Fines y objetivos de la unidad

Al Servicio de Gestión Económica y Contratación le corresponde gestionar administrativamente todos los procesos de contratación pública centralizados, encaminados a adjudicar las distintas modalidades de los contratos correspondientes a las obras, suministros, servicios, etc.; así como desarrollar en el ámbito de los servicios centrales la gestión económico-administrativa derivada de la adquisición de bienes, productos y servicios centralizados o generales de la Universidad. Así mismo, se ocupa de gestionar el patrimonio de ésta y sus bienes y derechos, manteniendo permanentemente actualizada la información sobre su estado a través de los registros e inventarios correspondientes.

Organigrama

El directorio completo se puede consultar en la página web http://www.uvigo.es en su enlace de Administración y Servicios en el apartado de Servicios Económicos.

Compromisos de calidad

1. Iniciar la tramitación de los expedientes de contratación en el plazo máximo de 5 días hábiles desde la recepción de la propuesta autorizada con la documentación completa y correcta.Indicador: 100% de expedientes de contratación tramitados por el Servicio en el plazo máximo de 5 días hábiles.2. Responder a las consultas y sugerencias presentadas en el plazo de 5 días naturales desde su entrada en el Servicio.Indicador: plazo medio de respuesta a las sugerencias y consultas 3. Emitir las facturas correspondientes a los servicios centrales en el plazo máximo de 3 días hábiles desde su autorización por el órgano competente.Indicador: 100% de facturas emitidas antes de 3 días hábiles.4. Integrar criterios sociales en la contratación pública que tengan en cuenta aspectos como igualdad de oportunidades, los medios ambientales, de seguridad y salud laboral, el comercio justo y valorar estos elementos en la selección de empresas y ofertas, dentro del marco de contratación del sector público. Indicador: porcentaje de expedientes de contratación (no inferior al 50%) de obras y servicios que incluyen en los pliegos cláusulas administrativas criterios de selección e/o adjudicación basados en el concepto de compra pública responsable. 5. Facilitar a las personas usuarias unas guías que les proporcionen información y orientación sobre los requisitos jurídicos o técnicos necesarios para realizar los trámites que, de su interés, gestiona el Servicio. Indicador: disponibilidad de una guía de usuario e usuaria por ámbito de gestión de servicios antes del remate del ejercicio 2010.6. Mantener actualizada en la página web de la Universidad el apartado de Per�l del Contratista y facilitar a las personas usuarias el acceso a los procesos de gestión, ampliando y mejorando la información proporcionada a través de ella.

Carta de Servicios

Servicio de gestión Económica y Contratación

Indicadores: - Porcentaje (no inferior al 50%) de impresos, documentos y normativa disponible para el usuario y usuaria a través de la página web antes del remate del ejercicio de 2010.- Porcentaje (no inferior al 90%) de expedientes de contratación con información publicada a través del enlace Per�l del Contratista de la página web. 7. Tramitar los documentos de pago en el plazo de 5 días hábiles desde su recepción por el Servicio y una vez que los conforme y autorice el director o directora del centro de gasto.Indicador: 95% de documentos de pago tramitados en el plazo de 5 días hábiles.8. Gestionar la petición de adquisición de material o, en su caso, del presupuesto en el plazo de 5 días hábiles desde su recepción en el Servicio. En el caso de que no se autorice su tramitación, la unidad solicitante será informada en el mismo plazo.Indicador: 95% de solicitudes de adquisición o peticiones de presupuesto gestionadas en el plazo de 5 días hábiles.9. Enviar las propuestas de modi�cación presupuestaria al Servicio de Contabilidad en el plazo de 3 días hábiles desde la recepción de la propuesta de gasto del órgano correspondiente.Indicador: 95% de propuestas de modi�cación presupuestaria gestionadas en el plazo de 3 días hábiles.10. Gestionar las altas en la aplicación informática del inventario en el plazo máximo de 10 días naturales desde la entrada en el Servicio.Indicador: 75% de solicitudes de alta en la aplicación informática del inventario en el plazo de 10 días naturales.

Sección de Gestión Económica y Patrimonio

Sección de Contratación

Responsable de Asuntos EconómicosServicios

Negociado Contratación Gestión de Servicios y Mantenimiento

Negociado de Suministros

Responsable de Asuntos EconómicosServicios Centrales

Responsable de Asuntos Económicos Servicios Centrales

Negociado de Patrimonio e Inventario

Negociado de Caja

Negociado Contratación Obras e Servicios

Servicio

Derechos de las personas usuarias

En general, y sin perjuicio de los derechos que les reconozca la legislación vigente, las personas usuarias del Servicio tienen los siguientes derechos:• Conocer la identidad de los responsables y del personal que tramita los procedimientos en los que sean parte.• Ser tratados con el debido respeto y consideración.• Recibir información de los procedimientos que les afecten tanto de forma presencial como telefónica o telemáticamente. • Conocer en todo momento el estado de tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de personas interesadas y obtener copias de los documentos contenidos en ellos.• Formular las sugerencias y las quejas sobre el funcionamiento de los servicios prestados y recibir una respuesta.

Datos del servicio

Servicio de Gestión Económica y ContrataciónEdi�cio de Servicios Centrales – Gerencia. 2ª plantaCampus de Vigo, As Lagoas, Marcosende36310 VigoTeléfono: 986 813 767Fax: 986.813.857Correo electrónico: xestioneconomica@uvigo.esWEB: http://www.uvigo.es/Administracion/ServiciosEconomicos/Contratacion Horario de atención al público de 9:00 a 14:00 horas, de lunes a viernes.

Normativa reguladora

Legislación general: • Ley orgánica 6/2001, de 22 de diciembre, de universidades (LOU) y sus modi�caciones.• Ley 30/92, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común y sus modi�caciones.• Decreto 7/2010, de 14 de febrero, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de VigoContratación administrativa: • Ley 30/2007, de 30 de octubre, de contratos del sector público y demás normativa de desarrollo.• Real decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la ley de contratos de las administraciones públicas.• Real decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de contratos del sector público.• Ley 47/2003, de 26 de noviembre por el que se aprueba la Ley general presupuestaria. • Real decreto legislativo 1/1999, de 7 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de régimen �nanciero y presupuestario de Galicia.• Regulación interna de la Universidad (reglamento de régimen económico, reglamentos de contratación, presupuesto de la Universidad de Vigo, etc.).Gestión patrimonial:• Ley 3/1995, de 12 de abril, de patrimonio de la comunidad autónoma gallega y demás normativa de desarrollo.• Ley 33/2003, de 3 de noviembre, de patrimonio de las administraciones públicas.• Real decreto 429/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de los procedimientos de las administraciones públicas en materia de responsabilidad patrimonial.

Deberes de las personas usuarias

• Tratar con respeto al personal del Servicio.• Presentar la documentación requerida en los términos y con los requisitos exigidos por los procedimientos para su tramitación e�caz.• Cumplir con las obligaciones derivadas de su relación contractual con la universidad.

Servicios prestados

En la contratación administrativa: 1. Informar a la persona usuaria, interna y externa, de la gestión contractual de la Universidad de Vigo.2. Plani�car, asesorar, tramitar y supervisar los expedientes de contratación de obras, suministros, servicios, etc. 3. Redactar los pliegos de cláusulas administrativas particulares de los distintos procedimientos y los pliegos de bases en los contratos privados o administrativos especiales.4. Elaborar los pliegos de prescripciones técnicas correspondientes a expedientes de servicios centralizados (vigilancia, limpieza, etc.).En la gestión económica:1. Gestionar y tramitar los documentos de pago generados por los servicios centrales: facturas, ayudas de costes, becas, colaboraciones, conferencias, etc.2. Gestionar las compras de los servicios centrales de la Universidad de Vigo.3. Emitir las facturas correspondientes a los servicios centralizados.4. Supervisar y controlar la ejecución del presupuesto de servicios centrales y de las partidas cuya gestión le está encomendada. Proponer las modi�caciones presupuestarias (transferencia, redistribuciones y generaciones de crédito).En el área patrimonial: 1. Gestionar un inventario actualizado de bienes muebles e inmuebles.2. Tramitar los expedientes de adquisición, enajenación, arrendamiento, cesión, permuta, inscripción, adscripción, afectación, uso y destino de los bienes muebles e inmuebles y derechos que forman dicho patrimonio.3. Gestionar riesgos y seguros. Seguimiento de los diversos siniestros relacionados con la Universidad, para su envío a la compañía aseguradora.4. Instruir los expedientes de responsabilidad patrimonial interpuestos contra la Universidad.

En las tres áreas:Informar a la persona usuaria, interna y externa, y responder las consultas formuladas que están relacionadas con la gestión del área.

Formas de participación de las personas usuarias

Las personas usuarias podrán colaborar en la mejora de los servicios prestados a través de:• Presentación de quejas, sugerencias y felicitaciones en la página web www.uvigo.es• Participación en los sistemas de evaluación de la satisfacción de usuarios y usuarias

Carta de Servicios revisada por el Comité Técnico de Calidad el 01/02/2010 y cali�cada como B.Aprobada por la Gerencia 09/02/2010.

• “El texto íntegro de la Carta de Servicios se puede consultar en la web http://www.uvigo.es/”

• “O texto íntegro da Carta de Servizos pode consultarse na web http://www.uvigo.es/”

• “The full text of the Services Letter can be viewed at our website http://www.uvigo.es/”