CARTILLA S3

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Retención en la fuente salarios CONTABILIDADES ESPECIALES

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CARTILLA CONTABILIDADES ESPECIALES - SEMANA 3

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Retención en la fuente salarios

CONTABILIDADES

ESPECIALES

   

 2   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Índice    

1. Contabilidad  Tributaria.  a. Obligación  sustancial.  b. Obligación  formal.  c. Clasificación  de  los  impuestos.  

2. Retención  en  la  Fuente  a. Definición  b. Agentes  de  retención  c. Procedimiento  de  retención  salarial  

3. Impuesto  a  las  Ventas  a. Generalidades  Básicas  b. Clasificación  de  bines  y  servicios  c. Hechos  que  consideran  venta  

   

                           

 

 3 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

Introducción  

Son   impuestos   las   prestaciones   en   dinero   o   en   especie,   exigidas   por   el   Estado   en   virtud   del  poder  de   imperio,  a  quienes  se  hallen  en   las  situaciones  consideradas  por   la   ley  como  hechos  imponibles.    El  impuesto,  se  fundamenta  en  la  soberanía  de  la  nación,  justificado  por  la  necesidad  de  atender  requerimientos  de  interés  social  y  es,  sin  duda,  el  más  importante  de  los  tributos  que  percibe  el  Estado  para  el  desarrollo  de  sus  fines.    Con   relación   a   lo   anterior   la   retención   en   la   fuente   es   un  mecanismo   por  medio   del   cual   la  Nación   y   los     municipios   como   sujetos   activos   aseguran   parte   de   la   obligación   tributaria   del  contribuyente  de  manera  anticipada.    Es   recaudado  por   los   delegados  del   Estado   llamados  Agentes  Retenedores,   los   cuales   son   los  representantes  y  responsables  ante  el  fisco  por  la  determinación  y  consignación  de  los  valores  recaudados.    

   

Metodología.    El   aprendizaje   se   desarrollará   en   la   constante   lectura   del   material,   las   cuales   las   llevarán   al  aprendizaje   de   la   retención   en   la   fuente   (básico)   e   impuesto   sobre   las   ventas   (básico),   y   la  constante  actualización  del  estudiante  sobre  las  nuevas  normas  fiscales  que  van  saliendo  en  el  ámbito  nacional.    

                               

   

 4   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Mapa  conceptual.    

 

 

 

 

 

SOPORTES  CONTABLES  

DIGITACIÓN  EN  EL    SISTEMA  CONTABLE  

INFORMACIÓN  ESTADOS  

FINANCIEROS  

Retención  en    la  Fuente  

(mensual)  

Rentención  a:  Salarios  

Honorarios  Comisiones  Servicios  compras  

compras  y  servicios  a  régimen  simplificado  

Impuesto  sobre  las  Ventas  (  Bimestral  -­‐  Cuatrimestral  -­‐  Anual)  

Hechos  que  generan  

impuesto  sobre  la  ventas  

ImpuestoSobre  la  Renta  (anual)  

Ingresos  Ordinarios  +  Ingresos  

extraordinarios  -­‐  costos  y  

deducciones  =  impuesto  

sobre  la  renta  

Impuesto  de  renta  a  personas  naturales  (régimen  

ordinario,  IMAS,  IMAN  

 

 5 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

Objetivo  General.    

1. Retomar   los   principios   de   la   normatividad   contable   en   Colombia,   para   consolidar   el  conocimiento  de  los  requisitos  legales  que  debe  tener  la  contabilidad  en  la  empresa  

2. Conocer   el   ámbito   tributario   en   Colombia,   para   identificar   la   clasificación   de   los  impuestos  tanto  de  orden  nacional  como  distritales      

 

Competencias        

• Saber   los   principios   de   la   normatividad   contable   en   Colombia,   para   consolidar   el  conocimiento  de  los  requisitos  legales  que  debe  tener  la  contabilidad  en  la  empresa  

• Conocer   el   ámbito   tributario   en   Colombia,   para   identificar   la   clasificación   de   los  impuestos  tanto  de  orden  nacional  como  distritales  

• Retomar   los   conocimientos   adquiridos   en   los   módulos   del   prerrequisito   para   ver   el  módulo  Contabilidades  Especiales    

•  Adquirir  conocimientos  sobre  la  retención  en  la  fuente  • Aprender  y  familiarizarse  con  la    temática    tributaria.  

 

                                       

   

 6   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Desarrollo  temático.      Componente  Motivacional.    El  conocimiento  de  la  normatividad  fiscal  le  permitirá  al  estudiante  poder  desarrollar  cualquier  tipo  de  retención  salarial  bajo  condiciones  especiales  de  contratación,  y  en  sí  elaboración  de  las  declaraciones  tributarias  de  retención  en  la  fuente  e  IVA.    Desarrollo  de  cada  una  de  las  unidades  temáticas.  SEMANA  UNO      SEMANA  TRES    

RETENCION  EN  LA  FUENTE  SALARIOS    COMPETENCIAS    

1. Adquirir   criterios   de   análisis   para   la   determinación   adecuada   del   procedimiento   de  retención  bajo  la  nueva  normatividad  tributaria.  

2. Con   la   elaboración   de   los   talleres   lograr   conocer   los   dos   procedimientos   de   retención  salarial  existentes  en  Colombia  bajo  procedimiento  uno  y  dos.  

 

3.2.  Procedimientos  de  retención  en  la  fuente  sobre  pagos  laborales  

Para  efectos  de  determinar  la  retención  en  la  fuente  sobre  los  pagos  empleador  puede  aplicar,  independientemente  de  la  modalidad  del  pago  o  de  si  se  trata  de  salario  integral  o  no.  

Es  decir  que  a  unos  trabajadores  de  la  misma  empresa  se  les  puede  aplicar  durante  todo  el  año  o  período  gravable  el  procedimiento  uno,  y  a  otros  se  les  puede  aplicar  durante  todo  el  período  gravable   el   procedimiento   dos.   Pero   una   vez   elegido   el   sistema   de   retención   que   se   ha   de  aplicar   a   cada  uno  de   los   trabajadores   se   le  debe   seguir   aplicando  el  mismo   sistema  durante  todo  el  año  gravable.  

El   procedimiento  de   retención  que   se   aplique   y   las   circunstancias  propias  de   cada   trabajador  hacen  que  a  pesar  de  que  dos  asalariados  tenga  ingresos  mensuales  iguales,  no  se  les  aplique  el  mismo  monto   de   retención,   es   por   ello   que   no   es   exacto   decir   que   a   partir   de   determinada  suma  se  aplicará  retención  y  quienes  tengas  salarios  inferiores  no  se  les  aplica.  Deben  tenerse  en   cuenta   cada   caso   los   ingresos   no   gravados,   las   rentas   exentas,   los   pagos   deducibles   de  retención  y  el  procedimiento  elegido  para  cada  trabajador.1  

                                                                                                               1  Concepto  DIAN  5895,  Marzo6/87  

 

 7 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

Constituye   un   ingreso   laboral   para   efectos   fiscales   toda   remuneración   que   se   recibe   como  contraprestación   de   una   relación   laboral,   legal   o   reglamentaria,   que   sea   susceptible   de  incrementar  el  patrimonio  del  trabajador  así  no  se  capitalice  

Para  establecer  si  el  pago  efectuado  por  el  empleador  constituye  pago  laboral    se  debe  tener  en  cuenta:  

1. Que  sea  un  pago  retributivo:  corresponde  a  la  presentación  de  un  servicio  personal    

2. Es  un  ingreso  personal:  los  pagos  ingresan  al  patrimonio  del  trabajador    

3. Continua  dependencia  o  subordinación  

Salario:   contraprestación   directa   del   servicio   (sueldo,   bonificaciones   habituales,   horas   extras,  recargos,  comisiones,  porcentajes  sobre  ventas)  

Da   un   enriquecimiento   patrimonial   al   trabajador,   y   puede   calificarse   en:   salario   ordinario,   o  salario  integral.  

Salario  Ordinario:  remuneración  ordinaria  que  no  incluye  prestaciones  sociales  

- Es  base  el  100%  para  aportes  parafiscales  

- Es  base  el   100%  para   seguridad   social,   hasta   los   topes  de   ley   (25   salarios  mínimos  mensuales)  

- Base  se  parafiscales  sin  límite.  

Salario   Integral:  suma  que  remunera  el  trabajo  ordinario  y  que  incluye  prestaciones  sociales  y  otros  beneficios  excepto  vacaciones    

- No  puede   ser   inferior   a   10   salarios  mínimos  mensuales,  más   el   factor   prestacional  tampoco  inferior  al  30%  

- La   base   de   seguridad   social   es   del   70%   (salvo   que   supere   los   25   salario   mínimos  legales  mensuales)  

- La  base  se  parafiscales  es  el  70%  sin  límite  

- El  salario  integral  para  el  año  2011  se  determina  de  la  siguiente  manera:  

o Salario  Mínimo  $  589.500  *  10  =  5.895.00  *  30%  =  1.768.500  

o Total  salario  mínimo  integral  2013=  $  7.663.500  

   

 8   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

INGRESO  LABORAL   SALARIO  

EFECTOS  TRIBUTARIOS   EFECTOS  LABORALES  

Todo  lo  que  recibe  el  trabajador  directa  o  indirectamente  del  empleador  susceptible  de  producir  un  incremento  neto  del  patrimonio  

en  el  momento  de  su  percepción.  

Todo  lo  que  recibe  el  trabajador  en  dinero  o  en  especie  como  contraprestación  directa  del  servicio  y  que  este  pactado  como  salario  en  el  

contrato  de  trabajo  

 

• Pagos   Indirectos:     Pagos   que   realiza   el   empleador   a   terceras   personas   con   destino   al  trabajador  

No   se   someten   a   retención   en   la   fuente   si   corresponde     a   pagos   de   salud,   educación   y  alimentación  si  cumple  con  los  siguientes  requisitos:  Programa  permanente,  reconocidos  a  la  generalidad   de   los   trabajadores,   valor   promedio   del   reconocimiento.   Para   los   trabajadores  declarantes  (impuesto  sobre  la  renta)  estos  pagos  indirectos  son  un  ingreso  fiscal.  

 

3.2.1. Se  puede  cambiar  el  método  de  retención  durante  un  período  gravable?  

Una   vez   elegido   el   procedimiento   de   retención   que   se   ha   de   efectuar   a   cada   uno   de   los  trabajadores,   se   le   debe   seguir   aplicando   durante   todo   el   año   (período)   gravable.   Aceptar   el  cambio  de  procedimiento  durante  un  mismo  año  gravable  es  convertir  el  impuesto  de  renta  en  instantáneo,   cuando   en   realidad   es   un   impuesto   de   período   que   comienza   el   1°   de   Enero   y  finaliza  el  31  de  Diciembre,  además  de  permitir  que  de  esta  manera  se  debe  la  progresividad  de  la  tabla  del  impuesto,  autorizando  que  muchos  pagos  se  queden  sin  retención  según  convenga  al  trabajador.2  

 

3.2.2. Cuáles  son  los  pagos  gravables?  

Todos   los   pagos   percibidos   en   virtud   de   la   relación   laboral,   legal   o   reglamentaria,   en   tanto  representen   un   incremento   en   el   patrimonio   del   trabajador,   se   exceptúan   los   que   no  

                                                                                                               2  Concepto  DIAN  2340,  Enero/93  

 

 9 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

representan   un   incremento   y   son   considerados   como   ingresos   no   constitutivos   de   renta   y  ganancia  ocasional  y  las  renta  exentas.3  

 

3.2.3. Procedimiento  de  retención  pagos  laborales  N°1  

Es  una  forma  de  determinación  de  la  base  sujeta  a  retención  en  la  fuente  por  concepto  de  los  pagos  laborales.  El  valor  mensual  a  retener  se  determina  aplicando  la  tabla    a  la  totalidad  de  los  pagos  directos  o  indirectos  realizados  al  trabajador  en  el  mes,  una  vez  efectuada  su  depuración  4  

3.2.4. Esquema  determinación  de  la  retención  por  pagos  laborales  –  Procedimiento  N°  1  

                                                                                                               3  Estatuto  Tributario  Vigésima  Edición  ,  Art  385  a  387,  Editoral  Legis,  Pag  182-­‐185  4  Estatuto  Tributario  Vigésima  edición  ,  Art  385,  Editorial  Legis,  pag  182  

 

     

Directos  o  Indirectos  

Total  Pagos  Laborales  Mes     En  dinero  o  Especies  

   Sean  o  no  factor  salarial,  vacaciones,  viáticos  permanentes  

     

Menos:    Deducciones  

  Pagos  de  intereses  y  corrección  monetaria  por  préstamo  de  vivienda  o  el  costo  financiero  en  virtud  de  un  contrato  de  leasing,  Limitado  a  100  UVT.  Pagos  por  salud,  medicina  prepagada,  hasta  16  UVT  mensuales.  Pagos  por  salud  obligatoria.  Pagos  por  dependientes,  hasta  el  10%  del  ingreso  brutos  y  hasta  32  UVT  mensual  

    Aportes  voluntarios  hasta  límite  legal  

    Ahorro  en  cuenta  AFC  hasta  el  límite  legal  

     

Menos:  Rentas  exentas     Aportes  pensionales  obligatorios  

  Fondo  de  solidaridad  

  Aportes  voluntarios  hasta  el  límite  legal  

  Ahorro  a  cuentas  AFC  hasta  el  límite  legal  

   

 Menos:    otras  Rentas  exentas  

Indemnización  por  accidente  de  trabajo  o  enfermedad  o  que  impliquen  protección  a  la  maternidad  

  Gastos  de  entierro  del  trabajador  

 

Gastos  de  representación  de  algunos  funcionarios  oficiales  Exenciones  para  miembros  de  las  fuerzas  armadas  (E.T.  art  206)  

   

 10   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

 

3.2.5. Aporte  obligatorios  a  pensiones:  

Artículo  126  -­‐1  del  Estatuto  Tributario.  Artículo  135  de  la  ley  100  de  1993  

El  aporte  a  pensiones  es  16%  +  1%  ingreso  superior  a  4  SMLV  

4. 12%  a  cargo  del  empleador  

5. 4%  a  cargo  del  trabajador  

Ingresos  superiores  a  16  SMLV  aporte  adicional    a  fondo  de  solidaridad  

Límite  

• el  monto    de  los  aportes  obligatorios  no  está  limitado  

• sumatoria  de  los  aportes  voluntarios,  obligatorios,  fondo  de  solidaridad,  ahorro  cuentas  AFC,  es  el  30%  de  salario  o  ingreso  tributario  del  año  y  hasta  un  máximo  de  3.800  UVT  

Las  pensiones  de   jubilación,   invalidez  y  vejez,  de  sobrevivientes  y   sobre   riesgos   laborales,   son  exentas  hasta  la  parte  del  pago  mensual  que  no  exceda  del  1.000  UVT.    

Aportes  voluntarios  del  empleador  o  del  trabajador  

Fondo   de   pensiones:   fondo   de   pensiones   de   que   trata   el   Decreto   2513     de1987,   seguros  privados  de  pensiones,  fondos  privados  de  pensiones  en  general.  

Límite  

30%  del  ingreso  laboral  o  ingreso  tributario  del  año  y  hasta  un  máximo  de  3.800  UVT  

     

Menos:  25%  rentas  exentas,  hasta  el  límite  legal  mensual  de  240UVT  

     

BASE  DE  RETENCIÓN  EN  PESOS      

     

BASE  DE  RETENCION  EN  PESOS  CONVERTIDA  A  UVT      

     UBICACIÓN  EN  LA  TABLE  DE  RETENCION  SEGÚN  RANGO  EN  UVT  E.T.  ART  383      

     APLICACIÓN  DE  LA  FORMULA  INDICADA    Y  MULTIPLICAR  POR  EL  VALOR  DE  LA  UVT      

     

IGUAL  VALOR  A  RETENER  EN  PESOS      

 

 11 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

Pérdida  del  Beneficio:  

Retiro   de   recursos   y   rendimientos   financieros,   con   cargo     a   aportes   que   hayan   permanecido  menos  de  5  Años  o  de  10  años,  dependiendo  de  si  los  aportes  se  realizaron  antes  o  después  del  31   de   diciembre   de   2012,   contados   a   partir   de   su   fecha   de   consignación,   implica   que   el  trabajador  pierda  el  beneficio  y  que  se  efectuén,  por  parte  del  respectivo  fondo,  las  retenciones  inicialmente  no  realizadas,  salvo  que  dichos  recursos  se  destinen  a   la  adquisición  de  vivienda,  sea   o   no   financiada   por   entidades   sujetas   a   la   inspección   y   vigilancia   de   la   Superintedencia  Financiera.  En  el  evento  en  que  la  adquisición  se  realice  sin  financiación,  previamente  al  retiro,  deberá  acreditarse  ante  el  respectivo  fondo  copia  de  la  escritura  de  compraventa  (E.T.  art  126-­‐1,  D.R.  2577/99  art  3).  

Los  traslados  a  una  cuenta  AFC  no  generan  retención.  

 

3.2.6  Depósitos  en  cuentas  de  ahorro    para  fomento    de  la  construcción  AFC  

Son   cuentas     que   tienen   por   finalidad   incentivar     el   sector   de   la   construcción   a   través     de  beneficios   tributarios     para   los   compradores   de   vivienda   nueva     y   usada,   Art   126-­‐1   del   E.T.,  decreto  reglamentario  2577/99.  

La   Ley   1607   de   Diciembre   de   2012,   modificó   el   art   126-­‐4   E.T.,   en   relación   la   naturaleza   y  permanencia  de  las  sumas  que  se  depositen  en  las  cuentas  de  AFC,  en  ese  sentido  los  recursos  depositados   en   las   cuentas   AFC   antes   del   31   de   Diciembre   de   2012,   tienen   naturaleza   y  permanencia,  diferente  a   los  que  se  depositen  desde  el  1  de  enero  de  2013.  A  partir  del  año  2013,   tratándose  de   asalariados,   la   entidad  pagadora   efectuará   directamente   ante   la   entidad  financiera  respectiva,  la  consignación  de  las  sumas  que  el  trabajador  destine  a  su  cuenta  y  para  efectos  de  practicar   la   retención  en   la   fuente,  descontará  de   la  base  mensual  de   retención   la  totalidad   de   la   suma   a   consignar   que   no   exceda   del   30%   del   ingreso   laboral   gravado   del  trabajador  y  hasta  un  máximo  de  3.800  UVT  

Beneficios:  

Los   aportes   que   no   excedan   el   30%   del   ingreso   laboral   serán   considerados   como   ingreso  No  constitutivo   de   renta   no   sometido   en   principio   a   retención,   sumados   con   los   aportes  obligatorios  y  fondo  de  solidaridad.  

La   retención  contingente  no   se   causará   si   los  dineros  permanecen  en   las   cuentas  por  5  años,  (igual  que  los  fondos  de  pensiones)    

 

 

 

   

 12   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Pérdida  del  Beneficios  

Retiro  de  recursos  e  intereses  antes  de  5  años,  a  partir  de  la  consignación  si  fueron  consignadas  antes  del  31  de  dic  2012,  y  el  retiro  de  recurso  e  intereses  antes  de  10  años  a  partir  de  la  Ley  1607  de  Dic  2012.  

Retiro   con   fines   distintos     a   la   cancelación   de   la   cuota   inicial   y   cuotas   para   atender   créditos  hipotecarios  nuevos  para  adquisición  de  vivienda.  

 

3.2.7  Rentas  Exentas5  

- indemnización  por  accidente  de  trabajo  

- indemnización  por  protección    a  la  maternidad  

- gastos  de  entierro  del  trabajador  

- el  auxilio  de  cesantías  e  intereses  a  las  cesantías,  según  reglamento  

- el  25%del  total  de  los  pagos  laborales  limitados  mensualmente  a  240  UVT.  

- Pensiones   de   jubilación,   vejez,   invalidez,   y   sobrevivientes   y   sobre   riesgos  profesionales  hasta  1.000  UVT  mensuales.  

- Los  recursos  depositados  en  cuentas  AFC  no  formarán  parte  de  la  base  para  aplicar  la  retención  en  la  fuente  y  serán  consideradas  rentas  exentas.  

- Los  aportes  a  pensiones  obligatorias  y  fondo  de  solidaridad  serán  consideradas  como  rentas  exentas.  

 

3.2.8  Deducciones  para  empleados    

1. Deducción  por  intereses  o  corrección  monetaria  préstamos  vivienda  

- No  se  requiere  tope  de  ingresos  

- Al  optar  por  esta  deducción,  excluye  la  deducción  por  salud    

                                                                                                               5  Estatuto  Tributario  vigésima  edición,  Art  206,  Editorial  Legis,  pag  119;121  

 

 13 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

- Opera  únicamente  para  créditos  de  vivienda  donde  habite  el  empelado   (  Art  119  –  387  de  E.T)  

- Se  puede  deducir  intereses  de  varios  créditos  siempre  y  cuando  sean  de  vivienda  del  empleado  

- El  tope  máximo  deducible  actualmente  es  de  100  UVT    

- El   empleado   puede   ceder   el   derecho   a   la   deducción   a   su   cónyuge   o   compañero  permanente,  cuando  el  crédito  sea  conjunto  

- Se   admiten   que   le   crédito   sea   con   un   entidad   no   vigilada   siempre   que   esté  garantizada  con  hipoteca.  

- Vía  concepto  DIAN  admite  la  procedencia  de  la  deducción  aún  en  los  créditos  de  libre  inversión.6  

-  

2. Costo  financiero  leasing  habitacional  

- Los  asalariados  pueden  optar  por  la  deducción  de  los  cánones  de  arrendamiento  en  las  operaciones  de  leasing  habitacional  para  la  adquisición  de  vivienda  familiar.  

- En  este  evento  el   inmueble  es  propiedad  de   la  entidad   financiera,  el   trabajador  no  refleja  el  activo  y  en  virtud  del  contrato  tiene  la  tenencia  del  bien  durante  el  plazo  del  contrato,  al   vencimiento  del   contrato  existe   la  opción  que  el  bien   se   restituya  a   su  propietario  o  se  transfiera  al  locatario.  

- El  tope  máximo  deducible  actualmente  es  de  100  UVT  

3. Gastos  por  concepto  de  salud    

Los   trabajadores   pueden   optar   por   disminuir   su   base   de   retención   con   pagos   que   impliquen  protección     a   la   salud   o   los   de   educación   del   propio   trabajador,   su   conyugue,   o   compañera  permanente  y  hasta  dos  hijos  

- No  se  pueden  tomar  esta  deducción  cuando  se  hubiere  optado  por  la  deducción  de  intereses  de  vivienda.  

- El  monto  máximo  deducible  es  hasta  16  UVT  

                                                                                                               6  Concepto  DIAN  15492  

   

 14   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

- Los   pagos   de   salud   deben   ser   cancelados     en   entidades   vigiladas   por   la  superintendencia  de  salud.  

- Los  pagos  de  seguros  de  salud  deben  ser  expedidos  por  compañías  vigiladas  por   la  superintendencia  financiera  

- Pagos   obligatorios   de   salud 7 ,   el   valor   a   cargo   de   trabajador   en   los   aportes  obligatorios  al  sistema  general  de  seguridad  social  es  deducible.  Para  la  disminución  de   la  base  de  retención  en   la   fuente  a   título  de   impuesto  sobre   la   renta,  el  valor  a  deducir   mensualmente   se   obtiene   de   dividir   al   aporte   total   realizado   por   el  trabajador  asalariado  en  el  año  inmediatamente  anterior  o  el  aporte  que  aparezca  en  el  certificado  vigente  entregado  por  el  trabajador,  por  doce  (12)  o  por  el  número  de  meses  a  que  corresponda  si  es  inferior  a  un  año.  

4. Dependientes  

La  Ley  1607  de  Diciembre  de  2012,  modifica  el  art  383  del  E.T.  quedando  de  esta  manera  por  concepto   de   base   de   depuración   “dependientes”   los   trabajadores   podrán   disminuir   de   su  base  de  retención  en  la  fuente  hasta  un  10%  mensual  de  los  ingresos  brutos  provenientes  de  la  relación  laboral  o  legal  y  reglamentaria  del  respectivo  mes  por  concepto  de  dependientes,  hasta  un  máximo  de  32  UVT.  Ley  1607/2012  art  15,  D.R.  00/2013  art  2.  

ü Hijos  del  contribuyente  que  tengan  hasta  18  años  de  edad.  

ü Hijos  entre  18  y  23  años  de  edad  cuando  el  padre  y  la  madre  se  encuentren  financiando  la  educación  superior  –  certificada.  

ü Hijos  mayores  de  23  años  cuando  se  encuentren  en  situación  de  dependencia  originada  por  factores  físicos  o  psicológicos.  

ü Cónyuge  o  compañero  permanente  que  se  encuentre  en  situación  de  dependencia  por  falta  de  ingresos  en  el  año  menores  a  260  UVT  –  certificada  por  contador  público.  O  por  dependencia   originada   en   factores   físicos   y   psicológicos   que   sean   certificados   por  medicina  legal  y  

ü Padres   y   los   hermanos   del   contribuyente   que   se   encuentren   en   situación   de  dependencia,  sea  por  ausencia  de  ingresos  o  de  ingresos  en  el  año  menores  a  260  UVT  certificada   por   contador   público,   o   por   dependencia   originada   en   factores   físicos   o  psicológicos  que  sean  certificados  por  medicina  legal  

                                                                                                               7  Decreto  2271  y  3655de  2009  

 

 15 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

3.2.9  Tabla  de  Retención  para  asalariados  y  retención  en  la  fuente  mínima  para  empleados  

 

RETENCIÓN  EN  LA  FUENTE  MÍNIMA  PARA  EMPLEADOS  

Este  nuevo  procedimiento  de   retención  en   la   fuente  mínima  para  empleados   se  originó  en   la  Ley  1607  de  Diciembre  de  2012,  art  14.  Adicionando  al  art  384  del  E.T.que  reza:  

Art  384  E.T:  TARIFA  MINIMA  DE  RETENCIÓN  EN  LA  FUENTE  PARA  EMPLEADOS:  

No  obstante  el  cálculo  de  retención  en  la  fuente  efectuado  de  conformidad  con  lo  dispuesto  en  el  artículo  383  del  E.T.  los  pagos  mensuales  o  mensualizados  (PM)  efectuados  por  las  personas  naturales   o   jurídicas,   las   sociedades   de   hecho,   las   comunidades   organizadas   y   las   sucesiones  ilíquidas,  a  las  personas  naturales  pertenecientes  a  la  categoría  empleados,  será  como  mínimo  la  que  resulte  de  aplicar   la  siguiente  tabla  a   la  base  de  retención  en   la   fuente  determinada  al  restar  los  aportes  al  sistema  general  de  seguridad  social  a  caro  del  empleado  del  total  del  pago  o  abono  en  cuenta.  

PAR   1.   Para   efectos   de   este   artículo   el   término   de   pagos   mensualizados,   se   refiere   a   la  operación  de  tomar  el  monto  total  del  valor  del  contrato  menos  los  respectivos  aportes  a  salud  y   pensiones   y   dividirlo   por   el   número   de   meses   de   vigencia   del   mismo.   Ese   valor   mensual  corresponde  a  la  base  de  retención  en  la  fuente  que  se  debe  ubicar  en  la  tabla………  

PAR  2.  Las  personas  naturales  pertenecientes  a  la  categoría  de  trabajadores  empleados  podrán  solicitar   la   aplicación   de   una   tarifa   de   retención   en   la   fuente   superior   a   la   determinada   de  conformidad  con  este  artículo,  para  la  cual  deberán  indicar  por  escrito  al  respectivo  pagador….  

PAR   3.   La   tabla   de   retención   en   la   fuente   de   este   artículo   solamente   será   aplicable   a   los  trabajadores   empleados   que   sean   contribuyentes   declarantes   del   impuesto   sobre   la   renta   y  complementarios.  El  sujeto  de  retención  deberá  informar  al  respectivo  pagador  su  condición  de  declarante   o   no   declarante   del   impuestos   sobre   la   renta,   manifestación   que   se   entenderá  prestada  bajo  gravedad  de  juramento.  

RANGOS  UVT     TARIFA     IMPUESTO    

>  0  a  95     0%     0    

>  95  a  150   1%     (Base  UVT  menos  95  UVT)  *  19%    

>  150  a  360     28%     (Base  UVT  menos  150  UVT)  *  28%  +10  UVT    

>  360  y  ss     33%     (Base  UVT  menos  360  UVT)  *  33%  +69  UVT    

   

 16   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Ubicar  la  tabla  en  el  Art  384  de  E.T.  

3.2.10  Ejemplo:  retención  en  la  fuente  en  salarios,  procedimiento  N°1.  

Cálculo  Salario:            

 

 

UVT  2014 27,485

CONCEPTO UVT MAXIMO REAL SUBTOTAL   TOTALRetención  en  la  fuente  2014Salario 23,638,000Incentivo  para  vivienda 1,100,000Bonificación  no  constituitiva  de    salario 1,000,000Bono 2,050,000Aporte  voluntario  a  pensiones  (  empleador) 5,126,000Total  Ingresos  Devengados 32,914,000

Menos:    DeduccionesPrestamo  Vivienda,  Corrección  monetaria 100 2,749,000 2,700,000 2,749,000 2,749,000Medicina  prepagada   16 440,000 650,000 440,000 440,000Salud  obligatoria  (aportes  2013  /12)  según  certificado 589,500 589,500Dependientes  hasta  10%  del  Ingreso  laboral  sin  que  exceda 32 880,000 3,291,400 880,000 880,000

Total  Deducciones 4,658,500

Rentas  ExentasAporte  obligatorio  a  pensiones  (  589.500  *25  *16%  *25%) 589,500Fondo  de  solidarida  (589.500*25  *2%) 294,750 884,250Aportes  voluntarios  empleador   5,126,000Aportes  voluntarios  trabajador 4,600,000 9,726,000Renta  exenta  (máximo  30%  del  total  devengado)  y  hasta  3,800  por  año  ($  101.996.000)) 3,800 8,704,000 10,610,250 8,704,000 8,704,000subtotal 19,551,500Menos  Renta  Exenta  ($19.875.300  *25%)limitado  a  240UVT 240 6,596,000 4,888,000 4,888,000 4,888,000

TOTAL  INGRESOS  GRAVADOS 14,663,500BASE  RETENCION  EN  UVT 533.51

Ubicación  Tabla  Art  383  ET,  En  donde  es  mayor  a  360  UVT

((555,36  -­‐360)*33%  +  69  UVT  =  VALOR  RETENICÓN  EN  UVT 126.26

RETENCIÓN  EN  LA  FUENTE  MES  MARZO  2013 $  3,470,000

PROCEDIMIENTO  1TRABAJADOR  CON  MAYORES  INGRESOS  :  SALARIO  ORDINARIO

 

 17 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]

3.2.10  Ejemplo:  retención  en  la  fuente  en  salarios,  RETENCIÓN  MINIMA  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total  Pago  mensual $  32,914,000

Aportes  a  la  seguridad  social

Aportes  obligatorios  a  pension  obligatoria 589,500

Fondo  de  solidaridad  pensional 294,750

Salud  obligatoria 589,500

Total  deducciones 1,473,750

SUBTOTAL 31,440,250

BASE  EN  UVT 1,143.91

TARIFA  DE  RETENCIÓ  MINIMA  (L  1607/2012  ART  14,  D.R.99/13  ART  3 27%  *  PM  -­‐  135,17

RETENCIÓN  EN  LA  FUENTE  MÍNIMA  =((1172.2*27/100-­‐135.17)) 181.32

RETENCIÓN  EN  LA  FUENTE  APROXIMADA  EN  PESOS  =((181.32  *26841)) $  4,984,000

   

 18   [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]

Glosario  de  términos.    RENTA  BRUTA:  es  la  suma  de  los  ingresos  netos  realizados  en  el  año  o  periodo  gravable  que  no  hayan   sido   exceptuados   expresamente   en   la   ley.   Cuando   la   realización   de   tales   ingresos  implique  la  existencia  de  costos,  la  renta  bruta  está  constituida  por  la  suma  de  dichos  ingresos,  menos  los  costos  imputables  a   los  mismos.  No  todos  los   ingresos  netos  se  afectan  con  costos,  por  consiguiente,  son  equivalentes  a  la  renta  bruta,  como  en  el  caso  de  los  contribuyentes  que  no  están  obligados  a   formar   inventarios   (empleados  profesionales,   comisionistas,  etc.,)  de   las  empresas   que   no   produzcan   ni   transformen   materia   primas   (instituciones   de   crédito,  transportes,  correos,  etc.)  y  de  los  ingresos  provenientes  de  capital  (dividendos,  participaciones,  intereses,  etc.).      RENTA   GRAVABLE:   está   constituida   por   la   renta   bruta   menos   las   deducciones   que   tengan  relación  de  causalidad  con  las  actividades  productoras  de  renta.      RENTA   LÍQUIDA:   se   determina   de   la   siguiente   manera:   de   la   suma   de   todos   los   ingresos  ordinarios  y  extraordinarios  realizados  en  el  año  o  periodo  gravable,  que  sean  susceptibles  de  producir  un   incremento  neto  de  patrimonio  en  el  momento  de  su  percepción  y  que  no  hayan  sido   expresamente   exceptuados,   se   restan,   las   devoluciones,   rebajas   y   descuentos   con   los  cuales  se  obtienen   los   ingresos  netos.  De   los   ingresos  netos  se  restan,  cuando  sea  el  caso,   los  costos  realizados  imputables  a  tales  ingresos,  con  lo  cual  se  obtiene  la  renta  bruta.  De  la  renta  bruta  se  restan  las  deducciones  realizadas  con  lo  cual  se  obtiene  la  renta  líquida.  Normalmente  la  renta  líquida  es  igual  a  la  base  gravable,  salvo  las  excepciones  establecidas  en  la  ley  y  a  ellas  se  aplican  las  tarifas  correspondientes.      RENTA:  es  todo  beneficio  o  utilidad  proveniente  del  ejercicio  de  una  actividad  personal  o  de  un  bien  material.  La  renta  para  el  sujeto  a  quien  se  atribuye,  debe  ser  algo  real,  percibido,  capaz  de  aumentar  su  haber  (patrimonio)  de  modo  efectivo.      Bibliografía.    

• Estatuto  Tributario  2014,  editorial  Legis  S.A,  Enero  de  2014  • Régimen  Impuesto  sobre  la  renta  y  complementarios,  editorial  Legis    • Manual  de  retención  en  la  fuente  2014,  editorial  Legis  S.A.  Marzo  de  2014.  • Manual  de  IVA  y  Facturación  2014,  editorial  Legis  S.A.,  Marzo  de  2014.  

   

Remisión  a  fuentes  complementarias    

• www.dian.gov.co  • www.actualicese.com  • www.tributarasesores.com.co