Reunin de Principio de Ao 2015

ndiceBienvenida

Ventajas de participar

Exposicin y cctel de proveedores

Cmo llegar

Poltica de muestras o degustaciones

Plano general de la exposicin

Requisitos para proveedores

Reglamento de montaje

Reglamento general de la exposicin

Elementos provistos para el evento

Energa elctrica

Prohibiciones

Carta de Indemnidad

Solicitud de consumo elctrico

Reglamento de Montaje

Datos Proveedores YBM 2015

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Buenos Aires, diciembre de 2015

Estimado Proveedor

Una vez ms nos ponemos en contacto con el objetivo de participarlos de nuestra Reunin de

Principio de Ao que se realizar el 12 de marzo de 2015, Espacio Mrquez San Isidro.

Esta reunin, tiene por objetivo que su empresa tome contacto en un solo lugar con nuestro grupo de

Operaciones de mas de 100 tiendas, para planicar una excelente apertura y para compartir las

oportunidades y problemticas de cada regin.

En nombre de Walmart Argentina queremos reconocer su esfuerzo y agradecerle su compromiso

diario con nuestros clientes y con nuestro equipo.

Muy atentamente.

Horacio BarbeitoPresidente y Ceo de Walmart Argentina

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Ventajas de Participar

El trabajo en equipo entre su empresa y Walmart Argentina que surja de esta

Jornada arroja como resultado ventajas para el negocio conjunto:

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1

Tomar contacto con la gerencia de todas nuestras tiendas en un solo

lugar.

Interactuar con el equipo Comercial y de Operaciones de Walmart

Argentina a n de recibir los comentarios de desempeo de sus

productos en las diferentes plazas donde Walmart opera.

Saber cmo piensan y qu necesitan los clientes en cada una de las

regiones donde operamos.

Presentar nuevos productos y lanzamientos.

Interactuar con directivos de otras Compaas.

Usted y su empresa podrn acceder a muchos benecios formando parte de nuestra Reunin de

Principio de Ao.

La misma comenzar el da 12 de Marzo a las 14:00 hs a 18:00 hs

Esta muestra de empresas es una excelente oportunidad para que pueda mostrar a la gerencia de

nuestras tiendas y a nuestro equipo comercial todas las novedades relacionadas con su compaa

y sus marcas.

En su stand tendr la posibilidad de exponer todos sus productos y todas las novedades que

considere convenientes compartir con la gerencia de Walmart.

Reunin de Camaradera con Proveedores

El Presidente y Director Comercial de su empresa junto con nuestro grupo directivo tendrn la

posibilidad de tomar contacto para fortalecer an ms las relaciones comerciales.

El objetivo es compartir una reunin, con todo el equipo Comercial y de Operaciones de Walmart

Argentina, y tambin con el management de otras compaas importantes.

Asimismo, como muestra de nuestro agradecimiento por la labor diaria y el permanente apoyo de

todos, realizaremos una serie de reconocimientos a los proveedores ms destacados en reas

fundamentales de nuestro negocio, como ser la distribucin y el uso de la tecnologa disponible,

entre otros.

Exposicin de Proveedores 12 de marzo

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Entrada de proveedores:

Espacio MrquezAv. Mrquez 504 - Altura Haedo

Cmo Llegar

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PLANO

Espacio Mrquez

Av. Mrquez

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AccesoAv. Mrquez504

Si existe una necesidad comercial legtima para que el proveedor comparta

muestras durante Nuestra Reunin de Principio de ao 2015, puede ser

aceptable que el proveedor facilite el producto o artculo de manera

gratuita siempre y cuando sean muestras de:

Nuevos productos en el mercado

Nuevos empaques para productos existentes

(relanzamiento de productos).

Productos nuevos a venderse en walmart

Se consideran lanzamientos los posteriores a Julio 2014 .

La cantidad de dicho artculo no debe exceder el volumen necesario para

satisfacer la demanda durante el evento.

En caso de que las muestras no cumpla con los criterios previamente

descriptos, Walmart deber pagar por las muestras o productos que se

entreguen a asociados durante el evento.

El proveedor participante del evento, que tenga intenciones de repartir

muestras, a tal n deber comunicarse con el asociado de Walmart de

contacto con el objeto de denir su tratamiento.

Poltica de Muestraso Degustaciones

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Plano General de la Exposicin

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ACCESO PRINCIPAL

REFERENCIAS

3,00X3,00

6,00X6,00

3,00X9,00

A n de efectuar actividades de ndole comercial o trabajos preestablecidos o actividades de

mantenimiento por parte de personal externo a Walmart los mismos debern contar con la siguiente

documentacin a Saber y retener en Ocina de AP. Ingreso de Asociados.

Para un da, tiempo no mayor de cuatro horas:

1) Constancia de cobertura por accidentes o riesgos de trabajo.2) DNI3) Constancia de CUIT.

Detalle de la Documentacin

1) Constancia de cobertura por accidentes o Riesgo de trabajo (ART o Aseguradora de Riesgo de Trabajo).2) Fotocopia del D.N.I primera y segunda hoja. 3) Constancia de los comprobantes de los pagos mensuales al Sistema de Seguridad Social (Copia del AFIP, AFIP 931 y Comprobante de Pago sellado y Firmado por el Banco)

4) Carta de indemnidad. (Con membrete de la Empresa y rmada por el Representante Legal).Firmas certicadas ante Escribano Publico o Banco en cartas de indemnidad.

5) Copia del contrato laboral o certicado de trabajo de la Empresa (Nombre y Apellido y DNI del empleado).

6) Copia de Poder que acredita como responsable de la empresa de quin rma la documentacin7) Copia del 1timo recibo de sueldo del dependiente. (Una fotocopia del mismo deber ser entregada en Puesto l (Uno) para su archivo antes del 20 (Veinte) de cada mes en curso).

8) En caso de ser empleado sin relacin de dependencia en la carta de presentacin e indemnidad deber constar en carcter de que se desempea (Socio, Gerente, Director, o autnomo que factura

sus servicios) y acompaar la documentacin con una pliza de responsabilidad civil.

9) Constancia de CUIL / CUIT.

Requisitos para proveedores

Requisitos de ingresos

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10) Copia de la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos). Alta Temprana. 11) Constancia del nmero de cuenta corriente bancaria del empleador. 12) En caso de ser personal de contratista de obras y servicios deber presentar copia del contrato celebrado entre la rma proveedora y Walmart.

13) En caso de ser empleado sin relacin de dependencia debe presentar copia de una pliza de Accidentes personales (Limite asegurado por incapacidad total o muerte $600.000, limite asegurado para atenciones medicas/ medicamentos mnimo $30.000) Walmart Argentina SRL debe ser beneciario de la pliza.14) Constancia de capacitacin para las tareas de riesgo en los trminos de la ley 19587, y su resolucin 552/01 Ej. Tareas en alturas, auto elevadores, trabajos con tensin soldaduras etc., y que sern vericados por

los jefes de control de riesgo. Previo a realizar el trabajo en Walmart y de presentar la documentacin en el

ingreso a la tienda, consultar las necesidades de este requisito con su ART o el rea de higiene y seguridad de

su empresa. El personal que trabaje en el depsito debe presentar la constancia de capacitacin siempre.

15) Registro de Altas y Bajas, Trabajo Eventual, Empresa Usuaria, Obligaciones.Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con

otro responsable Art. 28 a 31 de la ley 20744 de contrato de trabajo y sus modicaciones- deber solicitar a

este ultimo, y previo al inicio de la prestacin efectiva de servicio en su establecimiento, copia del acuse del

recibo que respalda el alta en el Registro, emitido por este organismo y gestionado por el empleador

principal. Dicha copia del acuse del recibo deber ser conservada a disposicin de esta Administracin

Federal, como tambin de los distintos organismos de la seguridad social. En ningn caso, el trabajador

deber concurrir a cumplir con sus funciones adjuntando solo una simple constancia que acredite su

condicin de dependiente.

*Se pide la colaboracin de cada rea, para que soliciten al personal externo con anticipacin la documentacin solicitada para su ingreso a nuestras ocinas y as evitar demoras.

Requisitos para autnomos.

1) CUIL/CUIT.2) Seguro de vida (Responsabilidad Civil)

Se deja expresa constancia que no se permitira el ingresoa quien no cumpla con todos los requisitos.

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Reglamento de Montaje

Este Manual ha sido diseado como ayuda para la organizacin y administracin de todos los

servicios que se requieran para una exitosa exposicin. Contiene asimismo una serie de normas y

reglamentos que son de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, y que se consideran

aceptadas automticamente desde la mera Participacin.

Fecha La Jornada de Proveedores se llevar a cabo el da 12 de Marzo de 14 a 18 hs.

LugarEspacio Mrquez

Av. Mrquez 504 - Altura Haedo

San Isidro

Fechas y horarios de armado y desarme

ArmadoEl montaje de los stands, y la provisin de muestras y mercadera para los mismos por parte de los

expositores, se llevara a cabo los das 10 y 11 de marzo de 2015 de 7 a 17 hs.

DesarmeUna vez nalizada la Jornada del 12 de marzo de 2015, se proceder al RETIRO DE MERCADERIAS

EXCLUSIVAMENTE, desde las 20 a 23 hs.

El desarme de los stands se iniciara el 13 de marzo de 2015 a partir de las 7 hs y deber estar concluido a las

15 hs.

Los stands deben ser desmontados de acuerdo a las pautas establecidas, Walmart Argentina no se responsabiliza

por la mercadera que no haya sido retirada del predio.

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Presentacin de planos y documentacin

Los expositores debern presentar antes del 10 de febrero de 2015 al Director Tcnico, Sr. Carlos

Brizuela EXCLUSIVAMENTE por e-mail a: cabconsultoraferial@gmail.com

Los planos en escala libre en planta, cortes y vistas para su fcil interpretacin. pueden ser

renders con medidas para facilitar su interpretacin.

Planillas de solicitud de energia adicional

El hecho de haber entregado los planos no signica que estn aprobados.

La direccin tcnica informar las dicultades encontradas y las soluciones propuestas, por lo que

se solicita el cumplimiento estricto de las fechas de presentacion para permitir con tiempo

suciente las correcciones necesarias.

La altura mxima permitida a alcanzar con elementos corpreos es de 2,40 metros, NO OBSTANTE

y para permitir el desarrollo arquitectnico de los stands, se considerar una altura mxima de

3,00 metros, sin excepcion, siempre considerando que el mencionado desarrollo no invada el

espacio areo de los lotes contiguos y que la aprobacin de los proyectos quedara sometido al

anlisis de la Direccin Tcnica.

Asesoramiento

Toda consulta de carcter tcnico, podr ser canalizada a travs de la rma CAB Consultora Tcnica

Ferial, la que estar a su disposicin para asesorarle en todo lo concerniente a su participacin.

A tal n deber comunicarse con el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:

cabconsultoraferial@gmail.com

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Reglamento de Montaje

Reglamento General de la ExposicinPara el ingreso del personal de montaje de los stands y promotoras, debern presentarse ante

nuestra ocina de control con la siguiente documentacin:

Carta de indemnidad a suscribir por el expositor, conteniendo N de CUIL de cada trabajador

-fotocopia certicada por ANSES-, ART y alguna identicacin por parte del expositor.

NO SE AUTORIZAR EL INGRESO A NINGUNA PERSONA QUE NO POSEA LA DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE

Todo material de decoracin, equipamiento y mercadera que sea necesario para el montaje del

stand, ser llevado por el expositor directamente al ESPACIO MARQUEZ en las fechas antes

mencionadas. Cada Expositor deber traer su propio equipamiento necesario para la carga,

descarga y transporte de mercadera.

Los Expositores sern responsables por el control de la mercadera de su propiedad durante el

tiempo que esta permanezca en los salones destinados a las Jornadas.

Ser de su responsabilidad la decoracin interna del stand.

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Elementos Provistos para el Evento

Panelera

Cada lote (stand) estar provisto por una panelera perimetral de 2,40 m de altura, realizada en

sistema modular de columnas y perles de aluminio y paneles de Chapadur Plus blanco.

Slo se permite colgar de la panelera: grficas o cuadros que no superen los 4kg. por metro

lineal, adheridos con cinta de montaje bifaz, tipo 3M.

Recordamos que est terminantemente prohibido el pintar, perforar, atornillar, rayar o utilizar

adhesivos permanentes o de doble contacto sobre la estructura o los paneles provistos. Tampoco

se podr utilizar la panelera de infraestructura como sostn de cualquier estructura ajena a la

misma. Por lo tanto, todos los elementos que se utilicen en el stand, sean stos exhibidores,

estructuras u otros, debern ser autoportantes e independientes de la infraestructura

suministrada.

Iluminacin

Cada Lote (stand) estar provisto de 3 spots metlicos orientables con lmparas reectoras de

100W (a razn de 50W por m2 de supercie de stand) distribuidos en el permetro del lote (stand)

en forma uniforme y ja; y 1 tomacorriente doble de usos mltiples de 5A de consumo (para

notebook, cargador, etc, NO heladeras u otros equipos), ubicado en una esquina interior.Las

instalaciones provistas para cada lote (stand) estarn conectadas a un tablero sectorial (cada 8

stands) trifsico con llave termomagntica y disyuntor.

(Los expositores que requieran de mayor consumo debern ajustarse a las normas establecidas

en: Energa Elctrica)

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Mobiliario

Cada lote estar provisto de 1 escritorio y 3 sillas fijas. Todo pedido para la quita, total o parcial

del mobiliario, deber ser noticado a:

DIRECCION TCNICA CARLOS BRIZUELA EXCLUSIVAMENTE POR E-MAIL

cabconsultoraferial@gmail.com

Diseo

Los expositores son responsables del diseo de sus propios stands convenido con su proveedor

de preferencia.

Seguridad

La seguridad del predio est a cargo de la empresa contratada por EL ORGANIZADOR, la misma

es de carcter general.

Los Expositores que deseen tener un servicio de seguridad propio, debern contratarlo

independientemente.

Limpieza

Es de carcter general, limpiando y retirando los residuos de la zona de pasillos. La limpieza

interna del lote (stand) no est incluida.

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Elementos Provistos para el Evento

Energa ElctricaEl arrendamiento del stand da derecho a una potencia mxima instalada sin cargo de 50 watts por metro cuadrado. El excedente deber ser solicitado mediante planilla adjunta en la fecha indicada, junto a la presentacin de planos.La instalacin elctrica de cada stand, INDEPENDIENTEMENTE DE LO PROVISTO POR LA ORGANIZACION, es responsabilidad del expositor, que debe utilizar conductores de cobre de seccin no inferior a 2,5mm2 de dimetro. Las acometidas monofsicas se permiten slo hasta 3Kw., para potencias mayores la lnea ser trifsica equilibrando las cargas. Ser obligatoria la instalacin de cable a tierra identicado por su color verde. Toda instalacin deber terminar en un tablero reglamentario del expositor y de uso obligatorio provisto de llaves trmicas y disyuntor, en caso contrario no se suministrar energa elctrica. Toda instalacin elctrica que ejecute el expositor debe ser realizada por un profesional matriculado, quien deber presentar una fotocopia de su matrcula al Intendente cuando ste lo solicite, cumplimentando la REGLAMENTACION PARA LA EJECUCION DE INSTALACIONES ELECTRICAS EN INMUEBLES de la Asociacin Electrotcnica Argentina (AEA), edicin de Septiembre de 1996 o la que la modique o reemplace. Walmart no se responsabiliza por el mal funcionamiento de las instalaciones de luz y fuerza motriz de los stands. Todas las mquinas estarn conectadas a tierra y las que se instalen en el piso o al alcance del pblico debern ser protegidas contra contactos directos.El expositor asume la totalidad de la responsabilidad por los daos provocados por sus elementos elctricos. Una vez nalizada la instalacin interior de cada stand y previa vericacin, se proceder a la conexin del suministro de energia por parte de personal de planta del predio desde los tableros de la red general, a la cual no tendr acceso el expositor.

Clculo de carga: la unidad de medida para el clculo de la energa elctrica ser el Kw. (equivalente a 1000 watts).

Suministro de energa: la energa elctrica ser suministrada desde los tableros de la red general, a la cual no tendr acceso el expositor.

Todo pedido para la quita, total o parcial, cambio o ampliacin de los artefactos provistos por

deseo del Expositor, deber ser noticado a: el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela por e-mail a:

cabconsultoraferial@gmail.com

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Prohibiciones

En los pisos existentes queda terminantemente prohibido perforar, pintar o modicar de manera

alguna debiendo jarse nicamente con cinta adhesiva doble contacto, o bien en tarimas o

cualquier otro medio independiente del piso. Las tarimas elevadas debern contar con una.

Los deterioros que se comprueben sern consignados por las autoridades de la exposicin en el

formulario "Certicado de Salida". Este deber ser solicitado en Intendencia al nalizar el desarme

y previamente a su retiro del predio, en todos los casos. Los expositores que no lo soliciten aceptan

la liquidacin de gastos ocasionados. Los deterioros producidos en instalaciones se repararn a

cargo del Expositor, procedindose luego a deducir el monto resultante del Documento de

Garanta. Los Expositores no estn autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.

Los cielorrasos en todos los casos deben ser autoportantes, es decir, no pueden apoyarse sobre los

tabiques medianeros.

Los tableros de electricidad general ubicados en posiciones que resulten incluidas dentro de los

lotes debern mantener fcil acceso permanente. Los elementos de prevencin de incendios

debern, adems, quedar a la vista.

Todos los trabajos de altura debern ser realizados utilizando elevadores. El personal deber

contar con arneses y elementos de seguridad aprobados.

Todas las tareas de corte de cermicos y otros materiales que desprendan polvillo debern ser

realizados en el exterior del pabelln.

Todas las tareas de soldadura elctrica requerirn de proteccin de los pisos y elementos

contiguos, y de la presencia fsica de un matafuegos propio en el lugar de trabajo

El incumplimiento del desarme y de la desocupacin del lote en la oportunidad establecida, dar

derecho a Walmart a efectuarlo, por cuenta y cargo del expositor como asimismo a retener en

garanta los materiales y/o mercadera del expositor hasta que ste cancele la totalidad de los

gastos originados.

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No se admiten fundaciones ni cimientos. Todas las construcciones deben apoyarse sobre el piso

existente, sin romperlo.

Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (audiovisuales, vdeo grabadoras) en

funcionamiento permanente o intermitente, debern instalarlos en condiciones que no

produzcan molestias. Y NO DEBERN SUPERAR LOS 20 DB, MEDIDOS A 1,00M DE DISTANCIA.Utilizar cualquier tipo de calefactores o artefactos que funcionen a gas o combustible lquido.

Queda prohibida la pulverizacin de pinturas celulsicas en el interior del predio sobre cualquier

clase de objetos. No est permitido el depsito o exposicin de materias peligrosas, inamables,

explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias

a otros expositores o al pblico visitante.

Queda prohibido efectuar conexiones clandestinas y/o conectar potencias superiores a las

solicitadas o aprobadas por el Director Tcnico, Sr. Carlos Brizuela. Y en todo momento el

expositor deber facilitar la inspeccin de las instalaciones.

Por exigencia reglamentaria del PREDIO y normativa municipal, queda prohibido fumar dentro de

los pabellones durante las etapas de armado y desarme.

MatafuegosEs obligatorio, de acuerdo con las disposiciones vigentes del Departamento de Bomberos de la

Polica Federal, disponer en cada stand de un matafuego de polvo qumico triclase ABC. El mismo

debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.

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Prohibiciones

Formato de Carta de Indemnidad

En al ciudad de___________de_________________de________

Seores

Walmart Argentina S.R.L.

Bolivia 5831

Ciudad de Buenos Aires

De nuestra mayor consideracin:

Con motivo del acuerdo de________________________________________ celebrado el

da __/__/__ con la rma_________________________________________, y ante el expreso

requerimiento del Seor____________________________ (DNI_______________) representante

de la misma con domicilio en _______________________________ a continuacin indicamos una

lista de empleados que desarrollarn los servicios contratados a la misma:

Se deja expresamente establecido que queda excluido todo vnculo laboral entre el referido

empleado y Walmart Argentina SRL, asumiendo nuestra rma en forma plena y exclusiva todas las

obligaciones que impone la Legislacin Laboral, de la Seguridad Social y de Higiene y Seguridad

en el Trabajo; y comprometiendo, por ende absoluta indemnidad por cualquier inconveniente que

eventualmente les pueda surgir al respecto.

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Apellido Nombre CUIL

Se adjunta al presente una copia de la pliza de ART que cubre al referido empleado, asumiendo

asimismo plena responsabilidad por cualquier dao y/o perjuicio que el mismo le pueda generar

a ustedes y/o a un tercero en el desempeo de sus tareas.

Por ltimo, estas rma compromete toda su pericia a n de vuestra empresa mantener actualizada

toda la documentacin exigida por el Art. 30 LCT, asumiendo plena responsabilidad ante cualquier

eventualidad. Para comenzar adems de la pliza ART indicada precedentemente, se adjunta al

presente una copia del ultimo recibo de sueldo percibido por el

referido empleado, de la constancia del pago de aportes provisionales y de su CUIL; y denunciamos

bajo declaracin jurada que somos titulares de la cuenta corriente

Nro______________________________ del Banco_______________________________________

Sucursal_____________________________________________.

Saludo a ustedes muy atentamente.

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Formato de Carta de Indemnidad

Firma:

Aclaracin:

DNI:

Domicilio:

Telfono:

E-mail:

Solicitud de Consumo Elctrico

Envo OBLIGATORIO HASTA EL 01 FEB 2015

A: CAB Consultora Tcnica FerialDirector Tcnico, Sr. Carlos Brizuela

e-mail a: cabconsultoraferial@gmail.com

Energa Elctrica Libre Bajo Pabelln:

TOTAL A UTILIZAR EN KILOVATIOS EXTRAS

MAYOR CONSUMO ELCTRICO O SOLICITUD DE FUERZA MOTRIZ:De acuerdo con las Condiciones Generales de Participacin, solicitamos los siguientes

Servicios Adicionales Indicar en Kilovatios (Kw) la POTENCIA EXTRA requerida sin fracciones:

Solicitud completada por: ______________________________________________________

Sello y Firma del responsable: ______________________________________________________

Tel.:

Empresa:

Stand: N:

Fax:

Total de m2 comprados x 50 watts libres = total de watts

Hasta el 01FEB2006

Iluminacin Monofsica 220v kw

Fuerza Motriz Trifsica 380v kw

Cantidad a utilizar en kilovatios TOTAL:

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Reglamento de Montaje.Por medio de la presente presto conformidad del siguiente reglamento:

Sres. Proveedores:

Observando lo estipulado por nuestro Cdigo de tica, para denir la poltica de muestras y/o

degustaciones durante el evento YBM 2015, referirse a la pgina 5 de este instructivo.

Muchas gracias por su colaboracin.

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Stand N:

Firma:

Aclaracin:

Empresa:

Datos Proveedores YBM 2015:Stand n:

Empresa:

Nombre del presidente:

Mail del presidente:

Nombre de la asistente:

Mail de la asistente:

Nombre del director comercial:

Telfono de presidencia o conmutador:

Nombre:

Direccin de mail:

Telfono:

Nombre:

Direccin de mail:

Telfono:

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Datos del contacto 1:

Datos del contacto 2: