Carta Notarial

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Av. Cesar Vallejo cdra. 13 El Agustino. Lima 10, DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU “Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación” El Agustino, 17 de Febrero 2015. Carta Notarial Nº -2015-OEA/DISA-IV-LE Señor CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logística. Domicilio: Jr. Bolognesi N° 364 Torre 15 Departamento 3-I San Miguel Presente.-0 ASUNTO : Requiere entrega de expedientes y demás documentos. Ref. : a) Informe Nº 022-OL- DISA-IV-LE-2015 del 03.FEB.2015 b) Informe 017-CET-ADQ-OL-DISA-IV-LE-2015 del 13.03.2015 Me dirijo a usted, a fin de requerirle mediante conducto notarial, luego de haber agotado las vías directas de persuasión sin resultado positivo de su parte, se sirva cumplir con hacer Entrega de Cargo en forma integral de la Oficina de Logística a su cargo, dado que hasta la fecha no ha dado cumplimiento, no obstante que en reiteradas oportunidades se le ha requerido tanto verbalmente, como por escrito. Que la omisión de su parte de hacer la entrega integral del acervo documentario y demás correspondientes viene causando perjuicio a la presente administración, tal como lo ha informado el Sr. Juan Tito Huiza, Jefe del CET de Adquisiciones a quien sólo hizo entrega parcial e incompleta de los documentos y expedientes bajo su cargo en dos (2) oportunidades, personal que ha comunicado mediante los documentos de las referencias a) y b), que falta la entrega de importante documentación y el Expediente de Contratación de la Obra “Construcción e Implementación del Centro de Salud Alfa y Omega de la Micro Red Ate II”, obra ejecutada por la empresa Contratista Consorcio Manibar- Urbamed Salud, asimismo faltan los documentos de Recepción de la referida Obra, el Expediente de Liquidación de la Obra, etc., esta conducta renuente de su parte, que no tiene justificación, alguna viene ocasionando perjuicios a la Entidad,

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DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERUAo de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

El Agustino, 17 de Febrero 2015.

Carta Notarial N -2015-OEA/DISA-IV-LE

SeorCPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica.

Domicilio: Jr. Bolognesi N 364 Torre 15 Departamento 3-I San Miguel

Presente.-0

ASUNTO: Requiere entrega de expedientes y dems documentos. Ref. : a) Informe N 022-OL-DISA-IV-LE-2015 del 03.FEB.2015 b) Informe N 017-CET-ADQ-OL-DISA-IV-LE-2015 del 13.03.2015

Me dirijo a usted, a fin de requerirle mediante conducto notarial, luego de haber agotado las vas directas de persuasin sin resultado positivo de su parte, se sirva cumplir con hacer Entrega de Cargo en forma integral de la Oficina de Logstica a su cargo, dado que hasta la fecha no ha dado cumplimiento, no obstante que en reiteradas oportunidades se le ha requerido tanto verbalmente, como por escrito. Que la omisin de su parte de hacer la entrega integral del acervo documentario y dems correspondientes viene causando perjuicio a la presente administracin, tal como lo ha informado el Sr. Juan Tito Huiza, Jefe del CET de Adquisiciones a quien slo hizo entrega parcial e incompleta de los documentos y expedientes bajo su cargo en dos (2) oportunidades, personal que ha comunicado mediante los documentos de las referencias a) y b), que falta la entrega de importante documentacin y el Expediente de Contratacin de la Obra Construccin e Implementacin del Centro de Salud Alfa y Omega de la Micro Red Ate II, obra ejecutada por la empresa Contratista Consorcio Manibar- Urbamed Salud, asimismo faltan los documentos de Recepcin de la referida Obra, el Expediente de Liquidacin de la Obra, etc., esta conducta renuente de su parte, que no tiene justificacin, alguna viene ocasionando perjuicios a la Entidad, debido a que no es posible adoptar los actos administrativos pertinentes para los pagos correspondientes y el cierre del referido expediente de contratacin con las consecuencias negativas que ello implica en relacin al logro de las metas.

En tal sentido, bajo responsabilidad y sin perjuicio de iniciar las acciones legales correspondientes, dentro del plazo de 48 horas deber apersonarse y cumplir con efectuar la entrega de cargo en forma integral de la Oficina de Logstica y de sus respectivas unidades, debiendo efectuar el corte documentario correspondiente, as como entregar los expedientes y documentos faltantes antes sealados.

En relacin a su solicitud de vacaciones del periodo 2014, no proceder en tanto no cumpla con la entrega de cargo integral segn lo indicado.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

El agustino, 07 de Febrero 2,015

Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE

Ing. FELICIANO HUAYHUA ESPINOZAConsultor de Obras Jr. Jupiter N 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.Presente.- Asunto : Iniciar el trmite de Licencia de Edificacin. Ref. : a) Oficio N1028-2014-SGHUE-GDU-MDA

Tengo a bien dirigirme a usted, para comunicarle que mediante el expediente N 59011-14 del 17-DIC.2014 se solicit el Anteproyecto en Consulta del predio ubicado en la calle Jos Santos Chocano Mz.M1- Urb. Valdivieso, Distrito de Ate.

Al respecto, la Municipalidad Distrital de Ate, mediante el documento de la referencia a) ha comunicado que de acuerdo al Art. 7 de la Ley N 30056 y Ley 29090, se acogen a la modalidad A- Aprobacin Automtica con firma de profesionales.

En tal sentido, de acuerdo al contrato suscrito, es necesario se sirva iniciar el trmite correspondiente de Licencia de Edificacin Modalidad A, para cuyo efecto adjunto el listado de requisitos que sern necesarios para dicho trmite.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo.

El agustino, 07 de Febrero 2,015

Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE

Ing. FELICIANO HUAYHUA ESPINOZAConsultor de Obras Jr. Jupiter N 101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.Presente.- Asunto : Subsanacin de observaciones. Ref. : a) Oficio N 0172-2015-DGIEM/MINSA b) Informe N 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA c) Carta N 058-2014-CONSULTOR/FHE

Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual la DGIEM ha emitido su opinin respecto a la revisin del segundo informe del expediente tcnico del proyecto fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando Microred Ate III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia c).

Al respecto, como resultado de la revisin del precitado expediente, los especialistas de DGIEM han emitido su opinin siguiente:

1. Opinin favorable, en la especialidad de Arquitectura y Estructuras.2. Opinin no favorable, las especialidades de Instalaciones Mecnicas, Instalaciones Elctricas, Instalaciones Sanitarias y Comunicaciones, por encontrarse nuevamente observaciones segn se detallan en los informes de cada profesional que se adjuntan.

En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y con el fin de contar con el expediente tcnico completo, es necesario se sirva levantar las observaciones de las especialidades pendientes en el plazo de 48 horas de recibido el presente documento:

Instalaciones Elctricas, observado con Informe N 022-2015-RCG-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Ricardo Cruzado Gonzales Instalaciones Sanitarias, observado con Informe N 042-2015-OMS-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Oscar Mamani Sulca Instalaciones Mecnicas, observado con Informe N 041-2015-AMLF-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. ngel Lpez Fernndez. Especialidad de Comunicaciones, observado con Informe N 011-2015-ISV-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Isaac Samaniego Vega.Asimismo respecto a las observaciones de la especialidad de equipamiento, si bien es cierto el especialista de DGIEM recomend para la siguiente etapa, es necesario que subsanen las observaciones referidas a los planos, tal como lo indica el Ing. Jos Luis Pacheco Uribe, en su Informe N 781-2014-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 30-DIC.2014.

Para cuyo efecto, se devuelve los cinco (5) archivadores y los respectivos informes de los especialistas de DGIEM a folios ( ).

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo.

El agustino, 07 de Febrero 2,015

Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE

Ing. ANTONIO YURIVILCA MONTESConsultor Ingeniero ElectromecnicoJr. Manco Segundo N 2304-Dpto.508 (Alt. Parque Los Bomberos)Jr. Presente.- Asunto : Subsanacin de observaciones. Ref. : a) Oficio N 0172-2015-DGIEM/MINSA b) Informe N 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA c) Informe N 029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA d) Carta N 004-ACYM-CONSULTORIA EXTERNA 2014.

Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el documento de la referencia a), mediante el cual DGIEM ha emitido su opinin no favorable respecto a la revisin del expediente tcnico de Equipamiento del proyecto fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando Microred Ate III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia d).

En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y siendo necesario contar con el expediente aprobado, es necesario se sirva levantar las observaciones consignadas en el Informe N 029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 09.ENE.2015, en el plazo de 48 horas de recibido el presente documento:

Para cuyo efecto, se devuelve el expediente un (1) Archivador y los documentos a ocho (8) folios.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo.

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: Juan Tito Huiza Jefe de CET de Adquisiciones.

ASUNTO : Entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela REF. : a) Memorndum N 0038-2015-OEA/DISA-IV-LE. b) Informe N 022-OL-DISA-IV-LE-2015.

Fecha : 05 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin a su informe de la referencia b), sobre la entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela, Director de la Oficina de Logstica, en donde no da cuenta sobre los expedientes de la Ejecucin de la Obra de Alfa y Omega de la primera y segunda etapa, as como de los documentos pendientes de implementacin de recomendaciones requeridos por el rgano de Control Institucional, si fueron entregados o no

Por tanto, con carcter de muy urgente srvase informar sobre dichos expedientes, si cuenta bajo su poder.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Sin embargo, debo manifestar que para la baja de existencias faltantes producida por responsabilidad del servidor responsable (por hurto), debidamente identificado y acreditado con los documentos sustentatorios, como es el presente caso, se aplica la Resolucin N 335-90-INAP/DNA Manual de Administracin de Almacenes para el Sector Publico Nacional, Numeral 5 y Literal D, 2c.

Por tanto, a fin de aprobar la baja correspondiente de dicha diferencia de Inventario, se requiere que la Oficina a su cargo, emita un informe tcnico contable; si corresponde a un saneamiento o regularizacin, para subsanar dicho faltante, de tal manera se refleje en los Estados Financieros lo realmente existente y se expida la Resolucin de la baja respectiva.

Informe N - 2013-OEA/DISA IV LE

A:Doctor LUIS ALBERTO FUENTES TAFUR Director General de la DISA IV LIMA ESTE.

ASUNTO: Informe de sustraccin de bienes de almacn y Adopcin de medidas correctivas inmediatas.

REF. : a) Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA IV LE. b) Informe N 268-2013-CET ALMACEN/OL/DISA-IV LE c) MEMORANDO N 0888-2013-OEA/DISA IV LE. d) Oficio N 0738-2013-OEA-OL/DISA IV LE.

FECHA:El Agustino, 21 de Noviembre del 2013.Tengo a bien dirigirme a Usted, para informarle sobre los hechos ocurridos en el Almacn Central de la Entidad, segn se indica a continuacin:

1. Con fecha 18 de Noviembre 2013, se tomo conocimiento sobre sustraccin de 04 equipos motopulverizadoras marca Solo, hecho comunicado por el Responsable del Almacn Central e informado mediante el documento de la referencia a) a esta Administracin; bienes de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental que se encontraban en custodia y estaban valorizados cada equipo en S/. 1,700.00, haciendo un total de S/. 6,800.00

Sobre este hecho ilcito se efectuaron las siguientes acciones:

La denuncia policial correspondiente en la Comisaria de El Agustino para las investigaciones correspondientes, (Oficio N 3843-2013-REG-POL-DIVTER-CENTRO2-CEA-DEINPOL del 18.11.2013), encontrndose a la fecha en proceso de investigacin policial.

De forma inmediata en cumplimiento de lo dispuesto por su Despacho, se ha conformado una Comisin para efectuar la verificacin fsica de los bienes en Almacn, en el plazo de 72 horas (Oficio N 672-2013-DISA IV LE- OEA-OL), de cuyo resultado se informar a su Despacho el da 25.NOV.2013.2. De otro lado, con fecha 20.Noviembre 2013, mediante el Informe de la referencia b) el responsable de Almacn, comunica adems la sustraccin de otros bienes, que se detallan a continuacin: Cuatro (4) equipos de cmputo marca HP valorizado en S/. 2,810.00 = 11,240.00 Seis (6) Monitor AOC de 19 valorizado en S/. 693.44 = 4,160.64 20 tems de uniformes del personal valorizado en su totalidad = 12,202.17 Total = 27,602.81

Sobre este nuevo hecho ilcito, se dispuso al Director de Logstica mediante el documento de la referencia c); adoptar las medidas correctivas inmediatamente; debiendo efectuar la denuncia policial, y conformar una comisin Ad-hoc investigadora para que determine las responsabilidades que correspondan, de cuyo resultado se informar a su Despacho oportunamente.

3. Como medida correctiva inmediata, se ha solicitado con el documento de la referencia d), el reemplazo del Responsable del rea de Almacn Central.

4. Asimismo se ha dispuesto al personal del Almacn asuman la responsabilidad econmica por todos los bienes sustrados.

Por lo expuesto, ante estos hechos de sustraccin sistemtica de bienes en el Almacn Central, solicito autorizacin de su Despacho, para las acciones:

a) Reestructuracin del rea de Almacn, con la rotacin de todos los servidores y trmino de sus contratos, (Se adjunta el listado del personal),b) Para el deslinde de responsabilidades Administrativas, es necesario conformar una Comisin Investigadora Ad hoc.c) Cambio del responsable del Almacn Central, solicitado con el documento de la referencia d).

Atentamente,

DERP/omgC.C. Archivo

Informe N -2014-OEA/DISA-IV-LE

A: Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez, Presidente de la Comisin Investigadora Adhoc ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustrados en el Almacn Central de la DISA IV LIMA ESTE

REF. : a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ b) Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE

FECHA : El Agustino, 31 de Enero 2014

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia, para remitirle Copia del Expediente N 1232-2013, que contiene el Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA-IV-LE y el Informe N 072-2013-OEA/DISA-IV LE, a folios ( ).

Y respecto a la situacin actual, remito adjunto el Informe N 0041-2014-OL/OEA/DISA IV LE de la Oficina de Logstica a folios ( ); sobre las acciones adoptadas de la prdida de bienes de Almacn, informadas por el Ex Jefe de Almacn, donde reporta:

En relacin a la Denuncia policial efectuada el 18.Nov. 2013, con Oficio N 009-2014 solicit a la Comisaria de El agustino, informe sobre los resultados de las investigaciones efectuadas, estando a la fecha a la Espera de dicha respuesta.

En relacin al corte de inventario y la entrega de cargo de la nueva responsable del Almacn Central, mediante el Informe N 021-2014-CETALM-LOG/DISA- IV LE., luego de la verificaciones y conciliaciones realizadas, concluye que la diferencia faltante de los bienes de almacn son los que se detalla a continuacin, lo que confirma lo reportado por el ex jefe de Almacn: en su Informe N 268-2013-CET-ALAMCEN/OL/DISA IV LE.: RELACION DE BIENES FALTANTES Descripcin de los BienesMarca TOTALUnid. Medida

Monitor AOC DE 19AOC5unidad

Monitor BENQ de 20BENQ6unidad

TecladosGENIUS 5unidad

Computadora HP4unidad

MotopulverizadoraSolo4unidad

Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga 7unidad

Un pantaln de casimir para caballero7unidad

Un pantaln de lanilla para caballero6unidad

Pantaln de lanilla para caballero9unidad

Camisa de caballero de polister manga corta15unidad

Camisa de caballero de polipima manga corta color crema 3unidad

Zapato de vestir de cuero para caballero7par

Un saco de tela tipo legant manga larga para dama1unidad

Pantaln de lanilla para dama15unidad

Blusa de polipima manga corta 16unidad

Blusa de polipima manga larga16unidad

Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco talla M2unidad

Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco talla S1unidad

Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco talla XL1unidad

En tal sentido, remito los documentos solicitados, y posteriormente se estar remitiendo los avances de las acciones adoptadas, a vuestra Comisin.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Informe N -2014-OEA/DISA-IV-LE

A: Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez, Presidente de la Comisin Investigadora Adhoc ASUNTO : Informe sobre las acciones ejecutadas de los bienes sustrados en el Almacn Central de la DISA IV LIMA ESTE

REF. : a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ b) Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE

FECHA : El Agustino, 04 de Febrero 2014

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia para hacerle llegar los siguientes documentos, sobre las acciones realizadas en relacin al asunto de la referencia:

1. Con fecha 10 de diciembre, el personal del Almacn Central de la DISA IV LE, ha suscrito un Acta de Compromiso, donde se comprometieron voluntariamente asumir la reposicin de los bienes sustrados. (Se adjunta copia).

2. Mediante Informe N 026-2014-CETALM-LOG/DISA IVLE, la responsable del Almacn Central, informa sobre la recepcin de una parte de los bienes en reposicin de los bienes sustrados entregados por el Ex Jefe de Almacn Sr. talo Pereyra Pizzino, con Carta N 001-IGPP-2014 del 03-02-2014 y Acta de Entrega-Recepcin, segn el detalle siguiente:

RELACION DE BIENES REPUESTOSDescripcin de los BienesMarca Cant.Unidad de MedidaPrecio Unitario Total

Monitor AOC DE 19AOC5unidad260..441,302.20

Monitor BENQ de 20BENQ3unidad313.73941.19

TecladosGENIUS 5unidad20.00100.00

Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga 7unidad301.762,112.32

Un pantaln de casimir para caballero7unidad153.331,073.31

Un pantaln de lanilla para caballero2unidad113.10226.20

Camisa de caballero de polister manga larga8unidad69.45555.60

Camisa de caballero de polipima manga corta color crema 3unidad63.74191.22

Zapato de vestir de cuero para caballero1par171.05171.05

Un saco de tela tipo legant manga larga para dama1unidad120.45120.45

Pantaln de lanilla para dama1unidad133.10133.10

Blusa de polipima manga larga2unidad67.28138.90

TOTAL7,065.54

3. Con Memorndum N 0992-2013-OEA/DISA-IV LE. del 19.dic.2013, se conformo una comisin investigadora ; para que organice el expediente de investigacin sobre las sustracciones de los bienes de almacn,; integrado por CPC. Oscar Lizarbe Canales, y el Sr. Miguel Quispe Canales, Jefe CET de Patrimonio. Sin embargo, uno de los miembros con Oficio N 002-2013/OLC/CIA-SBAC/DISA IV LE. del 29.01.2014, informa que por motivos de renuncia a su contrato laboral a esta Entidad, no pudo cumplir con el encargo. ( se adjunta copia)

Por tanto, remito adjunto copia de los documentos antes sealados, para que la Comisin investigadora a su cargo, tome conocimiento y emita su opinin y conclusiones correspondientes.

Atentamente,

DERP/omgC.C. ArchivoSe adjunta a ( ) folios

INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO : Incumplimiento de entrega de cargo por el Director de Logstica, Sr. Carlos Linares Arcela REF. : a) Memorndum N 027-2015-OEA/DISA-IV.LE b) Memorndum N 0028-2015-OEA/DISA-IV .LE c) Informe N 019-2015-LOG/OEA-DISA.IV.LE. d) Informe N 0022-OL-DISA-IV-LE-2015

Fecha : 05 de Febrero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, para informar a su Despacho, que el Director de la Oficina de logstica, Sr. Carlos Linares Arcela, no ha dado cumplimiento a la entrega de cargo de la totalidad de los documentos y expedientes a su cargo; entre estos los expedientes de contratacin de la ejecucin de la obra del Establecimiento de Salud de Alfa y Omega de la primera y la segunda etapa (contratos, valorizaciones, y Liquidacin de la Obra, etc.), documentos de implementacin de recomendaciones del rgano de Control Institucional que reiteradamente viene solicitando. No obstante se le solicito con el documento de la referencia a)

Debido a dicha situacin de falta de documentos hasta la fecha, no es posible atender la solicitud de devolucin de las garantas retenidas a la empresa Consorcio Alfa y Omega, quien viene solicitando reiteradamente en merito al Laudo Arbitral Resolucin N23 del 28.03.2014, comunicado con Oficio N 13699-2014-PPS-MINSA del 01.Dic.2014, as como no es posible efectuar la determinacin del importe total a pagar a dicha empresa segn el Laudo Arbitral.

En tal sentido, agradecer a su Despacho se sirva disponer que el citado funcionario Sr. Carlos Linares Arcela, Director de Logstica cumpla con entregar los expedientes y los documentos citados, que se encuentran bajo su cargo, con carcter de muy urgente.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2014-OEA/DISA-IV-LE

A: Abog. Luis Enrique OLARTE VELSQUEZ Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica

ASUNTO :

REF. : a) Circular N 002-2014-CSC/MINSA b) Circular N 001-2014-CSC/MINSA

FECHA : El Agustino, 31 Diciembre 2014

Me dirijo a usted, en atencin a los documentos de la referencia, el MINSA ha solicitado dar por concluida las funciones del Comit de Saneamiento Contable de esta Entidad, con el sustento del Acta final del Comit, en cumplimiento a la Ley N 30114- Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao fiscal 2014- Cuadragsima Novena, donde establece prorrogar hasta el 31.DIC.2014 la vigencia del Art.3 de la Ley 29608, Ley que aprueba la Cuenta General de la Republica del periodo 2009, respecto a

INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO : Encargo de funciones de DEMID REF. : Oficio N 371-2015-DEMID/DISA IV LE..Exp.083.

Fecha : 05 de Febrero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, en relacin a su documento de la referencia, mediante el cual el Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio, Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas, solicita vacaciones por 15 das a partir del 09 de febrero 2015, por asuntos personales, por lo que mediante la Hoja de Envo dispone encargar a la suscrita dicha Direccin.

Al respecto, debo informarle que la Direccin a mi cargo tiene una recarga de labores, debido a que la suscrita viene asumiendo las funciones de Logstica, por vacaciones del Sr. Carlos Linares, as como se viene preparando el cierre del ejercicio 2014, el Balance Anual, Inventario de Bienes patrimoniales, Inventario de Bienes de Almacn General, la conciliaciones contables, a efectos de cumplir con la Resolucin Ministerial N 048-2015/MINSA del 02.Febrero 2015.

En tal sentido, por los motivos expuestos, no es posible que la suscrita pueda asumir dicho encargo de funciones de la Direccin-DEMID, por lo que agradecer encargar a otro funcionario de la Entidad.

Atentamente,

DRP/omg.cc. ArchivoRR.HH.

El Agustino, 30 de Enero 2015

Oficio N -2015-OEA-DISA IV LE.

SeoraMg. ROSARIO E. LINARES VIVANCODirectora Ejecutiva de Administracin de DISA II LIMA SURPresente.

Asunto : Requerimiento de gastos del mes Febrero y Marzo 2015. Ref. : a) Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA . b) Oficio N 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atencin a los documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de Febrero y Marzo 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE, segn se detalla a continuacin:

CONCEPTOImporte S/.

Servicios de Terceros Febrero 2015

59,850.00

Servicios de Terceros Marzo 2015

55,850.00

Otros gastos necesarios e ineludibles para el mes de Febrero y marzo 2015

619,316.00

Total Gastos 735,016.00

Asimismo remito adjunto el cuadro de proyeccin de gastos bsicos y fijos del mes febrero y marzo 2015, tal como se detalla a continuacin:

CONCEPTOFebrero 2015.Marzo 2015

Gastos fijos : Servicios Bsicos

21,237.9021,237.90

Gastos fijos: Contratos

18,638.3627,986.36

Fondo Fijo de Caja Chica

5,000.005,000.00

Total Gastos 44,876.2654,224.26

Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de nuestros requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill Directora de la Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos. ASUNTO : Encargo de funciones de la Oficina de Logstica. REF. : Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

Fecha : 29 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin a solicitud de uso de vacaciones por 30 das por el Director de la Oficina de Logstica Sr. Carlos Linares Arcela, por razones de salud de sus familiares, en opinin de esta Direccin procede su pedido.

Por lo que, la suscrita asumir las funciones de la Oficina de Logstica, a fin de garantizar la continuidad las actividades de dicha Oficina, en tanto dure las vacaciones del citado funcionario. Y el Informe N 005-2015-OEA/DISA-IV.LE, del 26.01.2015 queda sin efecto.

En tal sentido, agradecer se sirva efectuar las acciones que corresponda.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORANDUM N - 2015-ADQ/LOG/OEA/DISA IV LE

A :Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas

Asunto :Remito Informacin solicitada

Referencia :a) Informe N 014-2015-ADQ/OEA/DISA IV LE b) OFICIO N 176-2015-DEMID-DAURM-DISA IV LE

Fecha :El Agustino, 27 de Enero del 2015.

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia b), remito adjunto el informe de la referencia a) sobre la informacin de entregas pendientes de los procesos de la compra corporativa nacional e institucional de los productos farmacuticos y dispositivos mdicos por toda fuente, detallados segn los reportes adjuntos.

Atentamente

JTH/hlC.c. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO: Reitero cumplir con la determinacin de Responsabilidad de la Multa impuesta con R.D.N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR REF.: a) Informe N011-2014-OL/OEA/DISA IV:LE FECHA : El Agustino, 21 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en relacin a su documento de la referencia, resulta extrao lo vertido en su contenido, dado que no se ajusta a la veracidad de los hechos; debido a que mediante el provedo en la Hoja de tramite-exp.04399, en el mismo da 05.Abril.2013, mi Direccin dispuso con carcter de urgente el responsable cumpla con efectuar el pago de dicha multa a fin de no afectar a la Entidad, considerando el beneficio de acogimiento del 50% de descuento antes de que se notifique la resolucin de sancin, tal como lo indicaba el Informe preliminar N 118-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-DIQPF-Cedula de Notificacin N 141-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-Diqpf. del 14.FEB.2013, tal como se acredita con cargo de devolucin del expediente 04399.

Y respecto de dicho expediente usted realiz los actos administrativos para que procedan efectuar el pago; y segn su provedo del 05.04.2013, dispuso al CET de Almacn para que informe quien es el responsable de emitir la informacin, luego emiti su Oficio N 201-2013-OL/OEA-DISA-IV:LE del 10.Abril.2013, indicando que el responsable es el Sr. Segundo Castro Santilln. Por lo que inmediatamente mi Direccin le devuelve el expediente a su Oficina con provedo del 10.04.2013, para que proceda efectuar el pago de la multa segn el compromiso del citado servidor responsable, debiendo remitir el informe para el descuento.

Por lo que, segn su provedo usted dispuso al CET de programacin, solicitar la disponibilidad presupuestal para el pago y devolver para informar a RR.HH. el descuento del personal, lo que cumpli usted emitiendo su Oficio N 239-2013-OL/OEA/DISA IV.LE DEL 22.Abril 2013, en donde solicita remitir a la Oficina de Recursos Humanos el expediente para que efecte el descuento al servidor Segundo Castro Santilln e indic que ya haba procedido a realizar los trmites para efectuar el pago respectivo. En efecto efecto los trmites emitiendo sus Oficios N 238-2013-OL-CET.P-LOG-DISA.IV.LE. del 22.Abril.2014, el Memorndum N 220-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 08.Mayo.2013 y finalmente deriva usted dicho expediente a la Oficina de Economa mediante su Memorndum N 230-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 15.Mayo.2013 y sin embargo es devuelto del expediente con fecha 17.Mayo 2013 a su Oficina y hasta la fecha no se cumpli con el pago de dicha multa.

Por tanto, queda demostrado que el trmite para el pago de la multa estuvo bajo su cargo, cuyo expediente debe proceder a ubicarlo que qued bajo su responsabilidad y dar las explicaciones correspondientes a fin de cumplir con lo solicitado con el Memorndum N 024-2015-OEA/DISA-IV.LE del 15.Ene.2015 y cumplir con el pago de dicha multa.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

El Agustino, 26 de Enero del 2015.

Oficio N -2015-OL-OEA-DISA IV LE

SeoresMinisterio de Economa y FinanzasJr. Junn N 319 Lima CercadoPresente.-

Asunto : Registro de Cesin de contratos por TransferenciaAtencin : Oficina de Tesoro Publico Sr. Carlos Linares Pealoza.

De mi Especial consideracin:

Me es grato dirigirme a Usted, a fin de saludarlo y a la vez remitirle el cuadro de cesin de contratos de bienes y servicios, por motivo de la transferencia presupuestal efectuado a merito de la Resolucin Secretarial N 340-2014/MINSA de fecha 26.Ago.2014, al Hospital de Vitarte de los recursos financieros, presupuestarios y patrimoniales de la Red de Salud Lima Este Metropolitana. Por lo que se comunica los importes transferidos segn el detalle en el cuadro adjunto, a fin solicitar se sirvan efectuar el registro actualizado de los datos de la cesin de contratos en el Sistema Integrado de Administracin financiera- SIAF, de tal manera nos permita la ejecucin presupuestal en el sistema, de cada unidad ejecutora.

Atentamente,

DRP/JTH/ omg.cc. Archivo

DERP/JTH

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de Economa

Asunto : Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR

Ref. : Informe N 12-2015-CET.P-LOG-DISA IV LE.

Fecha : 26 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en atencin al documento de la referencia, mediante el cual informa que el expediente remitido con el memorndum N 230-2013-OL/CET.PROGRAMACION-DISA.IV.LE del 15 de mayo 2013, para el pago de la multa, no fue devuelto por conducto regular por la Oficina a su cargo, estando a la fecha pendiente de trmite en el sistema segn los reportes adjuntos, tampoco solicitaron la reprogramacin de dicho gasto.

Por lo que solicito con carcter de urgente se sirva informar, los motivos por los cuales no se efectuaron los trmites segn corresponda, as como identifique al servidor (a) responsable de dicha omisin, a fin de cumplir con la obligacin aplicada con Resolucin del asunto de la referencia. As como deber disponer se ubique el expediente original.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill Directora de la Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos. ASUNTO : Situacin Laboral Cas Rafael Augusto Ypanaque Ramirez

Ref. : Memorndum N 0035-2015-OEGDRRHH-DISA IV LE/PSER .

FECHA : 26 enero 2015

Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia, y a la opinin emitida con Informe N 263-2014-OEGDRRHH/DARRHH/CET.SER-DISA IV LE, corresponde a vuestra Direccin, efectuar la notificacin al servidor CAS SR. Rafael Augusto Ypanaque Ramirez, tal como lo establece el D.L. 1057, su reglamento D.S. 075-2008-PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM:Artculo 15.- rgano responsable en cada entidad.El rgano encargado de los contratos administrativos de servicios es la Oficina de Recursos Humanos de cada entidad o la que haga sus veces.Artculo 16.- Resolucin de conflictosLos conflictos derivados de la prestacin de los servicios regulados por el Decreto Legislativo N 1057 y el presente reglamento son resueltos por el rgano responsable al que se refiere el artculo 15 del presente Reglamento.

En tal sentido, se remite el presente expediente para las acciones que corresponda.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO : Encargo de funciones de la Oficina de Logstica. REF. : Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

Fecha : 26 de Enero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, que de acuerdo a lo coordinado con su Despacho, y a la solicitud de uso de vacaciones por 30 das por el Director de la Oficina de Logstica Sr. Carlos Linares Arcela, a fin de garantizar la continuidad las actividades de dicha Oficina, se le encargar a la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, asumir las funciones de Jefe de la Oficina de Logstica, en tanto dure las vacaciones del citado funcionario.

En tal sentido, agradecer se sirva disponer a la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos, emita la resolucin de encargatura de funciones que corresponda.

Atentamente,

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: Juan Tito Huiza Jefe de CET de Adquisiciones.

ASUNTO : Termino de encargatura REF. : a) Memorndum N 0028-2015-OEA/DISA-IV-LE. b) Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.

Fecha : 30 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en relacin al encargo temporal de las funciones de la Oficina de Logstica, con el documento de la referencia, se le comunica a partir de la fecha se da termino dicho encargo, segn las normas vigentes de acciones de personal.

En tal sentido, agradecer se sirva, efectuar la entrega de cargo correspondiente a la suscrita, asimismo reitero que hasta la fecha aun no ha informado a esta Direccin la entrega de cargo que ha recibido, del Sr. Carlos Linares Arcela, lo cual viene ocasionando atraso en la tramitacin de los expedientes y documentos pendientes de solucin.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO: Solicito entrega de los expedientes y dems documentos.FECHA : El Agustino, 22 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en vista que el Director General, me ha comunicado sobre su situacin familiar por lo que no es posible su asistencia laboral en esta Entidad y as como tomar sus vacaciones, por lo que con carcter de muy urgente deber efectuar la entrega de cargo de la Direccin de la Oficina de Logstica, debiendo entregar los expedientes y documentos recibidos bajo su cargo.

Asimismo, debo comunicarle que el rgano de Control Institucional, viene solicitando el expediente de Construccin de Alfa y Omega, del Laudo Arbitral el consorcio de alfa y Omega requiere su liquidacin urgente, se encuentra pendiente el pago de Santa cruz, etc.etc.

En tal sentido, con carcter de muy urgente deber apersonarse y hacer entrega de los expedientes y documentos recibidos por su Jefatura, bajo responsabilidad a fin de dar continuidad a su trmite..

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

CIRCULAR N -2015- OL/OEA- DISA-IV-LE

A: Seores Directores y/o Jefes de Oficina ASUNTO:Procedimiento para requerimiento de Bienes y Servicios.

REF. : Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

FECHA:El Agustino, 23 Enero del 2015_______________________________________________________________ Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez hacer de su conocimiento que en cumplimiento de la normatividad vigente y al documento de la referencia de la DISA II LIMA SUR, es necesario se sirvan presentar sus requerimientos de bienes y servicios para el mes de febrero y Marzo 2015, teniendo en cuenta su cuadro de necesidades para el 2015 de acuerdo al POA programado de su Unidad Orgnica a su cargo.

Para cuyo efecto, deber tener en cuenta lo siguiente:

De acuerdo a lo establecido en el Artculo 13.- Caractersticas tcnicas de los bienes, servicios y obras a contratar. Sobre la base del Plan Anual de Contrataciones, el rea usuaria deber requerir la contratacin de los bienes, servicios u obras, considerando:

Los plazos de duracin establecidos para cada proceso de seleccin, con el fin de asegurar la oportuna satisfaccin de sus necesidades. Al plantear su requerimiento, el rea usuaria deber describir el bien, servicio u obra a contratar, definiendo con precisin su cantidad y calidad, indicando la finalidad pblica para la que debe ser contratado. La formulacin de las especificaciones tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando en cada caso las alternativas tcnicas y las posibilidades que ofrece el mercado para la satisfaccin del requerimiento. Esta evaluacin deber permitir la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado para la convocatoria del respectivo proceso de seleccin, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores. Las especificaciones tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere

Por lo cual se solicita, que a travs de su Despacho, comunique a los responsables de los CET y Unidades el cumplimiento segn lo establece el Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba El Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, que a la letra dice: Articulo 10 Que el expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea usuaria. Dicho expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, as como en el numeral (1) en lo que se refiere a proyectos estos deben haber sido declarados viables en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica y se adjuntar el Expediente Tcnico respectivo.

En este sentido se deber de elaborar el pedido documentado dirigido a la Oficina Ejecutiva de Administracin, que se encuentren registrado en el Cuadro de Necesidades 2015 y deber de consignarse los datos segn los formatos adjuntos

Cabe precisar, en caso de requerimiento de bienes, deber consignar: Cantidad. tem con cdigo y Descripcin SIGA. Especificacin Tcnica del Bien: (cantidad, modelo, caractersticas tcnicas, calor, tamao, medidas, tipo de material, talla, garantas, plazo de entrega, condiciones preinstalacin o instalacin, etc) De ser el caso adjuntar el Plan de Trabajo

Para el Requerimiento de Activos Fijos y/o Equipos por Reemplazo: Requerimiento del rea usuaria ,segn formato Indicar si es por reemplazo o nuevo. Cdigo de Patrimonio del bien que reemplazo

Para un Servicio se deber consignar: Requerimiento del rea usuaria ,segn formato Especificaciones Tcnicas (plazo de entrega, garanta, tipo de servicio, condiciones de su ejecucin. Etc.)

En tal sentido, adjunto los formatos de requerimiento de Bienes, Servicios y de Servicios de Terceros.

Atentamente

DRP/CBLAPatricia Q.c.c. Archivo.

El Agustino, 21 de Enero 2015

Oficio N -2015-OEA-DISA IV LE.

SeoraMg. ROSARIO E. LINARES VIVANCODirectora Ejecutiva de Administracin de DISA II LIMA SURPresente.

Asunto : Programacin de gastos del mes Enero 2015. Ref. : a) Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA . b) Oficio N 147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA

Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en atencin a los documentos de la referencia, remito adjunto los requerimientos de gastos del mes de Enero 2015, debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE, segn se detalla a continuacin:

CONCEPTOImporte S/.

Servicios de Terceros Enero 201561,250.00

Gastos fijos : Servicios Bsicos 21,237.90

Gastos fijos: Contratos 16,301.20

Fondo Fijo de Caja Chica5,000.00

Otros gastos urgentes 46,383.60

Total Gastos 150,172.70

Cabe sealar, lo correspondiente al suministros de medicamentos e insumos mdicos, a los establecimientos de salud de la jurisdiccin de ambas DISAS, hasta la fecha aun estn a cargo de nuestras Entidades, por lo que se remito la informacin correspondiente al mes de Enero 2015.

MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOSImporte S/.

Contratos de L.P. Entregas del enero 2015.3,001,940.92

Asimismo, adjunto el cuadro Anual de necesidades del periodo 2015.

Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de nuestros requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las actividades y el logro de los objetivos institucionales de esta DISA IV L.E.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de Economa

Asunto : Entrega de cargo de la Comisin de Inventario 2014.

Ref. : Resolucin Directoral N 0038-2015-DISA.IV.LE-DG-OEA/OAJ

Fecha : 16 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, en atencin a la Resolucin de la referencia, donde se acepta su renuncia a la Presidencia de la Comisin de Inventario 2014, por lo que con carcter de muy urgente, solicito se sirva hacer entrega de cargo, a la Lic. Emma Rosales Fernndez, sobre las acciones ejecutadas y el avance del Inventario 2014 realizado por la Presidencia a su cargo hasta la fecha.

Cuya informacin, es muy necesaria a fin de culminar con el proceso de Inventario General de bienes al 31.DIC.2014, a efectos de sustentar los saldos contables del Balance General de la Entidad.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Emna Rosales.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO: Reitero determinacin de Responsabilidad de la Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del 19.NOV.2014.REF.: a) Oficio N0022-2015-OAJ/DISA.IV.LE b) Informe N 002-2015-OE-DISA.IV.LE FECHA : El Agustino, 15 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en atencin a la opinin legal emitida con el documento de la referencia a), donde recomienda que los responsables de elaborar y procesar la informacin y/o documentacin sobre el movimiento de los insumos qumicos y productos fiscalizados, deben asumir las responsabilidad econmica de la multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del 19.NOV.2014.

Al respecto el 50% de la multa fue reconocida su responsabilidad por el servidor Segundo Castro, en mayo 2013, autorizando el descuento de sus remuneraciones. Sin embargo, en vista de que su Oficina no cumpli con el pago en su oportunidad, ocasiono que se duplique dicha multa, estando pendiente el 50% del monto total.

Por lo que reitero, identificar al servidor responsable que asumir el pago del 50% de dicha multa (S/.912.50), con el fin cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin de la referencia. Para cuyo efecto adjunto el expediente.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO : Reconformacin de la Comisin de Inventario 2014. REF. : a) Oficio N 002-2015-OE-DISA IV LE b) Resolucin Directoral N 1280-2014-DISA IV LE-DG-OEA/OAJ

Fecha : 09 de Enero 2015.

Tengo a bien dirigirme a usted, que habiendo tomado conocimiento del documento de la referencia a) mediante el cual la presidenta de la Comisin de Inventario 2014 de la DISA IV LE. la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero, ha presentado su renuncia sin motivo alguno, no obstante que fue designada con la Resolucin de la referencia b) de fecha 26.Nov.2014.

Al respecto, es necesario concluir con el Inventario fsico general 2014 (bienes del activo fijo y de medicamentos e insumos mdicos), por ser obligatoria su presentacin el 20.ENERO.2015, ante la Sede Central del MINSA como sustento de los saldos contables del Balance de Comprobacin al 31.DIC.2014, por lo que solicito reconformar la comisin de inventario 2014, con los siguientes miembros:

Nombres y ApellidosCondicinCargoRepresentanteIntegrante

Sra. Emma Rosales Fernndez Nombrada Especialista AdministrativoOficina Ejecutiva de Administracin Presidenta

Sr. Miguel ngel QUISPE GUTIRREZNombradoCoordinador del Equipo de Trabajo de PatrimonioOficina de Logsticamiembro

Sr. ngel Rafael SILVA DE LA VEGAContratado CASApoyo AdministrativoEquipo de Trabajo de PatrimonioMiembro

Sr. Edwin Antonio NONAJULCA GARROTEContratado CASEspecialista AdministrativoEquipo de Trabajo de TesoreraOficina de EconomaMiembro

Lic. en Adm. Marisol RIVERA LPEZNombradaCoordinador del Equipo de Trabajo de AlmacnOficina de LogsticaMiembro

Sr. Nacin RAMOS TARAZONANombradoTcnico en FarmaciaEquipo de Trabajo de AlmacnOficina de LogsticaMiembro

Sr. Evert John CARDEA ACCARAPIContratadoApoyo AdministrativoEquipo de Trabajo de AlmacnOficina de LogsticaMiembro

Q.F. Mayela OlindaLEON RIVERADesignada Supervisora II de la Direccin de Acceso y Uso Racional de MedicamentosDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro

Q.F. Nancy Cristina HERNANDEZ ATUNCARNombradoCoordinador del Equipo de Trabajo de Gestin FarmacuticaDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro

Q.F. Csar Elmer PAVON FABIANNombradoCoordinador del Equipo de Trabajo de Uso Racional de Medicamentos, Farmacovigilancia y TecnovigilanciaDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro

Sra. Flor de Mara ZAMUDIO CASTILLONombradaTcnico en Farmacia IIDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro

Por lo que agradecer con carcter de muy urgente, se sirva disponer a la Oficina de Asesora Jurdica proyectar la Resolucin correspondiente.

Atentamente,DRP/omg.cc. Archivo.Informe N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV LE.

ASUNTO: Implementacin de las recomendaciones REF.: a) Oficio N 853-2014-DG/MINSA. b) Informe N 28-2014-3-0392-Informe Largo de Auditoria Financiera del Pliego N 011-Ministerio de Salud, ejercicio 2013.

FECHA : El Agustino, 13 de Enero del 2015.Tengo a bien dirigirme a usted, en atencin al documento de la referencia a), para informar a su Despacho sobre la implementacin de las recomendaciones del Informe de Auditoria del periodo 2013 practicado por la Sociedad de Auditoria Ramn Ruffner y Asociados, tal como se detalla a continuacin:

Recomendacin N 06: Previa coordinacin con la Direccin Ejecutiva de Administracin, evalen si los terrenos que han sido entregado por COFOPRI, y que a la fecha se encuentra sin posicin ni uso a favor del Ministerio, son necesarios para ser utilizados o en caso contrario deben realizar la desafectacin en uso de los mismo o transferirlos a otras entidades pblicas que si pueden utilizarlosAcciones Adoptadas:

Mediante Informe N se inform que para la desafeccin de los predios a la Oficina de Asesora jurdica En dicha etapa se efecto la transferencia patrimonial de la RED lima metropolitana al Hospital de Vitarte, mediante acta de transferencia de fecha 09.SET.2014.Situacin Actual:

Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.

Recomendacin N 13. Que la Oficina de Logstica en coordinacin con Asesora Legal y el Equipo de Trabajo de Patrimonio concluyan con el Saneamiento Fsico Legal de los Terrenos y Construcciones por el importe de S/. 1,024945.00 y 3,069,834.00 respectivamente al 31.DIC.2013, a fin de registrarse en el rubro que les correspondeAcciones Adoptadas:

Situacin Actual:

Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable a la fecha por la DISA IV L.E por haber sido transferida a otra Unidad Ejecutora.

Recomendacin N14. Que contine con los procedimientos realizados para superar as observaciones e implementar el sistema de Control Interno, dando cumplimiento a las normativas legales vigentes aplicables a la entidad. Para el logro de los objetivos y metas trazadas.Situacin Actual

Informe N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A : Dr. Enrique Octavio Marroqun Osorio Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas

ASUNTO : Priorizacin de ejecucin de contratos de medicamentos e insumos mdicos.REF. : a) Informe N 556-2014-OL/OEA/DISA IV L.E. b) Oficio N 4865-2014-DEMID/DISA IV LE. FECHA : El Agustino, 17 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia b), para remitirle adjunto el informe de la Oficina de Logstica, donde indica de las acciones ejecutadas en relacin a la emisin de rdenes de compra de los medicamentos e insumos mdicos de la fuente de financiamiento de RDR y DyT.

Al respecto, como es de su conocimiento, desde el mes de setiembre 2014 no se cont con disponibilidad presupuestal en la fuente de Donaciones y Transferencias, por motivo de la transferencia al Hospital de Vitarte, y de acuerdo a las gestiones realizadas, el presupuesto recin fue incorporada en el mes de Diciembre 2014 para ejecutar los contratos con la emisin de la rdenes de Compra. Sin embargo con fecha 22.DIC.2014, se efecta el corte presupuestal para la transferencia de la Oficina de Acceso y Uso Racional de Medicamentos de DEMID al IGSS, lo que limit ejecutar la totalidad de las Ordenes de Compra, habindose priorizado solo tres (3) ordenes, segn el Acta de Reunin firmada el 22.Dic.2014 con el Director de Logstica y la Directora de Acceso y uso racional de Medicamentos.

Atentamente,

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO: Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del 19.NOV.2014.REF.: a) Informe N 561-2014-OL/OEA/DISA.IV.LE b) Informe N 502-2014-CET.P-LOG-DISA.IV.LE FECHA : El Agustino, 13 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en relacin su documento de la referencia a) donde informa sobre los motivos por los cuales no se efectuaron el pago de la multa impuesta en su oportunidad, segn lo informado por el CET de Programacin en su documento de la referencia b).

Al respecto, de la evaluacin de dicho documento, se advierte que el expediente fue recibido por el Sr. Steve Arce Morn, quien laboro irregularmente en ese entonces, y no entrego los documentos a su cargo, cuyas situaciones en su oportunidad fueron comunicadas a su Jefatura, y sin embargo no informa de las acciones adoptadas, por lo que el expediente hasta la fecha no se ubica.

As como en Mayo 2013, se cont con la disponibilidad presupuestal de S/. 912.50 para efectuar el pago de dicha multa, sin embargo no se cumpli con el pago, no obstante que el servidor responsable (Segundo Castro) asumi su responsabilidad y autorizo el descuento de sus remuneraciones. Lo que ocasiono que la multa se haya duplicado.

Por lo que, bajo responsabilidad, deber identificar al servidor responsable que asumir el pago del 50% de dicha multa ( S/.912.50), con el fin cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin de la referencia.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE

A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica

ASUNTO: Cesin del Contrato N 002-2014-DISA.IV.LEREF.: CARTA N 312-2014-OEA-OL-CETADQ-DISA-IV.LE FECHA : El Agustino, 13 de Enero del 2015.Me dirijo a usted, en vista de haber tomado conocimiento que hasta la fecha an no se ha efectuado la Cesin de Posesin Contractual al Contrato N 002-2014-DISA.IV.LE- de Servicio de Telefona Mvil, as como no se ha efectuado el pago del servicio desde el mes de setiembre 2014 hasta la fecha a Telefnica Mviles S.A.

Con carcter de urgente y bajo responsabilidad, es necesario se sirva gestionar la firma de la Cesin contractual, para culminar con el proceso de transferencia a la Red de Salud Lima Este Metropolitana en mrito de la Resolucin Secretarial N 340-2014/MINSA, debiendo informar sobre los resultados.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Carlos Linares Arcela Jefe de la Oficina de Logstica.

Asunto : Pago por derecho de revisin al Colegio de Arquitectos del Peru.

Fecha : 12 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, para comunicarle que es necesario completar el pago por derecho de revisin del expediente del anteproyecto de Infraestructura del C.S. San Fernando, al Colegio de Arquitectos del Per, segn Ley N 29090 del 0.05% del Valor de Obra, segn la liquidacin adjunta.

Por tanto, con carcter de urgente srvase gestionar el pago de dicho derecho, por el importe de S/. 1,364.78, debiendo presentarlo el recibo ante la Municipalidad Distrital de Ate.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de Economa

Asunto : Solicito entregar el acervo documentario

Fecha : 12 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, solicito se sirva entregar todo el acervo documentario ( Actas, y otros documentos), del Comit Saneamiento Contable, conformado mediante Resolucin Directoral N 0568-2011-DISA.IV.LE/DG-OEA-OE-OL-OAJ del 28.JUN.2011, para efectos de dar por concluida las funciones de dicho comit e informar a la Sede Central del MINSA

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Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de Economa

Asunto : Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.

Fecha : 09 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los productos: Informe de Gestin 2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al personal, que viene solicitando.

Asimismo deber disponer el pago de panillas, en la medida que las Unidades Orgnicas vienen cumpliendo con el sustento del gasto, a fin de evitar reclamos de los trabajadores.

Y deber reportar a esta Direccin, de aquellas Unidades Orgnicas que no vienen cumpliendo, con entregar el sustento del gasto.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE

A : CPC. Carlos Linares Arcela Jefe de la Oficina de Logstica.

Asunto : Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.

Fecha : 09 de Enero 2015.

Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los productos: Informe de Gestin 2014 y el POA 2015, de la Oficina a su cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al personal, que viene solicitando.

Atentamente,

DRP/omg.cc. Archivo

www.limaeste.gob.peAv. Cesar Vallejo cdra. 13 El Agustino. Lima 10, PerT(511) 3630909