Cartilla de Usuario del Formulario de Inventario -...

Gerencia de Informática.

Gerencia de Planificación. Subgerencia de Estadística.

Inventario de Expedientes Judiciales

2010-2

MCVS-O1-3160 CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMULARIO PARA LA CORTE SUPREMA.

Versión 1.0

Diciembre 2010

PODER JUDICIAL, 2010

MCVS-O1-3160 Cartilla de Formulario de Instrucciones – Corte Suprema

Fecha de Actualización: 15/12/2010 Versión: 1.0

Preparado por: Gerencia de Informática Página : 2 de 5

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 2

2. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

2.1 Necesidad ........................................................................................................................ 3 2.2 Objetivo ........................................................................................................................... 3 2.3 Alcance ............................................................................................................................. 3

3. INSTRUCCIONES........................................................................................................... 3

3.1 Ingreso al Formulario ................................................................................................. 3 3.2 Ingreso de Información: ........................................................................................... 3

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

• NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

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• Elaboración Wilhem Rivadeneira Analista 15.12.10

• Revisión Wilhem Rivadeneira Analista

• Aprobación

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• EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

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• 1 0

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2. INTRODUCCIÓN

2.1 Necesidad

En el proyecto de Inventario se utilizará 3 escenarios, de los cuales para el 2do escenario (Suprema) se utilizará el formato de inventario, el cual es objetivo de la presente cartilla, quedando como contingencia la opción de utilizar el formato impreso del tercer escenario en los casos que amerite.

2.2 Objetivo

Uso del Formulario de Inventario en Excel para la Corte Suprema.

2.3 Alcance

Uso del Formulario de Inventario en Excel.

3. INSTRUCCIONES

3.1 Ingreso al Formulario

Hacer doble clic en el archivo “PlantillaInventarioSuprem2010_190110.xls” que se encontrará en el escritorio o en la carpeta donde indique el personal informático.

3.2 Ingreso de Información:

Uso del Formulario de Inventario en Excel para la Corte Suprema.




Figura 1: Formulario de Inventario de Expedientes.

(1) FECHA: Ingresar la fecha del día del inventario.

(2) SALA: Indicar la dependencia actual en la que se encuentra el expediente.

(3) ESPECIALIDAD: ingresará la Especialidad que le corresponde al expediente que realiza el llenado de la ficha, por lo que deberá llenarse un archivo por cada especialidad.

(4) # de página: se ingresará el número de página que corresponde los expedientes del inventario.

(5) N° DE ORDEN: es el orden correlativo del registro de expedientes como control de los ingresos en el formulario de inventario




(6) EXPEDIENTE - NÚMERO. – Ingresar el número del expediente que se va a inventariar.

(6) EXPEDIENTE - AÑO. – Ingresar el año del expediente que se va a inventariar.

(7) Fecha de Ingreso del Expediente. – Ingresar la fecha que se inicia el expediente que se va a inventariar.

(8) PROCESO. – Digitar el número de la opción del proceso que corresponda.

(9) DISTRITO JUDICIAL: debe ingresar el nombre de la corte superior de justicia de procedencia.

(9) PROVINCIA: se ingresará la provincia o el distrito de la que procede la dependencia judicial

(9) DEPENDENCIA: se ingresará la dependencia de procedencia del expediente a inventariar.

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