Cartilla Cartagena

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    26-Mar-2016
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Cartilla Cartagena para los clientes..

Transcript of Cartilla Cartagena

  • Instructivo PortalWeb

    SOMOS MAS QUE UN SERVICO

    CARTAGENA

  • Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    El Objetivo de esta cartilla es ayudar al usuario con el correcto diligenciamiento

    de la Orden de Servicio (OS) en nuestro portal Web.

    La informacin que usted suministra para la creacin de la O/S debe ser real

    y verdica, tomada directamente de los documentos soporte de la operacin

    de comercio exterior como: importacin, exportacin, consolidacin y des

    consolidacin de mercancas.

    NO ingrese informacin incorrecta al portal con el fin de cumplir con los

    requerimientos del sistema que le permitiran continuar el proceso de

    creacin de la O/S.

    De la calidad de informacin suministrada depende el cumplimiento de la

    programacin y ejecucin de sus operaciones; como tambin el xito de

    la facturacin

    De esta manera esperamos eliminar los reprocesos por correcciones a las

    O/S y devoluciones de facturas por mala informacin lo cual afecta tanto sus

    operaciones como las nuestras

    INTRODUCCIN

  • Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    NOTA

    SI NO SE ENCUENTRA REGISTRADO COMO CLIENTE, HAGA CLIC EN

    EL BOTN AZUL DE REGISTRESE

    Usuario

    Ingrese el usuario asignado al momento del registro

    Contrasea

    Ingrese su contrasea personal o la que se le fue suministrada

    Sede

    Seleccione la sede a la cual desea ingresar (Bogot, Cartagena, Buenaventura)

    COMO INGRESAR AL SISTEMA

    Registrese

  • Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    La Orden de servicio (O/S) esta compuesta de cuatro (4) secciones o pasos para

    su correcto diligenciamiento

    1. NUEVA ORDEN

    2. TIPO DE CARGA

    3. REA DE OPERACIONES

    4. INSTRUCCIONES

    NUEVA ORDEN

    Fecha:

    Cliente:

    Do:

    Subcliente:

    Pedidos:

    Modalidad

    Peso KgL:

    Contenido:

    Agregar Subcliente

    Cliente

    Es la persona natural o Jurdica que nos sol ici ta el servicio

    directamente a nombre propio o a nombre del (SubCliente)

    Do

    Es el nmero de identificacin del negocio del Cliente directo (Agente de

    Aduana o Agente de Carga) cuando acta como intermediario de un tercero

    (Subcliente)

    Sub Cliente

    Es el cliente final cuando acta a travs de un intermediario.

    Nmero Pedido

    Es el nmero de identificacin del negocio del SUBCLIENTE o del cliente

    cuando no hay intermediario.

    Modalidad

    Debe anotar si la carga se trata de:

    - Importacin - Exportacin - Trafico Internacional - Trafico Local

    - Trafico Nacional

  • Peso Kgs BL

    Debe anotar el peso bruto de la carga que aparece en el Conocimiento

    de Embarque

    Contenido

    Debe anotar el tipo de mercanca contenida en el contenedor, cajas, cartones,

    tambores, etc.

    Debe indicar si la carga es suelta o en contenedor, pues dependiendo de esta

    informacin as mismo ser la programacin de equipos y estibadores.

    Contenedor:

    Cantidad: Agregar

    Tipo de Bulto

    Debe indicar el tipo de embalaje o Bultos que aparecen en el BL, Para su

    informacin estos son los tipos de embalajes ms util izados

    ATADOS HUACAL BARRIL BAUL BOLSA PALLET SACO SUPERSACO CAJON

    CILINDRO CUETE CARRETE ROLLO CARTON TAMBOR

    Catidad

    Debe indicar la cantidad de bultos que aparecen en el conocimiento de

    embarque.

    Si la carga suelta esta compuesta por varios tipos de embalajes debe indicar en su

    orden el tipo de embalaje y su cantidad, haciendo clic en AGREGAR para adicionar

    otro tipo de embalaje con su cantidad. Ejemplo (Ver Imagen 1) de esta manera

    configuramos en el sistema la totalidad de los bultos que contiene su mercanca

    ESTOS SON LOS

    MAS COMUNES Y USADOS

    Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    TIPO DE CARGA

    Carga Suelta:

    CARGA SUELTA

    Tipo: ATADOS

    Carga Suelta

    NOTA

  • CONTENEDOR

    Asignacin Libre

    Esta casilla se debe diligenciar solo para exportaciones, debe indicar si la

    asignacin del contenedor es por parte de la naviera o por parte del patio de

    contenedores

    Nmero del Contenedor

    Debe indicar el Nmero del Contenedor (Ej. SUDU215487-3.)

    Dimensin

    Debe indicar si el contenedor es de 20 40 pies.

    Tipo

    Debe indicar el tipo de contenedor (Dry - Open Top - High Cube - Flat Rack -

    Reefer - Tank - Otro).

    Estado

    Debe indicar el estado del contenedor si est Lleno Vaco.

    Agregar

    Contenedor

    Asignacin Libre: Contenedor: Dimnsin: -------------

    Tipo: Estado:------------- -------------

    CARGAS SUELTAS AGREGADAS

    Borrar Tipo Cantidad

    TAMBORES

    ATADOS

    SACOS

    5

    10

    3

    Imagen 1

    Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    VENTILATEDOPEN TOPDRY FLAT RACK REEFER HIGH CUBE

    Tipos de Contenedores

  • Agregar

    Ubicacin: No. de Servico/Dossier:

    Tipo de Operacin: ------------- Fecha Programacin: 02/24/1012 Hora: Formato(00-23)

    SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA - MUELLE EL BOSQUE

    Ubicacin

    Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga al interior del Terminal

    Martimo, utilizando la codificacin del Terminal en donde este la carga

    almacenada

    Nmero de Servicio/Dossier

    Este nmero corresponde a la identificacin del servicio por SPRC, MEB

    SPRBUN.

    Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    REA DE OPERACIN

    SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE

    CENTRO DE APOYO LOGSTICO (CAL) DISTRIBUCIN URBANA

    Agregar

    REA DE OPERACIN

    Sociedad Portuaria Cartagena

    Seleccione esta opcin cuando la operacin se va a realizar en el puerto

    administrado por la SPRC.

    Muelle del Bosque

    Seleccione esta opcin cuando la operacin se va a realizar en MEB

    Centro de Apoyo Logstico (CAL)

    Seleccione esta opcin cuando la mercanca se va a manejar o almacenar en

    nuestras Bodegas en Cartagena

    Distribucin Urbana

    Seleccione esta opcin cuando requiera una distribucin urbana o

    transporte local de mercancas.

  • Ubicacin:

    Ubicacin

    Debe indicar el sitio en que se encuentra la carga que se desea tranportar

    DISTRIBUCION URBANA

    Ubicacin:

    Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    Tipo de Operacin

    Seleccione el tipo de operacin que se desea realizar.

    Cargue

    Descargue

    Llenado

    Vaciado

    Pre- Inspecciones

    Inspecciones ICA e Invima

    Inspecciones DIAN

    Inspecciones antinarcoticos

    Retiro de Contenedores llenos del Terminal Martimo hasta nuestras

    instalaciones, vaciado, cargue a camin o Almacenamiento

    Alquiler de Equipos

    CENTRO DE APOYO LOGSTICO (CAL)

    Fecha Programacin

    Seleccione la fecha en la cual se va a realizar la Operacin, haciendo clic en el

    icono del calendario para seleccionar la fecha. De esta fecha depende nuestra

    programacin.

    Hora

    Seleccione la hora en la cual se va a realizar la Operacin, el formato debe ser

    00:23 no se acepta (AM o PM)

  • SELECCIONAR SERVICIOS

    Instructivo PortalWeb

    CARTAGENA (CTG)

    REA DE OPERACIN

    SOCIEDAD PORTUARIA CARTAGENA MUELLE DEL BOSQUE

    CENTRO DE APOYO LOGSTICO (CAL) DISTRIBUCIN URBANA

    Agregar

    Agregar

    Seleccionar Servicios

    Una vez seleccionado el rea de operacin hacemos clic en el botn agregar

    y seleccionamos los servicios asociados a dicha rea y/o a las tarifas previamente

    acordadas con el cliente

    Mostrar 10 Entradas Buscar:

    Mostrar DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO (PESOS)

    Tra nsporte con montacargas de 3 tons., para cargue y/o desca 1101 HORA 25000.00

    1102 Transporte con montacargas de 3 tons. y clamp, para cargue y HORA 10.00

    Transporte con montacargas de 7.5 tons. 1.001103 HORA

    Transporte con REACH STACKER para cargue y/o descargue de co 1.001104 UND

    Transporte con REACH STAKER para cargue y/o descargue de maq 1105 HORA 1.00

    Porteo interno de contenedores con RD (camin portuario) 1.001106 HORA

    Tra nsporte con pallet Jack. 1107 HORA 1.00

    X

    RECOMENDACIONES

    Registrar Vista Previa Limpiar

    RECOMENDACIONES

    Instrucciones

    Esta casilla es para que el cliente describa algunas instrucciones especiales

    a tener en cuenta en el manejo o transporte de la mercanca; Por ejemplo. En

    el caso de transporte local, Indicar Origen - Destino

    NOTA

    Una vez terminada de diligenciar toda la Orden de Servicio (OS) y antes de guardarla

    usted puede hacer clic en VISTA PREVIA para revisar si su orden esta completa o

    requiere de correccin. Una vez usted acepte que la O/S ha sido diligenciada

    correctamente debe proceder a registrarla haciendo clic en REGISTRAR, el sistema

    internamente valida la informacin, enviara la O/S y la archivara. A continuacin

    usted podr imprimirla si as lo desea para su control y el Numero asignado a la O/S es el

    que usted debe tener en cuenta para hacer las consultas en la Web sobre el desarrollo de

    las operaciones, bajar informes, fotos, etc

  • COTA, CUNDINAMARCA

    Km 1 Via Bogot Siberia

    Entrada Parque la Florida

    Parque Industrial Terrapuerto Bg 56

    PBX 57(1) 8786747 - 7450768

    CARTAGENA

    El Bosque, Diagonal 21 D No. 54-37

    TEL. 57(5) 6620200 - 6932181

    BUENAVENTURA

    Calle 7 No. 3-11 Oficina 803

    TEL. 57(2) 2401161 - 2978582

    NUESTRAS SEDES

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