CARTILLA DE EMPRENDIMIENTO DAMAS...

GRISESDAMASCARTILLA DE EMPRENDIMIENTO

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Proyecto Educadoras Comunitarias - CICR

Presidente Cruz Roja Colombiana:Dr. Fernando José Cárdenas Guerrero

Director Ejecutivo NacionalWalter Ricardo Cotte Witingan

Director Nacional de VoluntariadoLic. Fabio Betancur Ramírez

Representante Nacional de Damas Grises: Maritza Bejarano Mora

Coordinadora Nacional de Damas Grises:Catalina Flórez Basto

Departamento de comunicación e imagen:Publicaciones Cruz Roja

Comité Técnico Nacional:Alicia Torres, Seccional Valle

Luz Marina Sánchez, Seccional RisaraldaMaría del Pilar Llano, Seccional Caldas

Rosa Mary Pineda, Seccional SantanderGloria Reyes de Verástegui,

Seccional Cundinamarca y Bogotá

A la seccional:Cundinamarca y Bogotá

por sus experiencia y aportes plasmados

en este material

Correcciones:Gloria Reyes de Verástegui

Catalina Flórez Basto

Revisión Técnica:Miguel Angel Medina Díaz

Coordinador de Capacitación InternaDirección Nacional de Docencia

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DeDicatoria

A las Damas Grises en todos los rincones del País que através del tiempo con su experiencia, capacidad, tenacidad y sacrificio han dejado sus huellas al procurar mejorar la forma de vivir de nuestras comunidades vulnerables, siendo ellas el pilar fundamental para las nuevas generaciones de Voluntarias y Voluntarios que deseen aceptar el reto de construir nuevas alternativas de trabajo con el fin consolidar nuestro servicio a la comunidad como efectivo y oportuno ante las necesidades y situaciones actuales que se viven.

A todos aquellos hombres y mujeres que luchan por sacar adelante una familia y que sus oportunidades de generación de ingresos se ven limitadas y para que encuentren otras alternativas como personas, jefes de hogar y lideres de sus comunidades.

Maritza Bejarano MoraRepresentante Nacional de Damas Grises

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agraDecimientos

En primer lugar quiero agradecer a la Cruz Roja Colombiana por suministrarnos los espacios y los requerimientos para poder realizar nuestro accionar humanitario.

Igualmente agradecer al programa PANICA (Programa de Atención Niños/Niñas en riesgo de calle), en cabeza de su Coordinadora, por el empeño y dedicación de fortalecer la intervención de la Dama Gris en la comunidad.

Gracias a las comunidades de Manantial, Bosa, Porvenir, Población Desplazada, Habitante de Calle, madres/padres cabeza de familia de las diferentes comunidades vulnerables en las que hemos intervenido, ya que con su retroalimentación hemos encontrado un camino y una forma de desarrollar nuestra misión.

Finalmente, gracias a mis compañeras de equipo: Gloria Forero, Aura Galvis, Martha Izquierdo, Nohora Cantor, Luz Adriana Paéz, Margarita Romero, Amparo Fuertes, Ana Medina, Isabel Garzón, Lucia Toro, Rosalba Gónzalez, Imelda de Buitrago, Carmen Villamizar y Teresa Molano, no solo por ser multiplicadoras de este conocimiento en las comunidades sino también por sus aportes valiosos, la motivación y el interés mostrado.

Gloria Reyes de VerásteguiDama GrisCoordinadora Área Comunidad Cruz Roja ColombianaSeccional Bogotá/Cundinamarca 2.008. Miembro del Grupo Técnico Nacional 2.010

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introDucción

Esta cartilla no solo pretende mostrar un camino y una forma de hacer las cosas de una manera sencilla y de fácil recordación sino que también recopila las experiencias de la voluntaria Dama Gris en su trabajo con las comunidades.

Tiene una base metodológica expositiva – narrativa-interrogativa que motiva la participación del alumno en la construcción de su aprendizaje y por consiguiente desarrolla un proceso interactivo de enseñanza–aprendizaje y viceversa. También comprende un aprendizaje colaborativo que conlleva a crear comunidad alrededor de aquellos participantes que se destacan como líderes, lo que nos permite cumplir con uno de nuestros objetivos como es el de entregarle a las comunidades líderes capaces de gestionar procesos y por esta misma vía, lograr el empoderamiento de las comunidades.

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conteniDo

Dedicatoria ........................................................................................ 2Agradecimientos ............................................................................. 3Introducción ...................................................................................... 4

1. CICLO DEL EMPRENDEDOR..................................................... 81.1. Desarrollo Contenido.......................................................... 81.2. Conceptos Básicos............................................................... 81.3.Actitud..................................................................................... 91.4. Metas.. .................................................................................... 101.5. Iniciativa ................................................................................ 111.6 Retroalimentación - Evaluación ....................................... 11

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN: Carrera de obstáculos ........ 12MATERIAL DE REFERENCIA: Historia de Lucía ........................ 12MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN: Metas........................................ 13TRANSPARENCIA 1: Ciclo del Emprendedor............................. 14TRANSPARENCIA 2: Diferencia entre Iniciativa Privada Formal y No Formal................................... 15AUTO-DIAGNÓSTICO ..................................................................... 16

2.DESCUBRIENDO MIS HABILIDADES...................................... 182.1 Desarrollo del Contenido................................................... 182.1.2 Principios Básicos de Asociación .................................. 182.2 Como buscar Socios ........................................................... 202.3 Pilares Fundamentales de una empresa ....................... 212.4 Formas de Asociación ........................................................ 21

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN: Adivinando al compañero 23MATERIAL DE REFERENCIA: Historia de las tres amigas ...... 24AUTO DIAGNÓSTICO ...................................................................... 26MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN: Generalidades sobre la Empresa ............................... 27

3. ORGANIZANDO MIS IDEAS ..................................................... 313.1 Introducción .......................................................................... 313.1 retroalimentación ................................................................ 31

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN: Trabajo en grupo ................. 31MATERIAL DE REFERENCIA: Historia de Pablo y las habichuelas ................................ 33

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MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN: Proceso de la Investigación de Mercado .. ........................... 35Formato de investigación de mercado ................................. 36

4. PLANIFICANDO MIS IDEAS .............................................. 384.1 Desarrollo del Contenido............................................. 384.2 Conceptos básicos ........................................................ 384.3 Diagramas del proceso ............................................... 404.4 Calidad, control de calidad ........................................ 414.5 Costos directos .............................................................. 424.6 Retroalimentación - Evaluación ................................ 43

TRANSPARENCIA 1: Diagrama de proceso ........................ 44TRANSPARENCIA 2: Costos directos de fabricación ....... 45MATERIAL DE REFERENCIA: Control de calidad .............. 46

5. PLANIFICANDO MIS IDEAS .............................................. 475.1 Conceptos Básicos ........................................................ 485.2 Ciclo Contable ............................................................... 505.3 Retroalimentación - Evaluación ................................ 53

MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN: Documento de apoyo 54 TRANSPARENCIA 1: Formato Libro Caja menor ............... 57TRANSPARENCIA 2: Formato Hoja Cuenta de Gastos .. .. 57TRANSPARENCIA 3: Formato Comprobante .................... 57TRANSPARENCIA 4: Ciclo de un hecho contable ............ 58

6. PLANIFICANDO MIS IDEAS .............................................. 606.1 Desarrollo del contenido ............................................ 606.2 Balance y cuentas de Resultado ............................... 606.3 Caracteristicas de la Contabilidad ........................... 636.4 Retroalimentación - Evaluación ................................ 63

TRANSPARENCIA 1: - Balance General .............................. 65MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN - Formato de Balance General .......................... 66MATERIAL DE DISTRIBUCIÓN – Formato de P & G......... 67TRANSPARENCIA 3 y 4 – Formato Cuentas de Resultado y del Balance .......... 68

7. DESARROLLANDO MIS IDEAS ......................................... 707.1 Desarrollo del Contenido ................................................... 707.2 Conceptos Básicos ............................................................... 707.3 Plan de negocio - Lluvia de ideas .................................... 707.4 Formulación de la Idea ....................................................... 717.5 Cómo redactar un plan de negocio ................................ 727.6 Retroalimentación - Evaluación ....................................... 74

TRANSPARENCIA 1: Formulación de la idea ..................... 75

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN: Soñar no cuesta nada 76FORMATO DE PLAN DE NEGOCIO ...................................... 77

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CRUZ ROJA COLOMBIANASeccional Cundinamarca

Esquema Plan de Clase

Tema:

FORMACIÓN DE MICROEMPRESAS Y EMPRENDIMIENTO

Programa Formación de Mujeres/Hombres Cabeza de Familia en habilidades productivas

Lección 1 Ciclo del Emprendedor Duración Sugerida 3 horas Sesión Práctica o Proyector

Retroproyector o Diapositivas D.P. o Video Cassetera VHS V.D.

Papelógrafo P.G. Transparencias T.R. 1: Ciclo del Emprendedor T.R. 2: Iniciativa Privada

o Tablero Magnético T.M. o Video Bean V.B.

Material Participante M.P. Material de Distribución M.D. 1: Fijación de Metas M.D. 2: Auto diagnóstico Material de Referencia M.R. 1: Carrera de Obstáculos M.R. 2: Historia de Lucía

o Otros

Objetivo de Capacitación

Al �nalizar el taller cada participante estará en capacidad de:

Identi�car qué es Emprendedor, el ciclo del Emprendedor, qué es Motivación, Metas, Proyecto de Vida

Identi�car diferencias entre Iniciativa Privada Formal y No Formal Elaborar proyecto de vida, teniendo en cuenta metas de corto,

mediano y largo plazo

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1.Introducción

• Presentación del Facilitador y su equipo (Nombre, cargo, Institución)• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Reglas y comportamientos básicos para participar en los talleres• Evaluación (expectativas que se tienen frente al tema)• Presentación de los participantes y Actividad de Integración: Juego de Roles – Carrera de obstáculos

El Facilitador preguntara a los participantes por la moraleja o enseñanza que les deja la actividad, cómo se sintieron en su respectivo rol y enfatizará en como cada persona por insignificante que se sienta o de cómo el resto de personas lo vea, siempre tendrá algo que aportarle al resto de la comunidad y muchas veces nos llevamos la sorpresa de que de quien menos esperamos es quien resuelve la situación

1.1. Desarrollo del Contenido

1.2 El ciclo del emprendedor conceptos básicos

Si usted busca en un diccionario la palabra Emprendedor o Emprendimiento, Motivación, Actitud, Iniciativa, encontrará las siguientes definiciones:

• Emprendedor: Se denomina emprendedor o emprendedora a aquella persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha.

• Emprendimiento: Cultura de generación de empresas o empleo• Motivación: Son los estímulos que mueven a la persona

a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación. En pocas palabras es la voluntad para hacer un esfuerzo, por alcanzar las metas propuestas, condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal.

• Actitud: Vínculo existente entre el conocimiento adquirido por un individuo y la acción que realizará en el presente y en el futuro. La actitud frente a la vida está relacionada con la visión que tengamos del mundo que nos rodea. Lo que influye en cada uno de nosotros depende de la opinión que tengamos de los hechos antes que de los hechos mismos.

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EsquEmA dE ContEnidomEtodologíA

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• Iniciativa: Es la acción de dar comienzo a algo, de hablar u obrar por voluntad propia, adelantándose a cualquier motivación externa o ajena a uno mismo.

• Metas: Fin u objetivo de cualquier acción. La meta de un proyecto es el punto final alcanzado, puede ser mayor, menor o igual al objetivo planteado.

Sin embargo, el objetivo es que cada persona construya sus propios significados de acuerdo a su experiencia y a su entender. Para lograr esto, el Facilitador conformará grupos de trabajo –de acuerdo al número de participantes (máximo 4 grupos)- y distribuirá la historia de Lucía, para que la lean en grupo, permitiendo que los grupos se organicen, nombren un representante, un relator y un apuntador. Una vez realizada la actividad los representantes de cada grupo socializarán el tema en mesa redonda con el resto de participantes.

Mesa redonda

Mediante debate con los participantes con preguntas cómo:¿Qué moraleja le deja la historia?¿Cómo se puede calificar la actitud de Lucía?¿Cómo definiríamos la actitud de Mariela?¿Qué hizo reaccionar a Mariela?¿Cómo reaccionó Mariela?¿Mariela reaccionó con Actitud?

1.3. Actitud

¿Qué es Actitud?Las personas sobresalen por la actitud que tienen ante los eventos que afrontan. Hay personas que ante ciertas circunstancias se emocionan, es decir lo toman muy intensamente, pero les dura poco esa emoción. Otras personas solo sienten deseos, ya que reaccionan con poca intensidad pero les dura la actitud. La gente que sobresale es la que se distingue por tener una emoción duradera o deseos muy intensos; son personas que tienen una actitud de pasión. Sentir pasión es hacer de su vida la mejor empresa, entendiendo empresa como cualquier esfuerzo y consecución de una meta (sea o no lucrativa)

En la historia se ve como Mariela casi que obsesionada se dedicó a hacer muñecas porque en ese momento fue la única forma que ella encontró para superar la pérdida de su hija y calmar ese deseo de comunicarse con ella y en ese proceso encontró y descubrió el verdadero mensaje que Lucía le había dado: “Tener una motivación en la vida como es la esperanza de un futuro mejor”

¿Qué es Motivación?¿Qué es una persona Emprendedora?¿Cuáles creen que serían las características de una persona

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Emprendedora según la historia?

El Facilitador de apoyo escribirá en el tablero las diferentes características que vayan mencionando los participantes de acuerdo a lo expresado en la lectura. Anotará especialmente aquellas que se identifiquen con:

• Sobresalen por la actitud que tienen ante los eventos que afrontan• No son conformistas• Son creativas• Generan su propio trabajo• Tienen Iniciativa• Toman riesgos calculados• Optimistas• Trabajo arduo y tenaz• Terminan lo que inician• Confianza en si mismos• Buenas relaciones interpersonales• Motivación y energía• Perseverantes• Cultivan su autoestima• Conocen el campo en que trabajan• Orientación a la solución de problemas• Orientación al éxito

El Facilitador debe hacer ver que una persona Emprendedora es la que además de todas esas virtudes tiene unas capacidades excepcionales que son quizás más importantes que tener muchos estudios o ser muy inteligente. Una de ellas es tener la capacidad de convertir la adversidad en éxito.¿Por qué Lucía se puede catalogar como una persona Emprendedora?¿Qué proceso tuvo que vivir Mariela para superar la crisis?

1.4. Metas

¿Qué son Metas?¿Por qué lograr metas?La mayoría de las personas ve a los Emprendedores en una etapa en que gozan de fama y prestigio. Sin embargo, hay una primera etapa en que los emprendedores intentan lograr el triunfo y sufren, se angustian, algunos se dan por vencido y pocos son los que brillan. Emprendedor implica un ciclo que comienza con la lucha y termina con el triunfo. La cuestión es que la mayoría quiere lo segundo sin pasar por lo primero. Si se desea tener éxito debe empezar por fijarse metas.

Características de las Metas:• Claras• Medibles• Calendarizadas• Alcanzables

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El Facilitador de apoyo repartirá el Material de Distribución 1: FIJACION DE METAS e invitará a los participantes a elaborar su proyecto de vida

El Facilitador preguntará a uno de los participantes que quiere ser en la vida y con el concurso de todos construirán las metas de corto, mediano y largo plazo

1.5. Iniciativa

¿Qué es tener iniciativa?Las personas sobresalen por tener Iniciativa. Cualquiera puede tener iniciativa de algo y cuando esa iniciativa se traduce en un esfuerzo por hacer empresa lo llamamos Iniciativa Privada. Esta Iniciativa Privada puede ser de dos formas: Formal y No Formal.

El Facilitador preguntará a los participantes que entienden por Iniciativa Privada Formal y No Formal? (Escuchar atentamente las opiniones de los participantes para saber en qué sector de la economía se mueven).

Aclararles que:Iniciativa Privada Formal: Realiza actividades lícitas (que las permite la Ley) en forma legal (dentro de la ley)

Iniciativa Privada No Formal: Se divide en economía informal. Que es la que realiza actividades lícitas en forma ilegal (por ej.: Los comerciantes que no pagan impuestos)

Economía subterránea: Aquella que realiza actividades ilícitas en forma ilegal (por ej. El narcotráfico). Deben todos saber y entender que las personas que se mueven dentro de la economía subterránea tienen como castigo de sus actividades ilícitas: LA CARCEL

En esta parte se debe hacer énfasis que así como hay personas Emprendedoras para el bien también lo pueden haber para el mal por eso nos parece importante compartir con ellos este esquema porque a veces las personas tienen una idea de negocio pero no saben ubicarla y pueden verse envueltos en procesos peligrosos sin darse cuenta.

1.6. Retroalimentación – Evaluación

Mediante preguntas como ¿qué le llamó más la atención de lo visto en el taller? ¿Qué consejos daría ud. Para conseguir metas? Del ciclo del emprendedor cuál considera ud. que es el paso más difícil? ¿Qué ventajas tiene ser una persona emprendedora? El Facilitador fijará el tema y evaluará si las personas identificaron el mensaje. Invitará a los participantes a auto-analizarse y para ello distribuirá el instrumento de auto-diagnóstico y si el tiempo lo permite lo llenarán en clase o lo traerán de tarea para el próximo taller.

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ACTIVIDAD DE INTEGRACION – CARRERA DE OBSTACULOS

La Facilitadora dispondrá grupos o equipos para participar en una competencia de obstáculos y se distribuirá el salón de tal forma que los asientos tracen una ruta y a su vez representen obstáculos. En el caso que la actividad se realice al aire libre, se debe utilizar el entorno para poner obstáculos como: piedras, árboles, etc. Asignará los roles de ciego, sordo, mudo y Cuadrapléjico y pedirá a los participantes vendarse de acuerdo al rol. Esto es: ciego: ojos, sordo: oídos, mudo: boca, cuadrapléjico: se vendará brazos y piernas y se le explicará que por su condición solo puede mover los ojos, los oídos, la boca. También explicará que la carrera la deben realizar inmovilizando la parte que está vendada. Entre tanto otra Facilitadora estará tomando nota de cómo se organiza el grupo y el comportamiento durante la actividad. Una vez cumplida la meta se preguntará a los participantes como se sintieron en su determinado rol, las enseñanzas que les deja la actividad y encaminará la participación de las personas a encontrar la moraleja del juego. Esto es: por incapacitada que sea una persona siempre tendrá algo que aportarle a los demás pues en el juego se vio que la más limitada que era el cuadrapléjico, el cual dependía prácticamente de todos fue el que resultó con mas capacidad para guiar el grupo puesto que era el único que podía ver, oír y hablar. También resaltará las ventajas del trabajo en grupo.

H I S T O R I A D E L U C I A

Mariela tenía una hijita que se llamaba Lucía. A Lucía le gustaban las muñecas y por eso su mamá cuando recibía su quincena, lo primero que hacía era comprarle una muñeca. Un día Lucía vio que su mamá estaba triste y le preguntó por qué? Ella le contestó que la empresa donde trabajaba había quebrado y por consiguiente ya no tenía más trabajo. Entonces Lucía se fue a su cuarto cogió una media, la rellenó le pegó unos botones y con un colorete le pintó una boca. La envolvió en papel regalo y se la llevó a su mamá y le dijo que le regalaba a Esperanza para que ya no estuviera triste. Mariela se sintió conmovida por el gesto de Lucía y su deseo de aliviar su pena; se le escurrieron las lágrimas, cogió la muñeca y le dijo que Esperanza y ella (Lucía) siempre estarían en su corazón y le prometió que nunca más volvería a estar triste. Pasó el tiempo, Mariela consiguió otro empleo y Lucía asistió al Colegio pero un día la mala suerte o el destino hizo que un camión atropellara a Lucía y que Lucía muriera. Mariela al perder a su hijita amada entró en crisis y no quería saber nada de la vida, la tristeza la embargaba todo el tiempo. Un día limpiando el closet encontró a Esperanza y se acordó de la promesa que le había hecho a Lucía: de llevar a Esperanza y a Lucía en su corazón y no estar nunca triste. Entonces se sentó a hacer una muñeca para Lucía y la llamó Valor. Cuando terminó a Valor notó que esa tristeza y esos deseos de no vivir habían disminuido un poco. Entonces se dedicó a hacer muñecas y cada que terminaba una, le daba nombre. Así creó a Ilusión, Deseo, Tolerancia, Creatividad, Perseverancia, Pasión y muchas, muchas más. El día que creó a Amor se dijo, deben de haber muchas niñas en Bucaramanga esperando por una muñeca yo voy a hacerles llegar a ellas mis muñecas y haré de cuenta que se las estoy regalando a Lucía pero no las puedo regalar porque me quedaría sin dinero para seguir haciendo muñecas. Entonces fue cuando decidió poner un almacén con las muñecas

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que había hecho. Después de que cubrió Bucaramanga pensó en llevarlas a todo el Departamento de Santander, Después de que logro esto se dijo quiero llevar muñecas a todas las niñas de Colombia. Hoy por hoy Mariela es dueña de una fábrica de muñecas de trapo y exporta a países como Estados Unidos, Alemania, Suecia, etc.

FIJACION DE METAS

Una meta es aquello a lo que queremos llegar. Cuando se piensa en cómo quiero estar dentro de 10 Años, resulta confuso contestar esta pregunta. Si reducimos el plazo a 5 años las metas serán más claras y si lo hacemos a un año pues será mucho más sencillo.

Lo que debemos tener es un proyecto de vida, quizás nos cuesta trabajo definirlo debido a que ni nosotros mismos sabemos que queremos, pero debemos buscar algunas cosas básicas que nos gustaría ser y tener.

Fijar nuestro proyecto de vida debe ser para nosotros una obsesión en la cual debemos pensar día y noche y a medida que pasa el tiempo quedara más claro porque pasará de ser una meta a largo plazo a una a mediano plazo.

Las metas a mediano plazo –digamos 5 años- son mas seguras que las de largo plazo y de hecho deben derivarse de las que anteriormente fueron a un plazo mayor. Estas metas a mediano plazo requieren de un pequeño esfuerzo de nuestra parte, ya que con solo sentarnos una tarde a pensar sobre que es lo que queremos hacer en los próximos 3 a 5 años, basándonos en nuestras metas a 10 años la tarea resultará más fácil.

Por último nuestras metas a corto plazo –digamos alrededor de un año- y como en el caso anterior, basadas en las metas de mayor plazo, debe ser relativamente fácil establecerlas. Las metas a corto plazo buscan consolidar nuestras metas a mediano plazo, que a su vez pretenden desarrollar nuestros proyectos de vida.

POR EJ: SU META A LARGO PLAZO PUEDE SER BUSCAR LA SABIDURÍA, ES DECIR SABER CADA VEZ MAS. Su meta a mediano plazo será la de terminar dentro de tres años la licenciatura en filosofía, y por último, su meta a corto plazo será la de terminar este semestre.

Para la fijación y consecución de metas se deben seguir ciertos consejos que le serán de utilidad para poder convertirse en triunfador:

Las metas deben contener cuatro elementos básicos para que sirvan como escalón a su triunfo:

1. Las metas deben ser CLARAS. Si usted tiene como meta ser buena, es necesario que especifique en qué.

2. Las metas deben ser medibles. Una vez que sabe en que quiere mejorar, debe fijar en cuanto tiempo quiere hacerlo.

3. Las metas deben estar calendarizadas. Es decir, deben tener una fecha de inicio y una fecha de terminación.

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Por ej.: Mi meta es mejorar mi sistema respiratorio, y para ello voy a comenzar a correr 2 Kmts. Diarios a partir del día de hoy, al final del mes debo estar corriendo 5 Kmts.

4. Por último las metas deben ser alcanzables en el sentido no de lo que los demás creen sino en el sentido de lo que nosotros creemos es alcanzable. De esta manera queda abierta la posibilidad de lograr casi todo lo que queremos.

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PROGRAMA DE FORMACION MUJERES/HOMBRES CABEZA DE FAMILIA EN HABILIDADES PRODUCTIVAS

NOMBRE: _______________________________

Fecha:_____________________Comunidad:______________________

AUTODIAGNÓSTICO 1. ¿Qué cualidades tengo como emprendedor de acuerdo a la explicación en la clase?

2. ¿Qué di�cultades tengo para llegar a ser emprendedor de acuerdo a la explicación recibida en la clase.

3. ¿Qué me propongo cambiar para lograrlo?

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Tema:



Lección 2 Descubriendo mis habilidades: Principios Básicos de Asociación Duración Sugerida 3 horas Sesión Práctica Materiales Didácticos

o Proyector o Retroproyector o Diapositivas D.P. o Video Cassetera VHS V.D.

Papelógrafo P.G. o Transparencias T.R. o Tablero Magnético T.M. o Video Bean V.B. o Material Participante M.P.

Material de Distribución M.D. 1: Auto diagnóstico M.D. 2: Documento de apoyo

Material de Referencia M.R. 1: Adivinando al compañero M.R. 2: Historia Las Tres Amigas

o Otros Objetivos de Capacitación

Al finalizar el taller el participante estará en capacidad de:

Identificar Principios Básicos de Asociación, según la lectura Descubrir habilidades para identificar Socios para conformar una

empresa Describir las bases de una empresa Diferenciar los diferentes tipos de empresas Evidenciar la necesidad de proyectarse a futuro

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AyudA VisuAl


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2. Introducción

• Presentación del Facilitador y su equipo (Nombre, cargo, Institución)• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Reglas y comportamientos básicos para participar en

los talleres En este punto el Facilitador recordará las reglas que negoció el grupo en el taller pasado y si hay un participante nuevo le preguntará si está dispuesto a observarlas y si el considera que debe de haber una nueva regla. Estas reglas estarán consignadas en el papelógrafo

• Evaluación (expectativas que se tienen frente al tema). En este punto el Facilitador preguntara a los participantes

si alguna vez han tenido una sociedad con alguna persona, si la relación fue exitosa, qué consideran ellos que fue la falla

• Actividad de integración : Adivinando al compañero


2.1.2. Principios Básicos de Asociación Conceptos Básicos• Asociación: Conjunto de personas que se unen para

lograr un fin común, lícito y determinado

• Socios: Denominación que recibe cada una de las partes en un contrato de sociedad. También se llama Socio a cada una de las partes que trabajan conjuntamente en desarrollar un negocio empresarial, cualquiera que sea la forma jurídica utilizada.

• Compromiso: Cualquier tipo de acuerdo en el cual las partes asumen ciertas obligaciones

• Principios básicos de asociación: Criterios y lineamientos generales que surgen de las condiciones y necesidades de actuar dentro de un marco equitativo y regulatorio para todos los socios

• Empresa: Ejercicio profesional de una actividad económica planificada, con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios

• Microempresa: Aquellas empresas que tienen un número de empleados igual o inferior a 10

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• Ánimo de Lucro: Intención de una persona de obtener beneficio, provecho, ventaja o utilidad

• Producción: Proceso por medio del cual se crean los

bienes y servicios económicos. Actividad principal de cualquier empresa que está organizada para producir, distribuir, y consumir los bienes y servicios que demanda el cliente

• Ventas: Proceso de entrega de bienes y servicios por parte de una empresa a sus clientes y los ingresos que aquella recibe por tal concepto

• Mercadeo: Arte o ciencia de satisfacer las necesidades de los clientes y obtener ganancias al mismo tiempo

• Organización y Finanzas: Sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo.

Todos estos términos los encontramos fácilmente en un diccionario o inclusive en Internet. Sin embargo, como se trata de una metodología de enseñanza interactiva, el Facilitador antes de conceptualizar estos términos y debido a que en la comunidad posiblemente hay personas que no saben leer o escribir, debe acudir a un método lúdico y para ello conformara grupos de personas que previamente a agrupado mediante la asignación de sonidos de animales.

El Facilitador entregará a cada grupo la historia de Las Tres Amigas, para que la lean, permitiendo que los grupos se organicen, nombren un representante, un relator y un apuntador. Una vez realizada la actividad los representantes de cada grupo socializarán el tema en mesa redonda con el resto de participantes.

Plenaria

El Facilitador motivara la participación de los participantes organizando una plenaria y orientará el debate con preguntas cómo:

¿Cómo se dio la participación de María? La de Elisa? = Voluntaria¿María fue obligada a participar? = No. Fue Voluntaria¿María cuando dijo que las cuentas no le funcionaban, qué actitud estaba ¿asumiendo? Honesta – Sincera – Leal ¿Elisa dijo que aceptaba siempre y cuando se dieran unas condiciones, qué actitud estaba asumiendo? Compromiso – Sinceridad – Colaboradora¿Según la historia como podemos definir Asociación?

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¿Qué es compromiso?

El Facilitador debe preguntar qué enseñanza les deja la historia. Con preguntas debe llevarlos a entender que muchas veces una persona no tiene todas las capacidades para sacar adelante un proyecto pero que observando dentro de las personas que le generan confianza puede encontrar un complemento y como esto se convierte en un principio de asociación. Explicará este principio y con la participación de la comunidad encontrarán las características que deben reunir los posibles socios. En la historia ¿qué principios básicos de Asociación se dieron: (El Facilitador anotará en el tablero o papelógrafo las respuestas que coincidan con:)?

VoluntarioParticipación IgualitariaCapacitaciónParticipación Económica en partes igualesLealtad – Sinceridad – HonestidadCompromiso

2.2. Cómo buscar socios

El Facilitador hará referencia a la actividad de integración en la cual nos preguntábamos cómo lograr un adecuado conocimiento de las personas, si por su actitud, la forma de hablar, cómo se visten o la forma cómo se relacionan con los demás. Todo eso está muy bien tenerlo en cuenta. Sin embargo, cuando estamos escogiendo o eligiendo un socio para nuestra Empresa, ¿qué características debe tener el Socio? La historia también nos lo dijo, porque Martha no eligió las socias al azar, ella buscó una característica. Cual era?

Qué características debe tener el Socio?

Dado que nuestro objetivo es crear una empresa y como crear es “dar vida, hacer que exista, formar, producir, fundar y creatividad es el proceso de crear, podemos llegar a la conclusión de que la primera característica que debe de tener un socio es que sea complementario en el proceso creativo. Lo vimos durante la historia: las personalidades se fueron complementando y se hicieron socios porque cada una tenía algo para aportarle a la sociedad. La segunda característica que algunas personas buscan para que sean sus socios y que consideran suficiente; es que los socios sean buenas personas.

Qué entienden ustedes por ser buenas personas?

Cuando afirmo que busco un socio que sea buena persona me refiero a que al menos ambos tengan los mismos valores éticos, es decir, el mismo concepto de lo que es bueno y de lo que

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no lo es. Frecuentemente nos asociamos con los amigos que comparten con nosotros los ratos de ocio y nos llevamos una sorpresa, ya que ellos pueden ser buenos compañeros en un ambiente informal, pero no así en uno de empresa.

En conclusión los socios no se deben elegir como si fuéramos a formar un equipo de futbol sino que reúnan unas características que complementen mi proceso creativo. 2.3. Pilares Fundamentales de una Empresa

Los participantes deben descubrir en esta historia los pilares fundamentales de toda empresa. A saber:

• Producción • Ventas y Mercadeo • Organización y Finanzas

Esto lo logrará el Facilitador mediante preguntas cómo:

Dentro del negocio cuál creen uds. Que sería la posición de Martha? María? Elisa? O, Cuál fue el aporte de Martha a la sociedad? ProducirEl aporte de María? VenderEl aporte de Elisa? Organizar y llevar las cuentas¿Que hubiera pasado si Martha se lanza a hacer chocolates antes de hablar con María y Elisa?¿María y Elisa hubieran podido tener éxito sin Martha? ¿Cómo se complementan Martha, María y Elisa?¿De acuerdo a la historia cómo podemos definir Producción?¿Por qué es importante organizarse y planificar antes de lanzarnos con cualquier iniciativa?¿Qué entendemos por Ventas? Por mercadeo?

El Facilitador anotará en el tablero o papelógrafo las respuestas claves de cada definición que den los participantes y de mutuo acuerdo conceptualizaran los términos.

2.4 Formas de Asociación

El Facilitador explicará las diferentes formas de asociación:

Las asociaciones reúnen a personas con un fin común, tienen estatutos, dirigentes, administración. De acuerdo a la ley las asociaciones deben tener reconocimiento del Estado. Este reconocimiento las convierte en personas jurídicas. La personería jurídica garantiza seriedad, capacidad para actuar y duración.

Las asociaciones pueden ser con ánimo de lucro o no tenerlo. Cuando tienen ánimo de lucro se convierten en sociedades. Casi todas las sociedades son comerciales. También hay sociedades civiles. Ej: El matrimonio es una sociedad civil.

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Las sociedades comerciales son empresas, las cuales se clasifican de acuerdo al capital y a quienes las organizan.

Las empresas pueden clasificarse en:

Privadas: Cuando el capital es propiedad de accionistas y socios y por consiguiente las organizan personas particulares.

Públicas: Cuando el capital es propiedad del estado y por consiguiente las organiza el estado.

Asociativas o Cooperativas: Cuando el capital es propiedad de los trabajadores.

Mixtas: Cuando hay combinaciones en la propiedad del capital, por ej: mezcla de capital público y privado.

Las empresas privadas a su vez se clasifican de acuerdo al capital y al número de empleados que tiene: en pequeñas y medianas empresas y de acuerdo a esta clasificación tienen unas obligaciones que cumplir.

Bajo el régimen de pequeñas empresas tenemos: Empresas Unipersonales, Famiempresas, Microempresas.

Retroalimentación – Evaluación

El Facilitador hará una fijación del tema y a la vez evaluara la comprensión del tema mediante preguntas a los participantes como:¿Qué tipo de empresa les gustaría tener? ¿Por qué? ¿Qué habilidades consideran importantes para montar un negocio? ¿Qué es lo más importante de un negocio? ¿Cuál sería una estrategia para sacar adelante mi idea de negocio?Al momento de escoger socios en qué debo fijarme? Cuál sería para ud. Un principio fundamental para asociarme con alguien?

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ACTIVIDAD DE INTEGRACION: ADIVINANDO AL COMPAÑERO

Los jugadores desfilan ante una persona sentada, que es el adivinador; ésta tiene los ojos vendados y cada vez que hace un gesto convenido los demás jugadores deben quedar inmóviles. La que resulte señalada por su gesto debe situarse ante el adivinador, el cual la palpa para descubrir quién es. El árbitro interroga al adivinador sobre los rasgos de quien esta ante él: color de los ojos, de los cabellos, formas de vestir, color de la corbata, forma de las orejas, etc. Si a la tercera pregunta, el adivinador no ha respondido todavía correctamente, debe pagar una multa, y otro jugador ocupa su puesto. No hay que dar el nombre de la persona señalada sino la característica que se pida de su persona.

Para discutir:

¿Es fácil conocer a las demás personas?¿Como lograr un adecuado conocimiento de ellas? Por sus actitudes? Sus palabras? La forma cómo se visten?¿Alcanzamos a conocernos a nosotros mismos en esta vida? En qué proporciones?¿Qué es lo difícil de llevarse bien con los demás?¿Qué tan importante es la simpatía en las relaciones humanas?¿Qué defectos o comportamientos son desagradables verlos en los demás?

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Erase una vez tres amigas llamadas:

Martha:

Una señora huraña, todo le gusta en línea recta, un poco regañona lo que la hace a veces cansona. Con una virtud, lo que se propone lo saca adelante. Además sabe hacer chocolates y desea montar una fábrica de chocolates pero tiene miedo de no poder vender lo que produce porque considera que no tiene la facilidad de llegarle a las personas

María:Persona jovial, alegre, entradora, donde quiera que llega es bien re-cibida. Un poco fresca para el gusto de Martha.

Elisa:Persona metódica, tranquila, para ella todo tiene principio y fin. No se lanza a hacer nada sin antes analizar los pros y los contras.

Después de un tiempo de analizar Martha a María, concluye que María es la persona ideal para que venda los chocolates que ella puede producir. Con esto en mente le expone su idea a María a quien le parece sensacional siem-pre y cuando ella no tenga nada que ver con dineros. Le explica a Martha que es muy mala para las cuentas y que siempre termina faltándole plata. Martha por su lado reconoce que tampoco tiene mucha habilidad para las sumas y las restas.

Historia De Las tres amigas

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Las dos amigas se despiden no sin antes prometer cada una de encontrar una solución a este obstáculo con el que Martha no contaba. Caminando a sus casas se encontraron con Elisa quien les pidió que la acompañaran a la tienda de la esquina a llevar unos documentos. Por el camino se enteraron que Elisa era la persona que le llevaba las cuentas al tendero y es así que terminaron contándole sus planes y el inconveniente que tenían. Elisa les dijo que tenían dos opciones: que ella les enseñara como llevar las cuentas pero que n o se trataba solamente de esto sino de tener todo un plan de tra-bajo el cual había que seguir paso a paso para tener éxito y que lo principal era que fueran muy organizadas en todo, tanto para hacer los chocolates, como para venderlos pero qué antes de ponerse hacer chocolates había qué investigar quiénes serían los clientes potenciales de esos chocolates y dónde se encontraban esos clientes para de acuerdo a eso trazar una estra-tegia que les permitiera tener éxito.

Viendo Martha que ella se sentía incapaz de vender sus chocolates y que ni ella ni María tenían las habilidades de Elisa, propuso a ésta última que se uniera a ellas en este proyecto. A lo cual Elisa contestó que esta era la segunda opción que ella les iba a proponer, pero siempre y cuando Martha aceptara enseñarle a María y Elisa a hacer chocolates y María a su vez les en-señara a las otras dos cómo venderlos y que ella, Elisa les estaría enseñando como organizarse. Ella consideraba fundamental que todas supieran lo de todas porque si alguna se enfermaba, otra la reemplazaba, de lo contrario quedaban varadas bien fuera por producción, ventas o finanzas. Lo otro que ella consideraba importante era que después de establecer qué chocolates iban a hacer y cuántos, había que hacer un presupuesto para establecer un capital de inversión que para reunirlo lo aportarían por partes iguales.

Como todas estuvieron de acuerdo en lo propuesto por cada una, se com-prometieron a cumplir con lo pactado para sacar adelante la sociedad que acababan de hacer.

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CRUZ ROJA COLOMBIANA DAMAS GRISES

PROGRAMA FORMACION DE MICROEMPRESAS Y EMPRENDIMIENTO CON MADRES /PADRES CABEZA DE FAMILIA

NOMBRE: _______________________________ Fecha:_____________________Comunidad:______________________

AUTODIAGNOSTICO

1. ¿Quién soy yo ?

2. ¿Qué fortalezas tengo (de acuerdo a la explicación de la clase) ?

3. ¿Que debilidades tengo (de acuerdo a la explicación de la clase)?

4. ¿Me es fácil convivir con las demás personas? Por qué?

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DOCUMENTO DE APOYO

GENERALIDADES SOBRE LA EMPRESA

Qué es un comerciante? Es una persona natural o jurídica que habitualmente se ocupa de algunas de las actividades que son consideradas mercantiles.

Qué es una actividad mercantil? La realizada por las personas que participan en el mercado ofreciendo bienes o servicios valorables en dinero con el ánimo de obtener ganancias o lucro

Qué es una empresa? Empresa es la actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Qué es un establecimiento comercial? La ley comercial entiende por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento comercial puede pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

Qué diferencia existe entre Empresa y Establecimiento? El establecimiento no puede asimilarse o identificarse con la empresa, ya que apenas es uno de sus elementos. El Establecimiento es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa. La Empresa es esto, mas el fin económico que busca el empresario.

Quiénes pueden constituir Empresa? Las personas naturales o jurídicas

Por qué las Empresas deben constituirse y operar con arreglo a la ley? Las Empresas cuya constitución y actividades no se realizan conforme a la ley, no se benefician de las políticas estatales orientadas a mejorar las condiciones crediticias del sector empresarial, y por lo tanto deben acudir al crédito extra-bancario, que aunque ágil, tiene plazos cortos y altas tasas de interés. Además se exponen a las distintas sanciones que contempla la ley.

Qué se entiende por Microempresa? Según las leyes 590 de 2000 y 905 de 2004 sobre Mi pymes se entiende por microempresa, incluidas las famiempresas, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responde a dos (2) de los siguientes parámetros:

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,b) Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).

Cómo se clasifican los Empresarios? Los Empresarios se clasifican en Individuales y Sociales. Individuales aquellos que ejercen su actividad mercantil como personas naturales, y sociales o societarios aquellos que la ejercen adoptando la forma de una sociedad comercial.

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Qué es un Empresario persona individual? Un Empresario persona individual es una persona natural o física, cualquiera que sea su sexo, estirpe o condición, que siendo mayor de edad habitualmente ejerza el comercio.Qué son las Sociedades Comerciales? Son las personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad, en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Se determina Socio Capitalista al que aporta recursos financieros o materiales y Socio Industrial al que aporta trabajo personal.

Qué son EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO?: Son organizaciones económicas productivas, cuyos asociados aportan la capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos además entregan al servicio de la organización tecnología o destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. La constituyen personas mayores de 14 años de edad, su órgano de dirección es la Junta de Asociados, el Director Ejecutivo y el Tesorero, el Representante Legal es el director Ejecutivo, el órgano de control es la Junta de Asociados. Se constituye con un mínimo de 3, máximo 10, cuando son de producción y mínimo de 3, máximo 20 cuando se constituyen para ofrecer servicios. Son vigilados por el Ministerio de Trabajo.

Qué son EMPRESAS COMUNITARIAS? : Es una forma de asociación preferentemente del sector rural donde se asocia un grupo de campesinos para emprender una actividad económica y algunas de carácter social o cultural, buscando mediante la cooperación el mejoramiento de sus condiciones socio-económicas. Esta, al igual que otras formas de Economía solidaria, no persiguen el lucro y es administrada de forma democrática por sus miembros.Las empresas comunitarias pueden organizarse de diferentes formas:La organización es totalmente colectiva, ya que la tierra y los demás medios de producción son de propiedad colectiva y el trabajo se realiza también de forma colectiva.La tierra es colectiva, pero el proceso de producción es en parte colectivo y en parte individual.La tierra y el proceso de producción son individuales y el mercado es colectivo.La tierra y la producción principal son colectivas, pero las producciones secundarias son individuales.

Qué es EMPRESA UNIPERSONAL?: La Empresa Unipersonal es la nueva figura de nuestra legislación comercial, la cual es innovadora por ser una empresa en la cual solo un socio es el que la forma, esta persona puede ser natural o jurídica y debe para poder formar esta empresa, cumplir con las cualidades para ser comerciante y destinar parte de sus activos (bienes de los que sea dueño) para la realización de actividades que tengan el carácter de mercantiles.

La Diferencia entre una Empresa Unipersonal y realizar actividades comerciales como persona natural está en que ud. Al constituir una empresa Unipersonal establece un monto de capital con el cual va a responder por

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la actividad comercial y en el caso de una demanda la ley solo lo obligara a responder por el monto del capital inscrito mientras que en las actividades comerciales realizadas como persona natural, la ley lo obligara a responder no solo con el capital que invirtió para realizar su negocio sino también con su patrimonio personal.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Es obligación por parte del empresario, registrar los Libros de Contabilidad en la respectiva Cámara de Comercio según su jurisdicción.Se consideran libros obligatorios:El libro de Inventarios y BalancesEl Libro DiarioEl Libro Mayor

Infórmese sobre los trámites para la constitución de su empresa.

Si es usted persona natural:

Paso 1: Consulta de nombrePaso 2: Consulta de clasificación por actividad económica (CODIGO CIIU)Paso 3: Consulta de uso de suelo (Departamento Administrativo)Paso 4: Trámite ante la DIANPaso 5: Formularios de Matrícula MercantilPaso 6: Formulario adicional de registro con otras entidadesPaso 7: Presente los anteriores documentos en cualquier sede de la CCBPaso 8: Cancele los derechos de matrícula en la Cámara de Comercio de Bogotá

Si usted es persona jurídica:

Paso 1: Consulta de nombrePaso 2: Consulta de clasificación por actividad económica (CODIGO CIIU)Paso 3: Consulta de uso de suelo (Departamento Administrativo)Paso 4: Trámite ante la DIANPaso 5: Elaborar el documento de constitución de la sociedadPaso 6: Formularios de Matrícula MercantilPaso 7: Formulario adicional de registro con otras entidades Paso 8: Presente los anteriores documentos en cualquier sede de la CCBPaso 9: Cancele los derechos de matrícula en la Cámara de Comercio de Bogotá

Para mayor información visite las siguientes páginas web:www.camara.ccb.org.cowww.bogotaemprende.com – Avda. El Dorado 68D-35 Piso 2º. Tel. 019003318383

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Tema:


Programa Formación de Mujeres/hombres Cabeza de Familia en habilidades productivas

Lección 3 Organizando mis Ideas: Demanda y Oferta, Mercados, Investigación de Mercados

Duración Sugerida 3 horas Sesión Práctica Materiales Didácticos


Papelógrafo P.G. o Transparencias T.R.

Tablero Magnético T.M. o Video Bean V.B. o Material Participante M.P.

Material de Distribución M.D. 1: Documento de Apoyo M.D. 2: Investigación de Mercado

Material de Referencia M.R. 1: Actividad de Integración M.R. 2: Historia Pablo y las hab.


Al �nalizar el taller, el participante estará en capacidad de:

Identi�car: Mercado, Cliente, Demanda, Competencia, Producto, Investigación de Mercado, para qué sirve y los elementos que componen la investigación

Enfocar el objetivo para hacer una investigación de mercado Diferenciar los diferentes tipos de demanda para poder ubicar su

producto dentro del mercado Elaborar una investigación de Mercado Desarrollar una estrategia de Mercado

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Esquema de ContenidoMetodología

3. Introducción

• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Reglas y comportamientos básicos para participar en los talleres• Evaluación (expectativas que se tienen frente al tema)• Actividad de Integración: Trabajo en grupo

3.1. Retroalimentación – Evaluación

El Facilitador aprovechará este espacio para que los partici-pantes apliquen lo expuesto durante el taller, elaborando el formato de su propia investigación de mercado. Para esto hará preguntas como:Cuál sería el objetivo de nuestra investigación de Mercado?Quiénes serían nuestros clientes potenciales?Cómo investigo la competencia?Cómo voy a hacer la investigación?

ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN: TRABAJO EN GRUPO

Se dispondrán grupos de 5 personas. A cada grupo se le entregara papel periódico, Cinta pegante, tijeras, lápiz y un papel en el cual solo podrán anotar tres palabras. El ejercicio se debe desarrollar en silencio. La tarea es construir un edificio de varios pisos con tiras de papel. La única comunicación que tendrá el grupo son las tres palabras consignadas en el papel por la persona que actúa como líder. Mínimo deben ser tres grupos. El resto de personas serán observadores y dirán cómo quedó el edificio, quiénes trabajaron mejor, quiénes tuvieron una organización. Por qué creen que falló el ejercicio? Hubo falta de comunicación?. Faltó Liderazgo?.

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Para discutir:

Qué es el trabajo en Grupo?Lo fundamental es que compartan la creencia de que son un Grupo. Si los individuos no comparten esa creencia, no se consideraran miembros de ese Grupo. Cuando los individuos piensan que son un Grupo, esta creencia fundamental, les va a servir de base para adquirir otras creencias grupales adicionales que variaran de acuerdo a las expectativas de lo que se quiere conformar.

Cuándo se da un trabajo en equipo?Cuando trabajan todos juntos Cuando hay cooperación Hay aceptación y confianza en el otroSe comparten y se ayudan mutuamente Se escuchan los unos a los otros Existe una buena comunicación Hay tolerancia, respeto y aceptación Existen sentimientos compartidos Se realizan actividades coordinadas.

La formación de un grupo se da por ej. Cuando en un conjunto de tachuelas o clavos usted pone un imán en el centro: notará que todas las piezas metálicas tienden al imán. De la misma manera, la formación de un grupo debe tener un imán que permita a los participantes estar unidos por su atracción. La atracción de las personas que formarán un grupo debe ser el motivo de la creación de la empresa misma

EL MOTIVO DE LA FORMACION DEL GRUPO, ASI COMO EL OBJETIVO DE LA EMPRESA, ES LLEVAR CABO EL RETO EL SER Y NO EL TENER

Es muy cierto que una empresa debe tener utilidades, pero también lo es que si se forma solo para tener utilidades y no por el reto que representa, a la primera mala racha se desintegrara el grupo al perder su razón de ser, que es buscar lo material. A esto nos referimos cuando decimos: LLEVAR A CABO EL RETO EL SER Y NO EL TENER.

En este momento debemos explicarle a la comunidad que si nuestro objetivo es formar un equipo de trabajo para crear una empresa, lo que en realidad estamos haciendo es buscando Socios para nuestra empresa y no personas que van a integrar un equipo de futbol o cualquier otro tipo de actividad. Entonces debemos desarrollar unas ciertas habilidades para poder identificar a nuestros Socios porque una cosa es conformar un equipo para jugar futbol o ayudar a una actividad en la comunidad y otra cosa es conformar una empresa que implica nuestro Proyecto de Vida para tener un futuro mejor.

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Esta es la historia de Pablo quien tenía un puesto de papa en el mercado de CORABASTOS. CORABASTOS es un sitio que todos conocemos. Allí hay dos tipos de mercado. Los que venden al por mayor para que personas como PABLO compren y a su vez ellos vendan al por menor o al detal. Pues bien, Pablo llegaba todos los días a Corabastos a las 4 a.m. y como era un hábil conocedor del producto que vendía, en este caso papas, siempre tenía la fortuna de conseguir no solo la mejor papa sino también el mejor precio. Pablo llegaba a su puesto y aún cuando todos los días después de finalizar la jornada lo barría y lo dejaba impecable, una vez que organizaba el nuevo producto, nuevamente lo aseaba y se ponía su delantal impecable y se disponía con una sonrisa a atender a sus clientes. A todos los llamaba por su nombre, don fulano, don zutano y además tenía la gentileza de averiguar

PABLO Y LAS HABICHUELAS

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por la salud de cada uno. El negocio de Pablo era un éxito y le iba muy bien. Entre los clientes de Pablo había uno llamado don Carlos. Era muy buen cliente porque compraba cerca del 60% del producto de don Pablo.

Un día apareció en el mercado un señor llamado Gustavo que hacía muchas preguntas, como por ej. Cuántos puestos de papa hay en la plaza, quién vende la mejor papa, quien atiende mejor los clientes, quién tiene el mejor precio y miraba por todos lados. Un mes después, Gustavo puso un puesto de papa justamente al frente del de Don Pablo. Don Pablo lo observó, vio que la papa que vendía Gustavo no tenía tierra y que además el vendía su producto por libras o en bolsas de plástico y se le hizo como raro.

Con el tiempo don Pablo empezó a perder clientela y por consiguiente sus ganancias empezaron a reducirse. Entonces decidió que para equilibrar las cosas el compraría de una papa mas barata y la revolvería con la papa buena que siempre compraba. Al principio los clientes de don Pablo no notaron nada, pero un buen día vino don Carlos y le hizo el reclamo. Don Pablo ese día no estaba de muy buen humor y en lugar de compensarlo o tratar de arreglar la situación lo que hizo fue que lo trató muy mal. Entonces don Carlos enfurecido, empezó a gritarle a todo el que pasaba que Don Pablo estaba revolviendo papa de baja calidad con papa de buena calidad y así obtener mayor ganancia, lo que no era una actitud honesta.

Don Carlos no volvió a comprarle a don Pablo y terminó haciéndose cliente de Gustavo quien no solo tenía la misma habilidad de don Pablo sino que además era persona inteligente pues antes de poner su puesto investigó el mercado y decidió que para hacer su producto mas atractivo que el de su competidor mas importante, iba a venderlo lavado y a darle la opción al cliente de llevarlo empaquetado en bolsas de plástico. Don Pablo por su parte decidió no mezclar papa barata con papa de buena calidad y resolvió poner su puesto en otra plaza de mercado, eso si primero investigó la nueva plaza y como allí todo el mundo vendía papa de muy buena calidad y notó que no había un puesto de habichuelas se cambió de producto y ahora tiene un próspero negocio de habichuelas.

MORALEJA: EL CLIENTE SIMPRE TIENE LA RAZON

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DOCUMENTO DE APOYO

PROCESO DE LA INVESTIGACION DE MERCADO

1. Fijar objetivos

Consiste en plantear cuáles son las características que queremos saber del cliente y/o productor. Se puede plantear al menos uno de estos cuatro objetivos:a) Qué necesita el cliente: Un producto, servicio, lugar, o una idea

Como ya tenemos el producto, el objetivo sería saber si necesita el producto, si lo consume o en su núcleo familiar quiénes lo pueden necesitar o consumir

b) Quién es el cliente: Sus características y cuántos sonc) Cómo lo adquiere el cliente: qué características debe tener lo que

consume, qué tamaño, qué color, qué uso, qué tiempo, qué lugar, etc.d) Contra quién se va a producir (la competencia) quiénes son,

cuántos son, cuánto venden, cómo venden, a quién le venden2. Determinar los datos que necesita obtener con referencia al motivo:

Cada cuanto lo consume, por qué lo consume, etc.3. Definir el tiempo y los recursos con que cuenta para realizar la

investigación4. Establecer método de contacto: Vía telefónica, encuesta, personal.

Una vez reunida la información se debe organizar.

Por organizar la información se entiende:

ClasificarlaSeleccionarlaAgruparlaConsolidarla

Ordenar los datos recogidos para finalmente analizarlaPor analizar la información se entiende qué voy a hacer con mi inquietud inicial. Anote ventajas y desventajas.

Una vez seleccionados los sitios o los clientes potenciales, procederemos a hacer una muestra del producto para ofrecerlo y establecer contratos, cantidades, plazos de entrega, formas de pago, etc. Debemos tener una estrategia de mercadeo del producto.

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CRUZ ROJA COLOMBIANA, SECCIONAL CUNDINAMARCA GRUPO DAMAS GRISES

PROGRAMA FORMACION DE MICROEMPRESAS Y EMPRENDIMIENTO CON MADRES / PADRES CABEZA DE FAMILIA

NOMBRE: _______________________________ Fecha:_____________________Comunidad:______________________

MI INVESTIGACIÓN DEL MERCADO

1. ¿En el barrio donde yo vivo y en los otros barrios cercanos cuántos almacenes de ……………….. hay o en qué almacenes venden ……….?

2. ¿Que precios TIENEN los ….. ………………. en estos negocios y en que materiales los presentan………………… forma …….. empaque ……. Calidad…….. Cómo lo promocionan………

3. ¿Cada cuánto ud. consume o utiliza ……….? 4. ¿Por qué lo utiliza? 5. ¿Quién en su familia lo utiliza más? 6. ¿Qué tipo de presentación del producto ud. Pre�ere? En paquete de 3___ 6___ Otro____ o Individual?

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Tema:



Lección 4 Organizando mis Ideas: Proceso productivo, Productividad, Calidad, Costos directos de Fabricación y Gastos Indirectos de Fabricación

Duración Sugerida 3 horas Materiales Didácticos


Papelógrafo P.G. Transparencias T.R. 1: Diagrama de Proceso T.R. 2: Costos directos de Fab. Tablero Magnético T.M.

o Video Bean V.B. o Material Participante M.P. o Material de Distribución M.D. 1:

Material de Referencia M.R. 1: Tarjeta de�nición Calidad



De�nir con sus propias palabras qué es Producción y Sistemasde Producción o Proceso Productivo Conceptualizar Calidad, Control de Calidad

Describir los diagramas de procesos, sus usos y sus ventajas Identi�car Costos y Gastos Indirectos de fabricación Identi�car los Costos Directos de fabricación Identi�car los gastos de administración y ventas Elaborar su propio Diagrama de Proceso

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4. Introducción

• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Retroalimentación sobre reglas y comportamientos básicos, así como repaso general de lo visto en el taller anterior• Evaluación (sondeo para saber qué conocimientos tienen los participantes sobre el tema)

Actividad de Integración

El Facilitador solicitará a los grupos que se conformaron en el taller anterior, que pase cada grupo y socialice con el resto de los participantes la investigación de mercado que llevaron a cabo. Expliquen:Elementos que tuvieron en cuenta para identificar el objetivo de su investigación

• Tipo de Investigación que decidieron realizar• Tipo de información que quisieron obtener y para qué• Experiencias y dificultades que se les presentaron• Conclusiones de la Investigación


4.2. Conceptos Básicos

Producción: Valor agregado que se le da a un insumo

Sistema de Producción: Proceso que incluye desde la entrada del insumo hasta la salida del producto o servicio

Calidad: Conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. Sistema de mejoramiento de la producción que nos ayudará a alcanzar las metas propuestas, reducir costos y por consiguiente incrementar la productividad de nuestra empresaNormas de calidad: Son los rangos que tiene de error su producto o servicio

Control de Calidad: Acciones que hacen que un producto o servicio cumpla con unos determinados requisitos de calidad.Diagrama: Gráfico que representa una manera de hacer las cosas (metodología)

AyudA VisuAl


tiEmpo

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25 min.

2 horas

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Diagrama de Proceso: Es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboración de un bien o servicio terminado.

Costo: Cantidad pagada por algo

Costos Directos de Fabricación: Parte consistente del producto (materia prima y mano de obra)

Gastos Indirectos de Fabricación: El costo de los materiales indirectos. Todo aquello que adicionalmente el producto necesita para llegar a completarse y venderse (mantenimiento, publicidad, etc.)

Producción y Sistemas de Producción

Una vez probada la idea de negocio con la investigación de mercado que realizaron los participantes, se debe proceder a la construcción y diseño del sistema de producción.

El Facilitador preguntará a los participantes qué entienden por producción y por sistema de producción.

En el papelografo o tablero anotará las respuestas relevantes que lleven a identificar estos conceptos. Cuando tenga todas las respuestas en el tablero explicará y concretará las ideas. En caso que los participantes no estén en capacidad de dar respuestas, el Facilitador pondrá ejemplos:

1. Si yo soy fabricante de chocolates, lógicamente debo adquirir materia prima para elaborar mis chocolates y elaborar los chocolates. Qué estoy haciendo? Produciendo chocolates

2. Si además de elaborar chocolates decido escoger los que mejor me quedaron, ponerles un papel o un empaque, fijarles un precio de acuerdo a los gastos que he tenido, promocionarlos y venderlos? Cómo puedo llamar a todo este proceso? Sistema de Producción o Proceso Productivo.

Los sistemas de producción no solo se aplican a procesos de manufacturas sino a cualquier proceso que implique un valor agregado, ya sea manufacturas, comercio o servicios.

Los sistemas de producción pueden ser continuos o por pedido. El sistema de producción continuo como su nombre lo indica se da ininterrumpidamente, mientras que la producción por pedido está sometida a la demanda de los consumidores.

El tipo de sistema de producción depende de la demanda que se tenga de cada producto, siendo usualmente los sistemas de

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producción continuos productos de demanda general (refrescos, papel, correas, zapatos) mientras que los sistemas de producción por pedido son productos de demanda específica (un pastel de 15 años, una fotografía con efectos especiales, etc.)

4.3 Diagramas de Proceso

Una forma de representar los sistemas de producción son los diagramas de proceso. Estos muestran como se va transformando el insumo en producto mediante el uso de cierta simbología.

El Facilitador preguntará a los participantes si han oído hablar del organigrama de una empresa, cronogramas, diagramas de flujo y explicara en cada caso para que sirven y cómo son. Complementará la explicación con el concepto de diagrama de proceso.

En otras palabras un diagrama de proceso es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución

SIMBOLOGÍA DESCRIPCION

Almacenamiento

Operación

Inspección o revisión

Transporte

∞

Demora

Movimiento

Inspección de calidad

Montaje de dos o más artículos

Almacén temporal

Artículo que vuelve al paso anterior

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4.4 Calidad, Control de calidad

Teniendo ya conocimiento de lo que es un proceso productivo, el Facilitador debe hacer énfasis en que una estrategia para que una empresa tenga éxito es ofrecer productos de calidad y un buen servicio al cliente, como ya lo vieron los participantes en la historia de Pablo y las habichuelas.

El Facilitador preguntará a los participantes qué entienden por calidad, control de calidad, normas de calidad y de acuerdo a las respuestas de los participantes los hará reflexionar sobre los siguientes planteamientos: La calidad significa llegar a un estándar más alto en lugar de estar satisfecho con alguno que se encuentre por debajo de lo que se espera cumpla con las expectativas. Calidad es hacer las cosas bien a la primera, es decir, que el producto salga bien desde el principio, al menor costo posible. Es el resultado de una actitud enérgica y comprometida de esfuerzos sinceros de una ejecución talentosa.

Desde la perspectiva de un producto: la calidad es diferenciarse cualitativa y cuantitativamente respecto de algún atributo requerido.

Desde la perspectiva de un usuario: calidad implica la capacidad de satisfacer los deseos de las personas dentro de su estilo de vida. Esto involucra un equilibrio entre lo tangible/objetivo (lo que vemos) y lo intangible/subjetivo (lo que no vemos), ofrecer características beneficiosas y saludables para las personas y su entorno.

Desde la perspectiva de producción: calidad puede definirse como la conformidad relativa con las especificaciones, a lo que al grado en que un producto cumple las especificaciones del diseño.

Para lograr este propósito, el Facilitador repartirá unas tarjetas en las cuales estarán impresas las diferentes definiciones y elegirá al azar los participantes que deben sacar y leer la respectiva tarjeta . A medida que se vaya leyendo una definición el Facilitador hará un inventario de opiniones sobre lo que cada quien entiende y opina del concepto. El proceso productivo debe incluir las normas de calidad de su producto (rangos de error que tiene su producto o servicio contra el producto estándar), debe listar el equipo que necesita para producir su producto, listar además la mano de obra (en horas)

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El Facilitador escogerá al azar un proceso productivo de alguno de los participantes para elaborar el respectivo diagrama de proceso en el tablero, utilizando la simbología descrita en el material de referencia o los símbolos que la propia comunidad establezca y posteriormente dejará de tarea que los participantes traigan para el próximo taller su propio diagrama de proceso.

4.5 Costos directos de Fabricación/Gastos Indirectos de Fabricación El Facilitador explicará el siguiente diagrama de costos directos de Fabricación:

El resultado de este ejercicio nos da los costos directos de fabricación.

El Facilitador preguntará a los participantes qué entienden por costos directos de fabricación y por gastos indirectos de fabricación.

Los gastos indirectos de fabricación se definen como el costo de aquellos materiales necesarios para completar el producto, por ej. Empaque, pegamento, etc.

Gastos de Ventas: Los gastos de ventas comienzan donde terminan los costos de fabricación, esto es, cuando se ha terminado el producto y está listo para la venta. Los gastos de ventas cubren los desembolsos necesarios para efectuar las ventas y entregar los productos (salarios, muestras, atenciones, anuncios, papelería, gastos de mercadeo,

Producto 1 Producto 2 Costo/Unidad

Materia prima 1 (chocolate en lbs/Precio) 100 ( ± 1) 200 (± 2) $ 53.33 (2 lbs/$16.000) Materia prima 2 (Fresas en lbs/precio) (2 lbs/$4.000 ) 100 $ 40.— Materia prima 3 (Frutos secos) (½ lba/$3.500) 200 $ 17.50 Mano de obra (≠ horas/Vr.) (1 hora/$1.300) $600.46 $600.46 $600.46

TOTAL COSTO P1 $693.79 TOTAL COSTO P2 $671.29

43


43

Gastos de administración: Incluyen los incurridos en la dirección, control y administración de la empresa. Ej: salarios administrativos: (Contador), arriendo, gastos legales, luz, agua, teléfono, gas, papelería, gatos de correo.

Una vez conseguidos estos datos la persona podrá saber:Cuánto producir por producto para cada períodoCuánto comprar de cada materia primaCuánta mano de obra contratarLa inversión necesaria para producir

4.6 Retroalimentación – Evaluación

El Facilitador repartirá el instrumento de evaluación de opciones múltiples para ser llenado por los alumnos en 15 minutos. Si el tiempo no alcanza deberán llenarlo en sus casas y traerlo al próximo taller. Este documento debe ser preparado con anterioridad por el Facilitador y las opciones múltiples serán tomadas de lo experimentado en el taller.

20 min.

44


DIAGRAMA DE PROCESO

Simb

Nombre

Usado para representar

Lo q describe

○ Operación

Algo hecho al producto

Quién hace qué y Dónde

□

Inspección de Cantidad

Veri�car la cantidad presente

de un producto

Cuántas unidades y

Quién las hizo

◊

Inspección deCalidad

Veri�car el producto presente contra el producto estándar

Contra qué, límites de estándar

•

Movimiento

Cambio en la localización del

Producto

De dónde A Donde y

con que medios

∆

AlmacénTemporal

Producto en espera de seguir su proceso

Donde y por Cuánto tiempo

♀


▼ Almacén�nal

Producto que sale para el mercado

∞


DIAGRAMA DE PROCESO

Simb

Nombre

Usado para representar

Lo q describe

○ Operación

Algo hecho al producto

Quién hace qué y Dónde

□

Inspección de Cantidad

Veri�car la cantidad presente

de un producto

Cuántas unidades y

Quién las hizo

◊

Inspección deCalidad

Veri�car el producto presente contra el producto estándar

Contra qué, límites de estándar

•

Movimiento

Cambio en la localización del

Producto

De dónde A Donde y

con que medios

∆

AlmacénTemporal

Producto en espera de seguir su proceso

Donde y por Cuánto tiempo

♀


▼ Almacén�nal

Producto que sale para el mercado

∞


Tran

sPar

enci

a 1

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COSTOS DIRECTOS DE FABRICACION

Producto 1 Producto 2 Costo/Unidad

Materia prima 1 (chocolate en lbs/Precio)

2) (2 lbs/$16.000) Materia prima 2 (Fresas en lbs/precio) 2 lbs/$4.000

Materia prima 3 (Frutos secos) ½ lba/$3.500

Mano de obra (≠ horas/Vr.) 1 hora/$1.300)

TOTAL COSTO P1

100 (± 1)

100

200

$600.46

200 (±

$600.46

TOTAL COSTO P2

$ 53.33

$ 40.—

$ 17.50

$600.46

$693.79

$671.29 Liste además el equipo necesario para producir el bien: Equipo Precio Transporte Total Olla baño maría $32.000.- $ 2.000. - $32.000.- Estufa $70.000.- $ 10.000.- $80.000.- Espátula de madera $ 5.000.- $ 5.000.- Moldes (10) $10.000.- $ 2.000. - $12.000.-

Tran

sPar

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46


Desde la perspectiva de producción: calidad puede

de�nirse como la conformidad relativa con las especi�caciones, en que un producto cumple las especi�caciones del diseño de

acuerdo a los rangos de calidad establecidos

TARJETAS

DEFINICIONES DECALIDAD

Desde la perspectiva de un usuario: calidad implica la capacidad de satisfacer los deseos de las personas dentro de su estilo de vida. Esto involucra un equilibrio entre lo tangible/objetivo (lo que vemos) y lo intangible/subjetivo (lo que no vemos), ofrecer características bene�ciosas y saludables para las personas y su entorno.

La calidad signi�ca llegar a un estándar más alto en lugar de estar satisfecho con alguno que se encuentre por debajo de lo que se espera cumpla con las expectativas. Calidad es hacer las cosas bien a la primera, es decir, que el producto salga bien desde el principio, al menor costo posible. Es el resultado de una actitud enérgica y comprometida de esfuerzos sinceros de una ejecución talentosa.

maT

eria

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47




Tema:


Material de Distribución M.D. 1. : Documento de Apoyo


Lección 5 Plani�cando mis ideas: Contabilidad, Libros de Contabilidad y Ciclo contable Duración Sugerida 3 horas Materiales Didácticos


Papelógrafo P.G. Transparencias T.R. 1: Libro de Caja Menor

o T.R. 2 : Formato de Cuenta o T.R. 3: Formato de Comprobante o T.R. 4: Ciclo Hecho Contable

Tablero Magnético T.M. o Video Bean V.B. o Material Participante M.P.

o Material de Referencia M.R. o Otros

Objetivos de Capacitación


Describir el concepto de Contabilidad Identi�car Qué son Soportes Contables Identi�car Qué son cuentas y asiento Contable Aplicar la forma en que se registra un asiento contable Organizar los pasos de un ciclo contable Utilizar un Libro de Caja Menor

48


48

5. Desarrollo del Contenido

El Facilitador explicará a los participantes que el tema de hoy es toda una ciencia y que las personas para poder desempeñarse como Contadores de una empresa deben estudiar 5 años en la Universidad. Que las únicas personas autorizadas para llevar una contabilidad y firmarla como responsables del proceso, son los Contadores. Que por requisito de ley la contabilidad de toda empresa debe ser llevada por un contador que es el encargado de presentar los balances de la empresa y con su firma y número de tarjeta profesional garantizar que la Empresa lleva correctamente los libros contables, ajustándose a los requisitos de ley. Existen también los auxiliares contables quienes de acuerdo a su conocimiento pueden llevar una contabilidad pero que esta debe ser revisada por un Contador quien seguirá siendo el único autorizado para presentar y firmar el Balance de la empresa.

Dicho esto el Facilitador complementará su intervención informando a los participantes que se explicarán unos conceptos básicos sobre Contabilidad, con el fin de que ellos como futuros empresarios tengan un conocimiento general de lo que una empresa requiere. Lo importante es saber calcular los costos directos de fabricación, los gastos indirectos y como llevar un libro diario que les permita organizar sus gastos y tener un conocimiento del estado de su empresa o negocio.

5.1. Conceptos Básicos

Contabilidad: Puede ser definida como un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permite identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio para establecer, entre otras, su situación y desempeño económico y financiero.

Hechos contables: Son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, ejemplo, una venta, un pago, una compra. Una devolución, etc.

Asiento contable: Es el registro en los libros de contabilidad de un Movimiento previamente consignado en un comprobante de contabilidad, comprobante que a su vez esta soportado por un documento de origen interno o externo. El asiento contable debe tener dos anotaciones: una para registrar el derecho y otra para registrar la obligación o fuente de recursos. Estos registros se hacen en lo que se llama cuenta.

AyudA VisuAl


tiEmpo

2 horasm.D.1

49


49

Cuenta: Es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como Caja, Clientes, Bancos. Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO. Las cuentas pueden ser de 4 tipos ACTIVO, PASIVO, INGRESOS O EGRESOS.

Libros de Contabilidad: Los estados financieros de una empresa se fundamentan en los libros de contabilidad, en donde previamente se han efectuado los asientos provenientes de los comprobantes los que a su vez se soportan en los soportes contables que dan origen a un asiento, motivado por un hecho contable.

Hay tres tipos de libros:

Libro diario: Contiene el registro cronológico y consecutivo de las operaciones de la empresa

Libro de Caja Menor: registra los movimientos de entrada y salida de la caja menor

Libro de bancos: registra las entradas y salidas de las cuentas bancarias

Balance: Documento que nos permite conocer la situación financiera de una empresa en un momento determinado. El Balance nos dice lo que tiene la Empresa y lo que debe la empresa. Es la fotografía de lo que tiene la empresa.

Patrimonio: El Patrimonio de una empresa esta formado por sus Bienes, Derechos y Obligaciones

Bienes: Cosas que le pertenecen: Edificios, Mobiliario, Equipo, Bancos, CDT`S

Derechos: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrarObligaciones: Cantidades pendientes de pagoExistencias: Materias primas utilizadas para su transformación y venta

Clientes: Son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, las ventas efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercadería pero no nos paga.

Caja y Bancos: Hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un Banco.

Proveedores: Empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas facturas están pendientes por pagar

50


50

Hacienda: Deudas contraídas por nuestra empresa con Hacienda. Impuestos

Préstamos: Cantidades pendientes de pagar por préstamos que hemos recibido.

El Facilitador hará un inventario de conocimientos sobre los conceptos arriba indicados. Preguntará que entienden por contabilidad y anotará las respuestas claves para entre todos construir el concepto y así sucesivamente con los demás conceptos indispensables para entender el ciclo contable.

5.2. Ciclo contable – Libro diario y Libro Mayor

El Facilitador explicará los pasos básicos para establecer un ciclo contable completo. Estos vienen determinados por los libros de contabilidad, donde básicamente existen tres tipos de libros:

• Libro diario• Libro mayor• Libro de Balance

Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa.

Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos. El Libro Diario es la película de todo el movimiento de la empresa.

Ejemplo 1:Veamos como se contabiliza la compra de un camión (adquisición de un camión de 1.000.000 pesos financiada con un crédito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 pesos. Este será el primer asiento en el Libro Diario: 1.000.000 .......... Caja a Bancos ........ 1.000.000

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco).

En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja:

1.000.000 ........ Compra Camión a Equip. Oficina....... 1.000.000

30 min.T.r.4

51


51

Todas las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario. Para ello se elabora un comprobante de contabilidad al cual se le adjuntan sus respectivos soportes contables como son la Factura de Compra, el Recibo de Pago.Podríamos decir que al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

El Libro Mayor

se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge en resumen todos los saldos que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.

Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

El Libro de Caja Menor registra los fondos que recibe para alimentar la caja, de acuerdo al movimiento de la empresa. Allí se registran los anticipos que damos en efectivo para aquellos gastos o compras de las cuales no tenemos una factura todavía. Una vez obtenida la correspondiente factura legalizamos estos fondos de un asiento contable, el cual registraremos en la cuenta de caja y la cuenta afectada. Ej: El mensajero debe recoger unas cajas y comprar unos elementos de oficina. Para ello le damos un anticipo de caja menor proporcional a los gastos y el transporte y le haremos firmar en el mismo libro que recibió dicho anticipo. Cuando regrese con la factura descargaremos el anticipo con los respectivos soportes contables y elaboraremos el asiento correspondiente para ser registrado en las respectivas cuentas.Ej.: Hoja de un Libro de Caja Menor

T.r.1

Fecha

Detalle

Debe

Haber

Saldo

Nov. 20/08

Fondos Caja Menor $10.000.-

Nov. 21/08

Anticipo Carlos para compra de materiales de o�cina

$3.000.-

Nov. 22/08

Reembolso anticipo Carlos, Facturas por $2.800 y efectivo

$200.-

$3.000.-

52


52

A. Cuenta

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Cuenta: Materiales y Equipo de Oficina

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

Saldo de una cuenta: Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales).

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

Cuenta Banco Colpatria

Ch. 10020-: Compra de un camión

Debe $ 1.000.000

Haber

Saldo

Cuenta Equipo de O�cina y Maquinaria

Adquisición de un camión

$1.000.000

B. Asientos

Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que compramos un camión con fondos que teníamos en el banco. Debemos reflejar ese hecho a través de un asiento, el cual debe llevar una numeración y los códigos de cuenta afectada, así como la fecha. La estructura de un asiento:

10 min.

10 min.

T.r.3

Fecha Comp. No.

Detalle Debe Haber Saldo

Nov. 20/08

0021 Compra de un Camión

$1.000.000

10 min.

T.r.2

53


53

Bogotá Agosto 15, 2008 Comprobante No. 2040

Compra de un camión para entrega de pedidos, especi�caciones según factura adjunta.

Bancos

1112 Maquinaria y Equipo de o�cina

$ 1.000.000

$ 1.000.000


El Facilitador retroalimentara el tema valiéndose de preguntas como Qué entendemos por Contabilidad?Qué pasos comprende un ciclo contable?Qué es cuenta?Qué es un asiento contable?, etc. Finalmente dictará el siguiente ejercicio para ser resuelto en grupo y después cada grupo sustentará cómo elaboraron el ejercicio: Martha y María van de compras el 10 de Sept. Del 2008. Tienen $1.000.000.- y deciden comprar: 10 sacos a $ 15.000 c/u. Toman un transporte que les cuesta $ 5.000.- y deciden almorzar por cuenta de la empresa, gastando $8.000 en el almuerzo. Con el saldo abren una cuenta de ahorros.

Elaborar los respectivos asientos contables y registrarlos en las cuentas correspondientes.

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DOCUMENTO DE APOYO

LLEVAR LA CONTABILIDAD DE LOS NEGOCIOS CONFORME A LAS EXIGENCIAS LEGALES (Tomado y adaptado de la Guía Legis para la Pequeña Empresa)

Que es contabilidad? Puede ser definida como un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permite identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio para establecer, entre otras, su situación y desempeño económico y financiero.

Los comerciantes están obligados a llevar contabilidad? Desde el punto de vista mercantil, el Código de Comercio señala que es obligación de todo comerciante “Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”

Que son soportes contables? Son los documentos de origen interno o externo, los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboran y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia o comprobación de sus operaciones para su uso o de terceros. Los soportes deben ser archivados en orden cronológico.

Soportes de origen externo:

Factura: Las normas tributarias establecen los sujetos para quienes existe la obligación de expedir facturas, entre ellos los comerciantes; los casos en que no se requiere su expedición, los sujetos para quienes no existe esta obligación, así como las responsabilidades tributarias para las personas que elaboren facturas.

Recibos de Caja o comprobante de ingresoRecibos de Caja MenorConsignaciones bancariasComprobantes de pago o de Egreso de diferentes obligacionesNotas debito o crédito de devolucionesCuentas de cobro

Son de orden interno los soportes que sirven para registrar operaciones que no afectan directamente a terceros:

Comprobantes de contabilidadNotas debito o créditoLas remisionesComprobantes de nominaConciliaciones bancariasActas de juntas de socios o asambleas

Los soportes deben contener entre otros requisitos, la fecha de expedición, numero, detalle y valor cuando sea el caso.

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Que son los comprobantes de contabilidad? Son documentos utilizados para resumir los hechos económicos plasmados originalmente en los soportes. Los comprobantes deben ser preparados consecutivamente, con indicación de las personas que los elaboran y deben prepararse con una periodicidad diaria, semanal, quincenal o mensual. Deben contener además la información correspondiente a fecha de elaboración, detalle del movimiento, código de las cuentas afectadas, y el valor de la transacción. Los registros en los libros de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los comprobantes.

Que es un asiento contable? Es el registro en los libros de contabilidad de un Movimiento previamente consignado en un comprobante de contabilidad, comprobante que a su vez esta soportado por un documento de origen interno o externo. El asiento contable debe tener dos anotaciones: una para registrar el derecho y otra para registrar la obligación o fuente de recursos. Estos registros se hacen en lo que se llama cuenta.

Una representación de una cuenta es la siguiente:

Caja (nombre de la cuenta) Código de cuenta

El reconocimiento de cada transacción implica registro en por lo menos dos cuentas. Cada cuenta tiene dos columnas el Debe y el Haber y un saldo.

La función de las cuentas es llevar en forma acumulada el registro contable de los hechos económicos, reconociéndolos como activos, pasivos, patrimonio, gastos, costos e ingresos, de tal manera que después de un proceso sea posible presentar a través de los estados financieros, la situación financiera y los resultados de las operaciones en un periodo dado.

Qué libros de contabilidad están obligados a llevar los comerciantes o empresarios? Los estados financieros de una empresa se fundamentan en los libros de contabilidad, en donde previamente se han efectuado los asientos provenientes de los comprobantes los que a su vez se soportan en los documentos anteriormente explicados.Libro diario: Contiene el registro cronológico y consecutivo de las operaciones de la empresa

Libro de Caja Menor: registra los movimientos de entrada y salida de la caja menor

Libro de bancos: registra las entradas y salidas de las cuentas bancarias

Que son los Estados Financieros? Son el medio principal para suministrar información contable a aquellas personas que no tienen acceso directo a los registros de la empresa, con miras a su entendimiento y toma de decisiones de diversa índole. Los Estados Financieros reflejan la situación económica, financiera y administrativa de una empresa, así como el resultado de las operaciones en una fecha o periodo determinado.

Fecha

Comp. #

D E T A LL E

Debe

Haber

Saldo

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Cuales son los elementos de los Estados Financieros? Los Estados Financieros básicos se encuentran conformados por los siguientes elementos:

Balance General: Es conocido también como el estado de situación financiera o estado de recursos y obligaciones. Este estado muestra la situación financiera de una compañía en un momento determinado, se puede decir que es como la fotografía de su situación.

Los Activos que son la representación financiera de todo aquello que posee la empresa bien sea dinero en efectivo, en bancos, en inversiones, en títulos de ahorro, en maquinaria o equipo de oficina, en cuentas por cobrar, etc.

Los Pasivos que son la representación financiera de todo aquello que debemos bien sea por obligaciones financieras, obligaciones laborales, impuestos, cuentas por pagar a proveedores, etc.

El Patrimonio es la diferencia entre los activos y pasivos de la empresa

Estado de Resultados/ (Perdidas & Ganancias): Por medio de este se presenta el desempeño de la empresa durante un periodo determinado y contiene los siguientes elementos:

Ingresos: Representan entradas de recursos ,que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes o servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un periodo, que no provienen de los aportes de capital.

Egresos:Costos: Son los cargos en que incurre la empresa, asociados con la adquisición o producción de bienes o prestación de servicios que están relacionados con el objeto social de la empresa.

Gastos: representan la salida de recursos con motivo de la actividad de administración , comercialización, investigación y financiación, realizada durante un periodo de tiempo.

Los costos y gastos significan el esfuerzo económico que hace la compañía en la obtención de ingresos.

La utilidad de una empresa resulta de deducir de sus ingresos los Egresos por costos y gastos realizados en un periodo determinado.

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FORMATO HOJA DE UN LIBRO DE CAJA MENOR

Fecha Detalle Comp. No.

DEBE HABER SALDO

Nov. 20/08

Fondos Caja Menor $10.000.-

Nov. 21/08

Anticipo Carlos para compra de materiales de o�cina

$3.000.-

Nov. 22/08

Reembolso anticipo Carlos, Facturas por $2.800 y efectivo $200.-

$3.000.-

FORMATO HOJA DE UNA CUENTA DE GASTOS

Cuenta: Materiales y Equipo de O�cina Cod. 1214

Fecha Comp. No.

Detalle Debe Haber Saldo

Nov. 20/08

0021 Compra de un Camión $1.000.000

FORMATO DE COMPROBANTE

Bogotá Agosto 15, 2008 Comprobante No. 2040

Compra de un camión para entrega de pedidos, especi�caciones según factura adjunta.

Bancos

1123 Maquinaria y Equipo de O�cina

$ 1.000.000

$ 1.000.000

T R A N S P A R E N C I A 1



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CICLO DE UN HECHO CONTABLE

REPRESENTACION:Comprobante +

Soporte ASIENTO

• Asiento simple• Asiento Compuesto

CLASIFICACION:Cuentas

• Reales: Activo, Pasivo y Patrimonio• Nominales: Ingresos, Egresos, Costos• Cuentas de Resultado

LIBROS

• Diario: Transacciones diarias en orden cronólogico

• Mayor: Se registran los saldos cuenta por cuenta

• Caja Menor: Registra movimientos de entrada y salida de la caja menor

ESTADOS FINANCIROS:

ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS

ESTADOS FINANCIEROS:

BALANCE

HECHO CONTABLE:Venta,Compra,Devolución, Etc.

Informa el estado contable de la empresa por la comparación entre los ingresos y los gastos generados por el ejercicio

Representa la situación económica (Activo) y �nanciera (pasivo) de la empresa en un omento determinado

BALANCE INICIAL

PLAN DE NEGOCIO

BALANCE FINAL


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Tema:



Lección 6 Plani�cando mis ideas: Contabilidad, Libros de Contabilidad y Balance Duración Sugerida 3 horas Materiales Didácticos


Papelógrafo P.G. o Transparencias T.R. 1: Balance General o T.R. 2: P & G o T.R. 3: Cuentas del Balance

Tablero Magnético T.M. o Video Bean V.B. o Material Participante M.P. o Material de Distribución M.D. 1: Formato de Balance o M.D. 2: Formato de P & G

o Material de Referencia M.R. 1:

o Otros

Objetivos de Capacitación

Al �nalizar el taller el participante estará en capacidad de:

Interpretar la estructura de un Balance Identi�car las cuentas del Balance Emplear la estructura del P & G Identi�car las cuentas de Resultado Describir las características del Sistema Contable Elaborar un Estado de Pérdidas & Ganancias

60


60

6. Introducción

• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Retroalimentación del taller anterior • Desarrollo de la tarea

6.1 Desarrollo del Contenido

6.2 Balance y Cuentas de Resultado

A. Balance

Nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: El Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. Si el Libro Diario es la película de todos los movimientos de la empresa, el Balance es la fotografía de lo que tiene la empresa.

El Balance se compone de dos columnas: El Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha).

En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orígenes.

Ej: Si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, el crédito del Banco irá en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa), mientas que el camión irá en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa)

Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camión que cuesta $ 1.000.000 . Para financiar este camión vamos al banco y solicitamos un crédito.

¿Cuál sería el Balance Inicial de esta empresa?

En su Activo (columna de la izquierda) se recogería el camión (destino de los fondos), mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recogería el crédito (origen de los fondos).

ACTIVO PASIVOCamión ............... 1.000.000 Créditos .................... 1.000.000

AyudA VisuAl


tiEmpo

30 min.

25 min.

15 min.

T.r.1

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Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios básicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo.

Ejemplo 2:

Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camión con recursos propios (capital). Su Balance Inicial sería: ACTIVO PASIVOCamión ............. 1.000.000 Capital................... 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (créditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa.

Existen diferentes tipos de cuenta y se agrupan según su origen en cuatro grandes grupos:

Cuentas del Balance:

ACTIVO PASIVO Clientes Capital Caja Efectos a pagar Bancos Reservas Efectos a cobrar Remanente Maquinaria Fondo social Mobiliario Hacienda acreed. Edificios Proveedores Vehículos Acreedores

B. Cuenta de Resultados

La Cuenta de Resultados recoge el beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico (normalmente de un año).

La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo.

Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "película" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.

T.r.1

T.r.3

62


62

Balance y Cuenta de Resultados están interrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o pérdida), que también se refleja en el Balance, C. Ejemplo 3:

A continuación un modelo de cuenta de resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias:

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio económico, ha vendido $ 1.000.000.- y que ha incurrido en unos costos de $ 350.000 de materia prima, $ 100.000.- de Salarios, $ 20.000 de gastos financieros (intereses de los créditos) y $ 5.000.- de impuestos.

En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un beneficio de $ 575.000.- y estos $ 575.000 se reflejarán también en el Balance de la empresa.

La pregunta es ¿en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar).

Quien haya contestado que en el Pasivo, en hora buena, la contabilidad empieza a estar dominada.

La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de $ 575.000 es un origen de fondos para la empresa, con los que podrá financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos)

T.r.2

INGRESOS

Ventas después de descontar costos $ 650.000. -

Ventas $1 .000.000. -

- CDde Fab. $ 350.000. -

Intereses $ 50.000. -

TOTAL INGRESOS $ 700.000. -

EGRESOS

Gastos de personal - $ 100.000. -

Gasto s �nancieros - $ 20.000. -

Impuestos - $ 5.0 00. -

TOTAL EGRESOS - $ 125.000. -

Resultado �nal ( Utilidad/Pérdida ) $ 575.000. -

63


63

Son Cuentas de Resultado:

6.3 Características de la Contabilidad

Una vez asimilados todos estos conceptos y entendido la estructura de un ciclo contable el Facilitador preguntará a los participantes cuáles consideran ellos que deben ser las características de la información contable:

Exacta: Responde con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques y otros)Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de los hechosClara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el común de los miembros de la empresaOportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera la información


El Facilitador retroalimentara valiéndose del método interrogativo. Preguntará:Para qué sirve un Balance?Cuántas columnas tiene un Balance?Cómo se llaman?Qué se registra en el Activo y qué en el Pasivo?Qué cuentas pertenecen al Activo y Cuáles al Pasivo?Qué son Cuentas de Resultado?Cómo las llamamos comúnmente?Para qué sirve el P & G?Qué cuentas pertenecen al P & G?Características principales de un sistema contable?

Luego organizará a los participantes por grupos para que realicen el siguiente ejercicio:

Ingresos Gastos

Ventas Compr as Intereses Alquileres Prestación de Servicios Agua, Luz, Teléfono

Comisiones Publicidad Descuentos Transporte

T.r.2

20 min.

15 min.

m.D.1m.D.2

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Rubén es un agricultor que debió salir corriendo de su lugar de origen por razones de orden público. En su huida alcanzó a echar en el camión de su propiedad (que vale aprox. $20.000.000.-) 5 bultos de papa que había recogido con anterioridad, 20 gallinas y una herramienta. Además alcanzó a pasar por donde su hermano quien le prestó $1.000.000. Lejos del sitio se detuvo a almorzar con su esposa y sus dos hijos y a pensar para donde se iban. Su hijo menor le dijo que se fueran para Bogotá donde vivía su Padrino Rigoberto. Rubén pensó que su hijo tenía razón ya que en caso de que las cosas no fueran fáciles tendrían quien les diera una mano. Ya en Bogotá su compadre Rigoberto lo lleva a Corabastos donde Rubén vende los bultos de papa a $100.000 c/u y las gallinas a 18.000 c/u. El señor que le compró los bultos de papa a Rubén le ofreció en alquiler un lote que el tiene en Fusa para que sembrará mas papa, dijo que le cobraba $100.000 por un año. Rubén decidió aceptarle la oferta, pagó los $100.000 y además compró insumos y semillas por $200.000 para sembrar en Fusa. Los participantes deben realizar un Estado de Pérdidas y Ganancias y un Balance.

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BALANCE GENERAL

CORRIENTE

TRANSITORIO

F I J O

A C T I V O P A S I V O

CTAS. POR PAGAR

OBLIGACIONES FINANCIERAS

PATRIMONIO:CAPITAL +/-

Resultado del ejercicio

TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO y PATRIMONIO

BALANCE GENERAL

CORRIENTE

TRANSITORIO

F I J O

A C T I V O P A S I V O

CTAS. POR PAGAR

OBLIGACIONES FINANCIERAS

PATRIMONIO:CAPITAL +/-

Resultado del ejercicio

TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO y PATRIMONIO

Tran

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enci

a 1

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COMPANIA DULCE TENTACION DE BOSA NIT 60.840.520 -8 BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31, 2006 ACTIVO PASIVO CORRIENTE CORRIENTE Bancos XXXX Obligaciones Financieras Caja Menor XXXX Bancos XXXX Proveedores XXXX Inversiones Ctas. Por Pagar XXXX CDT XXXX Impuestos XXXX Obligaciones laborales XXXX Cuentas por cobrar Clientes XXXX PATRIMONIO Empleados XXXX Capital suscrito y pagado XXXX Inventarios Resultado del ejercicio XXXX (Mercancía no fabricada XXXX Por la empresa) Resultado de ejercicios Anteriores XXXX NO CORRIENTE Propiedad, Planta y Equipo Maquinaria y Equipo XXXX Equipo de O�cina XXXX TOTAL PASIVO Y TOTAL ACTIVO PATRIMONIO XXXX

---------------------------- --------------------------------- ------------------------------------ Representante Legal Contador Publico Revisor Fiscal T.P. xxxxxxxxxx T.P. xxxxxxxx

mar

eria

l De D

isTr

ibu

ció

n 1

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MODELO DE ESTADO DE RESULTADOS Y/O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

COMPANIA DULCE TENTACION DE BOSA

NIT 60.840.520 -8 ESTADO DE RESULTADOS A Diciembre 31, 2006 INGRESOS Operacionales: Comercializacion de Mercancías XXXXXX (-) Devoluciones, rebajas (XXXXX) (-) Costos Directos de fabricación (XXXXX) Materia prima (XXXXX) Mano de Obra (XXXXX) (-) Costos indirectos de fabricación (XXXXX) Empaques (XXXXX) No Operacionales Intereses Cuenta de ahorro XXXXXX TOTAL INGRESOS XXXXXX EGRESOS Gastos de Administración XXXXX Arriendo XXXXX Servicios XXXXX Honorarios XXXXX Materiales de O�cina XXXXX Gastos de Ventas XXXXX Transporte XXXXX Representación XXXXX Publicidad XXXXX Varios XXXXX

TOTAL EGRESOS XXXXXX UTILIDAD Y/O PÉRDIDA DEL EJERCICIO XXXXXX

----------------------------- ------------------------------ ------------------------------------

Representante Legal Contador Público Revisor Fiscal T.P. XXXXXXX T.P. XXXXX

mar

eria

l De D

isTr

ibu

ció

n 2

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Cuentas de Resultado y/o Estado de Pérdidas & Ganancias

Cuentas del Balance: ACTIVO

PASIVO

Clientes Caja Bancos Efectos a cobrar Maquinaria Mobiliario Edi�cios Vehículos

Capital Efectos a pagar

Reservas Remanente

Fondo social Hacienda acreed.

Proveedores Acreedores

INGRESOS

Ventas después de descontar costos $ 650.000.-

Ventas $1.000.000.-

- CD de Fab. $ 350.000.-

Intereses $ 50.000.-

TOTAL INGRESOS $ 700.000.-

EGRESOS

Gastos de personal - $ 100.000.-

Gastos financieros - $ 20.000.-

Impuestos - $ 5.000.-

TOTAL EGRESOS - $ 125.000.-

Resultado final (Utilidad/Pérdida) $ 575.000.-

Tran

sPar

enci

a 2

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Tema:



Lección 7 Desarrollando mis ideas: Plan de Negocios Duración Sugerida 3 horas Materiales Didácticos


Papelógrafo P.G. Transparencias T.R. 1: Formulación de la Idea

o T.R. 2: Plan de Negocio Tablero Magnético T.M.

o Video Bean V.B. o Material Participante M.P.

Material de Distribución M.D. 1: Plan de Negocio

Material de Referencia M.R. 1: Actividad de Integ ración


Al �nalizar el taller el participante estará en capacidad de:

Identi�car un Plan de Negocio Explicar por qué es importante el Plan de Negocio Identi�car los componentes del Plan de Negocio Fijar la Idea de Negocio

Elaborar su propio Plan de negocio

70


70

7. Introducción

• Saludo de Bienvenida• Presentación del tema• Presentación de los objetivos• Retroalimentación del taller anterior • Desarrollo de la tarea

Actividad de Integración: Soñar no cuesta nada

7.1 Desarrollo del Contenido

7.2 Conceptos Básicos

Plan de Negocio: Es una herramienta necesaria no solo para hacer una correcta planeación y evaluación de su idea de nego-cio con el propósito de definir si es factible desde todo punto de vista sino también para la administración del futuro negocio. Es un documento, que tiene que ser comprendido por propios y ex-traños y que evidencia un pensamiento estratégico de la empre-sa y sus negocios, con obligaciones y resultados cuantificables previstos para un período de tiempo determinado.

Idea de Negocio: Es un breve boceto de lo que será su negocio.

7.3 Plan de Negocio – Lluvia de Ideas

Mediante lluvia de ideas los participantes definirán qué es un Plan de Negocios, Para qué sirve? Quién lo elabora? Qué debe contener?

El Facilitador anotará en el tablero o papelógrafo los conceptos que se aproximen a la definición y entre todos construirán su propia definición. Argumentará que pese a todas las definicio-nes técnicas que podamos encontrar sobre qué es un plan de negocio, básicamente el Plan de Negocio es la hoja de vida del negocio o su tarjeta de presentación ya que es lo que nos va a permitir conseguir no solo inversionistas o créditos para nuestro negocio sino también contratos o clientes.

Adicionalmente, el plan de negocio debe responder claramente al posible inversionista las siguientes preguntas:

En qué consiste el negocio?Cuánta Inversión requiere?Quién lo va a manejar?Cómo va a operar el negocio?

AyudA VisuAl


tiEmpo

30 min.

30 min.

25 min.

15 min.

m.r.1

71


71

Qué contiene el Plan de Negocio

Es importante que los participantes sepan que ellos son los ge-neradores de ideas y que su plan de negocios debe ser el resul-tado de sus propios objetivos, ideas y metas.En la primera parte se plantea el perfil o visión empresarial, que incluye la formulación de la idea y el análisis del entorno.En la segunda parte se realizará el “Desarrollo del proyecto”, que incluye el estudio de mercado, el plan de producción, el estudio socioeconómico y los aspectos legales de constitución de la em-presa y otros que también debemos tener en cuenta con el fin de buscar el éxito en el desarrollo de nuestras actividades.

Quién construye y elabora el Plan de Negocio?

Debe ser construido por el equipo de trabajo y nunca de forma exclusiva por una persona externa. Si se requiere ayuda ésta debe provenir en calidad de asesoría o consultoría, por parte de expertos o personas especializadas.

7.4 Formulación de la Idea

La primera parte para desarrollar el Plan de Negocios consiste en llegar a fijar la idea-empresa sobre la cual se trabajara. Para buscar qué es lo que se quiere es necesario seguir un proceso de generación de ideas el cual comienza por la fijación del reto con el que uds. Como emprendedores se van a enfrentar. Una vez fijado el reto se tendrá que desarrollar una serie de alternativas para lograr su objetivo.

Por último se evaluarán las posibles alternativas para así tomar la decisión sobre cuál es la mejor opción para lograr sus metas.Es necesario tener muy claro de qué forma la idea de negocio va a contribuir a lograr lo que se desea. Cuando piensen en su idea de negocio háganse las siguientes preguntas para que sepan qué fue lo que realmente motivó su idea:

Es un interés personal?Percibió una necesidad insatisfecha?Observó alguna tendencia en el mercado?Observó deficiencia en productos o servicios existentesDescubrió nuevos usos para cosas ordinariasDetectó carencias que aún no han sido satisfechas?

Es un interés personal?Ej. Debido a que usted sabe hacer panes, desea montar una pa-nadería. Si este es su caso, es importante que:Determine honestamente si su interés personal es realmente una idea de negocio, teniendo en cuenta que su idea debe ser la de un negocio próspero, a largo plazo y exitoso en el mercado.Es importante que aproveche al máximo lo que usted sabe ha-

T.r.1

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cer: zapatos, costura, pero analice muy bien si en su comunidad o barrio, existe la necesidad de que usted monte una microem-presa para esto.

Percibió una necesidad insatisfecha?Una necesidad insatisfecha es por ej. Que en su barrio no hay una panadería y usted sabe que puede ofrecerles este servicio con muy buena calidad y que sus amigos y vecinos acudirán a usted y consumirán el producto.

Observó alguna tendencia en algún sector de consumidores del mercado?En muchas ocasiones la moda hace que negocios como tiendas de ropa tengan un auge y ud. Decida montar un negocio de este tipo, orientado a cierto grupo de personas. Si este es su caso identifique claramente cuál es la nueva tendencia, en términos de : cambios de hábitos, modas, edades, estratos, etc.Descubrió nuevos usos para cosas ordinarias?Ej. El envase de algunas conservas se ha venido comercializando para usos domésticos, como vasos donde se puedan echar be-bidas. Si este es su caso haga un inventario de los posibles usos que tendría el accesorio. Pregúntele al mayor número de perso-nas para qué otra cosa utilizaría su envase.

7.5 Cómo redactar un Plan de Negocio

El Facilitador explicará que como se había dicho anteriormen-te el Plan de Negocio es la Hoja de Vida de nuestra empresa, como tal tiene una estructura de dos bloques. El primer bloque se refiere a los datos personales de la empresa como Nombre, Dirección, Identificación, etc. En el segundo bloque los datos co-rrespondientes al producto o servicio que vamos a ofrecer y el aspecto técnico, financiero y económico del negocio.

La forma convencional es siguiendo el orden que a continuación se presenta:

I. Nombre y Definición de su Empresa (reto) a. Además del Nombre debe especificar lo que preten-

de que sea su Empresa. Es decir, la misión o reto. Es un punto de vista, o visión a largo plazo de aquello en lo que la Empresa quiere convertirse. Constituye además la regla con la cual va a medirse la Empresa.

b. Definición de su Producto – Producto que se va a de-sarrollar o servicio

c. Es un conjunto de atribuciones tangibles e intangi-bles, que incluye el empaque, color, precio, prestigio. El producto puede ser también un servicio, lugar o idea. Habrá que especificar si se trata de un bien de consumo, industrial, de uso común, etc. Y describirlo

d. Por qué me gusta mi reto

T.r.2

30 min.

73


73

e. Con quién lo voy a hacer –f. Composición de los Sociosg. Ubicación de la Empresa

II. El Mercadoa. El objetivo de esta parte es demostrar tanto cualitati-

va como cuantitativamente la posibilidad de vender nuestra alternativa, con cierta calidad, con cierto ser-vicio y a cierto precio. El objetivo es demostrar qué se vende y especificar los sectores a los cuales va diri-gido su producto. Anexe un Estimado de Ventas. Ej.

b. Período 1er. Semestre 2º. Semestre

c. Ventas estimadas (unidades) ------------------ -----------------

d. Precio ------------------ -----------------

e. TOTAL VENTAS estimadas ($) ------------------ -----------------

III. Gastos (% sobre ventas) ----------------- -----------------

a. Comisión (% sobre ventas) ----------------- -----------------

IV. Aspectos técnicos de Producción a. El objetivo en esta parte es demostrar que nuestra al-

ternativa se puede producir con la calidad y servicio necesario para su venta así como a costos competiti-vos. Anexe un análisis de Costos

V. Aspectos Administrativosa. El objetivo en esta parte es mostrar la capacidad ad-

ministrativa necesaria para llevar a cabo la alternati-va. Esta capacidad da área, si es posible anexe un or-ganigrama, la descripción de puestos y la delegación de autoridad y responsabilidad

VI. Análisis Financiero y Económicoa. El objetivo de este punto es mostrar las necesidades

financieras (dinero) y el tiempo en el cual se recupe-rará. No se trata de mostrar cómo se conseguirán los recursos financieros, sino cuanto se necesita.

b. En este punto debe hacer un pequeño inventario no solo del capital con el cual cuenta sino también de los elementos físicos de los cuales puede disponer para montar el negocio tales como oficinas, equipo de tra-bajo, equipo de oficina, etc. A todo esto debe ponerle un valor en pesos. Igualmente debe listar:

74


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• Inversión:• Temporal o a corto plazo: Lo que necesita para iniciar la

operación • Fija o a largo Plazo: Compra de maquinaria, equipo• Inversión para la adaptación del lugar de trabajo


El Facilitador hará una retroalimentación del tema con pregun-tas cómo:Cómo podemos ayudarnos para obtener una idea de negocio?Qué debo tener en cuenta a la hora de montar un negocio?Qué objetivo tiene el Plan de Negocio?Cuál es la estructura del Plan de Negocio?

Una vez hecha la retroalimentación el Facilitador repartirá los formatos de plan de negocio e invitará a los participantes a que lo llenen de acuerdo a su idea de negocio y ayudará a los parti-cipantes a resolver cualquier inquietud que tengan respecto de cómo llenarlo.

30 min.

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FORMULACION DE LA IDEA

Percibió una necesidad Insatisfecha?

Observó alguna tendencia en el mercado?

CUAL ES SU IDEA?

Observó de�ciencias en productos o servicios

existentes? Descubrió nuevos usos para cosas ordinarias?

Detectó carencias que aún no han sido satisfechas?

Es un interés personal? FORMULACION DE LA IDEA

Percibió una necesidad Insatisfecha?

Observó alguna tendencia en el mercado?

CUAL ES SU IDEA?

Observó de�ciencias en productos o servicios

existentes? Descubrió nuevos usos para cosas ordinarias?

Detectó carencias que aún no han sido satisfechas?

Es un interés personal?

Tran

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a 1

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ACTIVIDAD DE INTEGRACION – SOÑAR NO CUESTA NADA

La Facilitadora explicará que soñar no cuesta nada, es gratuito, y a veces hace bien al pensamiento; nuestra mente vuela en determinados momen-tos. Dará a los integrantes media hoja de papel. Pedirá que escriban de ma-nera anónima (sin marcar con su nombre la media hoja); Adónde se lleva-rían a su grupo a pasear y cuánto dinero invertirían en dicho paseo o viaje? Ojalá especificando lo invertido para cada cosa (lugar, pasajes, comidas). Por último el Facilitador recoge los papelitos y los lee al grupo. Se puede utilizar la actividad para continuar explicando que los sueños algunas veces se convierten en realidad y que hacerlo es importante en ciertas etapas de la vida para seguir adelante con nuestras aspiraciones.

Para dialogar:Qué son las fantasías?Algún sueño se nos ha hecho realidad? De qué manera?En qué momento fantasear no es conveniente?

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MI PLAN DE NEGOCIO:

Nombre o Razón Social de la Empresa: NIT / RUT

Objetivo de la Empresa: Composición Social de la Empresa:

Ubicación de la Empresa Producto o Actividad Comercial: Plan Estimado de Ventas Período 1er. Semestre 2º. Semestre

Ventas estimadas (unidades) ------------------ ----------------- Precio ------------------ ----------------- Ventas estimadas (pesos) ------------------ -----------------

- Gastos ----------------- ----------------

Aspectos Técnicos de Producción: Aspectos Administrativos Análisis Financiero y Económico: Capital propio de Inversión $ _________________Aportes a Capital por Terceros (Socios, Préstamo, etc.) $ _________________ Recursos propios representados en: $ _________________ Equipo de O�cina $ _________________ Maquinaria/ Equipo de Trabajo $ _________________ Materia Prima Existente $ _________________

Tran

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enci

a 2

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BIBLIOGRAFIA

BARRETO, Balvino Alfonso. 50 Dinámicas para Interacciones Grupales, Ediciones Paulinas (2009, 100 páginas)

IBARRA, David. Los primeros pasos al mundo empresarial – Noriega Editores 2006 p 24--------El ciclo del Emprendedor. P66 --------Metas. p67 --------Cómo elegir socios. p115 -------- Investigación de Mercado. p198/p200 -------- Sístemas de Producción-------- Diagrama de Proceso. p233-------- Planeación de los costos y gastos de producción. p262/p264

LEGIS EDITORES S.A. Guía Legis para la Pequeña Empresa – 2007P 014, p081, p114

LOISEAU, J.J. Juegos de Observación– Sucesores de Juan Gili, Editores(188 páginas, 1966 Barcelona)

MIPYME. Manual del Empresario (200 páginas , diciembre 11 de 2006)

www. gestiopolis.com / 2009 enero 2

www.Mailxmail.com

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