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ÉDGAR PARRA CHACÓNRector Universidad de Cartagena

MIGUEL CAMACHO MANJARREZVicerrector de Bienestar Universitario

PATRICIA GALEZO ARANGODirectora del Centro de Bienestar Estudiantil y Laboral

YANINA ARRIETA LEOTTAUSecretaria General

EdiciónMiguel Camacho Manjarrez Melissa Mazuera Valencia

Diseño Portada y DiagramaciónAlpha Editores

IlustracionesAsdreino Félix Rodelo Martínez

AgradecimientosDivisión de Comunicaciones Sección de PublicacionesRepresentantes Estudiantiles

Guía sobre el funcionamiento de la Universidad de Cartagena

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¡Bienvenido udeceista!A partir de este momento eres parte del selecto grupo de estudiantes que, por sus excelentes resultados académicos, ha logrado su ingreso a los programas de formación universitaria ofertados por la Universidad de Cartagena.

Para nuestra institución es muy grato contar con tu talento y, de la mano del excelente cuerpo profesoral, trabajaremos en tu formación profesional integral, partiendo de la premisa que la educación pública con calidad es el principal instrumento que permitirá la transformación de la sociedad, conduciéndonos hacia un nuevo y mejor porvenir. Por tal motivo el presente documento permitirá a nuestros estudiantes conocer la institución a la cual ingresan y saber porque somos la Universidad más importante del Caribe Colombiano.

Édgar Parra ChacónRector

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Bienestar UniversitarioAcuerdo N° 20 del 16 de junio de 2017

Consejo Superior de la Universidad de Cartagena

La Universidad de Cartagena de acuerdo a la Ley 30 de 1992, cuenta con programas de Bienestar Institucional desarrollados por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario a través de la política de Bienestar:

“La Universidad de Cartagena fomenta el desarrollo hu-mano, la formación integral, el sentido de pertenencia in-stitucional, el mejoramiento continuo de la calidad de vida y la construcción de comunidad, para generar un entorno que favorezca la integración, participación, permanencia y graduación estudiantil, la inclusión de la población vul-nerable y el mantenimiento de un adecuado clima insti-tucional, a través de la implementación de programas que potencializan las dimensiones biológica, psicoafectiva, intelectual, social, cultural, axiológica, política, socioeco-nómica, recreativa, deportiva, ambiental, de salud y segu-ridad en el trabajo y relación con el entorno”.

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ContenidoUn poco de historia.............................................. 8

¿Qué es la universidad?....................................................... 10

Himno El Tropelín.............................................. 12

Órganos de Gobierno......................................................................... 14

Asuntos Académicos.................................................... 19

Biblioteca............................................ 31

Departamento de Idiomas.................................................................. 36

Vicerrectoría de Investigación................................. 38

Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional........... 41

Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social............ 44

Somos Calidad..................................................................................... 45

Vicerrectoría de Docencia......................................... 48

Vicerrectoría de Bienestar Universitario........................................ 49

Deporte y Cultura................................................ 51

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Salud y Seguridad Laboral.....................................................59

Asesoría Psicológica........................................ 61

Póliza Integral Estudiantil............................................................. 62

UdeC Área Cardioprotegida.............................. 63

Sistema Institucional de Retención Estudiantil.................................. 65

Trabajo Social.................................................... 67

Programas de apoyo Socio Económico................................... 68

Comunicaciones................................ 79

Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias................ 82

Sedes, Campus, Centros Tutoriales, Facultades y Programas........... 83

Contactos...................................................... 88

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Un poco de historia

La Universidad de Cartagena ha sido el espacio de formación de los

jóvenes del Caribe colombiano des-de el siglo XIX. Su historia e impor-

tancia se expresan desde los albores de la independencia y en el sueño de los

libertadores Simón Bolívar y Francisco de Paula Santander, organizadores del novel

Estado colombiano. Ellos visionaron la edu-cación como el instrumento para la formación

de las nuevas generaciones que conducirían los destinos de la República.

En este contexto se gestaron las universidades públicas. La Universidad del Magdalena e Istmo fue una de estas, creada por el Decreto de 6 de octubre de 1827. Abre sus puertas el 11 de noviembre de 1828 en el Claustro de San Agustín. El primer nom-bre de la Universidad revelaba su cobertura: el Mag-dalena, territorio que comprendía en esa época todo el Caribe colombiano, incluida Panamá. Con el tiem-po, la Universidad recibió otros nombres, entre ellos Universidad del Segundo Distrito, Colegio Provincial de Cartagena, Instituto Boliviano, Colegio del Depar-tamento, Colegio Fernández de Madrid, Universidad de Bolívar y por último Universidad de Cartagena.

Durante el siglo XIX, y a medida que avanzaba la construcción del Estado, fue centro formativo del pensamiento político colombiano pues a ella asistían

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estudiantes de todas las regiones que terminaron desempeñando altos cargos públicos de representación nacional, entre ellos el cuatro veces presidente de la República y padre de la Constitución de 1886, Rafael Núñez Moledo.

Los primeros programas académicos con los que inició la Universidad, fueron la Escuela de Filosofía y Letras, la Escuela de Medicina y la Escuela de Jurisprudencia.

Ya en el siglo XX, asumiendo las dinámicas de transformación de la educación superior, la Universidad inicia un proceso de modernización en respuesta a la realidad industrial que experimentaba el país y la región; expandiéndose, diversificándose y asumiendo el ingreso de nuevos grupos sociales.

La Universidad de Cartagena mantiene su liderazgo, reconocimiento social y prestigio académico con programas académicos en diferentes disciplinas y ciencias; institutos y un muy representativo número de grupos de investigación que promueven la transformación social en la región, liderando proyectos educativos de maestrías y doctorados de las más altas calidades.

La Universidad ha comprendido que, para estar a la altura de los tiempos, como reza su eslogan, hay que asumir los retos que le impone el tiempo. Por ello no solo forma a distancia a través de las tecnologías de la información, sino que, además, se ha apropiado de las mismas desde la radio y la televisión; así, fomenta su desarrollo para integrar sus proyectos académicos a las comunidades.

Hoy, a tono con los tiempos, el Alma Máter asume un nuevo reto: el de mantenerse como la mejor no solo por el prestigio histórico que contribuyó con el desarrollo nacional, sino porque la globalización exige que ello se traduzca en calidad, asumida desde la propuesta académica y desde el apoyo sostenido en los procesos internos que conduzcan a la satisfacción de quienes por una u otra razón relacionen sus intereses con la Institución. He aquí no solo la Universidad soñada por los libertadores, sino por cada uno de los que día a día la hemos construido.

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¿Qué es la universidad?La Universidad es una comunidad y una institución. Esa doble condición representa para la universidad variadas dimensiones en las cuales desarrolla su quehacer académico y científico. Que sea una comunidad, supone comprenderla desde el tejido humano, hilvanado por hombres y mujeres que se reconocen parte de ella, y cuya actividad es llevada a cabo en un ámbito superior al individual, pues los actos de los universitarios se manifiestan en un escenario de diálogo. La Universidad en tanto comunidad, implica mirarla como una conversación permanente de las personas que la integran: estudiantes, docentes, trabajadores y egresados. Entenderla como una institución, parte de la aceptación de que esa comunidad requiere un conjunto de órganos administrativos que organizan e impulsan la actividad de los universitarios al interior de un sistema educativo nacional. La institucionalidad le brinda el sentido unificador y organizacional que solidifica la misión de Universidad.

La Universidad tiene por misión la reflexión de los asuntos intelectuales y morales de la sociedad. En ella se profesa un culto sin dogmas, una fe sin divinidad. Para llevar a cabo su vocación se hace necesario que goce de independencia y que esa función se surta sin intereses parciales que le impongan un sentido diferente al que definen quienes la constituyen.

La Universidad requiere de autonomía; de esa capacidad de autodeterminarse y de confeccionarse a sí misma sus destinos a partir de la deliberación de la comunidad universitaria. Ese encuentro mediado por las palabras debe ser siempre respetuoso de la pluralidad de opiniones. El valor de la Universidad está en los matices, en que nadie tiene la razón definitiva y para siempre, lo que ella dice puede estar sujeto a revisión. Es precisamente esa constatación la que otorga al saber universitario su solidez, y autoriza a la Universidad a compartir su producto intelectual con toda la sociedad.

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La Universidad es democrática, lo cual implica que es de todos y no es de nadie. Pese a que la conforman los universitarios, la Univer-sidad no les pertenece. La propiedad de esta reside en la sociedad, es por esto que la educación superior es un servicio público. Sin embargo, quienes la integran tienen el deber de preservarla y acre-centarla, no como una herencia, sino como una encomienda que debe entregarse a la generación siguiente, creyéndola inagotable para las personas del futuro.

El primer deber de la Universidad para quien tiene la fortuna de aproximarse a ella es con la libertad. En ella se produce una conciencia en relación con los demás individuos con los que se comparte la vida. Nos enseña que no estamos solos, y que con respecto a los otros yo soy responsable y arquitecto del porvenir. El universitario debería vivir teniendo por verdad que su destino está unido al de toda la humanidad.

Miguel Camacho Manjarrez Vicerrector de Bienestar

Universitario

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Himno El TropelínAutor: Adolfo Mejía

COROEl Tropelín se acerca: La torre de Babel!

Brindemos por la tuerca que le faltó a Moré. La copa siempre llena está con ron, con vino,

con champagne y rondas vienen, rondas van... por la Universidad, por la Universidad

Arriba juventud por la Universidad.

ESTROFASAlma Máter! Siempre serás bello hogar de fraternidad

rosa de la libertad en plenitud! en plenitud!

Alma máter vida inmortal! en tus claustros bebo verdad.

En ti ve la humanidad la juventud! la juventud!

COROEl Tropelín se acerca: La torre de Babel!

Brindemos por la tuerca que le faltó a Moré. La copa siempre llena está con ron, con vino,

con champagne y rondas vienen, rondas van... por la Universidad, por la Universidad

Arriba juventud por la Universidad.

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Estructura Organizacional de la Universidad de

Cartagena

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Órganos de GobiernoConsejo Superior UniversitarioLa Ley 30 de 1992 en el artículo Nº 64 establece que, en las universidades de carácter público de orden departamental, como es el caso de la Universidad de Cartagena, el Consejo Superior Universitario es el máximo órgano de gobierno y dirección, y está integrado por:

a. El Gobernador, o su delegadob. El Ministro de Educación Nacional o su delegadoc. Un miembro designado por el Presidente de la República, que

haya tenido nexos con el sector universitariod. Un representante de las directivas académicase. Un representante de los docentesf. Un representante de los egresadosg. Un representante de los estudiantesh. Un representante del sector productivoi. Un ex rector de la Universidadj. El Rector de la institución, con voz, pero sin voto

PARÁGRAFO: El Secretario del Consejo Superior será el Secretario General de la Universidad.

Consejo AcadémicoEl Consejo Académico es la máxima autoridad académica de la institución, está integrado así:

a. El Rector, quien lo presideb. Los Vicerrectoresc. Los Decanos de las facultadesd. Un representante de los docentese. Un representante de los estudiantesf. Un representante de los egresadosg. Secretario general

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PARÁGRAFO: Actuará como Secretario, el Secretario General de la Universidad.

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1. ¿Cómo se designa el Rector de la Universidad de Cartagena? El Rector es el representante legal y primera autoridad ejecutiva de la Universidad. Lo designa el Consejo Superior Universitario para un periodo de cuatro años, mediante un proceso previo de consulta interna, en el cual participan los estamentos universitarios.

2. ¿Cuáles son las funciones de la Secretaría General de la Universidad? De acuerdo con lo dispuesto por el Manual de Funciones (Resoluciónde rectoría, No 1147 de julio 15 de 1997) el Secretario General de la Universidad de Cartagena:1. Refrenda con su firma los acuerdos y los demás actos expedidos

por el Consejo Superior y por el Consejo Académico, los cuales deben ser suscritos también por el respectivo presidente.

2. Elabora y firma con el presidente del Consejo Superior y del Consejo Académico, las actas correspondientes a sus sesiones.

3. Refrenda con su firma las resoluciones que expide el rector.4. Conserva y custodia en condiciones adecuadas el Archivo General y

los correspondientes a los Consejos y demás órganos de los cuales sea secretario, conforme a lo dispuesto por este Estatuto; expide y autentica las copias que ordene la Rectoría.

5. Refrenda las firmas de los presidentes del Consejos Superior y del Consejo Académico, del Vicerrector Administrativo y de los decanos.

6. Notifica en los términos legales y reglamentarios, los actos que expida el rector y las corporaciones de las cuales sea secretario.

7. Presta asesoría jurídica a la Rectoría, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, Jefatura de División de Recursos Humanos y Jefatura de la Sección de Personal.

8. Cumple y hace cumplir las normas y reglamentos de la Universidad.9. Cumple con las demás funciones que le asigne la naturaleza del

cargo, de conformidad con la Ley, estatutos y los reglamentos de la Universidad.

3. ¿Qué son las vicerrectorías y cuántas son? Son órganos de gobierno adscritos a la Rectoría de la Universidad, encargados de ejecutar las políticas institucionales en relación al área

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de su competencia. Los Vicerrectores componen la alta dirección de la Universidad y sus funciones son señaladas por el Estatuto General y las establecidas por el Consejo Superior Universitario.

La Universidad de Cartagena cuenta con siete Vicerrectorías, así:1. Vicerrectoría de Docencia2. Vicerrectoría Administrativa3. Vicerrectoría de Investigación4. Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad5. Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional6. Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social7. Vicerrectoría de Bienestar Universitario

4. ¿Cuáles son las funciones de un Decano, de un Director de Programa, y de un Jefe de Departamento Académico?Decano: Es el representante legal del Rector en cada facultad y tiene a su cargo la dirección de los asuntos académico administrativos de las mismas.Director de Programa: Es la autoridad ejecutora de las estructuras curriculares, de las políticas, planes y proyectos de cada facultad y la Universidad, aplicados en cada uno de los programas académicos.Jefe de Departamento Académico: Desarrolla funciones académicas y administrativas, según los lineamientos establecidos por el director del Programa. El Jefe de Departamento Académico, tiene contacto directo y constante con el estudiante ya que es quien se encarga de asuntos como: matrícula, seguimiento de notas y rendimiento académico, entre otras; además se ocupa de temas encaminados al desarrollo del programa.

5. ¿Qué funciones cumplen los representantes estudiantiles dentro de los distintos consejos o comités?Las funciones varían, dependiendo de la naturaleza y características de cada consejo o comité, pero principalmente la labor de los representantes estudiantiles en estos espacios, es dar a conocer las opiniones de la comunidad estudiantil con respecto a las decisiones que se toman en los órganos de dirección de la institución, además están facultados para presentar propuestas en busca de mejorar

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las condiciones de los estudiantes en la Universidad. (Para más información de la organización de los estudiantes: Acuerdo 14 de 2009, capítulo IV, artículos del 28 al 31)

6. ¿Qué es el Reglamento Estudiantil?Es la normativa que regula el comportamiento de los estudiantes durante su permanencia en la Institución. El Reglamento Estudiantil se aprobó mediante el Acuerdo N° 14 del 11 de diciembre de 2009 expedido por el Consejo Superior Universitario. Se aplica exclusivamente a todos los estudiantes de la Universidad de Cartagena y están contenidos allí sus derechos y sus deberes.

7. ¿Cómo puedo solicitar mi correo institucional? Para abrir tu correo institucional debes seguir los siguientes pasos:1. Enviar la solicitud a informá[email protected]. Especificar nombre completo, código, programa.3. Esperar respuesta formal por parte de sistemas.4. El correo asignado será la primera letra del nombre, el apellido y la

primera letra del segundo apellido acompañado de @unicartagena.edu.co.

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Asuntos Académicos8. ¿Qué servicios presta el Centro de Admisiones, Control y Registro?Esta dependencia coordina y controla los procesos de divulgación de los programas académicos que ofrece la Universidad, inscripción, selección, admisión y matrícula de los estudiantes de posgrado y pregrado. Así mismo, garantiza a los estudiantes el acceso a certificados de notas. Este Centro es el encargado de incluir y corregir las notas en las respectivas historias académicas.

Se encarga también de la carnetización de estudiantes, administrativos y egresados, y en caso de pérdida o robo de dicho documento, de su reexpedición. Tramita las solicitudes de reingreso, de aplazamiento de semestre y expide el certificado de paz y salvo académico. De igual forma diligencia la inclusión y el retiro de asignaturas, cuando estas se presentan de forma extemporánea. (Art. 49 Reglamento Estudiantil).

Es importante anotar que también efectúa la revisión final de la documentación para la ceremonia de graduación.

9. ¿Debo repetir los trámites que realice para matricularme por primera vez en cada uno de los semestres siguientes? ¡No!, tu segunda matrícula en adelante deberás realizar el proceso de matrícula académica en la oficina de tu respectivo programa. Para ello deberás:• Presentar recibo de pago cancelado de los derechos de matrícula.• Presentar fotocopia del carné o documento actualizado o con fecha

vigente que demuestre que estás cubierto por el Sistema General de Seguridad Social en salud.

• Acreditar, además, los requerimientos internos de cada programa académico.

El Jefe del Departamento Académico te indicará el horario de asigna-turas a cumplir, el número de créditos que corresponde y allí mismo se informará sobre el nombre de los docentes que dirigirán cada curso.

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10. ¿Cuál es el proceso para solicitar cambios en mi horario académico?Debes dirigirte al Jefe del Departamento Académico del programa que estás cursando, quien luego de recibir la solicitud de modificación, verifica que haya cupo en los cursos que se quieren adicionar y/o que no haya cruces de horario entre una asignatura y otra, y debes tener en cuenta el límite de créditos permitidos para el estudiante, entre otras variables.

Todo esto es posible dentro de los plazos establecidos en el calendario académico para las adiciones o cancelaciones de asignaturas. Luego de la autorización del jefe de departamento académico, podrás gozar de tu nuevo horario.

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11. ¿Puedo matricular asignaturas que no corresponden al semestre que me toca cursar?Sí. Todo estudiante puede matricular asignaturas de semestres superiores o inferiores, siempre y cuando se haya cumplido con los prerrequisitos establecidos en la propuesta curricular de cada asignatura y no se supere el límite máximo de créditos permitidos en cada semestre.

12 ¿Es obligatoria la asistencia a clases?Si eres estudiante de un programa presencial, existe el compromiso de asistir a clases. De hecho, la inasistencia injustificada superior al 20% del número total de horas programadas en una asignatura implica que esta se pierde y la nota definitiva es igual a cero. (Artículo 91 del Reglamento Estudiantil).

Los estudiantes de los programas a distancia, no están obligados por el reglamento a asistir a las tutorías, pero es requisito presentar todos los exámenes. (Parágrafo 5º del artículo 81 del Reglamento Estudiantil)

13 ¿En qué casos puedo solicitar un supletorio o una habilitación y cómo lo hago?• El examen supletorio: es el que debes realizar si por motivos

injustificados, no realizaste un examen ordinario, para así poder recuperar la nota que no se obtuvo por la inasistencia a la evaluación. El supletorio debe solicitarse a través de tu plataforma virtual y en tu departamento académico donde, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del examen ordinario, se le dará la aprobación o no, de acuerdo al caso. Luego de ser aprobado, se descarga el recibo de pago y se cancela el valor correspondiente al examen supletorio y se procede a presentarlo.

• Una habilitación: es un examen que se realiza para recuperar una asignatura reprobada, para evitar repetirla el semestre siguiente. Este solo puede realizarse cuando la nota de la asignatura es supe-rior a 2,0 e inferior a 3,0. Al igual que el supletorio, debe ser solici-tado en la plataforma, ser autorizado por el Jefe del Departamento Académico y hacer efectivo el pago por concepto de habilitación.

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14. Si pierdo la habilitación de una asignatura, ¿qué debo hacer? Si no apruebas el examen de habilitación debes repetir la asignatura, en semestres siguientes. La nota final de la asignatura habilitada será la suma de la ponderación del 70% de la calificación obtenida en la habilitación y el 30% de la nota perdida, si esta ponderación da como resultado una nota inferior a 3.0, el estudiante habrá reprobado la habilitación.

15 ¿Qué sucede si mi promedio semestral es menor a 3,0?Si obtienes un promedio deficiente, es decir, entre 2,0 y 2,9 tendrás matrícula condicional, y si el promedio es inferior a 2,0 perderás la calidad de estudiante y solo podrás ingresar nuevamente a la Universidad después de tres años, siempre y cuando seas admitido luego de realizar el respectivo examen de admisión.

16. ¿Dónde y cómo puedo consultar mis notas?

Puedes consultar tus notas en la plataforma virtual de la Universidad, ingresando con tu código estudiantil y contraseña, luego, seleccionando la ruta: Consulta - Estudiantes- Notas en sesión/Cuadro de notas.

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17. ¿Existe alguna normativa que prohíba el consumo de licor, tabaco y sustancias psicoactivas en la Universidad?El Reglamento Estudiantil establece que: “Consumir alcohol, drogas enervantes o estupefacientes o presentarse bajo sus efectos en cualquier evento de la Universidad”, da lugar a la apertura de un proceso disciplinario que implica distintas sanciones.

Igualmente existe una Resolución de Rectoría que declara la Universidad de Cartagena como espacio 100% libre de humo de tabaco y sus derivados, por tal motivo también es prohibido este tipo de consumos en la Institución.

18. ¿Cómo pierdo la calidad estudiantil?De acuerdo al artículo 95 del Reglamento Estudiantil:ARTÍCULO 95. La calidad de estudiante se pierde: a. Cuando culmine académicamente el programa de formación previsto. b. Cuando no se haga uso del derecho de renovación de la matrícula,

dentro de cuatro períodos académicos consecutivos.c. Cuando el promedio académico es deficiente y no supere la

condicionalidad.d. Cuando, al haber superado una matrícula condicional, incurre

nuevamente en las causales contempladas en el Artículo 87.e. Cuando se revoca la matrícula por incumplimiento de las

obligaciones contraídas.f. Cuando es suspendido.g. Cuando es expulsado.h. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen médico de

la EPS donde se encuentra afiliado, se considere inconveniente su permanencia en la Universidad.

i. Cuando se ausente de la Universidad por un período mayor de cuatro períodos académicos consecutivos, sea cual fuere la causa.

j. Cuando no apruebe una asignatura cursada por tercera vez. Sin embargo, en este caso, podrá adquirir por una sola vez y en un término de un (1) período académico, matrícula condicional siempre y cuando el rendimiento académico sea superior a 3.0 (Tres, cero).

k. Cuando el promedio académico acumulado sea insuficiente según lo establecido en el Artículo 87 de este reglamento.

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PARÁGRAFO. La pérdida de la calidad de estudiante establecida en los literales f y h, puede ser temporal o definitiva, según la prolongación de las causas que la originaron.

ARTÍCULO 87. Para la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes, se tendrá en cuenta la siguiente escala:

EXCELENTE (4,5) a (5,0)MUY BUENO (4,0) a (4,4)BUENO (3,5) a (3,9)REGULAR (3,0) a (3,4)DEFICIENTE (2,0) a (2,9)INSUFICIENTE (Menos de (2,0)

19. Si entro en condicionalidad académica, ¿significa que no puedo volver a matricularme?¡No significa que no te puedes volver a matricular! si entras en condicionalidad académica, deberás matricularte normalmente con el fin de salir de esa condición. Esta condición pasará si superas el promedio académico y/o la repitencia de asignaturas que motivó la condicionalidad, para lo cual tienes un año, es decir dos (2) semestres de plazo; si en ese tiempo no logras recuperarte, perderás la calidad de estudiante. (Artículo 92 al 95 Reglamento Estudiantil).

En caso tal que el rendimiento académico sea inferior a 3.0 y pierdas por tercera vez una asignatura perderás la calidad estudiantil directamente.

20. ¿Cuáles son las estrategias de acompañamiento para estudiantes en condicionalidad académica?Si presentas bajo rendimiento o condicionalidad académica la Vicerrectoría de Bienestar Universitario te ofrece los siguientes programas:• Programa “Estoy bien, estudio bien” – acompañamiento psicológico

para estudiantes con dificultades académicas.• Orientación vocacional.• Orientación sobre métodos, técnicas y hábitos de estudio

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• Asignación de tutores pares• Tutorías y consejerías integrales de docentes• Programas de apoyo socioeconómico• Acompañamiento familiar

21. ¿Qué beneficios obtengo por tener un buen promedio en mi semestre?Los estudiantes de cada nivel o semestre académico que obtengan los tres (3) promedios más altos, no inferiores a 4,0 y que aprueben todos los créditos matriculados, se les concederá, en relación con el pago de sus matrículas, las siguientes exenciones:• Para el que ocupe el primer puesto, el 100%.• Para el que ocupe el segundo puesto, el 75%.• Para el que ocupe el tercer puesto, el 50%.

22. ¿Cómo calculo mi promedio semestral?El promedio semestral de la Universidad de Cartagena es un promedio ponderado en el cual se tienen en cuenta los créditos de cada asignatura matriculada. Así, para calcularlo, debes multiplicar la nota definitiva obtenida en cada asignatura (1) por el número de créditos asignados a cada una de ellas (2), los productos resultantes se suman (3) y se dividen por el total de créditos matriculados en el semestre (4).

Cuando un estudiante habilita asignatura(s) el cálculo del promedio va-ría, teniendo en cuenta el reglamento estudiantil; la nota perdida tendrá un valor del 30% y la nota habilitada un 70% para realizar el cálculo.

23. ¿Cuántos créditos puedo matricular por semestre?Puedes matricular el total de créditos correspondiente al nivel (semestre) que vas a cursar, por ejemplo: un estudiante va a cursar el segundo nivel, de acuerdo a su propuesta curricular (plan de estudios) el total de créditos de ese nivel es de 16 créditos, y ese será el número máximo de créditos que podrá matricular.

Los estudiantes pueden solicitar cuatro (4) créditos adicionales a los matriculados en su semestre, siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones:

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a. Que tenga un promedio acumulado igual o superior a 4,0 b. Que la solicitud sea presentada al Jefe del Departamento

Académico del Programa, por escrito y dentro del término de cinco días hábiles posteriores al cierre de la fecha de matrícula fijada en el calendario académico.

c. Que no exista incompatibilidad horaria. d. Que cumpla con los prerrequisitos establecidos en la propuesta

curricular.

24. ¿Dónde puedo consultar el calendario académico?Puedes consultar el calendario académico, en las oficinas de dirección o departamentos académicos de cada programa y en la página web de la Universidad.

25. Si no puedo cursar mi próximo semestre inmediatamente, ¿puedo aplazarlo?El aplazamiento del periodo académico se puede hacer solo cuando el estudiante, estando matriculado formalmente y antes que haya transcurrido más del 20% del periodo, tramita ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico su solicitud por escrito y le es aprobada.

Para el caso de los estudiantes de primer semestre, podrán realizar una solicitud de reserva de cupo cuando no puedan cursar dicho semestre por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados por el Comité Central de Admisiones.

Esta reserva solo se puede hacer por un periodo académico; es decir que al siguiente periodo deberá realizar la matrícula de su primer semestre.

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¡Sí es posible realizar el traslado!, siempre y cuando los programas (en el que se encuentra matriculado y al que desea trasladarse) tengan establecido un ciclo básico común. El estudiante que desee ingresar a un programa, habiendo iniciado los estudios universitarios en otro programa o jornada de la misma facultad, podrá solicitar al finalizar su ciclo básico traslado interno, presentando solicitud por escrito remitida al Consejo de Facultad para su estudio y aprobación.

26. ¿Puedo pedir traslado interno entre programas académicos?

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27. ¿Puede un estudiante que cursó un programa académico en otra universidad, solicitar la homologación de las asignaturas en la Universidad de Cartagena? ¡Sí puede homologar! siempre y cuando el estudiante de otra Institución de Educación Superior solicite transferencia a la Universidad de Cartagena.

Esta solicitud se aprobará si se cumplen, entre otras, con las siguientes condiciones:• Haber aprobado mínimo el 60% de los créditos de un programa

académico de nivel superior reconocido por el Ministerio de Educación Nacional.

• La asignatura a homologar no debe contener créditos inferiores a los establecidos por la Universidad en el respectivo programa académico.

• La asignatura a homologar no debe tener un contenido inferior al 80% de la asignatura del respectivo programa de la Universidad.

• Presentar la solicitud, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, al Centro de Admisiones Registro y Control Académico, enviando los documentos establecidos en el artículo 58 del Reglamento Estudiantil.

• Cancelar el valor de la inscripción.• Tener un promedio ponderado acumulado mínimo de 4.0.

Para mayor información puedes dirigirte al Centro de Admisiones Registro y Control Académico.

28. ¿Qué son los centros tutoriales?Los centros tutoriales son puntos de encuentro en los cuales la Universidad de Cartagena oferta programas académicos a distancia y presenciales. Estos centros tutoriales funcionan en los municipios, donde los estudiantes reciben orientación por parte de los tutores.

29. ¿Qué son los programas de educación en modalidad a distancia? Son programas académicos enmarcados dentro de los principios de la modalidad académica a distancia. Se trata de un modelo educativo

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basado en el autoaprendizaje que procura que los estudiantes sean independientes y capaces de asumir su propio proceso de formación profesional. Se trabaja con herramientas tales como módulos, talleres, recursos tecnológicos: internet, plataformas virtuales, etc. Existen tres enfoques para que el estudiante logre los aprendizajes necesarios en cada programa. Uno individual, uno grupal y uno tutorial. Este último aparece cuando el estudiante, habiendo trabajado las temáticas de manera individual, persiste en las dudas. Es entonces cuando se hace necesaria la guía del tutor.

30. ¿Qué diferencia hay entre las modalidades de evaluación de los programas a distancia y los programas presenciales? En los programas presenciales los cortes parciales son los siguientes: 30% en el primer corte, 30% en el segundo y 40% en el tercero. Por otro lado, en los programas a distancia los cortes parciales equivalen al 20 % en el primero, 20% en el segundo, 30% en el tercero y 30% en el cuarto corte.

31. ¿Es posible realizar traslado de los programas a distancia para los programas presenciales?No está permitido realizar este tipo de traslados. Los estudiantes al momento de realizar su proceso de admisión, realizan una evaluación que vincula al estudiante a la modalidad en que se inscribió inicialmente.

32. ¿Cómo debo sacar un certificado de estudio y cuánto cuesta?Debes cancelar el valor correspondiente al certificado de estudio, dili-genciar el formulario de solicitud en el Centro de Admisiones Registro y Control Académico y entregarlo junto con copia del recibo de pago can-celado. La entrega del certificado se efectuará de manera inmediata.

Este proceso es igual para todo tipo de certificado que el estudiante requiera, exceptuando los certificados de puesto ocupado.

Los valores a cancelar varían de acuerdo al tipo de certificados y se pueden consultar en las carteleras de la Universidad y en la página web.

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33. En caso de pérdida del carné estudiantil, ¿cómo obtengo el duplicado?

Se debe cancelar el valor correspondiente al duplicado, además de realizar la denuncia del documento. Posterior a esto, debes acercarte a la Oficina de Admisiones Registro y Control Académico, donde se te expedirá el nuevo carné luego de presentar el recibo de pago cancelado.

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Biblioteca34. ¿Cuál es el horario de las bibliotecas del Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación?

Claustro San Agustín (Centro)Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Campus Piedra de BolívarLunes a viernes de 8:00 a.m. a 9:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Campus ZaragocillaLunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Campus San PabloLunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Casa Museo “Rafael Núñez”Martes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Centro de documentación“Meira del Mar” (Facultad de Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias Sociales y Educación)

Unidad de Gestión e Información Esther Pérez de Alvear (Facultad de Ciencias Sociales y Educación)

Martes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

35. ¿Quiénes pueden usar la Biblioteca?Alumnos, docentes, egresados, investigadores, administrativos, empleados públicos y oficiales, y usuarios externos.

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A los servicios de la biblioteca pueden acceder

todos los miembros de la comunidad

universitaria.

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36. ¿Cuál es el requisito para acceder a los servicios del sistema de las bibliotecas?Todo estudiante debe presentar el carné de la Universidad actualizado para acceder a cualquier servicio de biblioteca, en cualquiera de sus campus o centros tutoriales. A los servicios de la biblioteca pueden acceder todos los miembros de la comunidad universitaria.

37. ¿Cuáles son los servicios que ofrece el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación?• Préstamo interno y externo de obras, publicaciones seriadas y

documentos.• Préstamo interno de obras de referencia, trabajos de grado y

ascenso, periódicos y material de soporte electrónico.• Préstamo interbibliotecario en convenio con ASOUNIESCA

(Bibliotecas universitarias de la Región Caribe).• Servicio de reserva o apartado de material bibliográfico.• Servicio de referencia, orientación e inducción a los usuarios sobre

el uso efectivo de la biblioteca y sus recursos (talleres sobre uso de bases de datos virtuales)

• Consulta a bases de datos multidisciplinarias y especializadas en línea.

• Conmutación bibliográfica: Identificación, recuperación, y envío de documentos a través de internet.

• Elaboración de bibliografías.• Boletín informativo de centro de información y documentación.• Catálogo bibliográfico con acceso a WorldCat (Catálogo mundial).• Repositorio institucional: Biblioteca digital con trabajos de grado y

memoria institucional.

38. ¿Cuáles son los pasos para prestar un libro?1. Consulta los materiales bibliográficos disponibles a través del

catálogo “OLIB” en la terminal del computador.2. Anota el número de clasificación del libro (autor, materia, si deseas).3. Entrega esta información en la sección en la cual se encuentra el

libro o documento, o puedes ubicar el libro personalmente, en la estantería, según su número de clasificación.

4. Presenta tu carné para prestar el libro o documento.

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5. Verifica la fecha de vencimiento (préstamo para copia, préstamo interno o externo)

6. Devuelve oportunamente el libro o documento, según fecha de entrega asignada. O puedes renovarlo en línea o personalmente en préstamo externo.

7. Estar a paz y salvo por todo concepto al finalizar el semestre.

39. ¿En qué consiste la base de datos (Biblioteca virtual)?La Universidad de Cartagena cuenta con una amplia base de datos, que permite a la comunidad universitaria acceder en línea a contenidos y servicios de información (artículos de revistas, documentos, libros elec-trónicos, tesis, otros.), ubicados en sitios remotos o distantes, adquiri-dos por suscripción o compra, ya sea en texto completo o referencial.

40. ¿Cuál es el procedimiento para acceder a las bases de datos de la Universidad? Todos los estudiantes pueden acceder a las bases de datos. Para esto deberás entrar al enlace de biblioteca desde la página web de la Universidad, luego ingresar a la opción Bases de datos. Deberás ingresar tu código estudiantil y en la casilla correspondiente a la contraseña, tu primer apellido en mayúscula fija (El sistema no reconoce la letra Ñ, por lo que se debe cambiar por N).

Para solicitar claves de acceso a bases de datos desde el portal de la biblioteca, debes ir al enlace “Solicitud de claves” y diligenciar el formato.

Para solicitar cambio de contraseña:Ingresa al enlace “Bases de datos” y selecciona la de tu preferencia. Inmediatamente saldrá un enlace de autenticación donde debes digitar tu código estudiantil (Los funcionarios y docentes deben digitar su número de cédula).

Puedes ingresar con el acceso directo enviado al correo electrónico para cambiar la contraseña, donde muestra un link que dice Click aquí, al dar click te enviará a la pantalla de cambio de contraseña.

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41. ¿Qué es el Repositorio Institucional?Es el sitio donde están alojados, en texto completo, los documentos producidos por la Universidad de Cartagena en su función docente, investigativa y de extensión. Su objetivo es facilitar y mejorar la visibilidad de la producción científica y académica de la Universidad, permitiendo el acceso abierto a sus contenidos y garantizando la preservación y conservación de dicha producción. La colección abarca artículos, trabajos científicos, material docente, trabajos de grado cuyos autores hayan cedido sus derechos de autor, fondo antiguo digitalizado y otros documentos en distintos formatos digitales.

42. ¿Cuáles son las sanciones que impone la Biblioteca?

Si demoras en devolver o pierdes un libro la Universidad de Cartagena impone diferentes sanciones, entre las cuales se encuentran: • Sanción económica estipulada (0.0033 del S.M.M.L.V.) por cada día

u hora de retraso en la devolución, cuando se trate de préstamo domiciliario del material de colección general o de consulta, respectivamente.

• Reposición del material bibliográfico por pérdida o mutilación, por el mismo o por una edición superior.

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Departamento de Idiomas43. ¿Por qué tomar cursos de idiomas en la Universidad de Cartagena?Porque serás un profesional competente, capaz de contribuir con la transformación social a nivel nacional e internacional. Así mismo, el manejo de un segundo idioma es requisito de graduación en la Universidad de Cartagena.

La Universidad de Cartagena cuenta con una normativa en el aprendizaje de los idiomas en el que se establece el nivel requerido para propósitos de grado (Nivel B1) y ofrece la formación en los idiomas de inglés y francés, de seis (6) cursos cada uno, para el cumplimiento de este requisito.

44. ¿Qué cursos complementarios de idiomas se ofertan en la Universidad de Cartagena?La Universidad de Cartagena, ha suscrito diferentes convenios de programas de intercambio educativo y cultural, con el propósito de fortalecer el bilingüismo. Se ofrecen cursos complementarios en el idioma mandarín, así como clubes de conversación en inglés y francés dirigidos por asistentes nativos de estos idiomas.

45. ¿Qué valor tienen los cursos de lenguas extranjeras en la Universidad de Cartagena? Para estudiantes activos es totalmente gratis. Sin embargo, en caso de matricularte y no asistir a las clases, serás sancionado con una multa del 20% de tu matrícula financiera, la cual deberás asumir para continuar con los cursos. Debemos resaltar que mientras en institutos privados el aprendizaje de un segundo idioma tiene costos elevados, los estudiantes de la Universidad de Cartagena solo deben invertir en el material de estudio (texto guía y texto de trabajo) en cada uno de los cursos.

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46. ¿Quiénes son nuestros docentes de idiomas?Son profesionales con un excelente dominio del idioma, formación académica y manejo metodológico, quienes han participado en las distintas convocatorias docentes y han sido elegidos por mérito. Otros aspectos a considerar:Los cursos de idiomas son presenciales, tienen una intensidad semanal de cuatro (4) horas y semestral de sesenta y cuatro (64) horas. La oferta es semestral y para matricularse solo debes acercarte a la Coordinación de Idiomas que se encuentra en la Facultad de Ciencias Humanas, campus San Agustín, en las fechas establecidas para tal fin. Los estudiantes de pregrado de primer semestre, al ingresar a la Universidad, tienen la oportunidad de tomar un examen clasificatorio de inglés para determinar su nivel y poder ubicarlos en el curso indicado de acuerdo con el resultado obtenido.

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Vicerrectoría de Investigación 47. ¿Qué hace la Vicerrectoría de Investigación?La Vicerrectoría de Investigación es una dependencia, por medio de la cual el Alma Mater propone políticas, orienta, coordina, motiva, promociona y apoya la investigación. Esta Vicerrectoría propende por la generación de conocimientos orientados al desarrollo de la ciencia, la tecnología y la innovación, para la búsqueda de soluciones a los problemas de la sociedad.

48. ¿Qué es un semillero de investigación?Un semillero de investigación es un espacio académico orientado a la formación y consolidación de una cultura investigativa en los estudiantes de pregrado y posgrado, dirigida a contribuir con el desarrollo de proyectos que generan y transfieren conocimiento para la solución de problemas en la realidad social, política, cultural, científica, tecnológica y económica de la región y del país. Un semillero está constituido por estudiantes supervisados por uno o varios docentes de la institución. Estos integrantes deben vincularse a los grupos de Investigación avalados por la Universidad.

49. ¿Qué actividades puedo realizar en un semillero?a. Reuniones de trabajo. Corresponde a sesiones de duración

variable y periodicidad establecida, en las que el grupo planifica y revisa las diferentes actividades desarrolladas por el semillero de investigación.

b. Capacitación en actividades de ciencia, tecnología e innovación (CTeI). Incluye actividades formativas del proceso de investigación, a través de conferencias, seminarios y talleres con el objeto de incrementar las competencias en CTeI.

c. Grupos de estudio. Son espacios de generación de conocimiento a través de la participación activa de los diferentes integrantes del semillero en una temática específica. En esta actividad se incluye reunión con expertos, tutorías, búsqueda, bibliográfica y clubes de revistas.

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d. Participación en los proyectos de investigación. Es la actividad central de los semilleros de investigación, debido a que, a través de la participación en los mismos, adquieren y mejoran las competencias investigativas. Esta participación puede incluir la gestión de bases de datos científicas, salidas de campo, ensayos, muestreos, y redacción de textos, entre otras.

e. Participación en eventos académicos y científicos. En estos encuentros los semilleros de investigación dan a conocer a la comunidad académica e investigativa (local, nacional e internacional) los resultados parciales o finales de los proyectos de investigación realizados, bajo la directriz del grupo de investigación.

f. Participación en redes académi-cas o científicas. Tienen por objeto crear y divulgar el cono-cimiento generado al interior de los semilleros de inves-tigación, buscando crear vínculos investigativos con pares de otras instituciones.

50. ¿Dónde consigo infor-mación sobre los diferentes grupos y semilleros de inves-tigación de la Universidad?Puedes encontrar la información sobre los grupos de investigación en la página web institucional.

Adicionalmente, también puedes con-sultar información integral de los grupos de investigación en la plataforma web Scienti de Colciencias, o en las oficinas de la Vicerrectoría ubicada en el claustro La Merced.

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51. ¿Cómo se hace la vinculación a un grupo de investigación?Debes acercarte al líder del grupo, señalando tu interés y vocación en temas asociados a la investigación. Es necesario que los candidatos estén debidamente matriculados en un programa académico ofertado por la institución. Es pertinente anotar que cada grupo de investigación podrá establecer requisitos adicionales para la participación y selección de los estudiantes en sus semilleros.

52. ¿Quiénes pueden acceder a un semillero de investigación? Estudiantes de la Universidad de Cartagena de los programas de pregrado y posgrado.

53. ¿Qué tiempo debe dedicarle un estudiante a un semillero de investigación?El tiempo dedicado por un estudiante al semillero de investigación depende de su tiempo libre y de los requerimientos del grupo de investigación. Es importante resaltar que, bajo ningún motivo, la participación de un estudiante en un semillero de investigación deberá afectar su desarrollo académico.

54. ¿Qué obligaciones tiene el estudiante que pertenece a un semillero de investigación?Las asignadas y acordadas con el director del grupo de investigación.

55. ¿Qué beneficios académicos y laborales tiene pertenecer a un semillero de investigación?Los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad de Cartagena, mediante su vinculación a proyectos de investigación dirigidos por docentes de nuestra Universidad pueden hacer parte de los semilleros de investigación y además de tener una mayor formación académica pueden acceder a ciertas prerrogativas previstas en nuestra reglamentación como son; exoneración parcial o total de matrícula, participación en convocatorias de pasantías internacionales (movilidad de estudiantes).

Los beneficios por participar en los semilleros de investigación están descritos en el Acuerdo del Consejo Superior, número 09-Bis, expedido el 26 de mayo de 2003.

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Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional

56. ¿Cómo me informo de las becas ofertadas para estudios en el exterior?Puedes consultar las convocatorias y requisitos para acceder a las becas en las oficinas de la Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional, a través de la página web de la Universidad, haciendo click en la dirección internacionalización/becas, y en las redes sociales institucionales.

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La Universidad de Cartagena tiene convenios con cerca de cien insti-tuciones en más de veinte países, en las cuales se abren convocatorias permanentemente para realizar intercambios y pasantías.

57. ¿Cuáles son los requisitos para acceder a un intercambio?Para poder acceder a la movilidad académica internacional debes cumplir los siguientes requisitos:1. Ser estudiante matriculado de la Universidad de Cartagena. Para

el caso de programas académicos de diez semestres, es preferible que el estudiante haya cursado por lo menos cinco semestres. En los programas académicos cuya duración es de ocho semestres es recomendable que el estudiante haya cursado la mitad.

2. Se recomienda tener un promedio acumulado mínimo de 3.503. No haber incurrido en faltas graves de disciplina o estar en

condicionalidad académica.4. Todos los demás requerimientos que exija la universidad de

destino.5. Si corresponde, demostrar dominio del idioma en el cual se

desarrollan las actividades académicas en la universidad receptora.

58. ¿Cuál es la documentación requerida para aspirar a un intercambio?La documentación requerida puede variar dependiendo de la Universidad a la que se aspira ingresar. Estos documentos básicos se requerirán desde la Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional:1. Descargar y diligenciar el Formato de Movilidad Académica en el

Exterior (FO-INT.CO-004), disponible en la página web, en la pestaña de la Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional.

2. Certificado de historial de notas actualizado.3. Carta de recomendación avalando el intercambio firmada por el

Jefe del Departamento Académico y/o Decano de la facultad a la cual pertenece el estudiante.

4. Documentación migratoria correspondiente al país de destino.Estos documentos deben ser entregados en físico en las oficinas de la Vicerrectoría o de manera digital al correo: [email protected]

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59. ¿Cómo se realiza la selección de la Universidad de destino?Se debe tener en cuenta que existen diferentes tipos de convenios y por lo tanto, recomendamos que la búsqueda inicial sea para identificar “convenios específicos de movilidad estudiantil”. No obstante, si esta búsqueda no proporciona opciones que se ajusten a los intereses del estudiante, se pueden tener en cuenta todos los convenios de tipo marco que se encuentren activos. Este tipo de convenios no garantizan que haya un acuerdo de movilidad de estudiantes entre las universidades, pero sí la existencia de un contacto y un acuerdo de intereses que algunas veces es suficiente para promover la movilidad académica de estudiantes entre las instituciones.

Las condiciones para la movilidad en modalidad de práctica o rotación médica varían según la institución de destino. Los estudiantes interesados deben asegurarse de cumplir todos los requisitos que le exijan y los plazos establecidos.

Se puede revisar la lista completa de los convenios de la Universidad de Cartagena en nuestra página web, allí aparece la lista de las universidades con las que se han suscrito convenios y la lista por países dependiendo de su elección.

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Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social60. ¿Qué es la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social? Es una unidad académica administrativa dependiente de la Rectoría que soporta el desarrollo de políticas de extensión y proyección social, reafirmando la prioridad y valor estratégico que la Institución reconoce en estas actividades misionales.

Esta vicerrectoría es la encargada de fortalecer vínculos entre la Uni-versidad y el sector estatal, los sectores populares, las organizaciones sociales, los gremios y el sector productivo.

Además, propende por el fortalecimiento de la comunicación de la Institución con el medio social, por la promoción, la divulgación, la

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circulación y comunicación del conocimiento científico, tecnológico, artístico y humanístico en la sociedad.

Así mismo, desarrolla procesos continuos de interacción e integración con las comunidades con el fin de participar en la solución de sus principales problemas. De igual manera, participa en la formulación y construcción de políticas que coadyuven a la transformación de la sociedad desde los ámbitos de descentralización y equidad social regional, política y cultural.

Somos Calidad

La primera Universidad Pública del Caribe colombiano Acreditada en Alta Calidad.

El Ministerio de Educación Nacional mediante la Resolución N° 2583 del 26 de febrero de 2014 le otorgó por un término de cuatro años la Acreditación Institucional de Alta Calidad a la Universidad de Cartagena.

Posteriormente, mediante la Resolución N° 1968 del 12 de febrero de 2018, el Ministerio de Educación Nacional otorgó a la Universidad de Cartagena la Renovación de la Acreditación de Alta Calidad por un término de seis años.

61. ¿Qué es la política de calidad para la Universidad de Cartagena? Calidad es un estilo de vida organizacional, implica asumir unos hábitos específicos al interior de la institución; la calidad es una cultura y supone la sujeción estricta a una serie de requisitos que se constituyen en metodologías para lograr estándares. Lo anterior se alcanza demostrando el cumplimiento de unos resultados que pueden ser medidos. De aquí que se utilicen mecanismos como la acreditación

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y la certificación para que organismos especializados avalen la gestión de la Universidad y se le incluya en un contexto de competencia nacional e internacional.

62. ¿Cuáles son las ventajas de un programa acreditado?a. Cultura de autoevaluación y mejoramiento continuo.b. Reconocimiento de la labor institucional de sus docentes,

estudiantes y egresados.c. Posicionamiento del programa a través de sus procesos de

docencia, investigación y proyección social.d. Fortalecimiento de las oportunidades laborales y profesionales,

para estudiantes y egresados, a nivel nacional e internacional.e. Mayor posibilidad de acceso a becas de formación y programas de

intercambio para estudiantes y docentes.f. Generación de alianzas de investigación y cooperación.

La acreditación es el reconocimiento a la calidad de Instituciones de Educación Superior y de programas académicos por parte del Estado. Es una ocasión para valorar la formación que se imparte y también es un instrumento para promover y reconocer la dinámica del mejoramiento de la calidad. Así mismo, permite precisar metas de desarrollo institucional y de programas.

El proceso de Acreditación se desarrolla a través de la evaluación externa mediante la autoevaluación y la revisión por parte de pares académicos externos, el proceso culmina con el reconocimiento público de certificación por parte del Ministerio de Educación Nacional.

63. ¿Cómo se está trabajando para asegurar y mantener procesos de una educación con calidad en la Universidad de Cartagena? Desde el fortalecimiento de la cultura de la calidad se trabaja en los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de programas de pregrado, posgrado, maestría y doctorado. Existe un compromiso con la mejora continua de los procesos institucionales a partir del cumplimiento y la optimización de las condiciones de calidad, aplicando estándares internacionales. Para esto la Universidad se

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ajusta a normativas tales como la ISO 9001-2015, NTC GP 1000:2009 y el Modelo Estándar de Control Interno para el logro de la Certificación en calidad de orden nacional e internacional.

64. ¿Qué es la certificación en calidad y cuáles son sus ventajas para la Universidad?Es el proceso en el cual una entidad certificadora evalúa el grado de cumplimiento de los productos o servicios que ofrece una organización, basado en una norma específica.

La Universidad de Cartagena, es una institución certificada en calidad bajo la norma ISO 9001 en su versión 2015, dicho certificado fue otorgado por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y certificación-ICONTEC, lo cual representa las siguientes ventajas:

a. Visibilidad y reconocimiento a nivel nacional e internacionalb. Mayor competitividadc. Fortalecimiento de la internacionalizaciónd. Partes interesadas satisfechase. Permite distinguir diferentes niveles de ejercicios responsables de

la autonomía universitariaf. Procesos integradosg. Cultura participativah. Facilita la toma de decisionesi. Identificación, eliminación y mitigación de riesgosj. Se valora el cumplimiento de su misión y su impacto social

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Vicerrectoría de Docencia

65. ¿Cuáles son las funciones de la Vicerrectoría de Docencia?Las funciones que cumple la Vicerrectoría de Docencia son:1. Desarrolla por intermedio de las facultades y centros, los planes

académicos que conduzcan al fortalecimiento de la docencia en programas de pregrado y posgrado de la Universidad, en las modalidades presencial y a distancia.

2. Propende por el desarrollo de políticas académicas tendientes al mejoramiento de la calidad universitaria.

3. Vela por el cumplimiento de los estatutos y reglamentos académicos, profesorales y estudiantiles vigentes.

4. Propone políticas de mejoramiento y estímulos académicos para los profesores de pregrado y posgrado.

5. Presenta a la Rectoría y al Consejo Académico informes periódicos inherentes a su cargo y los especiales que le sean solicitados.

6. Reemplaza al Rector en sus ausencias temporales.7. Cumple y hace cumplir las normas y reglamentos de la Universidad.8. Cumple con las demás funciones que le asigne la naturaleza del

cargo, de conformidad con la Ley, los estatutos y los reglamentos de la Universidad.

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Vicerrectoría de Bienestar Universitario

66. ¿Cómo está conformado el Consejo de Bienestar Universitario? El Consejo de Bienestar Universitario está integrado por: A. Vicerrector de Bienestar UniversitarioB. Docente coordinador del comité de Bienestar Universitario en cada

facultadC. Director de centro de la Vicerrectoría de Bienestar UniversitarioD. Jefes de sección de Bienestar UniversitarioE. Un representante de los estudiantesF. Un representante de los empleadosG. Un representante de los pensionadosH. Un representante de los egresados

67. ¿Cuáles son las funciones del Consejo de Bienestar Universitario?Las funciones del Consejo de Bienestar son:1. Propender por el logro de los objetivos de la Vicerrectoría de

Bienestar Universitario.2. Estudiar y aprobar el proyecto de presupuesto que someta a

consideración el Vicerrector de Bienestar Universitario.3. Presentar el Proyecto de Reglamento General de la Vicerrectoría de

Bienestar Universitario a consideración del Consejo Superior de la Universidad de Cartagena para su estudio y aprobación.

4. Proponer al Consejo Superior de la Universidad de Cartagena la creación, modificación, suspensión o supresión de secciones o programas generales de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

5. Evaluar los programas de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

68. ¿Qué beneficios ofrece la Vicerrectoría de Bienestar Universitario desde cada una de sus secciones?

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• Sección de Deportes. Participación recreativa y competitiva de estudiantes en distintas modalidades deportivas.

• Sección de Asesoría Psicológica. Consultoría y asesoría psicológica, capacitaciones, apoyo psicosocial, orientación vocacional, programas de prevención y promoción de la salud mental, etc.

• Sección de Trabajo Social. Apoyo socio-económico por medio de programas como reliquidación de matrícula, descuento por cooperación en la vida universitaria, plan padrino, calamidad familiar; programa de inducción, presentación de servicios de bienestar, talleres, etc.

• Sección de Cultura. Participación en gran variedad de grupos culturales en disciplinas como teatro, danzas modernas, danzas folclóricas, cineclubes, orquestas, coros. También brinda la oportunidad de participar en eventos y festivales culturales a nivel local, regional y nacional.

• Sección de Salud y Seguridad Laboral. Se busca asegurar la preservación de la salud mediante una serie de programas como capacitaciones, jornadas de salud, de prevención, actividades de enfermería y consulta médica; también ofrece la póliza de seguro contra accidentes para todos los estudiantes.

• Sección de Asuntos Estudiantiles y Profesorales. Orienta y asesora de manera directa y oportuna a estudiantes y docentes de las diferentes unidades académicas, respondiendo a los requerimientos de información sobre procedimientos académicos y administrativos relacionados con el proceso de aprendizaje.

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Deporte y Cultura69. ¿Cuáles son las disciplinas deportivas en las que puedo participar en Cartagena?

Ajedrez Ciclismo Kickball

Atletismo Fútbol Levantamiento de pesas

Baloncesto Fútbol Sala Lucha

Béisbol Karate-do Softbol

Squash Taekwondo Tenis

Tenis de mesa Triatlón Voleibol

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70. ¿Cuáles son las disciplinas deportivas en las que puedo participar en los Centros Tutoriales?

San Juan Nepomuceno Cereté

Fútbol masculino Fútbol masculino

Fútbol sala femenino y masculino Fútbol sala femenino

Voleibol femenino y masculino Lorica

Softbol masculino Fútbol masculino

Pesas Micro fútbol masculino

Magangué El Carmen de Bolívar

Fútbol masculino Fútbol masculino

Voleibol femenino y masculino Voleibol femenino y masculino

Fútbol sala femenino y masculino Fútbol sala femenino y masculino

Mompox

Fútbol masculino

Fútbol sala masculino y femenino

Voleibol masculino y femenino

Ajedrez

71. ¿Cuál es el procedimiento para inscribirse en alguna de las disciplinas?Debes dirigirte a las oficinas de Bienestar Universitario o al lugar de los entrenamientos para ponerte en contacto con el instructor encargado de la disciplina a la cual aspiras ingresar.

72. ¿Es necesario tener algún conocimiento del deporte que se desea practicar?Para el caso de los seleccionados deportivos que participan en los torneos de ligas deportivas y juegos universitarios es necesario tener

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conocimiento y práctica del deporte en que se desea participar; para los eventos recreativos, como juegos intercursos y juegos interfacultades no es indispensable el conocimiento profundo de la disciplina.

73. ¿Cuáles son los requisitos para ser miembro de un seleccionado deportivo?• Expresar el deseo e interés de formar parte de una selección

deportiva de la Universidad de Cartagena.• Tener el conocimiento básico de la disciplina deportiva a la cual se

aspira.• No estar cumpliendo alguna sanción disciplinaria en materia de

deporte.• No estar en situación de condicionalidad académica.• Coordinar su horario de clases con el horario de las actividades

deportivas, con el propósito de no interferir una con la otra.

74. ¿Qué beneficios obtengo por participar activamente en la práctica de una disciplina deportiva en la Universidad de Cartagena?• El principal objetivo es convertirte en embajador de la Universidad

de Cartagena en cada una de las presentaciones donde corresponda participar en su nombre.

• Recibes exoneración en el valor de la matrícula por la práctica constante y certificada por el entrenador, si haces parte de los seleccionados deportivos, o si el equipo del cual haces parte queda campeón en los juegos interfacultades.

75. ¿Qué son los Juegos Interfacultades?Los Juegos Deportivos Interfacultades de la Universidad de Cartagena, es un evento recreativo programado por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario y organizado por la Sección de Deportes, con el objetivo de fomentar el proceso de desarrollo integral de sus educandos, brindándoles la oportunidad de practicar una disciplina deportiva de manera espontánea, sin que se exija un promedio académico para ello, logrando la integración armónica entre los estudiantes.

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76. ¿Qué son los Juegos Inter centros tutoriales?Los Juegos Deportivos Inter Centros Tutoriales de la Universidad de Cartagena es un evento programado por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario y organizado por la Sección de Deportes, con el objetivo de fomentar el proceso de desarrollo integral de sus educandos, brindándoles la oportunidad de practicar una disciplina deportiva de manera espontánea, logrando con ello la integración armónica entre los estudiantes de los diferentes Centros Tutoriales de la Universidad de Cartagena.

77. ¿Qué es el programa ENBICI y cómo puedo prestar una de las bicicletas que la Institución pone a disposición de la comunidad universitaria?Se trata de un programa con el cual la Universidad fomenta el mejoramiento continuo de la calidad de vida, y el desarrollo en sana convivencia de sus estudiantes, empleados y docentes, en un entorno universitario amable con el medioambiente. Se ponen a disposición de la comunidad universitaria unas bicicletas para que realicen desplazamientos urbanos. El préstamo funciona gratuitamente una vez se cumplen los siguientes requisitos:

1. Ser miembro activo de la comunidad universitaria, en el caso de los estudiantes y tener matrícula académica en el periodo correspondiente.

2. Diligenciar el formato de solicitud de préstamo que le será facilitado por el funcionario encargado.

3. La primera vez que el usuario hace uso del servicio debe anexar, con su solicitud, fotocopia de la cédula de ciudadanía y de su carné.

El préstamo será por 24 horas y puede ser renovado dependiendo de la disponibilidad. El encargado del programa en cada campus le dará al solicitante los detalles necesarios para hacer buen uso de la bicicleta.

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78. ¿Cómo realizo el préstamo de los elementos recreativos que la Institución pone a disposición de la comunidad universitaria?1. Debes hacer una solicitud de préstamo en la oficina encargada por

parte de la Vicerrectoría de Bienestar. 2. Diligenciar el formato indicado3. Entregar el carné que debe permanecer en custodia del funcionario

responsable del control de los implementos.

El tiempo de uso permitido al estudiante será informado por el encargado y varía dependiendo de la demanda de los mismos. La Universidad cuenta con tableros de ajedrez, balones, elementos de tenis de mesa, implementos para jugar rana y juegos de mesa.

79. ¿Cómo puedo hacer parte de un grupo cultural?Debes dirigirte a las oficinas de Bienestar Universitario y ponerte en contacto con el instructor encargado del grupo cultural al cual aspiras ingresar.

80. ¿En qué grupos culturales me puedo inscribir en Cartagena?• Cine clubes• Grupo gaita Corinche• Grupo vallenato UDC• Gaita Maraca y Tambó (música folclórica)• Banda sabanera• Grupo jazz• Grupo Mú• Grupo pop rock• Banda Dassa Varna• UDC Orquesta Tropical• Son de la u• Coro San Agustín• Coral Societas núcleo a• Coral Societas núcleo b

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• Preparatorio vocal• Orquesta Filarmónica de Cámara UDC• Preorquesta Filarmónica de Cámara.• Teatro• Danza folclórica• Danza moderna y urbana• Grupo de porrismo Cheer Leaders• Grupo de dibujo Exmedi• Grupo fotografía• Taller de acordeón• Taller de guitarra- campus San Pablo• Taller de guitarra – Claustro San Agustín• Grupo cultural humorístico teatral Amahlaya• Grupo cultural El sabor de nuestro patrimonio• Grupo de pintura• Grupo cultural El hito a Cartagena• Escuadrón de proyección cultural• Club de lectura A sorbos de café y libertad• Grupo oratoria, narración, lectura y escritura Baúl de letras• Grupo multimedia Ecléctica• Botón rojo• Club de lectura Clío• Comité cultural de medicina• Tu t.v.• Informante UDC• Noticiero auténtico Juriscultra• Suto jue• Grupo indígena Gnabinji guie• Grupo afrodescendientes Benkos ku suto• Book group UDC• Grupo cultural Gente pa’ ya

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81. ¿Cuáles son los grupos culturales en los que me puedo inscribir en los Centros Tutoriales?

San Juan Nepomuceno Magangué

Cine club Cine club arte maguey

Grupo Danza Afro Caribe Cine club Séptimo Arte

Club de lectura Grupo vallenato cread

Lorica Comparsa Alegría Universitaria

Grupo de danzas Ritmos del Sinú Grupo de danza centro tutorial

Grupo vallenato UdeC Teatro Bohemio

Grupo de teatro Armonía Cereté

Mompox Grupo gaita Ritmo y cultura

Grupo vallenato Pasión Udeceista Grupo Sabor UDeC

Grupo danza Revolcón del Caribe Grupo de danzas Córdoba y su folclor

Grupo de teatro Armonía El Carmen de Bolívar

San Marcos Danza folclórica El sabor de mi tierra

Grupo de danzas San Marcos Gaita udeceista

82. ¿Qué debo hacer para crear un grupo cultural nuevo? Puedes solicitarlo en cualquiera de las oficinas de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, diligenciando el formato propuesta de proyectos de grupos culturales y entregarlo para su estudio en la oficina de la Sección de Cultura.

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83. ¿Qué beneficios obtengo por ser miembro de un grupo cultural de la Universidad de Cartagena?• El principal objetivo es convertirte en embajador de la Universidad

de Cartagena en cada una de las presentaciones donde corresponda participar en su nombre.

• Recibes exoneración en el valor de la matrícula si eres miembro de un grupo cultural institucional de la Universidad, lo cual debe ser certificado por el instructor.

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Salud y Seguridad Laboral84. ¿Qué es la sección de Salud y Seguridad Laboral?Es una sección dedicada a la atención básica en casos de urgencias y emergencias de los estudiantes, docentes y trabajadores de la Universidad de Cartagena, velando por su bienestar y resolviendo con efectividad las necesidades de los mismos, dando traslados a las EPS correspondientes.

85. ¿Qué beneficios ofrece la sección de Salud y Seguridad Laboral para los estudiantes de la Universidad de Cartagena? La sección de Salud y Seguridad Laboral ofrece los siguientes beneficios a la comunidad estudiantil:

Programas médicos de promoción y prevención: • Prevención de cáncer de cérvix.• Prevención de cáncer de mama.• Prevención de cáncer de testículo.• Asesoría en salud sexual y reproductiva y en planificación familiar,

entrega y recambio de métodos anticonceptivos.• Atención del riesgo cardiovascular.• Prevención de tabaquismo y consumo de sustancias psicoactivas.• Capacitaciones en estilos de vida saludable.

Actividades de enfermería: • Colocación de medios físicos para dolor agudo de urgencia.• Toma de peso, talla e índice de masa corporal.• Toma de presión arterial.• Examen de agudeza visual.• Nebulización.• Curación básica.

Valoraciónfisioterapéutica:• Valoración y recomendaciones ergonómicas fisioterapéuticas para

la actividad física y el deporte.

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Puedes acceder en cualquiera de las oficinas de Salud y Seguridad Laboral ubicadas en todos los campus de la Universidad de Cartagena.

86. ¿Cómo y dónde puedo tener acceso a los servicios

de la sección de Salud y Seguridad Laboral?

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Asesoría Psicológica87. ¿Qué es la Sección de Asesoría Psicológica?Es una sección dedicada a atender las consultas de los miembros de la comunidad universitaria que voluntariamente o por remisión necesiten asesoría psicológica; efectúa el estudio, diagnóstico, asesoría o derivación de los casos.

Así mismo, brinda apoyo a los estudiantes en la orientación y reubicación profesional, y realiza programas preventivos de salud mental en coordinación con la Sección de Trabajo Social y otras dependencias académicas o administrativas de la Universidad.

88. ¿Cómo puedo acceder a asesorías psicológicas?Puedes acceder dirigiéndote a cualquiera de las oficinas de Asesoría Psicológica de todos los campus de la Universidad de Cartagena. Para solicitar la consulta con psicólogos en Centros Tutoriales debes coordinar la cita con el coordinador del centro.

89. ¿Necesito cita previa para acceder a los servicios?No a todos, con solo visitar nuestras oficinas tienes derecho a la atención inmediata para el servicio que necesites, a excepción de los servicios de valoración fisioterapéutica y de salud mental donde debes apartar una cita con el profesional encargado de cada oficina.

90. ¿Qué puedo hacer si presento alguna discapacidad?Con el objetivo de brindar apoyo integral a los estudiantes en situación de discapacidad de la Universidad de Cartagena, la Vicerrectoría de Bienestar Universitario ofrece orientación psicosocial, apoyo socioeconómico, familiar y, en casos excepcionales, brinda apoyo con recursos humanos y tecnológicos, a los estudiantes en condición de discapacidad.

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91. Si padezco algún tipo de adicción, ¿qué puedo hacer? Puedes acercarte a las oficinas de Bienestar Universitario donde podrás contar con el apoyo de un grupo interdisciplinario, entre los que hay psicólogos, trabajadores sociales y médicos dispuestos a brindarte el acompañamiento preciso, y recomendar traslados a las EPS cuando sea necesario.

92. Si presento síntomas de depresión, si soy víctima de discriminación, amenaza, acoso físico o psicológico u otro comportamiento que afecte mi integridad, ¿qué puedo hacer? Puedes acercarte a las oficinas de Bienestar Universitario. Recuerda que en todos los campus de la Universidad se cuenta con el personal que puede guiarte ofreciendo una atención de calidad y guiándote de acuerdo a la normatividad jurídica vigente.

Póliza Integral Estudiantil93. ¿Dónde puedo utilizar la Póliza Integral Estudiantil y cuáles son sus beneficios?La Universidad de Cartagena desde la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, ofrece la Póliza Integral Estudiantil y Póliza de Riesgo Biológico que garantiza la protección contra accidentes que afecten la salud e integridad de los estudiantes.

Los principales beneficios de este seguro estudiantil, radican en que se le brinda la oportunidad a cada estudiante de adquirir una protección completa en caso de accidente, por tanto estás asegurado los 365 días del año durante las 24 horas del día, durante la vigencia del seguro. Las clínicas a las cuales puede acudir el estudiante en caso de accidentes dentro o fuera de la Universidad son:

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• Clínica Madre Bernarda• Hospital Bocagrande• Clínica San José de Torices• Clínica Blas de Lezo.

*En caso de solicitar la Póliza de Riesgo Biológico se debe seguir el protocolo de atención para el área de la salud.

*En el caso de los Centros Tutoriales, el estudiante debe dirigirse a las clínicas asignadas en los municipios.

UdeC Área Cardioprotegida94. ¿En qué consiste el Programa de Área Cardioprotegida en la Universidad de Cartagena? Este servicio brinda protección y seguridad médica a estudiantes, docentes, administrativos, empleados y/o visitantes, mientras estos se encuentren dentro de las instalaciones propias de la Universidad de Cartagena. Contempla, además:a. Atención de emergencias: Son aquellos casos en que la integridad

física de la persona está seriamente comprometida, razón por la cual el servicio debe ser prestado en un tiempo promedio de 15 minutos. Ejemplos: inconsciencia, choques eléctricos severos, sangrado masivo, politraumatismo, entre otros.

b. Atención de urgencias: Son aquellos casos en que si bien la integridad de la persona no corre peligro inminente, si requiere de una atención médica oportuna. En este caso el servicio debe cubrirse en un tiempo promedio de 45 minutos. Ejemplos: dolor en el pecho, dificultad para respirar, fracturas, entre otros.

c. Traslados: En caso de que el médico así lo decida, el paciente será trasladado a un centro médico asistencial. Este puede ser el de preferencia del paciente.

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95. ¿Cómo solicito el servicio de Área Cardioprotegida?El llamado para atención debe ser parte integral de una cadena de auxilio al interior de la Universidad de Cartagena y debe ser ejecutado por una persona capacitada para tal fin, como mínimo debe incluir:• Identificarse con el nombre de la Universidad de Cartagena, con el

fin de ubicarlo en el sistema.• Nombre, edad, sexo, si es posible identificación del paciente.• Número y localización exacta del paciente.• Problema de salud o evento (accidente, explosión)• Si está recibiendo atención médica o brigadistas• Nombre y teléfono de la persona de contacto.• Si usted tiene observaciones que considere importantes para la

adecuada atención no olvide comentarlas en el momento de la llamada, cuenta con un médico en la sala de despacho de 6:00a.m. a 8:00 p.m., que le puede brindar ayuda y orientación ante cualquier problema de salud.

96. ¿Tiene algún límite el servicio de Área Cardioprotegida? Este servicio no tiene límite siempre y cuando sean casos reales de EMERGENCIA Y URGENCIAS, no aplica en casos de BAJA COMPLEJIDAD.

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Sistema Institucional de Retención Estudiantil

97. ¿Qué es el SIRE?Es el Sistema Institucional de Retención Estudiantil a través del cual la Universidad de Cartagena ofrece estrategias de acompañamiento académico, psicosocial, socioeconómico y de seguimiento para estudiantes que se encuentren en riesgo de desertar por dificultades en su proceso de adaptación, bajo rendimiento académico o difícil situación económica, entre otras, de tal manera que se garantice su permanencia y graduación.

98. ¿Qué son las tutorías de pares?Son aquellas actividades que realiza un estudiante mediante el acom-pañamiento académico a estudiantes de primer semestre, con defi-ciente o regular rendimiento, condicionalidad, repitencia, discapaci-dad o de modalidad de ingreso especial, detectando y aprovechando sus potencialidades para mejorar su desempeño académico.

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99. ¿Cuál es el procedimiento para realizar financiación

de mi matrícula?

A partir del segundo semestre puedes realizar el pago de tu matrícula por cuotas si no cuentas con la totalidad del dinero, para realizar este trámite debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Plataforma Virtual de la Universidad con tu código y contraseña.

2. Solicitar la financiación por medio de la plataforma.3. Diligenciar y descargar el formulario de financiación que aparece en

la plataforma. Este debe ser firmado por el estudiante y su codeudor.4. Autenticar ambas firmas.5. Dirigirse a la División Financiera de la Universidad y presentar el

formulario.6. No tener deudas pendientes.

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Trabajo Social100. ¿Qué hace la sección Trabajo Social?Desarrolla programas dirigidos a estudiantes de pregrado y posgrado, docentes, administrativos, egresados, pensionados y familiares a nivel de formación integral, permanencia y retención estudiantil, promoción socioeconómica y extensión.

Algunas de estas actividades son: • Inducción para nuevos estudiantes• Presentación de servicios de Bienestar Universitario a estudiantes

de Pregrado y Posgrado• y empleados docentes y administrativos• Encuentros de Fortalecimiento Familiar• Plan de Alerta Temprana para disminuir deserción en estudiantes

de primer semestre o en riesgo académico• Tutorías de pares para estudiantes en riesgo académico• Acompañamiento a estudiantes en situación de discapacidad

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Programas de apoyo Socio Económico

La Universidad de Cartagena a través de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario cuenta con diferentes programas de apoyo para estudiantes de pregrado con dificultades económicas comprobadas.

101. ¿Qué ayuda económica puedo obtener en caso de fallecimiento de padres? ¿Cómo es el procedimiento para acceder a ella?Por el fallecimiento de alguno de los padres se otorga la exoneración de cancelación de matrícula financiera por dos (2) períodos académicos consecutivos. Para acceder a este beneficio debes presentar, en la Sección de Trabajo Social, los siguientes documentos:

1. Copia del registro civil de nacimiento del estudiante, (para demostrar parentesco).

2. Copia de matrícula financiera del periodo en que se presenta la solicitud.

3. Registro Civil de Defunción del causante fallecido.

102. ¿Cómo funciona el programa Jóvenes en Acción en la UDeC? Es un programa del Departamento para la Prosperidad Social (DPS), que apoya a los jóvenes en condición de pobreza y vulnerabilidad, con la entrega de transferencias monetarias condicionadas (TMC), para que puedan continuar sus estudios técnicos, tecnológicos y profesionales en nuestra Universidad, gracias a un convenio de cooperación.

103. ¿Cómo se vincula un estudiante al Programa Jóvenes en Acción?Las convocatorias para recibir nuevos beneficiarios son asignadas por el Departamento para la Prosperidad Social (DPS) y ellos son los

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encargados de publicarlo en el Facebook oficial del DPS. De igual forma la Universidad de Cartagena lo publica a través de carteleras en los diferentes campus y en los correos electrónicos de los estudiantes potenciales a participar en el proceso de selección. Para tener esta posibilidad de ser seleccionado se tiene en cuenta los siguientes criterios:

• Edad comprendida entre los 16 y 24 años• Cursar entre 1° y 4° semestre• Encontrarse focalizado en las bases de datos prioritarias tales como:

✓ Sisben✓ Familias en Acción✓ Red Unidos✓ Desplazamiento✓ Víctimas del conflicto armado✓ ICBF

104. ¿Qué es y cómo puedo acceder a las becas Sueños de Paz?El Programa de becas “Sueños de Paz” de la Fundación Bancolombia enmarcado dentro del Programa Plan Padrino, es una iniciativa que busca estimular el acceso y mejorar las condiciones de permanencia de estudiantes de escasos recursos procedentes de la zona de influencia de la Universidad de Cartagena, a través de la entrega de recursos económicos.

La Fundación Bancolombia solicita directamente a la Universidad de Cartagena la lista de los estudiantes que reúnan los requisitos establecidos por ellos. Una vez enviada, el proceso de selección de beneficiarios es totalmente realizado por la mencionada Fundación, dándonos a conocer posteriormente los nombres de los seleccionados.

Los requisitos establecidos por la Fundación Bancolombia son:a. Pertenecer a una de las universidades aliadas, que tenga

convocatoria activa.b. Haber cursado el primer año de estudios de programas técnicos,

tecnológicos o universitarios.c. Tener un promedio mínimo de 3.5 acumulado.

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d. No haber perdido más de dos materias en el transcurso de su carrera.

e. Tener de 16 a 25 años de edad.f. Evidenciar tener necesidades económicas para poder permanecer

en educación superior de alta calidad.g. Cursar programas académicos seleccionados en la modalidad

presencial.h. Pertenecer a Sisben 1-2 o a estratos socioeconómicos 1 y 2.i. Ser catalogado por una entidad competente como población

vulnerable.j. Ser referenciado por la Universidad para aplicar al programa y ser

evaluado posteriormente.

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105. ¿Qué beneficios hay para estudiantes desplazados o víctimas del conflicto armado?La Universidad de Cartagena en coordinación con la Unidad de Víctimas del Gobierno Nacional tiene un programa de acompañamiento integral para estudiantes reconocidos como víctimas del conflicto armado que incluye acompañamiento académico y psicosocial, el cual se coordina desde la Sección de Trabajo Social del Centro de Bienestar Estudiantil y Laboral de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario.

106. ¿Cómo puedo acceder al programa de Plan Padrino para continuar con mis estudios?En caso de presentarse solicitudes por parte de los estudiantes con dificultades económicas se verifica la situación por parte de Bienestar Universitario a través de entrevistas, consultas y visitas al medio familiar. Posteriormente se hacen las gestiones para asignar el padrino correspondiente.

107. ¿Qué tipo de beneficio hay para los estudiantes que pertenecen a un grupo étnico?Para comunidades afrodescendientes e indígenas, hay cupos especiales para efecto de ingreso a la Universidad de Cartagena (uno por facultad), lo cual puede ser consultado en el Centro de Admisiones Registro y Control Académico y/o visitar la página web institucional. Existen, también, grupos culturales de expresiones artísticas étnicas, en los cuales los miembros del grupo reciben exoneración del valor de la matrícula por la práctica constante de una actividad cultural.

108. ¿Qué es el programa de Descuento por cooperación en la vida universitaria y cómo me inscribo?Es el programa de apoyo socio-económico por el cual se le brinda a los estudiantes de pregrado con difícil situación socio-económica, la posibilidad de continuar con sus estudios, compensando con tiempo de servicio social universitario a la institución un porcentaje del valor que le corresponde cancelar por concepto de matrícula. Dicho porcentaje puede ser del 50% o del 100%.

Se exceptúan de descuento los derechos especiales y la estampilla procultura, cuyos valores deben ser pagados por el estudiante.

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Las inscripciones para estos programas de apoyo socioeconómico se abren a través de la plataforma virtual, dos (2) veces al año. Para ser seleccionado debes cumplir con los siguientes requisitos:

a) Diligenciar el formato virtual indicado por la Sección de Trabajo Social.

b) Estar matriculado en alguno de los programas de pregrado ofertados por la institución.

c) Entregar la información necesaria para que la Sección de Trabajo Social realice la visita domiciliaria y se verifiquen las condiciones socioeconómicas.

d) Haber cursado el primer semestre del programa académico en el cual fue admitido.

e) Si el estudiante aspira a una exención del 100% del valor de la matrícula, debe tener un promedio académico acumulado, en el periodo anterior, no menor de tres cinco (3,50) y cumplir con 80 horas de servicio social universitario durante el periodo respectivo.

f) Si el estudiante aspira a una exención del 50% del valor de la matrícula, debe tener un promedio académico acumulado, en el periodo anterior, no menor de tres cuatro (3,40) y cumplir con 40 horas de servicio social universitario durante el periodo respectivo.

g) Podrá aspirar al beneficio el estudiante cuyo valor de matrícula no supere 1.5 salario mínimo legal vigente.

h) No tener saldos anteriores que superen el valor de dos matrículas mínimas.

i) Si el estudiante ya ha participado de alguno de los programas de apoyo socioeconómico ofrecidos por la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, debe haber cumplido satisfactoriamente con los compromisos que adquirió en el marco de dichos programas.

j) No haber sido sancionado por cometer una falta disciplinaria grave o gravísima.

Nota: En todos los casos el valor máximo de descuento no superará el valor de una matrícula mínima vigente. Si la matrícula es superior, el estudiante debe asumir el pago de la diferencia.

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109. ¿Quiénes pueden solicitar reliquidación y cómo se realiza la solicitud? La solicitud de reliquidación la pueden solicitar los estudiantes matriculados en la modalidad de pregrado en la Universidad de Cartagena cuya situación socioeconómica ha sufrido cambio en relación con la situación que tenían al momento de su ingreso.

Para realizar la reliquidación debes presentar por escrito la solicitud ante la Sección de Trabajo Social citando la situación en particular que ha cambiado en tu núcleo familiar y que amerita ser estudiada para efecto de verificación del monto de tu matrícula financiera.

REQUISITOS:a) Presentar solicitud ante la Sección de Trabajo Social de la

Vicerrectoría de Bienestar Universitario mediante carta exponiendo los motivos y anotar dirección, teléfono y correo electrónico.

b) Estar matriculado en alguno de los programas ofertados por la Institución en la modalidad de pregrado.

c) Haber cursado el primer semestre del programa académico en el cual fue admitido.

d) Aportar documento que soporte la afiliación del estudiante y de su núcleo familiar a la EPS, o, según el caso, el certificado de afiliación al régimen subsidiado. Aportar, también, el certificado que establezca cuál es el ingreso base de cotización.

e) Entregar la información necesaria para que la Sección de Trabajo Social realice la visita domiciliaria y se verifiquen las condiciones socioeconómicas.

f) No haber sido sancionado por cometer falta grave o gravísima.g) El estudiante que solicite la reliquidación debe tener un valor

de matrícula igual o superior a un salario mínimo legal mensual vigente.

h) El estudiante solo podrá solicitar el ajuste del valor de su matrícula una vez durante su carrera profesional.

i) En caso de no hacer uso del beneficio de reliquidación este no aplicará para próximos periodos académicos. Si el estudiante lo requiere deberá presentar nueva solicitud dentro de los plazos definidos por la Institución.

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j) En caso de que el solicitante tenga hermano (s) liquidados con una matrícula inferior, se estudiarán los casos de manera individual.

k) La dirección de domicilio aportada para el proceso de matrícula, debe coincidir con la que suministre en los soportes para acceder a la reliquidación de la misma. En el evento de cambiar de dirección deberá actualizarla ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico o proporcionar un certificado de vecindad y facilitar la visita domiciliaria de los funcionarios de la Sección de Trabajo Social.

l) Copia documento de identidad, matricula financiera y académica actual, copia recibo de servicio público reciente.

Es necesario anexar los documentos que acrediten la situación expuesta.

El proceso recibe solicitudes dos veces al año, así: mes de marzo (I) y agosto (II). Además, incluye entrevista, visita de confirmación, análisis de documentación, consulta de bases de datos nacionales, entre otros.

110. ¿Cómo obtengo un crédito con Icetex para financiar mis estudios en la Universidad de Cartagena?Los requisitos para ser aceptado como beneficiario de alguno de los planes de préstamo financiero del Icetex son: a. Ser admitido en la Universidad de Cartagena. b. A partir del segundo o tercer semestre el estudiante debe acreditar

un promedio de notas acumulado igual o mayor a 3.6. c. Tener un codeudor menor de 65 años que respalde la obligación. d. No tener reportes negativos en las centrales de riesgo.e. Demostrar ingresos. f. Tener domicilio permanente en Colombia.

111. ¿De qué se encarga la oficina Asesora de Gestión Humana y Desarrollo de Personal de la Universidad de Cartagena?La Oficina Asesora de Gestión Humana y Desarrollo de Personal, es una Oficina adscrita a la Rectoría, cuya misión por excelencia se fundamenta en constituirse en asesora de la alta dirección, para la toma de decisiones estratégicas que faciliten el desarrollo del talento humano institucional de manera integral, al igual que la organización

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de su estructura funcional, el desarrollo de políticas que logren una mejor calidad de vida laboral, con una vinculación de personal idóneo y competente para el cumplimiento de la Misión de la Institución; desarrolla una gestión integradora de toda la actividad del Talento Humano, buscando que los empleados alineen sus metas laborales, con los de la Alma Mater.

112. ¿Qué es la oficina Asesora de Control Interno? La oficina Asesora de Control Interno es una dependencia que hace parte de la estructura formal de cada organismo o entidad, dentro del nivel directivo con funciones específicas de asesoría y evaluación de los controles establecidos en cada entidad.

113. ¿Cuáles son las funciones de las oficinas de Control Interno?Es la dependencia encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

114. ¿Cuáles son las funciones de la oficina Asesora de Planeación?La oficina Asesora de Planeación desempeña las siguientes funciones: 1. Motivar y propiciar una actitud planificadora en los diversos niveles

de la Institución universitaria.2. Difundir la filosofía, técnica, métodos y mecanismos del proceso de

planeación institucional.3. Asesorar la elaboración de planes y proyectos de desarrollo de la

institución y de sus unidades.4. Evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos

aprobados por la institución, que le hayan sido asignados para este efecto, y presentar los informes correspondientes a las instancias respectivas.

5. Realizar los estudios básicos necesarios para la planificación del desarrollo institucional (análisis cuantitativo y cualitativo de las necesidades del medio, diagnosis institucional, etc.)

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6. Mantener actualizados los sistemas de registro y reporte de información institucional a su cargo.

7. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la Universidad.8. Elaborar el presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad de

Cartagena con la colaboración de la Vicerrectoría Administrativa, División Financiera y la participación de la Unidades Académicas.

9. Presentar el presupuesto ante el Consejo Académicos y Consejo Superior de la Universidad de Cartagena y luego de su aprobación divulgarlo a las unidades académicas y administrativas. Las demás que le asigne la Ley y la naturaleza del cargo.

115. ¿Cuáles son los pasos a realizar para diligenciar el préstamo de espacios físicos y áreas comunes en la Universidad?Grupos de interés Interno (administrativos, docentes y estudiantes)Se envía la solicitud de préstamo al correo [email protected] o se radica en las instalaciones de la oficina Asesora de Planeación ubicada en el Claustro San Agustín.

En esta se debe especificar el nombre y datos de contacto del solicitante, la unidad administrativa y/o unidad académica a la que se encuentra adscrito o en la que labora, detallar la actividad a realizar, la capacidad requerida del lugar, día y hora para la que se solicita el préstamo.

Nota: Si la solicitud es realizada por un estudiante, esta debe tener visto bueno del director de programa.

Grupos de interés externoSe envía la solicitud de préstamo y/o alquiler al correo rectorí[email protected] o se radica en Rectoría ubicada en el Claustro San Agustín para su estudio. Se debe especificar el nombre y datos de contacto del solicitante, la entidad a la que se encuentra vinculado, detallar la actividad a realizar, la capacidad requerida del lugar, día y hora para la que se solicita el préstamo.

Luego de su evaluación, rectoría remitirá el correo a la oficina Asesora de planeación para verificar la disponibilidad de los espacios. Finalmente

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la oficina Asesora de Planeación, enviará respuesta al solicitante de acuerdo al contacto suministrado en la solicitud y se especificará las condiciones del préstamo y/o alquiler.

116. ¿Cuáles son las funciones de la oficina Asesora Jurídica? La oficina Asesora Jurídica desempeña las siguientes funciones: 1. Llevar la representación judicial y extrajudicial de la Universidad

según instrucciones de la Rectoría.2. Absolver, consultar y emitir conceptos sobre las diversas

situaciones de derecho, originadas en las actividades que atañen a la Universidad.

3. Elaborar y/o revisar los actos administrativos y contratos de la Universidad, a fin de que se ajusten a las normas existentes y en general, velar por el cumplimiento de la ley.

4. Clasificar y actualizar las normas legales relacionadas con la Institución.

5. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a su naturaleza.

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117. ¿Cuáles son las funciones de la oficina Asesora de Control Disciplinario?La oficina Asesora de Control Disciplinario desempeña las siguientes funciones:1. Conocer y fallar en primera instancia, conforme a la Ley 734 de

2002 y el Acuerdo N° 20 de 1995 del Consejo Superior y demás normas que la modifiquen, adicionen, deroguen los procesos disciplinarios contra los servidores públicos de la Universidad de Cartagena (personal docente y administrativo), excepto del Rector, los vicerrectores, la Secretaría General, Jefes de Oficinas Asesoras y todos aquellos donde no fueren posible garantizar la segunda instancia por razones de estructura organizacional.

2. Elaborar y formular las denuncias por conductas punibles, contravenciones y fiscales cometidas por los servidores públicos de la Universidad, que tengan conocimiento con ocasión de los procesos disciplinarios que adelanta.

3. Absolver, consultas y emitir conceptos sobre diversas situaciones de derecho que le asigne la Rectoría, las Vicerrectorías, las Oficinas Asesoras y la Secretaría General, relacionados con asuntos disciplinarios.

4. Prestar asesoría a la oficina de Control Interno de las auditorías adelantada por esta, cuando le sean solicitadas.

5. Clasificar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con los procesos disciplinarios.

6. Las demás que le asigne la Constitución Política, la Ley, los reglamentos internos de la Universidad, la naturaleza del cargo, el manual de funciones, o los requisitos mínimos de los diferentes cargos administrativos de la Universidad de Cartagena.

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Comunicaciones118. ¿Qué es la División de Comunicaciones y RR.PP.?La División de Comunicaciones y Relaciones Públicas es la dependencia encargada de dirigir la aplicación de políticas, administrar y gestionar canales y formular estrategias de comunicación de la Universidad de Cartagena; así mismo de, velar por la buena imagen institucional. A esta División están adscritas las secciones de Radio, Prensa y Televisión.

119. ¿Qué son las secciones de Prensa, Radio y Televisión?Sección de Prensa: es la dependencia encargada de gestionar las relacio-nes de la Institución con los medios de comunicaciones locales, naciona-les e internacionales. Una de sus labores es visibilizar en ellos la imagen, las actividades, las noticias y los aportes de la Universidad a la sociedad.

Sección de Radio: de esta sección hace parte la Emisora UdeC Radio que se sintoniza en el dial 99.5 FM; a través de esta, se busca contribuir

con el enriquecimiento cultural de la población cartagenera,

desde una radio alternativa bien construida, a partir de

música y contenidos de calidad, basados en las

fuentes de conoci-miento que genera

la academia.

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Sección de Televisión: Esta sección, a través del aprovechamiento de las plataformas digitales audiovisuales, se encarga de desarrollar programas para la divulgación y apropiación del conocimiento cientí-fico, académico y cultural generado por la institución. Muchos de los contenidos realizados son emitidos por el Canal Universitario Zoom, Telecaribe y por múltiples plataformas digitales.

120. ¿Qué es el Sistema Informativo Universo U? Universo U es el sistema de información de la Universidad de Cartagena, mediante el cual se hacen públicas las noticias de carácter interno y externo. De este Sistema multiplataforma hace parte el periódico Universo U que se imprime bimensualmente con el periódico El Tiempo, con circulación regional; el magazín de televisión Universo U, que se emite en el Canal Telecaribe los lunes a las 2:30pm y por el Canal Zoom los martes a la 1 P.M. y a las 9 P.M.; el informativo radial Universo U que se transmite de lunes a viernes, a las 7:30 A.M. por la emisora UdeC Radio, 99.5 FM; y el boletín Universo U Flash, en formato digital, que está disponible en la página web de la Universidad.

121. ¿Cómo puedo acceder a los servicios de comunicación?Para acceder a los servicios que presta la División de Comunicaciones y RR.PP., debes ingresar a la página web www.unicartagena.edu.co; dando clic al botón ‘ADMINISTRATIVO’ que se encuentra en la parte superior derecha del HOME principal, ubicas el link de solicitudes de servicio ‘DIVISIÓN DE COMUNICACIONES’. Allí, diligencia el formato y envíalo. Los servicios solicitados (solo consumo interno) serán sometidos a evaluación para establecer la pertinencia del medio, del solicitante y de disponibilidad de recursos.

122. ¿Cuáles son los canales oficiales digitales que maneja la División de Comunicación y RR.PP.?Los canales oficiales que son administrados por la División de Comunicaciones son:Página web: www.unicartagena.edu.co – www.udeceteve.com – www.udecradio.unicartagena.edu.co Facebook: /universidaddecartagena - /canaludeceteve - /UDeCRadioFM

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Instagram: @Unicartagena - @udeceteve - @udecradio Twitter: @Uni_Cartagena - @udeceteve - @UdeCRadio

123. ¿Dónde encuentro la normativa, planes, informes y demás información pública de la Universidad de Cartagena?Los documentos de transparencia y de acceso a la información pública de la Universidad los encuentras disponible en la página web www.unicartagena.edu.co, dando clic en el botón lateral izquierdo ‘TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN’.

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Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias

124. ¿Cómo hago presento una queja, petición, reclamo o sugerencia ante la Universidad?

Para presentar una petición, queja, reclamo o sugerencia a la Universidad de Cartagena puedes acceder a través de los siguientes medios:

a. Personalmente: Secretaría General, Universidad de Cartagena, Claustro de San Agustín, Centro - Cartagena de Indias DT y C. b. Vía telefónica (Exclusivamente PQRS): (5) 6602793c. Correo electrónico: [email protected]

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Sedes, Campus, Centros Tutoriales,

Facultades y Programas

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La Universidad de Cartagena cuenta con diferentes sitios para ofertar sus programas académicos a continuación se señalan los lugares donde se brinda esta oferta. CARTAGENA

Claustro San Agustín

Facultad de Ciencias Sociales y Educación- Comunicación Social- Licenciatura en Educación con énfasis en Ciencias Sociales y Ambientales - Trabajo Social

Facultad de Derecho y Ciencias Políticas- Derecho

Facultad de Ciencias Humanas- Filosofía Historia- Lingüística y Literatura- Profesional Universitario en Lenguas Extranjeras

Campus Piedra de Bolívar

Facultad de Ciencias EconómicasProgramas Presenciales- Administración de Empresas Diurna - Administración de Empresas Nocturna - Administración Industrial- Contaduría Pública Diurna - Contaduría Pública Nocturna - Economía

Programas a Distancia Cartagena - Administración Financiera - Administración de Empresas Distancia- Técnica Profesional en Procesos de Gestión Pública (Ciclo propedéutico) - Técnico Profesional en Operación Turística (Ciclo propedéutico)

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Facultad de IngenieríaProgramas Presenciales - Ingeniería de Alimentos - Ingeniería de Sistemas - Ingeniería Química - Ingeniería Civil - Técnico Profesional en Procesos Petroquímicos (Ciclos propedéuticos)

Programas a Distancia - Cartagena- Ingeniería de Software

Campus San Pablo

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales- Biología Matemáticas Química - Técnico Profesional en Procesos Metrológicos (Ciclo propedéutico)

Campus Zaragocilla

Facultad de Medicina- Medicina

Facultad de Ciencias Farmacéuticas- Química Farmacéutica

Facultad de EnfermeríaProgramas Presenciales- Enfermería

Programas a Distancia - Cartagena- Administración de los Servicios de Salud

Facultad de Odontología- Odontología- Escuela de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano del Área de la Salud- Auxiliar en Salud Oral

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Centros Tutoriales San Juan NepomucenoPrograma a Distancia- Administración de Empresas Distancia - Administración de los Servicios de Salud - Administración Financiera - Ingeniería de Software

Por Universidades de Paz - Ingeniería Civil - Ingeniería de Alimentos - Ingeniería de Sistemas - Ingeniería Química

El Carmen de BolívarPrograma a Distancia- Administración de los Servicios de Salud - Administración Financiera- Ingeniería de Software Ingeniería de Sistemas- Técnica Profesional en Procesos de Gestión Pública (Ciclo propedéutico)

MaganguéPrograma a Distancia- Administración de Empresas Distancia - Administración de los Servicios de Salud - Administración Financiera- Ingeniería de Sistemas- Técnica Profesional en Procesos de Gestión Pública

San MarcosPrograma a Distancia- Administración de los Servicios de Salud- Administración Financiera- Ingeniería de Sistemas

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SincéPrograma a Distancia- Administración de Empresas Distancia - Administración de los Servicios de Salud

MompoxPrograma a Distancia- Administración de Empresas Distancia Administración de los Servicios de Salud Ingeniería de Sistemas- Ingeniería de Software

LoricaPrograma a Distancia- Administración de Empresas Distancia Administración de los Servicios de Salud Administración Financiera- Ingeniería de Sistemas - Ingeniería de Software

San PelayoPrograma a Distancia - Administración de Empresas Distancia

CeretéPrograma a Distancia - Administración de Empresas Distancia - Administración de los Servicios de Salud - Administración Financiera- Ingeniería de Sistemas - Ingeniería de Software- Técnica Profesional en Procesos de Gestión Pública (Ciclos propedéuticos)

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Contactos Vicerrector de Bienestar Universitario

Miguel Camacho [email protected]

Directora del Centro de Bienestar Estudiantil y Laboral Patricia Galezo Arango

[email protected]

Jefe Sección trabajo socialNereyda Hundelhausen Carretero

secció[email protected]

Jefe Sección DeportesWilliam Marrugo [email protected]

Jefe Sección Asuntos Estudiantiles y Profesorales Mauricio Aragón Álvarez

[email protected]

Jefe Sección Salud y Seguridad Laboral Zoraya Rodríguez

[email protected]

Jefe Sección CulturaHarold Páez Romero

[email protected]

Jefe Sección Asesoría Psicológica Martha Carvajal Herrera

[email protected]