carpeta final 2 - Facultad de Diseño y...
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TRABAJO FINAL
Evento ¨IntegrArte¨
II 0080323
15-6521-6778
Soto, Alexandra
Nievas Lariguet, Candela.
Ziliotto, Mara.
Organización de Eventos I
Mariana Solís
Organización de Eventos
1º Cuatrimestre 16-07-2013
Organización de Eventos I (021821)
Consignas para la presentación del TPF (Trabajo Prá ctico Final) El Trabajo Práctico Final consiste en la presentación en la mesa examinadora de un resumen oral y de un compendio escrito sobre el evento realizado por los alumnos. Para ello cada equipo expondrá en breves minutos el trabajo y la dinámica desarrollada a lo largo de la cursada y el resultado del evento llevado a cabo, analizando cuáles han sido los éxitos y los fracasos de su implementación, y reflexionando cuáles han sido los aprendizajes recabado en la praxis. Para esta exposición oral deberá contar con un apoyo audiovisual de no más de un minuto. La carpeta de presentación (cuyo detalle se describe a continuación) será entregada en versión papel y digital al docente titular de la mesa. Una vez realizada la exposición grupal, cada alumno será evaluado de forma individual para definir su nota, por tanto también deberá presentar su portfolio personal al momento de rendir. Requisitos para la presentación de la Carpeta del T PF: Formato de presentación: Anillada, tamaño A4, tipografía Times New Roman cuerpo 12 o Arial cuerpo 11. En esta carpeta se consignará todo lo realizado durante el cuatrimestre y durante la realización del evento de la siguiente manera:
• Carátula según normas de la Facultad (si el estudiante desea elaborar un diseño especial de portada creativa podrá hacerlo, colocando como segunda hoja la carátula de la facultad).
• Índice temático • Planificación académica actualizada • Ficha técnica (en una carilla) con los siguientes datos:
• Título del Evento • Tipo de evento • Autores • Nombre de la Asignatura • Comisión y Turno de cursada • Fecha de la cursada y fecha del examen final • Nombre del Profesor
• Consigna resumida del trabajo (Síntesis del brief recibido de parte del cliente y de la interpretación realizada por la productora explicando brevemente la dinámica del rol playing que llevaron a cabo durante la cursada).
• Objetivos propuestos para la realización del evento. • Sinopsis que resuma la producción del evento (En esta síntesis es
fundamental explicar todo lo acontecido en la pre-producción, producción y postproducción del evento. Puede incluirse: timetable, timing, negociaciones y contrataciones llevadas adelante, invitaciones, merchandising, material gráfico realizado, material de prensa, presupuesto real del evento, acciones post evento que se realizaron. Debe incluirse relevamiento fotográfico del evento)
• Conclusiones (Conclusión general del equipo y conclusión personal, de cada integrante del equipo, acerca de la experiencia realizada)
• Agradecimientos especiales (mención de personas y empresas que colaboraron con el proyecto).
• Anexos (Versión digital de la carpeta y de la presentación audiovisual. Material gráfico utilizado para el evento).
Índice
Ficha Técnica .............................................................................................................. 1
Síntesis e Interpretación del Brief del Cliente .......................................................... 2
Objetivos Propuestos para el Evento ........................................................................ 3
Desarrollo del Evento ................................................................................................. 4
Timming Evento ........................................................................................................ 8
Planimetría ................................................................................................................ 9
Ambientación y Decoración ..................................................................................... 10
Candy Bar/Bebidas ................................................................................................. 11
V.I.P ........................................................................................................................ 12
Invitaciones y Afiche Publicitario ............................................................................. 13
Invitaciones Especiales ........................................................................................... 14
Sponsors ................................................................................................................. 15
Presupuesto ............................................................................................................ 16
Post Evento ............................................................................................................... 17
Conclusiones ............................................................................................................ 18
Conclusión General .................................................................................................. 18
Conclusión Candela Nievas .................................................................................... 20
Conclusión Alexandra Soto ..................................................................................... 21
Conclusión Verónica Ziliotto .................................................................................... 22
Agradecimientos ....................................................................................................... 23
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Ficha Técnica
Nombre del Evento: Integrarte.
Tipo de Evento: Cultural/Solidario.
Autores: Nievas Candela, Mayaan Nietlavitsky, Soto Alexandra, Ziliotto Verónica
Nombre de la Asignatura: Organización de Eventos I
Comisión y Turno de Cursada: Noche, 18:45 hs a 22:00 hs
Fecha Cursada: Primer Cuatrimestre 2013
Fecha Examen Final: Martes 16 de Julio 2013. A las 19:00 hs
Nombre del Profesor: Mariana Solís
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Síntesis e Interpretación del Brief del Cliente
Adecco Argentina es una filial de Addeco World, empresa líder mundial en soluciones de Recursos Humanos.
Entre los servicios ofrecidos se puede mencionar, la colocación de personal temporario, outsourcing de procesos y de servicios, búsquedas de mandos medios y ejecutivos outplacement, capacitación y consultoría.
La compañía cuenta con una serie de programas de Responsabilidad Social Empresarial tendientes a la inclusión laboral de grupos vulnerables. Desde 2006, la empresa trabaja en el programa denominado “Discapacidad y habilidades”, donde a través del mismo, concientizan y capacitan a las empresas y potenciales clientes, en temas de igualdad de oportunidades en el mercado laboral, brindando herramientas y técnicas que les permitan seleccionar a personas con discapacidad.
Requerimientos del evento a organizar para Adecco Argentina:
La empresa quiere que se realice un evento, dentro de la clasificación de eventos culturales, focalizado en que las personas (no necesariamente con discapacidad) puedan sentir y conectarse con distintas experiencias de exclusión que cotidianamente vivencia las personas con capacidades diferentes, en el ámbito laboral y social.
El cliente propone como modalidad de evento realizar una jornada, a través de la cual se desarrollen a modo de taller, distintas actividades de interacción y role play. Como ejemplo se planteó que algunos asistentes de la jornada podrían ponerse en la situación de una persona no vidente y pensar de qué podría trabajar esa persona.
También se sugirió que durante el evento haya proyecciones de videos con testimonios de los logros de personas capacitadas por Adecco y de empresas que contratan a personas con discapacidad.
Dentro del público se espera también la asistencia de corporaciones con responsabilidad social empresaria y otras consultoras de Recursos Humanos.
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Objetivos Propuestos para el Evento
El evento tuvo como eje central la Integración social de personas con discapacidad.
La propuesta del evento presentada al cliente tuvo presente la interacción y la comunicación requerida por el cliente.
Teniendo en cuenta que los eventos previos del cliente se basaban en conferencias, charlas y presentaciones, se buscó una propuesta que marcara la diferencia, no solo con los eventos anteriores realizados por la organización, sino a los realizados dentro del mismo rubro. De esta manera uno de los objetivos principales era idear un evento diferente, dinámico y creativo con una beta artística y lúdica.
Otro de los objetivos que se consideraron fue fomentar la integración, interacción y comunicación entre los asistentes al contar con la participación de personas con o sin discapacidades.
Generar espacios para la presentación de testimonios y experiencias de vida de personas con capacidades diferentes y difusión de las actividades de las organizaciones que brindaban las muestras artísticas.
Además se creó un clima cordial, de interacción y comunicación entre los asistentes, tal como fue requerido por el cliente.
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Desarrollo del Evento
La cita convocaba a los asistentes a las 19 horas. Las acreditaciones para poder ingresar al evento consistían en unos cintillos color verde y azul con el logo de Integrarte. A su vez, la mesa de entrada también estaba identificada con un cartel alusivo al evento: su nombre, número de aula y fundación partícipe entre otros datos.
La idea de los colores era un componente más en la tarea de la diversidad e integración en todos los aspectos. También era un toque alegre y festivo para el encuentro.
Se coordinó previamente el traslado de la pintora que representaba la Asociación de Pintores de Boca y Pie y asimismo de los miembros del Taller de Música Fontanarosa del Gobierno de la Ciudad de Bs. As. Una vez supervisada la llegada de los artistas, se los ubicó en un espacio preferencial hasta el momento para sus participaciones.
El armado del salón se pensó en función de la integración con personas discapacitadas y su libre y fácil movilidad en los espacios. Por tal motivo, se distribuyeron mesas de trabajo estratégicamente y una muestra de cuadros artísticos (de la pintora invitada) colgados en la pared. A modo de escenario, se hizo una puesta en escena con telas rojas y tachos led de colores. Detrás de lo que sería el telón se realizó todo el backstage.
Minutos antes de empezar surgió el imprevisto del armado del vip. El mismo constaba de dos sillas en forma de burbujas (que resultaron tener dimensiones más grandes de lo se pensaba) que no habían sido armadas por el proveedor.
A modo de recepción, y para aguardar la llegada de todos los invitados, se brindó un Candy Bar. Esta bienvenida no duraría más de 15 minutos para luego comenzar formalmente. A partir de este momento y durante todo el desarrollo, estuvieron presentes unos mimos (un hombre y una mujer). La misión de los mimos era la integración social entre los invitados: se programaron juegos bajo el nombre de Kermes de los sentidos en donde se pondrían a prueba habilidades sensoriales.
Se supervisó el sonido pues los músicos tenían instrumentos en vivo y el uso de micrófonos.
Mediante una breve presentación del grupo organizador y del evento en sí, se dio lugar a la participación del Taller musical. El profesor a cargo del grupo, hizo una breve reseña de quienes conformaban el grupo y su historia. Luego la pequeña banda interpretó tres canciones. Acompañados de palmas y el apoyo del público se vivía un clima de alegría e igualdad.
Finalizado el momento musical, se anunció una breve pausa para que los asistentes pudieran felicitar y dialogar con los artistas.
La próxima actividad sería la muestra plástica a cargo de Antonella, pintora sin manos. Surgió el imprevisto de la falta de luz en el armado del escenario y se tuvo que
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reubicar el espacio dónde se daría la muestra de pintura en vivo. Solucionado el inconveniente, se dio comienzo a la segunda actividad. Los asistentes rodearon a la pintora para poder apreciar su arte con los pies. Durante la pintura, se entrevistó a Antonella. Fue una conversación amena para conocer más sobre la obra de la artista. Concluida esta parte, la misma pintora anunció la actividad integradora de la confección de murales a modo de collage. Se distribuyeron cuatro grupos entre las mesas de trabajo.
Tanto para la difusión del Taller de Fontanarosa como para la Asociación de Pintores de Boca y Pie se dejaron los datos escritos en el pizarrón. Se había solicitado a los responsables un material impreso para repartir entre los invitados. Lamentablemente, no se contó con ese material en mano por eso se prestó a escribirlos manualmente en la pizarra.
Una vez concluida la actividad de trabajo integradora, se realizaron unos juegos más de kermes. Entre ellos, mencionamos el metegol sin manos con la consigna de jugar sólo soplando la pelotita. Otro juego consistió en derribar una pirámide de vasos sin mirar, es decir, sin usar el sentido de la vista. Éste último fue premiado con unos regalos del patrocinador del Evento: Lázaro Cueros.
Para agasajar tanto a los asistentes como a los artistas que nos acompañaron, se brindó un cóctel al final del evento. Se supervisó que las bebidas y cantidades de comida alcanzaran para todos.
Con un souvenirs alusivo a las tareas del taller, se agradeció la presencia de los invitados.
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Timming Evento
En este Timming Real podemos apreciar como la fue distribución del tiempo el día del evento. Desde el momento del armado y decoración del salón. La llegada de los invitados, los cuales fueron recibidos por unos mimos. Después se dio la presentación del Evento, seguida de la muestra musical y la historia del taller de Fontanarosa. La muestra de pintura por parte de Antonella, pintora sin manos y la actividad de integración de realización de murales por todos los asistentes. Seguido de esto el sorteo de los premios mediante juegos.
TIMMING EVENTO: INTEGRARTE ACTIVIDAD 17:00 17:30 18:00 18:30 18:45 19:00 19:15 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 Armado Recepción y Juegos con Mimos Muestra Musical Muestra de Pintura Actividad Plástica Testimonios Sorteo Cáterin Desarme
Se ubicó un escenario en el fondo del salón para la presentación musical. Para la
actividad del armado de murales se distribuyeron cinco mesas redondas. Se ofreció un
sector V.I.P con sillas burbujas, abierto para la toma de fotografías y además una mesa
para el Candy Bar que se mantuvo todo el evento.
Planimetría
un escenario en el fondo del salón para la presentación musical. Para la
actividad del armado de murales se distribuyeron cinco mesas redondas. Se ofreció un
or V.I.P con sillas burbujas, abierto para la toma de fotografías y además una mesa
para el Candy Bar que se mantuvo todo el evento.
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un escenario en el fondo del salón para la presentación musical. Para la
actividad del armado de murales se distribuyeron cinco mesas redondas. Se ofreció un
or V.I.P con sillas burbujas, abierto para la toma de fotografías y además una mesa
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Ambientación y Decoración
La decoración fue acorde a la temática del evento, tratando de hacer sentir a los
asistentes en un espacio artístico, con mesas de taller con todos los implementos
necesarios para realizar los murales. Todo con muchos colores que transmitían alegría
e integración.
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Candy Bar/Bebidas
Se organizo una mesa de dulces, con muchos colores que se mantuvo abierta todo el
evento para la degustación de los asistentes. En la misma también había jelly shots o
tragos de gelatina con vodka de colores.
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V.I.P
Se ofreció un sector de V.I.P, abierto para la toma de fotografías. Moderno conformado
por dos sillas burbujas.
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Invitaciones y Afiche Publicitario
Iniciaba con nuestro eslogan te invitamos a un evento de igual a igual, el cual hace
referencia a la invitación a un evento de integración con personas con y sin
discapacidades. Las piezas de rompecabezas con símbolos alusivos a las actividades
planificadas para el evento, la muestra musical, la muestra artística y los juegos
lúdicos. Se indicaba a las personas, fecha, hora y lugar del evento. Y además se
incluía el twitter y facebook creados especialmente para la información del público.
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Invitaciones Especiales
Estas fueron entregadas a los jurados del evento. Invitados especiales como
Antonella, de la Asociación de Pintores con la Boca y el Pie. Y a los integrantes del
taller de música de Fontanarosa de la Ciudad de Buenos Aires. Estas incluían
pequeños obsequios relaciones con la temática del evento, como implementos para
hacer actividades artísticas.
Contamos con la participación de Lazaro Cueros, quien dono los premios de los dos
sorteos realizados durante el evento. Una billetera para hombre y otra para damas. Y
Makom Design quien se encargo de la preparación del sector V.I.P.
Sponsors
Contamos con la participación de Lazaro Cueros, quien dono los premios de los dos
sorteos realizados durante el evento. Una billetera para hombre y otra para damas. Y
Makom Design quien se encargo de la preparación del sector V.I.P.
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Contamos con la participación de Lazaro Cueros, quien dono los premios de los dos
sorteos realizados durante el evento. Una billetera para hombre y otra para damas. Y
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Presupuesto
PRESUPUESTO EVENTO: INTEGRARTE Sector Importe Catering $716 Bebidas $160 Ambientación $257 Cotillón $400 Acreditaciones $100 Invitaciones $100 Implementos Murales $387 Transportes $170 Cartelería $31 Candy Bar $87 Telas $210 Mimos $1.200 Sonido y Luces $900 Otros $70
Total Erogado $4.788
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Post Evento
La etapa de la postproducción del evento es el momento de los agradecimientos,
tanto con equipo de trabajo como con las personas que participaron del evento
haciéndolo posible.
En nuestro caso, tuvimos como participantes a los integrantes de la sinfónica del Taller
Fontanarosa del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, a cargo del profesor Alan y
la Asociación de Pintores de Boca y Pie, contando con la presencia de la pintora
Antonella. En ambos casos se les agradeció su asistencia y colaboración en el evento
y se les envió las fotografías que fueron tomadas ese día.
Además se agradeció a los proveedores (Luain Produciones, fotógrafa Silvia Costilla y
RAR D.J.) que brindaron su servicio ese día.
Asimismo se procuró buscar feedback, el día del evento y los días posteriores, para
medir las repercusiones del mismo, obteniendo resultados muy positivos. Por un lado
las Asociaciones participantes, expresaron su conformidad con el trato amable, con la
buena atención y el clima de calidez y de integración que fue creado. Por otro los
invitados coincidieron que el evento se realizó en una atmosfera lúdica y artística que
invitaba a jugar y a participar en las actividades. Este clima descontracturado y
divertido facilitó la integración de todos los asistentes (personas con y sin
discapacidad) quienes participaron juntos de cada una de las actividades propuestas.
Además los asistentes pudieron conectarse con personas con capacidades diferentes
e informarse sobre las funciones que desempeñan las distintas asociaciones
participantes, escuchar testimonios y observar las actividades que realizan las
personas con discapacidad en cada una de ellas.
También se obtuvo una buena repercusión por parte de los profesores de la materia y
autoridades de la universidad, al postular al evento como mejor evento solidario.
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Conclusiones
Conclusión General
Luego de la planificación de un evento y una vez transcurrido el mismo se procede a
hacer una autoevaluación, tomando en consideración los aspectos positivos y más
sobresalientes y los aspectos que hay que mejorar y trabajar.
Aspectos positivos
El evento logró los objetivos propuestos:
• Realizar un evento centrado en la integración social de personas
discapacitadas.
• Organizar un evento con momentos creativos, divertidos y dinámicos.
• Crear un clima cordial, de interacción y comunicación entre los asistentes.
• Procurar la integración de todos los asistentes (personas con y sin
discapacidad)
Para tal fin se ideó una propuesta diferente a los eventos realizados dentro del mismo
rubro, donde se implementaron distintas actividades de integración con una beta
artística.
El evento fomentó la integración, interacción y comunicación entre los asistentes ya
que contó con la participación de personas con o sin discapacidades.
Se generaron espacios para la difusión de las asociaciones participantes y dio lugar al
intercambio y comunicación entre los asistentes.
Se sortearon obstáculos y se resolvieron imprevistos
Uno de los desafíos que se nos presentó en la etapa de pre-producción, fue buscar
distintas asociaciones o fundaciones que trabajaran con personas con capacidades
diferentes, que quisieran participar del evento, lo cual colaboró con la desmotivación
para encarar el proyecto. Sobre todo porque como grupo no teníamos experiencia ni
contactos con el tema.
Al mismo tiempo que se realizaban varias entrevistas con distintas asociaciones, se
preparaba el contenido y la ambientación sin saber con exactitud quienes participarían
del evento. Esto implicó muchos cambios sobre la marcha, pero también contribuyó a
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limitar nuestra búsqueda a asociaciones que se adecuaran con lo que habíamos
pensado.
Una de las cuestiones fundamentales el día del evento es la solución de imprevistos,
que son variables incontrolables.
El día del evento surgieron imprevistos que no habían sido tenidos en cuenta. Por un
lado se había diseñado un cortinado para el escenario con ciertas medidas, al llegar al
lugar y ver las telas se comprobó que las dimensiones no eran las solicitadas ni la
cantidad de paños la requerida. Se solucionó con tela adicional y la habilidad del
ambientador.
Otra de las cuestiones es que se había solicitado a la Asociación de pintores boca y
pie tres atriles para colocar los cuadros que traería la pintora, los cuales no fueron
enviados ese día. Los mismos fueron colocados en las paredes con tensores que
traíamos.
Aspectos a mejorar
Conformación del equipo de trabajo
Se recibió escasa colaboración por parte de un integrante del equipo, que dificultó
además el trabajo del resto del equipo.
Coordinación y manejo del tiempo
Los acontecimientos hicieron que varias cuestiones se definieran sobre la marcha,
pero otras pudieron haberse considerado antes.
La coordinación también es un aspecto a que se debe seguir trabajando.
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Conclusión Candela Nievas
La organización del evento ¨Integrarte¨ ha sido, sin lugar a dudas, una experiencia
inolvidable. Más allá de haber sido la primera, significó un desafío en cuanto a la
temática que se nos propuso: la inclusión social de personas discapacitadas.
En un primer momento, las expectativas no fueron buenas pues era una tarea difícil
pensar cómo lo llevaríamos a cabo. Llevó largo tiempo definir el nombre del evento y
su speech, los invitados y sus participaciones, la ambientación, entre otras cuestiones.
Se gestionaron varias convocatorias para la presencia de fundaciones, asociaciones y
demás afines a la causa. Muchos cerraron sus puertas antes de escuchar la propuesta
y otros avanzaron de forma parcial. No obstante el resultado - exitoso o no- fue un
aprendizaje el cómo continuar conversando en próximas ¨negociaciones¨.
Finalmente, tuvimos el privilegio de contar con la participación de la Asociación de
Pintores de Boca y Pie y la sinfónica del Taller Fontanarosa del Gobierno de la Ciudad
de Buenos Aires.
Poco a poco íbamos conformando lo que sería el programa del evento. Las reuniones
del grupo fueron el motor de muchas ideas que luego serían ejecutadas. Allí definimos
lo que serían las actividades de integración y la compra de los materiales, cómo sería
la ambientación, las invitaciones y el catering.
A partir de las distintas tareas que llevamos a cabo en la previa al evento, durante y
finalizado el mismo, considero que el tiempo es una herramienta que debo aprender a
manejar. Si bien muchas cosas se definieron en la marcha y a último momento, otras
pudieron haberse considerado antes. Hubo imprevistos que surgieron el mismo día del
evento y el grupo de trabajo intentó solucionarlos de la mejor manera.
Más allá de las fallas, muchas notorias y otras internas en quienes lo organizamos, el
evento ha sido un éxito desde lo humano. Si bien como alumnas estamos en
instancias de ser evaluadas como futuras organizadoras de eventos, es inevitable
sentir que lo humano paso por alto cualquier error técnico en la organización. Entre
nuestros objetivos, está que el asistente tenga una experiencia única, que sea un
recuerdo que perdure en el tiempo. Estoy segura que ha sido un objetivo cumplido.
En una autoevaluación queda mucho por aprender, corregir y crecer tanto como
persona y como futura profesional pues no hay una segunda oportunidad para causar
una primera impresión.
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Conclusión Alexandra Soto
La Experiencia de organizar el evento Integrarte, ha sido muy enriquecedora, ha sido
una forma dinámica de encontrarnos con el mundo de la organización de eventos
desde una perspectiva real, no solo teórica sino también llevando los conocimientos
adquiridos a la práctica. Desde el momento en que nos fue asignado el evento, cuando
tuvimos que escuchar los requerimientos de nuestro “cliente”, así como también
cuando empleamos la creatividad y la imaginación para tratar de llegar al objetivo que
este deseaba.
Las actitudes respecto a la temática del evento, en un principio no fueron las mejores,
ni las más optimistas y muchas semanas se pasó en blanco intentado acomodar la
trama del evento, de manera que resultara amena y a la vez tuviera un trasfondo, un
mensaje que hiciera reflexionar. El camino para darle la forma al evento tuvo sus
tropiezos, principalmente tratando de acomodar los requerimientos asignados a un
evento que compitiera con las otras temáticas asignadas al resto del curso.
Lo más difícil durante este proceso, fue encontrar la participación de fundaciones ya
que debido a la temática del evento, necesitábamos ya sea personas o fundaciones
especializadas en el tema, que pudieran ayudarnos a la conducción de las actividades
que teníamos planificadas durante el evento. Además que como grupo no teníamos
experiencia ni contactos con el tema.
Como grupo me parece que desde un principio tuvimos ideas parecidas a lo que
queríamos que fuera el evento, sus actividades principales, poco a poco se fueron
incluyendo otros días tales como el candy bar, la ambientación, pienso que aunque
tuvimos ciertos problemas, como grupo nos entendimos bien y encontramos rápidas
soluciones a los inconvenientes que se nos fueron presentando.
En cuanto a aspectos a mejorar incluiría mejorar un poco en la distribución del tiempo,
a pesar que desde inicios del cuatrimestre hacíamos reuniones o después de clase
encontrábamos momentos para charlar sobre las tareas que debíamos hacer,
mejoraría mas la asignación de tareas de cada persona y poner fecha limite sobre
cuando las cosas deberían estar listas.
En cuanto al resultado final del evento y a pesar de la fallas de último momento que se
presentaron ese die, a mi parecer obtuvimos un resultado positivo. La distribución del
tiempo y las actividades planificadas estuvo bien. Y sobre todo a mi parecer
cumplimos el objetivo principal el cual era la integración con personas discapacitadas.
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Conclusión Verónica Ziliotto
A nivel personal mi conclusión sobre la experiencia realizada es muy positiva.
A través de la realización de este evento se pudo trabajar cada una de las etapas que
contempla la organización de eventos, implantando la teoría vista en clase.
En este caso particular, el evento propuesto se centraba en la integración social de las
personas con capacidades diferentes.
Nuestro cliente ficticio era Adecco, consultora de Recursos Humanos, especializada
en la inserción laboral de personas con discapacidad. Esta empresa proponía como
modalidad de evento realizar una jornada con la implementación de talleres. En este
sentido fue muy interesante la técnica del role play desarrollada en clase, ya que
permitió plantear a nuestro cliente, una propuesta diferente a los eventos realizados
dentro del mismo rubro. Para ello se le propuso organizar un evento con momentos
creativos, divertidos y dinámicos, donde se implementarían distintas actividades de
integración con una beta artística. Así surgió IntegrArte.
A partir de allí uno de los mayores desafíos que se nos presentó para la realización del
evento fue buscar distintas asociaciones que trabajaran con personas con
capacidades diferentes, que quisieran participar del evento. Esto llevó a que al mismo
tiempo que se realizaban varias entrevistas con distintas asociaciones, se preparaba el
contenido y la ambientación sin saber con exactitud quienes participarían del evento.
Lo cual acortó el tiempo disponible para la preparación del mismo.
Sin embargo, a pesar de los imprevistos que surgieron antes y el día del evento,
considero el mismo como una experiencia maravillosa.
Desde el punto de vista organizativo logramos cumplir con los objetivos propuestos.
Se procuró la integración, interacción y comunicación de todos los asistentes
(personas con y sin discapacidad), a través de una propuesta creativa que incluía la
integración con el arte.
Desde el punto de vista humano se logró crear un clima de calidez, descontracturado y
divertido, que permitió generar un encuentro de igual a igual entre las personas que
participaron en cada una de las actividades.
De esta manera, la actividad propuesta no sólo nos permitió acercarnos al desempeño
del organizador de eventos, sino que además, nos brindó la oportunidad de poder
idear un evento donde pudimos colaborar por una mayor integración de las personas.
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Agradecimientos
• Sinfónica del Taller de Fontanarosa del Gobierno de la Ciudad de Bs. As.
Profesor a cargo: Alan Curtis.
• Asociación de Pintores Boca y Pie. Participación de la pintora: Antonella.
• Luain Producciones: participación de mimos.
• Fotografía a cargo de Silvia Costilla.
• Sponsors: Lazaro Cueros que nos brindó los regalos para el sorteo (billetera de
hombre y mujer). Makoon Design que prestó sus sillas burbujas para el armado
del sector V.I.P
• Iluminación y Sonido: RAR D.J. Colocación de tachos led, parlantes y consola
de sonido.
