1.3 Asistente de Presentaciones. Ejercicio

Comenzamos a trabajar con OpenOffice.Impress.

El objetivo que se pretende en este apartado es que el alumno conozca qué es y cómo se

utiliza el Asistente de Presentaciones.

El Asistente de Presentaciones guiará y ayudará al alumno en el proceso de creación

de una presentación.

El esquema de contenidos de este apartado se muestra a continuación:

1) Iniciar el Asistente de Presentaciones

2) Características del Asistente de Presentaciones

3) Pantallas que componen el Asistente de Presentaciones

1) Iniciar el Asistente de Presentaciones

Lo primero que deberá hacer el alumno es iniciar o ejecutar OpenOffice.Impress.

Al iniciar OpenOffice.Impress, la pantalla inicial que aparece, puede ser una de las dos siguientes opciones:

1) Opción 1:

Pantalla inicial del Asistente de Presentaciones, que nos guiará en el proceso de creación de la

presentación. Ésta pantalla es:

2) Opción 2:

Pantalla de trabajo de OpenOffice.Impress. Si el alumno ya posee un domino del programa y no

necesita un asistente para guiarlo y ayudarlo en la creación de una presentación, verá la siguiente

pantalla:

Esta pantalla de trabajo o creación de la presentación, es la que el alumno podrá visualizar cuando

concluya la guía o ayuda del Asistente de Presentaciones de OpenOffice.Impress.

Pues bien, para seguir adecuadamente las explicaciones de este apartado, todos los alumnos, al iniciar

OpenOffice.Impress, deberán ver la pantalla descrita en la Opción 1, pantalla del Asistente de

Presentaciones.

Aquellos alumnos, que al iniciar el programa visualicen la pantalla de la opción 2, deberán activar o iniciar la

ayuda del Asistente de Presentaciones. Para ello, el alumno se ubicará en la pantalla de trabajo o creación

de presentaciones (opción 2), y accederá a la siguiente ruta:

Archivo -> Asistentes -> Presentación...

A pulsar sobre dicha opción, aparecerá la pantalla inicial del asistente, descrita en la opción 1:

Pantalla inicial del Asistente de Presentaciones. Este asistente guiará y ayudará al alumno en la creación

de una presentación. A través de varias pantallas, el Asistente de Presentaciones, recoge los requisitos que el

alumno desea para la presentación a crear.

2) Características del Asistente de Presentaciones

Todas las pantallas que componen el Asistente de Presentaciones poseen las siguientes características

comunes:

1) La interfaz o aspecto visual es común para cada una de ellas.

2) Están numeradas. El número aparece en la cabecera de la pantalla:

3) Recogen los requisitos que debe tener la presentación que se creará a

posteriori.

4) Ofrece un conjunto de botones, al pie de la pantalla, con las siguientes

opciones:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx

Mediante este botón, el usuario puede consultar el manual de ayuda de

OpenOffice.Impress. Muestra información de ayuda al usuario sobre la

pantalla actual.

Esta opción es muy útil cuando no conozcamos cómo realizar algo. Más

adelante habrá un tema dedicado únicamente a cómo "moverse" por la ayuda.

La opción Cancelar cierra el Asistente de Presentaciones sin pedir

confirmación al usuario.

La opción Regresar permite navegar a la pantalla inmediatamente anterior a

la actual. En la pantalla inicial del asistente, este botón no tiene sentido y por

ello aparece con un aspecto desactivado.

La opción Siguiente permite navegar a la pantalla siguiente a la actual. La

última pantalla del asistente de presentaciones, este botón aparecerá con un

aspecto desactivado.

Será la opción marcada por defecto en todas las pantallas.

La opción Crear cierra el asistente de presentaciones, crea la presentación con

las opciones que el usuario haya configurado hasta el momento y por último

abre el programa OpenOffice.Impress.

3) Pantallas que componen el Asistente de Presentaciones

Seguidamente, pasamos a explicar cada una de las pantallas que componen el Asistente de

Presentaciones. Con el objetivo de dar una visión general del asistente, se muestra un índice con todas las

pantallas que lo componen.

Haciendo un clic sobre cada una de las opciones, el alumno encontrará una explicación detallada de la pantalla

asociada.

1) Pantalla 1: Elegir el tipo de presentación.

2 ) Pantalla 2: Elegir el estilo de página y medio de presentación.

3) Pantalla 3: Elegir efectos y velocidad de presentación.

4) Pantalla 4: Añadir información sobre la presentación.

5) Pantalla 5: Elegir las páginas que componen la presentación.

Pantalla 1: Elegir el tipo de presentación.

Como se puede apreciar, esta pantalla permite crear tres tipos de presentaciones.

Véase el siguiente índice de tipos de presentaciones que se pueden crear:

1) Presentación Vacía.

2) Presentación de Plantilla.

2.1) a partir de Presentaciones

2.2) a partir de Fondos de presentaciones

3) Abrir una presentación existente.

1) Presentación Vacía:

Con esta opción, se crea una nueva presentación y cada una de las diapositivas

que la componen, no tiene ningún tipo de formato, está completamente vacía y

con el fondo blanco, tal y como se puede ver en la imagen.

Mediante esta opción el alumno es completamente libre de diseñar y componer

la diapositiva totalmente a su gusto o necesidad.

2) De plantilla:

Esta opción nos va a permitir reutilizar diseños de diapositivas, creados por otras

personas, y que si nos gusta o se ajusta a nuestras necesidades, únicamente

tendremos que introducir la información, sin preocuparnos del diseño o formato

de la misma, porque ese trabajo ya está realizado. El formato del texto sí

podemos personalizarlo, sin embargo, el diseño de la diapositiva (fondo,

estructura...) no podemos modificarlo.

Concretamente, la opción "De plantilla" ofrece dos posibilidades, a la hora de

reutilizar diseños de diapositivas. La siguiente imagen, muestra dichas opciones,

que a continuación pasamos a explicar:

2.1) "De plantilla" --> Presentaciones

Al elegir la opción "Presentaciones", aparece una lista con todas las plantillas de

presentaciones de las que disponemos. Esta lista se puede ampliar muy

fácilmente, como ya explicaremos más adelante.

Según la imagen anterior, disponemos de "Presentación de una novedad" o

"Recomendación de una estrategia", como presentaciones prediseñadas, y

disponibles para que las utilicemos. Cada usuario de OpenOffice.Impress, puede

añadir o eliminar todas las presentaciones que desee, es una lista variable.

Pues bien, al elegir alguna de esas opciones, estamos creando una presentación

con el diseño de diapositivas que se muestra a la derecha de la pantalla, siempre

que esté marcada la opción "Previsualización".

Además, no sólo permite asignar un diseño a cada una de las diapositivas que

forman la presentación, sino que va más allá; crea una presentación completa,

con un número determinado de diapositivas, donde la información escrita en cada

una de ellas, se puede reutilizar, siempre que seleccionemos la opción adecuada.

Por ejemplo, en la imagen anterior, podemos observar cómo se ha elegido la

opción "Presentación de una novedad". Tendría sentido haber elegido esta opción

si vamos a realizar una presentación sobre una novedad. Además, para

comprobar cómo podemos reutilizar el texto escrito, obsérvese el título de la

diapositiva, "Presentación de una novedad".

En conclusión, esta opción permite reutilizar diferentes presentaciones, ya

realizadas. Evidentemente, cuanto más rica sea la lista de presentaciones

disponibles que tenemos, más trabajo nos ahorraremos y con mayor rapidez

realizaremos presentaciones. Más adelante, veremos cómo añadir más

presentaciones a esta opción.

2.2) "De plantilla" --> Fondos de Presentación

Al elegir la opción "Fondos de presentación", aparece una lista con todas las

plantillas de diapositivas que disponemos. Esta lista se puede ampliar muy

fácilmente, como ya explicaremos más adelante.

Según la imagen anterior, disponemos de "Azul oscuro" o "Mar gracial", como

diseños de diapositivas, y disponibles para que las utilicemos. Cada usuario de

OpenOffice.Impress, puede añadir o eliminar todos los diseños de diapositivas que

desee, es una lista variable.

Pues bien, al elegir alguna de esas opciones, estamos creando una presentación

con una sola diapositiva, con el diseño que se muestra a la derecha de la pantalla,

siempre que esté marcada la opción "Previsualización".

La diferencia de esta opción "Fondo de Presentación", con respecto a la

opción "Presentaciones", está en que la primera consiste en crear una

presentación con una sola diapositiva con el diseño elegido y sin ningún texto por

defecto. Si el usuario desea aumentar la presentación, deberá ir añadiendo más

diapositivas, con este diseño elegido.

Sin embargo, la opción "Presentaciones", crea una presentación completa,

con un número determinado de diapositivas, que será dependiente de la

presentación elegida; y que además de asignar el diseño a las diapositivas,

también incluye información que nos puede servir, siempre y cuando hayamos

afinado en la selección. En definitiva, consiste en reutilizar una presentación ya

realizada y modificar lo mínimo posible.

3) Abrir una presentación existente:

Mediante esta opción se permite abrir una presentación, creada previamente y ubicada en

el disco duro de nuestro ordenador. Al ser una presentación ya creada, el asistente de

presentaciones acaba en este punto con esta opción.

Por último, para acabar con esta pantalla inicial, indicar que el alumno nunca deberá

activar la opción "no volver a mostrar este asistente"; se requiere no marcarla porque si se

hace en la siguiente ejecución de OpenOffice.Impress no se lanzará el Asistente de

Presentaciones de forma automática.

Pantalla 2: Elegir el estilo de página y medio de presentación.

A través de esta pantalla el alumno elegirá el estilo de las páginas (diapositivas) que componen la

presentación.

El estilo de una página (diapositiva) define el tipo, el color y el efecto de la fuente, el fondo..., en definitiva,

todo lo relacionado con el aspecto visual de la página. En concreto, el alumno podrá elegir el estilo de

página a partir de dos grupos de estilos: "Fondos de presentación" o "Presentaciones".

Justamente, estos dos grupos de estilos de página, coinciden con los tipos de presentaciones "de plantilla"

vistos en la pantalla 1, sin embargo hacen referencia a conceptos diferentes como se ha explicado.

Cada uno de estos dos grupos de estilo de página, contiene una lista de estilos disponibles para utilizar.

Ambos grupos se pueden modificar para añadir o eliminar estilos en función de nuestras necesidades. Más

adelante veremos cómo modificar estos grupos. Cabe la posibilidad de que dos alumnos tengan distintos

estilos dentro de los dos grupos mencionados anteriormente.

Seguidamente, se muestra un ejemplo de los estilos que pueden tener cada uno de estos grupos:

Estilos del grupo "Fondos de presentación": Estilos del grupo "Presentaciones":

El alumno podrá visualizar el estilo seleccionado en la zona de la pantalla habilitada para ello. Por ejemplo, en

la siguiente imagen, se ha seleccionado una presentación de tipo "Presentación vacía"; el grupo de estilo

seleccionado es "Fondos de presentación" y el estilo concreto elegido es "Mar gracial". En la zona de la

derecha de la imagen el alumno podrá visualizar el estilo seleccionado.

El estilo "<Original>" presente en ambos grupos, hace referencia al estilo propio del tipo de presentación

elegido en la primera pantalla del asistente. Es decir, si el alumno no desea cambiar el estilo de la

presentación porque el tipo de presentación elegida tiene el estilo adecuado, seleccionará esta opción.

Por último, en esta segunda pantalla, el asistente requiere al alumno que elija el medio de presentación que

desea:

Seguidamente, se explican las características de cada una de estas opciones:

1) Original: Utiliza el formato de página original de la plantilla. Sólo tiene sentido si el tipo de

presentación elegido es "De plantilla".

2) Transparencia: Si desea imprimir la presentación como transparencia, elija esta opción. La

presentación ocupará el formato de papel sin margen.

3) Papel: Active esta opción si desea imprimir la presentación en papel. La presentación ocupará

casi todo el formato de papel; alrededor quedará sólo un fino margen sin imprimir.

4) Pantalla: Esta opción crea la presentación adaptada a la resolución del monitor del ordenador. Es

la opción más adecuada si no vamos a imprimir la presentación. Será un medio adecuado para las

presentaciones que crearemos a lo largo del curso.

5) Diapositiva: Esta opción crea la presentación utilizando para cada página o diapositiva, 36

columnas y 24 filas. Esta opción también será adecuada para las presentaciones que crearemos en

este curso.

Pantalla 3: Elegir efectos y velocidad de presentación

A través de esta pantalla el alumno podrá asignar efectos para los cambios de diapositivas y establecer la

velocidad de ejecución de dichos efectos. Un efecto consiste en una determinada forma de realizar las

transiciones o cambios de una diapositiva a otra.

Para asignar un efecto el alumno desplegará la lista asociada y seleccionará el que más se ajuste a sus necesidades. El

efecto seleccionado se podrá visualizar en la zona de la pantalla reservada para ello. Este efecto se ejecutará en cada

cambio, de una diapositiva a otra, al visualizar la presentación.

Además el alumno podrá establecer la velocidad con la que desea se ejecute el efecto. Para ello, nuevamente,

desplegará la lista asociada y seleccionará el tipo de velocidad que más se ajuste a las necesidades de la presentación.

En la zona de la pantalla reservada para visualizar las opciones elegidas, no se aprecia las diferentes opciones de

velocidad; habrá que esperar a ejecutar la presentación.

Como el propósito de la presentación es informar y no distraer al receptor, una presentación adecuada no debe tener

efectos muy sobresalientes, cuanto menos mejor, y una velocidad de presentación media.

A continuación pasamos a explicar las siguientes opciones de configuración que ofrece esta pantalla. Con estas

opciones se podrá determinar los tiempos de la presentación.

Desde el punto de vista de los tiempos de la presentación, podemos distinguir dos tipos de presentaciones:

1) Predeterminado: La presentación se mostrará a pantalla completa y los cambios de una diapositiva a otra

no se realizan al cumplir un tiempo determinado, sino al pulsar una terminada tecla.

2) Automático: Esta opción permite configurar los dos siguientes parámetros:

2.1) Duración página: Es el tiempo que durará la presentación de una determinada diapositiva.

Cumplido ese tiempo, se pasa a la siguiente diapositiva. Cuando esté activa la última diapositiva, al

cumplir este tiempo, la presentación habrá finalizado.

2.2) Duración pausa: Es el tiempo que OpenOffice.Impress esperará para volver a mostrar la

presentación. Al finalizar la presentación, es decir al terminar de mostrar todas las diapositivas, se

espera este tiempo de pausa y al cumplirse este tiempo, se vuelve a mostrar la presentación.

Además, mientras se cumple el tiempo de pausa se puede mostrar el logotipo de

OpenOffice.Impress, para hacer la pantalla más amigable. Para ello se debe activar la siguiente

casilla:

Si el alumno eligió, en la primera pantalla del asistente, como tipo de presentación "Presentación vacía", ésta será la

última pantalla del Asistente de Presentaciones. Si por el contrario eligió, como tipo de presentación "De plantilla" el

asistente mostrará aún dos pantallas más, que se analizarán en las dos siguientes secciones.

Pantalla 4: Añadir información sobre la presentación

Esta cuarta pantalla del asistente únicamente se mostrará si el alumno eligió como tipo de presentación la opción "De

plantilla", en la primera pantalla. Mediante esta pantalla se le solicita información sobre la presentación que va a crear.

No es una información obligatoria, por lo que se puede pasar a la siguiente y última pantalla del asistente.

Pantalla 5: Elegir las páginas que componen la presentación

Esta quinta pantalla del asistente únicamente se mostrará si el alumno eligió como tipo de presentación la opción "De

plantilla", en la primera pantalla. A través de esta pantalla se elegirán las diapositivas que componen la presentación.

Aquellas diapositivas que deseemos formen parte de la presentación, le activaremos la casilla asociada, y aquellas que

no deseemos, simplemente habrá que desmarcar la casilla.

Esta pantalla únicamente tiene sentido cuando vamos a crear una presentación a partir de una plantilla, y

mediante esta pantalla, seleccionamos las diapositivas que más se ajusten a nuestras necesidades.

Por último, en esta pantalla aparece una opción más, que consiste en la posibilidad de crear un resumen sobre

la presentación que vamos a crear. Esta opción no la vamos a seleccionar porque es un resumen incompleto y

por tanto, de poca utilidad.

Cuando el alumno pulse el botón "Crear", en cualquiera de las pantallas anteriores, aunque lo ideal sería la

última, para esbozar de la manera más completa la presentación, habrá finalizado la actuación del Asistente

de Presentaciones; es entonces cuando se inicia o aparece la interfaz (aspecto en pantalla) de

OpenOffice.Impress:

Mediante esta pantalla el alumno podrá crear y modificar la presentación como desee. Todas las opciones que

ofrece el Asistente de Presentaciones se pueden hacer a través de esta pantalla; el asistente no es más que

una manera rápida que ofrece Impress de crear una presentación o boceto de la misma.

Ejercicio sobre el Asistente de Presentaciones

Ejercicio 1: Crear una presentación vacía con las siguientes características:

- Fondo de Presentación: Azul oscuro.

- Medio de Presentación: Pantalla.

- Efecto: Barrido hacia abajo.

- Velocidad: Media.

- Tipo de Presentación: Predeterminado.

Este ejercicio no se entregará porque el alumno todavía no conoce cómo guardar una presentación. En el próximo

capítulo se estudiará y será a partir de ahí, cuando comience la entrega de ejercicios.