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Captura de horas
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Captura de horas
Índice
• ¿Porqué es importante la captura de horas? 3• Tipos de horas para capturar 5• Captura de horas para proyectos 6• Captura de horas misceláneos 18• Captura de horas orden 30
¿Porqué es importante la captura de horas?
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1. Hay procesos que dependen de ella (facturación, costeo de proyectos, compensación y métricas de desempeño
2. Mejora la ejecución ya que determina el tiempo que lleva desarrollar un entregable
3. Mejora modelos de estimación para nuevas propuestas4. Evita la sobrecarga de trabajo5. Minimiza la subjetividad del Performance Management
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Existen tres tipos de horas para capturar:
Captura de horas a proyecto: Horas dedicadas a las actividades relacionadas con el desempeño de tu rol en Softtek.
Captura de horas misceláneos: esfuerzo aplicado a entrenamiento Softtek (inducción, Galatea, IOP, cultura) o asignación a Pool
Captura de horas órdenes: Las órdenes internas definidas para Softtek (soporte a ventas, management, especiales)
Captura de horas a proyecto
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Esta captura de horas esta especialmente dedicada a las actividades relacionadas con el desempeño de tu rol en Softtek.
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1. Ingresa a: https://portal.softtek.com/, con tu IS y Password de correo electrónico.
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2. Selecciona la opción “About my Job”.
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3. Y luego, selecciona “Time Sheet”
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4. Selecciona la semana que deseas capturar con “Week”.
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Nota: Puedes ir 4 semanas hacia adelante o atrás usando las flechas verdes. .
5. Elige el proyecto en el cual se registrarán actividades.
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6. Da clic en la Flecha ubicada en la esquina derecha de la ventana.
Y selecciona “Copy Row”.
Nota: También puedes acceder pulsando la tecla “F5” de tu teclado.
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En “Data Entry Area” registra las horas aplicadas en los días correspondientes.
En “Activity Description” debes incluir una breve descripción de las actividades realizadas.
El resto de la información se completará automáticamente.
Nota: Registra una actividad por línea. Se pueden registrar tantas actividades como requieras.
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7. Al terminar de registrar tus actividades da clic en “Save”.
Se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
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Para “liberar las horas” (hacerlas disponibles para aprobación de tu líder), 1.- Regresa a “Home”
2.- Selecciona “About my Job”
3.- Selecciona “Time Sheet”.
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4. Da clic en el botón “Release View”.
Nota: La pantalla cambiará a modo NO editable y no te permitirá hacer cambios.
5. Selecciona él/los registros a ser liberados (aprobados) haciendo clic en ícono de “File”
6. Luego en “Select All” o seleccionando cada uno de manera manual.
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7. Selecciona la flecha en el extremo superior derecho
8. Y luego selecciona “Release”.
9. Y da clic en “Save”
Captura de horas misceláneos
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Es el esfuerzo aplicado a entrenamiento Softtek (inducción, Galatea, IOP, cultura)
o asignación a Pool
1. Ingresa a: https://portal.softtek.com/, con tu IS y Password de correo electrónico.
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2. Selecciona la opción “About my Job”.
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3. Y luego, selecciona “Time Sheet”
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4. Selecciona la semana que deseas capturar con “Week”.
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Nota: Puedes ir 4 semanas hacia adelante o atrás usando las flechas verdes. .
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5. Da clic en “Misceláneo” y registra las actividades que correspondan.
Nota: También puedes seleccionar la categoría con el ícono de “File” a un lado de la celda en la que deseas capturar tú actividad.
Existen dos categorías:a) TRAI – Entrenamientob) UNTI - Pool
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Se desplegará una ventana con las opciones disponibles para que elijas la opción que prefieras
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Para cada actividad, agrega una breve descripción en el campo de “Activity Description”, así como la cantidad de horas en el o los días correspondientes.
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Da clic en “Save” para guardar.
Se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
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Para “liberar las horas” (hacerlas disponibles para aprobación de tu líder), 1.- Regresa a “Home”
2.- Selecciona “About my Job”
3.- Selecciona “Time Sheet”.
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4. Da clic en el botón “Release View”.
Nota: La pantalla cambiará a modo NO editable y no te permitirá hacer cambios.
5. Selecciona él/los registros a ser liberados (aprobados) haciendo clic en ícono de “File”
6. Luego en “Select All” o seleccionando cada uno de manera manual.
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7. Selecciona la flecha en el extremo superior derecho
8. Y luego selecciona “Release”.
9. Y da clic en “Save”
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Captura de horas órdenes
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Es para las órdenes internas definidas para Softtek (soporte a ventas, management, especiales)
1. Ingresa a: https://portal.softtek.com/, con tu IS y Password de correo electrónico.
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2. Selecciona la opción “About my Job”.
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3. Y luego, selecciona “Time Sheet”
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4. Selecciona la semana que deseas capturar con “Week”.
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Nota: Puedes ir 4 semanas hacia adelante o atrás usando las flechas verdes. .
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5. Coloca la orden indicada en el campo “Rec.Order” (Órden Receptora).
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También puedes seleccionar la categoría dando click en el ícono de “Search” a un lado de la celda de la actividad.
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Se desplegará una ventana con las opciones disponibles.
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Se desplegará una ventana con las opciones disponibles para que elijas la opción que prefieras
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Para cada actividad, agrega una breve descripción en el campo de “Activity Description”, así como la cantidad de horas en el o los días correspondientes.
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Da clic en “Save” para guardar.
Se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
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Para “liberar las horas” (hacerlas disponibles para aprobación de tu líder), 1.- Regresa a “Home”
2.- Selecciona “About my Job”
3.- Selecciona “Time Sheet”.
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4. Da clic en el botón “Release View”.
Nota: La pantalla cambiará a modo NO editable y no te permitirá hacer cambios.
5. Selecciona él/los registros a ser liberados (aprobados) haciendo clic en ícono de “File”
6. Luego en “Select All” o seleccionando cada uno de manera manual.
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7. Selecciona la flecha en el extremo superior derecho
8. Y luego selecciona “Release”.
9. Y da clic en “Save”
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En caso de tener algún tipo de inconveniente, es necesario que te contactes con el área de digital office por medio de un ticket
Gracias
https://help.softtek.com/sm/ess.do > Digital Office > Alternativa de tu problema: (Application Access, Application Doubts, Application Error)
