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 Enviado por eliaseduardo  • 17 de Septiembre de 2012 • 3 89 Palabras (2 Páginas) • 21.200 Visitas

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OFICIO

Definición

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario,

utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

Características de Oficio

1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha

de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para

copias y comunicaciones internas.

2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.

5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.

6. Trata un solo asunto.

7. Se escribe siempre a máquina.

8. Se extiende en original y duplicado.

Estructura

1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes

 y el año en curso.

2. Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la

palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea

oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par

una línea oblicua y el año en curso.

3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se

escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

4. Asunto.- Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos

puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el

cuerpo.

5. Referencia.- Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la

numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

6. Cuerpo o texto.- Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la

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