CARTILLA [1]
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CONTABILIDADES ESPECIALES CONTABILIDAD TRIBUTARIA
2 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
INDICEGENERAL
PRIMERAPARTE:
1. Quéescontabilidadtributaria2. Quéeslaobligacióntributaria
2.1. Cumplimientodeprestacionestributarias2.2. Clasificacióndelaobligacióntributaria2.2.1. Obligacióntributariasustancial2.2.2. Obligacióntributariaformal2.2.3. Elementosdeltributo
3. ClasificacióndelosImpuestos3.1. Directos3.1.1. definiciónimpuestosobrelarenta3.1.2. definiciónimpuestoalgravamenfinanciero3.1.3. definiciónimpuestoalpatrimonio
3.2. ImpuestoIndirectos3.2.1. definiciónimpuestosobrelasventas
4. RetenciónenlaFuente4.1. Concepto4.1.1. DefiniciónUVT4.1.2. QuevaloresseexpresanenUVT4.1.3. ¿Cómoseoriginólaretenciónenlafuente?4.1.4. ¿Cuáleslafinalidaddelaretenciónenlafuente?4.1.5. ¿Cuálessonloselementosdelaretenciónenlafuente?4.1.6. ¿Quiénessonlosagentesderetenciónenlafuente?4.1.7. Agentesderetenciónporrenta4.1.8. AgentesderetenciónporIVA4.1.9. AgentesderetenciónporICA4.1.10. Agentesderetenciónporgravamenfinanciero4.1.11. Responsabilidadesyobligacionesdelosagentesderetención4.1.12. Quepasasinoseretiene4.1.13. Otrasobligacionesdelagenteretenedor4.1.14. SistemadeAutorretención4.1.15. Quienespuedesserautorizadoscomoautorretendores4.1.16. Casosenlosqueoperalaautorretención
3 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.2. Procedimientoderetenciónenlafuentesobreingresoslaborales4.2.1. Sepuedecambiarunmétododeretenciónduranteunperíodogravable4.2.2. Cuálessonlospagoslaborales4.2.3. ProcedimientoretenciónpagoslaboralesN°14.2.4. EsquemadedeterminaciónretenciónenlafuenteprocedimientoN°14.2.5. Aportesobligatorios4.2.6. DepósitosencuentasdeahorroparaelfomentodelaconstrucciónAFC4.2.7. Rentasexentas4.2.8. Deduccionesparaasalariados4.2.9. Tabladeretenciónparaasalariados4.2.10. EjemploretenciónenlafuenteprocedimientoN°24.2.11. ProcedimientoretenciónsalariosN°24.2.12. Cómosedeterminaelporcentajefijoderetención4.2.13. Cómosedeterminaelingresomensualpromedio4.2.14. EsquemadeterminaciónretenciónenlafuenteprocedimientoN°24.2.15. CómosedeterminalatarifaderetenciónenlafuenteprocedimientoN°24.2.16. EjemploprocedimientoretenciónenlafuenteN°2
4.3. Retenciónenlafuenteporotrosconceptos.4.3.1. Honorarios4.3.2. Comisiones4.3.3. Servicios4.3.4. Arrendamientos4.3.5. Ejemplosderetenciónenlafuentehonorarios,comisionesyservicios4.3.6. Rendimientosfinancieros4.3.7. Enajenacióndeactivosfijosenpersonasnaturales4.3.8. Pagosalexterior4.3.9. OtrosIngresostributarios
5. Retenciónenelimpuestosobrelasventas
SEGUNDAPARTE:
6. ConceptoImpuestosobrelasVenta
6.1. Generalidadesimpuestosobrelasventas
6.2. ElementosBásicos
6.3. Elementosdelhechogenerador
4 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
6.4. Quéseconsideraventadeunbiencorporalmueble
6.4.1. Queesventa
6.5. Clasificacióndelosbienes
6.6. ClasificacióndelosbienescorporalesmueblesparaefectosdeIVA
6.6.1. Contabilizacióndeunbiencorporalmuebleexcluido
6.6.2. Contabilizacióndeunbiencorporalmuebleexento
6.7. Quéseconsideraprestacióndeservicios
6.8. Clasificacióndelosservicios
6.9. Quesonlosbienesyserviciosgravados
6.10. Quesonlosbienesexentos
6.11. Quesonlosbienesexcluidos
6.12. TarifasdelImpuestosobrelasventas
6.13. Régimensimplificado
6.14. RégimenComún
6.15. Quesonlosimpuestosdescontables
6.16. LimitacionesdelIVAdescontable
6.17. EjercicioprorrateodelIVADescontable
TERCERAPARTE
7. ConceptosBásicosImpuestosobrelarenta
7.1. ¿Quéeselimpuestosobrelarenta?
7.2. Elementosdelaobligaciónsustancialdelimpuestosobrelarenta
7.3. Elementosdeladeclaraciónderenta
5 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
7.3.1. Definiciónpatrimoniobruto
7.3.2. Definiciónpasivos
7.3.3. Definiciónpatrimoniolíquido
7.3.4. Definicióningresos
7.3.5. Definicióncostos
7.3.6. Definicióndeducciones
7.3.7. Definiciónrentalíquidaordinaria
7.3.8. Definiciónpérdidalíquidadelejercicio
7.3.9. Definiciónrentapresuntiva
7.3.10. Definiciónrentaexenta
7.3.11. tarifaImpuestosobrelarenta
6 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
PRIMERAPARTE
ConceptosBásicos
1. QueesContabilidadTributaria?
Es un sistema de información contable orientado a dar cumplimiento a las obligacionestributariasdemaneraoportunadeunaorganización.
2. QueesObligaciónTributaria
Laobligacióntributariaesunaespeciedelgénerorelaciónjurídicotributaria,entendidaéstacomounvínculo jurídicodeDerechoPúblicopormediodelcualsedanlossujetos(deudory/oacreedor)alcumplimientodedeterminadasprestacionesdecarácter tributario.Dentrodeestarelaciónjurídico‐tributariaseencuentralaobligacióntributaria,que,enlostérminosdeAlbiñana,“puedeserdefinidacomoelvínculo jurídicoestablecidopor ley,envirtuddelcual el sujeto (deudor) ha de pagar una cantidad (cuota) a otro sujeto (acreedor), que estitular de la potestad tributaria, como consecuencia de producirse el sujeto el sujeto dehechoprevistoenlapropialey”1.
2.1. Cumplimientodeprestacionestributarias
Sellamanprestacionesalasconductasocomportamientosprevistosoreguladosporlaleyyquedebencumplirlossujetosdelasobligacionesseclasificanen2:
a) Prestación de dar: Corresponde a la obligación de entregar lo que se debe. EntérminosconcretosenelderechoenGeneralyeneltributarioenparticular,hablamosdelaprestacióndedarcomolaobligacióndepagar,osealaobligacióndecancelareltributo.
b) Prestacióndehacer:Comporta laobligacióndeejecutarodesarrollarunaconductapositiva,comoporejemplo,presentardeclaraciónderenta,expedirfacturas,solicitarNIT,einscribirseenelRUT,llevarcontabilidadentreotras.
1 . ALBIÑADA, César. Sistema tributario Español y comparado, 2ª ed., Madrid, Editorial Tecnos, 1992 p 124. 2 . Corredor Alejo, Jesús Orlando., Colombia, editorial Centro Interamericano jurídico Financiero, Impuesto de renta en Colombia, 2009, p 37
7 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
c) La prestación de no hacer: Implica la abstención de conductas, dentro de lasobligaciones negativas encontramos, por ejemplo, la obligación de no evadir elimpuesto, entendiendo por evasión la burla (violación o disminución ficticia) deltributo.
d) Prestacióndesoportar:Ladoctrinatributariamencionacomoprestaciónpropiadelarelaciónjurídicotributaria,ladesoportar,bajoelentendidoquecorrespondealsujetopasivode laobligacióndepermitir accesoa sus libros,permitir visitas yatenderengeneral a los funcionarios del órgano fiscalizador, permitiendo que ellos puedancumplirsusfacultadesdeverificaciónycontrol.
2.2. ClasificacióndelaObligaciónTributaria
Laobligacióntributaria3,sedesenvuelvenendosnivelesdiferenciados
2.1.1Obligacióntributariasustancial4
La obligación sustancial es la obligación de pagar el impuesto. Esta obligación seencuentra definida por el artículo 1 del E.T.5dice: “La obligación tributaria sustancial seoriginaalrealizarseelpresupuestoolospresupuestosprevistosenlaleycomogeneradoresdelimpuestoyellatieneporobjetoelpagodeltributo”.
Comosepuedeentenderse,elobjetodelaobligaciónsustancialeselpagodelimpuesto,esdecir,quedesarrollalatípicaprestacióndedar.
2.2.2Obligacióntributariaformal
El título II del libro quinto del Estatuto Tributario (E.T), en donde precisamente sedenomina Deberes y Obligaciones Formales, para comprender todas aquellasprestaciones diferentes de la obligación de pagar el impuesto, dentro de estasobligaciones,señaladasenelE.T.,artículos5716ysiguientes,sepuededestacar
• Certificar• Informaryatenderrequerimientos• Facturar• Informarladirecciónylaactividadeconómica
3 Un estudio profundo y completo sobre este tema requeriría un texto extenso, aquí será abordado con fines de concepto básicos. 4 Corredor Alejo, Jesús Orlando., Colombia, editorial Centro Interamericano jurídico Financiero, Impuesto de renta en Colombia, 2009, p 37 5 Estatuto Tributario Colombiano, Editorial Legis, Pag, 62. 6 Estatuto Tributario Colombiano, Editorial Legis, Pag, 205
8 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
• Certificar• Conservardocumentos• InscribirseenelregistrotributarioRUT• Llevarcontabilidad• DescontarypagaralaDIANlaretenciónenlafuentes• Reportarinformaciónenmediosmagnéticos.
2.2.3 ElementosdelaObligaciónTributaria7
Loselementosdeltributoson:
• Sujetoactivo• Sujetopasivo• Hechogenerador• Basegravable• Tarifa
SujetoActivo:sellamasujetoactivoalenteadministrativoque,enrepresentacióndelEstado,tiene la facultad y capacidad para administrar, fiscalizar, y recaudar el impuesto, paraColombia el ente administrativo es la DIAN, por intermedio de cada una de susadministraciones.
Sujeto Pasivo: el sujeto pasivo de la obligación sustancial para el Derecho Tributario es eljurídicamentedebepagar ladeuda tributaria, ya sea suya,ode terceraspersonas,8.En losartículos 2 y 279 del Estatuto tributario, en la misma línea de la doctrina, definen elcontribuyente como el sujeto de quien se realiza el hecho generador de la obligaciónsustancial,esdecir lapersonaqueatravésdesusactuacionesqueda inmersodentrode larealización del hecho generador, derivándose de ello un principio de aplicación general:todos los sujetos que realicen el hecho generador del impuesto, son contribuyentes delimpuesto.
HechoGenerador:eselpresupuestolegaloeconómicoprevistoenlaleycomodeterminantepara que surja la obligación, es de la descripción típica que hace una norma legal, y cuyarealización en cabeza de los sujetos origina el nacimiento de la obligación de pagar elimpuesto.ConformealexpresomandatodelArtículo228delaConstituciónNacional,laley
7 Corredor Alejo, Jesús Orlando., Colombia, editorial Centro Interamericano jurídico Financiero, Impuesto de renta en Colombia, 2009, p 43 8 Pugliese, Mario, Instituciones cit, p 54.
9 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
debefijardemaneradirectalos“hechos”generadoresdelaobligacióntributaria,loquesenota,sinduda,enelimpuestosobrelasventas,enelGMFyenelimpuestodetimbre.
BaseGravable:eselmontosobreelcualsecuantificaodeterminael impuestoyresultadedepurarlosingresosdelsujetoconsuscostosygastosydemáspartidasautorizadasporlaley.Labasegravableconfiguraelvalormonetarioounidaddemediadelhecho imponiblesobreelcualseaplicalatarifaotipoimpositivoparaestablecerelvalormonetariodelcréditofiscal.
Tarifa:eselporcentajeovalorqueaplicandoa labasegravabledeterminadaelmontodelimpuestoquedebesoportarelsujetopasivo.Lastarifaspuedenser:
• Fijas:lasqueseestimanenunmontoúnico,sinconsideracióndelabase.• Progresivas: son aquellas que aumenten en cuanto aumenta la base gravable, por
ejemplo, la tarifaaplicableen rentaparapersonasnaturales (artículo241deE.T)escrecienteoprogresivayaqueaumentaenel impuestoencuantovaaumentando labase,yeseaumentoescadavezmayor,bajoelentendidodequequiénmásriquezatiene,mayorsacrificiotributariodebehacer.
• Proporcionales:sontarifasporcentualesúnicasaplicablesalabase,sinconsideraciónaquelamismaseagrandeopequeña.comoejemplotenemosel impuestoderentaparasociedadesydemáspersonasjurídicas.
3. ClasificacióndelosImpuestos
Impuestos Exigencia del Estado en virtud de supoderjurídico
ImpuestosIndirectos:Eseltributoquerecaeogravasobre el contribuyente directamente, Ejemplo;Impuestosobrelarenta
ImpuestosIndirectos:Eseltributoendondeelsujetojurídico no es mismo sujeto económico, ejemplo;Impuesto sobre las ventas (IVA), en donde sujetojurídicoesquiendeclaraysujetoeconómicoesquienrealizarlacompra.
ContribucionesCompensaciónPagadaconcarácterobligatorio a un ente público, con ocasión de unaobra realizada por el Estado , para uso público, oventajasdevalorizaciónaparticulares
C.Social:AportesParafiscales.
C.Corporativas:(serviciosEspecíficos)PagosCámaradecomercio,Superintendencias,Contralorías
C.Económicas:PagosObligatorios:Valorización
OtrasContribuciones:ImpuestodeGasolina
10 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Tasas: Tributo con menor grado de obligatoriedadVoluntario
TimbreFiscal,servicioconsular
3.1. Impuestosdirectos
ImpuestosNacionales ImpuestosTerritoriales;Departamentales
‐ImpuestoRenta
‐ImpuestoSobrelasVentas
‐ImpuestoalGravamenFinanciero
‐ImpuestoTimbre
‐ImpuestoalPatrimonio
‐ImpuestoLoterías
‐ImpuestoalConsumo
‐ImpuestoCigarrillo
‐ImpuestoConsumoGasolina
‐ImpuestoRegistro
‐ImpuestoVehículos
‐ImpuestoIndustriaycomercio
‐Impuestoavisosytableros
‐Impuestopredial
3.1.1. DefiniciónImpuestosobre larenta:9Esunimpuestodelordennacional,directo,denaturalezapersonalydeperíodo.EsImpuestoporqueseestableceencabezadeloscontribuyentessincomprometerningunacontraprestacióndirectaafavordelsujetoquepaga.Esdeordennacionalporquetienecoberturaentodoelpaísyseaplicabajolas mismas reglas de juego para todos los sujetos. Es directo porque grava losrendimientos o las rentas10. Es personal porque atiende la situación propia de laspersonas,comopagadorasdelimpuesto,porqueacumulalatotalidaddesusrentas,sin consideraciónde suorigen, para aplicarles a ellas una sola tarifa. Esdeperíodoporque para la completa realización del hecho generador y por ende, para su
9 Corredor Alejo, Jesús Orlando., Colombia, editorial Centro Interamericano jurídico Financiero, Impuesto de renta en Colombia, 2009, p 38 10 A diferencia de los indirectos que grava el consumo.
11 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
cuantificaciónserequiereestablecerlautilidad(renta)generadaporeldesarrollodeactividadesduranteunaño(enero–diciembre).
3.1.2. Definición Impuesto al Gravamen Financiero: Art 870 E.T11Créase como un nuevoimpuesto,apartirdelprimero(1°)deenerode2001,elgravamenalosmovimientosfinancieros,a cargode losusuariosdel sistema financieroyde lasentidadesque loconforman. El hecho generador del gravamen a los movimientos financieros loconstituye la realización de las transacciones financieras, mediante las cuales sedispongade recursosdepositadosen cuentas corrientesodeahorros, así comoencuentasdedepósitoenelBancodelaRepúblicaylosgirosdechequesdegerencia.
3.1.3. Definición Impuesto al Patrimonio: es un tributo de carácter directo que grava la
riquezadelaspersonasnaturalescomojurídicas.
3.2. ImpuestosIndirectos
Es el tributo en donde el sujeto jurídico no es mismo sujeto económico, ejemplo:Impuesto sobre las ventas (IVA), en donde sujeto jurídico es quien declara y sujetoeconómicoesquienrealizarlacompra.
3.2.1DefiniciónImpuestosobrelasVentas12:esunimpuestoindirectosobreelconsumo,esdecirfinanciadoporelconsumidorfinal.
11 Estatuto Tributario Colombiano, Libro Sexto; Editorial Legis, P 289. 12 Estatuto Tributario Colombiano Libro III. Art 420 hasta Art 520, Editoral Legis, p 161-191
12 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4. RetenciónenlaFuente4.1. Concepto:Enprincipioesunmecanismoderecaudoanticipadoquetieneporobjetoconseguir que el impuesto se recaude dentro delmismo ejercicio gravable. Es precisoaclaraquelaretenciónenlafuentenoesunimpuesto,sinounmecanismopormediodelcual se facilita, acelera y asegurael recaudodel impuesto13. Permitiendoqueel Estadoreciba un flujo constante de ingresos fiscales, que garantiza la prestación de serviciospúblicos.
4.1.1. DefiniciónUVT?14Con la entrada en vigencia de la Ley 1111 de 2006, se estableció la unidad de valortributario(UVT),comomedidadevalorquepermiteajustarlosvalorescontenidosenlasdisposicionesrelativasalosimpuestosyobligacionesadministradorporlaDIAN.
AÑO UVT DisposiciónLegal
2006 $20.000 Ley111/2006Art50
2007 $20.974 DIAN,Res.15652/2006
2008 $22.054 DIAN,Res,15013/2007
2009 $23.763 DIAN,res.1063/2008
2010 $24.555 DIAN,Res12115/2009
2011 $25.132 DIAN;res12066/2010
13 Manual de retención en la fuente 2011; Editorial Legis, P. 37 14 Estatuto Tributario, Art 868; Editorial Legis, pag 281- 282
13 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.1.2. ¿QuévaloresseexpresanenUVT?ApartirdelavigenciadelaLey1111de2006,todaslascifrasyvaloresabsolutosaplicablesaimpuestosysancionestributariasseexpresanenlaunidadtributaria(UVT)Cuando las normas tributarias expresadas en UVT se convierten en valores absolutos, sedebe emplear el procedimiento de aproximaciones, para obtener cifras enteras y fáciloperación:
- Se prescinde de las fracciones de peso, tomando el número entero más próximocuandoelresultadoseadecienpesos($100)omenos.
- Seaproximaalmúltiplodecienmáscercano,sielresultadoestuviereentrecienpesos($100)ydiezmilpesos($10.000)
- Seaproximaalmúltiplodemilmáscercano,cuandoelresultadofueresuperioradiezmilpesos($10.000)15
4.1.3. ¿Cómoseoriginólaretenciónenlafuente?
Surge como un mecanismo de recaudo del impuesto sobre la renta parainversionistasextranjerossindomicilioenColombia,porconceptodedividendo.AntecedentesMediante decreto extraordinario 1651 de 1961 Art 99, expedido en uso de lasfacultadesextraordinariasotorgadasalPresidentedelaRepúblicaenvirtuddelaLey81de1960,endondeautorizóalGobiernoparaestablecerretencionesenlafuenteconelfindeasegurarelrecaudodelimpuestosobrelasrenta.
Ley 38 de 199: Señalo un estatuto legal sobre la retención en la fuente, enprincipioparaloscasosdesalariosydividendos.Endondeigualmenteseñalandolosobligadosencalidaddeagentesretenedores,indicandolospagosnossujetosaretención.
Decreto624de1989:EstatutoTributarioLibroIITítuloI,artículos365‐419.
4.1.4. ¿Cuáleslafinalidaddelaretenciónenlafuente?
Lafinalidadfundamentalesquepermiterecaudarenformasimultáneaelimpuestoconlaobtencióndelingreso,dentrodeunmismoperiodogravable.
• Ventajas• Comodidadyeconomíaenelrecaudo.
15 Estatuto Tributario, Art 868; Editorial Legis, pag 281
14 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
• Facilitaelcontroldelostributos,dadoquepermiteelrecaudodelosimpuestosgenerados, en cabeza de sujetos que podrían pasara inadvertidos para lasautoridades fiscales, permite efectuar información que coadyuvan en ladisminucióndelosnivelesdeevasión.
4.1.5. ¿Cuálessonloselementosdelaretenciónenlafuente?
Paraquepuedaexistir legalmenteesterecaudoanticipadodel impuestodebetener lossiguienteselementos:
a) Agenteretenedor:Eslapersonanaturalojurídica,contribuyenteonocontribuyente,sobreelcualelEstadodescargalaobligacióndeconsignarasunombrelosdineromateriadeltributo.
b) SujetoPasivo:Sonlapersonasbeneficiariasdelpagooabonoencuenta,quetenganlacalidaddecontribuyentesdelimpuestosobrelarentasintenerencuentasisononodeclarantes.
c) Pago o Abono en Cuenta: la causación de la retención surge por la ley cuando sepresentaelconceptocontabledepagooabonoencuenta.
a. Pago:eslaprestacióndeloquesedebe,extinguiéndoseparcialototalmentelaobligación,ejemplo:elpagodelossalarios.
b. Abono en cuenta: es reconocer contablemente una obligación a favor de untercero,locualsignificaqueelcostoogastosecausó,esdecir,quehanacidola obligación de efectuar el pago, aún cuando efectivamente este no se hahecho.
d) Base:Generalmenteeslatotalidadovalorbrutodelpagooabonoencuenta,sobreelcualdebeaplicarselatarifayasíseobtieneelvaloraretener.Losingresosquenoseconsideran de fuente nacional, los ingresos que no son constitutivos de renta nigananciaocasionalylasrentasexentasnosesometenaretención,tampocoformanparte de la base los descuentos efectivos no condicionados que consten en larespectivafactura.
e) Tarifa:es el factor aritmético que aplicado a la base determina elmonto o valor aretener,Progresiva:alossalarios,Proporcional:paralosdemáspagos.EnelcasodelosNodeclaranteslatarifadebeserfijadaporlaley.
15 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.1.6. ¿Quiénessonlosagentesderetenciónenlafuente?
Los agentes de retención, también llamados agentes retenedores, son las personas y/oentidadesobligadasaefectuarlaretenciónenlafuentecuandorealicenlospagosoabanosencuentaseñaladosenlaley.
Sonpersonasy/oentidadesquedetraen,delospagosoabonosencuentaquerealizan,unasumadeterminadaatítulodeanticipodeimpuestos,conformealaley,lacalidaddeagenteretenedordelimpuestosobrelarentanoesextensivaalimpuestosobrelasventas(IVA),nialimpuestodetimbre,todavezquesetratadetributosautónomoseindependientes.16
Sonagentesderetenciónodepercepción,lasentidadesdederechopúblico,losfondosdeinversión, los fondos de valores, los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, losconsorcios, uniones temporales, las comunidades organizadas y las demás personasnaturales y jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho, que por sus funcionesintervengan en actos u operaciones en los cuales deben por expresa disposición legal,efectuarlaretencióndeltributocorrespondiente.17
Paraelimpuestosobrelasventas,IVA,elmecanismoderetenciónenlafuenteseencuentraprevistoenelartículo437‐1delEstatutoTributario,quedice,“conelfindefacilitar,aceleraryasegurar el recaudo del impuesto sobre las ventas, establécele la retención en la fuentesobreeste impuesto, lacualdeberápracticarseenelmomentoenqueserealiceelpagooabono en cuenta, lo que ocurra primero. La retención en la fuente será equivalente alcincuentaporciento(50%)delvalordelimpuesto.Noobstante,elgobiernonacionalquedafacultadoparaestablecerporcentajesderetencióninferiores”18.
MedianteelDecreto493del23deFebrerode2011,elcual reglamenta losartículos437‐1y437.2delEstatutoTributario,“Queserequiereasegurarelrecaudodelsetentaycintoporcieno(75%), del valor del impuesto sobre las ventas en las operaciones que se realizan entre losproveedores de las Sociedades de Comercialización Internacional y los proveedores de estosintermediarios para la adquisición de bienes y servicios gravados” Decreta en su Artículoprimero: A partir de la vigencia del presenteDecreto, la tarifa de la retención en la fuente atítulo sobre impuesto a las ventas aplicable a todos los pagos en cuenta, que se realicenporpartedelosresponsablesdelrégimencomún,aquealudelelnumeral7delartículo437‐1delE.T.en la adquisicióndebienes y servicios gravados, serádel setenta y cincopor ciento (75%)delvalordelimpuesto.
4.1.7. AgentesdeRetenciónporRenta
16 Manual de retención en la fuente 2011; Editorial Legis 17 Estatuto Tributario Colombiano, Editorial Legis Art. 368, p. 150 18 Estatuto Tributario Colombiano, Editotal Legis, Art 437-1, p. 172
16 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
EntidadesdeDerechoPublico Pagosqueconstituyeningreso
PersonasJurídicasySociedadesdeHecho Pagosqueconstituyaningreso
PersonasNaturalesySucesiones Todasporpagoslaborales
Comerciantes Ingresos o patrimonio bruto > (30.000 UVT)$753.056Millones
Porhonorarios,comisiones,arrendamientosyotrosingresos.
FondosdeInversión,valoresycomunes Rendimientosycomisionesporadministración
Consorcios,UnionesyComunidadesOrganizadas Pagosqueconstituyaningreso
NotariosyTransito En laenajenacióndeA.FdePN,noaplicaenenajenacióndeP.J
ContratosdeFiduciaMercantil Porlospagosoabonosdeloscontratosqueadministren
4.1.8. AgentesdeRetenciónporIVA
EntidadesEstatales Cuandoadquieranbienesoserviciosgravados,exceptoconG.C , otras estatales y régimen simplificado si no esresponsable
GrandesContribuyentes(G.C) Independiente de su calidad de responsable no aplica conG.Cyentidadesestatales
RégimenComúnotraspersonasoentidades Por adquisición al régimen simplificado, cuando contratencon personas o entidades sin residencia o domicilio en elpaís.
Entidadesemisorasdetarjetasdébitoycrédito
LaAeronáuticacivil VentadeAerodinos
17 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.1.9. AgentesdeRetenciónporICA
4.1.10. AgentesdeRetenciónporGravamenFinanciero
BancodelaRepública
LosvigiladosporlaSuperintendenciaFinancieraenlosqueseencuentrelacuentacorrienteolacuentadeahorros,oexpidanchequesdegerencia,oserealicentrasladoscontablesqueimpliquendisposiciónderecursos
Losentesvigiladosporlasuperintendenciadeeconomíasolidaria
Losfondosdeempleadosquecaptan
4.1.11. ResponsabilidadesyObligacionesdeAgentedeRetención
Losagentesderetencióntienenobligacionescomunesqueaplicanparatodoslosimpuestos,encontramos:
ObligaciónPrincipal:
• Practicarlaretenciónenlafuente.
Las entidades de Derecho Público Quienes se encuentren catalogados como Grandes
Contribuyentes por la DIAN Los que se designen mediante resolución del Director
Distrital de Impuestos Consorcios y Uniones Temporales en pagos o abonos a
régimen común y/ o régimen simplificado Contribuyentes del Régimen común en pagos o abonos al
régimen simplificado Los intermediarios que intervengan en operaciones
económicas gravadas con ICA Empresas de transporte Contratos de mandato
18 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
ObligacionesSecundarias:
• Presentarladeclaraciónderetenciónenlafuente
• Cancelarlaretencionespracticadas
• Expedirloscertificadosderetención
• Llevar los registros contables en una cuenta de retención en lafuenteporpagar
• Conservarlosdocumentos
• SuministrarinformaciónalaDIAN
Ausenciadeagentederetención
•PersonaNatural,Autorretenedor,Pagosdenoobligados(extranjeros)
Beneficiariosnocontribuyentesdelimpuesto
•Art.22:Losentidadesestatales,fondosparafiscales•Art.23:sindicatos,asociaciones,universidades,juntasdedefensacivil,accionescomunal,AA,hospitalesetc.•Art.23‐1:Fondosdeinversión,valoresycomunes•Art.23‐2:Fondosdepensiones•ExtranjerosoNacionalesnoresidentesporpagosdefuenteextranjera•Lasentidadessinanimodelucro•Cajasdecompensaciónfamiliaryasociacionesgremiales
Elpagonoesobjetodegravamen
•Ingresonoconstitutivosderenta•Rentasexentas
Excepciónnormativa
4.1.12. QuépasasiNOretiene•Elagenteretenedoresresponsabledelasumanoretenida.Aunquepuedeexigirlevíaordinariaalsujetopasivodelaretenciónelcobrodeloretenido(impuesto)unavezcanceladalaobligación.
19 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
•Lassancionesimpuestasporelincumplimientodesusdeberessondesuexclusivaresponsabilidad.ObligacionesdelAgenteRetenedorResponsabilidadSolidaria•Existeresponsabilidadsolidariaporelpagodelimpuesto:cuandohayvinculacióneconómicaentreretenedor y retenido, si el contribuyente no presenta a la administración el certificado respectivosalvocuandoelagentederetenciónhayademoradosuentrega
•Por el pago de las sanciones: Entre la persona natural encargada de efectuar la retención y lapersonajurídicaresponsable,dueñodelaempresaosociedaddehechoConsignarloretenido
• Sedebeconsignarloretenidoenloslugaresyplazosfijadosporelgobiernonacional.• SanciónPenal(Art42Ley633/00,Art402Ley599/00)• Lamoraenlaconsignacióndeloretenidocausainteresesmoratoriosdiarios.
Decretoreglamentario1189de1988.• Reintegrar,previasolicitudacompañadadelaspruebas.• Descontardelasretencionesaconsignar.• Insuficienciaenelmonto,seguiraperíodosiguientes
Impuesto ObligacionesdelAgentedeRetenciónRentayComplementarios
•Sedebenexpedirenmarzodelsiguienteañoporconceptodesalariosyporpagosdiferentesdelarelaciónlaboral•Esposiblesustituirloconlafacturaodocumentodondeconsteelpago•Asolicitudpuedeexpedirseunoporcadaoperación
Timbre
•Porcadaoperacióndentrodelmesssacuandosecausoelimpuesto
GMF
•Anualparaladeduccióndel25%sedebeemitirenelmesdemarzo
4.1.13. Otrasobligacionesdelagentederetención
Certificadodeingresoslaborales
20 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
•Añogravableyciudaddondeseconsignolaretención
•Apellidosynombresdelasalariado
•CedulaoNITdelasalariado
•Apellidosynombreorazónsocialdelagenteretenedor
•CedulaoNITdelagenteretenedor
•Direccióndelagenteretenedor
•Valoresdelospagosoabonosefectuadosafavoroporcuentadelasalariado,conceptodelosmismosymontodelasretencionespracticadas
•Firmadelpagadoroagenteretenedor
•ValordelosaportesasaludypensionesyfondosdepensionesyAFC
4.1.14. SistemadeAutorretención
La figura de la autorretención opera en el impuesto sobre la renta, y consiste en que elagente retenedor se abstiene de practicar la retención en la fuente para que sea elmisobeneficiariosdelpagoquien respondapor losvalores sujetosa retenciónen sucalidaddeautorretenedor,segúnlosconceptosytarifasquecorrespondanlapagooabonoencuenta.RadicaenelDirectorde Impuestos yAduanasNacionales la competenciapara autorizarodesignara a la personas y/o entidades que deben actuar como autorretenedores y parasuspender la autorización cuando a su juicio no se garantice el pago de los valoresautorretenidos.
Laautorretenciónoperaporexpresadisposicióndelaley,ocuandoexistaautorizacióndelaDIANparaqueunsujetoderetenciónseaautorretenedor19.
4.1.15. Quienespuedenserautorizados?20
1. Serpersonasjurídicas
2. Haberobtenidoingresosporventasbrutasenelaño2010superioresa130.000UVT,equivalentes a $ 3.192.150.000 o en la fracción del año 2011, a 130.000 UVTequivalentesa$3.267.160.000alafechadelasolicitud.
3. Tenerunnúmerosuperioracincuenta(50)clientesque lepractiquenretencióna lasociedad, discriminados entre personas jurídicas, sociedades de hecho, y personas
19 Manual de retención en la fuente 2011; Editorial Legis 20 Resolución DIAN 4074 de 2005
21 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
naturales comerciantesqueenel año inmediatamenteanterior viereunpatrimoniobrutoounosingresosbrutosinferioresaunacifrafijadaanualmenteporelgobiernonacional(Art368E.T)
4. Estarinscritosenelregistroúnicotributario,RUT
5. Noencontrarseenprocesodeliquidación.
6. Encontrarsealdíaenelcumplimientodesusobligacionestributarias
7. No haber sido sancionado en el último año por incumplimiento de los deberes defacturar e informar, o por hechos irregulares en la contabilidad, mediante actodebidamenteejecutoriado.
Exoneracionesdeciertosrequisitos
En el evento que la sociedad solicitante acredite que los ingresos por ventas brutasexcedieronenelaño201,de630.000UVT,equivalentea$15.469.650.000oenlafraccióndeaño2011,excedende130.000,equivalentesa$ 15.833.160.000,podráserautorizadacomoautorretenedor,sintenerencuentaelnúmerodeclientesmínimosexigibles.
Si lasociedadsolicitanteposee inversiónestatalycuentaconunpatrimoniosuperioradiezmilmillonesdepesos($10.000.000.000)podráserautorizadacomoautorretenedor,sinconsiderarlosrequisitosestablecidosenlosnumerales2y3.
Silasociedadhasidodeclaradacomozonafrancapermanenteespecial,deacuerdoconlosrequisitosseñaladosenlaley1004del2005yeneldecreto383del2007,podránserautorizadas como autorretenedores, igualmente sin considerar los requisitosestablecidosenlosnumerales2y3referidosanteriormente.
4.1.16. Casosenloscualesoperalaautorretención
• OperacionesrealizadasporpersonasdeclaradasporlaDIANcomoautorretenedoras.
• Comisiones recibidas por entidades vigiladas por la superfinanciera (art 1D.R. 1742/92)
• Remuneracióndelasociedadadministradoradelosfondos7%(Art13D.R836/91)
• Rendimientosfinancierosentítulos(Art38D.R700/97yResoluciones1460/97DIAN:
22 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4.2. Procedimientosderetenciónenlafuentesobrepagoslaborales
Para efectos de determinar la retención en la fuente sobre los pagos que efectúen altrabajador por concepto de una relación laboral, legal o reglamentaria, la normatividadColombia Tributaria estableció dos procedimientos que el empleador puede aplicar,independientementedelamodalidaddelpagoodesisetratadesalariointegralono.
Esdecirqueaunostrabajadoresdelamismaempresaselespuedeaplicardurantetodoelañooperíodogravableelprocedimientouno,yaotrosselespuedeaplicardurantetodoelperíodogravableelprocedimientodos.Perounavezelegidoelsistemaderetenciónquesehadeaplicaracadaunode los trabajadores se ledebeseguiraplicandoelmismosistemadurantetodoelañogravable.
Elprocedimientoderetenciónqueseapliqueylascircunstanciaspropiasdecadatrabajadorhacenqueapesardequedosasalariadostengaingresosmensualesiguales,noselesapliqueelmismomontoderetención,esporelloquenoesexactodecirqueapartirdedeterminadasuma se aplicará retención y quienes tengas salarios inferiores no se les aplica. Debentenerse en cuenta cada caso los ingresos no gravados, las rentas exentas, los pagosdeduciblesderetenciónyelprocedimientoelegidoparacadatrabajador.21
Constituyeun ingreso laboralparaefectos fiscales toda remuneraciónque se recibecomocontraprestación de una relación laboral, legal o reglamentaria, que sea susceptible deincrementarelpatrimoniodeltrabajadorasínosecapitalice
Paraestablecersielpagoefectuadoporelempleadorconstituyepagolaboralsedebetenerencuenta:
1. Queseaunpagoretributivo:correspondealapresentacióndeunserviciopersonal
2. Esuningresopersonal:lospagosingresanalpatrimoniodeltrabajador
3. Continuadependenciaosubordinación
Salario:contraprestacióndirectadelservicio(sueldo,bonificacioneshabituales,horasextras,recargos,comisiones,porcentajessobreventas)
Daunenriquecimientopatrimonialal trabajador,ypuedecalificarseen:salarioordinario,osalariointegral.
SalarioOrdinario:remuneraciónordinariaquenoincluyeprestacionessociales
- Esbaseel100%paraaportesparafiscales21 Concepto DIAN 5895, Marzo6/87
23 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
- Esbaseel100%paraseguridadsocial,hastalostopesdeley(25salariosmínimosmensuales)
- Baseseparafiscalessinlímite.
SalarioIntegral:sumaqueremuneraeltrabajoordinarioyqueincluyeprestacionessocialesyotrosbeneficiosexceptovacaciones
- Nopuedeserinferiora10salariosmínimosmensuales,máselfactorprestacionaltampocoinferioral30%
- Labasede seguridad social es del 70% (salvoque supere los 25 salariomínimoslegalesmensuales)
- Labaseseparafiscalesesel70%sinlímite
- Elsalariointegralparaelaño2011sedeterminadelasiguientemanera:
o SalarioMínimo$535.600*10=5.356.000*30%=1.606.800
o Totalsalariomínimointegral2011=$6.962.800
INGRESOLABORAL SALARIO
EFECTOSTRIBUTARIOS EFECTOSLABORALES
Todoloquerecibeeltrabajadordirectaoindirectamentedelempleadorsusceptible
deproducirunincrementonetodelpatrimonioenelmomentodesu
percepción.
Todoloquerecibeeltrabajadorendinerooenespeciecomocontraprestacióndirectadelservicioyqueestepactadocomosalarioenelcontratodetrabajo
24 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
• Depuracióngeneraldelabasederetenciónyrentaensalarios
• PagosIndirectos: Pagosquerealizaelempleadoraterceraspersonascondestinoaltrabajador
No se someten a retención en la fuente si corresponde a pagos de salud, educación yalimentaciónsicumpleconlossiguientesrequisitos:Programapermanente,reconocidosala generalidad de los trabajadores, valor promedio del reconocimiento. Para lostrabajadoresdeclarantes(impuestosobre larenta)estospagos indirectossonun ingresofiscal.
4.2.1. Sepuedecambiarelmétododeretenciónduranteunperíodogravable?
Una vez elegido el procedimiento de retención que se ha de efectuar a cada uno de lostrabajadores,seledebeseguiraplicandodurantetodoelaño(período)gravable.Aceptarelcambiodeprocedimientoduranteunmismoañogravableesconvertirelimpuestoderentaeninstantáneo,cuandoenrealidadesunimpuestodeperíodoquecomienzael1°deEneroyfinalizael31deDiciembre,ademásdepermitirquedeestamanerasedebelaprogresividadde la tabla del impuesto, autorizando que muchos pagos se queden sin retención segúnconvengaaltrabajador.22
4.2.2 Cuálessonlospagosgravables?
Todos los pagos percibidos en virtud de la relación laboral, legal o reglamentaria, songravados,salvoaquellosquenorepresentanunincrementoenelpatrimoniodeltrabajador,los que expresamente se consideran como ingresos no constitutivos de renta y gananciaocasionalylasrentaexentas.23
22 Concepto DIAN 2340, Enero/93 23 Estatuto Tributario, Art 385 a 387, Editoral Legis, Pag 154
Σ Ingresos por pagos laborales (-) Ingresos No constitutivos de Renta ni Ganancia Ocasional (Aportes obligatorios y voluntarios a pensiones y AFC = INGRESOS NETOS (-) Renta exenta del 25% (-) Deducciones (Salud, educación o Intereses y aportes obligatorios) = Base sujeta a retención procedimiento 1 o 2
25 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.2.3 ProcedimientoderetenciónpagoslaboralesN°1
Esunaformadedeterminacióndelabasesujetaaretenciónenlafuenteporconceptodelospagoslaborales.Elvalormensualaretenersedeterminaaplicandolatablaalatotalidaddelos pagos directos o indirectos realizados al trabajador en el mes, una vez efectuada sudepuración24
4.2.4 Esquemadeterminacióndelaretenciónporpagoslaborales–ProcedimientoN°1
24 Estatuto Tributario, Art 385, Editorial Legis, pag 153- 154
DirectosoIndirectosTotalPagosLaboralesMes EndinerooEspecies
Seanonofactorsalarial,vacaciones,viáticospermanentes
Menos:IngresosNoconstitutivosderentaogananciaocasional
Aportespensionalesobligatorios
Aportesvoluntarioshastalímitelegal
AhorroencuentaAFChastaellímitelegal
Menos:Rentasexentas
Indemnizacionesporaccidentedetrabajooenfermedad
Oqueimpliqueprotecciónalamaternidad
Gastosdeentierrodeltrabajador
Gastosderepresentacióndealgunosfuncionarios
Oficiales
Exencionesparamiembrosdelasfuerzasarmadas
(Art206;Estatutotributario) Menos:25%rentasdetrabajoexentas,hastaellímitelegalmensual 240UVTequivalentes$6.032.000(Art206E.T)
26 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4.2.5 Aporteobligatorios:
Artículo126‐1delEstatutoTributario.Artículo135delaley100de1993
Enelaño2011,elaporteapensioneses16%+1%ingresosuperiora4SMLV
5 12%acargodelempleador
6 4%acargodeltrabajador
Ingresossuperioresa16SMLVaporteadicionalafondodesolidaridad
Límite
• elmontodelosaportesobligatoriosnoestálimitado
• sumatoria de los aportes voluntarios, obligatorios, fondo de solidaridad, ahorrocuentasAFC,esel30%desalariooingresotributariodelaño
Aportesvoluntariosdelempleadorodeltrabajador
Fondo de pensiones: fondo de pensiones de que trata el Decreto 2513 de1987, segurosprivadosdepensiones,fondosprivadosdepensionesengeneral.
Menos:Deduccionesproporcionalporpagosporvivienda,ocorrecciónmonetariaoporsaludyeducación Menos:Aporteobligatorioparalasalud. BASEDERETENCIONENPESOSCONVERTIDAAUVT UBICACIÓNENLATABLEDERETENCIONSEGÚNRANGOENUVT MULTIPLARPORELVALORENPESOSDELAUVTAÑO2011 IGUALVALORARETENERENPESOS
27 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Límite
30%delingresolaboraloingresotributariodelaño.
PérdidadelBeneficio:
Retiroderecursosyrendimientosfinancieros,concargoaaportesquehayanpermanecidomenos de 5 Años en el fondo. Excepción retiro para adquisición de vivienda (Ley 1111 de2006).
LostrasladosaunacuentaAFCnogeneranretención.
4.2.6DepósitosencuentasdeahorroparafomentodelaconstrucciónAFC
Son cuentas que tienenpor finalidad incentivar el sector de la construcción a través debeneficios tributarios para los compradoresdeviviendanueva yusada,Art 126‐1delE.T.,decretoreglamentario2577/99.
Beneficios:
Losaportesquenoexcedanel30%delingresolaboralseránconsideradoscomoingresoNoconstitutivo de renta no sometido en principio a retención, sumados con los aportesobligatoriosyfondodesolidaridad.
Laretencióncontingentenosecausarásilosdinerospermanecenenlascuentaspor5años,(igualquelosfondosdepensiones)
PérdidadelBeneficios
Retiroderecursoseinteresesantesde5años,apartirdelaconsignación
Retiroconfinesdistintosalacancelacióndelacuotainicialycuotasparaatendercréditoshipotecariosnuevosparaadquisicióndevivienda.
4.2.7RentasExentas25
- indemnizaciónporaccidentedetrabajo
- indemnizaciónporprotecciónalamaternidad
- gastosdeentierrodeltrabajador
25 Estatuto Tributario, Art 206, Editorial Legis, pag 114- 117
28 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
- elauxiliodecesantíaseinteresesalascesantías,segúnreglamento
- el 25%del total de los pagos laborales limitados mensualmente a 240 UVT($6.031.680),baseaño2011.
- Pensiones de jubilación, vejez, invalidez, y sobrevivientes y sobre riesgosprofesionaleshasta1.000UVTmensuales.
4.2.8DeduccionesparaAsalariados
1. Deducciónporinteresesocorrecciónmonetariapréstamosvivienda
- Noserequieretopedeingresos
- Aloptarporestadeducción,excluyeladeducciónporsaludyeducación
- Operaúnicamenteparacréditosdeviviendadondehabiteelempelado(Art119–387deE.T)
- Sepuedededucir interesesdevarioscréditossiempreycuandoseandeviviendadelempleado
- Eltopemáximodeducibleactualmenteesde100UVT($2.513.200)Año2011
- El empleadopuede cederel derechoa ladeduccióna su cónyugeo compañeropermanente,cuandoelcréditoseaconjunto
- Se admiten que le crédito sea con un entidad no vigilada siempre que estégarantizadaconhipoteca.
- VíaconceptoDIANadmite laprocedenciade ladeducciónaúnenloscréditosdelibreinversión.26
2. Costofinancieroleasinghabitacional
- Losasalariadospuedenoptarpor ladeduccióndeloscánonesdearrendamientoenlasoperacionesdeleasinghabitacionalparalaadquisicióndeviviendafamiliar.
- Enesteeventoelinmuebleespropiedaddelaentidadfinanciera,eltrabajadornoreflejaelactivoyenvirtuddelcontratotienelatenenciadelbienduranteelplazo
26 Concepto DIAN 15492
29 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
delcontrato,alvencimientodelcontratoexistelaopciónqueelbienserestituyaasupropietarioosetransfieraallocatario.
- Eltopemáximodeducibleactualmenteesde100UVT$2.523.200,Año2011.
3. Gastosporconceptodesaludyeducación
Lostrabajadorespuedenoptarpordisminuirsubasederetenciónconpagosqueimpliquenprotección a lasaludo losdeeducacióndelpropiotrabajador,suconyugue,ocompañerapermanenteyhastadoshijos
- Nosepuedentomarestadeduccióncuandosehubiereoptadopor ladeduccióndeinteresesdevivienda.
- Elmontomáximodeducibleesel15%deltotaldeingresosgravadosdelempleador
- Los pagos de salud deben ser cancelados en entidades vigiladas por lasuperintendenciadesalud.
- Lospagosdesegurosdesaluddebenserexpedidosporcompañíasvigiladasporlasuperintendenciafinanciera
- Los pagos por concepto de educación deben ser cancelados a entidadesreconocidosporelICFESoentidadcompetente
- Pagos obligatorios de salud27, el valor a cargo de trabajador en los aportesobligatorios al sistema general de seguridad social es deducible. Para ladisminución de la base de retención en la fuente a título de impuesto sobre larenta, el valor a deducir mensualmente se obtiene de dividir al aporte totalrealizado por el trabajador asalariado en el año inmediatamente anterior o elaporte que aparezca en el certificado vigente entregado por el trabajador, pordoce(12)oporelnúmerodemesesaquecorrespondasiesinferioraunaño.
4. Otrasdeducciones
- El25%delgravamenalmovimientofinancierodebidamentecertificado
- Elvalordelasdonacionesefectuadasenelañosiemprequenoexcedael30%delarentalíquida.
27 Decreto 2271 y 3655de 2009
30 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4.2.9TabladeRetenciónparaasalariados
UVTAÑO2011=25.132
4.2.10Ejemplo:retenciónenlafuenteensalarios,procedimientoN°1.
CálculoSalario:MesFebrero2XXX Empleado CarolinaGonzález Máximo Subtotales TotalSalarioMes 6.800.000Auxilionoconstitutivosalario 350.000Incentivonoconstitutivosalario 200.000Bononoconstitutivosalario 600.000TotalIngresosDevengados 7.950.000 AportesObligatoriospensiones $6.800.000*4% 272.000Aportesobligatoriosalfondodepensiones $6.800.000*2% 136.000Aportaalfondodepensionesvoluntarios Máximo30%deltotaldevengado $7.950.000*30% 2.385.000
Menosaporteobligatoriopensiones 272.000
menosaporteafondopensiones 136.000 Máximopermitidoparabajarretenciónenlafuentepensionesvoluntarias 1.977.000 Totalingresosnoconstitutivosderentaygananciaocasional 2.385.000 Subtotal 5.565.000 Menosrentasexentas $5.565.000*25% 1.391.250Limitadomensualmentea240UVT $6.032.000 TotalIngresosGravados 4.173.750
RANGOSUVT TARIFA IMPUESTO
>0a95 0% 0
>95a150 1% (BaseUVTmenos95UVT)*19%
>150a360 28% (BaseUVTmenos150UVT)*28%+10UVT
>360yss 33% (BaseUVTmenos360UVT)*33%+69UVT
31 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Menos:Pagosporsaludyeducación $4.173.750*15% 626.063Limiteal15% Menos:pagosporsaludoblitaria $6.800.000*4% 272.000 Basederetenciónenpesos 3.275.688 BaseretenciónUVT $3.275.688/25.132 130,34 UVT2011$25.132 UbicaciónenlatablaelrangoenUVT(mayode95a150UVT) Aplicacióndelafórmulaparaobtenerelvaloraretener ((130,34UVT‐95UVT)*19% BaseretenciónimpuestoUVT 6,71 Valoraretenerenpesos $168.748
4.2.11 PROCEDIMEINTORETENCIÓNENLAFUENTEN°2
ElprocedimientoN°2consisteenqueelvalorderetenermensualmenteeselqueresultedeaplicaralatotalidaddelospagosgravablesefectuadosaltrabajadorenelrespectivomes, directa o indirectamente, el porcentaje fijo de retención semestral que lecorrespondaaltrabajador,calculadodeconformidadconlassiguientesreglas:28
- Lo retenedores calcularán en los meses de Junio y Diciembre de cada año elporcentajefijoderetenciónquedeberáaplicarsealosingresosdecadatrabajadordurantelosseismesessiguientesaaquelenelcualsehayaefectuadoelcálculo.
- Elporcentajefijoderetenciónseráelquefigureenlatabladeretenciónfrentealintervaloalcualcorrespondaelresultadodedividirpor13 lasumatoriadetodoslos pagos gravables efectuados al trabajador, directa o indirectamente, durantelosdoce(12)mesesanterioresaaquelenelcualseefectúaelcálculo,sinincluirlosquecorrespondaalacesantíayalosinteresessobrealacesantías
¿Quésucedesielempleadohatrabajadomenosde12meses?
Cuandoeltrabajadorllevelaborandomenosdedocemesesalserviciodelempleador,el porcentaje fijo de retención será el que resulte de la aplicación de la tabla deretenciónenlafuenteparaingresoslaboralesgravados.
28 Estatuto Tributario; Art 386, Editorial Legis, pag, 154- 155
32 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Enel cadodehaber trabajadorvariosmesesyademásunperíodo inferiora treintadías,elvalorpagadoenelrespectivoperíodo(inferioralmes)sedivideporelnúmerodedíasaquecorrespondeelpagoy semultiplicapor20paraobtenerelpromediomensualquecorrespondeestepagoinferioratreintadíaslafindeobtenerconesteresultadoylosdemásmeseslaboradoselporcentajefijoderetenciónsemestral.
Si el trabajador lleva laborandomásdedocemesesperopor alguna razónno tuvoremuneraciónenalgunos,porhabersidosuspendido,setomaránlospagosdelos12mesesanterioresperosedividenporelnúmerodemesesdevengados.
4.2.12 ¿Cómosedeterminaelporcentajefijoderetención?
ParaefectosdelprocedimientoN°2,losretenedorescalcularánenlosmesesdeJunioyDiciembrede cadaañoelporcentaje fijode retenciónquedeberáaplicarse a losingresosde cada trabajador durante los seismeses siguientes a aquel en el cual sehayaefectuadoelcálculo.
Elporcentaje fijoderetenciónseobtienedeconvertirel ingresomensualpromediogravadoenUVT,equivalenteparaelaño2011$25.132,paraposteriormenteysegúnelrangodeubicaciónenlatabladeretenciónenlafuente,aplicarlaformulaindicadaenlacolumnaimpuesto,elresultadosedivideporelingresomensualpromediogravadoenUVTysemultiplicapor100;elporcentajefijoderetención,seexpresarácondosdecimales.
El resultado es el porcentaje fijo aplicables al ingreso mensual en los seis mesessiguientes.
Si este porcentaje resulta ser cero, en los siguientes seis meses no se practicaráretención,independientementedelmontopagadoencadames.
4.2.13 ¿Cómosedeterminaelingresomensualpromedio?
Elingresomensualpromedioequivalentealresultadodedividirpor13lasumatoriadetodoslospagosgravablesefectuadosaltrabajador,directaoindirectamente,durantelos 12 meses anteriores a aquel en el cual se efectúa el cálculo, sin incluís los quecorrespondanalacesantíayalosinteresessobrecesantías.
SielcálculoseefectúaenelmesdeJunio,los12mesesanterioresserándesdeelmesdeJuniodelañoanteriorhastaelmesdemayodelañoenqueserealizaelcálculo.
SielcálculoseefectúaeneldeDiciembre,los12mesesanterioresserándesdeelmesdeDiciembredelañoanteriorhastaelmesdenoviembredelañoenqueseefectúaelcálculo.
33 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Todoslospagosrecibidosenvirtuddelarelaciónlaboral, legal,oreglamentariasongravados, salvo aquellos que no representan un incremento en el patrimonio deltrabajador, como los reembolsodegastos, o lospagos a tercerospor conceptodealimentación,losqueexpresamenteseconsiderancomoingresosnoconstitutivosderentaygananciaocasional,aportesafondodepensiones,olasrentasexentas29.
Porloanteriorlospagosquenoseangravadosdebenexcluirseenelprocedimiento2,tantodelcálculodelingresomensualpromedio,comodelospagosqueserealicenyalosqueselesaplicaelporcentajefijoderetención30.
Porotrolado,cuandoelasalariadollevamásde12mesesdevinculaciónlaboralperohalaboradomenosde12meses,sesumanlospagosgravableshechosenlos12mesesanterioresalafachadelcálculo,perolasumatoriasedivideporelnúmerodemesesefectivamentelaborados,ynopor13,puesenesecasohubomesesenloscualesnose efectuó ningún pago y lo que pretende, la hallar el porcentaje fijo de retenciónsemestral,esdeterminaruningresomensualpromedio,paraenfrentarloalatabla.31
4.2.14 Esquemadeterminacióndelaretenciónporpagoslaborales–procedimientoN°2
29 Estatuto Tributario, Art 206 30 Decreto Reglamentario, 3750/86 Art 3 31 Concepto DIAN 36642; Junio 26/2003
DirectosoIndirectosTotalPagosLaborales12mesesanteriores EndinerooEspecies
Seanonofactorsalarial,vacaciones,viáticospermanentes
Menos:Cesantías,interesessobrelacesantías(rentaqueindependientementedesucarácterdeexentaono,esobjetoderetenciónenlafuente(Arts206,num4°y386delE.T)ylospagosindirectosporsaludyeducaciónquecumplanconlosrequisitoslegales(D.R:3750/86,Art5°
Menos:IngresosNoconstitutivosderentaogananciaocasional Aportespensionalesobligatorios Aportesvoluntarioshastalímitelegal
AhorroencuentaAFChastaellímitelegal
34 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Menos:Rentasexentas
Indemnizacionesporaccidentedetrabajooenfermedad
Oqueimpliqueprotecciónalamaternidad
Gastosdeentierrodeltrabajador
Gastosderepresentacióndealgunosfuncionarios
Oficiales
Exencionesparamiembrosdelasfuerzasarmadas
(Art206;Estatutotributario)
Menos:25%rentasdetrabajoexentas,hastaellímitelegalmensual240UVTequivalentes$6.032.000(Art206E.T) Igual:resultado/13,onúmerodemesesdevinculaciónlaboralsillevalaborandomenosde12meses Menos:Deduccionesproporcionalporpagosporvivienda,ocorrecciónmonetariaoporsaludyeducación Menos:Aporteobligatorioparalasalud. INGRESOMENSUALPROMEDIO PAGOMENSUALTOTAL Menos:Cesantías,interesessobrelascesantíasy/opagosindirectosporsaludyeducaciónMenos:IngresosNoconstitutivosderentaogananciaocasional Menos:rentasexentas Menos:25%rentasdetrabajoexentas,limitadasal240UVTequivalentesal$6.032.000Menos:deducciónproporcionalporpagosdeviviendaoelcostofinancieroleasinghabitacionalMenos:aportesdesaludobligatorio
35 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
4.2.15 ¿CómosedeterminalatarifaderetenciónparaelprocedimientoN°2?
El porcentaje fijo de retención para el procedimiento 2 se obtiene de convertir el ingresomensual promedio gravado en UVT, para posteriormente y según el rango de la tabla deretenciónenlafuente,aplicarlafórmulaindicadaenlacolumna“impuesto”,elresultadosedivideporelingresomensualpromediogravadoenUVTysemultiplicapor100,elporcentajefijoderetenciónseexpresarácondosdecimales.
Esteprocedimientosepuedeesquematizardelasiguientemanera:
Tarifaderetenciónaplicable =
ELvalordelimpuestoenUVTsegúntabladeretención
alingresomensual (ingresomensualpromediogravadoenUVTubicadosegún
tabla)‐(XXUVT)x(tarifamarginal))+(XXUVT) x 100
IngresolaboraltotalgravadoconvertidoaUVT
(ingresomensualpromediogravadoenUVT)
4.2.16 Ejemplo:retenciónenlafuenteensalarios,procedimientoN°2.
IGUALBASEDERETENCIÓNPORPORCENTAFIJODERETENCIÓNIGUALALTOTALDERETENER
Cálculosalario:Diciembre2XXX
Empleado CarolinaGonzález
DatosNoviembre2XX1aNoviembre2XXX2
SalarioOrdinario
Mes Anual
SalarioMensual 17.350.000 13 225.550.000
DosIncentivosJunioyNoviembre 6.750.000 2 13.500.000
AuxilioMensual 1.160.000 12 13.920.000
Cesantías 17.350.000 17.350.000
TotalIngresosdevengados12mesesanteriores 270.320.000
36 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
DatosAdicionales
Aportaanualaunfondodepensionesvoluntarias 7.800.000
Presentacertificadoseducaciónanual 15.000.000
1Paso:PorcentajeFijodeRetención
TotalIngresos 270.320.000
MenosCesantías 17.350.000
Subtotal 252.970.000
Menos:AportePensionesObligatoriox12meses13.390.000*4%*12 6.427.200 6.427.200
Máximo25SMLV $25*535.600
BaseSeguridadSocial 13.390.000
Menos:Fondosolidaridadpensional13.390.000*2%*12 3.213.600
MenosAporteVoluntarioapensiones
Limitadoal30%$252.970.000*30% 75.891.000 7.800.000
TotalIngresosnoconstitutivosderentaygananciaocasional 17.440.800
Subtotal2 235.529.200
MenosRentasExentas
Limitadamensualmentea240UVT$6.032.000 58.882.300
Subtotal3 176.646.900
Divididoen13meses 13.588.223
Menos:Aporteasaludobligatorio $13.390.000*4% 535.600
Menos:Aporteaeducación $15.000.000/12 1.250.000
Limiteal15% $13.588.223*15% 2.038.233
37 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Baseretenciónenpesos 11.802.623
BaseUVT$25.132 469,63
UbicaciónenlatablaelrangoenUVT(mayor360UVT)
Aplicacióndelafórmulaparaobtenerelvaloraretener 469,63‐360 110
Segúntablalaubicaciónde110UVT*19% 20,83
SEGÚNTABLADEMAYORA360UVTSELESUMASLASADICIONALES 90
DIVIDIDASOBRELAUVTPRINCIPAL469,63UVT 0,1913
PORCIEN:PORCENTAJEFIJO 19,13
2.Pasodeterminarlaretenciónenlafuente
SalarioMensual 17.350.000
Incentivos 4.650.000
Otrospagos 4.000.000
Totalpagos 26.000.000
Menos:Aportesapensionesobligatorias $13.390.000*4% 535.600
Menos:Aportealfondosolidaridad $13.390.000*2% 267.800
MenosAportepensiónvoluntaria
Límiteal30% $26.150.000*30% 7.800.000 6.996.600
TotalIngresosquenoconstituyenrentanigananciaocasional 7.800.000
Subtotal1 18.200.000
Menos:rentasexentas25% $18.200.000*25% 4.550.000
Sinqueexcedalos240UVT$6.032.000
Subtotal2 13.650.000
Menos:Aportesaludobligatoria $13.390.000*4% 535.600
Menos:educación $15.000.000/12 1.250.000
Sinqueexcedael15%delabase $13.650.000*15% 2.047.500
BaseGravable 11.864.400
SeAplicaelporcentajefijo 19,13% 2.269.660
Impuestoquesedescontarádesdeeneroamayo2XX2 2.269.660
38 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4.3 Retenciónenlafuenteporotrosconcepto
4.3.1 Honorarios
Paraefectosdelaretenciónenlafuente,seentiendeporhonorariosaquellaretribuciónportoda actividad, labor o trabajo prestadopor una persona natural o jurídica sin vinculaciónlaboral,queseconsideracalificado,esdecirenelquepredominaelfactorintelectualsobreelmanualomaterial,pudiéndoseenmarcardentrodeestadefinición lageneralidadde lasprofesiones liberales, así como las actividades que desarrollen los técnicos, especialistas,artistasoexpertos,personasqueaunquenotenganunapreparaciónacadémicasimilaralasdelasprofesionesliberales,síaplicansusconocimientosyexperienciasenunaformatal,quesuactividadadquiereunaconnotaciónespecial.
La retención en la fuente se efectúa sobre los pagos o abonos en cuneta, la tarifa deretenciónen la fuenteparahonorarios y comisiones,percibidospor los contribuyentesnoobligados a presentar declaración de renta y complementarios es el 10% (diez) del valorcorrespondiente del pago o abono en cuenta. La misma tarifa se aplicará a los pagos oabonos en cuenta de los contratos de consultoría y a los honorarios en los contratos deadministracióndelegada32.
Concepto AgenteRetenedor SujetoPasivo BaseSometida %
Honorarios Personas Naturales, jurídicas,sociedades de hecho y demásagentes de retención queefectúen el pago o abono encuenta
Persona natural beneficiariadelpagooabonoencuenta.
La totalidaddelpagooabonoencuenta
10%
Persona natural beneficiariadelpagooabonoencuenta,cuando del contrato sedesprenda que los ingresosqueobtendránsuperanenelaño gravable el valor de los3.300 UVT$ 82.936.000 año2011
La totalidaddelpagooabonoencuenta
11%
Persona jurídica beneficiariadelpagooabonoencuenta
La totalidaddelpagooabonoencuenta
11%
Concepto AgenteRetenedor SujetoPasivo BaseSometida %
Contratos deconsultoría
Personas Naturales, jurídicas,sociedades de hecho y demásagentes de retención queefectúen el pago o abono encuenta
Persona natural beneficiariadelpagooabonoencuenta.
La totalidaddelpagooabonoencuenta
10%
32 Estatuto Tributario, Art 392, inc 3°, Editorial Legis, pag 156
39 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Persona natural beneficiariadelpagooabonoencuenta,cuando del contrato sedesprenda que los ingresosqueobtendránsuperanenelaño gravable el valor de los3.300 UVT$ 82.936.000 año2011
La totalidaddelpagooabonoencuenta
11%
Persona jurídica beneficiariadelpagooabonoencuenta
La totalidaddelpagooabonoencuenta
11%
4.3.2 Comisiones
Paraefectosdelaretenciónenlafuentelacomisiónesunaespeciedemandatoporelcualseencomiendaaunapersonaquesededicaprofesionalmenteaello, laejecucióndeunoovariosnegociosennombrepropio,peroencuentaajena.
Engeneralestodaactividadretribuidapor laejecucióndeunatareade intermediación.Seconsideran como comisiones, todas las actividadesque impliquen la ejecucióndeun acto,operaciones, gestiones etc., por cuenta de otra persona, tengan o no carácter de actoscomerciales,seanejecutadosporpersonascomerciantesono,siemprequenohayavínculolaboral.
Concepto AgenteRetenedor SujetoPasivo BaseSometida %
Comisiones engeneral
Personas Naturales,jurídicas, sociedades dehechoydemásagentesderetención que efectúen elpagooabonoencuenta
Persona naturalbeneficiaria delpago o abono encuenta.
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
10%,porreglageneral.
11%enlossiguientescasos:
Cuandoelcontratosedesprendaquelosingresosqueobtendrásuperanenelañogravableelvalorde3.300UVT.$82.936.000paraelaño2011.
Cuandolospagosoabonosencuentarealizadosduranteelejerciciogravableporunmisoagenteretenedorsuperen
Persona naturalbeneficiaria delpago o abono encuenta, cuandodelcontrato sedesprenda que losingresos queobtendrán superan
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
11%
40 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
en el año gravableel valor de los3.300UVT$ 82.936.000año2011
Persona jurídicabeneficiaria delpago o abono encuenta
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
11%
4.3.3 Servicios
Con el fin de determinar la tarifa de retención aplicable, se entiende por servicio todaactividad,laborotrabajoprestadoporunapersonanaturalojurídicasinvínculolaboral,quecontengaunaobligacióndehacer,enlapredominaelfactormanual,materialomecánicoyenlosqueelfactorintelectualnotienerelevancia.
Se enmarca dentro de esta denominación los trabajos simples, que correspondan aldesarrollodeprofesionesliberalesodeespecializacionestécnicasoartísticas.
Concepto AgenteRetenedor SujetoPasivo BaseSometida %
Servicio engeneral33
Personas Naturales,jurídicas, sociedades dehechoydemásagentesderetención que efectúen elpagooabonoencuenta
Personanaturalnodeclarantebeneficiaria del pagoo abonoencuenta
La totalidad del pago oabonoencuenta
6%
Persona natural declarantebeneficiaria del pagoo abonoencuenta
La totalidad del pago oabonoencuenta
4%
Persona naturalindependiente con un solocontrato de prestación deservicios que no exceda los300UVT$7.540.000año2011
La totalidad del pago oabonoencuenta
Tasasderetencióndeasalariados
estipuladasenlatabladeretención“salario”
¿Cuálessonlascuantíasmínimasnosometidasaretenciónenlafuenteporservicio?
Cuando se tratede laprestaciónde serviciospara al año 2011no se aplica retenciónen lafuenteatítuloderentaalospagosoabonosencuentacuyovalorindividualseainferioral
33 Estatuto Tributario, Art 392; Editorial Legis, pag 156
41 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
equivalentede4UVT,queparaelaño2011esde$101.000,esdecir,quesielpagoesigualomayoraestacuantíahaylugarapracticarlaretenciónenlafuenteporrenta.
Noobstante,elagenteretenedortienelaopcióndepracticarlaretenciónenlafuenteporrenta sobre estas cuantías mínimas, cuando lo estime conveniente para facilidad en sumanejoadministrativo.
No está prevista en la ley la exclusión de retenciones por concepto de honorarios ocomisiones en razón de cuantías mínimas, por lo tanto cuando haya lugar a practicarretenciónenlafuenteporestosconceptos,noseatenderáalacuantíaparasustraersedeldeberretener.34
¿Quétarifaseaplicacuandohayvariosconceptosdepagooabonoencuenta?
Conrelaciónalosserviciosqueinvolucrenmásdeunconcepto,siesposibleidentificarcadaunodeellos,seaplicaránlastarifascorrespondientes,delocontrarioseestablecerácuáldelosconceptospredominaysedeterminaráunasolabasegravable.35
Tarifaserviciosdetransporte
34 Decreto Reglamentario 782/96 Art 1° 35 Concepto DIAN, 80062/98
Tarifa NormaTerrestre1% D.R.1189/88,Art14Aéreo1% D.R.399/87,Art2Marítimo1% D.R.399/87Art2
Terrestre3.5% D.R.1512/85Art5Aéreo1% D.R.399/87,Art2Marítimo1% D.R.399/87Art2
ServiciodeTransporte
Terrestre1% D.R.1189/88,Art14Aéreo0% D.R.399/87,Art2,ParMarítimo0% D.R.399/87Art2,Par
Terrestre3.5% D.R.1512/85Art5Aéreo0% D.R.399/87,Art2,ParMarítimo0% D.R.399/87Art2,Par
Carga
Pasajeros
Nacional
Carga
Pasajeros
Internacional
42 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
4.3.4 Arrendamientos
Concepto AgenteRetenedor SujetoPasivo BaseSometida %
Bienes diferentes a losbienesraíces36
Personas Naturales,jurídicas, sociedades dehecho y demás agentesde retención queefectúen el pago oabonoencuenta.
Persona natural nodeclarante beneficiaria delpagooabonoencuenta
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
4%
Debienesraíces37 Personas Naturales,jurídicas, sociedades dehecho y demás agentesde retención queefectúen el pago oabonoencuenta.
Persona natural declarantebeneficiaria del pago oabonoencuenta
Latotalidaddelpagooabonoen cuenta, se exceptúan lospagos inferiores a 27 UVT,$679.000,año2011
3.5%
Maquinaria paraconstrucción,mantenimiento oreparación de obrasciviles en desarrollo decontratos que hayansido objeto delicitaciones públicasinternacionales38
ConstructoresColombianos
Beneficiaros del pago queseansociedadesoentidadesextranjeras sin domicilio enColombia, personasnaturales extranjeras sinresidencia en Colombia, osucesiones íliquidas deextranjeros que no eranresidentesenColombia.39
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
2%
4.3.5 Ejemplosderetenciónenlafuentehonorarios,comisiones,serviciosyarrendamientos
Honorarios
LaSociedad"Aprendiendo ImpuestoS.A.S",contratacon lasociedadXYZS.A., laconstruccióndeledificioWenelPolitécnicoGrancolombiano,atravésdelsistemadeadministracióndelegada.El valor total de la obra es $ 3.350.000.000, para lo cual pactan que el 15% corresponde ahonorariosdeconstructor.¿Cuáleselmontoderetención?
Descripción Tarifa TotalValorTotalContrato 3.350.000.000Honorarios 15% 502.500.000RetenciónenlaFuente 11% 55.275.000 36 Decreto Reglamentario, 1626/2001 Art 2°, Decreto Reglamentario 1300/2005, Art 1° 37 Estatuto Tributario, Art 401, Editorial Legis, pag, 158, D.R 1512/85 Art 5 38 Estatuto Tributario, Arts 248, 414, Editorial Legis, Pag 124- 160 39 Estatuto Tributario, Art 406, Editorial Legis, Pag, 159
43 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Comisiones
LaagenciadeviajesXYGSA,vende80pasajesparalaCiudaddeSantiagodeChile(Chile),delaaerolínea "Vuelos Seguros" por valor de $ 1.000.000 c/u, las dos empresas acuerdan unacomisióndel8%delvalordecadapasajequesevenda:¿Cuáleselmontodelaretención?
Descripción Tarifa TotalValorPasajes$1.000.000x80 80.000.000ValorComisión 8% 6.400.000RetenciónenlaFuente 11% 704.000 Servicios LasociedadXYZSA,contratalosserviciosdelseñorPedroPérez,declarantedelimpuestosobrelarenta,lainstalacióndelosvidriosdelEdificioW,trabajoporelcualelSr.Pérezcobralasumade$5.200.000
Descripción Tarifa TotalValorServicio 5.200.000RetenciónenlaFuente 4% 208.000 Arrendamientos
La sociedad XYZ SA, para la construcción del edificio W, arrienda una retroexcavadora al Sr.FelipeMontañés,pactandoelcanondearrendamientolasumade$7.000.000.¿Cuáleselmontoaretener?
Descripción Tarifa TotalValorArrendamiento 7.000.000RetenciónenlaFuente 4% 280.000
4.3.6 RendimientosFinancieros
Sonrendimientosfinancieroslosintereses,descuentos,beneficios,ganancias,utilidadesyengeneral,locorrespondientearendimientosdecapitaloadiferenciasentrevalorpresenteyvalor fututodeeste, cualesquierasean lascondicionesonominacionesquesedeterminenparaelefecto.
Los pagos o abonos en cuenta que por esto conceptos realicen las personas jurídicas,sociedadesdehechoypersonasnaturalesquetenganelcarácterdeagentesderetención,
44 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
estánsujetosaretenciónenlafuentealatarifaquedetermineelgobiernoyquenopuedasobrepasarel15%delrespectivopagooabonoencuenta.
Latarifaquesedeterminepuedeaplicarsesobreelvalorbrutodelpagooabonoencuentacorrespondientealrespectivorendimiento.40
Concepto AgenteRetenedor
SujetoPasivo BaseSometida %
RendimientoenGeneralydecuentasdeahorrodiferentesdeUVR41
PersonasNaturales,jurídicas,sociedadesdehecho
Beneficiariodelpagooabonoencuenta
70%delrespectivopagooabonoencuenta,cuandoelrendimientodiariosea0,055UVT,esdecir$1.400omás,año2011
10%
Detítuloscondescuentoy/ointeresesanticipados42
Beneficiariodelpagooabonoencuenta
SegúnlosdispuestoenelD.R.700/97
7%
Interesesprovenientesdevaloresdecesióndetítulosdecapitalizaciónoparticipacióndeutilidadesensegurosdevida43
70%delrespectivopagooabonoencuenta,cuandoelrendimientodiariosea0,035UVT,esdecir$900omás,año2011
10%
Rendimientosquepaguenoabonenencuentalosfondosmutuosdeinversión44
Fondosmutuosdeinversión
Suscriptorobeneficiado
70%delpagooabonoencuenta,rendimientofinancieromensual,igualosuperiora8UVT,$201.000,año2011
10%
DeinteresespagadosporentidadessometidasacontrolyvigilanciadeDansolcial45
PersonasnaturalesoentidadessometidasalcontrolyvigilanciadeDansocial
Beneficiariodelpagooabonoencuenta
Valortotaldelpagooabonoencuentaparainteresesdiariosde0,055UVT,$1.400omás,año2011
10%del70%
Provenientesdetítulosemitidosporentidadesvigiladasporlasuperfinanciera,otítulosdedesarrollodeoperacionesdedeudapública,cuyoperíodode
Beneficiariodelpagooabonoencuenta
RendimientoObtenido 4%
40 Estatuto Tributario, Arts 395, 396, Editorial Legis, Pag, 157 41 L.1111/06 Arts 50 y ss, D.R. 3715/86, Art 3, D.R. 2715/83 Art 1 42 L.383/97; Art 25, D.R. 700/97, D.R. 3050/97 Art, 18 a 21 43 L.1111/06, Art 50 y ss, D.R. 3715/86 Art 3°, D.R: 2775/83, Art 2 44 L.1111/06, Art 50 y ss, D.R. 108/88, Art 3 45 L.1111/06, Art 50 y ss, D.R. 1189/88, Art 13
45 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
redenciónnoseainferiora5años46
DecuentasdeahorrodeUVR47
Personasnaturalesquesean agentes deretención, personasjurídicas y sociedadesdehecho
Beneficiariodelpagooabonoencuenta
60% de los intereses quesean de 0,015 UVT, $ 400diarios o más, año 2011, laretenciónnopuedeexcederdel 7% del total delrendimiento
60%
4.3.7 EnajenaciónActivosFijosenPersonasNaturales
¿Quéseentiendeporenajenación?
Paraefectosderetenciónenlafuente,seentiendeporenajenacióntraspasarotrasmitiraotrodominiodeunacosaoalgúnderechosobreella.
Enestesentido,eltraspasodeldominiopuededarseatítulogratuito,otítulooneroso.Enelprimer caso, se considera una donación puesto que la persona efectúa la transmisión deldominioenformagratuitaeirrevocableaotraquelaacepta.48
Enelsegundocaso,lapersonaquetransfiereeldominiorecibeunaretribuciónendinerooenespecie,comoladacióndepago.
¿Quéseentiendeporactivofijo?
Son activos fijos o inmovilizados los bienes corporales muebles o inmuebles y losincorporablesquenoseenajenandentrodelgiroordinariodelnegociodelcontribuyente.49
Concepto AgenteRetenedor BaseSometida %
Persona naturalqueenajenaelbien
Enestecasolapersonaqueenajenaelbien debe consignar la retencionesante:
Elnotario,tratándosedebienesraíces
Las oficinas de tránsito, e el cado deautomotoresy
Las entidades autorizadas pararecauda,enlosdemáscasos50
100%delvalordelaenajenación 1%
Esteporcentajepuedeserdisminuidocuandosetratedelaenajenacióndela
casaoapartamentodehabitacióndelcontribuyente.
46 Estatuto Tributario, Art 397-1; Editorial Legis, Pag 157 47 L.1111/06, Art 50 y ss, D.R. 2715/83, Art 1; D.R. 3715/86, Art 3 48 Código Civil Colombial, Art 1443 49 Estatuto Tributario, Art 60, Editorial Legis, pag 78
46 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
¿Cómosereducelaretencióncuandoseenajenalacasaoapartamentodehabitación?
Siseenajenalacasaoapartamentodehabitación,adquiridosconanterioridaddel1deenerode1987,elporcentajederetencióneslafuentesedisminuyedelasiguientemanera:51
10% Sifueadquiridoduranteelaño1986
20% Sifueadquiridoduranteelaño1985
30% Sifueadquiridoduranteelaño1984
40% Sifueadquiridoduranteelaño1983
50% Sifueadquiridoduranteelaño1982
60% Sifueadquiridoduranteelaño1981
70% Sifueadquiridoduranteelaño1980
80% Sifueadquiridoduranteelaño1979
90% Sifueadquiridoduranteelaño1978
100% Sifueadquiridoantesdel1deenerode1978
¿Cuálessonlascondicionesparadisminuirelporcentajederetenciónenlafuente?
Paraefectosdedisminuirelporcentajederetenciónenlafuenteenlaenajenacióndelacasaoapartamentodehabitación,debeseguirselassiguientesreglas:
- Cuandolacasadehabitacióndelcontribuyenteseencuentreubicadaenunpredioruralcutaáreatotalnoexcedadetres(3)hectáreas,dichopredioseconsiderarácomoparteintegraldelacasaohabitación.
- Cuando la casaoapartamentodelhabitación sehayaadquiridoen sucesiónporcausademuerte, lafechadeadquisiciónparaelasignatarioserá ladeejecutoriadelasentenciaaprobatoriadelapartición
- Cuando se trate del apartamento o casa de habitación, recibido por uno de loscontribuyentesatítulodegananciales,setoarácomofechadeadquisiciónladel
50 Estatuto Tributario, Art 398 y 606 parágrafo 4; Editorial Legis, pag 157 - 216 51 Estatuto Tributario, Art 399; Editorial Legis, pag, 158
47 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
títulodebidamenteregistradomedianteelcualfueadquiridoporcualquieradeloscónyuges,antesdedisolverselasociedadconyugal.
- En los casos de adjudicación de vivienda por parte del instituto de créditoterritorial u otros organismos similares de promoción de vivienda popular, setendrácomofechadeadquisicióndelapartamentoocasadehabitación lade laentregarealymaterialdelmismocuandoantecedaalotorgamientodelrespectivotítulo,segúncertificaciónexpedidaporlaentidadqueadjudicólavivienda.
- Cuandounaedificacióndeunmismopropietarioestéconstituidapordosomásunidades habitacionales, se tendrá como apartamento o casa de habitación,únicamenteelhabitadoporelcontribuyentequeenajena.
- En el caso de que el enajenante de un apartamento o casa de habitación hayaefectuadosuconstrucciónconposterioridadalaadquisicióndelterreno,setoarácomofechadeadquisiciónladelafinalizacióndelaconstrucción.
Para tal efecto, bastará conqueel enajenante informeal notario la respetiva fechadedeterminacióndelaconstrucción.52
4.3.8 Pagosalexterior
Concepto AgenteRetenedor
SujetoPasivo BaseSometida %
Dividendosyparticipaciones Sociedades querepartendividendos oparticipaciones
Socios beneficiarios del pago quesean sociedades o entidadesextranjerasindomicilioenColombia,personas naturales extranjeras sinresidenciaenColombia,osucesionesíliquidasdeextranjerosquenoeranresidentesenColombia53
Utilidades que de repartirse aun residente o un domiciliadoenelpaísnoestaríagravadas
0%
Utilidades que se repartirse aun residente o domiciliado enelpaísestuvierengravadas
33%
Intereses,comisiones,honorarios,regalías,arrendamientos,compensacionesporservicios
Quien efectúe elpago o abono encuenta
Beneficiarios del pago que seansociedades o entidades extranjerassin domicilio en Colombia, personasnaturalesoextranjerassinresidencia
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
33%
52 D.R. 2595/79; Art 13 53 Estatuto Tributario, Art 407; Editorial Legis, pag 159
48 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
personales,oexplotacióndetodaespeciedepropiedadindustrialodel“knowhow”,beneficiariosoregalíasprovenientesdelapropiedadliteraria54
en Colombia, o sucesiones íliquidasde extranjeros que no erasresidentesenColombia55
Cualquier concepto queconstituyaingresogravado
Quién efectúe elpago o abono encuenta
Beneficiario del pago que searesidente o se encuentreconstituido, localizado o enfuncionamientoenparaísosfiscales
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
33%
Consultorías, serviciostécnicos y asistencia técnica,bienseaqueseprestenenelpaísodesdeelexterior56
Quién efectúe elpago o abono encuenta
Beneficiarios del pago que seansociedades o entidades extranjerassin domicilio en Colombia, personasnaturalesoextranjerassinresidenciaen Colombia, o sucesiones íliquidasde extranjeros que no erasresidentes en Colombia, dichoscontratos deben estar con el llegodelosrequisitosexigidosporlaleyyestar registrados ante el ministeriodecomercioexterior
Latotalidaddelpagooabonoencuenta
10%
4.3.9 Otrosingresostributarios
TABLADERETENCIÓNENLAFUENTEAÑOGRAVABLE2011
PORCENTAJE
RUBRO CONCEPTOBASE
MINIMAPERSONAJURIDICA
PERSONANATURAL
BienesInmuebles 679.000 3,5% 3,5%
Arrendamiento BienesMuebles 100% 4,0% 4.0%
EnGeneral 679.000 3,5% 3.5%
BienesRaíces 100% 1.0% 1.0%
Compra Combustible 100% 0,1% 0.1%
Productosoinsumosagrícolasopecuarios 2.312.000 1,5% 1.5%
Vehículos 100% 1.0% 1.0%
ContratodeConstrucción 679.000 1.0% 1.0%
Contrato MantenimientooReparacióndeObrasCiviles 100% 2.0% 2.0%
54 Estatuto Tributario, Art 408, Editorial Legis, pag 159, D.R. 2123/75 Art 1 55 Estatuto Tributario; Art 406; editorial Legis, pago 159 56 Estatuto Tributario, Art 408, Editorial Legis, pag 159; D.R. 2123/75; Art 2
49 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
ConsultoríaenObrasPublicas 100% 6.0% 10.0%
ConsultoriaenObrasPublicas>$82.936.000 100% 6.0% 6.0%
ConsultoriayAdministraciónDelegada 100% 11.0% 10%
InteresesyCorrecciónMonetariadeCDTenUPAC 100% 7.0% 7.0%
Intereses EncuentasdeahorrosdiferentesaUPAC 1400día 7.0% 7.0%
EncuentasdeAhorroUPAC(UVR) 400día 60.0% 60.0%
RendimientosFinancierosatítuloscondescuento 1400día 7.0% 7.0%
Retención CompradeBienes 679.000 50.0% 50.0%IVA Servicios 101.000 50.0% 50.0%
Salarios SobrepagosLaboralesGravables 2.388.001 N/A Art.383E.T.
EnGeneral 101.000 4.0% 6.0% EnGeneral>$82.936.000(*) 101.000 4.0% 4.0% Empresasdeserviciostemporales 101.000 1.0% N/AServicios Empresasdevigilanciaoaseo 101.000 2.0% N/A Restaurante,hotelyhospedaje 101.000 3.5% 3.5% ServiciosPúblicos 100% 2.5% N/A
NacionalCarga(terrestre,aéreo,marítimo) 101.000 1.0% 1.0%
NacionalPasajeros(terrestre) 679.000 3.5% 3.5%Transporte NacionalPasajeros(aéreo,marítimo) 101.000 1.0% 1.0% InternacionalCarga(terrestre) 101.000 1.0% 1.0% InternacionalCarga(aéreomarítimo) 100% 0.0% 0.0% InternacionalPasajeros(terrestre) 679.000 3.5% 3.5%
InternacionalPasajeros(aéreomarítimo) 100% 0.0% 0.0%
DividendosGravados 100% 20.0% 33.0% HonorariosyComisiones 100% 11.0% 10%
HonorariosyComisiones>$82.936.000(*) 100% 11.0% 11.0%
Otros ImpuestodeTimbre 150.792.000 0.0% 0.0%Ingresos Loterías,rifas,apuestasysimilares 1.206.000 20.0% 20.0%Tributarios RendimientosFinancieros(Intereses) 100% 7.0% 7.0% OtrosIngresosTributarios 679.000 3.5% 3.5%
¿Cuáleslatarifaderetenciónsobreotrosingresostributarios?
Todoslospagosoabonosencuentasusceptiblesdeconstruiringresotributarioparaquienlosrecibe,queefectúen laspersonas jurídicasysociedadesdehechoyquenotenganunatarifa especial de retencióndeberán someterse a una retencióndel 3,5% sobre el total del
50 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
pagoo abonoen cuenta57. Lo anterior sinperjuiciode aquellos conceptosque tienenunatarifaderetenciónespecíficaoqueseencuentrenosometidosaretención.
5. Retenciónenlafuenteenelimpuestosobrelasventas
Con la entrada en vigencia de la ley 223de 1995, el sistemade retención en la fuente fueimplementadoparafacilitar,aceleraryasegurarelimpuestosobrelasventas(IVA)58.
Enprincipioelsistemaderetenciónen la fuentede IVAserigepor las reglasgeneralesdeestemecanismoderecaudo,sinembargodadaslascaracterísticaspropiasylanaturalezadelimpuesto,existendisposicionesparticularesquerigensuaplicación
¿CuándosecausalaretenciónenlafuentedeIVA?
Conformea la reglageneral, la retenciónen la fuentedel impuesto sobre las ventasen laadquisición de bienes y servicios gravados, se causa en elmomento del pagoo abono encuenta, loqueocurraprimero, conexcepciónde lasentidadesejecutorasdelpresupuestogeneralde lanaciónqueparaefectosdelretenciónen lafuenteoperanbajoelsistemadecaja.59
¿EnquécasosseefectúalaretenciónenlafuentedeIVA?
AGENTEDERETENCIÓN/
SUJETOPASIVO(
VENDEDOR)
EntidadesEstatales
responsablesdelIVA
EntidadesEstatalesnoresponsables
delIVA
Grandescontribuyentesresponsablesde
IVA
Grandescontribuyentesnoresponsables
deIVA
Entidadesemisorasdetarjetasdecréditoy
débitoysusasociaciones
Responsablesdelrégimen
común
Responsablesdelrégimensimplificado
Noresponsablesresidentesodomiciliadosenelpaís
EntidadesEstatales
Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene
GrandesContribuyentes
Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene Noretiene
ResponsablesdelRégimen
Común
retienetarifadel50%
retienetarifadel50%
retienetarifadel50%
retienetarifadel50%
retienetarifadel10% Noretiene Noretiene Noretiene
ResponsablesdelRégimenSimplificado
asumeretencióndel
50%Noretiene asumeretención
del50% Noretiene Noretieneasume
retencióndel50%
Noretiene Noretiene
Otraspersonasnoresidentesnidomiciliadas
enelpaís
asumelaretenciónaunatarifadel
100%
asumelaretenciónaunatarifadel
100%
asumelaretenciónaunatarifadel100%
asumelaretenciónaunatarifadel100%
asumelaretenciónaunatarifadel
100%
asumelaretenciónaunatarifadel100%
asumelaretenciónaunatarifadel100%
asumelaretenciónaunatarifadel
100%
57 Estatuto Tributario, Art 401, Editorial Legis, pag 158, D.R. 1512/85, Art 5; D.R. 260/ 2001, Art 4 58 Estatuto Tributario, Art 437-1, Editorial Legis, pag 172; L 863/2003, Art 13 59 L.633/2000, Art 76
51 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
¿CuálessonlascuantíasmínimasnosometidasaretenciónenlafuenteporIVA?
ParaefectosdeaplicarlaretenciónenlafuenteporIVA,seconsideranlascuantíasmínimasno sujetas a retención en la fuente a título sobre impuesto sobre las renta. El agenteretenedornotienelaopcióndepracticarretenciónenlafuentedeIVApordebajodeestascuantíasmínimas, situaciónque si sepresentaen la retenciónen la fuenteenel impuestosobrelarenta.
Cuando se tratede la prestaciónde servicios, para el año 2011, no se aplica retenciónporconcepto de IVA a los pagos o abonos en cuenta cuyo valor individual sea inferior alequivalentea41UVTcorrespondientes$101.000(año2011).
Cuandosetratedecomprasdebienesgravados,paraelaño2011noseaplicaretenciónenlafuenteporconceptodeIVAalospagosoabonoencuentacuyacuantíadelaoperaciónseainferioralequivalentea27UVT,correspondientes$679.000(año2011).
Para establecer los montos mínimos de los pagos o abonos en cuenta antes indicado seconsideran individualmente lasoperacionessinqueproceda laacumulación,así se realicenvariascomprasaunmismovendedorenunamismafecha.60
¿CuálessonlosporcentajesderetenciónenlafuenteporIVA?
EnmateriaderetenciónenlafuenteporconceptodeIVA,existendiferentestarifasasaber:
TarifaGeneral 50%(D.R.2502/2005,Art1)
TarifasEspeciales
100%delvalordel impuestoparapagosporprestacióndeserviciosgravadosenelterritorionacional,cuyosbeneficiariosseanpersonasoentidadessinresidenciaenColombia.(E.T.Art437‐1).
100%delvalordelimpuestoquesecauseenlaventadeaerodinoslacualdebeserpracticadapor laUnidadAdministrativaEspecialde laAeronáuticaCivil (E.T.Art437‐2,L.788/2002,Art93).
10%delvalordel IVAen lasoperacionescanceladascontarjetasde créditoy/odébito,quedebe ser efectuada por las entidades emisoras de tarjetas de crédito o débito sobre IVAcausado(D.R.1626/2001;art1).
75%delvalordel impuestopara lospagosquerealicen losadquirientesdehojadetabacoaloscultivadores(D.R.2286/2007,Art1).
75% del valor del impuesto sobre las ventas en las operaciones que se realizan entreproveedoresdelassociedadesdecomercializacióninternacionalylosproveedoresdeestosintermediariosparalaadquisicióndebienesyserviciosgravados(D.R.493/2011)
60 D.R. 782/1996, Art 2; modificado por D.R. 2224/2004; Art 1
52 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
EjemplocontabilizacióndelaretenciónenlafuentedeIVA
La compañía XYZ S.A. Se dedica a la compra y venta de electrodomésticos, esresponsabledelrégimencomúncompra$1.000.000enmercancíasgravadasconIVAdel16%alSeñorJuanMontañés,responsabledelrégimensimplificado. RegistroComprador
Cuenta Descripción Tarifa DB CR1435 Inventarios 1.000.000
2408 IVAporpagar$1.000.000*16%*50% 80.000
236540 RetenciónporCompras $1.000.000*3,5% 35.000
2367 IVAretenido$1.000.000*16%*50% 80.000
1110 Bancos 965.000 1.080.000 1.080.000 RegistroVendedor(RégimenSimplificado)
Cuenta Descripción Tarifa DB CR1105 Caja 965.000 1355 AnticipodeImpuesto 35.000
4135Comercioalpormayorymenor $1.000.000*3,5% 1.000.000
1.000.000 1.000.000La compañía XYZ S.A. Se dedica a la compra y venta de electrodomésticos, esresponsabledelrégimencomúncompra$6.000.000enmercancíasgravadasconIVAdel16% a la empresa Distribuimos Ltda., Régimen común, no designado como agenteretenedor RegistroComprador Cuenta Descripción Tarifa DB CR1435 Inventarios 6.000.000 2408 IVAporpagar $1.000.000*16% 960.000 236540 RetenciónporCompras $1.000.000*3,5% 210.0002367 IVAretenido $1.000.000*16%*50% 480.0002205 Proveedores 6.270.000 6.960.000 6.960.000
53 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
RegistroVendedor Cuenta Descripción Tarifa DB CR1305 Clientes 6.270.000 135517 AnticipoImpuestosIVA 480.000 135515 AnticipoImpuestosRenta 210.000
4135Comercioalpormayoromenor 6.000.000
2408 IVAporpagar 960.000 6.960.000 6.960.000
54 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
SEGUNDAPARTE
IMPUESTOSOBRELASVENTAS
6. DefiniciónImpuestosobrelasventas
Esungravamenalconsumo,deordennacionalydenaturaleza indirecta,queenColombiaseahaestructuradobajolamodalidaddevaloragregadoencadaunadelasetapasdelcicloeconómico del bien o servicio. Para efectos del recaudo por parte del Estado, la ley haconferido la calidadde responsables a algunos sujetosque intervienenen las operacioneseconómicas.Bajoestamodalidad,elimpuestosobrelasventasúnicamenterecaeenelvaloragregado al producto por cada responsable, bien sea por el mayor valor que adquiere altransformarseoporlautilidadquerecibeelresponsablealenajenarlo.61
6.1. GeneralidadesImpuestosobrelasVentas
Elimpuestosobrelasventastienelassiguientescaracterísticas:
• Indirecto: Recae sobre el consumo y los costos de producción, es trasladable alconsumidorfinalatravésdelosprecios.
• Real: Ladescripcióndel hecho imponible nohace referencia al elemento sujetivoopersonadelimpuesto
• Instantáneo:Elpresupuestodehechoserealizaenunaacciónaisladaqueseagotaensímisma,portantoenestrictosentidonoexisteunperíodoimpositivoenelimpuestosobrelasventas
• Proporcional: Las operaciones sujetas se gravan con una tarifa fija,independientementedelacuantíaomagnituddelabasegravable
• Objetivo: No tiene en cuenta las calidades personales del sujeto pasivo paradeterminacióndelgravamen
• General:Recaesobretodosloshechosqueconstituyenhechogenerador
• Sujeto Pasivo: El sujeto jurídico responsable de la obligación y el sujeto económicoquesoportaeltributo(comprador)sondiferentes
61 Manual IVA 2011, Editorial Legis, pag 38
55 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.2. ElementosBásicos
• Responsables62:
o Loscomerciantes,oquienessinserlorealicenhabitualmenteactossimilares
o Losimportadores
o Quienesprestenserviciosgravados
o Elquecircule,vendayoperejuegosdesuerteyazar
• HechosGenerador63:
o Venta de bienes corporalesmuebles no excluidos, que no formen parte delactivofijo.Salvolosactivosfijosquesevendanhabitualmenteanombreyporcuentadeterceros
o Importacióndebienescorporalesmueblesnoexcluidos
o Laprestacióndeserviciosenelterritorionacional
o La circulación, venta y operación de juegos de azar con excepción de lasloterías
• Causación:
o En comerciantes, en la fecha de la emisión de la factura o documentoequivalenteyafaltadeestos,enelmomentodelaentrega
o Enelcasodelaimportaciones,enlafechadenacionalización
o Losqueprestanserviciosenel territorionacional,en la fechadelhechoqueocurraprimero,Facturación,terminación,pagooabonoencuenta
o En los juegos de azar, en el momento de la realización de la apuesta oexpedicióndeldocumento,elformulario,boleta,billeteoinstrumentoquedaderechoaparticipareneljuego
• BaseGravable:
62 Estatuto Tributario, Art 437 Editorial Legis, pag 171 63 Estatuto Tributario, Art 420, Editorial Legis, pag 161
56 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
o Encomercianteslabasegravableseráelvalortotaldelaoperación
o Importadores,valortotaldelamercancíamáslosderechosdeaduana
o Prestadoresdeservicio,valortotaldelaoperación
o Juegosdeazar,valordelaapuestaoinstrumentoquedaderechoaparticipareneljuego
6.3. ElementosdelHechoGenerador
Elhechogeneradordelimpuestosobrelasventasestácompuestoporvarioselementos,loscualespermitenestudiarelimpuestodeunamanerasistemática.
o ElementoObjetivoomaterial: Es el hechoprevisto en la ley comogenerador de laobligacióntributaria.Enelimpuestosobrelasventasdebienescorporalesmuebles,laprestaciónde serviciosenel territorionacional la importacióndebienes corporalesmuebles y la circulación, ventauoperaciónde juegosdeazar conexcepciónde lasloterías,(Art420E.T.)
o Elemento Subjetivo: Se refiere a los sujetos que intervienen en la relación jurídicotributaria, siendoaquellosque adquierenderechosque contraenobligaciones, esteelementodebeencontrarsedefinidoenlaley,razónporlacualelestatutotributarioseñalademaneraexpresalosresponsablesdelimpuestosobrelasventas.
o ElementoTemporal:Elimpuestosobrelasventasesdecausacióninstantáneaporquede cada hecho generador que se realice se genera el impuesto. Para una eficazadministración del mismo la declaración se presenta por períodos bimestrales,consolidando operaciones realizadas durante el lapso previsto en le ley, paraconformarlabasedeautoliquidacióndelimpuesto64
o Elemento Espacial: Busca establecer en dónde se entiende realizado el hechogenerador, para lo cual es preciso estudiar los efectos de la ley en el espacio. EnColombiaseacogecomoprincipiodeterritorialidaddelasleyes,entendiendoquelasleyesnoobliganmásalládelasfronterasdelpaís,porlotantoelservicioseconsideraprestado en la sede del prestador del mismo, con las excepciones indicadas enartículo420deEstatutoTributario.
64 Estatuto Tributario, Art 429 a 436, Editorial Legis, pag 170-171
57 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.4. Quéseconsideraventadeunbiencorporalmueble?
6.4.1 Venta65
Define la venta como “todo acto” que implique la transferencia de dominio de bienes acualquiertítulo,gratuitouoneroso,ventanoeslatransferenciadeldominio.
Venta es el acto jurídico, es la manifestación de voluntad de las personas encaminada aproducir efectos en derecho. Aquí es suficiente la realización del acto que implica latransferenciadelapropiedadsinquenecesarioquesetransfieralapropiedad,esosepuedeverenelaspectotemporaldehechogeneradorcuandoelliterala)delartículo429delE.T.,sobrelacausacióndelIVA,señalaladisposiciónquesecausaelIVAenlaventa,enlafechadeemisióndelafacturaodocumentoequivalenteasísepactereservadedominio66
Para efectos del IVA, el concepto de venta no elmismo que consagra el Código Civil y elCódigo de Comercio, dado que es más amplio y se consideran dentro del concepto lossiguientesactos
a) los que impliquen transferencia de dominio o propiedad de bienes corporalesmuebles,atítulogratuitouoneroso,independientementedeladesignaciónqueseledé a las negociaciones y a las condiciones pactadas entre las partes, sea que serealicenanombrepropio,porcuentadetercerosanombrepropio,oporcuentayanombredeterceros;enelcasode lapermuta,el IVAsecausaen relaciónconcadauno de los bienes corporales muebles permutados, es decir, cada bien genera elgravamen y cada permutante es considerado vendedor del bien, cuyo justo precioquepagaporloquerecibeacambio.67
b) Los retiros de inventarios de bienes corporales muebles efectuados por elresponsable,parasuusooparaformarpartedelosactivosfijos;esdecir,cuandounresponsablededicadoa laventademobiliario, tomaunescritorioparacolocarloensusinstalacionesoenlaoficinadelcontador.LabajaoretirodemercancíasporhurtonoconstituyeunhechogeneradordelIVA68
c) Laincorporacióndebienescorporalesmueblesainmuebles,oaserviciosnogravados,así como la transformación de bienes corporales muebles gravados en bienes nogravados, cuando tales bienes hayan sido construidos, fabricados, elaborados y/oprocesadosporquienefectúalaincorporaciónotransformación,esdecir,cuandouna
65 Estatuto Tributario, Art 421, Editorial Legis, pag 163 66 Aplicación del IVA en Colombia, Estudios Fiscales Ltda., pag, 18 67 Concepto Unificado DIAN,1, jun 19/2003, Tít VII, Num 1.1.1 68 Concepto DIAN 62603 Agosto 3/2009
58 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
compañíaconstructoratambiénfabricapuertasy las instalaen lasedificacionesqueestáconstruyendo.
d) NoseconsideraventaparaefectosdeIVA,latransferenciadebienesenlafusiónylaescisióndesociedades.Laventadeinmueblesydebienesincorporalesqueconsistenenmerosderechos,comoloscréditosylasservidumbresactivas69
6.5. Clasificacióndelosbienes
BIENINCORPORAL(Lasqueconsistenenmerosderechos)
BIEN
BienCorporalInmueble Inmuebles:sonlosquenosepuedentransportarsedeun
ladoaotro
BIENCORPORAL
BienCorporalMuebleExcluido
(Tienen un ser real y pueden serpercibidas por los sentidos: casa ‐carro)
BienCorporalMueble Art422E.T.
Muebles:puedentransportarsedeunladoaotro
BienCorporalMuebleGravado
69 Estatuto Tributario, Art 428-2; Editorial Legis, pag 170
59 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.6. ClasificacióndelosbienescorporalesmueblesparaefectosdelIVA
CLASIFICACIÓNDELOSBIENESCORPORALEMUEBLESPARAEFECTODELIVA
GRAVADOS
EXENTOS
EXCLUIDOS
ELEMENTOOBJETIVO
CausanelImpuesto
CausanelImpuesto
NocausanelImpuesto
ELEMENTOCUANTITATIVO
Tarifageneraloespeciales
Tarifa0%
Noexistetarifa
ELEMENTOSUBJETIVO
Quienesproduzcano
vendansonresponsablesdelIVA
Productoresy
ExportadoressonresponsablesdelIVA
Quienesproduzcanovendannosonresponsablesdel
IVA
DerechoadescontarelIVApagadoencompras
DerechoadescontarelIVApagadoencompras
elIVApagado
constituyemayorvalordelcosto
NotienederechoaladevolucióndelIVAa
pagado
TienederechoaladevolucióndelIVAa
pagado
NotienederechoaladevolucióndelIVAapagado
60 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
6.6.1Contabilizacióndeunbiencorporalmuebleexcluido
Losbienesexcluidosestánporfueradelmanejodel IVAyenconsecuenciaensuprecioseamulatodoelIVAsoportadohastaesemomento.
LaspersonasquevendenestosbienesnorealizanelhechogeneradordelIVA.
Desdeelpuntodevistadelconsumidoryaparacomprenderestetratamiento,esnecesariosaberquesiunconsumidordebienesexcluidosestapagandoIVA?Endondelarespuestaes“si”loestápagando,elIVAqueestáacumuladoenelprecio.
Ejemplo:
Cuando un productor de medicamentos (excluidos) para hacer la producción, adquierecostos y gastos por valor de $ 100 más IVA del 16% (adquiere frascos, etiquetas, tapas,papeleríaetc).QuéhaceconhaceycomoregistraeseIVApagadoensusadquisiciones?Serámayorvalordelcostoodelgastorespectivo
COSTOSYGASTOS IVAPORPAGAR VENTAS100 0 0 11616
6.6.2Contabilizacióndeunbiencorporalmuebleexento
Ejemplo:
Siunproductordelibrosdecaráctercientíficoycultural(exentos),parahacerlaproducciónyventadedichoslibros,adquierecostosygastospor$100másIVAdel16%;(adquieretinta,papel,papelería, reparaciones, serviciosde teléfonoetc),Quéhaceycómose registraeseIVApagadoenesasadquisiciones?Enestecaso,serádescontable,esdecir,noseloacumulaalprecio,por lo tanto, le resultaráunsaldoa favorensucuentacorrientede IVA.DeestamismaformaperoporotrosmotivostrataráelIVAlosexportadores.
COSTOSYGASTOS IVAPORPAGAR VENTAS100 16 0 100
61 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.7. Quéseconsideraprestacióndeservicios
ParaefectosdeIVA, laprestacióndeserviciosesconsideradacomotodaactividad, laborotrabajoprestadoporelresponsable,sinqueexistaunarelaciónlaboral,sinimportarqueesamisma predomine el factor material o intelectual y que genera una contraprestación endinerooenespecieindependientementedeladenominaciónoformaqueestaadquiera.ElhechogeneradordelIVAeslaprestacióndeserviciosenelterritorionacional.
6.8. Clasificacióndelosservicios
CLASIFICACIÓNDELOSSERVICIOSPARAEFECTODELIVA
GRAVADOS
EXENTOS
EXCLUIDOS
ELEMENTOOBJETIVO
CausanelImpuesto
CausanelImpuesto
NocausanelImpuesto
ELEMENTOCUANTITATIVO
Tarifageneraloespeciales
Tarifa0%
Noexistetarifa
ELEMENTOSUBJETIVO
SonresponsablesdeIVA
SonresponsablesdeIVA
Noson
responsablesdeIVA
DerechoadescontarelIVApagadoencompras
DerechoadescontarelIVApagadoencompras
elIVApagado
constituyemayorvalordelcosto
Notienederechoala Tienederechoala Notienederechoa
62 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
devolucióndelIVAapagado
devolucióndelIVAapagado
ladevolucióndelIVAapagado
6.9. Bienesyserviciosgravados
Sonaquellosbienesquecausanelimpuestosobrelasventasysutarifaesmayoracero(0),esdecirsinoestáexpresamenteenlaleycomoexcluidooexento,seconsideraquelaventade un bien o la prestación de un servicio dentro del territorio nacional causa el hechogeneradordelimpuestosobrelasventas
6.10. Bienesexentos70
Sonaquellosbienesquecausanelimpuestosobrelasventasperosutarifaescero(0%),tienecalidad de responsables con derecho a los descuentos (impuesto descontable)71, a saberalgunodeellos:
• carnedeanimalesdelaespeciebovina,frescaorefrigerada
• carnedeanimalesdelaespeciebovina,congelada
• pescadofrescoorefrigerado,exceptolosfiletes
• quesofrescosinmadurar
• cuadernosdetipoescolar
6.11. Bienesexcluidos72
Son aquellos bienes que no causan el impuesto sobre las ventas y quien comercializa conellos exclusivamente, no es responsable ni tiene obligación alguna con el IVA, es decir notienentarifa,asaberalgunodeellos:
• Animalesvivosdelaespeciebovina
• Animalesvivosdelaespecieporcina
• Animalesvivosdelasespeciesovinaocaprina
• Gallos,gallinas,patos,gansos,pavos
70 Estatuto Tributario, art 481, Editorial Legis, pag 184 71 Estatuto Tributario, art 477, Editorial Legis, pag 182 - 183 72 Estatuto Tributario, art 424, Editorial Legis, pag 163 - 164
63 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.12. Tarifasdelimpuestosobrelasventas
Latarifaeselporcentajequedebeaplicarsealabasegravableparadeterminarlacuantíadeltributo, en Colombia por regla general debe aplicarse la tarifa del 16% y en casosexcepcionalesexpresamenteseñaladosporlaley,seaplicarántarifasdiferenciales73
BIENESYSERVICIOSGRAVADOSALATARIFADEL10%,Art468‐1E.TCafétostadoodescafeínado,cáscaraycascarilladecafé,cafésolubleTrigoymorcajo(tranquillón)MaízparausoindustrialArrozparausoindustrialHarinadetrigoLasdemásharinasdecerealesSemillasparacañadeazúcar
Embutidosyproductossimilares,decarne,dedespojoodesangre
lasdemáspreparacionesyconservasdecarne,dedespojoodesangreAzúcardecañaoremolachajarabedeglucosaLasdemásServiciodearrendamientodeinmueblesdiferentesalosdestinadosparaviviendaydeespaciosparaexposicionesymuestrasartesanalesnacionalesLosplanesdemedicinaprepagadaycomplementariosLosserviciosdeclubessocialesodeportivosdetrabajadoresydepensionadosElalmacenamientodeproductosagrícolasporalmacenesgeneralesdedepósitoElserviciodealojamientoprestadosporestablecimientoshotelerosodehospedajeexceptoelservicioprestadopormotelesEntreotros
BIENESYSERVICIOSGRAVADOSALATARIFADEL1.6%Art462‐1E.T
ServiciosdeaseoServiciosdevigilanciaautorizadosporlasuperintendenciadevigilanciaprivadaServiciodeempleotemporalprestadosporempresasautorizadasporelministeriodelaprotecciónsocialServiciosprestadosporlascooperativasyprecooperativasdetrabajo
BIENESYSERVICIOSGRAVADOSALATARIFADEL20%Arts470‐471‐1E.T
Loscamperosdelapartida87.03cuyovalorFOBseainferioraUSD30.000Serviciodetelefoníamóvil
73 Estatuto Tributario, art 468, Editorial Legis, pag 177
64 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
BIENESYSERVICIOSGRAVADOSALATARIFADEL25%Art471‐1E.T
Losvehículosautomotoresdelapartida87.03delaranceldeaduanascuyovalorFOBseainferioralUSD30.000Lasmotocicletasymotos,conmotorsuperiora185cc
BIENESYSERVICIOSGRAVADOSALATARIFADEL35%Art471‐1‐1E.T
Losvehículosautomotoresincluidosloscamperosdelapartida87.03delaranceldeaduanasylaspick‐up,cuyovalorFOBseaigualosuperioralUSD30.000
6.13. RégimenSimplificado74
Alrégimensimplificadodelimpuestosobrelasventaspertenecenlaspersonas:
• Naturalescomerciantes
• Artesanosminoristas
• Agricultoresoganaderosquerealicenoperacionesgravadas
• Prestadoresdeservicios
• REQUISITOSPARAPERTENERCERALREGIMENSIMPLIFICADO
• Haber obtenido en el año anterior ingresos brutos totales provenientes de laactividad,inferioresa4.000UVTAño2011$100.528.000
• Que tengamáximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negociodondeejercensuactividad
• Queenelestablecimientodecomercio,oficina,sede,localonegocionosedesarrolleactividadesbajofranquicia,concesión,regalíaocualquierotrosistemaque impliquelaexplotacióndeintangibles
• Quenoseanusuariosaduaneros
74 Estatuto Tributario, Art 505, Editorial Legis, pag 188
65 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
• Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en cursocontratosdeventadebienesoprestacióndeserviciosgravadosporvalorindividualysuperiora3.300UVTaño2011$82.935.600
• Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósito o inversiones financierasduranteelañoanterioroduranteelañoencursonosupera lasumade4.500UVT,paraelaño2011$113.094.000
6.14. RégimenComún
Por regla general, los responsables pertenecen al régimen común cuando no se cumplentodoslosrequisitosestablecidosparaperteneceralrégimensimplificado,siempreycuandolaactividadalaquesedediquenseconsideregravadaenIVA
EJEMPLODECOMPRAYVENTAREGIMENCOMUN
LaempresaAprendiendoImpuestosSAS,esunaempresadeasesoríastributariasrealizalasiguientetransacción
1.Prestasusserviciosparalaelaboracióndeladeclaraciónderentaaunodesusclientesporvalor$4.000.000másIVA DB CRIngresoOperacional 5,000,000IVAGeneradoporelservicio16% 800,000Retenciónenlafuente11% 550,000 Cuentaporcobrar 5,250,000
2.Realizaunacompradepapeleríaporvalorde$1.250.000másIVA DB CRGastopapelería 1,250,000 IVADescontable 200,000 Retenciónenlafuenteporcompras 43,750Cuentasporpagar 1,406,250
DETERMINACIÓNDELIMPUESTO IVA:Generadoenlaventa 800,000 MenosIVADescontable(compra) 200,000 TotalaPagarIVA 600,000
66 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
6.15. Quesonlosimpuestosdescontables
Estos impuestos constituyen un factor integrante del gravamen, ya que corresponde alamecánicadelsistemadelvaloragregadoadoptadoporlalegislaciónColombianayconformealacualencadaprocesodelaproducciónodelacomercializaciónsedescuentaelimpuestoyapagadoenlafaseanterioradichoproceso.
Al impuesto generado en las ventas, servicios e importaciones se le debe restar comodescontableslossiguientesimpuestos:
a) El impuesto sobre las ventas facturado al responsable por la adquisición de bienescorporalesmuebles y servicios, hasta el límite que resulte de aplicar al valor de laoperaciónqueconsteenlasrespectivasfacturasodocumentosequivalentes,latarifadelimpuestoaqueestuvieresujetaslasoperacionescorrespondientes.Lapartequeexcedadeesteporcentajeconstituiráunmayorvalordelcostoodelgastorespectivo.
b) El impuestopagadoen la importaciónde losbienes corporalesmuebles.Cuando latarifa del bien que se importe fuere superior a la tarifa del impuesto a la queestuvieren sujetas las operaciones correspondientes, la parte que exceda de esteporcentajeconstituiráunmayorvalordelcostoodelgastorespectivo75
c) Losintermediariosqueactúencomocomisionistasoconsignatarioscalcularáncomodescuentoimputablealperíodofiscalenelqueserealizólaventagravada,elimporteque resultedeaplicar la tarifadel impuestosobreelvalorneto liquidadoal terceroporconceptodelaoperación.Paraqueprocedaeldescuento,eltercerodeberevestirlacondiciónderesponsableynoencontrarsedentrodelrégimensimplificado76
d) Cuandolosbienesyserviciossedestinenaoperacionesexentasdelimpuesto,habrálugaradescuento,únicamente,cuandoquienefectúelaoperaciónseaexportadordebienescorporalesmueblesoserviciosoproductordebienesexentos77
e) Cuando los bienes y servicios se destinen indistintamente a operaciones gravadas,exentasoexcluidasdelimpuestoynofuereposibleestablecersuimputacióndirectaaunasyotras,elcómputodedichodescuentoseefectuaráenproporciónalmontodelasoperacionesgravadasyexentasdelbimestreanterior78
75 Estatuto Tributario, art 485, Editorial Legis, pag 185 76 Estatuto Tributarios, art 497, Editorial Legis, pag 188 77 Estatuto Tributario; art 489, Editorial Legis, pag 187 78 Estatuto Tributario, art 490, Editorial Legis, pag 187
67 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
6.16. LimitacionesIVADescontable
En materia del IVA descontable, el estatuto tributario ha previsto limitaciones para suprocedencia,lascualespodemosresumirasí:
a) ElIVAdeberelevarseenlafacturaodocumentoequivalente
b) Soloprocedeel IVAdescontablehastael límiteque resultedeaplicarel valorde laoperación, la tarifa del impuesto a que estuvieran sujetas las operacionescorrespondientes.Elexcedenteconstituirácostoogasto
c) Laadquisiciónde losbieneso servicios, así como las importaciones,deben resultarcomputablescomocostosogastosde laempresa,conformea lasdisposicionesdelimpuestosobrelarenta,yademás,debendestinarseaoperacionesgravadasconIVA
d) Cuando los bienes y servicios se destinen indistintamente a operaciones gravadas,exentaso excluidasdel IVA, y no fuereposible establecer su imputacióndirecta, elcómputodeldescuentoseefectuaráenproporciónalmontodetalesoperacionesenelperíodofiscalcorrespondiente
6.17. EjercicioprorrateodeIVAdescontable
El prorrateo del IVA descontable consiste cuando una compañía en su actividad tieneingresosgravados,exentosyexcluidos,portalmotivosedebeprorratearelIVAdescontableparacadaactividad.
Ejemplo:
Laempresa“aprendiendoimpuestoSAS”,enlosmesesdeeneroyfebrerodelaño1,tienenlossiguientesingresos:
IngresosGravadosalatarifadel10%$13.332.000
IngresosGravadosalatarifadel16%$45.500.000
IngresosExento$27.500.000
IngresosExcluido$1.200.000
IngresoGravado$1.500.000
Ytienegastoscomunesde:
68 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
GASTOSCOMUNES G.GRAVADOS 16% 3.850.000 24.062.500G.GRAVADOS 10% 1.250.000 12.500.000G.GRAVADOS.R.SIMPLIFICADO 8% 850.000 5.312.500G.GRAVADOS.R.SIMPLIFICADO 5% 430.000 4.300.000TOTALCOMPRAS 46.175.000
1. Sedebeencontrarelporcentajedeproporcionalidaddelosingresos:
INGRESOS % IVAGENERADOINGRESOTARIFA 10% 13.332.000 15,23% 1.333.200INGRESOTARIFA 16% 45.500.000 51,98% 7.280.000INGRESOEXENTO 27.500.000 31,42% INGRESOEXCLUIDO 1.200.000 1,37% INGRESONOGAVADO 1.500.000 0,00% TOTALINGRESO 89.032.000 100,00% (‐)INGRESONOGRAVADO 1.500.000 BASEDEPROPORCIONALIDAD 87.532.000
PRORRATEO
VALORCOMPRA EXCLUIDOS EXENTOS GRAVADOS GRAVADOS TOTAL
DETALLE 10% 16%
%TOTALINGRESOS 1,37% 31,42% 15,23% 51,98%
G.COMUNES16% 24.062.500 329.879 7.559.735 3.664.960 12.507.926 24.062.500
IVA16% 3.850.000 52.781 1.209.558 586.394 2.001.268 3.850.000
DESCONTABLE 1.209.558 366.496 2.001.268 3.577.322
NODESCONTABLE 52.781 0 219.898 0 272.678
G.COMUNES10% 12.500.000 171.366 3.927.135 1.903.875 6.497.624 12.500.000
IVA10% 1.250.000 17.137 392.714 190.388 649.762 1.250.000
DESCONTABLE 0 392.714 190.388 649.762 1.232.863
NODESCONTABLE 17.137 0 0 0 17.137
G.COMUNES8% 5.312.500 72.831 1.669.032 809.147 2.761.490 5.312.500
IVA8% 850.000 11.653 267.045 129.464 441.838 850.000
DESCONTABLE 267.045 80.915 441.838 789.798
NODESCONTABLE 11.653 0 48.549 0 60.202
G.COMUNES5% 4.300.000 58.950 1.350.935 654.933 2.235.183 4.300.000
IVA5% 430.000 5.895 135.093 65.493 223.518 430.000
DESCONTABLE 135.093 65.493 223.518 424.105
NODESCONTABLE 5.895 0 0 0 5.895
69 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
IVADESCONTABLE 6.024.088GASTODEIVA 355.912 DETALLE R,SIMPLIFICADO 1.213.903DESCONTABLE 4.810.185TOTAL 6.024.088 RETENCIONDEIVAPRACTICADA 1.250.000
FORMULARIOIVA INGRESOSBRUTOSPOREXPORTACION 27 0INGRESOSBRUTOSPOREXPORTACIONESEXENTAS(T.NACIONAL) 28 27,500,000INGRESOSBRUTOSOPERACIONESEXCLUIDAS 29 1,200,000INGRESOSBRUTOSPOROPERACIONESNOGRAVADAS 30 1,500,000INGRESOSBRUTOSPOROPERACIONESGRAVADAS 31 58,832,000TOTALINGRESOBRUTOS 32 89,032,000(‐)DEVOLUCIONESENVENTAS 33 0TOTALINGRESOSNETOS 34 89,032,000 IMPORTACIONESGRAVADAS 35 0IMPORTACIONESNOGRAVADAS 36 0COMPRASYSERVICIOSGRAVADOS 37 46,175,000COMPRASYSERVICIOSNOGRAVADOS 38 TOTALCOMPRASEIMPORTACIONESBRUTAS 39 46,175,000(‐)DEVOLUCIONESENCOMPRAS 40 0TOTALCOMPRASNETAS 41 46,175,000 IMPUESTOTARIFA1.6% 42 IMPUESTOTARIFA3% 43 IMPUESTOTARIFA5% 44 IMPUESTOTARIFA10% 45 1,333,000IMPUESTOTARIFA16% 46 7,280,000IMPUESTOTARIFA20% 47 IMPUESTOTARIFA25% 48 IMPUESTOTARIFA35% 49 IVARECUPERADPENDEVOLUCIONESENCOMPRAS 50 0TOTALIMPUESTOGENRADOPOROPERACIONESGRAVADAS 51 8,613,000 IMPUESTODESCONTABLEOPERACIONESDEIMPORTACION 52 IMPUESTODESCONTABLEOPERACIONESDEIMPORTACIONDIF 53 4,810,000IVARETENIDOCONOPERACIONESDER.SIMPLIFICADO 54 1,214,000IVARESULTAMTEPORDEVOLUCIONESENVENTASANUALDAS 55 0
70 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TOTALIMPUESTODESCONTABLE 56 6,024,000 SALDOAPAGARPERIODOFISCAL 57 2,589,000SALDOAFAVOR 58 0SALDOAFAVORPERIODODFISCALANTERIOR 59 0RETENCIONESDEIVAPRACTICADAS 60 1,250,000 SALDOAPAGARIMPUESTO 61 1,339,000SANCIONES 62 0TOTALSALDOAPAGAR 63 1,339,000TOTALSALDOAFAVOR 64 0
TERCERAPARTE
CONCEPTOBASICOSIMPUESTOSOBRELARENTA
7.1. ¿Quéeselimpuestosobrelarenta?
ImpuestoOrdenNacional
Impuesto:seestableceenlacabezadeloscontribuyentes,coberturayreglasigualesentodoelterritorionacional
ImpuestoDirecto
Gravalosrendimientosolasrentas
NaturalezaPersonal
Atiendealasituaciónpropiadelaspersonas,comopagadorasdel impuesto,acumula la totalidaddesus rentas, sinconsideraciónorigenparaaplicarlesaellasunasolatarifa
ImpuestodePeríodo
paralacompletarealizacióndelHechoGeneradoryporendesucuantificaciónse quiere establecer una UTILIDAD (renta) generada en desarrollo de susactividadesduranteunaño(enero–dic)
71 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
7.2. Elementosdelaobligaciónsustancialdelimpuestosobrelarenta
SUJETOACTIVO
ESTADO:Capacidaddeadministrar,fiscalizaryrecaudarelimpuesto.
Enteadministrativo(DIAN)pormediodesusadministraciones
SUJETOPASIVO
Es el sujeto que jurídicamente debe pagar la deuda tributaria, ya sea suya o de terceraspersonas.Art2y792E.T.defineelcontribuyentecomoelsujetorespectodequienserealizaelhechogenerador.
HECHOGENERADOR
Descripción típica que hace una norma legal y cuya realización en cabeza de los sujetosoriginaelnacimientodelaobligacióndepagarimpuesto
BASEGRAVABLEOBASEIMPONIBLE
Monto sobre el cual se cuantifica o determina el impuesto y para el impuesto de renta,resulta de depurar los ingresos del sujeto con sus costos y gastos y demás partidasautorizadasxlaley.
Enelimpuestoderenta,labasegravableeslarentalíquida(paraelllamadoimpuestobásicoderenta)ylagananciaocasional(paraelimpuestocomplementario)
TARIFA
FIJAS:Lasqueseestimanenunmontoúnico.Sinconsideracióndelabase,Noexistentarifasfijasenelimpuestoderenta.
PROGRESIVAS:SonaquellasqueaumentanencuandoaumentalaBaseGravable(rentapara personas naturales Art 241 E.T), bajo el entendimiento que quienmás riqueza tiene,mayorsacrificotributariodebehacer(equidadvertical)
PROPORCIONALES: Son tarifas porcentuales únicas aplicables a la base gravable, sinconsideraciónaquelamismaseagrandeopequeña.
Ejemplo:impuestoderentaparasociedadesydemáspersonasjurídicas:
2006:35%
2007:34%
2008yss:33%
72 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
UsuariosIndustrialesdebienesyserviciosdeZonasFrancas
Tarifaproporcionaldel15%yparaloscontribuyentesdelrégimenespecialdel20%.
TARIFAIMPUESTORENTAPARAPERSONASNATURALES(Art240–241E.T)
RANGOSUVT TARIFA IMPUESTO
>0a1.090 0% 0
>1.090a1.700 19% (RentaGravableogananciaocasionalUVTmenos1.090UVT)*19%
>1.700a4.100 28% (RentaGravableogananciaocasionalUVTmenos1.700UVT)*28%+116UVT)
>4.100yss 33% (RentaGravableogananciaocasionalUVTmenos4.100UVT)*33%+788UVT)
UVT2011$25.132
7.3. Elementosdeladeclaraciónderenta
7.3.1. DefiniciónPatrimonioBruto
Elpatrimoniobrutoestáconstituidoporel totalde losbienesyderechosapreciablesndineroposeídosporelcontribuyenteenelúltimodíadelañooperiodogravable.79
Dentrodelpatrimoniobrutoencontramoslassiguientescuentacontables:
• Efectivo,bancos,inversiones(Disponible)CuentasPUC11
• Cuentasporcobrar(cuentaPUC)13
• AccionesyAporte(cuentaPUC)1205
• Inventarios(cuentaPUC)14
• Activosfijos(cuentaPUC)15
• OtrosActivos(cuentaPUC)16–17
Lacuentadevalorizaciones(19)nosetieneencuentafiscalmente79 Estatuto Tributario, art 261, Editorial Legis, pag 135
73 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
7.3.2. DefiniciónPasivos
Lospasivossonsaldospendientesdepagoal31diciembredecadaaño,quedanlugaracostos ydeducciones, en los cuales se incluyen los intereses, ladiferenciaen cambioydemás costos financieros que se causen en el año y que se encuentrenpendientes depago.
Dentrodelpasivoencontramoslassiguientescuentas
• Obligacionesfinancieras(cuentaPUC)21
• Proveedores(cuentaPUC)22
• Cuentasporpagar(cuentaPUC)23
• Impuestos,Gravámenes(cuentaPUC)24
• Obligacioneslaborales(cuentaPUC)25
• Otrospasivos(cuentaPUC)28
Lospasivosconvinculadoseconómicosnosellevanaladeclaraciónderenta,yaqueesconsideradocomopatrimoniopropio.
Paraqueprocedalaaceptaciónfiscaldelospasivos,debenestarclaramenteidentificadaslas personas o entidades acreedoras con el nombre, NIT (número de identificacióntributaria)ycuantíadeladeuda.
Aquelloscontribuyentesnoobligadosallevarlibrosdecontabilidad,debenrespaldarlospasivos con documentos de fecha cierta para que sean aceptados como tales en ladepuracióndelpatrimonio.
Enlosdemáscasos,lospasivosdebenestarrespaldadospordocumentosidóneosyconelllenodetodaslasformalidadesexigidasparalacontabilidad,
Si los pasivos no se encuentran respaldados con los documentos enunciados, puedengenerarsurechazoporlasautoridadesfiscales.
Porfechaciertaseentiendeaquellaenlacualeldocumentosquecontieneladeudafuepresentadoanteunaautoridadadministrativaojudicial,oantenotariopúblico.80
80 Estatuto Tributario, art 283, Editorial Legis, pag 139
74 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
7.3.3. DefiniciónPatrimonioLíquido
Elpatrimonio líquidosedeterminarestandoelpatrimonioposeídoporelcontribuyenteenelúltimodíadelañooperíodogravableelmontodelasdeudasacargodelosmismos,vigenteenesafecha.
PATRIMONIOBRUTO
(‐)DEUDAOPASIVOS
(=)PATRIMONIOLÍQUIDO
7.3.4. DefiniciónIngresos
Los ingresos son las entradas de recursos en dinero o en especie, que incrementan elactivo y/odisminuyenel pasivo, generando incrementosenel patrimoniobruto yhacerelación tantoa los ingresosordinarios como los ingresosextraordinariosoeventualesquetengaunapersonanaturalojurídicaenelperiodogravable.
Losingresossepuedenclasificarcomo:
• Ingresosoperacionales(resultadodelasactividadesgeneradorasderenta)
• Ingresos No operacionales (resultado de actividades diferentes de lasgeneradorasderenta
7.3.5. DefiniciónCostos
El costo es el conjunto de erogaciones, acumulaciones o consumo de activos ( costosindirectos o directos), en que incurre una persona natural o jurídica en un períododeterminado, para la adquisición o producción de un bien o de un servicio con el fin degeneraringresosyobtenerutilidades.
Losprincipiosdecontabilidadestablecenlarelacióndeasociacióndeloscostosygastosconlos ingresosdevengadosencadaperíodo, registrandounoyotrossimultáneamenteen lascuentasderesultados.81
Loscostos legalmenteaceptablesseentienden realizadoscuandospeguenefectivamenteen dinero o en especie o cuando su exigibilidad termine por cualquier otro modo queequivalgalegalmenteaunpago.82
81 Guía Legis para la declaración de renta, Legis, paga 111 82 Estatuto Tributario, art 58, Editorial Legis, pag 77
75 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
Seentiendecausadoucostocuandonacelaobligacióndepagarlo,aunquenosehayahechoefectivoelpago83
COSTODEVENTAS
El costo de ventas es el monto asignado a los artículos y productos vendidos y/o a losserviciosprestadosduranteunejerciciofiscal.
Enlaactividadcomercialofinancieraexistentiposdecostos
• CostosAdministrativos,deventasyfinancieros
Cadaunode lostiposdecostossignificadesembolsosorientadosaresolver losproblemasdelaadministración,laventa,lafinanciaciónolaobtencióndecapitaldetrabajo.
En la empresa industrial ocurren además aquellos necesarios para la producción, que soncostospormateriales,salariosdeproducción,consumodeenergía,alquileres,etc.
Losgastosdeproducción se transformanen costosdeproducción, que sepuedendefinircomoundesembolsotransferidoainventariodeproductosterminadosparalaventa.
7.3.6. Definicióndeducciones
Deducciones son gastos en que incurre una persona natural o jurídica, contribuyente delimpuestosobrelarentaycomplementariosduranteelperiodofiscalyqueseannecesariosparaproducirrenta.
Se entiende realizadas las deducciones legalmente aceptadas, cuando se paguenefectivamenteendinerooenespeciesocuandosuexigibilidadtermineporcualquierotromodoqueequivalgalegalmenteaunpago.Porconsiguientelasdeduccionesincurridasporanticipadosólodededucenenelañooperiodogravablequesecausen.
Seexceptúade lanormaanterior lasdeducciones incurridasporcontribuyentesque llevencontabilidad por el sistema de causación, las cuales se entienden realizadas en el año operíodoenquesecausen,auncuandonosehayapagadotodavía.84
Se entiende causa la deducción cuando nace la obligación de pagarla, aunque no se hayahechoefectivoelpago85
Sondeducibleslasexpensasrealizadasduranteelañooperiodogravableeneldesarrollodecualquier actividadproductorade renta, siempreque tenga relaciónde causalidad con las
83 Estatuto Tributario, art 59, Editorial Legis, pag 78 84 Estatuto Tributario, art 104, Editorial Legis, pag 90 85 Estatuto Tributario, art 105; Editorial Legis, pag 90
76 [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
actividades productoras de renta y que sean necesarias y proporcionales de acuerdo concadaactividad.
Lanecesidadoproporcionalidadde lasexpensasdebedeterminarseconcriteriocomercialteniendoencuentalasnormalmenteacostumbradasencadaactividadyconlaslimitacionesestablecidasenlanormatividadtributariaactual.86
Dentro de lo que podemos llamar deducciones teniendo en cuenta lo establecido por elEstatutoTributarioencontramos:
• Gastospersonal(cuentaPUC)5105–5205–limitacionesfiscales
• Gasto Honorario (cuenta PUC) 5110 – 5210 – siempre que hayan sido sometidos aretenciónenlafuente
• Gasto Impuesto (cuenta PUC) 5115 – 5215, los únicos impuesto deducibles de rentasonloestablecidosenelartículo115E.T.
• GastosArriendos(cuentaPUC)5120–5220
7.3.7. Definiciónrentalíquidaordinaria
Eselresultadoderestaraltotaldelosingresosnetos,elvalordeloscostosyelvalordelasdeducciones,siemprequeelvalorseapositivo,esdecirmayodecero(0).Lacualconstituyelabaseparacalcularelimpuestosobrelarenta.
Encasodeobtenerunresultadodecero(0)onegativo,porsersuperiores loscostosy lasdeduccionesconrelaciónalosingresossediligenciaelvalordecero.
7.3.8. Definiciónpérdidalíquidadelejercicio
Eselresultadoderestaraltotaldelosingresosnetoselvalordeloscostosyelvalordelasdeducciones cuando el valor es negativo se registra en la casilla correspondiente en elformulario.
7.3.9. Definiciónrentapresuntiva87
LasRentaPresuntivaesunarentaliquidadademaneraespecial,debidoaquelasnormasdecarácter tributario consideran un nivel mínimo de rentabilidad del patrimonio de loscontribuyentesobligadosapresentardeclaraciónderentaycomplementarios. NOESUNA
86 Estatuto Tributario, art 107, Editorial Legis, pag 90 - 91 87 Estatuto Tributario, art 188, Editorial Legis, pag 110
77 [ CONTABILIDADES ESPECIALES ]
RENTAGENERADAPORLAACTIVIDADDELCONTRIBUYENTE,SINOOPERAPORMANDATODELALEY(PresunciónLegal)
Loscontribuyentesquegeneranunarentainferioraaquellaquesepresumemínima,debencalcular el impuesto sobre la renta con base en la renta mínima presuntiva calculada deacuerdoconelpatrimoniolíquidodeclaradoenelañoinmediatamenteanterior,escalculadasobrelabasedelpatrimoniolíquidoaplicandoelporcentajedel3%alresultadodelmismoyadepurado.
7.3.10. Definiciónrentaexenta88
Rentasexentassonaquellos ingresosconstitutivosde renta,queporalgunacircunstancia,hadeterminadolaleyquesutarifadeimpuestosobrelarentaescero.
Tambiénsonrentasexentasaquellasqueporespecialescircunstanciassedeterminanporlaley,conelfindelogarlareconstrucciónorecuperacióndeunazonaafectadaporunagravecalamidad,talcomosucedeconlosbeneficiosotorgadosalasempresascreadasenlazonaafectadaporlaavalanchadelríopaezen1994oporelterremotoenelejecafeteroen1999.
7.3.11. Tarifadelimpuestosobrelarenta
La tarifa es el porcentaje de las rentas obtenidas durante un período gravable que debetransferirse al Estado comoaportede los contribuyentes a las cargaspúblicas del Estado,conformeloordenalaConstituciónPolítica.
La tarifa se calcula estableciendo la base gravable del impuesto, y a ella se la aplica elporcentajequelaleyhaordenadoparacadatipodecontribuyente,quesediferenciasegúncorrespondaacontribuyentesdelrégimenordinario(33%)régimenpersonasnatural(tabla),paracontribuyentesdelrégimenespecial(20%),contribuyenteszonafrancaespecial(15%)
88 Estatuto Tributario, art 206, Editorial Legis, pag 114