrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasleyesoensusreglamentosnopodrásercompensadaporexperienciauotrascalidades,salvocuandolasleyesasíloestablezcan.
Artículo 6º.Laautoridadcompetente(Ministro,DirectoróAlcalde...etc.)medianteactoadministrativoadoptarálasmodificacionesoadicionesnecesariasparamanteneractua-
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lizadoelManualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesypodráestablecerlasequivalenciasentreestudiosyexperiencia,enloscasosenqueseconsiderenecesario.
Artículo 7º.Elpresente(...actoadministrativo)rigeapartirdelafechadesuaprobación,modificaenlopertinente(hacerreferenciaalosactosadministrativoscorrespondientes)ydemásdisposicionesqueleseancontrarias.
COMUNÍQUESEYCÚMPLASE
Dadaalos
(Firmadelaautoridadcompetente).
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DECRETO 770 DE 2005 (17 de marzo)
por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los orga-
nismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasfacultadesextraordinariasqueleconfiereelnumeral3°delartículo53delaLey909de2004,
DECRETA:
Artículo 1°.Ámbito de aplicación.ElpresentedecretoestableceelsistemadefuncionesyderequisitosgeneralesqueregiráparalosempleospúblicospertenecientesalosMiniste-rios,DepartamentosAdministrativos,Superintendencias,EstablecimientosPúblicos,Uni-dadesAdministrativasEspeciales,CorporacionesAutónomasRegionalesydeDesarrolloSostenible, EntesUniversitariosAutónomos, Empresas Sociales del Estado, EmpresasIndustrialesyComercialesdelEstadoySociedadesdeEconomíaMixtasometidasalré-gimendedichasempresas,delOrdenNacional.
Lasdisposicionescontenidasenelpresentedecreto seránaplicables, igualmente, a lasentidadesqueteniendosistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,serigenporlasdisposicionescontenidasenlaLey909de2004,asícomoparaaquellasqueestánsometidasaunsistemaespecíficodecarrera.
ElpresentedecretonoseaplicaalosorganismosyentidadescuyasfuncionesyrequisitosestánoseandefinidasporlaConstituciónolaley.
Artículo 2°.Noción de empleo.Seentiendeporempleoelconjuntodefunciones,tareasy responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas parallevarlasacabo,conelpropósitodesatisfacerelcumplimientodelosplanesdedesarrolloylosfinesdelEstado.
Anexo 4 Decreto 770 de 2005
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Las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio seránfijadosporlosrespectivosorganismosoentidades,consujeciónalosqueestablezcaelGobiernoNacionaldeacuerdoconlosparámetrosseñaladosenelartículoquintodelpre-sentedecreto,salvoparaaquellosempleoscuyasfuncionesyrequisitosesténseñaladosenlaConstituciónPolíticaoenlaley.
Artículo 3°.Niveles jerárquicos de los empleos.Segúnlanaturalezageneraldesusfun-ciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos delasentidadesuorganismosaloscualesserefiereelpresentedecretoseclasificanenlossiguientes niveles jerárquicos:NivelDirectivo,NivelAsesor,NivelProfesional,NivelTécnicoyNivelAsistencial.
Artículo 4°.Naturaleza general de las funciones.Alosempleosagrupadosenlosnive-lesjerárquicosdequetrataelartículoanterior,lescorrespondenlassiguientesfuncionesgenerales:
4.1NivelDirectivo.Comprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdedi-reccióngeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes,programasyproyectos.
4.2NivelAsesor.Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,aconsejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadireccióndelaramaejecu-tivadelordennacional.
4.3NivelProfesional.Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyapli-cacióndelosconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferentealatécnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidas,lespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,super-visión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas yproyectosinstitucionales.
4.4 Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo deprocesosyprocedimientosenlaborestécnicasmisionalesydeapoyo,asícomolasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
4.5NivelAsistencial.Comprendelosempleoscuyasfuncionesimplicanelejerciciodeactividadesdeapoyoycomplementariasde las tareaspropiasde losniveles supe-riores,odelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
Parágrafo. Se entiende por empleos de alta dirección de la rama ejecutiva del ordennacional,loscorrespondientesaMinistros,DirectoresdeDepartamentoAdministrativo,Viceministros,SubdirectoresdeDepartamentoAdministrativo,DirectoresdeUnidadAd-ministrativaEspecial,SuperintendentesyDirectores,GerentesoPresidentesdeEntidadesDescentralizadas.
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Artículo 5°.Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos.ElGobiernoNacionaldeterminarálascompetenciasylosrequisitosdelosempleosdelosdistintosnivelesjerárquicos,así:
5.1 Lascompetenciassedeterminaránconsujeciónalossiguientescriterios,entreotros:
5.1.1 Estudiosyexperiencia.
5.1.2 Responsabilidadporpersonalacargo.
5.1.3 Habilidadesyaptitudeslaborales.
5.1.4 Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
5.1.5 Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
5.1.6 Valorestratégicoeincidenciadelaresponsabilidad.
5.2 Losrequisitosdeestudiosydeexperienciasefijaránconsujeciónalossiguientesmínimosymáximos:
5.2.1 NivelDirectivo Mínimo:TítuloProfesionalyexperiencia. Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia. SeexceptúanlosempleoscuyosrequisitosesténfijadosporlaConstitución
PolíticaolaLey.
5.2.2 NivelAsesor Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia. Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
5.2.3 NivelProfesional Mínimo:Títuloprofesional. Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
5.2.4 NivelTécnico Mínimo:Títulodebachillerencualquiermodalidad. Máximo:Títulodeformacióntécnicaprofesionalodetecnológicaconespe-
cializaciónoterminaciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofesionalyexperiencia.
5.2.5 NivelAsistencial Mínimo:Educaciónbásicaprimaria. Máximo:Títulodeformacióntécnicaprofesionalyexperiencialaboral.
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Parágrafo.Cuandoparaeldesempeñodeunempleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionespre-vistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotrascalidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
Artículo 6°.Requisitos especiales.Dada lanaturalezaespecialdealgunosempleos,sepodráexigircomorequisitoadicional,cursosespecíficosconelobjetodelograrlaadqui-sición, el desarrollo o el perfeccionamientodedeterminados conocimientos, aptitudes,habilidadesodestrezas,necesariosparasuejercicio.
Cuandolasfuncionesdeunempleocorrespondanalámbitodelamúsicaodelasartes,losrequisitosdeestudiosexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeex-perienciayproducciónartística,así:
DENOMINACIÓN Y REQUISITOS
6.1 Directordemuseoodeteatroodecoroocultural
Mínimo:Títuloprofesionalotarjetaprofesionaldeartistacolombiano.
Máximo:Títuloprofesionalytítulodeposgradootarjetaprofesionaldeartistaco-lombianoyexperienciacomogestorcultural.
6.2 Restaurador
Mínimo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-rassobrerestauracióncomomínimodeun(1)añoyexperienciaenrestauraciónyconservación.
Máximo:CredencialotorgadaporelMinisteriodeCulturarespectoalosestudiosdeconservacióny/orestauraciónyexperienciaenrestauraciónyconservación.
6.3 Museólogoocurador
Mínimo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-rassobremuseologíaocuraduríaconunaduraciónmínimadeun(1)año.
Máximo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-rassobremuseologíaocuraduríaconunaduraciónmínimadeun(1)añoyexperien-ciaespecífica.
6.4 Formadorartístico
Tarjetaprofesionaldeartistacolombianoyexperienciaprofesionalcomogestorcul-tural.Laexperienciaseestablecerádeacuerdoconlosgradosderemuneracióndelempleo.
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6.5 Auxiliardeescena
Mínimo:Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundariayexperiencia.
Máximo:Diplomadebachilleryexperiencia.
Parágrafo.Nosepodrácompensarlatarjetaprofesionaldeartistacolombiano.
Artículo 7°.Paraelejerciciode losempleospertenecientesalcuerpoaeronáuticode laUnidadAdministrativaEspecialdelaAeronáuticaCivil,losrequisitosseránlosseñaladosenlasnormasinternacionalesvigentessobrelamateriaporlasorganizacionescompetentes.
Artículo 8°.Equivalencias entre estudios y experiencia.Los requisitosdeque trataelpresentedecretonopodránserdisminuidosniaumentados.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfunciones,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,lasautoridadescompetentesalfijarlosrequisitosespecíficosdeestudioydeexperienciaparasuejercicio,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
8.1 ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional.
8.1.1 Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
8.1.1.1 Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteelTítuloprofesional,o
8.1.1.2 Títuloprofesional,adicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo;o,
8.1.1.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
8.1.2 Eltítulodeposgradoenlamodalidaddemaestríapor:
8.1.2.1 Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional;o
8.1.2.2 Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
8.1.2.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,
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siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
8.1.3 Eltítulodeposgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:
8.1.3.1 Cuatro (4) añosde experienciaprofesional yviceversa, siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
8.1.3.2 Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
8.1.3.3 Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.
8.1.4 Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalportítuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
8.2 Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:
8.2.1 Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
8.2.2 Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-versa.
8.2.3 Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
8.2.4 Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdeSena.
8.2.5 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)mesesdeexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformaciónbásicaprimaria.
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8.2.6 LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje,Sena,seestableceráasí:
8.2.6.1 Tres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariaodieciocho(18)me-sesdeexperiencia,porelCAPdelSena.
8.2.6.2 Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,coninten-sidadhorariaentre1.500y2.000horas.
8.2.6.3 Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo. Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem-pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Artículo 9°.Disciplinas académicas.Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuentalanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,cuandosetratedeequivalencias,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
Paradesempeñar losempleosdeViceministro,SubdirectordeDepartamentoAdminis-trativo,Superintendente,DirectordeUnidadAdministrativaEspecial,Director,GerenteoPresidentedeentidadesdescentralizadas,quienseanombradodeberáacreditarcomorequisitodeeducación,títuloenunaprofesiónodisciplinaacadémicayexperienciapro-fesional.
Artículo 10. Requisitos ya acreditados.Alosempleadospúblicosquealentrarenvigenciaelpresentedecretoesténdesempeñandoempleosdeconformidadconnormasanteriores,para todos losefectos legales,ymientraspermanezcanenlosmismosempleos,oseantrasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado deremuneración,noselesexigiránlosrequisitosestablecidosenelpresentedecreto.
Artículo 11.Compensación de requisitos en casos excepcionales.Para laprovisióndeempleosdelibrenombramientoyremoción,encasosexcepcionales,elPresidentedelaRepúblicapodráautorizar lacompensacióndelosrequisitosseñaladosenestedecreto,porexperienciasobresalienteeneldesempeñodeunadisciplina,ocupación,arteuoficio,previarecomendaciónqueformuleunacomisiónevaluadoradelosméritosdelcandidato,integradaporelDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,quienlapresidirá,elRectordelaUniversidadNacionalyelDirectordeColciencias.
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Paratalefecto,elMinistrooDirectordeDepartamentoAdministrativodelsectorintere-sadoenlaprovisióndelempleo,solicitaráalacomisiónelestudiopertinente,enescritodebidamentemotivado.
Si la comisión considera procedente la compensación de requisitos, informará en untérminonomayordediez(10)díashábilesalMinistrooDirectordeDepartamentoAd-ministrativosolicitante,quientramitaráanteelPresidentedelaRepúblicalarespectivaautorización.
Artículo 12.Obligatoriedad de las competencias laborales y requisitos para el ejerci-cio de los empleos.DeacuerdoconloscriteriosimpartidosenelpresentedecretoparaidentificarlascompetenciaslaboralesyconlareglamentaciónqueparaelefectoexpidaelGobiernoNacional,lasentidadesalelaborarlosmanualesespecíficosdefuncionesyrequisitosdeberánseñalarlascompetenciasparalosempleosqueconformansuplantadepersonal.
Artículo 13.Transitorio.ElGobiernoNacional,enuntérminonosuperioradoce(12)mesescontadosapartirdelavigenciadelpresentedecreto,modificarálasplantasdeper-sonaldelosorganismosyentidadesaloscualesseaplicaelpresentedecreto,paraadecuarlosempleosalanuevanomenclaturayclasificación.Hastaquedichasmodificacionesserealicen continuarán vigentes las denominaciones de empleo correspondientes al nivelejecutivo.Vencido este plazo no podrán existir en las respectivas plantas de personalcargoscondenominacionesdelmencionadoniveljerárquico.
Siduranteesteperíodosepresentarevacantedefinitivaenalgunode losempleosper-tenecientesalnivelejecutivo,estadeberásersuprimida,salvoquepornecesidadesdelservicioseefectúenlasequivalenciasdelcasodentrodelNivelProfesional.
Laaplicacióndelasequivalenciasrelacionadasconlanomenclaturadeempleos,ennin-gúncasoconllevaráincrementossalariales.
Artículo 14.Vigencia.Elpresentedecreto rige apartir de la fechade supublicación,derogaelDecreto-ley2503de1998ylasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a17demarzode2005.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
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DECRETO 785 DE 2005(17 de marzo)
por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan
por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
en ejerciciode las facultades extraordinarias que le confieren los numerales 2y3delartículo53delaLey909de2004,
DECRETA:
CAPÍTULOPRIMERO
Disposicionesgenerales
Artículo 1°. Ambito de aplicación.Elpresentedecretoestableceelsistemadenomencla-tura,clasificacióndeempleos,defuncionesyderequisitosgeneralesdeloscargosdelasentidadesterritoriales.
Artículo 2°.Noción de empleo. Seentiendeporempleoelconjuntodefunciones,tareasy responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas parallevarlasacabo,conelpropósitodesatisfacerelcumplimientodelosplanesdedesarrolloylosfinesdelEstado.
Las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio seránfijadospor las autoridades competentes para crearlos, con sujeción a lo previsto en elpresente decreto-ley y a los que establezca elGobiernoNacional, salvo para aquellosempleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en laConstituciónPolítica o enleyesespeciales.
Artículo 3°. Niveles jerárquicos de los empleos.Segúnlanaturalezageneraldesusfun-ciones,lascompetenciasylosrequisitosexigidosparasudesempeño,losempleosdelas
Anexo 5 Decreto 785 de 2005
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entidadesterritorialesseclasificanenlossiguientesnivelesjerárquicos:NivelDirectivo,NivelAsesor,NivelProfesional,NivelTécnicoyNivelAsistencial.
Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones.Alosempleosagrupadosenlosnive-lesjerárquicosdequetrataelartículoanterior,lescorrespondenlassiguientesfuncionesgenerales:
4.1. NivelDirectivo.ComprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdeDi-recciónGeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes,programasyproyectos.
4.2. NivelAsesor.Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,aconsejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadirecciónterritorial.
4.3. NivelProfesional.Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyapli-cacióndelosconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferentealatécnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidaslespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,super-visiónycontroldeáreas internasencargadasdeejecutar losplanes,programasyproyectosinstitucionales.
4.4. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo deprocesosyprocedimientosenlaborestécnicasmisionalesydeapoyo,asícomolasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
4.5. NivelAsistencial.Comprendelosempleoscuyasfuncionesimplicanelejerciciodeactividadesdeapoyoycomplementariasdelastareaspropiasdelosnivelessupe-rioresodelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
Parágrafo.Seentiendeporaltadirecciónterritorial,losDiputados,Gobernadores,Con-cejales, Alcaldes Municipales o Distritales, Alcalde Local, Contralor Departamental,DistritaloMunicipal,PersoneroDistritaloMunicipal,VeedorDistrital,SecretariosdeDespacho,DirectoresdeDepartamentosAdministrativos,GerentesdeUnidadesAdmi-nistrativasEspecialesyDirectores,GerentesoPresidentesdeentidadesdescentralizadas.
CAPÍTULOSEGUNDO
Factoresyestudiosparaladeterminacióndelosrequisitos
Artículo 5°. Factores.Losfactoresquesetendránencuentaparadeterminarlosrequisi-tosgeneralesseránlaeducaciónformal,lanoformalylaexperiencia.
Artículo 6°.Estudios.Seentiendeporestudioslosconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasoprivadas,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,
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correspondientesalaeducaciónbásicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional,su-periorenlosprogramasdepregradoenlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesionalyenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecializa-ción,maestría,doctoradoyposdoctorado.
Artículo 7°.Certificación educación formal.Losestudiosseacreditaránmediantelapre-sentacióndecertificados,diplomas,gradosotítulosotorgadosporlasinstitucionescorres-pondientes.Parasuvalidezrequerirándelosregistrosyautenticacionesquedeterminenlasnormasvigentessobrelamateria.Latarjetaprofesionalomatrículacorrespondiente,segúnelcaso,excluyelapresentacióndelosdocumentosenunciadosanteriormente.
Enloscasosenqueserequieraacreditarlatarjetaomatrículaprofesional,podrásusti-tuirseporlacertificaciónexpedidaporelorganismocompetentedeotorgarlaenlacualconste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite elrespectivotítuloogrado.Dentrodelañosiguientealafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlacorrespondientetarjetaomatrículaprofesional.Denoacreditarseenesetiempo,seaplicaráloprevistoenelartículo5°delaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
Artículo 8°.Títulos y certificados obtenidos en el exterior.Losestudiosrealizadosylostítulosobtenidosenelexteriorrequeriránparasuvalidezdelahomologaciónyconvalida-ciónporpartedelMinisteriodeEducaciónNacionalodelaautoridadcompetente.
Quieneshayanadelantadoestudiosdepregradoodeposgradoenelexterior,almomentodetomarposesióndeunempleopúblicoqueexijaparasudesempeñoestasmodalidadesdeformación,podránacreditarelcumplimientodeestosrequisitosconlapresentacióndeloscertificadosexpedidosporlacorrespondienteinstitucióndeeducaciónsuperior.Den-trodelosdos(2)añossiguientesalafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlostítulosdebidamentehomologados.Sinolohiciere,seaplicarálodispuestoenelartículo5°delaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
Estadisposiciónnoprorrogaeltérminodelostrámitesquealafechadeexpedicióndelpresentedecreto-leyseencuentrenencurso.
Artículo 9°.Cursos específicos de educación no formal. Deacuerdoconlaespecificidaddelasfuncionesdealgunosempleos,conelfindelograreldesarrollodedeterminadosconocimientos,aptitudesohabilidades,sepodránexigircursosespecíficosdeeducaciónnoformalorientadosagarantizarsudesempeño.
Artículo 10.Certificación de los cursos específicos de educación no formal.Loscursosespecíficosdeeducaciónnoformalseacreditaránmediantecertificadosdeaprobaciónex-pedidosporlasentidadesdebidamenteautorizadasparaello.Dichoscertificadosdeberáncontener,comomínimo,lossiguientesdatos:
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10.1.Nombreorazónsocialdelaentidad.
10.2.Nombreycontenidodelcurso.
10.3. Intensidadhoraria.
10.4.Fechasderealización.
Parágrafo. Laintensidadhorariadeloscursosseindicaráenhoras.Cuandoseexpreseendías,deberáindicarseelnúmerototaldehoraspordía.
Artículo 11.Experiencia.Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridasodesarrolladasmedianteelejerciciodeunaprofesión,arteuoficio.
Paralosefectosdelpresentedecreto,laexperienciaseclasificaenprofesional,relaciona-da,laboralydocente.
Experiencia Profesional.Eslaadquiridaapartirdelaterminaciónyaprobacióndetodaslasmateriasqueconformanelpénsumacadémicodelarespectivaformaciónprofesional,tecnológicaotécnicaprofesional,enelejerciciodelasactividadespropiasdelaprofesiónodisciplinaexigidaparaeldesempeñodelempleo.
Experiencia Relacionada. Eslaadquiridaenelejerciciodeempleosquetenganfuncio-nessimilaresalasdelcargoaproveeroenunadeterminadaáreadetrabajooáreadelaprofesión,ocupación,arteuoficio.
Experiencia Laboral.Eslaadquiridaconelejerciciodecualquierempleo,ocupación,arteuoficio.
Experiencia Docente.Eslaadquiridaenelejerciciodelasactividadesdedivulgacióndelconocimientoobtenidaeninstitucioneseducativasdebidamentereconocidas.
CuandoparadesempeñarempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfe-sionalseexijaexperiencia,estadebeserprofesionalodocente,segúnelcasoydeterminarademáscuandoserequiera,siestadebeserrelacionada.
CuandosetratedeempleoscomprendidosenelnivelProfesionalynivelessuperioresaeste,laexperienciadocentedeberáacreditarseeninstitucionesdeeducaciónsuperioryconposterioridadalaobtencióndelcorrespondientetítuloprofesional.
Artículo 12.Certificación de la experiencia.La experiencia se acreditarámediante lapresentacióndeconstanciasescritas,expedidasporlaautoridadcompetentedelasrespec-tivasinstitucionesoficialesoprivadas.Cuandoelinteresadohayaejercidosuprofesiónoactividadenformaindependiente,laexperienciaseacreditarámediantedeclaracióndelmismo.
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Lascertificacionesdeexperienciadeberáncontener,comomínimo,lossiguientesdatos:
12.1.Nombreorazónsocialdelaentidadoempresa.
12.2.Tiempodeservicio.
12.3.Relacióndefuncionesdesempeñadas.
Cuandolapersonaaspireaocuparuncargopúblicoyenejerciciodesuprofesiónhayaasesoradoenelmismoperíodoaunaovariasinstituciones,eltiempodeexperienciasecontabilizaráporunasolavez.
CAPÍTULOTERCERO
Competenciaslaboralesparaelejerciciodelosempleos
Artículo 13.Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos.DeacuerdoconlacategorizaciónestablecidaparalosDepartamentos,DistritosyMunicipiosydeconformidadconel reglamentoqueexpidaelGobiernoNacional, lasautoridadesterritorialesdeberánfijarenlosrespectivosmanualesespecíficoslascompetenciaslabo-ralesylosrequisitos,así:
13.1.Lascompetenciassedeterminaránconsujeciónalossiguientescriterios,entreotros:
13.1.1.Estudiosyexperiencia.
13.1.2.Responsabilidadporpersonalacargo.
13.1.3.Habilidadesylasaptitudeslaborales.
13.1.4.Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
13.1.5.Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
13.2.Losrequisitosdeestudiosydeexperienciasefijaránconsujeciónalossiguientesmínimosymáximos:
13.2.1 NivelDirectivo
13.2.1.1.ParalosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespe-cial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesionalytítulodeposgradoyexperiencia.
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13.2.1.2.ParalosDistritosyMunicipiosdecategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Títulodetecnólogoodeprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por laConstituciónPolíticaolaley.
13.2.2.NivelAsesor
13.2.2.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.2.2.Para los empleospertenecientes a losDistritosyMunicipiosdecategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarporeltítulodeformacióntécnicaprofesionaloterminaciónyaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperior.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.3.NivelProfesional
ParalosempleosdelordenDepartamental,DistritalyMunicipal:
Mínimo:Títuloprofesional.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.4.NivelTécnico
13.2.4.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Diplomadebachillerencualquiermodalidad.
Máximo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarporeltítulodeformacióntécnicaprofesionalotecnológicayexperienciaotermi-naciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofesionalyexperiencia.
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13.2.4.2.Para los empleos pertenecientes a losDistritos yMunicipios decategoríascuartaquintaysexta:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndecuatro(4)añosdeeduca-ciónbásicasecundariaycursoespecífico,mínimodesesenta(60)horasrelacionadoconlasfuncionesdelcargo.
Máximo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarportítulodeformacióntecnológicayexperienciao terminaciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofe-sionalyexperiencia.
13.2.5.NivelAsistencial
13.2.5.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndeeducaciónbásicaprimaria.
Máximo:Diplomadebachillerencualquiermodalidadyexperien-cia.
13.2.5.2.Para los empleos pertenecientes a losDistritos yMunicipios decategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónbásicaprimaria.
Máximo:Diplomadebachillerencualquiermodalidadyexperien-cia.
Artículo 14.Requisitos especiales. Cuando las funciones de un empleo correspondanalámbitodelasartes,losrequisitosdeestudioexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeexperienciayproducciónartísticas.
CAPÍTULOCUARTO
Nomenclatura,clasificaciónycódigodeempleos
Artículo 15.Nomenclatura de empleos.Acadaunodelosnivelesseñaladosenelartículo3º del presente decreto, le correspondeunanomenclaturay clasificación específicadeempleo.
Paraelmanejodelsistemadenomenclaturayclasificación,cadaempleoseidentificaconuncódigodetresdígitos.Elprimeroseñalaelnivelalcualperteneceelempleoylosdosrestantesindicanladenominacióndelcargo.
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Estecódigodeberáseradicionadohastacondosdígitosmásquecorresponderána losgradosdeasignaciónbásicaquelasAsambleasylosConcejoslesfijenalasdiferentesdenominacionesdeempleos.
Artículo 16.Nivel Directivo. ElnivelDirectivoestáintegradoporlasiguientenomencla-turayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación005 Alcalde030 AlcaldeLocal032 ConsejerodeJusticia036 AuditorFiscaldeContraloría010 Contralor035 ContralorAuxiliar003 DecanodeEscuelaoInstituciónTecnológica007 DecanodeInstituciónUniversitaria008 DecanodeUniversidad009 DirectorAdministrativooFinancierooTécnicouOperativo060 DirectordeÁreaMetropolitana055 DirectordeDepartamentoAdministrativo028 DirectordeEscuelaodeInstitutoodeCentrodeUniversidad065 DirectordeHospital016 DirectorEjecutivodeAsociacióndeMunicipios050 DirectoroGerenteGeneraldeEntidadDescentralizada080 DirectorLocaldeSalud024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial039 Gerente085 GerenteEmpresaSocialdelEstado001 Gobernador027 JefedeDepartamentodeUniversidad006 JefedeOficina015 Personero017 PersoneroAuxiliar040 PersoneroDelegado043 PersoneroLocaldeBogotá071 PresidenteConsejodeJusticia042 RectordeInstituciónTécnicaProfesional048 RectordeInstituciónUniversitariaodeEscuelaodeInstituciónTecnológica067 RectordeUniversidad020 SecretariodeDespacho054 SecretarioGeneraldeEntidadDescentralizada058 SecretarioGeneraldeInstituciónTécnicaProfesional064 SecretarioGeneraldeInstituciónUniversitaria052 SecretarioGeneraldeUniversidad066 SecretarioGeneraldeEscuelaodeInstituciónTecnológica073 SecretarioGeneraldeOrganismodeControl097 SecretarioSeccionaloLocaldeSalud
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Cód Denominación025 Subcontralor070 Subdirector068 SubdirectorAdministrativooFinancierooTécnicouOperativo072 SubdirectorCientífico074 SubdirectordeÁreaMetropolitana076 SubdirectordeDepartamentoAdministrativo078 SubdirectorEjecutivodeAsociacióndeMunicipios084 SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEntidadDescentralizada090 Subgerente045 SubsecretariodeDespacho091 TesoreroDistrital094 VeedorDistrital095 ViceveedorDistrital099 VeedorDistritalDelegado096 VicerrectordeInstituciónTécnicaProfesional098 VicerrectordeInstituciónUniversitaria057 VicerrectordeEscuelaTecnológicaodeInstituciónTecnológica077 VicerrectordeUniversidad
Artículo 17. Nivel Asesor.ElNivelAsesorestáintegradoporlasiguientenomenclaturayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación del empleo105 Asesor115 JefedeOficinaAsesoradeJurídicaodePlaneaciónodePrensaodeComunicaciones.
Artículo 18.Nivel Profesional. ElNivelProfesionalestáintegradoporlasiguienteno-menclaturayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación del empleo215 AlmacenistaGeneral202 ComisariodeFamilia203 ComandantedeBomberos204 CopilotodeAviación227 Corregidor260 DirectordeCárcel265 DirectordeBanda270 DirectordeOrquesta235 DirectordeCentrodeInstituciónUniversitaria236 DirectordeCentrodeEscuelaTecnológica243 Enfermero244 EnfermeroEspecialista232 DirectordeCentrodeInstituciónTécnicaProfesional233 InspectordePolicíaUrbanoCategoríaEspecialy1ªCategoría234 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría206 LíderdePrograma
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Cód Denominación del empleo208 LíderdeProyecto209 MaestroenArtes211 MédicoGeneral213 MédicoEspecialista231 MúsicodeBanda221 MúsicodeOrquesta214 Odontólogo216 OdontólogoEspecialista275 PilotodeAviación222 ProfesionalEspecializado242 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud219 ProfesionalUniversitario237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud217 ProfesionalServicioSocialObligatorio201 TesoreroGeneral
Artículo 21.De las equivalencias de empleos.Paraefectosdeloaquíordenado,fíjanselassiguientesequivalenciasdelosempleosdequetrataelDecreto1569de1998,así:
Situación anterior Situación nuevaCód. Denominación Cód. Denominación
Nivel Directivo Nivel Directivo
014 DirectordeEscuelaoCentrodeCapaci-tación 028 Director de Escuela, o de Instituto o de
CentrodeUniversidad
018 DirectorFinanciero 009 Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
022 DirectorOperativo 009 Director Administrativo, o FinancieroTécnicouOperativo
026 DirectorTécnico 009 Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
009 DirectorAdministrativo 009 Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
050 DirectorGeneraldeEntidadDescentrali-zada 050 Director o Gerente General de Entidad
Descentralizada.
034 GerenteGeneral de EntidadDescentrali-zada 050 Director o Gerente General de Entidad
Descentralizada.038 GerenteRegionaloProvincial 024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial024 DirectorRegionaloProvincial 024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial
068 SubdirectorAdministrativo 068 SubdirectorAdministrativo o FinancierooTécnicouOperativo
082 SubdirectorFinanciero 068 Subdirector Administrativo o Técnico uOperativo
086 SubdirectorOperativo 068 SubdirectorAdministrativo o FinancierooTécnicouOperativo
088 SubdirectorTécnico 068 SubdirectorAdministrativo o FinancierooTécnicouOperativo
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Situación anterior Situación nuevaCód. Denominación Cód. Denominación
084 SubdirectorGeneral deEnt.Descentrali-zada 084 SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEn-
tidadDescentralizada
092 Subgerente General de Ent. Descentrali-zada 084 SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEn-
tidadDescentralizadaNivel Asesor Nivel Asesor
115 JefedeOficinaAsesora 115JefedeOficinaAsesoradeJurídicaodePlaneación o dePrensa o deComunica-ciones.
Nivel Profesional Nivel Profesional352 Bacteriólogo 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud354 BacteriólogoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio337 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud342 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud 242 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud350 ComisariodeFamilia 202 ComisariodeFamilia380 CopilotodeAviación 204 CopilotodeAviación365 Enfermero 243 Enfermero355 EnfermeroEspecialista 244 EnfermeroEspecialista360 EnfermeroSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
333 InspectordePolicíaUrbano1ªCategoría 233 Inspector de Policía Urbano CategoríaEspecialy1ªCategoría
334 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría 234 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría367 InstructorenSalud 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud385 MaestroenArtes 209 MaestroenArtes310 MédicoGeneral 211 MédicoGeneral301 MédicoEspecialista 213 MédicoEspecialista330 MédicoVeterinario 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud305 MédicoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio331 MúsicodeBanda 231 MúsicodeBanda321 MúsicodeOrquesta 221 MúsicodeOrquesta358 NutricionistaDietista 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud325 Odontólogo 214 Odontólogo315 OdontólogoEspecialista 216 OdontólogoEspecialista347 Optómetra 237 ProfesionalUniversitarioAreaSalud375 PilotodeAviación 275 PilotodeAviación357 Psicólogo 219 ProfesionalUniversitario320 OdontólogoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio335 ProfesionalEspecializado 222 ProfesionalEspecializado340 ProfesionalUniversitario 219 ProfesionalUniversitario
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Situación anterior Situación nuevaCód. Denominación Cód. Denominación
345 SecretarioPrivado 219 ProfesionalUniversitario341 Terapista 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud344 TrabajadorSocial 219 ProfesionalUniversitario
Nivel Técnico Nivel Técnico403 AlmacenistaAuxiliar 367 TécnicoAdministrativo435 AuxiliardeVuelo 335 AuxiliardeVuelo405 InspectordePolicía3ªa6ªCategoría 303 InspectordePolicía3ªa6ªcategoría406 InspectordePolicíaRural 306 InspectordePolicíaRural410 InspectordeTránsitoyTransporte 312 InspectordeTránsitoyTransporte415 Instructor 313 Instructor420 InstrumentadorQuirúrgico 323 TécnicoÁreaSalud436 SubcomandantedeBomberos 336 SubcomandantedeBomberos401 Técnico 314 TécnicoOperativo423 TécnicoÁreaSalud 323 TécnicoÁreaSalud417 TécnicoenEstadísticaenSalud 367 TécnicoAdministrativo440 TécnicoenSaludOcupacional 323 TécnicoÁreaSalud412 TécnicoenImágenesDiagnósticas 323 TécnicoÁreaSalud438 TécnicoenLaboratorioClínico 323 TécnicoÁreaSalud443 TécnicoenPrótesis 323 TécnicoÁreaSalud445 TécnicoenTerapia 323 TécnicoÁreaSalud448 TécnicoenSaneamiento 323 TécnicoÁreaSalud
Nivel Administrativo, Auxiliar y Operativo Nivel Asistencial505 AgentedeTránsito 403 AgentedeTránsito550 AuxiliarAdministrativo 407 AuxiliarAdministrativo555 AuxiliardeEnfermería 412 AuxiliarÁreaSalud533 AuxiliarenSaludFamiliaryComunitaria 412 AuxiliarÁreaSalud509 AuxiliardeInformaciónenSalud 412 AuxiliarÁreaSalud516 AuxiliardeDroguería 412 AuxiliarÁreaSalud518 AuxiliardeConsultorioOdontológico 412 AuxiliarÁreaSalud523 AuxiliardeHigieneOral 412 AuxiliarÁreaSalud527 AuxiliardeLaboratorioClínico 412 AuxiliarÁreaSalud537 AuxiliarenTrabajoSocial 407 AuxiliarAdministrativo505 AgentedeTránsito 403 AgentedeTránsito565 Auxiliar 407 AuxiliarAdministrativo513 CabodeBomberos 413 CabodeBomberos528 CabodePrisiones 428 CabodePrisiones507 Camillero 412 AuxiliarÁreaSalud510 CapitándeBomberos 411 CapitándeBomberos501 Coordinador 407 AuxiliarAdministrativo560 Ecónomo 407 AuxiliarAdministrativo
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Situación anterior Situación nuevaCód. Denominación Cód. Denominación
515 Inspector 416 Inspector541 PromotorenSalud 412 AuxiliarÁreaSalud517 SargentodeBomberos 417 SargentodeBomberos538 SargentodePrisiones 438 SargentodePrisiones540 Secretario 440 Secretario520 SecretarioBilingüe 420 SecretarioBilingüe525 SecretarioEjecutivo 425 SecretarioEjecutivo
535 Sec.EjecutivodelDespachodelAlcalde 438 Secretario Ejecutivo del Despacho delAlcalde
530 Sec. Ejecutivo del Despacho del Gober-nador 430 Secretario Ejecutivo del Despacho del
Gobernador545 Supervisor 407 AuxiliarAdministrativo519 TenientedeBomberos 419 TenientedeBomberos547 TenientedePrisiones 457 TenientedePrisiones605 AuxiliardeServiciosGenerales 470 AuxiliardeServiciosGenerales610 Ayudante 472 Ayudante635 Bombero 475 Bombero615 Celador 477 Celador620 Conductor 480 Conductor601 ConductorMecánico 482 ConductorMecánico630 Guardián 485 Guardián625 Operario 487 Operario
Parágrafo 1°. Deconformidadconloestablecidoenelpresentedecretoyapartirdelavigenciadelmismo,losempleospertenecientesalosnivelesAdministrativo,AuxiliaryOperativoquedaránagrupadosenelnivelAsistencialytendránlasfuncionesgeneralesaqueserefiereelartículo4°ylosrequisitosparasudesempeñoseránlosseñaladosenelartículo13delpresentedecreto.
Parágrafo 2º.Conestricta sujecióna lodispuestoeneste artículo, las entidadesa lascuales se aplica el presenteDecreto procederán a adoptar las anteriores equivalenciasdentrodelañosiguientealafechadevigenciadelmismo.
Laequivalenciaenlanomenclaturaenningúncasopodráconllevarincrementossalariales.
Artículo 22.Requisitos para el ejercicio de los empleos que conforman el Sistema de Seguridad Social en Salud.Paraeldesempeñodelosempleoscorrespondientesalsistemadeseguridadsocialensaludaqueserefiereelpresentedecreto,sedeberánacreditarlossiguientesrequisitos:
22.1DirectorLocaldeSaludySecretarioSeccionaloLocaldeSaludcorrespondienteadepartamentos,distritosymunicipiosdecategoríasespecialyprimera:
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Estudios:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurí-dicasytítulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalariauotrosenelcampodelaadministraciónensalud.
Experiencia:Cuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalenelsectorsalud.
EltítulodeposgradonoseráaplicableenloscasosdelosdepartamentosdeGuainía,Vaupés,Vichada,GuaviareyAmazonas.
22.2DirecciónLocaldeSaluddelosdemásmunicipios:
Estudios:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurí-dicas.
Experiencia:Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalenelsectorsalud.
ParaelejerciciodelosempleosdeDirectordeHospital(Código065)ydeGerentedeEmpresaSocialdelEstado(código085)decarácterdepartamentalomunicipalquepertenezcanalSistemaGeneraldeSeguridadSocialenSalud,seexigiránlossiguientesrequisitos:
22.3DirectordeHospitalyGerentedeEmpresaSocialdelEstadodeprimerniveldeatención.ParaeldesempeñodelcargodeGerentedeunaEmpresaSocialdelEstadoodeDirectordeInstituciónPrestadoradeServiciosdeSalud,delprimerniveldeatención,seexigiránlossiguientesrequisitos,establecidosdeacuerdoconlacatego-rizacióndelosdepartamentosymunicipiosreguladaporlaLey617de2000ydemásnormasquelamodifiquenoadicionen:
22.3.1Paralacategoríaespecialyprimeraseexigirácomorequisitos,títuloprofe-sionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulodepostgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,adminis-traciónensalud;yexperienciaprofesionaldedos(2)añosenelsectorsalud.
22.3.2Para lacategoríasegundaseexigirácomorequisitos, títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,administraciónensalud;yexperienciaprofesionaldeun(1)añoenelsectorsalud.
22.3.3Paralascategoríastercera,cuarta,quintaysextaseexigirácomorequisitos,títuloprofesionaleneláreadelasaludyexperienciaprofesionaldeun(1)año,enelsectorsalud.
“Nota:jurisprudencial:“como el número de habitantes de los municipios de cate-goías tercera, cuarta, quinta y sexta son manifiestamente inferiores a los municipios
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de categoría especial, primera y segunda, y como la planta de personal destinada a prestar el servicio de salud es inversamente proporcional a la categoría del mu-nicipio, ‘es razonable que se exija formación profesional en el área de la salud para las personas que aspiran a un cargo directivo en las entidades de salud de los municipios de categorías tercera, cuarta, quinta y sexta, pues debe garantizarse que dicho funcionario esté en la capacidad de asumir no solamente las funciones de tipo administrativo sino también asistenciales, lo que le permite optimizar la efi-ciencia y cobertura del servicio de salud’. Corte Constitucional Sentencia C-0079 de 7 de febrero de 2007 - M. P. Jaime Córdoba Triviño.
22.4DirectordeHospitalyGerentedeEmpresaSocialdelEstadodesegundoniveldeatención.Losrequisitosquesedeberánacreditarparaocuparestoscargosson:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,administraciónensaluduotroeneláreadelaadministraciónensalud;yexperienciaprofesionaldetres(3)añosenelsectorsalud.
Sinperjuiciodelaexperienciaqueseexijaparaelcargo,eltítulodeposgradopodrásercompensadopordos(2)añosdeexperienciaencargosdelniveldirectivo,asesoroprofesionalenorganismosoentidadespúblicasoprivadasqueconformanelSiste-maGeneraldeSeguridadSocialenSalud.
22.5Director deHospital yGerente de Empresa Social del Estado de tercer nivel deatención.Losrequisitosquesedeberánacreditarparaeldesempeñodeestoscargosson:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,adminis-traciónensaludoenáreaseconómicas,administrativaso jurídicas;yexperienciaprofesionaldecuatro(4)añosenelsectorsalud.
ElempleodeGerenteoDirectordeEmpresaSocialdelEstadooInstituciónPrestado-radeServiciodeSaludserádededicaciónexclusivaydedisponibilidadpermanentey,porotraparte,eltítulodeposgrado,nopodrásercompensadoporexperienciadecualquiernaturaleza.
Parágrafo.CuandosedeterminequelaEmpresaSocialdelEstadodelnivelterritorialcumplirásusfuncionesatravésdecontratacióncontercerosoconveniosconentidadespúblicasoprivadas,omedianteoperadoresexternos,lafuncióndeGerenteoDirectorseráejercidaporunfuncionariodelarespectivaDirecciónTerritorialdeSalud.Enestecaso,elempleadocontinuarádevengandoelsalariodelempleodelcualestitularynoseleexigirárequisitosadicionalesalosyaacreditados.
Artículo 23.Disciplinas académicas.Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,
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enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuentalanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
Artículo 24.Requisitos determinados en normas especiales.Paraelejerciciodelosem-pleoscorrespondientesalosdiferentesnivelesjerárquicos,quetenganrequisitosestable-cidosenlaConstituciónPolíticaoenlaley,seacreditaránlosallíseñalados.
CAPÍTULOQUINTO
Equivalenciasentreestudiosyexperiencia
Artículo 25.Equivalencias entre estudios y experiencia. Las autoridades territorialescompetentes,alestablecerelmanualespecíficodefuncionesyderequisitosnopodrándisminuirlosrequisitosmínimosdeestudiosydeexperiencia,niexcederlosmáximosseñaladosparacadaniveljerárquico.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfuncio-nes,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
25.1ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional:
25.1.1Eltítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
25.1.1.1Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.1.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
25.1.1.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
25.1.2Eltítulodeposgradoenlamodalidaddemaestríapor:
25.1.2.1Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.2.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
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25.1.2.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
25.1.3Eltítulodeposgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:
25.1.3.1Cuatro (4) añosde experienciaprofesional yviceversa, siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.3.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
25.1.3.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.
25.1.4Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalportítuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
25.2Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:
25.2.1Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
25.2.2Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-versa.
25.2.3Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
25.2.4Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdeSena.
25.2.5 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)mesesdeexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformaciónbásicaprimaria.
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25.2.6LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje,Sena,seestableceráasí:
25.2.6.1Tres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariaodieciocho(18)me-sesdeexperiencia,porelCAPdelSena.
25.2.6.2Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,coninten-sidadhorariaentre1.500y2.000horas.
25.2.6.3Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo 1°.Deacuerdoconlasnecesidadesdelservicio,lasautoridadescompetentesdeterminaránensusrespectivosmanualesespecíficosoenactoadministrativoseparado,lasequivalenciasparalosempleosquelorequieran,deconformidadconloslineamientosestablecidosenelpresentedecreto.
Parágrafo 2°.Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem-pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Artículo 26.Prohibición de compensar requisitos.Cuandoparaeldesempeñodeunem-pleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotrascalidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
CAPÍTULOSEXTO
Plantasdepersonalymanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos
Artículo 27.Establecimiento de la planta de personal.Consujeciónalanomenclaturayalaclasificacióndeempleosporniveles,alasfunciones,competenciasyrequisitosgene-ralesdequetrataelpresentedecreto,lasautoridadesterritorialescompetentesprocederánaadecuarlaplantadepersonalyelmanualespecíficodefuncionesyderequisitosdentrodelañosiguientealavigenciadelpresentedecreto.
Artículo 28.Obligatoriedad de las competencias laborales y de los requisitos para el ejercicio de los empleos.Deacuerdoconloscriteriosimpartidosenelpresentedecretopara identificar las competencias laborales y con la reglamentaciónquepara el efectoexpidaelGobiernoNacional,lasautoridadescompetentesalelaborarlosmanualesespe-cíficosdefuncionesyrequisitos,deberánseñalarlascompetenciasparalosempleosqueconformansuplantadepersonal.
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Artículo 29.Ajuste de las plantas de personal y manuales específicos de funciones y de requisitos.Paraefectosdelaaplicacióndelsistemadenomenclaturayclasificacióndeempleosdeque trataelpresentedecreto, lasautoridades territorialescompetentespro-cederánaajustar lasplantasdepersonaly los respectivosmanualesde funcionesyderequisitos,dentrodelañosiguientealavigenciadeestedecreto.
Paraellotendránencuentalasnuevasdenominacionesdeempleo,lanaturalezageneraldelasfuncionesdelosmismosylascompetenciaslaboralesexigibles,enrelaciónconlasfuncionesqueteníaestablecidoelempleoanterior.
Artículo 30.Requisitos acreditados.Losempleadosquealmomentodel ajustede lasplantasdepersonalseencuentrenprestandosusserviciosencualquieradelasentidadesalascualesserefiereelpresentedecretodeberánserincorporadosaloscargosdelasplan-tasdepersonalquelasentidadesfijendeconformidadconelsistemadenomenclaturayclasificacióndeempleosestablecidoenestedecreto,noselesexigiránrequisitosdistintosalosyaacreditadosysolorequerirándelafirmadelactacorrespondiente.
Artículo 31.Denominaciones de empleo suprimidas.Las denominaciones de empleosque hayan sido suprimidas en virtud del presente decreto, continuarán vigentes en lasplantas de personal de las entidades a las cuales se aplica este decreto, hasta tanto semodifiquendichasplantas.
CAPÍTULOSÉPTIMO
Disposicionesfinales
Artículo 32.Expedición.Laadopción,adición,modificaciónoactualizacióndelmanualespecíficoseefectuarámedianteactoadministrativodelaautoridadcompetenteconsuje-ciónalasdisposicionesdelpresentedecreto.
Elestablecimientodelasplantasdepersonalylasmodificacionesaestasrequerirán,entodocaso,delapresentacióndelrespectivoproyectodemanualespecíficodefuncionesyderequisitos.
Correspondealaunidaddepersonaldecadaorganismooalaquehagasusveces,ade-lantarlosestudiosparalaelaboración,actualización,modificaciónoadicióndelmanualdefuncionesyderequisitosyvelarporelcumplimientodelodispuestoenelpresentedecreto.
Parágrafo. Todacertificaciónsolicitadaporparticulares,servidorespúblicosyautorida-descompetentes,enrelaciónconlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos,seráexpedidaporlaentidaduorganismoresponsabledesuadopción.
Artículo 33. Transitorio.Lasautoridadesterritorialescompetentes,enuntérminonosu-perioradoce(12)mesescontadosapartirdelavigenciadelpresentedecreto-ley,procede-
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ránamodificarlasplantasdepersonalparaadecuarlosempleosalanuevanomenclaturayclasificación.
Hastaquedichasmodificacionesserealicencontinuaránvigenteslassiguientesdenomi-nacionesdeempleocorrespondientesalnivelejecutivo,así:
Código Denominación del empleo720 DirectordeCarreradeInstituciónTécnicaProfesional725 DirectordeCarreradeInstituciónUniversitaria726 DirectordeCarreradeEscuelaTecnológica730 DirectordeCentro740 DirectordeUnidaddeInstituciónTécnicaProfesional745 DirectordeUnidadTecnológicaoUnidadAcadémica757 DirectoroJefedeCentrodeSalud750 JefedeDepartamentodeInstituciónTécnicaProfesional755 JefedeDepartamentodeInstituciónUniversitaria756 JefedeDepartamentodeEscuelaTecnológica780 JefedeDepartamento710 JefedeDivisión785 JefedeProgramadeInstituciónTécnicaProfesional707 JefedeUnidad718 JefeSeccional
Parágrafo. Vencidoelplazoseñaladoenesteartículo,nopodránexistirenlasrespectivasplantasdepersonalcargoscondenominacionesdelmencionadoniveljerárquico.
Siduranteesteperíodosepresentarevacantedefinitivaenalgunode losempleosper-tenecientesalnivelejecutivo,estedeberásersuprimido,salvoquepornecesidadesdelservicioseefectúenlasequivalenciasdelcaso,dentrodelnivelprofesional.
Artículo 34.Vigencia.Elpresentedecreto rige apartir de la fechade supublicación,derogaelDecreto1569de1998ylasdemásdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a17demarzode2005.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
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DECRETO 2539 DE 2005 (22 de julio)
por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos pú-blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos-ley 770 y 785 de 2005.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasfacultadesqueleconfiereelnumeral11delartículo189delaConstitu-ciónPolítica,elartículo19delaLey909de2004yenlosartículos5y13delosDecretos770de2005y785de2005,
DECRETA:
Artículo 1º. Campo de aplicación.Elpresentedecretodeterminalascompetenciaslabo-ralescomunesalosempleadospúblicosylasgeneralesdelosdistintosnivelesjerárquicosenqueseagrupanlosempleosdelasentidadesalascualesseaplicalosdecretos-ley770y785de2005.
Artículo 2º.Definición de competencias.Lascompetencias laborales sedefinencomolacapacidaddeunapersonaparadesempeñar,endiferentescontextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsectorpúblico,lasfuncionesinhe-rentesaunempleo;capacidadqueestádeterminadaporlosconocimientos,destrezas,ha-bilidades,valores,actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico.
Artículo 3º.Componentes.Lascompetencias laboralessedeterminaránconbaseenelcontenidofuncionaldeunempleo,eincluiránlossiguientesaspectos:
3.1.Requisitosdeestudioyexperienciadelempleo,loscualesdebenestarenarmoníaconlodispuestoenlosdecretos-ley770y785de2005,ysusdecretosreglamenta-rios,segúnelniveljerárquicoenqueseagrupenlosempleos.
3.2.Lascompetenciasfuncionalesdelempleo.
Anexo 6: Decreto 2539 de 2005
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3.3.Lascompetenciascomportamentales
Artículo 4º.Contenido funcional del empleo.Conelobjetodeidentificarlasresponsabi-lidadesycompetenciasexigidasaltitulardeunempleo,deberádescribirseelcontenidofuncionaldeeste,teniendoencuentalossiguientesaspectos:
Laidentificacióndelpropósitoprincipaldelempleoqueexplicalanecesidaddesuexis-tenciaosurazóndeserdentrodelaestructuradeprocesosymisiónencomendadosaláreaalacualpertenece.
Lasfuncionesesencialesdelempleoconlascualessegaranticeelcumplimientodelpro-pósitoprincipalorazóndeserdelmismo.
Artículo 5º.Competencias funcionales.Lascompetenciasfuncionalesprecisarányde-tallaránloquedebeestarencapacidaddehacerelempleadoparaejerceruncargoysedefiniránunavezsehayadeterminadoelcontenidofuncionaldeaquel,conformealossiguientesparámetros:
5.1.Loscriteriosdedesempeñooresultadosdelaactividadlaboral,quedancuentadelacalidadqueexigeelbuenejerciciodesusfunciones.
5.2.Losconocimientosbásicosquesecorrespondanconcadacriteriodedesempeñodeunempleo.
5.3.Loscontextosendondedeberándemostrarselascontribucionesdelempleadoparaevidenciarsucompetencia.
5.4.Lasevidenciasrequeridasquedemuestrenlascompetenciaslaboralesdelosemplea-dos.
Artículo 6º.Competencias comportamentales. Las competencias comportamentales sedescribiránteniendoencuentalossiguientescriterios:
6.1.Responsabilidadporpersonalacargo.
6.2.Habilidadesyaptitudeslaborales.
6.3.Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
6.4. Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
6.5.Valorestratégicoeincidenciadelaresponsabilidad.
Artículo 7º.Competencias comunes a los servidores públicos.Todoslosservidorespú-blicosaquienesseaplicanlosDecretos770y785de2005,deberánposeeryevidenciarlassiguientescompetencias:
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación aresultados
Realizar las funciones y cumplirlos compromisos organizaciona-lesconeficaciaycalidad.
• Cumpleconoportunidadenfuncióndeestánda-res,objetivosymetasestablecidasporlaentidad,lasfuncionesquelesonasignadas.
• Asumelaresponsabilidadporsusresultados.
• Comprometerecursosytiemposparamejorarlaproductividad tomando las medidas necesariasparaminimizarlosriesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para al-canzar losobjetivospropuestosenfrentando losobstáculosquesepresentan.
Orientación alusuarioyal ciu-dadano
Dirigirlasdecisionesyaccionesalasatisfaccióndelasnecesidadese intereses de los usuarios inter-nos y externos, de conformidadconlasresponsabilidadespúblicasasignadasalaentidad.
• Atiendeyvaloralasnecesidadesypeticionesdelosusuariosydeciudadanosengeneral.
• Consideralasnecesidadesdelosusuariosaldise-ñarproyectososervicios.
• Da respuesta oportuna a las necesidadesde losusuarios de conformidad con el servicio queofrecelaentidad.
• Establece diferentes canales de comunicacióncon el usuario para conocer sus necesidades ypropuestasyrespondealasmismas.
• Reconocelainterdependenciaentresutrabajoyeldeotros.
Transparencia
Hacerusoresponsableyclarodelosrecursospúblicos,eliminandocualquierdiscrecionalidadindebi-daensuutilizacióny garantizarelaccesoalainformaciónguber-namental.
• Proporcionainformaciónveraz,objetivaybasa-daenhechos.
• Facilita el acceso a la información relacionadacon sus responsabilidades y con el servicio acargodelaentidadenquelabora.
• Demuestraimparcialidadensusdecisiones.
• Ejecutasusfuncionesconbaseenlasnormasycriteriosaplicables.
• Utiliza los recursos de la entidad para el desa-rrollodelaslaboresylaprestacióndelservicio.
C om p r om i s oconlaOrganiza-ción
Alinearelpropiocomportamientoa las necesidades, prioridades ymetasorganizacionales.
• Promuevelasmetasdelaorganizaciónyrespetasusnormas.
• Antepone las necesidades de la organización asuspropiasnecesidades.
• Apoyaalaorganizaciónensituacionesdifíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en todas susactuaciones.
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Artículo 8º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico.Lassiguientessonlascompetenciascomportamentalesque,comomínimo,debenestablecerlasentidadesparacadaniveljerárquicodeempleos;cadaentidadconfundamentoensusparticularidadespodráadicionarlas:
8.1NIVELDIRECTIVO
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiarydirigirgruposyestablecerymantener la cohesióndegruponecesariaparaalcanzarlosobjeti-vosorganizacionales.
• Mantieneasuscolaboradoresmotivados.
• Fomentalacomunicaciónclara,directayconcre-ta.
• Constituyeymantienegruposdetrabajoconundesempeñoconformealosestándares.
• Promuevelaeficaciadelequipo.
• Generaunclimapositivoydeseguridadensuscolaboradores.
• Fomentalaparticipacióndetodosenlosproce-sosdereflexiónydetomadedecisiones.
• Unificaesfuerzoshaciaobjetivosymetas insti-tucionales.
Planeación
Determinar eficazmente las me-tas y prioridades institucionales,identificandolasacciones,losres-ponsables,losplazosylosrecur-sosrequeridosparaalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros conacierto.
• Estableceobjetivosclarosyconcisos,estructura-dosycoherentesconlasmetasorganizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en planesprácticosyfactibles.
• Buscasolucionesalosproblemas.
• Distribuyeeltiempoconeficiencia.
• Estableceplanesalternativosdeacción.
Toma de deci-siones
Elegirentreunaovariasalternati-vasparasolucionarunproblemaoatenderunasituación,comprome-tiéndoseconaccionesconcretasyconsecuentesconladecisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas alternati-vas,losproyectosarealizar.
• Efectúacambioscomplejosycomprometidosensusactividadesoenlasfuncionesquetieneasig-nadas cuando detecta problemas o dificultadesparasurealización.
• Decidebajopresión.
• Decideensituacionesdealtacomplejidade in-certidumbre.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Dirección yDesarrollo dePersonal
Favorecer el aprendizaje y de-sarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con lasdelaorganizaciónparaoptimizarla calidad de las contribucionesdelosequiposdetrabajoydelaspersonas, en el cumplimiento delosobjetivosymetasorganizacio-nalespresentesyfuturas.
• Identificanecesidadesdeformaciónycapacita-ciónyproponeaccionesparasatisfacerlas.
• Permitenivelesdeautonomíaconelfindeesti-mulareldesarrollointegraldelempleado.
• Delegademaneraefectivasabiendocuándoin-tervenirycuándonohacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recurso de sugrupo de trabajo para alcanzar lasmetas y losestándaresdeproductividad.
• Establece espacios regulares de retroalimen-tación y reconocimiento del desempeño y sabemanejarhábilmenteelbajodesempeño.
• Tiene en cuenta las opiniones de sus colabora-dores.
• Mantiene con sus colaboradores relaciones derespeto.
Conocimientodelentorno
Estaraltantodelascircunstanciasy las relaciones de poder queinfluyen en el entorno organiza-cional.
• Esconscientedelascondicionesespecíficasdelentornoorganizacional.
• Está al día en los acontecimientos claves delsectorydelEstado.
• Conoceyhaceseguimientoalaspolíticasguber-namentales.
• Identifica las fuerzas políticas que afectan laorganizaciónylasposiblesalianzasparacumplirconlospropósitosorganizacionales.
8.2.NIVELASESOR
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia pro-fesional
Aplicarelconocimientoprofesio-nalenlaresolucióndeproblemasytransferirloasuentornolaboral.
• Orienta el desarrollo de proyectos especialesparaellogroderesultadosdelaaltadirección.
• Aconsejayorientalatomadedecisionesenlostemasquelehansidoasignados
• Asesora en materias propias de su campo deconocimiento, emitiendo conceptos, juicios opropuestasajustadosa lineamientos teóricosytécnicos.
• Secomunicademodo lógico, claro, efectivoyseguro.
Conocimientodelentorno
Conocer e interpretar la organi-zación, su funcionamiento y susrelacionespolíticasyadministra-tivas.
• Comprende el entorno organizacional que en-marca las situaciones objeto de asesoría y lotoma como referente obligado para emitir jui-cios,conceptosopropuestasadesarrollar.
• Se informa permanentemente sobre políticasgubernamentales, problemas y demandas delentorno.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Construcción derelaciones
Establecerymantenerrelacionescordiales y recíprocas con redeso grupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de losobjetivosinstitucionales.
• Utilizasuscontactosparaconseguirobjetivos
• Comparteinformaciónparaestablecerlazos.
• Interactúaconotrosdeunmodoefectivoyade-cuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemasiniciando acciones para superarlos obstáculos y alcanzar metasconcretas.
• Prevésituacionesyalternativasdesoluciónqueorientan la tomadedecisionesde laaltadirec-ción.
• Enfrentalosproblemasyproponeaccionescon-cretasparasolucionarlos.
• Reconoceyhaceviableslasoportunidades.
8.3.NIVELPROFESIONAL
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
A p r e n d i z a j econtinuo
Adquirir ydesarrollarpermanen-tementeconocimientos,destrezasyhabilidades,conelfindeman-tener altos estándares de eficaciaorganizacional.
• Aprendedelaexperienciadeotrosydelapropia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que seimplantenenlaorganización.
• Aplicalosconocimientosadquiridosalosdesa-fíosquesepresentaneneldesarrollodeltrabajo.
• Investiga,indagayprofundizaenlostemasdesuentornooáreadedesempeño.
• Reconocelaspropiaslimitacionesylasnecesida-desdemejorarsupreparación.
• Asimilanuevainformaciónylaaplicacorrecta-mente.
Experticiaprofe-sional
Aplicarelconocimientoprofesio-nalenlaresolucióndeproblemasytransferirloasuentornolaboral.
• Analiza de unmodo sistemático y racional losaspectosdeltrabajo,basándoseenlainformaciónrelevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos complejosaprendidos.
• Identificayreconoceconfacilidadlascausasdelosproblemasysusposiblessoluciones.
• Clarificadatososituacionescomplejas.
• Planea,organizay ejecutamúltiples tareas ten-dientesaalcanzarresultadosinstitucionales.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajoenequi-po y colabora-ción
Trabajarconotrosdeformacon-junta y de manera participativa,integrandoesfuerzosparalacon-secucióndemetas institucionalescomunes.
• Cooperaendistintassituacionesycomparte in-formación.
• Aportasugerencias,ideasyopiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo o delosmiembrosdelmismo.
• Planificalaspropiasaccionesteniendoencuentalarepercusióndelasmismasparalaconsecucióndelosobjetivosgrupales.
• Establecediálogodirectoconlosmiembrosdelequipo que permita compartir información eideasencondicionesderespetoycordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas opinionesdelequipo.
Creatividad einnovación
Generar y desarrollar nuevasideas,conceptos,métodosysolu-ciones.
• Ofrecerespuestasalternativas.
• Aprovecha las oportunidades y problemas paradarsolucionesnovedosas.
• Desarrollanuevasformasdehacerytecnologías.
• Buscanuevasalternativasdesoluciónysearries-gaaromperesquemastradicionales.
• Inicia acciones para superar los obstáculos yalcanzarmetasespecíficas.
Seagregancuandotenganpersonalacargo:
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo deGrupos de Tra-bajo
Asumirelroldeorientadoryguíadeungrupooequipode trabajo,utilizandolaautoridadconarregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivosymetasinstitucionales.
• Establecelosobjetivosdelgrupodeformaclarayequilibrada.
• Aseguraquelosintegrantesdelgrupocompartanplanes,programasyproyectosinstitucionales.
• Orienta y coordina el trabajo del grupopara laidentificacióndeplanesyactividadesaseguir.
• Facilitalacolaboraciónconotrasáreasydepen-dencias.
• Escucha y tiene en cuenta las opiniones de losintegrantesdelgrupo.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo deGrupos de Tra-bajo
Asumirelroldeorientadoryguíadeungrupooequipode trabajo,utilizandolaautoridadconarregloa las normas y promoviendo laefectividad en la consecución deobjetivosymetasinstitucionales.
• Gestionalosrecursosnecesariosparapodercum-plirconlasmetaspropuestas.
• Garantiza que el grupo tenga la informaciónnecesaria.
• Explicalasrazonesdelasdecisiones.
Toma de deci-siones
Elegirentreunaovariasalterna-tivasparasolucionarunproblemay tomar las acciones concretas yconsecuentesconlaelecciónrea-lizada.
• Elige alternativas de solución efectivas y sufi-cientesparaatenderlosasuntosencomendados.
• Decideyestableceprioridadesparaeltrabajodelgrupo.
• Asume posiciones concretas para elmanejo detemasosituacionesquedemandansuatención.
• Efectúacambiosen lasactividadesoen lama-neradedesarrollarsusresponsabilidadescuandodetectadificultadesparasurealizaciónomejoresprácticasquepuedenoptimizareldesempeño.
• Asumelasconsecuenciasdelasdecisionesadop-tadas.
• Fomentalaparticipaciónenlatomadedecisio-nes.
8.4.NIVELTÉCNICO
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia téc-nica
Entender y aplicar los cono-cimientos técnicos del área dedesempeño y mantenerlos actua-lizados.
• Captayasimilaconfacilidadconceptoseinfor-mación.
• Aplicaelconocimientotécnicoalasactividadescotidianas.
• Analizalainformacióndeacuerdoconlasnece-sidadesdelaorganización.
• Comprendelosaspectostécnicosylosaplicaaldesarrollo de procesos y procedimientos en losqueestáinvolucrado.
• Resuelveproblemasutilizandosusconocimien-tos técnicos de su especialidad y garantizandoindicadoresyestándaresestablecidos.
Trabajoenequi-po
Trabajarconotrosparaconseguirmetascomunes.
• Identifica claramente los objetivos del grupo yorientasutrabajoalaconsecucióndelosmismos.
• Colaboraconotrosparalarealizacióndeactivi-dadesymetasgrupales.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Creatividad einnovación
Presentar ideas ymétodos nove-dososyconcretarlosenacciones.
• Proponeyencuentraformasnuevasyeficacesdehacerlascosas.
• Esrecursivo.
• Espráctico.
• Buscanuevasalternativasdesolución.
• Revisapermanentementelosprocesosyprocedi-mientosparaoptimizarlosresultados.
8.5.NIVELASISTENCIAL
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de lainformación
Manejarconrespetolasinforma-cionespersonaleseinstitucionalesdequedispone.
• Evade temas que indagan sobre informaciónconfidencial.
• Recogesoloinformaciónimprescindibleparaeldesarrollodelatarea.
• Organizayguardade formaadecuada la infor-mación a su cuidado, teniendo en cuenta lasnormaslegalesydelaorganización.
• No hace pública información laboral o de laspersonasquepuedaafectarlaorganizaciónolaspersonas.
• Escapazdediscernirquésepuedehacerpúblicoyquéno.
• Transmiteinformaciónoportunayobjetiva.
Adaptación alcambio
Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevasparaaceptarloscambiospositivayconstructivamente.
• Aceptayseadaptafácilmentealoscambios
• Respondealcambioconflexibilidad.
• Promueveelcambio.
Disciplina
Adaptarse a las políticas insti-tucionales y buscar informaciónde los cambios en la autoridadcompetente.
• Aceptainstruccionesaunquedifieradeellas.
• Realiza los cometidos y tareas del puesto detrabajo.
• Aceptalasupervisiónconstante.
• Realizafuncionesorientadasaapoyarlaaccióndeotrosmiembrosdelaorganización.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Relacionesinter-personales
Establecer ymantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,basadasenlacomunicaciónabier-tayfluidayenelrespetoporlosdemás.
• Escucha con interés a las personas y capta laspreocupaciones, intereses y necesidades de losdemás.
• Transmiteeficazmente las ideas,sentimientoseinformaciónimpidiendoconellomalosentendi-dos o situaciones confusas que puedan generarconflictos.
ColaboraciónCooperarconlosdemásconelfinde alcanzar los objetivos institu-cionales.
• Ayudaal logrode losobjetivosarticulandosusactuacionesconlosdemás.
• Cumpleloscompromisosqueadquiere.• Facilitalalabordesussuperioresycompañeros
detrabajo.
Artículo 9º.Manuales de funciones y requisitos.Deconformidadconlodispuestoenelpresente decreto, las entidades y organismos deberán ajustar susmanuales específicosde funcionesy requisitos, incluyendoel contenido funcionalde los empleos; las com-petencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo conloprevistoenlosartículos7ºy8ºdeesteDecreto;lascompetenciasfuncionales;ylosrequisitosdeestudioyexperienciadeacuerdoconloestablecidoeneldecretoqueparaelefectoexpidaelgobiernonacional.
ParalaaprobacióndelPlanAnualdeEmpleosVacantes,elDepartamentoAdministrativode laFunciónPúblicapodráverificarque lasdiferentesentidadesyorganismoshayanincorporadoensusmanualesespecíficoslascompetenciasdequetrataelpresentedecreto.
ElDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicadefiniráparámetroseinstructivosapartirde loscuales lasentidadeselaborarán los respectivosmanualesde funcionesyrequisitosyharáelseguimientoselectivodesucumplimientoenlasentidadesdelnivelnacional.
Artículo 10.Definición de las competencias para la convocatoria a concurso. ParaefectosdelasconvocatoriasaconcursoquedeberáadelantarlaComisiónNacionaldelServicioCivil,deacuerdoconlodispuestoenelartículotransitoriodelaLey909de2004,lasentidadesyorganismossujetosalcampodeaplicacióndelamismaymedianteactoadministrativo,deberándefinir,por lomenos, lossiguientesaspectos,conelobjetoderemitirlarespectivainformaciónalcitadoorganismo:
10.1Elpropósitoprincipalorazóndeserdelrespectivoempleo.
10.2Lasfuncionesesencialesdelempleo
10.3Losrequisitosdeestudioyexperiencia.
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10.4Lascompetenciascomunesalosempleadospúblicosylascomportamentalesdequetrataelpresentedecreto.
10.5Lascontribucionesindividualesdequienestéllamadoadesempeñarelempleo.
10.6Losconocimientosesencialesrequeridosparadesempeñarelempleo.
Losmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosdelosempleosquesevanacon-vocaraconcursoaqueserefiereelpresenteartículo,seajustaránconfundamentoenloscriteriosaquíestablecidos,amástardarel15deseptiembrede2005.
Enlosmunicipiosde4ª,5ªy6ªcategoríaelplazoanteriormenteseñaladoseextiendehastael15deoctubrede2005.
Artículo 11.Asesoría a las entidades territoriales.Conelobjetodegarantizarelcumpli-mientoylascondicionesdeajustedelosmanualesdefuncionesyrequisitosenelnivelterritorial,enlostérminosprevistosenelpresentedecreto,elDepartamentoAdministra-tivodelaFunciónPúblicadeterminaráloslineamientosgeneralesparaeldesarrollodeunprogramaespecialdeasistenciaterritorial,quedeberáejecutarlaEscuelaSuperiordeAdministraciónPública(ESAP),atravésdesusDireccionesTerritoriales.
Artículo 12.Vigencia.Elpresentedecretorigeapartirdelafechadesupublicaciónyderogalasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a22dejuliode2005
ÁLVAROURIBEVÉLEZPresidentedelaRepública
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano
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DECRETO 2772 DE 2005
(10 de agosto)
por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras
disposiciones.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasatribucionesqueleconfiereelnumeral11delartículo189delaCons-tituciónPolíticayelartículo5°delDecreto770de2005,
DECRETA:
CAPÍTULOPRIMERO
Disposicionesgenerales
Artículo 1º.Ámbito de aplicación.Ladescripcióndelasfuncionesyrequisitosgeneralesqueseestablecenenelpresentedecreto,regiráparalosempleospúblicospertenecientesa losMinisterios,DepartamentosAdministrativos,Superintendencias,EstablecimientosPúblicos,UnidadesAdministrativasEspeciales,CorporacionesAutónomasRegionalesydeDesarrolloSostenible,EntesUniversitariosAutónomos,EmpresasSocialesdelEstado,EmpresasIndustrialesyComercialesdelEstadoySociedadesdeEconomíaMixtasome-tidasalrégimendedichasempresas,delOrdenNacional.
Lasdisposicionescontenidasenelpresentedecreto seránaplicables, igualmente, a lasentidadesqueteniendosistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,serigenporlasdisposicionescontenidasenlaLey909de2004,asícomoparaaquellasqueestánsometidasaunsistemaespecíficodecarrera.
ElpresentedecretonoseaplicaalosorganismosyentidadescuyasfuncionesyrequisitosestánoseandefinidasporlaConstituciónolaLey.
Anexo 7 Decreto 2772 de 2005
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CAPÍTULOSEGUNDO
Funcionesdelosempleossegúnelniveljerárquico
Artículo 2º.Nivel directivo.Comprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdedireccióngeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes,programasyproyectos.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Fijarlaspolíticasyadoptarlosplanesgeneralesrelacionadosconlainstituciónoelsectoralquepertenecenyvelarporelcumplimientodelostérminosycondicionesestablecidosparasuejecución.
2. Dirigir, controlaryvelarporel cumplimientode losobjetivosde la institución,enconcordanciaconlosplanesdedesarrolloylaspolíticastrazadas.
3. Organizarelfuncionamientodelaentidad,proponerajustesalaorganizacióninternaydemásdisposicionesqueregulanlosprocedimientosytrámitesadministrativosin-ternos.
4. Nombrar,removeryadministrarelpersonal,deacuerdoconlasdisposicioneslegalesvigentes.
5. RepresentaralpaíspordelegacióndelGobiernoenreunionesnacionaleseinternacio-nales,relacionadasconasuntosdecompetenciadelaentidadodelsector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de losplanes,programasyproyectosyadoptarsistemasocanalesde informaciónpara laejecuciónyseguimientodelosplanesdelsector.
7. Asistiralasreunionesdelosconsejos,juntas,comitésydemáscuerposenquetengaasientolaentidadoefectuarlasdelegacionespertinentes.
8. Establecer,manteneryperfeccionarelSistemadeControl Interno,elcualdebeseradecuadoalanaturaleza,estructuraymisióndelaorganización.
9. LasdemásseñaladasenlaConstitución,laley,losestatutosylasdisposicionesquedeterminenlaorganizacióndelaentidadodependenciaasucargo.
Artículo 3º. Nivel asesor. Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,acon-sejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadireccióndelaRamaEjecutivadelOrdenNacional.
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Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. AsesoraryaconsejaralaaltadireccióndelaRamaEjecutivadelOrdenNacionalenlaformulación,coordinaciónyejecucióndelaspolíticasyplanesgeneralesdelaentidad.
2. Absolverconsultas,prestarasistencia técnica,emitirconceptosyaportarelementosdejuicioparalatomadedecisionesrelacionadasconlaadopción,laejecuciónyelcontroldelosprogramaspropiosdelorganismo.
3. Proponeryrealizarestudioseinvestigacionesrelacionadosconlamisióninstitucionalylospropósitosyobjetivosdelaentidadqueleseanconfiadosporlaadministración.
4. Asistiryparticipar,enrepresentacióndelorganismooentidad,enreuniones,consejos,juntasocomitésdecarácteroficial,cuandoseaconvocadoodelegado.
5. Prepararypresentarlosinformessobrelasactividadesdesarrolladas,conlaoportuni-dadyperiodicidadrequeridas.
6. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 4º.Nivel profesional.Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyaplicaciónde losconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferentealatécnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidas,lespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,supervisiónycontroldeáreasinternasencargadasdeejecutarlosplanes,programasyproyectosinsti-tucionales.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecucióny control deplanesyprogramasdeláreainternadesucompetencia.
2. Coordinar,promoveryparticiparenlosestudioseinvestigacionesquepermitanmejo-rarlaprestacióndelosserviciosasucargoyeloportunocumplimientodelosplanes,programasyproyectos,asícomolaejecuciónyutilizaciónóptimadelosrecursosdisponibles.
3. Administrar,controlaryevaluareldesarrollodelosprogramas,proyectosylasactivi-dadespropiasdelárea.
4. Proponere implantar losprocedimientose instrumentos requeridosparamejorar laprestacióndelosserviciosasucargo.
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5. Proyectar,desarrollaryrecomendarlasaccionesquedebanadoptarseparaellogrodelosobjetivosylasmetaspropuestas.
6. Estudiar,evaluaryconceptuarsobrelasmateriasdecompetenciadeláreainternadedesempeño,yabsolverconsultasdeacuerdoconlaspolíticasinstitucionales.
7. Coordinary realizarestudiose investigaciones tendientesal logrode losobjetivos,planesyprogramasdelaentidadyprepararlosinformesrespectivos,deacuerdoconlasinstruccionesrecibidas.
8. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 5º.Nivel técnico.Comprendelosempleoscuyasfuncionesexigeneldesarrollodeprocesosyprocedimientosen labores técnicasmisionalesydeapoyo,asícomo lasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Apoyarenlacomprensiónylaejecucióndelosprocesosauxiliareseinstrumentalesdeláreadedesempeñoysugerirlasalternativasdetratamientoygeneracióndenuevosprocesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,manejoyconservaciónderecursospropiosdelaOrganización.
3. Brindarasistencia técnica,administrativauoperativa,deacuerdocon instruccionesrecibidas,ycomprobarlaeficaciadelosmétodosyprocedimientosutilizadoseneldesarrollodeplanesyprogramas.
4. Adelantarestudiosypresentarinformesdecaráctertécnicoyestadístico.
5. Instalar, reparary responderporelmantenimientode losequipose instrumentosyefectuarloscontrolesperiódicosnecesarios.
6. Prepararypresentarlosinformessobrelasactividadesdesarrolladas,deacuerdoconlasinstruccionesrecibidas.
7. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 6º. Nivel asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican elejerciciodeactividadesdeapoyoycomplementariasdelastareaspropiasdelosnivelessuperiores,odelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
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Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Recibir,revisar,clasificar,radicar,distribuirycontrolardocumentos,datos,elementosycorrespondencia,relacionadosconlosasuntosdecompetenciadelaentidadquelamodifiquenosustituyan.
2. Llevarymanteneractualizadoslosregistrosdecaráctertécnico,administrativoyfi-nancieroyresponderporlaexactituddelosmismos.
3. Orientaralosusuariosysuministrarlainformaciónquelesseasolicitada,deconfor-midadconlosprocedimientosestablecidos.
4. Desempeñarfuncionesdeoficinaydeasistenciaadministrativaencaminadasafacili-tareldesarrolloyejecucióndelasactividadesdeláreadedesempeño.
5. Realizarlaborespropiasdelosserviciosgeneralesquedemandelainstitución.
6. Efectuardiligenciasexternascuandolasnecesidadesdelserviciolorequieran.
7. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 7º. Funciones descritas en normas especiales.Los empleos correspondientesa los diferentes niveles jerárquicos que tengan funciones señaladas en laConstituciónPolíticaoenlasleyes,cumpliránlasallídeterminadas,sinperjuiciodelasestablecidasenelpresentedecreto.
CAPÍTULOTERCERO
Factoresyestudiosparaladeterminacióndelosrequisitos
Artículo 8º. Factores.Losfactoresquesetendránencuentaparadeterminarlosrequisitosgeneralesseránlaeducaciónformal,lanoformalylaexperiencia.
Artículo 9º.Estudios.Seentiendeporestudioslosconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasoprivadas,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,correspondientesalaeducaciónbásicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional;su-periorenlosprogramasdepregradoenlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesional,yenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecializa-ción,maestría,doctoradoyposdoctorado.
Artículo 10.Certificación educación formal.Losestudiosseacreditaránmediantelapre-sentacióndecertificados,diplomas,gradosotítulosotorgadosporlasinstitucionescorres-pondientes.Parasuvalidezrequerirándelosregistrosyautenticacionesquedeterminen
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lasnormasvigentessobrelamateria.Latarjetaprofesionalomatrículacorrespondiente,segúnelcaso,excluyelapresentacióndelosdocumentosenunciadosanteriormente.
Enloscasosenqueserequieraacreditarlatarjetaomatrículaprofesional,podrásustituir-seporlacertificaciónexpedidaporelorganismocompetentedeotorgarlaenlacualconstequedichodocumentoseencuentraentrámite,siempreycuandoseacrediteelrespectivotítuloogrado.Dentrodelañosiguientealafechadeposesión,elempleadodeberápresen-tarlacorrespondientetarjetaomatrículaprofesional.Denoacreditarseenesetiempo,seaplicaráloprevistoenelartículo5ºdelaLey190de1995,ylasnormas
Nota: Ley 842 de 2003, Reglamenta el ejercicio de la Ingeniería “Artículo 11. Posesión en cargos, suscripción de contratos o realización de dictámenes técnicos que impliquen el ejercicio de la ingeniería. Para poder tomar posesión de un cargo público o privado, en cuyo desempeño se requiera el conocimiento o el ejercicio de la ingeniería o de al-guna de sus profesiones afines o auxiliares; para participar en licitaciones públicas o privadas cuyo objeto implique el ejercicio de la ingeniería en cualquiera de sus ramas; para suscribir contratos de ingeniería y para emitir dictámenes sobre aspectos técnicos de la ingeniería o de algunas de sus profesiones auxiliares ante organismos estatales o personas de carácter privado, jurídicas o naturales; para presentarse o utilizar el título de Ingeniero para acceder a cargos o desempeños cuyo requisito sea poseer un título profesional, se debe exigir la presentación, en original, del documento que acredita la inscripción o el registro profesional de que trata la presente ley.”
Artículo 11.Títulos y certificados obtenidos en el exterior.Losestudiosrealizadosylostítulosobtenidosenelexteriorrequeriránparasuvalidezdelahomologaciónyconvalida-ciónporpartedelMinisteriodeEducaciónNacionalodelaautoridadcompetente.
Quieneshayanadelantadoestudiosdepregradoodeposgradoenelexterior,almomentodetomarposesióndeunempleopúblicoqueexijaparasudesempeñoestasmodalidadesdeformación,podránacreditarelcumplimientodeestosrequisitosconlapresentacióndeloscertificadosexpedidosporlacorrespondienteinstitucióndeeducaciónsuperior.Den-trodelosdos(2)añossiguientesalafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlostítulosdebidamentehomologados.Sinolohiciere,seaplicarálodispuestoenelartículo5ºdelaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
EstadisposiciónnoprorrogaeltérminodelostrámitesquealafechadeexpedicióndelpresenteDecretoseencuentrenencurso.
Artículo 12.Cursos específicos de educación no formal.Deacuerdoconlaespecificidaddelasfuncionesdealgunosempleos,conelfindelograreldesarrollodedeterminadosconocimientos,aptitudesohabilidades,sepodránexigircursosespecíficosdeeducaciónnoformalorientadosagarantizarsudesempeño.
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Artículo 13.Certificación de los cursos específicos de educación no formal.Loscursosespecíficosdeeducaciónnoformalseacreditaránmediantecertificadosdeaprobaciónex-pedidosporlasentidadesdebidamenteautorizadasparaello.Dichoscertificadosdeberáncontener,comomínimo,lossiguientesdatos:
13.1Nombreorazónsocialdelaentidad.
13.2Nombreycontenidodelcurso.
13.3Intensidadhoraria.
13.4Fechasderealización.
Parágrafo.Laintensidadhorariadeloscursosseindicaráenhoras.Cuandoseexpreseendíasdeberáindicarseelnúmerototaldehoraspordía.
Artículo 14.Experiencia.(Modificadoporelartículo1ºdelDecreto4476de2007).Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridasodesarrolladasmedianteelejerciciodeunaprofesión,arteuoficio.
Paralosefectosdelpresentedecreto,laexperienciaseclasificaenprofesional,relaciona-da,laboralydocente.
“Experienciaprofesional.Eslaadquiridaapartirdelaterminaciónyaprobacióndetodaslasmateriasqueconformanelpénsumacadémicodelarespectivaformaciónprofesional,diferentealaTécnicaProfesionalyTecnológica,enelejerciciodelasactividadespropiasde la profesiónodisciplina exigidapara el desempeñodel empleo.” (Nuevo conceptosegúnelDecreto4476de2007).
Nota: Ley 842 de 2003, Reglamenta el Ejercicio de la Ingeniería “Artículo 12. Expe-riencia profesional. Para los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profe-sional, respectivamente. Todas las matrículas profesionales, certificados de inscripción profesional y certifica- dos de matrícula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan su validez y se presumen auténticas.”
“Experiencia relacionada.Es laadquiridaenelejerciciodeempleosoactividadesquetenganfuncionessimilaresalasdelcargoaproveer.”(NuevoconceptosegúnelDecreto4476de2007).
ExperienciaLaboral.Eslaadquiridaconelejerciciodecualquierempleo,ocupación,arteuoficio.
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ExperienciaDocente.Eslaadquiridaenelejerciciodelasactividadesdedivulgacióndelconocimientoobtenidaeninstitucioneseducativasdebidamentereconocidas.
CuandoparadesempeñarempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfe-sionalseexijaexperiencia,estadebeserprofesionalodocente,segúnelcasoydeterminarademáscuandoserequiera,siestadebeserrelacionada.
CuandosetratedeempleoscomprendidosenelnivelProfesionalynivelessuperioresaeste,laexperienciadocentedeberáacreditarseeninstitucionesdeeducaciónsuperioryconposterioridadalaobtencióndelcorrespondientetítuloprofesional.
Artículo 15.(Modificadoporelartículo2ºdelDecreto4476de2007).Certificación de la experiencia. Laexperienciaseacreditarámediantelapresentacióndeconstanciasescritas,expedidasporlaautoridadcompetentedelasrespectivasinstitucionesoficialesoprivadas.
Cuandoelinteresadohayaejercidosuprofesiónoactividadenformaindependiente,laexperienciaseacreditarámediantedeclaracióndelmismo.
Lascertificacionesodeclaracionesdeexperienciadeberáncontenercomomínimo, lossiguientesdatos:
15.1Nombreorazónsocialdelaentidadoempresa.
15.2Tiempodeservicio.
15.3Relacióndefuncionesdesempeñadas.Cuandolapersonaaspireaocuparuncargopúblicoyenejerciciodesuprofesiónhayaasesoradoenelmismoperíodoaunaovariasinstituciones,eltiempodeexperienciasecontabilizaráporunasolavez.
Cuandolascertificacionesindiquenunajornadalaboralinferioraocho(8)horasdiarias,eltiempodeexperienciaseestablecerásumandolashorastrabajadasydividiendoelre-sultadoentreocho(8).
CAPÍTULOCUARTO
Requisitosgeneralesparaelejerciciodelosempleos
Artículo 16. Requisitos de los empleos por niveles jerárquicos y grados salariales.Losrequisitosdeestudiosydeexperienciaquesefijanenelpresentedecretoparacadaunodelosgradossalarialesporcadaniveljerárquico,servirándebaseparaquelosorganismosyentidadesaquienesseaplicaestedecretoelaborensusmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosparalosdiferentesempleosqueconformansuplantadepersonal.
Artículo 17.Requisitos del nivel directivo. (Adicionadoconelartículo3ºdelDecreto4476de2007).Seránrequisitosparalosempleosdelniveldirectivo,lossiguientes:
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Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
02 Títuloprofesionalydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
03 Títuloprofesionalyveinte(20)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
04 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
05 Títuloprofesionalyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalytreintaydos(32)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
07 Títuloprofesionalytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08 Títuloprofesionalycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
09 Títuloprofesionalycuarentaycuatro(44)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
10 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintaydos(32)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
13 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentaycua-tro(44)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayocho(48)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
17 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
18 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
19 Títuloprofesional,Títulodeposgradoen lamodalidaddeespecializacióny sesenta (60)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
20Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónysesentaycuatro(64)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
21Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónysesentayocho(68)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
22Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesenta(60)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysetentaydos(72)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
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Grados Requisitos generales
23Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesentaycuatro(64)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónysetentayseis(76)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
24Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesentayocho(68)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochenta(80)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
25Títuloprofesional,Títulodeposgrado en lamodalidaddemaestría y setenta y dos (72)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochentaycuatro(84)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
“Artículo3°.Adiciónaseenelartículo17delDecreto2772de2005,lossiguientesrequi-sitosenelnivelDirectivo,así:
Grados Requisitos generales
26Título profesional, título de posgrado en lamodalidad demaestría y setenta y seis (76)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochentayocho(88)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
27Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríayochenta(80)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónynoventaydos(92)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
28Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríayochentaycuatro(84)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónynoventayseis(96)mesesdeexperienciarelacionada”
Parágrafo. EnestenivelnopodrásercompensadoelTítuloProfesional.
Artículo 18.Requisitos del nivel asesor.Seránrequisitosparalosempleosdelnivelase-sor,lossiguientes:
Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesionalydiez(10)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
02 Títuloprofesionalyquince(15)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
03 Títuloprofesionalyveinte(20)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
04 Títuloprofesionalyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
05 Títuloprofesionalytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalytreintaycinco(35)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
07 Títuloprofesionalycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiún(21)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
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Grados Requisitos generales
09 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiséis(26)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
10 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayun(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayun(41)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
13 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayseis(46)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14 Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentayun(51)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycuarentaycuatro(44)meses de experiencia profesional relacionada oTítulo de posgrado en lamodalidad deespecializaciónycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycuarentaynueve(49)meses de experiencia profesional relacionada oTítulo de posgrado en lamodalidad deespecializaciónysesentayun(61)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
17Títuloprofesional,Títulodeposgradoen lamodalidaddemaestríaycincuentaycuatro(54)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysesentayseis(66)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
18Títuloprofesional,Títulodeposgrado en lamodalidaddemaestríay cincuentaynueve(59)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysetentayun(71)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
Parágrafo.EnestenivelnopodrásercompensadoelTítuloProfesional.
Artículo 19.ModificadoporelArtículo4ºdelDecreto4476de2007.Requisitos del nivel profesional. Seránrequisitosparalosempleosdelnivelprofesional,lossiguientes:
“Artículo4°.Modifíqueseelartículo19delDecreto2772de2005,elcualquedaráasí:
Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesional
02 Títuloprofesionalytres(3)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
03 Títuloprofesionalyseis(6)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
04 Títuloprofesionalynueve(9)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
05 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalyquince(15)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
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Grados Requisitos generales
07 Títuloprofesionalydieciocho(18)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08 Títuloprofesionalyveintiún(21)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
09 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
10 Títuloprofesionalyveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11 Títuloprofesionalytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12 Títuloprofesionalytítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysiete(7)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
13 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydiez(10)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
14 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytrece(13)me-sesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
15Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
17Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
18 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
22 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
24 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentaytres(43)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada”
Parágrafo.Enestenivelnopodrásercompensadoeltítuloprofesional.
Artículo 20.Requisitos del nivel técnico.(ModificadoporelDecreto871de2006).“Se-ránrequisitosparalosempleosdelniveltécnico,lossiguientes:
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Grados Requisitos generales01 Diplomadebachiller.02 Diplomadebachillerycuatro(4)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral03 Diplomadebachilleryocho(8)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral04 Diplomadebachillerydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral05 Diplomadebachillerydieciséis(16)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral06 Diplomadebachilleryveinte(20)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral07 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperior.
08 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacio-nadaolaboral.
09 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-nadaolaboral
10 Titulodeformacióntécnicaprofesionaloaprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsupe-riorynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
11Titulodeformacióntécnicaprofesionalytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolabo-raloaprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
12Titulo de formación técnica profesional y seis (6)meses de experiencia relacionada olaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
13Titulodeformacióntécnicaprofesionalynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
14 Títulodeformación tecnológicaoaprobaciónde tres (3)añosdeeducaciónsuperiorynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
15Títulodeformacióntecnológicaytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydocemeses(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
16Títulodeformacióntecnológicayseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobaciónde tres (3) añosde educación superioryquince (15)mesesde experienciarelacionadaolaboral
17Títulodeformacióntecnológicaynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloTítulodeformacióntecnológicaconespecializaciónoaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
18Título de formación tecnológica con especialización y tres (3) meses de experienciarelacionadao laboralo terminacióny aprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
Parágrafo. Los estudios de educación superior que se exijan, deberán referirse a unamismadisciplinaacadémica.Enestenivelsolosepodrácompensarhastatres(3)añosdeeducaciónsuperior,siempreycuandoseacrediteeldiplomadebachiller.Paralosgradosdel01al06eldiplomadebachillerpodrácompensarsesiempreycuandoseacreditelaaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundaria.
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Noobstante,cuandosetratedeunempleoclasificadoenlosgrados01a08,cuyasfuncio-nescorrespondanaunoficioespecífico,sepodrácompensarcadaañodeeducaciónporun(1)añodeexperienciaenlaespecialidad”.
Artículo 21.Requisitos del nivel asistencial.(ModificadoporelDecreto871de2006).“Seránrequisitosparalosempleosdelnivelasistencial,lossiguientes:
Grados Requisitos generales01 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimaria02 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaycuatro(4)mesesdeexperiencialaboral03 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariayocho(8)mesesdeexperiencialaboral04 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaydoce(12)mesesdeexperiencialaboral05 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaydieciséis(16)mesesdeexperiencialaboral06 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariayveinte(20)mesesdeexperiencialaboral07 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundaria08 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperiencia
laboral09 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónbásicasecundaria10 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperiencia
laboral11 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundaria12 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperien-
cialaboral13 Aprobacióndecinco(5)añosdeeducaciónbásicasecundaria14 Aprobacióndecinco(5)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperien-
cialaboral15 Diplomadebachiller16 Diplomadebachillerycinco(5)mesesdeexperiencialaboral17 Diplomadebachillerydiez(10)mesesdeexperiencialaboral18 Diplomadebachilleryquince(15)mesesdeexperiencialaboral19 Diplomadebachilleryveinte(20)mesesdeexperiencialaboral20 Diplomadebachilleryveinticinco(25)mesesdeexperiencialaboral21 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacio-
nadaolaboral.22 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-
nadaolaboral23 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarela-
cionadaolaboral24 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-
nadaolaboral25 Títulodeformacióntécnicaprofesionalyseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolabo-
raloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
26 Títulodeformación técnicaprofesionalydoce(12) mesesdeexperiencia relacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydieciocho(18)mesesdeexpe-rienciarelacionadaolaboral
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Parágrafo. Enestenivelsolosepodrácompensarhastalosdos(2)últimosañosdeeduca-ciónbásicaprimaria,únicamenteparalosgrados01al06;hastados(2)añosdeeducaciónbásicasecundaria,paralosgrados07al14;eldiplomadebachillersiempreycuandoseacredite laaprobacióndecuatro (4)años deeducaciónbásicasecundaria,únicamenteparalosgrados15al20;hastatres(3)añosdeeducaciónsuperior,siempreycuandoseacrediteeldiplomadebachiller,paralosgrados22enadelante.Entodocaso,losestudiossuperioresqueseexijandeberánreferirseaunamismadisciplinaacadémica.
Noobstante,cuandosetratedeunempleoclasificadoenlosgrados01a12,cuyasfuncio-nescorrespondanaunoficioespecíficooalaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesodetareasdesimpleejecución,sepodrácompensarcadaañodeeducaciónporun(1)añodeexperienciaenlaespecialidad.”
Artículo5°.Modifíqueseelartículo22delDecreto2772de2005,elcualquedaráasí:
Artículo 22. Requisitos especiales. (Modificadoporelartículo5ºdelDecreto4476de2007).Cuandolasfuncionesdeunempleocorrespondanalámbitodelamúsicaodelasartes,losrequisitosdeestudiosexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeexperienciayproducciónartísticas,así:
Código Grado Denominación y requisitosMUSEÓLOGO O CURADOR
2094 06 Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduración
07Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseología o curaduríamínimo de un (1) año de duración y seis (6)meses deexperienciarelacionada.
08Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónydoce(12)mesesdeexperienciarelacionada
09Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónydieciocho(18)mesesdeexperienciarelacionada.
10Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónyveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
11Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónytreinta(30)mesesdeexperienciarelacionada.
12Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseología o curaduríamínimo de un (1) año de duración y treinta y seis (36)mesesdeexperienciarelacionada.
13Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónycuarentaydos(42)mesesdeexperienciarelacionada.
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Código Grado Denominación y requisitos
14Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónycuarentayocho(48)mesesdeexperienciarelacionada.
15Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónycincuentaycuatro(54)mesesdeexperienciarelacionada.
AUXILIAR DE ESCENA
3038 09 Aprobacióndedos (2)añosdeeducaciónbásicasecundariay treintayseis (36)mesesdeexperienciarelacionada.
11 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
13 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariaycuarentayocho(48)mesesdeexperienciarelacionada.
15 Diplomadebachilleryveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
Artículo 23.Requisitos especiales de médicos y odontólogos.ParalosempleosdeMédi-co,MédicoEspecialista,OdontólogoyOdontólogoEspecialista,losrequisitosdeacuerdoconlosgradossalariales,seránlossiguientes:
Código Grado Denominación y requisitosMÉDICO
308513
Títuloprofesionalenmedicinayveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14 Título profesional en medicina y treinta (30) meses de experiencia profesionalrelacionada
15 Títuloprofesionalenmedicinaytreintaytres(33)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16 Títuloprofesionalenmedicinaytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada
17 Títuloprofesionalenmedicinaytreintaynueve(39)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
18 Títuloprofesionalenmedicinaycuarentaydos(42)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
19 Títuloprofesionalenmedicinaycuarentaycinco(45)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
20 Títuloprofesionalenmedicinaycuarentayocho(48)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
21 Títuloprofesionalenmedicinaycincuentayuno(51)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada.
ODONTÓLOGO
3087 13 Títuloprofesionalenodontologíayveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada
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Código Grado Denominación y requisitos
14 Títuloprofesionalenodontologíaytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15 Títuloprofesionalenodontologíaytreintaytres(33)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
16 Títuloprofesionalenodontologíaytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
17 Títuloprofesionalenodontologíaytreintaynueve(39)mesesdeexperienciapro-fesionalrelacionada
18 Títuloprofesionalenodontologíaycuarentaydos(42)mesesdeexperienciapro-fesionalrelacionada
19 Título profesional en odontología y cuarenta y cinco (45)meses de experienciaprofesionalrelacionada
20 Título profesional en odontología y cuarenta y ocho (48)meses de experienciaprofesionalrelacionada
21 Título profesional en odontología y cincuenta y uno (51)meses de experienciaprofesionalrelacionada
MÉDICO ESPECIALISTA
3120 18 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
22 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
24 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
25 Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
ODONTÓLOGO ESPECIALISTA
3123 18 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
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Código Grado Denominación y requisitos
22 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
24 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
25 Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
Artículo 24.Disciplinas académicas. Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuentalanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,cuandosetratedeequivalencias,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
Parágrafo 1°.(Modificadoporelartículo6ºdelDecreto4476de2007).Paradesempeñarlosempleosclasificadosenelniveldirectivo,queensuidentificacióncarecendegradoderemuneración,quienseanombradodeberáacreditarcomorequisitotítuloprofesionalenunadisciplinaacadémica, títulode posgradoencualquiermodalidadyexperienciaprofesionalrelacionada.
Independientementede losrequisitosseñaladosen losrespectivosmanualesespecífi-cos,loscandidatosparadesempeñarlosempleosdeDirectordeUnidadAdministrativaEspecial,Director,GerenteoPresidentedeentidadesdescentralizadas,encualquieradesusgradossalariales,podránacreditarcomorequisitotítuloprofesionalenunadis-ciplinaacadémica,títulodeposgradoencualquiermodalidadyexperienciaprofesionalrelacionada.
Paraefectosdelasequivalenciasdelosempleosantesmencionados,podránaplicarselasestablecidasenelnumeral26.1delartículo26delDecreto2772de2005.
Parágrafo 2o.Enlasconvocatoriasaconcursoparalaprovisióndelosempleosdecarrera,seindicaránlasdisciplinasacadémicasqueserequieranparaeldesempeñodelempleo,delasprevistasenelrespectivomanualespecíficodefuncionesyrequisitos,deacuerdoconlasnecesidadesdelservicioydelainstitución.
Artículo 25. Requisitos determinados en normas especiales. Paraelejerciciodelosem-pleoscorrespondientesalosdiferentesnivelesjerárquicos,quetenganrequisitosestable-cidosenlaConstituciónPolíticaoenlaley,seacreditaránlosallíseñalados.
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CAPÍTULOQUINTO
Equivalenciasentreestudiosyexperiencia
Artículo 26.Equivalencias.Losrequisitosdequetrataelpresentedecretonopodránserdisminuidosniaumentados.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfunciones,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,lasautoridadescompetentesalfijarlosrequisitosespecíficosdeestudioydeexperienciaparasuejercicio,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
26.1ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional.
26.1.1Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
26.1.1.1Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional;o
26.1.1.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo;o,
26.1.1.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
26.1.2ElTítulodePosgradoenlamodalidaddemaestríapor:
26.1.2.1Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
26.1.2.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
26.1.2.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
26.1.3ElTítulodePosgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:
26.1.3.1Cuatro (4) añosde experienciaprofesional yviceversa, siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
26.1.3.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
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26.1.3.3Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.
26.1.4Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalportítulouniversitarioadicionalalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
26.2Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:26.2.1Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun
(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
26.2.2Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-versa.
26.2.3Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
26.2.4Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdelSENA.
26.2.5Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)mesesdeexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformaciónbásicaprimaria.
26.2.6LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje(SENA),seestableceráasí:26.2.6.1Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18)
mesesdeexperiencia,porelCAPdelSENA.26.2.6.2Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosde
experienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariaentre1.500y2.000horas.
26.2.6.3Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo 1o.Deacuerdoconlasnecesidadesdelservicio,lasautoridadescompetentesdeterminaránensusrespectivosmanualesespecíficosoenactoadministrativoseparado,lasequivalenciasparalosempleosquelorequieran,deconformidadconloslineamientosestablecidosenelpresentedecreto.
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Parágrafo 2o.Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem-pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Parágrafo 3o. Cuandose tratedeaplicarequivalenciaspara la formacióndeposgradosetendráencuentaquelamaestríaesequivalentealaespecializaciónmásun(1)añodeexperienciaprofesionaloviceversa.
Parágrafo 4o.(Adicionadoporelartículo7ºdelDecreto4476de2007).Cuandosetratedeaplicarequivalenciasparalaformacióndeposgradosetendráencuentaqueeldocto-radooposdoctoradoesequivalentealamaestríamástres(3)añosdeexperienciaprofe-sionalyviceversa;oalaespecializaciónmáscuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa.
Artículo 27.Prohibición de compensar requisitos. Cuandoparaeldesempeñodeunem-pleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotrascalidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
CAPÍTULOSEXTO
Manualesespecíficosdefuncionesyderequisitos
Artículo 28.Expedición.Losorganismosyentidadesaloscualesserefiereelpresentedecreto,expediránelmanualespecíficodescribiendolasfuncionesquecorrespondanalosempleosdelaplantadepersonalydeterminandolosrequisitosexigidosparasuejercicio
La adopción, adición,modificacióno actualizacióndelmanual específico se efectuarámedianteresolucióninternadeljefedelorganismorespectivo,deacuerdoconelmanualgeneral.ElmanualespecíficonorequerirárefrendaciónporpartedelDepartamentoAd-ministrativodelaFunciónPública.
El establecimiento de las plantas de personal y lasmodificaciones efectuadas a estas,requeriránentodocaso,delapresentacióndelrespectivoproyectodemanualespecíficodefuncionesyderequisitosydecompetenciaslaborales.
Correspondealaunidaddepersonaldecadaorganismooalaquehagasusveces,ade-lantarlosestudiosparalaelaboración,actualización,modificaciónoadicióndelmanualdefuncionesyderequisitosyvelarporelcumplimientodelodispuestoenelpresentedecreto.
Paraestosefectos,elDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicaprestarálaase-soríatécnicanecesariayseñalarálaspautaseinstruccionesdecaráctergeneral.
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Parágrafo 1o.ElDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicaelaboraráperiódica-menteunmuestreoselectivodelosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosdelosorganismosylasentidadesdelaRamaEjecutivadelOrdenNacional,paraverificarelcumplimientodelodispuestoenelpresenteartículo,ypondráenconocimientodelaProcuraduríaGeneraldelaNación,elincumplimientodelodispuestoenestedecreto.Lasentidadesdeberánatenderlasobservacionesqueseefectúenalrespectoysuministrarlainformaciónqueselessolicite.
Parágrafo 2°. Todacertificaciónsolicitadaporparticulares,servidorespúblicosyautori-dadescompetentes,enrelaciónconlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos,seráexpedidaporlaentidaduorganismoresponsabledesuadopción.
Artículo 29.Contenido. Ademásdeladescripcióndelasfuncionesydelascompetenciaslaboralesaniveldecargo,elmanualespecíficodeberácontenercomomínimo:
1.Identificación:nombredelaentidad,títulodelmanual,lugaryfechadeexpedición.
2.Descripcióndelamisión,objetivosyfuncionesgeneralesdelaentidad,conelfindeproporcionarunconocimientointegraldelorganismo.
3.Organigramadelaestructuravigente.
4.Índicedecontenido,relacionandolasdenominaciones,códigoygradosalarialdelosempleosdelaplantadepersonal,ladependenciayáreadetrabajoyelordendepágina.
5.Resolucióndeadopción,modificación,actualizaciónoadicióndelmanualylades-cripcióndelasfuncionesyrequisitosdelosempleosycompetenciaslaborales.
6.Copiadeldecretooactoadministrativoqueestablece,modificaoadicionalaplantadepersonal.
CAPÍTULOSÉPTIMO
Disposicionesfinales
Artículo 30.Adopción del manual específico de funciones y de requisitos.Losorganismosyentidadesdeberánexpedirsurespectivomanualespecíficodefuncionesyderequisitos,dentrodelosseis(6)mesessiguientesalapublicacióndelpresentedecreto,salvoparalosempleosaqueserefiereelartículo10delDecreto2539de2005queestánsujetosalostérminosallíestablecidos.Losmanualesespecíficosvigentes,continuaránrigiendohastalaexpedicióndelnuevomanual.
LosJefesdePersonaloquieneshagansusvecesdelosorganismosyentidadesaquienesselesaplicaestedecreto,deberánverificarelcumplimientodelosrequisitosycalidadesrequeridospara laposesióndelcargo.El incumplimientodeestaobligaciónconstituyecausaldemalaconducta,segúnlasnormaslegalesvigentessobrelamateria.
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Artículo 31.Requisitos ya acreditados.A losempleadospúblicosquealentrarenvi-genciaestedecretoesténdesempeñandoempleosdeconformidadconnormasanteriores,para todos losefectos legales,ymientraspermanezcanenlosmismosempleos,oseantrasladadoso incorporadosacargos equivalentesode igualdenominaciónygradoderemuneración,noselesexigiránlosrequisitosestablecidosenelpresentedecreto.
Artículo 32.Compensación de requisitos en casos excepcionales.Para laprovisióndeempleosdelibrenombramientoyremoción,encasosexcepcionales,elPresidentedelaRepúblicapodráautorizar lacompensacióndelosrequisitosseñaladosenestedecreto,paralocualsedeberásurtireltrámiteseñaladoenelartículo11delDecretoLey770de2005.
Artículo 33.Manuales específicos de las entidades con sistemas especiales.Loslinea-mientosseñaladosenelpresentedecreto,serántenidosencuentaporlasentidadespúblicasdelordennacionalconsistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,cuandosetratedeelaborar,actualizar,omodificarsusmanualesespecíficos,sinperjuiciodesusdisposicionesespecíficassobrelamateria.
Correspondealjefedepersonaloquienhagasusveces,efectuarlaverificacióndelcum-plimientodelodispuestoenelpresenteartículo.
Artículo 34. Equivalencias para los empleos pertenecientes al personal civil del Minis-terio de Defensa Nacional, de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.Establécense,apartirdelavigenciadeestedecreto,lassiguientesequivalenciasparalosempleosper-tenecientesalpersonalcivildelMinisteriodeDefensaNacional,delasFuerzasMilitaresylaPolicíaNacional,únicamenteparalorelacionadoconlosrequisitosdeestudioyex-perienciade
DENOMINACIONES EMPLEOS CIVILES MINISTERIO DE DEFENSA, FUERZAS
MILITARES Y POLICÍA NACIONAL
NIVEL Y GRADO SALARIAL DE REFERENCIA
Denominación
EspecialistaAsesorPrimero Profesional06
EspecialistaAsesorSegundo Profesional05
EspecialistaJefe Profesional04
EspecialistaPrimero Técnico08
EspecialistaSegundo Técnico07
EspecialistaTercero Técnico06
EspecialistaCuarto Técnico05
EspecialistaQuinto Técnico04
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DENOMINACIONES EMPLEOS CIVILES MINISTERIO DE DEFENSA, FUERZAS
MILITARES Y POLICÍA NACIONAL
NIVEL Y GRADO SALARIAL DE REFERENCIA
EspecialistaSexto Técnico03
AdjuntoJefe Asistencial12
AdjuntoIntendente Asistencial11
AdjuntoMayor Asistencial10
AdjuntoEspecial Asistencial09
AdjuntoPrimero Asistencial08
AdjuntoSegundo Asistencial06
AdjuntoTercero Asistencial05
AdjuntoCuarto Asistencial02
AdjuntoQuinto Asistencial01
Artículo 35. Vigencia. Elpresentedecreto rige apartir de la fechade supublicación,derogaelDecreto861de2000ylasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a10deagostode2010.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
ANTIOQUIA META Calle56No.45-34 Carrera31ANo.34A-23SanFernandoPosgradosCalle60No.41-46 VillavicencioMedellín Teléfono:662523Teléfono:2540012 [email protected]@esap.edu.co
ATLÁNTICO NARIÑOCarrera54No.59-248 Calle20No.28-35interior5Barranquilla PastoTeléfono:3440595 Teléfono:7230540atlá[email protected] [email protected]
BOLÍVAR NORTEDESANTANDERAvenidaPedrodeHeredia Calle1ªNAv.11ey12eQuintaOrientalSectorElEspinal. CúcutaCalle32No.18C-192 Teléfono:5747675Cartagena [email protected]éfono:[email protected]
BOYACÁ RISARALDAAvenidaOriental9-12 Carrera7No.9-64sectorLaBadeaTunja DosQuebradas-RisaraldaTeléfono:403312 Teléfono:[email protected] [email protected]
CALDAS SANTANDERCalle64ANo.30-29víaFátima Carrera28No.31-07Manizales BucaramangaTeléfono:8871747 Teléfono:[email protected] [email protected]
CAUCA TOLIMACalle3No.4-08 Calle33No.8-142Popayán IbaguéTeléfono:8222531 Teléfono:[email protected] [email protected]
CUNDINAMARCA VALLECarrera2No.20-02 Avenida2BisNo.24AN-25-31Fusagasugá CaliTeléfono:8673649 Teléfono:[email protected] [email protected]
HUILA–CAQUETÁCalle10No.5-05piso4edificioColpatriaNeivaTeléfono:[email protected]
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICALíder en el Saber Administrativo Público
Calle 44 No. 53-37, CAN - PBX 220 27 90 - Sede Central Bogotáwww.esap.edu.co
COBERTURA NACIONAL DIRECCIONES TERRITORIALES ESAP
Carrera 66 No. 24-09 Bogotá, D. C.PBX: (571) 457 8000 - Fax: 457 8034
www.imprenta.gov.coe-mail: [email protected]
