CARATERIZACION DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DAR- GCA-01

Versión: 01

Fecha de Edición: 10-Ene-2015

MISIÓN

1. Garantizar, controlar y proveer elementos y/o servicios necesarios que la compañía requiera

para su correcto funcionamiento, velando por el cuidado y el buen uso de los de activos fijos

de la compañía, disponiendo unas locaciones armoniosas garantizando su mantenimiento y

buen estado, así mismo velar por la seguridad de la compañía.

OBJETIVOS

1. Administrar las áreas físicas de la compañía, realizando un mantenimiento adecuado o

reparaciones que se requiera para mantener las locaciones en buen estado

2. Administrar y proveer los elementos y/o servicios que la compañía requiera para su correcto

funcionamiento.

3. Cumplir con los tiempos establecidos y la calidad de los requisitos solicitados, administrando

de forma eficiente los proveedores.

4. Administrar y controlar los activos de la compañía velando por el cuidado y el buen uso de

ellos

5. Garantizar un servicio de mensajería eficiente y seguro.

6. Administrar y controlar los recursos asignados por la compañía.

7. Velar por la seguridad de la compañía.

SERVICIOS Y/O PRODUCTOS OFRECIDOS

1. Administración y mantenimiento de las áreas físicas de la compañía

2. Administración y control de los activos fijos.

3. Servicio de mensajería

4. Selección y evaluación de Proveedores

5. Ejecución de compras

6. Administración y asignación de recursos de la caja menor

7. Garantizar la seguridad de la compañía

8. Atención y pagos a proveedores

9. Inscripción de People Pass como proveedor en clientes

CARATERIZACION DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DAR- GCA-01

Versión: 01

Fecha de Edición: 10-Ene-2015

10. Trámites legales y de gobierno.

11. Legalización de Facturas.

ENTREGABLES

PROCESOS

1. Compras

2. Evaluación y selección de proveedores.

3. Manejo de caja menor

4. Administración recursos (papelería, cafetería, celulares y vehículos).

5. mantenimiento de las áreas locativas.

6. Pagos.

7. Seguridad

8. Mensajería

9. Legalización de gastos y facturas

10. Gestión de tramites de la compañía

MEDICIONES

1. Cumplimiento de tiempo en compras

2. Pagos servicios generales

3. Evaluación de proveedores

4. Distribución del gasto

ACTIVIDADES A ENTREGAR PERIOCIDAD

1. Calidad en las actividades Semanal

2. Productividad y resultados Mensual

3. Indicadores de gestión Mensual

4. Informe de gestión Mensual

5. Evaluacion de Proveedores Semestral