Características Punto de Venta Light

7/26/2019 Características Punto de Venta Light

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D.F.: (55) 1992 3754, Cuernavaca: (777) 3185671, Querétaro (442)190 8189

Introducción

SIH Desarrollo, S.A. de C.V., es una compañía creada en base a la experiencia obtenida durante 17 años de instalaciones, implementaciones,desarrollo y soporte técnico continuo de Software Hotelero, Restaurantero y Puntos de Venta en general.

SIH System es un sistema de información integral hecho con tecnología de punta y diseñado para optimizar el manejo operativo y administrativode Puntos de Venta . En todo momento le muestra una imagen real de la Empresa, brindándole información confiable y oportuna para la toma dedecisiones.

SIH System es fácil de operar, amplio en sus funciones, se adapta fácilmente y maneja diversas configuraciones para Puntos de Venta con

diferente tipo de operación.

SIH System se adapta a las necesidades particulares de cada cliente, para tal efecto SIH Desarrollo, S.A. de C.V.ofrece una póliza de servicio

mediante la cual y previo análisis en conjunto, se hacen las adaptaciones particulares del cliente, provocando una mayor Fuerza e Importancia a su

inversión.

En SIH Desarrollo, S.A. de C.V. apoyamos a las empresas que desean contar con tecnología de software de punta, ya que contamos con

diferentes esquemas financieros, adecuándolos a sus necesidades para la adquisición de nuestros diferentes productos.

Módulos con los qu e cuenta el sistema

El sistema cuenta con los siguientes módulos:

• Punto de Venta

• Punto de Venta Back Office

• Inventarios Back Office

• Sistemas Back Office

Carac terísti cas Módulo Punt o de Vent a • Todo el sistema se usa mediante:

o Computadoras tradicionales con Monitor LCD, CTR y CPU de cualquier tipo que cumpla con las especificaciones técnicassugeridas.

• El Sistema Puede Operar en los siguientes tipos de Puntos de Venta:o Mini Superso Misceláneas

o Tiendas

• El sistema se puede configurar que solicite diferentes tipos de información:o Todo el sistema esta protegido con niveles de acceso, a cada usuario se le pueden asignar derechos de operación

personalizados, ejemplo: la cajera podría cancelar una cuenta pero el mesero Juan Pérez no, el supervisor podría revisarreportes pero la cajera no.

o Cada operación que se haga en el sistema queda registrada en una bitácora, de tal forma que el supervisor en caso de sernecesario puede revisar lo que hizo cada usuario.

o El sistema es multipunto de venta.o Puede manejar varios turnos y/o puntos de venta.o Los productos se pueden agregar buscándolos por descripción.o Los productos se pueden agregar por medio de un código de barras.o Se pueden cancelar cuentas o productos dejando un registro de dichas operaciones.o Al cerrar el día obliga al cajero a capturar el dinero que hay en caja con la intención de que el cajero NO CUADRE su turno.o La cuenta se puede imprimir varias veces (tickets).o El sistema imprime facturas.o El sistema imprime la factura de la venta global del día, considerando aquellas cuentas que no solicitaron factura.o Se pueden visualizar las existencias de los productos.o Se puede operar con ex istencias negativas o positivas según lo desee.o Se pueden generar retiros de efectivo.o Se pueden consultar otras fechas de operación sin necesidad de bajar respaldos al sistema.o El sistema cuenta con un control de cortes en el que se puede considerar el fondo en caja con el que se arrana el día, las

ventas, los gastos, retiros de dinero y obtener de forma automática el depósito del día.o Cuenta con Pre Cortes de turno para arqueos de caja.o Se pueden utilizar una o varias formas de pago por cuenta.o Cuenta con un reloj checador para registro de la asistencia del personal.o Al momento de la venta puede desglosar el IVAo Al momento de la venta puede manejar cantidades en enteros o en decimales




o Se puede configurar solo una forma de pago, de tal forma que para negocios que solo utilizan efectivo evite la pregunta.

• El sistema se puede configurar para las siguientes modalidades operativas:o Caja.

o Caja y terminales para vendedores.

• Todo el sistema esta protegido con niveles de acceso, a cada usuario se le pueden asignar derechos de operación personalizados,ejemplo: la cajera podría cancelar una cuenta pero el mesero Juan Pérez no, el supervisor podría revisar reportes pero la cajera no. Acada usuario se le puede asignar a que Turno y/o Punto de Venta puede acceder.

• Cada operación que se haga en el sistema queda registrada en una bitácora, de tal forma que el supervisor en caso de ser necesariopuede revisar lo que hizo cada usuario.




• Puede operar hasta 99 Turnos y/o Puntos de Venta. A cada Turno y/o Punto de Venta se le puede asignar un catálogo de productosespecifico, pudiendo operar de forma totalmente independiente un Turno y/o Punto de Venta de otro.

• Controla la fecha de trabajo por Turno y/o Punto de Venta independientemente a la que tenga la computadora, es decir, el sistema escapas de trabajar con sus diferentes Turnos y/o Puntos de Venta en diferentes fechas.

• Cuando se abre Turno y/o Punto de Venta el sistema solicita el fondo en caja, el cual sirve para los cortes y precortes de Turno y/o

Puntos de Venta.

• Al agregar un producto se puede hacer por medio de código de barras.

• El producto se puede buscar por descripción en caso de no existir un código de barras.




• La cuenta se puede imprimir antes de cobrarla o al cobrarla de acuerdo a las necesidades que se tengan.

La cuenta despliega un “*” en aquellos productos que causen IVA en caso de no querer desglosar el impuesto.

• La cuenta se puede imprimir varias veces cambiando su status, esta función es muy útil cuando un cliente una vez impresa su cuenta

decide agregar mas productos o solicita una corrección en su cuenta.

• Al cerrar una cuenta se pueden ocupar simultáneamente hasta tres formas de pago (tarjeta, efectivo, cxc, etc.). Se puede aplicardescuentos por porcentajes o por importes, se puede preasignar el descuento de un cliente. Si la configuración solicitada es semejante ala de un minisuper el sistema cierra la cuenta de inmediato.

• Se puede seleccionar un producto y cancelarlo antes de que la cuenta sea impresa




• Se puede cancelar una cuenta completa en cualquier momento

• Al cancelar la cuenta el sistema imprime un ticket de confirmación el cual deberá integrarse en el corte del día.




• Imprime facturas y lleva un control estadístico de lo que se factura

• Imprime la factura de la venta global del día, considerando aquellas cuentas que no solicitaron factura.

• Puede realizar retiros de caja y se imprime el recibo de este.




• Puede asignar cortesías a productos en especifico o a toda la cuenta.

• Puede imprimir pre cortes o arqueos de caja.

• Se pueden dar de alta los clientes nuevos desde el punto de venta.

• Se pueden capturar las entradas de almacén desde el punto de venta.

• Se pueden consultar los precios y existencias de los diferentes productos.




• Cuenta con reloj chocador y reportes relacionados.

• Puede consultar otras fechas de trabajo sin necesidad de bajar respaldos. Las bases de datos son tan ligeras que en un disco duro de40GB pueden estar almacenados fácilmente 5 años de información.

• Cuenta con una gama muy amplia de reportes estadísticos y de control:

• Corte de Turno• Ventas Diarias• Precio vs Costo Estimado x Producto• Utilidades Brutas x Producto• Utilidad Diaria• Ventas x Producto x Día• Productos + / - Vendidos• Ventas Detalladas de Productos• Ventas Concentradas de Productos Unid• Ventas Concentradas de Productos $• Ventas Concentradas Productos x Fam Unid• Venta Concentradas Productos x Familia $• Productos Vendidos x Unidad x $• Familias Vendidos x Unidad x $• Ventas Diarias x Familia• Ventas Concentradas x Cliente $

• Ventas x Cliente x Producto $• Ventas x Cliente x Producto $ x Unid• Ventas Concentradas x Vendedor $• Ventas x Vendedor x Producto Unid• Ventas x Vendedor x Producto $• Ventas x Vendedor x Producto $ x Unid• Ventas x Día x Forma de Pago• Ventas Concentradas x Forma de Pago• Productos Cancelados• Cuentas Canceladas• Cortesías a Productos• Facturas• Control de Asistencia

• Cuenta con un control de cortes en el que se puede considerar el fondo en caja con el que se arrana el día, las ventas, los gastos, retirosde dinero y obtener de forma automática el depósito del día.

MODULOS CONTENIDOS EN EL SISTEMA

Opciones Módulo Punto de Venta Back OfficeArchivoParámetros de OperaciónConsulta de BitácorasOperaciones

Punto de VentaRevisa Corte de TurnoControl Factura Punto de VentaPedidos en PreventaTraspasa Pedidos en Preventa a Punto VtaPre Venta x VendedoresReportesCorte de TurnoVentas DiariasPrecio vs Costo Estimado x ProductoUtilidades Brutas x Producto

Ventas Concentradas Productos x Fam UnidVenta Concentradas Productos x Familia $Productos Vendidos x Unidad x $Familias Vendidos x Unidad x $

Ventas Diarias x FamiliaVentas Concentradas x Cliente $Ventas x Cliente x Producto UnidVentas x Cliente x Producto $Ventas x Cliente x Producto $ x UnidVentas Concentradas x Vendedor $Ventas x Vendedor x Producto UnidVentas x Vendedor x Producto $Ventas x Vendedor x Producto $ x UnidVentas x Día x Forma de PagoVentas Concentradas x Forma de Pago

Operaciones EspecialesRecuperación de ArchivosDepura Pedidos en PreventaCatálogos

Puntos de VentaSubpuntos de VentaUsuarios Punto de VentaClientes Punto de VentaCódigos de CargoSegmentación de ProductosFamilias para ProductosProductosBotones Rápidos para ProductosBotones Rápidos para Formas de PagoDescuentos




Utilidad DiariaVentas x Producto x DíaProductos + / - VendidosVentas Detalladas de ProductosVentas Concentradas de Productos Unid

Ventas Concentradas de Productos $

Productos CanceladosCuentas CanceladasCortesias a ProductosFacturasControl de Asistencia

Campos y Funciones de Facturas Pto. Vta.Editor de Formatos

Opcion es Módulo Inventarios Back OfficeArchivoParámetros de OperaciónConsulta de BitácorasOperacionesRequisiciones de SalidaRequisiciones de CompraEntradasSalidasDevolucionesCambio Status Requisición SalidaOperaciones EspecialesRegeneración de InventariosDepuración Requisiciones de Salida

ReportesKardexMovimientos x AlmacénMovimientos x Almacén x Sub AlmacénMovimientos x Centro Consumo x AlmacénMovimientos x Centro Consumo x ArtículoInventario de Artículos Acumulado de ArtículosValor de InventarioExistencias MenoresUltima CompraCédula de ComprasConcentrado de Compras x Proveedor

Operaciones MensualesLevantamiento de InventarioToma Inventarios Reales AjustesCierre de MesHistóricosKardex HistóricoMovimientos x CC x Articulo Anual Artículos de Bajo MovimientoCatálogos AlmacenesSub AlmacenesUnidades de MedidaCentros de Consumo

ArtículosProveedores

Opciones Módulo Sistemas Back OfficeArchivoParámetros del SistemaConsulta de Bitácoras

UsuariosUsuarios Punto de VentaControl de Acceso a MódulosControl de Acceso a Programas

CatálogosEmpresas Areas/Departamentos

Soporte

EnSIH Desarrollo, S.A. de C.V., contamos con soporte técnico continuo las 24 hrs., los 365 días del año vía telefónica o vía internet.Tenemos experiencia en análisis de sistemas, entrenamiento a usuarios, implementación de sistemas, desarrollo y comunicaciones.

Al instalar cualquiera de los módulos del SIH System el cliente contara con tres niveles de soporte para asegurar la correcta instalación y laadecuada operación de su sistema:

o Preparación en sitio, Pre Instalación.o Capacitación en sitio, Instalación.o Soporte en línea y/o en sitio, Post Instalación

Requerimientos Tecnológicos

SIH System a nivel de Servidor, opera en plataformas Unix, Windows Server, Novell e incluso en redes de punto a punto.

SIH System a nivel de cliente, opera bajo el sistema operativo Windows 98, Windows Milenio, Windows 2000, Windows XP.

SIH System puede operar prácticamente en cualquier equipo de computo. La Configuración mínima de una computadora para que este pueda

operar es la siguiente:

o Procesador Celaron a 2.0 Ghz o superior

o 256 MB de memoria RAM o superior

o Disco Duro de 10GB o superior

o Tarjeta de Red Ethernet 10/100

o Win 98 hasta Win XP

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