cartilla emprendimiento Bello

23
 Convenio Secretaría de Educación para la Cultura - Alcaldía de Bello  y la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez GUÍA PRÁCTICA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO Corporación  Politécnico Marco Fidel Suárez Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Unidad de mprendimiento

Transcript of cartilla emprendimiento Bello

Page 1: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 1/23

 

GUÍA PRÁCTICAPARA LA ELABORACIÓN

Page 2: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 2/23

 

PRESENTACIÓN

CONCURSO EL EMPRENDEDOR DE BELLO

PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PLANES DE NEGOCIO

1. CONCEPTUALIZACIÓN

Definición de Términos

Competencia

Oferta (venta)

Demanda (Compra)

2.GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO

2.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE

2.1.1 Datos Generales

2.1.2 Información General del Equipo Emprendedor

2.1.3 Datos Generales del Proyecto

2.2. GESTIÓN DEL MERCADO

2.2.1 Definición

2.2.2 Investigación del Mercado

2.2.3. Análisis de la Oferta

2.2.5 Producto a desarrollar

2.3. GESTIÓN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIÓN

2.3.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio

2.3.2 Proceso de Producción o Prestación del Servicio

2.3.3 Necesidades y Requerimientos

2.3.4 Plan de Producción

2.3.5 Costos de Producción/Servicios

Información de su proyecto

CONTENIDO

GLORIA PEREIRA JARAMILLOCOMUNICADORA

CORPORACIÓN POLITÉCNICOMARCO FIDEL SUÁREZ

CLAUDIA MILENA ARIAS ARCINIEGASCOORDINADORA UNIDAD

DE EMPRENDIMIENTO

 

CLARA EDITH GRAJALES BAENACOORDINADORA PROYECTO

BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA

ELKIN DE JESÚS HERRERAPROMOTOR SOCIAL PROYECTO

BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA

WILDER PERDONO CHARRYAEXPERTO EN EMPRENDIMIENTO

EMPRESARIAL

VICTOR HUGO RAMÍREZ GRAJALESASESOR EN EMPRENDIMIENTO

EMPRESARIAL

ELIZABETH RODRÍGUEZ MONTOYACOMUNICADORA PROYECTO

BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA

CORPORACIÓN POLITÉCNICOMARCO FIDEL SUÁREZ

COMITÉ EDITORIAL

PAG

5

6

7

8

8

8

9

9

10

10

10

10

12

13

13

14

14

15

17

17

17

1820

21

24

Page 3: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 3/23

 

5

2.3.6 Servicio al Cliente

2.3.7 Cali dad

2.3.8 Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente

2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

2.4.1 Gestión del Personal

2.4.2 Análisis D.O.F.A.

2.5 GESTIÓN LEGAL

2.5.1 Formas de Organización Empresarial

2.5.2 Legalización y Formalización

2 .6 G ES TI ÓN FI NA NCI ERA

2.6.1 Plan Económico y Financiero

2.6.2 Plan de Inversiones

2.6.3 Costos Variables

2.6.4 Costos Fijos

2.6.5 Margen de Contribución

2.6.6 Punto de Equilibrio

2.6.7 Flujo de Caja

2 .5 . P LA N OP ER AT IVO

2.6. IMPACTO DEL PROYECTO

2 .7 . C ON CL US IO NE S

BIBLIOGRAFÍA

La Secretaría de Educacióndel Municipio de Bello enc o n v e n i o c o n l aCorporación PolitécnicoM a r c o F i d e l S u á r e z ,ejecuta el proyecto “BELLOCIUDAD EMPRENDEDORA”que tiene como objetogeneral la formación parae l e m p r e n d i m i e n t o ,m e d i a n t e l as e n s i b i l i z a c i ó n ,capacitación y orientaciónen al ámbito educativopara la aplicación de la ley1014 de 2006, dirigido a120 estudiantes y 80docentes de los grados 10 y11 de las InstitucionesEducativas Oficiales delmunicipio de Bello.

PROYECTO BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA

PRESENTACIÓN

Con el proceso de capacitación en emprendimienta estudiantes y docentes de las InstitucioneEducativas Oficiales del Municipio se pretendfortalecer la formación y evaluación ecompetencias empresariales, para crear un víncudel sistema educativo con el sistema productiv

adicionalmente, los docentes podrán contribuir cola reformulación de los Proyectos EducativoInstitucionales (PEI), en lo referente a las asignaturatransversales de emprendimiento en cumplimientde la Ley 1014 de 2006.

La presente guía constituye un aporte académicpara la elaboración de un Plan de Negocio Básicque le permita a la comunidad bellanita, orientar desarrollar sus ideas de negocio; debido a que eproyecto genera para la comunidad, la participacióen el concurso “El Emprendedor de Bello”, el cutiene la calificación de proyectos para estudiante

docentes y la comunidad en general. Esta gudeberá ser diligenciada conforme a lolineamientos para proceder a inscribir la idea dnegocio en el concurso “EL EMPRENDEDOR DBELLO”.

PAG.

25

25

26

28

29

30

31

31

35

36

36

36

38

38

39

40

41

43

43

44

45

Page 4: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 4/23

 

76

¿Qué es el concurso?

El concurso “El Emprendedor de Bello” es unincentivo para dar continuidad a las i deas denegocio innovadoras generadas por losemprendedores habitantes del municipio,de Bello, los estudiantes y docentes de lasInstituciones Educativas.

Este concurso premia los planes de negociopresentados por los docentes, estudiantes eInstituciones Educativas Públicas yemprendedores bellanitas.

Incentivos para los ganadores: Seentregaran cuatro (4) premios a las personasc a p a c i t a d a s e n e l d i p l o m a d o d eemprendimiento y a las cuatro (4)Instituciones Educativas que pertenezcan losganadores, además se premiaran seis (6)ideas de negocios como ganadoras para lacomunidad.

Los premios serán de cuatro millones depesos ($4.000.000) cada uno representados

en materias primas, maquinaria y equipos,

especificados previamente en cada plan denegocio, para la Institución Educativaganadora estos estarán representados enmateriales didácticos necesarios para el áreade emprendimiento de la Institución;además, se brindará acompañamientoprofesional por parte de la Unidad deEmprendimiento de la CorporaciónPolitécnico Marco Fidel Suárez durante un (1)año.

Requisitos para participar en el concurso:

aFotocopia del documento de identidad.aVivir en el municipio de Bello y ejecutar el

proyecto en este municipio.

aFotocopia de la última cuenta deservicios públicos.

aLos participantes solo podrán inscribiruna idea de negocio.

CRONOGRAMA DEL CONCURSO EL EMPRENDEDOR DE BELLO

ACTIVIDAD

Inscripción y entrega de Cartilla

Recepción de los Planes de Negocio

Evaluación de los Planes de Negocio

Premiación

31 de agosto de 2009

5 de octubre de 2009

9 de octubre de 2009

FECHA DE INICIO FECHA FINAL

30 de septiembre de 2009

8 de octubre de 2009

23 de octubre de 2009

29 de octubre de 2009

El proceso de evaluación es confidencial y se basa en los principios de equidad e imparcialidad y

en los criterios de calidad, pertinencia y eficiencia. Las propuestas presentadas se seleccionaránteniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. Verificación del cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida en esteconcurso.

2. Los planes de negocio aprobados para ser calificados, pasarán a los jurados evaluadores quelos someterán al estudio y emitirán los debidos conceptos de c alificación para establecer losrespectivos ganadores.

3. Para la decisión sobre asignación de recursos a los planes de negocio presentados, el Comitétendrá en cuenta tanto las evaluaciones técnicas de los expertos, como los criteriosadicionales establecidos por éste, de acuerdo con la pertinencia, la calidad académica y elimpacto generado en la comunidad bellanita.

4. Una vez concluido el proceso de selección, los participantes podrán consultar susevaluaciones publicadas en la página Web de la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez,enlace Unidad de Emprendimiento: www.pmfs.edu.co

Las evaluaciones y la selección final son inapelables.

- Por favor diligencie la cartilla a lapicero y con letra legible.

- Al realizar la inscripción usted se compromete, si resulta ganador, a desarrollar su plan denegocio de acuerdo a las orientaciones y seguimiento que realizará el Municipio a través deloperador del concurso.

- Si considera que hay información adicional que deba ser conocida por el comité evaluador delos proyectos por favor adjuntarla.

- Transcurridos noventa (90) días después de la asignación de los ganadores, si el participanteno solicita la documentación entregada al proyecto Bello Ciudad Emprendedora, ésta tendráuna disposición final por parte de la organización del concurso.

Y SELECCIÓN DE PLANES DE NEGOCIO

PROCESO DE EVALUACIÓNEL EMPRENDEDOR DE BELLOCONCURSO

 

Page 5: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 5/23

98

A continuación se presentan los conceptos que determina la ley 1014 de 2006, a tener en cuentapara el diligenciamiento del formato de plan de negocio:

a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que

comparten los individuos en la organización y que surgen de la i nterrelación social, los cuales

generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus

miembros y los identifica de otra organización.

b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad

de generar bienes y servicios de una f orma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva.

c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es

una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión

global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado,

su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad.

d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le

rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con suentorno, mediando para ello las competencias empresariales.

e) Formación para el emprendimiento: La formación para el emprendimiento propende por el

desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros, la

formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y

competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su articulación

con el sector productivo.

f) Planes de Negocios: Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un

negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.

Definición de Términos:

Competencia: Personas o empresas que ofrecen el mismo bien o servicio, se divide en

competencia directa, los cuales venden productos con características en común, se puede llegar

a decir que son casi iguales, y en competencia indirecta, son quienes venden producto1diferentes que satisfacen la misma necesidad .

Oferta (venta): Cantidad de bienes o servicios que los productores están dispuestos a ofrecer e2el mercado a diferentes precios y condiciones dadas, en un determinado momento

Demanda (Compra): Cantidad de bienes y servicios que pueden ser adquiridos a los diferente3precios del mercado

Canal de distribución: La separación geográfica entre compradores y vendedores y

imposibilidad de situar la fábrica frente al consumidor, hacen necesaria la distribució

(transporte y comercialización), de bienes y servicios desde su lugar de producción hasta su luga4de utilización o consumo

.

.

.

1. Kotler, Philip. MARKETING MANAGEMENT, Prentice Hall, 20032. Stanton, Etzel, Walker. FUNDAMENTOS DE MARKETING, Mc Graw Hill. 13ª Edición, 20033. Mc Carthy, Perreault Jr. MARKETING Un Enfoque Global, Mc Graw Hill. 13ª Edición, 2001.4. Kotler, Philip. MARKETING MANAGEMENT, Prentice Hall, 2003

1. CONCEPTUALIZACIÓN

 

Page 6: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 6/23

1110

2.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE2.1.1 Datos Generales:

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE (Líder Equipo) 

Nombres y Apellidos 

Identificación (Marque X) 

TI 

CC CE

 Número

 

Dirección Residencia 

Teléfono

Fijo  

Barrio, Ciudad Residencia 

Número

Celular 

Fecha de Nacimiento 

Ciudad

Correo Electrónico 

Estado Civil (Marque X) 

Soltero 

Casado 

Viudo 

U. Libre 

Separado 

Estudios realizados (certificados o en curso) 

Ninguno

 

Primaria

 

Bachillerato

 Técnico

 

Tecnólogo

 

Universitario

 Magister

 

Doctorado

 Institución Educativa

2.1.2 Información General del Equipo Emprendedor: Detallar los datos de las personas queacompañan la propuesta de negocio a emprender.

 DATOS GENERALES DEL EQUIPO EMPRENDEDOR

Nombres y Apellidos 

Identificación (Marque X) 

TI 

CC CE

 Número

 

Dirección Residencia

 

Teléfono Fijo

 Barrio, Ciudad Residencia 

Número Celular

 Fecha de Nacimiento

 Ciudad

Correo Electrónico

 Estado Civil (Marque X)

 

Soltero 

Casado 

Viudo 

Estudios realizados (certificados o en curso)  Ninguno

 

Primaria

 

Bachillerato

 Técnico

 

Tecnólogo

 

Universitario

 Magister

 

Doctorado

 Institución Educativa

U. Libre Separado

 DATOS GENERALES DEL EQUIPO EMPRENDEDOR

Nombres y Apellidos 

Identificación (Marque X) 

TI 

CC CE

 Número

 

Dirección Residencia

 

Teléfono Fijo

 Barrio, Ciudad Residencia 

Número Celular

 Fecha de Nacimiento

 Ciudad

Correo Electrónico

 Estado Civil (Marque X)

 

Soltero 

Casado 

Viudo 

Estudios realizados (certificados o en curso)  Ninguno

 

Primaria

 

Bachillerato

 Técnico 

Tecnólogo 

Universitario Magister

 

Doctorado

 Institución Educativa

 

U. Libre Separado

2. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN YPRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO

Docente (Área)

Docente (Área)

Docente (Área)

 

Page 7: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 7/23

1312

2.1.3 Datos Generales del Proyecto: Definir de manera clara y precisa la empresa que sepretende crear con la idea de negocio

¿A qué se dedicará la empresa que piensa crear?

¿Dónde ubicará la empresa?

Ciudad: _________________________Dirección: __________________________________

Barrio: ___________________________________ Comuna: _________________________

 Justifique: ¿Por qué es necesario crear una empresa o desarrollar el producto de su idea?

 Actividad económica a la que pertenece (Marque con una X)

Actividades culturales y deportivas

Agropecuario

Alimentos y Bebidas

Artesanías

ComercioConstrucción

Educación

Fabricación productos químicos

Otra. ¿Cuál?

Fabricación productos caucho y plástico

Hoteles, restaurantes, bares o similares

Industrias manufactureras

Maquinaria, equipos tecnología

MarroquineríaServicios de salud

Telecomunicaciones y mensajería

Textil y confección

Describa con la experiencia laboral, académica o de otro tipo, ¿Qué aportarán al desarrollode su idea?

¿Qué productos o servicios quiere vender?

¿Cuál es el factor diferenciador ó innovador de su empresa?

2.2. GESTIÓN DEL MERCADO

2.2.1 Definición: La finalidad del Plan de Mercadeo es establecer unos objetivos comercialescoherentes con los objetivos globales de la empresa y detallar ¿cómo se van a alcanzar esosobjetivos?, para ello, hay que realizar un análisis o investigación de mercado, lo más detallado

posible, ¿dónde se va mover la empresa?; también habrá que conocer a los clientes potenciales ya la competencia, y decidir con que tácticas se va a abordar cada meta parcial.

Con este análisis de mercadeo se obtiene la i nformación sobre las necesidades, deseos, gustosactitudes, comportamientos, niveles de vida, ingresos, ubicación geográfica de losconsumidores y las características de la competencia, para orientar la toma de decisiones de loscreadores de empresa.

 

Page 8: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 8/23

1514

Encuestas

Observación Directa

Entrevistas

Grupos focales

(grupo de discusión seleccionado

para examinar la idea de negocio)

Otras fuentes

HERRAMIENTASAPLICADAS OBJETIVO DE LAHERRAMIENTA APLICADALUGARES DONDE SEAPLICÓ LA HERRAMIENTA

Nota: Se puede anexar las encuestas tabuladas y el análisis de las mismas en el plan de negocio.

2.2.2 Investigación del Mercado

¿Qué actividad de investigación de mercado realizó?

2.2.3. Análisis de la OfertaAnálisis de Competencia

Competencia 1:

Competencia 2:

Competencia 3:

CRITERIO

Fortaleza principal

Debilidad principal

Atractivo de la localización

Niveles de satisfacción de sus clientes

Existencias

Proveedores

Tráfico de clientes

COMPETENCIA 1 COMPETENCIA 2 COMPETENCIA 3

En el siguiente cuadro realice una comparación general de los competidores, dondecorresponde a los valores que se dan a continuación:

1: Deficiente 2: Regular 3: Aceptable 4: Bueno 5. Excelente

ASPECTO  

Precio al detal (Unitario)

Precio al por mayor

DescuentoEmpaqueCanal de distribuciónPosicionamiento

Garantía post - venta(respaldo luego de la venta)

Calidad

Equipo de vendedores

Promoción

Publicidad

PUNTAJE

COMPETI DO R 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3

2.2.5 Producto a desarrollar:

INFORMACIÓN SOBRE EL PRODUCTO

PRODUCTO / SERVICIO

1.

2.

3.

CARACTERÍSTICA VENTAJAS (COMPARATIVAFRENTE A LA COMPETENCIA)

BENEFICIOS

Para el desarrollo del plan de mercadeo es fundamental realizar una investigación, a través dediversas herramientas, y para ello se debe elaborar una encuesta.

 

Page 9: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 9/23

1716

DISTRIBUCIÓN

A cuál de estos sectores y zonas va dirigido su producto / servicio?

SECTORES  I NTERNACI ONAL NACI ONAL REGI ONAL L OCAL

Mayorista

Minorista

 Productor Consumidor/

Usuario final Otras. Cuáles?

PROMOCIÓN PARA EL NUEVO PRODUCTO O SERVICIO A DESARROLLAR

NOMBRE COMERCIAL

LOGOSÍMBOLO (Signo de identidad de unaempresa; comprende: logo (nombrepropio), caracteres de escritura propios(tipo de letra, tamaños, colores) , y unsímbolo)

ESLOGAN (frase corta y concisa que apoya yrefuerza una marca, generalmenteresaltando alguna característica o valor dela misma)

TIPO DE ACTIVIDAD PROMOCIONAL

ESTRATEGIA PARA ESTIMULAR LAS VENTAS

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN YPUBLICITARIAS

ASPECTO DESCRIPCIÓN

2.3. GESTIÓN OPERATIVA Y PLAN DE PRODUCCIÓN:

En esta área se definen los aspectos relacionados con la fabricación de los productos que se hanprevisto vender. Se trata de conocer los recursos humanos y materiales que habrá que movilizarpara llevar adelante la nueva empresa.

2.3.1 Ficha Técnica del Producto o Servicio

Describa las características técnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidadesdiseño, tamaño, tecnología, características fisicoquímicas, condiciones climáticas, factoresambientales, características de empaque, embalaje y almacenaje, etc.

2.3.2 Proceso de Producción o Prestación del Servicio.

Proceso de Fabricación y Logística: Para cada uno de los productos hay que describir su procesode fabricación. Esto significa que hay que detallar dónde se compran las materias primas, cómo yhacia dónde se transportan, cómo se almacenan hasta su uso, cómo se usan en el proceso defabricación y en qué consiste este y cómo se almacena el producto final y cómo se transportahasta el cliente final.

Detalle el proceso de fabricación del producto o de prestación del servicio, identificando laspartes del proceso y decidiendo si esas etapas se realizarán dentro de la empresa o se van asubcontratar a terceros.

   

Page 10: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 10/23

1918

¿Qué pasos seguirá para ofrecer/prestar su producto/servicio?

Descripción: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades yprocedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio.En caso de subcontratación describir el proceso que es responsabilidad de la empresa. (Verejemplo 1)

Ejemplo 1: 

SANTANA Ltda. Es una empresa que desarrolla, produce y comercializa

ropa y accesorios para mujeres.

Inicialmente se realizará una investigación sobre las necesidades y 

  preferencias en ropa para dama, luego se procede a establecer unos patrones para las tallas, y complementando con las tendencias de moda

actuales y la consecución de materiales apropiados con proveedores

confiables, nacen las muestras de una colección con su respectiva ficha

técnica. Se mercadea el producto y se reciben los pedidos p ara generar una

orden de producción donde se realiza la compra de materias primas, y así 

mismo, se planean las cantidades asignadas a cada taller de confección,

siempre en función de una excelente calidad y una oportuna entrega.

2.3.3 Necesidades y Requerimientos: En el caso de realizar la fabricación en la empresa, hay que

describir las características fundamentales de los locales e instalaciones, la maquinaria que se

requiere y el personal que se empleará y la formación que debe tener. En el caso de subcontratar

partes del proceso de fabricación, hay que saber a quién se va a subcontratar y que c aracterísticasdeben cumplir estos terceros.

¿Qué recursos (materia prima e insumos, maquinaria y equipo, muebles y enseres, mano de

obra, herramientas tecnológicas, etc.) utilizará?

Requerimientos de Materia Prima e Insumos 

Tipo de materia/ mercancía requerida

 

% departicipaciónen la producción

del producto 

CostoUnitario

Descuentosque hace elproveedor

Formade pago

 

Nombre delproveedor

 

Requerimientos de maquinaria y equipos-muebles y enseres

 

Cantidadrequerida

Nombre delproveedor

Valorunitario Valor Total

Total:

Descripción (tipo demaquinaria o equipo)

Requerimientos locativos

Su empresa será instalada en local: Propio ___ Arrendado ___

Detalle el tipo de ajustes locativos que debe realizar:

 Proveedor o contratista

Valor delrequerimiento Forma de PagoTipo de ajuste

Descripción: Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de

su producto/servicio por cada unidad y por período de producción, como: Tecnología requerida,

descripción de equipos y máquinas; Situación Tecnológica de la Empresa: necesidades técnicas y

tecnológicas; Mano de obra operativa especializada requerida.

   

Page 11: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 11/23

2120

Requerimientos necesidades técnicas y tecnológicas

1. Soluciones Tecnológicas:  Software Libre, Software Licenciado (ofimática, producción gráfica), Software deSeguridad y Mantenimiento.Requerimientos físicos (hardware)

 

Tipo 1Descripciónnecesidad

Nombre delproveedor

ValorUnitario  

ValorTotal 

Total:

Requerimientos mano de obra

 

Profesión Cantidad Honorarios

2.3.4 Plan de Producción

Capacidad de Producción: Un aspecto crítico de la empresa es conocer la capacidad de

producción que se va a tener y la flexibilidad para adaptar esta capacidad de producción a

variaciones, en aumento o en disminución, de la demanda por parte del mercado.

Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por período,

teniendo en cuenta las políticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio.

Programa de Producción (cuantifique la producción de unidades de producto por periodo de

tiempo; ejm: Cajas de tomate por /mes, número de almuerzo producidos y vendidos por mes,

etc.), presente el incremento de la producción en el tiempo; ejm: primer mes = 0 cajas de 50

unidades, quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, sexto mes= 400 cajas de 50 unidades, mes n=

1000 cajas de 50 unidades.

¿Qué número de unidades/servicios, producirá/ofrecerá mensualmente?

Mes 1: Mes 2: Mes 3: Mes 4: Mes 5: Mes 6:

Mes 7: Mes 8: Mes 9: Mes 10: Mes 11: Mes 12:

¿Cuál es el número de unidades mensuales que va a vender?

Mes 1: Mes 2: Mes 3: Mes 4: Mes 5: Mes 6:

Mes 7: Mes 8: Mes 9: Mes 10: Mes 11: Mes 12:

2.3.5 Costos de Producción/Servicios

¿Cuáles son los costos del producto o de la prestación del servicio?

Descripción: Relacione el costo de l a materia prima (definiendo precio por unidad de medida)precios actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, costo de los insumos (definiendoprecio por unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. Valor por unidad demedida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria yequipo del primer año de actividad. Costo de mantenimiento de instalaciones por el mismo

periodo anterior. En los casos que sean necesarios establecer costo de repuestos. En los casos quese requiera, establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo ó delotes o terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por semana, por mesetc.). Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que se requieraestablecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operación delnegocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de labores que se debendesarrollar en horas extras. Costo por periodo de mano de obra indirecta. Costo estimado de losservicios públicos para el componente de producción. Costos estimados de mantenimiento yrepuestos para el componente productivo del negocio. (Ver ejemplo 2)

  

Page 12: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 12/23

2322

Ejemplo 2:

Los siguientes son los costos fijos y variables de la empresa Santana Ltda.

Costos Fijos

Durante el primer año los costos fijos se verán representados solo en la logística

de la distribución.

1 AÑO

Nómina (personas vinculadas) 2 personas con el salario mínimo más

  prestaciones sociales, ventas y mercadeo $770.000, desarrollo de producto y 

calidad, cartera y contabilidad $770.000 para un total de: $ 1'540.000.

Distribución: (la empresa contratada para la distribución de l producto)

GASTOS PUBLICITARIOS: $ 333.000 mensual 

CELULARES: $80.000 mensual 

 2 AÑO

Para el segundo año con la incursión en las exportaciones esperamos arrendar un local que nos sirva para la integración adecuada de los procesos y revisión

correcta de despachos para exportación, se deberá asumir en ellos arriendo y 

servicios.

 ARRIENDO: $ 600.000 mensual 

SERVICIOS: $ 130.000 mensual 

PAPELERÍA: $ 50.000 mensual 

GASTOS VARIOS :(productos de aseo, productos de cocina) $ 150.000 mensual 

SEGUROS Y PÓLIZAS: $1'000.000

CELULARES: $80.000 mensual 

GASTOS PUBLICITARIOS: $ 333.000 mensual 

Nómina (personas vinculadas) 2 personas con el salario mínimo más

  prestaciones sociales, ventas y mercadeo $770.000, desarrollo de producto y 

calidad, cartera y contabilidad $770.000 para un total de: $ 1'540.000.

Costos variablesEjemplo:

Descripción  Jeans con aplicaciones

Referencia:

 

0002

 

TALLAS Media

Precio de venta$ 30.000

 

$ 60 

1 $ 60 Merlino 

$ 70

 

1 $ 70 

$ 80

 

$ 80

 

$ 70

 

1

 

$ 70

 

$ 300

 

1

 

$ 300

 

$ 6.500

 

0,35

 

$ 2.275

 

Alex Jaramillo

 

$ 50

 

2

 

$ 100

 

Coralpa

 

$ 1.500

 

1

 

$ 1.500

 

Lavinco

 

$ 1.000

 

1

 

$ 1.000

 

Stelabordados

 

Marquilla 

Etiqueta

Bolsa 

Alma

 

Corte

 

Indigo 6 oz

 

Botones

 

Lavandería

 

Bordados 

Total

 

$ 9.630

 

$ 9,35

 

$ 5.455

 

Mano de obra estimada en minutos 20

Valor Estimado de la mano de obra 

$ 4.200

 

Valor Real de la mano de obra:

 

$ 4.200

 

COSTO TOTALPRENDA:

$ 9.655

 

FICHA DE COSTOS

Cantidado

Consumo$ Valor Proveedor Observa

ciones Detalle $ Unidad

 

Page 13: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 13/23

2524

    D    i    l    i   g   e   n   c    i   e    l   a    i   n    f   o   r   m   a   c    i    ó   n    d   e   s   u   p   r   o   y   e   c    t   o    t   e   n    i   e   n    d   o   e   n   c   u   e   n    t   a   e    l   e    j   e   m   p    l   o   a   n    t

   e   r    i   o   r   :

    F    I    C    H    A    D    E    C    O    S    T    O    S

    D   e   s   c   r    i   p   c    i    ó   n   : 

    R   e    f   e   r   e   n   c    i   a   : 

    T    A    L    L    A    S

    P   r   e   c    i   o    d   e

   v   e   n    t   a   : 

    D   e    t   a    l    l   e

 

     $    /    U   n    i    d   a    d

 

    C   a   n    t    i    d   a    d   o

    C   o   n   s   u   m   o

 

    V   a    l   o   r

 

    P   r   o   v   e   e    d   o   r

 

    O    b   s   e   r   v   a   c    i   o   n   e   s

 

    M   a   n   o    d   e   o    b   r   a   e   s    t    i   m   a    d   a   e   n   m    i   n   u    t   o   s

    C    O    S    T    O    T    O    T    A    L

    P    R    E    N    D    A   :

2.3.6 Servicio al Cliente

¿Cómo realizará el servicio postventa en su empresa?

Descripción: Relacione cada una de las actividades que realizará, luego de entregar producto/servicio a su cliente. Por ejemplo: soporte técnico, aplicación de garantímantenimiento, cursos y manejo de quejas.

2.3.7 Calidad

¿Cómo piensa realizar el control de calidad?

Descripción: Definir de qué manera se realizará el control de calidad de los productos/servicique comercializará.

Para ello se debe tener en cuenta que la calidad de un producto/servicio es la capacidad qutiene para satisfacer las exigencias para las cuales ha sido creada, y que el valor de esta calidad smide por el grado de satisfacción de las personas que lo adquieren, usan o contratan.

Para obtener información sobre estos aspectos, se realizarán encuestas entre los clientes, establecerán comparaciones permanentes con la competencia y se pedirá la opinión a loempleados o colaboradores. (Ver ejemplo 3)

 

Page 14: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 14/23

2726

Ejemplo 3:La empresa Santana Ltda. Realizará las siguientes ac tividades para llevar a cabo el proceso de Control de calidad:

tControl de calidad interno: donde se hacen a las confeccionistasauditorias periódicas de cada lote.

Revisión final: que garantice la calidad de la confección y la ausencia decualquier imperfección.

Pruebas de uso: En el proceso de de sarrollo de productos, luego de que

la colección sea diseñada y las primeras muestras elaboradas y medidas, se hace una muestra adicional por talla para cada producto,que será evaluada y entregada a personas cercanas para que usen el 

  producto y verifiquen la calidad comodidad y horma, para aplicar correctivos antes de hacer las producciones.

t

t

Para medir el grado de satisfacción de sus clientes se establecerá una serie de indicadores einstrumentos:

Al terminar el proyecto, se realizará una encuesta a cada cliente en la que se pedirá que valorecada uno de los aspectos de prestación de servicio, así como del producto final (resultado final,trabajo técnico, estética, utilidad del producto, adecuación a las expectativas, rapidez delservicio, trato...). Además, se incluirá un campo abierto para que puedan incluir comentarios.De estos comentarios se podrá extraer nuevos ítems para la encuesta pero, sobre todo,

información sobre aspectos que pudieran ser importantes para los clientes e incorporarlos altrabajo. Se analizará trimestralmente esas valoraciones y se establecerán estrategias demejoramiento.

2.3.8 Seguridad en el trabajo y medio ambiente

Descripción: Determinar qué tipo de medidas son necesarias adoptar, en la actividad que se va adesarrollar, respecto a la seguridad, higiene y medio ambiente.

Se tendrá que consultar normativas sobre prevención de riesgos laborales relacionada con laactividad y normativa sobre Medio Ambiente y Residuos (en caso de que existieran). (Verejemplo 4).

t

¿Hay alguna normativa de prevención de riesgos laborales aplicable a su empresa? En casoafirmativo, explique cuál es.

Ejemplo 4:

La empresa Santana Ltda., tuvo en cuenta que al comprar el mobiliarioeste debía ser ergonómico para evitar lesiones.

El gerente de la empresa, preveía que iba a pasar muchas horas delantedel ordenador, debía pensar también en instalar un sistema deiluminación indirecta, monitores de pantalla TFT, así como teclados y ratón ergonómicos, etc.

 Además, en el momento de alquilar el local, debía tener en cuenta que este

cumpliera los requisitos de seguridad.

Con relación al medio ambiente, se propuso llevar a cabo distintasmedidas, tales como reciclar el papel, el tóner, utilizar productos notóxicos y realizar una recogida selectiva de los residuos. Estaba seguro d eque todas estas acciones, además de contribuir a respetar el medioambiente, se traducirían en un ahorro en costes y en una buena imagen dela empresa.

En caso de que no haya ninguna normativa al respecto, ¿qué cree que se debería hacer paraprevenir riesgos de lesiones y enfermedades derivadas del trabajo?

 

Page 15: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 15/23

2928

¿Hay alguna normativa ambiental aplicable a su actividad? Explique cuál es.

¿Es contaminante el servicio que se quiere ofrecer? ¿Y los residuos que se generan con suactividad? Si es así, ¿qué medidas piensan tomar para evitar dañar el medio ambiente?

2.4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

En esta área se define cómo se va a organizar la empresa. Además es interesante fijar losobjetivos que puede asumir el negocio a l o largo de los tres primeros años.

El objetivo del Plan de Organización es doble. Externamente, se trata de demostrar que el equipoemprendedor del proyecto está capacitado para afrontar y sacar adelante la nueva empresa.Internamente, se trata de asignar las distintas responsabilidades a l as distintas personas que vana trabajar en el negocio.

Muchos proyectos han fracasado por el hecho de no haber establecido claramente lasresponsabilidades de cada miembro y por no haber adoptado una organización profesionaldesde el primer momento. Este aspecto de la empresa puede generar muchas tensiones entre elequipo emprendedor. Sin embargo, es bueno discutirlo antes y sobre el papel, pues siempre serámejor que discutirlo con la empresa en marcha y con problemas .

2.4.1 Gestión del Personal

Debe quedar bien claro, que al iniciar la marcha es la empresa sobre quien recaen las distintasresponsabilidades; por ello se debe detallar quién se va a hacer responsable del mercadeo, de laproducción, de las finanzas etc. Hay que identificar qué áreas de la empresa carecen de personalcon las habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente, se deberá tratarde encontrar un experto externo que asesore al equipo en esa área, o incluso buscar un nuevosocio, o emplear a alguien con habilidades en ese campo.

Es importante realizar el organigrama administrativo y conocer los aspectos legales de lacontratación de trabajadores y las cargas sociales que ello implica.

Descripción:defina la manera para la contratación del personal.

¿Cómo se hará el procedimiento de selección de Personal?

¿Qué formación va a necesitar usted y su equipo para mejorar el negocio?

 

Page 16: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 16/23

3130

¿Cómo se evaluará el desempeño de sus empleados?

2.4.2 Análisis D.O.F.A.

Se construye recopilando toda la información obtenida en las diferentes áreas de la empresa.

Amenazas: Factores externos que pueden afectar la empresa (clima, violencia, modificacioneslegales, entre otros). Descríbalas.

1.

2.

3.

4.

Oportunidades: Factores externos que pueden beneficiar la empresa. Descríbalas.

1.

2.

3.

4.

Fortalezas: Factores internos que benefician la empresa (Ubicación, precio, calidad, espacioslocativos, entre otros). Descríbalas.

1.2.

3.

4.

Debilidades: Factores internos que impide el crecimiento de la empresa (escases de recursoespacios locativos, ubicación, calidad entre otros). Descríbalos.

1.

2.

3.

4.

2.5 GESTIÓN LEGAL

2.5.1 Formas de Organización Empresarial

Descripción:Especifique el tipo de sociedad que conformaría.

Determine con una x el tipo de empresa, si corresponde a Régimen Cooperativo, Entidad sÁnimo de Lucro o Entidad con Ánimo de Lucro, según sea el caso:

ENTIDADES DEL RÉGIMEN COOPERATIVO

Pre cooperativa

Cooperativa

Cooperativa Multiactiva

Cooperativa de trabajo asociado

Asociación mutual

Cooperativa especializada

Cooperativa Integral

Otra cuál?

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:

PRECOOPERATIVAS:

Se consideran Precooperativas los grupos que bajo la orientación y con el concurso de un

entidad promotora, se organicen para realizar actividades permitidas a las cooperativas y, qupor carecer de capacidad económica, educativa, administrativa, o técnicas, no estén e

posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas. (Ley 79 de 1988, Articulo 124)

 

Page 17: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 17/23

3332

ASOCIACIÓN MUTUAL:

La Asociación Mutual es una sociedad civil, de carácter privado, cuya personería mutualotorgada por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social, le confiere el carácter de"sujeto de derecho", es decir que preserva su autonomía dentro del marco legal existente.

Por último, la Asociación Mutual no responde a otros intereses que no sean los de los asociados,en la medida en que su fuente principal de recursos está formada por la contribución periódica yregular (o sea la cuota social) que aporta cada socio (Ley 79 de 1988, artículo 31).

COOPERATIVA:

Es Cooperativa la Empresa, Asociativa sin Ánimo de Lucro, en la cual los trabajadores o losusuarios, según el caso, son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa, creadacon el objeto de producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacerlas necesidades de sus asociados y de la comunidad en general (Ley 79 de 1988, artículo 4).

COOPERATIVAS ESPECIALIZADAS:

Son Cooperativas Especializadas las que se organizan para atender una necesidad específica,correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural. (Ley 79 de 1988,Artículo 62).

COOPERATIVAS MULTIACTIVAS:

Son Cooperativas Multiactivas las que se organizan para atender varias necesidades, medianteconcurrencia de servicios en una sola entidad jurídica.

Los servicios deberán ser organizados en secciones independientes, de acuerdo con lascaracterísticas de cada tipo especializado de Cooperativa. (Ley 79 de 1988, Artículo 63).

COOPERATIVAS INTEGRALES:

Son Cooperativas Integrales aquellas que en desarrollo de su objeto social realicen dos o másactividades conexas y complementarias entre sí, de producción, distribución, consumo y

prestación de servicios. (Ley 79 de 1988, Artículo 64).

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO:

Las Cooperativas de Trabajo Asociado son aquellas que vinculan el trabajo personal de sus

asociados para la producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios. ( ley 79 d1988, articulo 70).

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO:

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:

¿Qué es una entidad Sin Ánimo de Lucro?

Es una persona jurídica que nace por voluntad de los asociados en virtud del derechconstitucional de la libre asociación (Artículo 38 del Código de Comercio), o por la libertad de lobienes de particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario. Sprincipal característica radica en la ausencia de ánimo de lucro, lo cual significa que no hareparto de utilidades o remanentes generados en desarrollo de sus objetivos. Las entidades sánimo de lucro se clasifican en tres grandes categorías: Fundaciones, Corporaciones.

FUNDACIÓN:

Es una organización constituida sin ánimo de lucro que, por voluntad de sus creadores tieneafectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general.", y estáamparadas por el Art. 38 del Código de Comercio.

CORPORACIONES:

Son agrupaciones de personas constituidas para realizar una actividad colectiva de una formestable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro e independientes, al menoformalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas (a efectos del Código Civil y dotras legislaciones, cabría hacer una interpretación mucho más amplia del término Asociacióincluyendo a empresas; pero no es el caso).

ENTIDADES CON ÁNIMO DE LUCRO:

Sociedad en comandita

Sociedad anónima

Sociedad por acciones simplificada

Responsabilidad limitada

Sociedad de economía mixta

Otra forma, Cuál?

 

Page 18: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 18/23

3534

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:

LAS SOCIEDADES EN COMANDITA

Sociedad en Comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen solidaria eilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitanla responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se denominarán socios gestores ocolectivos y los segundos, socios comanditarios.

La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apelli do de unoo más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía" o la abreviatura "& Cía.", seguidaen todo caso de la indicación abreviada "S. en C." o de las palabras "Sociedad Comanditaria porAcciones" o su abreviatura "S. C. A." (Código de comercio, artículo 323).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

En las Compañías de Responsabilidad Limitada los socios responderán hasta el monto de susaportes. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayorresponsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose sunaturaleza, cuantía, duración y modalidades.

El Capital Social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, así como al solemnizarsecualquier aumento del mismo. El Capital estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en lascondiciones previstas en la ley o en los estatutos. Los socios responderán solidariamente por elvalor atribuido a los aportes en especie. (Código de comercio, artículo 353).

SOCIEDAD ANÓNIMA

La Sociedad Anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistasresponsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestorestemporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras "SociedadAnónima" o de las letras "S. A." Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dichaespecificación, los administradores responderán solidariamente de las operaciones, socialesque se celebren. (Código de Comercio, artículo 373).

SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA

Son de Economía Mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y decapital privado. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y ala jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.

En el acto de constitución de toda Sociedad de Economía Mixta se señalarán las condiciones quepara la participación del Estado contenga la disposición que autorice su creación; el carácternacional, departamental o municipal de la sociedad; así como su vinculación a los distintosorganismos administrativos, para efectos de la tutela que debe ejercerse sobre la misma Códigode Comercio, artículo 461).

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

La Sociedad por Acciones Simplificada podrá c onstituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, él o los accionistas no serán responsables porlas obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad(Ley 1258 de 2008).

2.5.2 Legalización y Formalización.

Se debe decidir qué forma legal se va a dar a la Sociedad. Además la correcta elección de la formade la Sociedad puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad de los socios yde cargas fiscales. Conviene pues consultar con un experto que aconseje la mejor forma social deacuerdo con los objetivos globales de la empresa y los objetivos personales de los socios. Inclusoen el caso de un único socio, existen distintas modalidades de constituir la empresa que debenestudiarse.

Señala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa.

Tipo de registro

Escritura pública

RUT

NIT

Industria y comercio

Avisos y tableros

Registro mercantil

Licencia sanitaria

Licencia ambiental

Licencia de funcionamiento

Uso del suelo

INVIMA

Registro de marca

SI NO Entidad Gestora Costo total

 

Page 19: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 19/23

3736

2.6 GESTIÓN FINANCIERA

2.6.1 Plan Económico y Financiero:

El objetivo del Plan Económico y Financiero es realizar un presupuesto a mediano y largo plazo de

los recursos necesarios para la puesta en marcha y permanencia del negocio.

El control del Plan Económico y Financiero permite a través de sus variaciones analizar y corregir

las tendencias, sus resultados positivos muestran la empresa atractiva para posiblesinversionistas y facilita el acceso a crédito.

2.6.2 Plan de Inversiones:

Se debe realizar un presupuesto inicial para la puesta en marcha de la empresa y el

acondicionamiento del local, conviene detallar al máximo en qué va a consistir esta inversión

(maquinaria, instalaciones, licencias, etc.) y de dónde va a salir el dinero. Efectivamente como la

empresa todavía no está en marcha, los fondos para estas inversiones deben ser de capital propio

del equipo emprendedor y de los posibles inversores.

Un plan de inversiones detallado, justificado y con sentido común es una buena garantía, no sólo

de obtener financiación, sino de garantizar el futuro de la empresa.

¿Cuánto necesita para iniciar su empresa?

Recurso

Salarios

Maquinaria y Equipos

Muebles y Enseres

Materia Prima e Insumos

Publicidad

Otros

TOTAL

Valor inversión

¿Cuáles serán sus fuentes de financiación? (Marque con una X)

Ahorro Premio,¿Cuál?:

Inversionistas Préstamo

FIJACIÓN DE PRECIOS:

El precio debe cumplir numerosas funciones:

Tiene que cubrir el costo de los productos y el envió.

 Criterios para la fijación del precio.

n

n

n

n

n

n

n

n

n

Debe cumplir los gastos generales del negocio.

Debe pagar a los dueños del negocio un salario justo, si trabaja en el negocio

Debe pagar a los dueños del dinero invertido en el negocio, en un porcentaje estipulado.

Debe proporcionar un margen de beneficio suficiente para asegurar la estabilidad a largplazo de la empresa.

Debe actuar como estrategia de mercadeo.

El precio de la competencia.

Condicionado por los costos de producción.

Estrategias de participación en el mercadeo.

¿Cómo distribuirá el capital?

 

Page 20: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 20/23

3938

PRODUCTO COSTO FIJO $ COSTO VARIABLE $UTILIDAD

ESPERADA

(%)PRECIO ALPÚBLICO

2.6.3 Costos Variables

Cambian aumentando o disminuyendo de manera proporcional a la producción y las ventas, porejemplo: la materia prima, los insumos directos, mano de obra al destajo, entre otros.

VENTATOTAL

PRODUCTOO SERVICIO

NÚMERO DEUNIDADES A

VENDER EN UNMES (NUV)

COSTO VARIABLEUNITARIO (CVU)

PRECIO DE VENTAUNITARIO (PVU)

COSTO VARIABLETOTAL (CVU*NUV)

2.6.4 Costos Fijos

Su valor no depende del volumen de producción y ventas, se mantiene fijo, venda 10 o 100productos, ejemplos: Salarios fijos de producción, alquiler del local, mantenimiento de equipos,servicios públicos, transporte, entre otros.

COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓNSalarioPrestaciones SocialesArriendoServicios

TransporteMantenimiento (maquinaria y equipo)OtroVarios (vigilancia, aseo)TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS FIJOS DE ADMINISTRACIÓN

Salario

Prestaciones Sociales

Papelería

Mantenimiento

Seguros

Administración

Varios (vigilancia, aseo)

Vigilancia

TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTO VARIABLE TOTAL (CVT):

COSTO FIJO TOTAL (CFT):

VENTAS TOTALES (VT):

COSTO VARIABLE PROMEDIO (CVP) EN % = COSTO VARIABLE TOTAL

VENTAS TOTALES

(CVP) EN % = =

2.6.5 Margen de Contribución

Muestra como contribuyen los productos a cubrir los costos fi jos y a generar utilidad liquida dnegocio.

EJEMPLO: BLUSA PANTALÓN

P RE CIO DE V ENTA: $ 1.0 00 $ 80 0MENOS COSTO VBLE: $ 400 $490MARGEN DE CONTRIBUCIÓN: $ 600 $310

Margen de Contribución: Precio de Venta-Costo Variable.

 

Page 21: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 21/23

4140

UNIDADESVENTAS MES

COSTO VARIABLEDEL PRODUCTO

PRECIO DE VENTADEL PRODUCTO

COSTO VARIABLETOTAL

VENTATOTAL

PRODUCTOS

BLUSA

PANTALÓN

TOTAL

90 $ 400 $ 1.000 $ 36.000 $ 90.000100 $ 490 $ 800 $49.000 $ 80.000

190 $ 890 $ 1.800 $85.000 $170.000

MC= PV- CVMC: $170.000 - $85.000MC: $85.000

COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACION:

PRECIO DE VENTA:

MENOS COSTO VBLE:

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN:

UNIDADESVENTAS MES

COSTO VARIABLEDEL PRODUCTO

PRECIO DE VENTADEL PRODUCTO

COSTO VARIABLETOTAL

VENTATOTAL

PRODUCTOS

MC= PV- CV

MC:

MC:

2.6.6 Punto de Equilibrio

Se llama Punto de Equilibrio al volumen de ventas necesario para cubrir todos los costos de laempresa. Para un volumen de ventas superior se tendrán beneficios, para un volumen inferior secerrará con pérdidas.

Si bien el cálculo del Punto de Equilibrio es complejo, entre otras cosas por la dificultad deanticipar los costos variables que se van a producir, hay que hacer un esfuerzo para obtener unvalor lo más correcto posible.

De hecho, independientemente del valor exacto que puede tener el Punto de Equilibrio, sanálisis va a proporcionar al emprendedor un profundo conocimiento de la estructura de costode la empresa.

Punto de Equilibrio en $: =

Punto de Equilibrio en Unidades: =

2.6.7 Flujo de Caja

Para una empresa es fundamental disponer de dinero en efectivo para funcionar. Esto todavía es más para una nueva empresa que difícilmente va a contar con crédito de proveedoresbancos. El instrumento para gestionar el dinero de la empresa es el Flujo de Caja.

Con la relación de ingresos y gastos es fácil calcular el beneficio esperado. Es importante nengañarse en este punto. Una empresa, si empieza, no va a generar beneficios necesariamendesde el primer año. Si se prevé que el primer ejercicio se va a cerrar con pérdidas, esto se debreflejar en este Estado. Sin embargo, hay que tener muy claro cómo se van a recuperar esapérdidas en los posteriores ejercicios.

Es el flujo de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado; por lo tanto, constituye uindicador importante de la liquidez de una empresa, su estudio puede ser utilizado pardeterminar:

1. Problemas de liquidez: El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Uncompañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto permianticipar los saldos en dinero.

2. Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión.

3. Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normcontables no representan adecuadamente la realidad económica.

Punto de Equilibrio en $: Costo fijo mensual x Venta TotalMargen de Contribución

Punto de Equilibrio en Unidades: Costo fijo mensualPrecio de venta – costo variable

 

Page 22: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 22/23

4342

    S    A    L    D    O    I    N    I    C    I    A    L    (    A    l    i   n    i   c    i   a   r   c   a    d   a

   p   e   r    i   o    d   o    )

   +    I    N    G    R    E    S    O    S    P    O    R    V    E

    N    T    A    S

  -    C    O    S    T    O    S    V    A    R    I    A    B    L    E    S

    E   m   p   a   q   u   e   s

    M   a   n   o    d   e    O    b   r   a   p   r   o    d

   u   c   c    i    ó   n

  -    C    O    S    T    O    S    F    I    J    O    S

    A   r   r    i   e   n    d   o

    S   e   r   v    i   c    i   o   s

    T   r   a   n   s   p   o   r    t   e

    M   a   n   o    d   e    O    b   r   a    V   e   n    t   a   s   y    A    d   m    ó   n .

    O    T    R    O    S    (    M   a   n    t   e   n    i   m    i   e   n    t   o

 ,    E    t   c

 .    )

    S    A    L    D    O    A    C    U    M    U

    L    A    D    O

    F    L    U    J    O    D    E    C

    A    J    A

    M    E    S    1

    M    E    S    2

    M    E    S    3

    M    E    S    4

    M    E    S    5

    M    E    S    6

    M    E    S    7

    M    E    S    8

    M    E    S    9

    M    E    S    1    0

    M    E    S    1    1

    M    E    S    1    2

    M   a    t   e   r    i   a

   p   r    i   m   a   s    (    M

   a    t   e   r    i   a

   n   o

    t   r   a   n   s    f   o   r   m   a    d   a ,   u    t    i    l    i   z   a    d   a

   p   a   r   a

    l   a   p   r   o    d   u   c   c    i    ó   n    d   e   u   n

    b    i   e   n    )

    I   n   s   u   m   o   s    (    T    é   r   m    i   n   o   q   u   e   s   e   r   e    f    i   e   r   e

   a    l   a   m   a    t   e   r    i   a   s   p   r    i   m   a   s

 ,    l   a   s   p   a   r    t   e   s ,

   p    i   e   z   a   s ,   e    l   e   m   e   n    t   o   s   y   a   c   c   e   s   o   r    i   o   s   a

   p   a   r    t    i   r    d   e    l   o   s

   c   u   a    l   e   s

   s   e   e    l   a    b   o   r   a

   u   n   a   m   e   r   c   a   n   c    í   a    )

2.5. PLAN OPERATIVO

El objetivo del Plan de Puesta en Marcha es describir qué pasos se van a dar, en qué orden y enqué fechas, para poner en marcha el nuevo negocio.

Obtención de Ayudas. Si se necesita alguna clase de ayuda del Sector Público para llevaradelante el proyecto, también conviene tenerlo muy en cuenta y, sobretodo, prever aquellasacciones que se tomarán en el caso de problemas en la obtención de las mismas.

Realice un cronograma donde se refleje las actividades que se desarrollarán en la formulaciónde la propuesta.

Modelo para la Elaboración de Cronograma (Semanal)

MES 1 MES 2 MES 3Actividades

2.6. IMPACTO DEL PROYECTO:

1. ¿Cuál será el porcentaje de generación de empleo?

1.2.3.4. 

2. ¿Cuál será el impacto ambiental?

1.2.3.4.

 

Page 23: cartilla emprendimiento Bello

5/9/2018 cartilla emprendimiento Bello - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/cartilla-emprendimiento-bello 23/23

4544

3. Construya un Plan de Manejo Ambiental

4. ¿Cuántos empleados directos tendrá el proyecto inicialmente y a medida que se vayaconsolidando?

2.7. CONCLUS IONES

Se hace una interpretación de los hechos, pues aquí, es en donde se deben incluir los datos másimportantes descritos a lo largo del proyecto. Las conclusiones no deben ser muy extensas y alhacerlas se debe enfatizar en los factores que muestren cuales son los beneficios que traerá elproyecto si es elegido; de igual forma deben ser concretas y muy claras.

ACT. Fundamentos básicos para el desarrollo de las competencias de trabajo. Iowa City. 1998.

CINTERFOR, OIT: Evaluación por competencias, 1998.

CINTERFOR, AGUDELO, Santiago. Certificación Ocupacional. Manual didáctico, Montevideo

1993.

CONOCER. Análisis Ocupacional y Funcional del Trabajo. Documento de trabajo para IBERFO

México. Febrero de 1998.

FLETCHER, Shirley, en Standars and Competence incluido en: Competencia Laboral. Antología d

Lecturas. CONOCER. México. 1997.

LINARES ZAPATA Zapater, Ángel. Guía de Redacción del Plan de Empresa. Odisea, 1997.

MICROEMPRESAS DE ANTIOQUIA, Plan guía para la elaboración del Plan de Negocio, 2004.

MAYR MALDONADO, Juan, Cómo hacer un Plan de Negocios. Bogotá.2001.

MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, oficina de mercado, programa mercados verdes. Com

hacer un Plan de Negocios [en línea] http://www.generauc.cl/cms/uploads/media consult

(Consulta: 22 abril, 2009).

BIBLIOGRAFÍA