Cartilla Laboral.pdf

39
Dirección de Gestión y Desarrollo Humano Supervisión de Administración de Personal y Nómina tgestiona y Perímetros Telefónica Gestión de Servicios Compartidos S.A.C. CARTILLA LABORAL

Transcript of Cartilla Laboral.pdf

  • Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina tgestiona y Permetros

    Telefnica Gestin de Servicios Compartidos S.A.C.

    CARTILLA LABORAL

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    2

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    NDICE

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    3

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    NDICE

    Objetivo

    Captulo 1.- Nmina

    1.1 Sueldo

    1.2 Seguridad Social

    1.3 Retenciones

    1.4 Beneficios Sociales

    Captulo 2.- Inscripcin de Familiares

    2.1 Requisitos

    2.2 Beneficios

    Captulo 3.- Accesos

    3.1 Fotocheck

    3.2 Cuenta de Red y Correo

    3.3 Sistema Gestin de Tiempo

    Captulo 4.- Descansos Mdicos

    Captulo 5.- Gestores de Procesos

    5.1 Gestor de Seguridad

    5.2 Gestor de ESSALUD

    5.3 Gestores de Administracin de Personal

    Anexos

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    4

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    1. NMINAS

    1.1 Sueldo

    1.1.1 Forma de Pago.- El pago se realiza 2 veces al mes:

    Nmina Porcentaje de Pago Fecha de Pago

    Adelanto de Quincena

    40% del Sueldo Bsico

    14 de cada mes

    Fin de Mes

    60% del Sueldo Bsico + Asig. Fam. - descuentos de Ley

    26 de cada mes

    1.1.2 Fecha de Cierre para Pago.- el pago est sujeto a su fecha de ingreso y las

    fechas de cierre de cada nmina (Ver punto 1.3).

    Nmina de Quincena.- El nuevo colaborador recibir pago de quincena si su

    fecha de ingreso est dentro del intervalo de fechas de cierre. (Ver Grfico N

    1).

    Fecha de Ingreso del Colaborador (15.10.2013)

    12.10.2013 04.11.2013

    Corresponde pago de quincena de noviembre

    Grfico N 1: Fechas de Cierre Nmina de Quincena de Noviembre 2013

    Nota.- En este caso el colaborador percibir el 40% de su sueldo en la quincena de

    noviembre y su reintegro de los das de octubre recin lo cobrar en la nmina de fin de

    mes de noviembre.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    5

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Nmina de Fin de Mes.- El nuevo colaborador recibir pago de fin de mes si su

    fecha de ingreso est dentro del intervalo de fechas de cierre (Ver Grfico N

    2).

    Fecha de Ingreso del Colaborador (08.11.2013)

    05.11.2013 11.11.2013

    Corresponde pago en la nmina de fin de mes

    Grfico N 2: Fechas de Cierre Nmina de Fin de mes de Junio 2013

    1.1.3 Cronograma de Cierre para Pago de Nminas.- (Ver Tabla N 1)

    Tabla N 1.- Fechas de Cierre de Nminas 2014

    NOMINA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

    QUINCENA 6 3 3 3 2 4 3 4 4 2 3 3

    FIN DE

    MES

    10 10 10 10 9 11 7 11 11 10 10 5

    Nota.- Tener en cuenta que estas fechas pueden ser modificadas dependiendo cada mes y ao.

    1.1.4 Medio de Pago.- el pago se realiza mediante depsito en cuenta corriente, la

    cuenta se puede obtener de 2 formas:

    a) Por medio del Colaborador.- el mismo colaborador informar el nmero de

    cuenta y para eso debe considerar las siguientes indicaciones:

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    6

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Entregar junto con su documentacin, el voucher o contrato del

    banco con el nmero de cuenta de haberes.

    El nmero de cuenta debe contener la cantidad de dgitos

    correctos, de lo contrario podra generar extornos o aperturas de

    nuevas cuentas.

    La cuenta de haberes debe pertenecer slo a los bancos con los

    que trabaja la empresa. (Ver grfico N 3)

    Grfico N 3: Bancos

    b) Por medio de la Empresa.- en caso el colaborador no entrega su cuenta de

    haberes, la empresa automticamente apertura una cuenta en el Banco de

    Crdito del Per y un da antes de su primer pago debe acercarse al banco

    al rea de plataforma con su DNI, para solicitar la entrega de su tarjeta.

    1.2 Seguridad Social

    1.2.1 Essalud.- es un seguro de salud, este beneficio es asumido totalmente por el

    empleador.

    a) Acreditacin del Colaborador.- es el proceso mediante el cual el seguro

    determina, si el colaborador ya puede recibir atencin mdica.

    10 Dgitos

    13 Dgitos

    14 Dgitos

    20 Dgitos

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    7

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    SI

    Grfico N 4: Acreditacin del Colaborador y sus Familiares

    b) Inscripcin de Familiares.- el colaborador solo podr asegurar a su

    cnyuge, concubino(a), hijos menores de edad e hijos mayores de edad

    incapacitados de manera total y permanente para el trabajo, siempre que

    l ya se encuentre acreditado. Los requisitos para la inscripcin se

    encuentran en el Grfico N 9.

    Tiene continuidad laboral Tiene continuidad laboral

    La atencin es inmediata

    TITULAR (COLABORADOR)

    Al 4to mes tener vnculo laboral debe

    ingresar al link

    http://ww4.essalud.gob.pe:7777/ac

    redita/index.jsp

    Y verificar si ya est acreditado (ver

    Anexo N 3).

    FAMILIARES

    Podrn atenderse a las 24 horas de

    haberse registrado en ESSALUD,

    siempre que ya est acreditado el

    colaborador.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    8

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    1.2.2 Sistema de Pensiones.- es un concepto que se deduce del sueldo, en base al porcentaje

    que corresponda, es decir; lo asume el colaborador.

    Existen 2 sistemas de pensiones, los cuales se descuentan en:

    Sistema Privado de Pensiones.- administrados por las AFPS (empresas privadas)

    Sistema Nacional de Pensiones.- administrado por la ONP (Estado)

    Por lo tanto, es necesario, que el colaborador cuando ingrese a laborar llene la

    Declaracin Jurada de Afiliacin al Sistema de Pensiones (Ver Anexo 1), indicando lo

    siguiente:

    Grfico N 5.- Sistemas de Pensiones

    Informar en qu AFP se

    encuentra afiliado

    (Prima, Profuturo,

    Integra y Habitat). Para

    eso debe haber firmado

    su contrato de afiliacin.

    Informar la comisin elegida al 31.05.2013, las cuales pueden ser: Comisin sobre la remuneracin (debi presentar carta a la AFP) o Comisin por saldo con periodo transitorio de comisin mixta ( en este caso es automtico, sin ningn documento

    Informar SI desea

    quedarse en este sistema,

    en este caso no necesita

    firmar ningn contrato.

    Informar SI desea afiliarse

    a una AFP, para que el

    gestor de administracin

    de personal proceda con

    la gestin. Tener en

    cuenta que slo se podr

    afiliar en la AFP Habitat, la

    cual se encuentra vigente

    desde el 01.06.2013 y no

    podr cambiarse despus

    de 2 aos.

    AFP ONP

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    9

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Nota.- Si el colaborador desea trasladarse de una AFP a otra, el trmite es personal ante la

    entidad a la cual desea cambiarse.

    1.3 Retenciones

    1.3.1 Impuesto a la Renta de Quinta Categora

    Es el impuesto que se le retiene a un colaborador dependiente si la suma de sus ingresos

    de todo ao excede al valor de 7 U.I.T (7 x 3,700. = S/. 25,900). Al excedente se le aplica

    la tasa prevista de acuerdo a por ley y el resultado se fraccionar de manera mensual de acuerdo a las condiciones establecidas. El importe retenido por la empresa se le entrega a

    la SUNAT.

    a) Consideraciones

    Es indispensable que el colaborador llene toda la informacin de la Declaracin

    Jurada de Ingresos de Renta de Quinta Categora (Ver Anexo 2).

    Debe marcar SI, slo si en los meses anteriores del ao en curso, tuvo retencin

    de renta de quinta categora en su boleta de pago de su anterior trabajo. Adems

    de adjuntar en su legajo el Certificado de Retencin de Quinta de su anterior

    trabajo

    Si no ha tenido retencin en el presente ao debe marcar NO.

    Nota.- El valor de la UIT es referencial, puede variar cada ao.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    10

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Grfico N 7.- Boleta de Pago con Retencin de Quinta Categora

    Grfico N 6.- Modelo de Boleta de Pago con Retencin Quinta Categora

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    11

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Grfico N 7.- Modelo de Certificado de Renta de Quinta Categora

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    12

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Grfico N 8.- Boleta de Pago sin Retencin de Quinta Categora

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    13

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    b) Forma de Clculo

    Paso 1: Proyeccin de la renta anual del trabajador

    = = x +

    Paso 2: Determinacin de la Renta Neta Anual

    = - Paso 3: Clculo del Impuesto a la Renta Anual

    = x

    Tabla N 2.-Tasas de Aplicacin para el Impuesto a la Renta

    Renta Neta Tasa

    Hasta 27UIT 15%

    Exceso de 27 UIT

    hasta 54 UIT

    21%

    Exceso de 54 UIT 30 %

    REMUNERACIN

    BRUTA ANUAL

    Remuneracin

    Mensual

    N de Meses

    que falta para

    terminar el

    ao

    Gratificaciones

    Otros Ingresos percibidos en el mes

    Remuneraciones y otros ingresos percibidos en meses anteriores

    RENTA NETA ANUAL Remuneracin Bruta

    Anual

    7 UIT

    IMPUESTO ANUAL RENTA NETA ANUAL TASA (15%,

    21% 30%)

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    14

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Paso 4: Monto de la retencin

    Finalmente, para obtener el monto que se debe retener cada mes, se sigue el

    procedimiento siguiente:

    En los meses de enero, febrero y marzo, el impuesto anual se divide entre 12

    En el mes de abril, al impuesto anual se le deduce las retenciones efectuadas de

    enero a marzo del mismo ejercicio y al resultado se divide entre 9.

    En los meses de mayo a julio, al impuesto anual se le deducen las retenciones

    efectuadas de enero a abril del mismo ejercicio y al resultado se le divide entre 8.

    En el mes de agosto, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas

    de enero a julio del mismo ejercicio y el resultado se divide entre 5.

    En el mes de setiembre a noviembre, al impuesto se le deducen las retenciones

    efectuadas de enero a agosto, y el resultado se divide entre 4.

    En el mes de diciembre, con motivo de la regularizacin anual, al impuesto se le

    deducir las retenciones efectuadas de enero a noviembre del mismo ejercicio.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    15

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    c) Aplicacin Prctica

    El seor Alejandro Gutirrez Salas, percibe remuneracin mensual de S/. 2,000.00, en el

    mes de febrero tuvo pago por horas extras de S/. 500.00, en el mes de marzo recibi por

    participacin de utilidades S/. 1,000.00. Se pide calcular el monto de la retencin de los

    meses enero, febrero, marzo y abril

    Determinacin de la retencin del mes de enero 2013:

    Remuneracin mensual proyectada

    Enero 2,000 x 12 24,000

    Gratificaciones

    Julio 2,000

    Diciembre 2,000 28,000

    Renta Bruta 28,000

    Deduccin de 7 UIT (7x3,700) -25,900

    Renta neta 2,100

    IR 15% 315

    Retencin de Enero: 315 = 26.25

    12

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    16

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Determinacin de la retencin del mes de febrero 2013:

    Remuneracin mensual proyectada

    Febrero 2,000 x 11 22,000

    Gratificaciones

    Julio 2,000

    Diciembre 2,000 26,000

    Otros Ingresos del mes

    Horas Extras 500

    Remuneracin de meses anteriores

    Enero 2,000 2,500

    Renta Bruta 28,500

    Deduccin de 7 UIT (7x3,700) -25,900

    Renta neta 2,600

    IR 15% 390 (a)

    Retencin de Febrero: 315 = 32.50 (b)

    12

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    17

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Determinacin de la retencin del mes de marzo 2013:

    Remuneracin mensual proyectada

    Marzo 2,000 x 10 20,000

    Gratificaciones

    Julio 2,000

    Diciembre 2,000 24,000

    Remuneracin de meses anteriores

    Enero 2,000

    Febrero 2,500

    Renta Bruta 28,500

    Deduccin de 7 UIT (7x3,700) -25,900

    Renta neta 2,600

    Participacin de utilidades 1,000

    Total Renta Neta ms participacin de utilidades 3,600

    IR 15% 540 (c)

    Luego (c) (a)

    Impuesto a la renta por participacin de utilidades 540

    Impuesto a la renta por remuneraciones ordinarias - 390

    Retencin por participacin de utilidades 150 (d)

    Impuesto Total a retener en Marzo (b) + (d) = 32.50+150 = 182.50

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    18

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Determinacin de la retencin del mes de abril 2013:

    Remuneracin mensual proyectada

    Abril 2,000 x 9 18,000

    Gratificaciones

    Julio 2,000

    Diciembre 2,000 22,000

    Participacin utilidades 2012 1,000

    Remuneracin de meses anteriores

    Enero 2,000

    Febrero 2,500

    Marzo 2,000 6,500

    Renta Bruta 29,500

    Deduccin de 7 UIT (7x3,700) -25,900

    Renta neta 3,600

    IR 15% 540

    Retenciones anteriores

    Enero 26.25

    Febrero 32.50

    Marzo 182.50 - 241.25

    298.75

    Retencin de Abril: 298.75 = 33.19

    9

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    19

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    1.4 Beneficios Sociales

    1.4.1 Asignacin Familiar.- corresponde el pago de S/. 75.00, a partir de la fecha

    en que el colaborador inscribe a sus hijos en el sistema de la empresa

    presentando los documentos respectivos (Ver Grfico N 4).

    1.4.2 Gratificacin.-

    Oportunidad de

    Pago

    Monto Periodo

    Computable

    Medio de Pago

    Quincena de

    Julio y Quincena

    de Diciembre

    2 sueldos al ao

    (uno por periodo).

    Julio (01 de

    enero al 30 de

    junio)

    Diciembre (01 de

    julio al 31 de

    diciembre)

    Depsito en la

    cuenta de

    haberes del

    colaborador.

    Nota.- si el colaborador no cumple con el periodo completo laborado, se le

    pagar en proporcin a los meses efectivos laborados, es decir; NO considera

    das.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    20

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    1.4.3 CTS.-

    Oportunidad de

    Pago

    Monto Periodo

    Computable

    Medio de Pago

    Quincena de Mayo

    y Quincena de

    Noviembre.

    1 sueldo

    aproximado por

    ao (la mitad del

    sueldo por

    periodo).

    La moneda puede

    ser soles o

    dlares.

    Mayo (01 de

    noviembre del ao

    anterior al 30 de

    abril del presente

    ao)

    Noviembre (01 de

    mayo al 31 de

    octubre del

    presente ao)

    Depsito en una

    nueva cuenta

    exclusiva para la

    CTS.

    Es aperturada en

    el Banco de

    Crdito por la

    empresa.

    El colaborador

    debe acercarse al

    BCP en la fecha

    de depsito con su

    DNI para que le

    entreguen su

    tarjeta

    Nota.- si el colaborador no cumple con el periodo completo laborado, se le pagar

    de forma proporcional a los das laborados.

    Traslado de CTS.- es el proceso en que el colaborador decide trasladar sus

    fondos a otra entidad financiera.

    El colaborador deber presentar su solicitud de traslado (el formato se encuentra

    en la intranet) ms la copia de su dni vigente al gestor de Administracin de

    Personal quien se encargar de realizar la gestin, dicho trmite demora

    aproximadamente 2 meses.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    21

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    1.4.4 Vacaciones.- al colaborador le corresponde un descanso remunerado de 30

    das, al cumplir cada ao de servicio.

    Consideraciones

    o El descanso puede ser gozado de manera fraccionada mnimo 7 das,

    previa coordinacin con el jefe inmediato.

    o El registro del goce se debe realizar antes del goce en el Sistema de

    Gestin Vacacional (SGV).

    o La remuneracin vacacional es equivalente a la que hubiese percibido el

    colaborador de manera habitual si hubiese seguido laborando y debe ser

    abonada antes del inicio del descanso.

    o El colaborador tiene derecho al descanso vacacional si cumple como

    mnimo con una jornada laboral de 4 horas diarias, siempre que haya

    cumplido el ao de servicios.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    22

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    2. INSCRIPCION DE FAMILIARES EN LA EMPRESA

    2.1 Requisitos.- El colaborador debe presentar la siguiente documentacin:

    Grfico N 9: Requisitos de Inscripcin

    Nota.- Tener en cuenta que para la inscripcin, no basta slo con colocar en la Ficha

    de Datos que tienen familiares, es necesario presentar la documentacin solicitada.

    2.2 Beneficios.- El colaborador al registrar a sus familiares percibir los siguientes

    beneficios:

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    23

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    2.2.1 Actividades internas.- los hijos de los colaboradores inscritos en la empresa

    podrn participar en las diversas actividades que se realizan en la empresa

    como: vacaciones divertidas, da del nio y fiesta de navidad.

    Vacaciones Divertidas

    Celebracin por el Da del Nio

    Fiesta Mgica de Navidad

    2.2.2 Otros Beneficios

    a) Asignacin por Escolaridad.- es un importe que otorga la empresa con el

    fin de ayudar a los colaboradores a cubrir parte de los gastos escolares de

    sus hijos en la etapa preescolar u escolar, slo si los hijos se encuentran

    registrados en la empresa. Dicho beneficio slo corresponde a los

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    24

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    colaboradores cuya fecha de ingreso sea hasta el 31.12.2013 del ao

    anterior al que solicitan la asignacin.

    Etapa Pre-escolar (3 a 5 aos Educacin Inicial).- en este caso el pago

    de la bonificacin es automtica, slo basta que los hijos estn inscritos en

    la empresa hasta el 1 de abril del ao de su aplicacin, para que el

    colaborador pueda percibir el importe que asciende a S/. 455.00.

    Etapa Escolar (6 a 16 aos Educacin Primaria y Secundaria).- en este

    caso el pago de la bonificacin que asciende a S/. 700.00, slo se pagar

    al colaborador si presenta la Declaracin Jurada: Asignacin Por

    Escolaridad, se encuentra en la intranet link:

    http://t-gestionaperu/TGSC/intratgestiona/contenidos/normativas.html

    b) Asignacin por Estudios Superiores.- es un beneficio aplicable tanto a los hijos

    de los colaboradores que siguen estudios universitarios o en institutos

    superiores (carreras de 3 aos), como a los mismos colaboradores que estn

    en dicha condicin.

    Hijos de Trabajadores.- deben ser mayores de 18 aos y menores de

    25 aos al 1 de abril del ao de su aplicacin.

    Colaborador.- no tiene rango de edad, se aplica slo para quienes

    estn siguiendo estudios de pre-grado, es decir; no aplica para

    estudios de post-grado.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    25

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Requisitos: presentar Formato Asignacin por Estudios Superiores y la

    copia de la matrcula o del recibo de pago que acredite la inscripcin

    en el ao acadmico de aplicacin de este beneficio.

    En el caso de los hijos que estn cursando estudios en Instituciones

    Superiores, adicional a los otros requisitos, debern adjuntar una

    acreditacin del Centro de Estudios donde indique que la carrera tiene

    una duracin mayor o igual a tres aos y el diploma que otorga a

    nombre de la Nacin.

    Dicho beneficio slo corresponde a los colaboradores cuya fecha de

    ingreso sea hasta el 31.12.2013 del ao anterior al que solicitan la

    asignacin.

    El importe de la asignacin asciende a S/. 455.00

    Nota.- El formato se encuentra en el siguiente link:

    http://t-gestionaperu/TGSC/intratgestiona/contenidos/normativas.html

    3. ACCESOS

    3.1 Fotocheck

    Es el documento personal que identifica al colaborador de la empresa.

    3.1.1 Entrega Inicial.- se entrega al colaborador de manera gratuita al inicio del

    vnculo laboral, siempre y cuando haya entregado su Formato de Emisin de

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    26

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Fotocheck con su foto a color tamao pasaporte en fondo blanco, dentro de

    su legajo.

    3.1.2 Prdida y/o Robo.- el trmite tiene un costo de S/ 25.00 que se descontar en

    la nmina y debe gestionarlo directamente con la direccin de seguridad, para

    eso el colaborador debe realizar la siguiente gestin:

    Grfico N 10: Flujograma de Prdida y/o robo de fotocheck

    3.1.3 Deterioro.- el trmite es gratuito y a travs de su gestor, para eso el

    colaborador debe realizar la siguiente gestin:

    Colaborador

    Remitir la denuncia policial y

    formato de descuento.

    Gestor de Seguridad

    Elabora el fotocheck y autoriza

    el descuento a nmina.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    27

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Grfico N 11: Flujograma de deterioro de fotocheck

    3.1.4 Cambio de Local.- este proceso slo se gestionar cuando el colaborador sea cambiado de local.

    Colaborador

    Debe llevar su fotocheck,

    para solicitar su cambio

    Gestor de Administracin de

    Personal

    Revisar si el fotocheck est

    deteriorado y lo solicitar a

    Seguridad

    Gestor de Seguridad (ver

    punto N 2)

    Elabora el fotocheck y lo

    enva

    Gestor de Administracin

    de Personal

    Entrega fotocheck al

    colaborador

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    28

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Grfico N 12: Flujograma de cambio de local

    3.2 CUENTA DE RED Y CORREO

    Es la creacin del usuario y clave que se le asigna al colaborador para que pueda utilizar

    su PC y adems tambin se le crea su cuenta de correo que utilizar para enviar y recibir

    informacin.

    3.2.1 Creacin de Cuentas de Red y Correo.- debe gestionarlo el jefe inmediato

    con su gestor de administracin de personal (Ver punto 10.3), al inicio del

    vnculo laboral del colaborador.

    La cuenta de red es enviada al jefe y la cuenta de correo al gestor de

    administracin de personal.

    Nota.- El jefe debe llenar los datos correctamente en el formato para no tener retrasos en

    la generacin de las cuentas. (DNI, Inventario de PC, nombres y apellidos, lugar de trabajo,

    etc.)

    Jefe

    Enva formato Excel, con

    los datos del personal que

    cambiar de local.

    Gestor de Administracin de

    Personal

    Actualiza el sistema y solicita

    el fotocheck a Seguridad.

    Gestor de Seguridad (ver

    punto N 2)

    Elabora el fotocheck sin costo

    adicional.

    Gestor de Administracin

    de Personal

    Entrega fotocheck al

    colaborador

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    29

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    3.2.2 Bloqueo de Cuentas de Red y Correo.- el colaborador debe informar el

    bloqueo de sus cuentas a su jefe, para que l gestione directamente con Help

    Desk el desbloqueo respectivo enviando la siguiente informacin: usuario de

    pc, inventario de pc, ubicacin del colaborador (piso), telfono y persona de

    contacto.

    En este caso, las nuevas claves tambin sern enviadas slo al jefe.

    3.3 SISTEMA DE GESTION DE TIEMPO (SGT).-

    Es el sistema mediante el cual el colaborador debe justificar sus incidencias de asistencia.

    Se recomienda que semanalmente revisen las 2 opciones principales que son las que

    genera descuento en las nminas.

    3.3.1 Presentismos.- es la opcin que permite visualizar cuando no tienes

    marcacin de entrada ni de salida y/o una de las 2 marcaciones, y solo

    justificar S ASISTI a laborar.

    Nota.- Si el colaborador perdi su fotocheck debe gestionar uno nuevo lo ms pronto

    posible y as evitar incidencias en su asistencia.

    a) Se genera cuando

    no hay ninguna

    marcacin.

    - Por falta, cuando el colaborador

    no asiste a laborar y no tiene

    justificacin, se procede al

    descuento respectivo en la

    nmina

    - Por olvido o prdida de

    fotocheck, en este caso el

    colaborador debe registrar en el

    SGT su hora de ingreso y salida y

    de esa manera justificar que s

    asisti a laborar.

    Revisar el manual en la ruta : xxxx

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    30

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    3.3.2 Horas No Laboradas.- es la opcin que permite visualizar las horas que se

    dejaron de la laborar, es decir cuando la marcacin de entrada o salida es

    distinta a su horario de trabajo.

    Estas horas deben justificarse en el SGT como compensacin de horas extras,

    permisos autorizados, capacitacin, reuniones, etc. dependiendo el motivo que

    corresponda; de esta manera evitar descuentos indebidos.

    Nota.- Se recomienda que los colaboradores que ingresen solicitudes en el SGT, hagan

    seguimiento si ya fueron aprobadas por sus jefes, ya que slo podrn hacerlo hasta el 05

    de cada mes de lo contrario igual generar descuentos, dicha fecha puede variar algunos

    meses y se comunica mediante un correo.

    b) Se genera cuando no

    tiene marcacin de

    entrada o salida.

    - Por olvido del colaborador o

    mantenimiento del reloj

    marcador, en este caso el

    colaborador debe generar su

    solicitud de presentismo,

    indicando su hora de entrada o

    salida.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    31

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    4. DESCANSOS MDICOS

    En el caso que un colaborador tenga descanso mdico debe tener en cuenta lo siguiente:

    Enviar por correo a Leslie Rodrguez Castro con copia a su jefe el descanso

    escaneado, porque es la persona responsable de registrarlo en el sistema.

    La fecha de envo de ser como mximo 24 horas de terminado el descanso.

    Tomar en consideracin, si el descanso excede 20 das en el ao en curso y fue

    otorgado en una clnica particular, se debe gestionar el canje del CITT ante

    ESSALUD, porque a partir del 21 da de descanso se genera subsidio.

    Nota.- Por ningn motivo el colaborador ni el jefe deben generar solicitud de

    presentismo por das de descanso mdico, porque esa gestin no se hace por el

    SGT.

    El detalle de dicha informacin, se encuentra en el siguiente link:

    http://t-gestionaperu/TGSC/intratgestiona/contenidos/bienestar/index.html

    5. GESTORES DE PROCESOS

    5.1 Gestor Direccin de Seguridad

    5.2 Gestor de ESSALUD

    Johanna Palomino Gamarra

    Telf. : 690-1673

    Leslie Rodrguez Castro

    Telf. : 311-6600 Anexo 2501

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    32

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    5.3 Gestores de Administracin de Personal

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    33

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    ANEXO N 1

    DECLARACION JURADA DE AFILIACION AL SISTEMA DE PENSIONES

    Y RECEPCION DEL BOLETN INFORMATIVO - CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS

    PENSIONARIOS SPP- SNP

    Srs. ________________________________________________________________

    Yo, ___________________________________________________________________,

    Con Doc. Identidad: _________________ declaro que:

    _______________________________________________________________________________

    ________________

    De no estar afiliado a ninguna de las mencionadas elegir entre las siguientes opciones:

    Deseo Afiliarme al Sistema Privado de Pensiones a la AFP HABITAT

    Deseo estar en el Sistema Nacional de Pensiones

    BOLETN INFORMATIVO

    SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES

    Estoy afiliado actualmente al Sistema Privado de Pensiones y adjunto copia de mi contrato de afiliacin

    Afiliado en:

    AFP Integra AFP Profuturo AFP Prima AFP Habitat

    Tipo de Comisin

    elegida:

    Comisin sobre la Remuneracin (Flujo)

    Comisin por saldo con periodo transitorio de comisin mixta.

    Nro. CUSSP:

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    34

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Asimismo, dejo constancia de haber recibido el Boletn Informativo - Caractersticas de

    los Sistemas Pensionarios SPP- SNP (Artculo 15- Ley N 28991).

    Telfono Personal: ___________________________________

    Telfono Fijo: _______________________________________

    Correo Electrnico: ___________________________________

    _________________ , _____ de _______________de 20__

    ---------------------------------------

    FIRMA DEL TRABAJADOR

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    35

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    ANEXO N 2

    Declaracin Jurada de ingresos de

    Renta de Quinta Categora

    Yo , identificado (a) con DNI N

    ...., domiciliado (a) en

    ..., mediante la

    presente declaro NO haber recibido ingresos y Retenciones de Quinta Categora, en el periodo

    20... (ao en curso).

    Lima, de.. de 20

    .

    Firma DNI

    Nota: En caso de haber percibido ingresos, deber adjuntar copia del certificado de impuesto a la

    renta, correspondientes al ao en curso.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    36

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    ANEXO N 3

    Validacin de Acreditacin en ESSALUD

    1. Ingresar al link http://ww4.essalud.gob.pe:7777/acredita/index.jsp (Ctrl + click)

    2. Seleccionar en Buscar por : Datos Personales, registrar sus datos, ingresar Cdigo de la

    imagen y darle click a Buscar

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    37

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    3. Luego se visualizar el informe del asegurado y debe verificar la Vigencia de Atencin

    4. Si la Vigencia de Atencin tiene el mes en que se est haciendo la consulta significa que el

    colaborador est acreditado y ya se puede atender en ESSALUD.

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    38

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    Acreditado

    5. Pero si la Vigencia de Atencin no indica ninguna fecha o alguna fecha anterior al mes en

    que se est haciendo la consulta, entonces debe comunicarse con la gestora de

    ESSALUD, para que le indique las gestiones que se deben realizar.

    No est Acreditado

  • Telefnica Gestin de Servicios Compartidos Per S.A.C.

    Cartilla Laboral

    39

    Direccin de Gestin y Desarrollo Humano

    Supervisin de Administracin de Personal y Nmina Tgestiona y Permetros

    ANEXO N 4

    Cargo de Entrega de Cartilla Laboral

    Yo,

    Apellidos:...........................................................................................................................

    Nombre :............................................................................................................................

    rea de Trabajo:..........................................................................................................................

    En mi calidad de colaborador de la empresa TELEFONICA GESTION DE SERVICIOS

    COMPARTIDOS S.A.C., acredito con la firma del presente documento haber recibido un ejemplar

    de la Cartilla Laboral.

    ..........................................................................................

    Firma

    .................................................................

    DNI

    Nota.- Imprimir la hoja de cargo, firmarla y adjuntar a los documentos que debe presentar

    para su ingreso.