La administración y gestión de los recursos garantizan el funcionamiento y desarrollo de los proyectos y programas para la docencia e investigación, así como la aplicación apoyos para el equipamiento, adquisición y mantenimiento de la infraestructura institucional; esta es llevada a cabo bajo los esquemas de una clara planeación por el área administrativa divisional, esto contribuye de manera integral al logro de los objetivos trazados con oportunidad.

Administración y Gestión

CAPÍTULO 7

1er. Informe de Actividades 2010-2011

Administración y Gestión

La administración y gestión de los recursos garantizan el funcionamiento y desarrollo de los proyectos y programas para la docencia e investigación, así como la aplicación de apoyos para el equipamiento, adquisición y mantenimiento de la infraestructura institucional; esta es llevada a cabo bajo los esquemas de una clara planeación por el área administrativa divisional y contribuye de manera integral al logro de los objetivos trazados con oportunidad.

7.1 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

7.1.1 PERSONAL ACADÉMICO

La plantilla docente de la División Académica de Ciencias de la Salud está conformada por 368 docentes, de los cuales 122 son profesores investigadores de tiempo completo, 36 de medio tiempo y 210 de asignatura.

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Administración de los recursos de la DACS.

Personal de intendencia.

En lo referente al control de asistencia del personal docente, se realiza en las cinco licenciaturas mediante el sistema de electrónico de huella, que permite un mejor registro de asistencia, ausencias y permisos.

7.1.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO

La plantilla del personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en nuestra División está conformada por 207 personas distribuidas en las diferentes categorías, que realizan sus actividades en las áreas administrativas, biblioteca, de servicio, clínicas, laboratorios y mantenimiento entre otras.

En este periodo la Dirección de Recursos Humanos de la UJAT, autorizó la contratación de auxiliares para las Clínicas Odontológicas, de laboratorio para la UPCEA, auxiliares de limpieza para diversas áreas y

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Reconocimiento a trabajadores de la DACS.

Mantenimiento a las áreas verdes.

recategorizó a dos auxiliares de campo como auxiliares de mantenimiento.Como parte de la capacitación del personal administrativo, durante el mes de julio se impartió el curso Manejo de Software Informático Básico asistiendo 22 secretarias.

El tiempo extra generado por el personal administrativo y de intendencia durante este periodo suma 5,972 horas y se concentró principalmente en el área de servicios, para apoyar los trabajos de limpieza y jardinería, cabe destacar que las exigencias de orden y limpieza de las áreas de la DACS son cada vez más imperantes y el personal que actualmente labora en estos espacios es insuficiente para atender todas las necesidades de nuestra División.

Es importante destacar que en el periodo que se informa se otorgó reconocimiento al alto desempeño de los trabajadores administrativos, en el semestre julio - diciembre de 2010, los trabajadores distinguidos fueron: Genoveva Rodríguez Montero, Mercedes Frías Baeza, Rosa Norma

Avalos Ramón, Alfonso Minchaca Hernández, Rosario Zapata Carrasco, Rosa María Dayet Avalos, Mateo Jiménez Morales y en el semestre Enero - Junio 2011 se reconoció la labor de los trabajadores: Francisco Hernández Guillermo, Griselda Rodríguez Méndez, Hilda Gutiérrez Morales, Jaime Alejandro Ramón Beaurregard, Lida Hernández García, Luis Arturo Pérez Ramón, Mireya Sánchez Chacón, Rafael Castro Vidal, Reyner Pulido Cervantes y Virginia Jiménez Méndez.

Cabe mencionar que el 30% de los trabajadores administrativos se hace acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia que nuestra institución otorga de manera mensual, lo que nos indica su sentido de responsabilidad y compromiso.

7.1.3 PERSONAL DIRECTIVO

El personal directivo de base está conformado por 1 director, 4 Coordinadores de Área, 7 Coordinadores Académicos, 7 jefes de departamento, apoyados por 20

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Infraestructura física de la DACS.

Reparación y adecuación del sistema eléctrico.

responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional. Es de destacar que en este año se basificó una plaza de jefe de unidad y dos de oficiales administrativos.

7.2 ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

7.2.1 INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Para el desarrollo de los programas educativos es necesario contar con una infraestructura adecuada y en óptimas condiciones, por lo que se establecen planes de mantenimiento y conservación de las diferentes áreas que conforman nuestra División. Actualmente contamos con 27 edificios que representan 168 espacios académicos y administrativos, de los cuales 81 corresponde a aulas de clases, 20 a laboratorios de prácticas, 8 salas de maestros, 16 cubículos de

profesores, 7 clínicas odontológicas, un centro clínico y un laboratorio de análisis clínicos, entre otros

7.2.2 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA ELÉCTRICO E ILUMINACIÓN

El programa de mantenimiento eléctrico es arduo y constante, día con día las necesidades son mayores debido principalmente a los nuevos equipos que se van adquiriendo para estar acorde a los tiempos de nuevas tecnologías. Este servicio es de vital importancia para las actividades de docencia, investigación y de administración, para lograr la continuidad en el servicio se realizaron acciones destinadas principalmente al cambio de lámparas, contactos, apagadores, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, bombas de agua, lámparas de vapor de sodio de 250 watts, postes reflectores, plantas de energía y sustitución de ventiladores y lámparas.

El mantenimiento eléctrico en este periodo se enfoco principalmente al cambio de lámparas, balastros, instalación de terminales, contactos, apagadores, nuevas líneas eléctricas, ventiladores de techo, así como la operación y mantenimiento de las plantas de emergencia del centro de investigación y del UPCEA.

En este año como todos los anteriores se ha proporcionado mantenimiento eléctrico a todas y cada una de las áreas de la División, incluyendo las Clínicas Odontológicas Periféricas. Cabe señalar también el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores.Debido a la eficiencia de nuevos productos eléctrico y a la sustitución de lámparas más eficientes para mayor ahorro de energía, debido a estas sustituciones el mantenimiento en algunos rubros ha sido menor, lo que nos ha permitido reordenar el proceso en otras áreas.

Capítulo 7 Administración y Gestión

Pintura de edificios.

Reparación de mobiliario.

7.2.3 MANTENIMIENTO DE LA RED HIDROSANITARIA

El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5,000 personas, por lo que debido a ésto, la demanda de los servicios de mantenimiento hidrosanitario es constante, principalmente en la reparación de fugas de agua potable, cambios de válvulas, cambio de llaves de agua, equipos e implementos sanitarios o hidráulicos, desazolve de las diferentes líneas de drenaje, etc.

Las principales acciones de Mantenimiento Hidrosanitario fueron: la reparación de fugas de agua en tuberías de cobre y mangueras; la Reparaciones en equipos hidrosanitarios, mediante el reemplazo de sus implementos; el desazolve de registros, equipos y líneas hidrosanitarias, así como el del drenaje con equipo Vactor.

7.2.4 MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN

Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios y la reparación de enfriadores. El mantenimiento de todos y cada uno de los equipos de refrigeración fue realizado conforme a las necesidades de cada área de la División.

En total se realizarón más de 86 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aires acondicionados en mini splits, unidades de ventana, cámara de refrigeración, refrigeradores y enfriadores de agua.

7.2.5 PINTURA DE EDIFICIOS

Las acciones de pintura abarcaron 80% aproximadamente de toda la infraestructura, incluyendo estacionamientos y rampas para

personas con capacidades diferentes; el deterioro constante de éstas hace necesario mantener en buen estado la imagen de nuestra División.

El mantenimiento de la pintura en los edificios fue integral, abarcando desde la pintura vinílica en muros y plafones, hasta la pintura de esmalte en puertas, ventanas y protecciones de fierro. Es importante destacar la reparación de más de 75 puertas y marcos de panelart, aluminio y fierro en aulas, ya que se deterioran por el uso constante.

7.2.6 MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA Y AUDIOVISUALES

El mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta nuestra División, es una tarea ardua y constante debido al uso intensivo que se hace de ellos, entre las acciones más relevantes en este rubro se mencionan: la reparación constante de las butacas de los auditorios, el cambio total de pintarrones y pizarrones por pizarras

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1er. Informe de Actividades 2010-2011

Remodelación de la sala de maestros “Dr. Juan José Beaurregard Cruz”.

Cuadrilla de limpieza de la UJAT.

de vidrio, los cuales no se manchan ni deterioran y la constante supervisión del estado de ventanas, puertas de aluminio o de fierro y de los cristales en puertas y ventanas.

7.2.7 MANTENIMIENTO A LAS UNIDADES DE TRANSPORTE

La operatividad de los programas educativos, de investigación y de administración necesita del traslado y movimiento de alumnos, personal docente y administrativo de nuestra comunidad, para ello se cuenta con tres vehículos: una motocicleta, una camioneta de servicios y una unidad de transporte, con ésta se realizan los traslados de estudiantes a las prácticas comunitarias y los viajes académicos al interior y exterior del estado, así como el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje; por ello es de suma importancia procurar que las unidades se encuentren en óptimas condiciones para que nos brinden un buen servicio, con oportunidad y eficacia. Cabe señalar que el

mantenimiento preventivo puntual y preciso de estas unidades, se realiza con los recursos generados por los servicios prestados, así como por los programas y proyectos de nuestra División.7.2.8 ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Mantener una infraestructura óptima y confortable para la comunidad de nuestra División, permite mejorar los indicadores necesarios para la acreditación de los programas educativos, es una labor ardua y permanente. Entre las más destacadas se puede mencionar: el bardeado perimetral del área de estacionamiento de Psicología y Odontología; la habilitación del salón de música y los cubículos para profesores tutores de Médico Cirujano; la remodelación de la sala “Dr. Juan José Beaurregard II”, el mantenimiento al transformador de 150 Kva. del edificio “L” en el área de psicología y se impermeabilizaron los edificios del Centro Administrativo, Investigación y Posgrado y el UPCEA.

7.3 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES

7.3.1 SERVICIOS GENERALES

Durante el período que se informa se han incrementado las necesidades de conservación y limpieza de todas las áreas, es por esto que la Coordinación Administrativa ha hecho las gestiones correspondientes ante la Dirección de Recursos Humanos para aumentar la plantilla de personal de intendencia con la finalidad de cubrir al cien por ciento las necesidades de cada de una de las áreas que conforman esta División Académica.

Dentro de las nuevas estrategias implementadas para mejorar el servicio, se realizó una nueva distribución de áreas de trabajo por licenciatura y edificios, con la finalidad de hacer más eficiente la fuerza de trabajo del personal de servicios. En éste sentido

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Capítulo 7 Administración y Gestión

Acondicionamiento de jardines en las instalaciones de la DACS.

Mantenimiento en áreas de aprendizaje y enseñanza.

se logro la conformación de la cuadrilla de conservación y limpieza de las áreas abiertas y en caso de ausencia laboral de algún intendente, los usuarios no sufran el impacto y no se detengan las actividades de limpieza.Se han realizado trabajos de conservación en las áreas verdes, tales como la tala de árboles en mal estado y el desmorre de los que se encuentran aun funcionales, así como adecuaciones de jardinería. Se ha apoyado el acondicionamiento de edificios y su habilitación con mobiliario adquirido con los recursos otorgados por programas institucionales.

También se cumple en tiempo y forma con la provisión de diferentes insumos para las coordinaciones que cubren los requisitos de compra y solicitud. Se han programado actividades de limpieza extemporáneas sobre todo en los periodos vacacionales con la finalidad de que el retorno a las actividades divisionales se efectúe con instalaciones en orden y con limpieza adecuada.

7.3.2 ACCIONES Y APOYO LOGÍSTICO EN EVENTOS

Como es recurrente, el apoyo logístico para los múltiples eventos que se llevan a cabo en la División siempre está a la disposición de quienes lo soliciten de

manera oportuna y expedita.El enlace con las áreas de apoyo de la Administración Central nos permite coordinar esfuerzos en pro de la mejora continua de las instalaciones y un mejor desarrollo de los eventos

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masivos que se llevan a efecto durante fechas especiales, sin ningún contratiempo.

Siempre se brinda apoyo absoluto a todas las actividades que requieren la organización de espacios y la dotación de insumos en tiempo y forma, estas actividades o eventos han sido: conferencias, simposios, congresos, visitas de organismos acreditadores, y actividades culturales promovidas por el área de Difusión, contando siempre con el esfuerzo conjunto del personal de servicios y mantenimiento adscrito al área administrativa.

Estamos comprometidos con el sostenimiento de las actividades que proyectan una buena distribución de recursos, asignación eficiente de personal y mantenimiento preventivo y correctivo en tiempo y forma de todas las áreas de la DACS.