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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN EN EXCLUSIVA DE PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL, PUBLICIDAD ESPECTACULAR, PUBLICIDAD Y PRODUCCION Y EMISIÓN DE CONTENIDOS EN CANAL METRO MADRID Y STANDS PROMO- CIONALESLICITACIÓN Nº 6011200133 MADRID 05 DE SEPTIEMBRE DE 2012

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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

“ PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN EN EXCLUSIVA DE PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL, PUBLICI DAD ESPECTACULAR, PUBLICIDAD Y PRODUCCION Y EMISIÓN DE CONTENIDOS EN CANAL METRO MADRID Y STANDS PROMO-

CIONALES”

LICITACIÓN Nº 6011200133

MADRID 05 DE SEPTIEMBRE DE 2012

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I N DI CE

CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO ...................... ............................................... 5

1.-DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO: ............ .................................................... 5

2.-NATURALEZA DEL CONTRATO: SERVICIOS ............. ................................................... 5

3.-PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. ................ ......................................................... 5

4.- REGISTRO PROTRANS (REGISTRO DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE) ......... 10

5.-ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA: .................. ......................................................... 10

5.1.- SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA – (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) ................................................................................................................... 10

5.2.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL - (A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA) ................................................................................................................... 11

6.- HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO. ......................... ............................................................. 13

(A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINIST RATIVA) ................. 13

7.-CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACI ÓN DEL CONTRATO 13

CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS. ........... ............................................... 13

7.1.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, CUYA CUANTIFICACIÓN DEPENDE DE UN JUICIO DE VALOR. ................................................................................................................... 13

7.2.-CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA. ......................................................................................................................... 17

8.-GARANTÍA PROVISIONAL. .......................... ................................................................. 19

9.- CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS SOBRE LA LICITACIÓN ........... 19

10.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............. ................................................. 19

11.-DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN C ON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JU ICIO DE VALOR. .... 20

11.1.-OFERTA TÉCNICA ......................................................................................................... 20

12.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CR ITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA. ....................................... ............................................................................. 21

12.1.- OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................... 21

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13.- SUBCONTRATACIÓN. ............................. ................................................................... 22

14.- GARANTÍA DEFINITIVA. ......................... .................................................................... 22

15.- GARANTÍA COMPLEMENTARIA. ..................... .......................................................... 22

16.-ADMISIBILIDAD DE VARIANTES..................... ............................................................ 22

17.- PÓLIZAS DE SEGUROS. .......................... ................................................................... 22

18.- PENALIZACIONES. .............................. ....................................................................... 22

19.- SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL) ................................ 23

20.-RÉGIMEN DE PAGOS. ................................................................................................. 23

20.1) PERIODIFICACIÓN DE LOS PAGOS: ............... ........................................................ 23

20.2) ABONOS A CUENTA POR OPERACIONES PREPARATORIAS : ............................ 23

NO PROCEDE ..................................................................................................................... 23

20.3) PLAZOS DE ABONO DE LAS FACTURAS. ............ .................................................. 23

21.-REVISIÓN DE PRECIOS. .............................................................................................. 24

22.- IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: ......... 24

23.- INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CO NFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA............................ .............................................................. 24

24- PLAZO DE GARANTÍA: ............................ .................................................................... 25

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IMPORTANTE

Queda prohibida la utilización o explotación en

cualquier forma de la información contenida en el

presente documento de características del contra-

to y metodología para la valoración de ofertas, pa-

ra fines distintos al de la elaboración de la oferta y

su presentación al concurso en especial, quedará

prohibida la reproducción, distribución, comunica-

ción pública y transportación de la citada informa-

ción sin la debida autorización. Copyright © 2009- Metro de Madrid S.A. Todos los de rechos reservados

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CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

1.-DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:

“PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN EN EXCLUSIVA DE PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL, PUBLICIDAD ESPECTACULAR, PUBLICIDAD Y PRODUCCION Y EMISIÓN DE CONTENIDOS EN CANAL METRO MADRID Y STANDS PROMOCIONALES”

2.-NATURALEZA DEL CONTRATO: Servicios

Código CPV: 79340000-9 Servicios de publicidad y de marketing

Forma de Convocatoria : Solicitud pública de ofertas

Medio de convocatoria: Perfil del contratante, Portal de Contratación pública de la Comunidad de Madrid y Anuncio en los boletines BOE y BOCM.

Procedimiento de adjudicación: Abierto

Forma de adjudicación : Canon más alto

Fecha límite de presentación de Ofertas : 12:00 horas del día 05 de octubre de 2012

Código Expediente Licitación asignado por METRO : 6011200133

Departamento responsable de la Ejecución del Contra to :

Área Comercial.

Plazo de ejecución o de duración del Contrato: La vigencia del contrato será de OCHO (8) años a contar desde su formalización.

Los servicios de producción y emisión de contenidos para Canal Metro Madrid (Lote 3 apartado 2) comenzarán a prestarse, inicialmente, desde el 1 de abril de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2018, salvo que METRO llegue a un acuerdo de finalización del actual contrato vigente de contenidos. En ese caso, dichos servicios comenzarían el 1 de enero de 2013.

Plazos parciales: NO

3.-PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN.

Presupuesto total: No aplica.

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CANON MÍNIMO ANUAL: Se establece el siguiente un canon mínimo anual para cada lote:

LOTE CANON MÍNIMO ANUAL

LOTE 1 - PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL 4.000.000€

LOTE 2 - PUBLICIDAD ESPECTACULAR 1.000.000€

LOTE 3 - PUBLICIDAD EN CANAL METRO 250.000€

LOTE 4 - STANDS PROMOCIONALES 250.000€

TOTAL 5.500.000€

CANON VARIABLE ANUAL: Se establece un porcentaje de canon variable sobre la facturación neta anual con los siguientes tramos mínimos para cada lote: LOTE 1. PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL

PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL: CANON MÍNIMO ANUAL: 4.000.000€.

Tramos de facturación

% de canon a aplicar, al importe que supere el mínimo establecido en cada tramo de facturación

De 6.153.846€ a 7.153.846€ 65%

De 7.153.847€ a 8.153.847€ 64%

De 8.153.848€ a 9.153.848€ 63%

De 9.153.849€ a 10.153.849€ 62%

De 10.153.850€ a 11.153.850€ 61%

De 11.853.851€ en adelante 60%

El punto de partida del primer tramo será el obtenido al dividir entre 0,65 del canon mínimo anual ofertado.

De igual forma si el % de variable ofertado es mayor al 65%, no se aplicará el párrafo anterior y los tramos se actualizarán, de manera que el punto de partida del primer tramo será el resultado de dividir el canon mínimo ofertado (mayor o igual a 4.000.000€) entre el % del canon variable ofertado.

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A partir de este punto de partida se crearán los 6 tramos con incrementos de 1.000.000€ manteniéndose los porcentajes del cuadro adjunto para los 6 tramos.

Se adjunta un ejemplo de cálculo de facturación variable, para este LOTE 1. El resto de lotes tendrían el mismo tratamiento:

Facturación neta total anual: 7.5000.000€

Canon mínimo asegurado anual: 4.000.000 €

Canon correspondiente al primer tramo (65%):

7.153.846€ - 6.153.846€= 1.000.000€

1.000.000€ x 65% =650.000 €

Canon correspondiente al segundo tramo (64%):

7.500.000€ - 7.153.847€= 346.153€

346.153€ x 64% =224.999,45 €

Importe total a abonar a Metro: 4.000.000€ (canon mínimo) + 660.000 (canon variable primer tramo) + 224.999,45 (canon variable segundo tramo) = 4.884.999,45 €

LOTE 2. PUBLICIDAD ESPECTACULAR

PUBLICIDAD ESPECTACULAR: CANON MÍNIMO ANUAL: 1.000.000€

Tramos de facturación

% de canon a apli-car, al importe que supere el mínimo establecido en cada tramo de factura-ción

De 1.428.571a 1.678.571€ 70%

De 1.678.572€ a 1.928.572€ 69%

De 1.928.573€ a 2.178.573€ 68%

De 2.178.574€ a 2.428.574€ 67%

De 2.428.575€ a 2.678.575€ 66%

De 2.678.576€ en adelante 65%

El punto de partida del primer tramo será el obtenido al dividir entre 0,7 del canon mí-nimo ofertado.

De igual forma si el % de variable ofertado es mayor al 70%, no se aplicará el párrafo anterior y los tramos se actualizarán de manera que el punto de partida del primer

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tramo será el resultado de dividir el canon mínimo ofertado (mayor o igual a 1.000.000 €) entre el % del canon variable ofertado.

A partir de este punto de partida se crearán los 6 tramos con incrementos de 250.000 € manteniéndose los porcentajes del cuadro adjunto para los 6 tramos.

LOTE 3. CANAL METRO

CANAL METRO: CANON MÍNIMO ANUAL: 250.000€

Tramos de facturación

% de canon a aplicar, al importe que supere el mínimo establecido en cada tramo de fac-turación

De 714.286€ a 964.286€ 35%

De 964.287€ a 1.214.287€ 34%

De 1.214.288€ a 1.464.288€ 33%

De 1.464.289€ a 1.714.289€ 32%

De 1.714.290€ a 1.964.290€ 31%

De 1.964.291€ en adelante 30%

El punto de partida del primer tramo será el 35% del canon mínimo ofertado.

De igual forma si el % de variable ofertado es mayor al 35%, no se aplicará el párrafo anterior y los tramos se actualizarán de manera que el punto de partida del primer tramo será el resultado de dividir el canon mínimo ofertado (mayor o igual a 250.000 €) entre el % del canon variable ofertado.

A partir de este punto de partida se crearán los 6 tramos con incrementos de 250.000 € manteniéndose los porcentajes del cuadro adjunto para los 6 tramos.

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LOTE 4. STANDS PROMOCIONALES

STANDS PROMOCIONALES: CANON MÍNIMO ANUAL: 250.000€

Tramos de facturación

% de canon a aplicar, al importe que supere el mínimo establecido en cada tramo de facturación

De 357.143€ a 607.143€ 70%

De 607.144€ a 857.144€ 69%

De 857.145€ a 1.107.145€ 68%

De 1.107.146€ a 1.357.146€ 67%

De 1.357.147€ a 1.607.147 € 66%

De 1.607.148€ en adelante 65%

El punto de partida del primer tramo será el obtenido al dividir entre 0,7 del canon mí-nimo ofertado.

De igual forma si el % de variable ofertado es mayor al 70%, no se aplicará el párrafo anterior y los tramos se actualizarán de manera que el punto de partida del primer tramo será el resultado de dividir el canon mínimo ofertado (mayor o igual a 250.000 €) entre el % del canon variable ofertado.

A partir de este punto de partida se crearán los 6 tramos con incrementos de 250.000 € manteniéndose los porcentajes del cuadro adjunto para los 6 tramos.

Por tanto, cada cuadro de facturación variable deberá de incluir 6 tramos de factura-ción, teniendo en cuenta que:

- El valor inicial del primer tramo será el resultado de dividir el canon mínimo ofertado entre el % del canon variable ofertado.

- El valor final del primer tramo será la suma del valor inicial más los incremen-tos establecidos en cada lote.

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Inversiones y mantenimiento:

El adjudicatario del lote nº 1 asumirá de forma obligatoria la cantidad de 2.500.000€ en concepto de AMORTIZACIÓN de los soportes de publicidad estática actuales

Dicha cuantía será facturada por el anterior adjudicatario, la empresa Publimedia Sis-temas Publicitarios S.L., y abonada en un plazo no superior a 60 días desde la fecha de la firma del contrato entre el nuevo adjudicatario y METRO DE MADRID.

Asimismo, para este mismo lote nº 1, se valorará la propuesta de inversiones en so-portes digitales, siendo necesario que el 50% de la inversión se realice durante el primer año de contrato y el 50% restante durante el segundo año.

Todas aquellas empresas interesadas en presentar oferta a cualquiera de los lotes, podrán concertar, con el Departamento Responsable de la Ejecución del Contrato (Área Comercial), desde el día siguiente de la fecha publicación en el Perfil del con-tratante de METRO y hasta el día anterior a la fecha de presentación de ofertas, una visita para poder comprobar el estado actual de conservación y mantenimiento de las instalaciones actuales, siempre y cuando se hubiera solicitado, al menos, con 5 días hábiles de antelación. La solicitud deberá formalizarse, en todo caso, por escrito. Ejercitado o no el derecho de visita a las instalaciones, no cabrá reclamación alguna por parte del adjudicatario contra Metro ni causa alguna de reequilibrio del contrato derivado del estado de las mismas.

4.- REGISTRO PROTRANS (REGISTRO DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE)

Las empresas registradas en proTRANS presentarán copia de la certificación de estar registradas en dicho registro, lo cual les eximirá de la presentación de los documentos recogidos en la Condición 14ª, puntos 1.1, 1.3 y 1.5 del Pliego de Condiciones Parti-culares que rige para esta licitación.

5.-ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA:

5.1.- Solvencia económica y financiera – (A insertar en la Carpeta de Documentación Administrativa)

Los licitadores deberán justificar su solvencia económica y financiera por todos y cada uno de los medios siguientes:

a)- Declaración relativa a la cifra de negocios global de los trabajos realizados por la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios, similares a los del objeto del contrato, y cuyo importe mínimo anual será el siguiente para cada lote:

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1. PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL: 2.000.000 € 2. PUBLICIDAD ESPECTACULAR: 500.000 € 3. COMERCIALIZACIÓN Y CONTENIDOS CANAL METRO: 125.000 € 4. STANDS PROMOCIONALES: 125.000 €

b)- Certificación emitida por la Compañía Aseguradora de tener suscrita y en vigor una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir los daños materiales y/o personales y perjuicios consecuenciales ocasionados a terceros, con un límite de suma asegurada que no será inferior al importe del Contrato y un sublímite por víctima para la cobertura de responsabilidad civil patronal de 100.000 €. c)- Documento de manifestación por parte del Oferente de haber tenido en cuenta, al confeccionar su oferta, las obligaciones que imponen la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales aplicables en el lugar donde se van a prestar los trabajos objeto del concurso.

La no presentación de alguno de estos documentos dará lugar a un plazo de subsa-nación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedi-miento.

5.2.- Solvencia técnica y profesional - (A insertar en la Carpeta de Documentación Ad-ministrativa)

Los licitadores deberán justificar su solvencia técnica y profesional por todos y cada uno de los medios siguientes:

a).- Declaración responsable del representante legal de la empresa que indique el promedio anual del personal, con mención, en su caso, del grado de estabilidad en el empleo y la plantilla del personal directivo durante los últimos tres años. Se exigirá, con carácter de mínimo, que las empresas cuenten con un porcentaje de trabajadores fijos igual o superior al 30% del número de empleados en la plantilla.

b).- Declaración responsable del representante legal de la empresa, con expresión de las titulaciones académicas y profesionales del personal destinado a la ejecución del contrato, indicando el grupo de cotización de cada trabajador. Las referidas ti-tulaciones académicas y profesionales habrán de ser, necesariamente, españolas, o estar homologadas en el ámbito de la Unión Europea.

Se incluirá Curriculum de cada una de las personas asignadas del personal técni-co y mandos intermedios en el que se indique la experiencia, titulaciones, etc., ne-cesarios para la perfecta ejecución de las tareas encomendadas.

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En los apartados correspondientes a los recursos humanos de los pliegos de con-diciones técnicas de cada uno de los 4 lotes que componen esta licitación, se es-pecifica el personal mínimo exigible para la correcta ejecución de los trabajos. Como requisito adicional, se establece que este personal tenga, al menos, un año de experiencia en trabajos relacionados con el objeto del contrato.

c).- Declaración responsable del representante legal de la empresa que indique, de forma detallada, los medios materiales que se adscribirán a la ejecución de los trabajos, necesarios para el cumplimiento del contrato.

Será imprescindible dar cumplimiento a la capacidad técnica y compromisos descritos y exigidos en los pliegos de condiciones técnicas de cada uno de los lotes. En concre-to, para el Lote 3 (Canal Metro), se exigirá capacidad técnica para la comercializa-ción, producción y emisión de contenidos según el sistema actual de Canal Metro descrito en el Pliego técnico.

d).- Certificaciones acreditativas de la correcta ejecución de los Trabajos similares a la que es objeto este Concurso, tanto a nivel nacional como internacional, expedidas por las Empresas correspondientes, relativos a los tres últimos años.

La buena ejecución de los contratos en los que las empresas apoyen su calificación de experiencia es condición indispensable para que sean tenidas en cuenta, por lo que esta mención deberá figurar, expresamente, en certificados emitidos por la per-sona o entidad a la que hubiera correspondido la dirección de los contratos realiza-dos. En caso contrario, no se considerará suficiente solvencia técnica y profesional para licitar.

El cumplimiento de las condiciones de experiencia se deducirá, exclusivamente, de la documentación presentada, sin perjuicio de la facultad de Metro de Madrid, S.A. de hacer las comprobaciones que procedan.

Las calificaciones por experiencia contempladas en los apartados precedentes, de que sea merecedora una agrupación de empresas por sus actividades anteriores, se podrán hacer extensivas a las empresas individuales que la hayan integrado. Las empresas, cuando hagan valer la experiencia adquirida en agrupaciones, presentarán una declaración de su participación, comprometiéndose, en caso de ser adjudicataria, a documentarla y justificarla fehacientemente a requerimiento de Metro de Madrid, S.A., procediéndose a la resolución del contrato, con pérdida de la garantía, en caso de no poder hacerlo.

e).- Acreditación de tener la condición de Socio de AUTOCONTROL (Asociación para la autorregulación de la comunicación comercial), excepto si tan sólo presenta oferta al lote 4 (Stands promocionales).

La no presentación de alguno de estos documentos dará lugar a un plazo de subsa-nación de tres días hábiles a partir de la fecha de su solicitud. En caso de no recibirse la documentación requerida en el plazo señalado, la oferta será excluida del procedi-miento.

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6.- HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL PRECISA PARA LA REALIZACIÓN DEL CONTRATO.

(A INSERTAR EN LA CARPETA DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA)

Procede: NO

7.-CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE SE-LECCIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES, Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

Los ofertantes podrán presentar oferta (técnica y económica) en alguna de las si-guientes modalidades:

- MODALIDAD 1: Oferta individual a uno, varios o todos los lotes.

- MODALIDAD 2: Oferta conjunta a todos los lotes. Para esta Modalidad, el lici-tante deberá presentar, además de la oferta conjunta de todos los lotes, una oferta individual (tanto técnica como económica) por cada uno de los lotes.

Para el LOTE 3 deberán presentarse DOS ofertas técnicas, una para la comercializa-ción y otra para la producción y emisión de contenidos.

CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.

7.1.- Criterios de adjudicación del contrato, cuya cuantificación depende de un juicio de valor.

Los criterios de adjudicación en orden decreciente de importancia son los siguientes:

Oferta Técnica: .................................. ............................................ .... 100puntos

El desglose de los criterios que se emplearán y su puntuación, serán los siguientes para cada uno de los lotes:

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Área de Mantenimiento 5 puntosÁrea Comercial 5 puntosÁrea Marketing 2 puntosÁrea Administrativa 2 puntosRecursos materiales 1 puntos

Total plan de RRHH y materiales 15 puntos

Política tarifaria y de descuentos 8 puntosRatios de cobertura físicos y económicos 2 puntosBoceto de portfolio comercial 5 puntosPlan de Negocio 2 puntosComparación con otros medios 3 puntosOrganización comercial soportes 10 puntos

Total plan comercial 30 puntos

Idoneidad propuesta espacio en página Web

5 puntos

Idoneidad propuesta de promoción del medio en prensa, revistas y eventos especializados

5 puntos

Plan de Mantenimiento de los soportes publicitarios

15 puntos

Inversión en soportes digitales 24 puntos Inversión en instalación de soportes actuales o renovacion de los existentes

6 puntos

Total inversiones 30 puntos

Idoneidad del plan de recursos humanos y materiales

Idoneidad del plan comercial

Inversiones

LOTE 1: PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL

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Área Técnica 3 puntos Área Comercial 3 puntos Área Marketing 2 puntos Área Administrativa 1 puntos Recursos materiales 1 puntos

Total plan de RRHH y materiales 10 puntos

Política tarifaria y de descuentos 10 puntos Boceto de portfolio comercial 6 puntos Plan de Negocio 5 puntos Comparación con otros medios 4 puntos

Nuevos formatos publicidad espectacular 15 puntos

Total plan comercial 40 puntos

Idoneidad propuesta espacio en página Web

5 puntos

Idoneidad propuesta de promoción del medio en prensa, revistas y eventos especializados

5 puntos

Plan de Mantenimiento de las campañas

10 puntos

Inversiones en nuevos formatos de publicidad espectacular

25 puntos

Inversiones para mejorar la seguridad en la instalación de las campañas

5 puntos

Total nuevas propuestas 30 puntos

LOTE 2: PUBLICIDAD ESPECTACULAR

Idoneidad del plan de recursos humanos y materiales

Idoneidad del plan comercial

Nuevas propuestas. Inversiones en nuevos formatos de publicidad espectacular y en seguridad para la instalación de las campañas

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Para el LOTE 3 deberán presentarse DOS ofertas, una para el apartado 1 (Comercia-lización de la publicidad) y otra para el apartado 2 (Producción y emisión de conteni-dos).

Área Técnica 3 puntosÁrea Comercial 10 puntosÁrea Administrativa 2 puntos

Total plan de RRHH 15 puntos

Política tarifaria y de descuentos 15 puntosBoceto de portfolio comercial 6 puntosPlan de Negocio 5 puntosComparación con otros medios 4 puntosNuevas propuestas de comercialización 10 puntos

Total plan comercial 40 puntos

Idoneidad propuesta espacio en página Web

5 puntos

Idoneidad propuestas de promoción del medio en prensa, revistas y eventos

5 puntos

Capacidad técnica 35 puntos

Alcance de los trabajos

10 puntos

Tipología, cobertura y producción de contenidos

45 puntos

Equipo de trabajo 10 puntos

Capacidad técnica 20 puntos

Mejoras: Inversión en Gestor de contenidos y disponibilidad de un equipo de grabación

15 puntos

LOTE 3: Apartado 1. COMERCIALIZACIÓN PUBLICIDAD EN CANAL METRO MADRID

Idoneidad del plan de recursos humanos

Idoneidad del plan comercial

LOTE 3: Apartado 2. PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE CONTENIDOS EN CANAL METRO MADRID

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Las ofertas técnicas que igualen o superen (≥) los60 puntos en cada lote serán calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEPTABLES y continuarán el proceso de valoración sin que sean tenidos en cuenta, a partir de este momento y salvo que caso de empate, los puntos obtenidos en la propuesta técnica.

En caso de presentar oferta conjunta (Modalidad 2), deberán igualarse o superarse los 60 puntos en todos y cada uno de los cuatro lotes.

Para el lote 3, que requiere la presentación de dos ofertas separadas (una por apar-tado), será necesario igualar o superar dicha puntuación en ambos apartados.

7.2.-Criterios de valoración de las ofertas que se pueden calcular de forma automática.

Una vez efectuada la valoración técnica de las ofertas presentadas, se procederá a la apertura pública, exclusivamente, de los documentos de las ofertas económicas de las empresas que hayan sido calificadas como APTAS O TÉCNICAMENTE ACEP-

Área Técnica 7 puntosÁrea Comercial 10 puntosÁrea Administrativa 3 puntos

Total plan de RRHH 20 puntos

Política tarifaria y de descuentos 15 puntosBoceto de portfolio comercial 6 puntosPlan de Negocio 5 puntosComparación con otros medios 4 puntosNuevas propuestas de comercialización 10 puntos

Total plan comercial 40 puntos

Idoneidad propuesta espacio en página Web

5 puntos

Idoneidad propuesta de promoción del medio en prensa, revistas y eventos especializados

5 puntos

Mejoras e Inversiones en stands genéricos modulares

30 puntos

LOTE 4: STANDS PROMOCIONALES

Idoneidad del plan de recursos humanos

Idoneidad del plan comercial

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TABLES. El Área de Contratación comunicará en su momento el lugar, fecha y hora en que se llevará a efecto la apertura de las ofertas económicas.

Las ofertas económicas que se presenten, al objeto de que puedan ser tenidas en cuenta para su valoración, NO PODRAN SER INFERIORES A LOS CÁNONES MÍ-NIMOS ANUALES (tanto fijos como variables) establecidos para cada lote, quedando excluidas aquellas Empresas cuyo Canon sea inferior a dicho mínimo.

Metro de Madrid podrá solicitar a los oferentes, posteriormente por escrito, las aclara-ciones que considere oportuno si se observa falta de coherencia entre las propuestas económicas ofertadas y los planes de explotación publicitaria y estratégicos presen-tados previamente en la oferta técnica. Dichas consultas deberán ser respondidas, con el detalle que se requiera, en un plazo máximo de tres días laborables desde su envío. Metro de Madrid, S.A. analizará la justificación recibida para garantizar el co-rrecto cumplimiento de la oferta y, por tanto, la aceptación o rechazo motivados de la misma. Analizadas todas las ofertas técnicas y económicas válidas y resueltas las posibles consultas que pudieran haberse planteado, se adjudicará la mejor oferta para cada lo-te según el siguiente procedimiento:

• Adjudicación (por lotes individuales a uno o varios ofertantes): Se ad-judicarán las ofertas que presenten un Canon mínimo anual más alto, siempre y cuando la suma de los cánones mínimos anuales de todos los lo-tes sean superiores en un 10% a la mayor oferta conjunta (aquella cuyo im-porte de la suma de los cánones mínimos sea mayor).

En caso de igualdad de ofertas en canon mínimo, se adjudicará al que oferte el mayor porcentaje de canon variable. Si hay igualdad de ofertas económicas tanto en el importe del canon mínimo como de canon variable, se adjudicará a la oferta que mejor puntuación técnica haya obtenido sumando los puntos de cada uno de los lotes. Si prevaleciera dicho empate, sería adjudicataria la oferta presentada por la empresa que acredite mayor porcentaje de personal con discapacidad en su plantilla.

En el canon ofertado no se entenderá comprendido el IVA que grava la concesión, que no obstante deberá ser ingresado conjuntamente con aquel, en los plazos seña-lados en el presente pliego, debiendo figurar como partida independiente. La adjudicación de este servicio también incluye las futuras prolongaciones de la red actual de METRO DE MADRID S.A. que durante la vigencia del contrato se pudieran poner en servicio. Estas prolongaciones no supondrán en ningún caso una modifica-ción del contrato superior al 10% de su importe.

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8.-GARANTÍA PROVISIONAL.

Procede: SI, según modelo de aval del Anexo II

Importe: Un 3% del Canon mínimo para cada lote, por tanto:

• Lote 1: 120.000 euros • Lote 2: 30.000 euros • Lote 3: 7.500 euros • Lote 4: 7.500 euros

En caso de presentar oferta a más de un lote, deberá sumarse el importe de cada garantía provisional y presentarse un aval por la suma resultante. Se justifica la solicitud de la Garantía Provisional con el fin de asegurar el manteni-miento de la oferta adjudicada, evitando el perjuicio que ocasionaría a METRO la reti-rada de la misma y el retraso en el procedimiento de adjudicación de un servicio que se considera estratégico. Sin perjuicio de que sea adjuntada electrónicamente junto con el resto de documentación de la Carpeta administrativa de la licitación, la garantía provisional deberá entregarse físicamente, con una antelación de 48 horas al vencimiento del plazo de presentación de ofertas, en la siguiente dirección del Servicio de Contratación: C/ Doctor Esquerdo, 138 – 2ª planta 28007 – Madrid

9.- CONTACTO PARA RESOLUCIÓN DE CONSULTAS SOBRE LA LICITACIÓN

Se admite: SI

� Correo electrónico: [email protected]

� Teléfono: 91-7796379 (Horario de atención: De 9.00 a 14.00)

10.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La forma de presentación de ofertas está recogida e n las Condiciones 12ª y 13ª del Pliego de condiciones particulares.

Se recomienda introducir, con la antelación suficie nte al vencimiento de la presentación de Ofertasen la Aplicación Informática SRM, tanto la documentación solicitada como el contenido de la Oferta, pues el tiempo necesario de

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transferencia de datos por las líneas públicas de c omunicaciones, está directamente relacionado con el ancho de banda disp onible y el rendimiento en la subida de datos .

A efectos meramente informativos, la Aplicación SRM mostrará en la parte superior derecha, durante el proceso de introducció n de las ofertas, un reloj con la fecha y hora del sistema.

Metro de Madrid S.A no garantiza dar respuesta a cu estiones técnicas relacionadas con el uso de aplicación SRM si estas no son realizadas al menos con 48 horas de antelación al plazo de presentación de ofertas.

Les indicamos que, una vez depositados todos los do cumentos en las diferentes carpetas de la Aplicación SRM (Administrativa, Técn ica y Económica) y cumplimentados los campos Precio y Plazo, es impres cindible que den al botón EMITIR para que la oferta sea recibida correctament e. Al emitir la oferta, aparecerá un mensaje de que la oferta ha sido emitida y en un os instantes recibirán confirmación por correo electrónico de que se ha em itido correctamente. Si no se procede a EMITIR la oferta, ésta no será recibida e n el sistema y se considerará como no presentada.

11.-DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR EN RELACIÓN C ON LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS, QUE DEPENDEN DE UN JU ICIO DE VALOR.

(A INSERTAR EN LA CARPETA DELA OFERTA TÉCNICA)

A los efectos de valorar la idoneidad de la Empresa para el cumplimiento del presente contrato, de acuerdo con los criterios de adjudicación del concurso, la oferta técnica deberá incluir la siguiente documentación:

11.1.-Oferta Técnica

La oferta técnica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Adminis-trativas la documentación correspondiente descriptiva del contenido y alcance de la prestación de trabajos a realizar, por la que se demuestre su perfecta comprensión del mismo, así como los métodos a emplear y su capacitación técnica.

Es importante incluir dentro de la oferta técnica el detalle de los recursos aportados, tanto técnicos como humanos, en cada una de las fases en las que se desarrolla el proyecto.

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- Modalidades de la Oferta técnica :

o MODALIDAD 1) Individual: El licitante deberá presentar oferta técnica por cada lote al que se presente (un lote, varios o todos).

o MODALIDAD 2) Conjunta: El licitante deberá presentar oferta técnica por

cada uno de los 4 lotes.

En esta Carpeta de la Oferta Técnica no se podrá incluir ningún dato que permita identificar la oferta económica que se presenta en la Carpeta de la Oferta Económica. El incumplimiento de este requisito supondrá la exclusión de la empresa en el proce-dimiento.

12.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN RELACIÓN A LOS CR ITERIOS DE VALORA-CIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE PUEDEN CALCULAR DE FORMA AUTOMÁTICA.

(A INSERTAR EN LA CARPETA DELA OFERTA ECONÓMICA)

12.1.- Oferta Económica

La oferta económica deberá incluir, en un único fichero informático, no superior a 30 Mb, y con cualquiera de los formatos indicados en el Pliego de Condiciones Admi-nistrativas, el modelo de proposición económica(Anexo I) y además, en su caso, el des-glose de cada uno de los trabajos descritos en el alcance y el soporte cubierto. Ambos documentos deberán estar firmados y sellados.

- Modalidades de la Oferta económica: o MODALIDAD 1) Individual: oferta económica separada por cada lote al que

se presente (un lote, varios o todos).

o MODALIDAD 2) Conjunta: obligatoriamente deberá incluir:

• 1 oferta por cada lote en la Modalidad 1.

• 1 oferta por cada lote. Los importes de cada lote deberán ser iguales o

superiores a los ofertados en la Modalidad 1, por tanto, la suma total de la oferta económica de la Modalidad 2 será mayor a la suma de las 4 ofertas de la Modalidad 1.

Por consiguiente, para ofertar en la Modalidad 2, es necesario que el oferente presente las 4 ofertas económicas (una por cada lote) de la Modalidad 1 y otras 4 ofertas eco-nómicas separadas (una por cada lote) en la Modalidad 2.

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La Oferta económica incluirá un plazo de validez, que nunca será inferior a SEIS (6) MESES

13.- SUBCONTRATACIÓN.

Procede : SI

Deberán especificarse en la oferta las actividades que se pretenden subcontratar y el porcentaje que suponen sobre el importe del contrato.

14.- GARANTÍA DEFINITIVA.

5 por 100 del importe de adjudicación del contrato, IVA excluido, que podrá incre-mentarse según lo establecido en el siguiente apartado.

15.- GARANTÍA COMPLEMENTARIA.

Procede: NO

16.-ADMISIBILIDAD DE VARIANTES

Procede: NO

17.- PÓLIZAS DE SEGUROS.

Procede: SI

La empresa exclusivista deberá remitir anualmente al Área de Marketing y Desarrollo de Negocio una copia del recibo de Responsabilidad Civil que se encuentre vigente al comienzo de cada año.

18.- PENALIZACIONES.

Por Demora / Incumplimiento de condiciones:

Procede: SI

Se encuentran recogidas en los Pliegos de condiciones técnicas de cada uno de los cuatro lotes que componen la licitación, estableciéndose los incumplimientos entre fal-tas graves o muy graves.

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19.- SUCESIÓN DE EMPRESAS (SUBROGACIÓN DE PERSONAL)

La sucesión de empresas se realizará, en su caso, conforme a lo previsto en la legislación laboral vigente.

20.-RÉGIMEN DE PAGOS.

20.1) PERIODIFICACIÓN DE LOS PAGOS:

Mensualmente METRO DE MADRID, S.A. facturará con fecha del último día del mes el canon mínimo anual dividido entre 12 (CANON MÍNIMO MENSUAL) de cada uno de los lotes; el ADJUDICATARIO realizará el abono dentro de los 30 días de la fecha factura y mediante abono en cuenta bancaria que se facilitará al efecto. Anualmente, se facturará, si procede, el canon variable en cada uno de los lotes, en la primera quincena del mes de Enero del año siguiente. El adjudicatario se compromete a enviar mensualmente el listado de la facturación ne-ta en cada uno de los lotes, en un plazo de 10 días naturales desde la finalización del mes. Metro de Madrid podrá efectuar, por sí mismo o por terceros designados al efecto, cuantas comprobaciones o auditorías considere oportuno sobre el desarrollo del con-trato y su facturación.

20.2) ABONOS A CUENTA POR OPERACIONES PREPARATORIAS :

NO PROCEDE

20.3) PLAZOS DE ABONO DE LAS FACTURAS.

El pago de los trabajos se llevará a cabo conforme a lo establecido en la Ley 3/2004 por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales y aplicando el calendario establecido en la disposición transitoria segun-da de la Ley 15/2010, según se indica en la Condición 61.1, del Pliego de Condicio-nes Generales Administrativas, que rigen en este Concurso. Mensualmente se facturará de forma separada el canon mínimo mensual (canon mí-nimo anual dividido entre 12 mensualidades) en cada uno de los lotes. Anualmente se calculará la cuantía del porcentaje variable aplicando el porcentaje del canon variable sobre la facturación anual neta en cada uno de los lotes. Si es mayor al canon mínimo ya facturado, se emitirá una factura con la diferencia.

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La facturación anual neta es la suma de las facturaciones netas mensuales de cada lote, restando los descuentos aprobados por METRO y sin tener en cuenta los im-puestos y los rappel, asumidos por el adjudicatario. Para el cálculo de la facturación anual neta, en los lotes 1 y 2 (Publicidad estática y digital y Publicidad espectacular), se incluirán todos los conceptos que le sean factu-rados al cliente (es decir, estarán incluidos los conceptos de exhibición publicitaria, costes de producción de las campañas…etc). Para el caso del lote 4 (Comercialización de stands promocionales) no están incluidos los stands comerciales (de venta), que deberán de ser autorizados expresamente por METRO y de los cuales el adjudicatario no dispondrá de exclusividad.

21.-REVISIÓN DE PRECIOS.

Procede : SI

A partir del inicio de los trabajos y durante el primer año de vigencia del contrato, los precios serán fijos. En años sucesivos, el canon mínimo y el variable se actualizará automáticamente en función de la variación que experimente el ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMO (IPC) del año anterior, no pudiendo ésta superar el 85% de variación experimentada por el índice adoptado.

Los nuevos precios así fijados serán los vigentes para todo el periodo anual al que se apliquen, sin que se admita ninguna otra revisión de precios durante la vigencia del contrato

22.- IMPORTE MÁXIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN:

Procede : SI

Importe máximo : 6.000 euros

23.- INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO CUYO CARÁCTER CO NFIDENCIAL DEBE RESPETAR EL CONTRATISTA.

Plazo durante el cual deberá mantener el deber de respetar el carácter confidencial de la información.

Cinco (5) años

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24- PLAZO DE GARANTÍA:

No procede

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ANEXO I

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

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MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

(A insertar en la carpeta Oferta Económica)

D./Dª , con D.N.I. número , representando a la Empresa , con

C.I.F. y domicilio fiscal en , calle , número , en calidad de

, en uso de las facultades que le confiere el poder otorgado a su favor el

de de , ante el Notario de , D. , con el número de

su protocolo, de conformidad con las condiciones, requisitos y obligaciones sobre

protección y condiciones de trabajo que se exigen para la adjudicación del Contra-

to de “ PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN EN EX-

CLUSIVA DE PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL, PUBLICIDAD ESPECTACU-

LAR, PUBLICIDAD Y PRODUCCION Y EMISIÓN DE CONTENIDOS EN CANAL

METRO MADRID Y STANDS PROMOCIONALES” , se compromete a tomar a su

cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos,

condiciones y obligaciones por un precio de € ( Euros), IVA excluido,

todo ello de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Prescripciones Técnicas

y Condiciones Administrativas Particulares que sirven de base a la convocatoria,

cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente, y según las tablas que figu-

ran a continuación:

CANON MINIMO

LOTE MODALIDAD 1 (UNO Ó MÁS LOTES)

MODALIDAD 2 (CONJUNTA)

LOTE 1 - PUBLICIDAD ESTÁTICA Y DIGITAL

LOTE 2 - PUBLICIDAD ESPECTA-CULAR

LOTE 3 - PUBLICIDAD EN CANAL METRO

LOTE 4 - STANDS PROMOCIONA-LES

TOTAL

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Fecha y Firma del Oferente.

CANON VARIABLE Modalidad 1: Las ofertas individuales deberán incluir un cuadro de canon variable por cada lote al que se presenten. Modalidad 2: Dado que presentar oferta a esta Modalidad supone la presentación de ofertas a la Modalidad 1, deberán cumplimentarse 8 cuadros de facturación variable.

LOTE -

Tramos de facturación

% de canon a aplicar, al importe que supere el mínimo establecido en cada tramo de facturación

NOTA: Los valores iniciales y finales de cada tramo los fijará el ofertante según se ha establecido en el apartado de canon variable, en función del canon mínimo y porcentaje de variable ofertados.

Asimismo manifiesta que son ciertos todos los datos e información contenidos en

la Oferta, para la cual firma el presente documento.

El plazo de validez de la Oferta es de SEIS (6) MESES.

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ANEXO II

GARANTÍA PROVISIONAL

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Nº DE EXPEDIENTE DE LICITACIÓN

……………………………………

DON , en nombre y representación de (1) , según poder otorgado con fecha de de, ante el Notario de , DON ,

con número de su protocolo, del que se une una copia a este documento, avala con carácter solidario y con renuncia

expresa a los beneficios de división, orden y excusión, a (2) ,domiciliado en , calle ,, por la cantidad

de…………….. EUROS (∈.), ……………..en garantía al exacto cumplimiento de las obligaciones contraídas por (2)

……….con METRO DE MADRID, S.A., para licitar en el concurso convocado con fecha .... /....../….. , Nº de

Expediente de Licitación…………, relativo a…………… y responder de la oferta presentada.

Para la efectividad de este aval se establece que (1) se obliga a pagar a Metro de Madrid, S.A., y a

su simple requerimiento, la cantidad que, a su vez, Metro de Madrid, S.A. haya reclamado a (2) , como

consecuencia del incumplimiento por parte de éste, de las obligaciones derivadas de la oferta presentada, con una

antelación mínima de siete días a la solicitud de subrogación en la caución del avalista. Esta solicitud, en la que Metro de

Madrid, S.A. certificará la negativa de (2) a pagar la cantidad reclamada, o su silencio al respecto,

así como una copia del requerimiento previo, una vez recibidas por (1) , obligarán a éste a hacer

efectiva, inmediatamente, la cantidad reclamada, con el único límite del importe total avalado, arriba mencionado.

El presente aval, tiene una validez hasta la constitución de la fianza definitiva, caso de resultar Adjudicatario, o

hasta que METRO autorice su cancelación en otro caso.

Este aval ha sido inscrito en el Registro Especial de Avales con el número _____________.

Madrid, a .... de .................... de .................................

(1)

Por Poder:

(1) Entidad avalista (2) Entidad licitadora

ADVERTENCIAS

• Se redactará en papel con membrete del Banco o Caja de Ahorros. • No se admitirá si su redacción, difiere del texto de este modelo. • Deben figurar el número de aval y del registro, así como el Número de Expediente de la Licitación. • El aval llevará sello y firma legible.