CAPITULO V 5. SOLUCION...

Optimización del cálculo de recursos productivos para cotización en una empresa de confecciones. Sánchez Asparrín, Yván Santiago.

Derechos reservados conforme a Ley

Elaboración y diseño en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de laUNMSM

CAPITULO V

5. SOLUCION PLANTEADA

5.1 Justificación

La principal idea es organizar todos los datos y tablas que se

utilizan en el cálculo de consumos y además formalizar la

información recibida por otras áreas como Tejeduría, Tintorería;

de esta manera se pretende establecer un orden en la forma de

realizar los cálculos y en el manejo y utilización de la información;

de igual manera eliminar las discrepancias de resultados debido a

posibles errores humanos de cálculo y las revisiones innecesarias.

Otro aspecto importante es la creación de un archivo con todos los

cálculos realizados para su evaluación y control.

5.2 Flujos de información

Se ha identificado los flujos de información que alimentan al

departamento de Ingeniería del Producto, esta información es

importante el funcionamiento de departamento.

La FIGURA 5.1 muestra el flujo de información referente a la tela.

En la FIGURA 5.2 se muestra la información concerniente a los

tiempos de costura.




5.3 Análisis y diseño del Programa de Cálculo de Consumos

Mediante el uso de los diagramas de flujos de datos (DFD) se

representa gráficamente los procesos y los flujos de datos del

programa de cálculo. Los diagramas de flujos de datos muestran

el panorama más amplio posible de entradas, procesos y salidas

del programa.

5.3.1 Diagrama de flujo de datos

A través de estos diagramas se conceptualiza la forma en

que los datos se mueven a través de la organización, los

procesos o transformaciones que sufren los datos y lo que

son las salidas. De esta forma se tiene una mayor

comprensión de las interrelaciones de los sistemas y

subsistemas. Tal vez la mayor ventaja se encuentra en la

libertad conceptual que se obtiene con el uso de cuatro

símbolos básicos.

Otra ventaja del enfoque de flujo de datos es que puede

ser usado como una herramienta para interactuar con los

usuarios, es decir facilita la comunicación del conocimiento.

Se usan cuatro símbolos básicos para diagramar el

movimiento de datos en los diagramas de flujo de datos.

Son un cuadrado (actividades externas), una flecha

(movimiento de datos), un rectángulo con las esquinas




redondeadas (proceso de transformación) y un rectángulo

de extremo abierto (cerrado al lado izquierdo)

(almacenamiento de datos, archivero o archivo o base de

datos computarizado); En la FIGURA 5.3 se muestra todos

estos símbolos.

FIGURA 5.3 SIMBOLOS BASICOS USADOS EN LOS DFD FUENTE: KENDALL, KENNETH E.

5.3.1.1 Resumen de actividades

En primer lugar se elabora una lista de las

actividades del departamento y se usa para

determinar entidades externas, flujos de

datos, procesos y almacenes de datos.




La FIGURA 5.4 nos ayuda a identificar

procesos, entidades externas y flujo de datos.

Resumen de actividades del departamento

1. El área Comercial emite las Solicitudes de costeo según los requerimientos del cliente. 2. El área Comercial envía las Hojas de especificaciones de la prenda, estas hojas contienen toda la información de las exigencias del cliente. 3. El Analista de Costeo revisa y verifica la información contenida en la solicitud. 4. El Analista de Costeo realiza las consulta, resuelve dudas y sugiere alternativas de ser necesario al área Comercial. 5. El Analista de Costeo efectúa el análisis y estudio de las Hojas de especificaciones, para posteriormente realizar el cálculo de los consumos. 6. Una vez realizados los cálculos de consumos (tela, hilo, tiempo de costura) los resultados son ingresados al Sistema de Confecciones. 7. Se informa a Comercial el término del análisis de costeo, luego se imprime el reporte y se archiva.

FIGURA 5.4 RESUMEN DE ACTIVIDADES FUENTE: ELABORACION PROPIA 5.3.1.2 Diagrama de contexto

Es el más alto nivel en un diagrama de flujo

de datos, y contiene solamente un proceso




que representa al sistema completo. Todas las

entidades externas son mostradas en el

diagrama de contexto, así como los flujos de

datos principales que entran y salen de él.En

la FIGURA 5.5 se ilustra el flujo de datos a

nivel de contexto, representa una panorámica

del sistema completo. El mayor flujo de datos

hacia el programa lo brinda el ANALISTA.

5.3.1.3 Diagrama 0

El Diagrama 0 es la explosión del diagrama de

contexto y puede incluir hasta 10 procesos.

Cada proceso es numerado con un entero,

comenzando, por lo general, en la esquina

superior izquierda de diagrama y trabajando

hacia la esquina inferior derecha.

En la FIGURA 5.6 se muestra las actividades

principales del Programa de cálculo de

consumos, observe que hay un proceso para

cada actividad principal. Cada proceso es

analizado para determinar los datos

requeridos y la salida producida.




Se debe resaltar que todos los ingresos de

datos o flujos de datos son dados por el

ANALISTA, esta entidad externa ha sido

obviada en el diagrama 0 para evitar

repeticiones.

5.3.1.4 Diagrama Hijo

Cada proceso del Diagrama 0 puede a su vez

ser explotado para crear un diagrama hijo más

detallado. Al diagrama hijo se le da el mismo

número que a su proceso padre en el

Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3

explotará al Diagrama 3.1.

En general no son mostradas las entidades

externas en los diagramas hijo por debajo del

nivel 0.

La FIGURA 5.7, FIGURA 5.8 y FIGURA 5.9

muestran los diagramas hijos de los proceso

1, DEFINIR CARACTERISTICAS DE LA

PRENDA, proceso 3, DEFINIR PARAMETROS

DE TELA y proceso 5, IDENTIFICAR

COMPLEMENTOS, respectivamente.




5.4 Implementación del Programa de Cálculo de Consumos

El programa ha sido desarrollado en el software Lotus 1-2-3 y

tiene un tamaño de 960 kb.

Lotus 1-2-3 Millennium para Windows integra más de 15 años de

innovaciones en el campo de la productividad informática en la

hoja de cálculo más famosa del mundo. Lotus 1-2-3 Millennium

proporciona herramientas fáciles de utilizar que ayudan a los

usuarios a realizar sus tareas diarias de forma eficaz y efectiva.

Ofrece a los usuarios todo lo necesario para buscar, publicar y

compartir información a través de Internet e intranets sin

necesidad de salir de 1-2-3.

5.4.1 Alcance

Mediante el programa se puede realizar los cálculos de

consumo de telas, hilos (hasta 6 colores) y tiempos de

costura, dentro de telas se consideran también los

complementos como son: cuello, puños, pretina, collaretas

y tapetas, así como también piezas de forma rectangular

como bolsillos, pecheras, cuellos camisa, paneles, franjas,

media luna, parches, etc.




5.5 Ventajas

Las principales ventajas obtenidas a partir de la implementación y

uso del programa son:

Ø Disminución del tiempo de ejecución de cálculos.

Ø Aumento del 50% en la capacidad de atención de las

solicitudes; de 6 a más análisis diarios por cada analista.

Ø Clasificación, organización y tabulación de la información

obtenida o brindada por otras áreas.

Ø Disminución de errores humanos por el uso de

calculadoras.

Ø Intercambio de información de manera dinámica y

ordenada entre los analistas.

Ø Utilización de los equipos de cómputo no solo para el

ingreso de resultados al Sistema de Confecciones, sino

como herramienta de cálculo.

Ø Eliminación de las diferencias y discrepancias de resultados

para una misma solicitud.

Ø Respuesta rápida a cambios u actualizaciones de

solicitudes, con solo modificar una de las variables o

factores de cálculo.

Ø Establecer un archivo con todos los cálculos efectuados

durante el análisis de consumo.




Ø Registro, control, verificación de los procedimientos de

cálculo y resultados.

5.6 Desventajas

Si debemos indicar alguna desventaja del programa estas pueden

ser:

Ø Se debe ingresar mucha cantidad de información o datos

en la primera pantalla, lo cual genera una impresión de

pérdida de tiempo en la digitación de los mismos.

Ø Los moldes generados por el programa son polígonos

regulares, es decir para el delantero o espalda es un

rectángulo y para las mangas un trapecio.

Ø Poca flexibilidad al momento de realizar la simulación de los

tizados. Las piezas están representadas por letras

mayúsculas que pueden causar confusión al momento de

realizar el tizado.

Ø El Lotus 1-2-3 es un software no muy utilizado en el país.

5.7 Perspectivas

De acuerdo a la utilización y posibles requerimientos futuros se

considera efectuar las siguientes modificaciones u ampliaciones:




Ø Adicionar una base de datos que contenga todos los

artículos elaborados y desarrollados por la empresa, aquí se

debe integrar las relaciones entre el Número de Artículo y

las características de la tela como peso, ancho, título de

hilado y composición del tejido.

Ø Adicionar hojas de cálculo para embalaje, como es la

determinación del tamaño de caja, a partir del peso y las

medidas de la prenda doblada, considerando además

algunas restricciones dadas por el cliente como número de

prendas por caja, peso máximo de la caja, altura, ancho.

Ø Adicionar una base de datos con los principales términos

técnicos de textiles y confección en inglés.

Ø Adicionar una hoja para el diseño de rapport de telas

raya ingeniería.

CAPITULO V 5. SOLUCION...

Documents

Transcript of CAPITULO V 5. SOLUCION...