Capítulo IV Gastos Indirectos de Fabricación

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    CAPTULO IV

    GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

    4.1.DEFINICIN

    En la produccin intervienen tres elementos: la materia prima directa sujeta a transformacin,

    acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados con exactitud

    en un artculo producido, la mano de obra directa, que es la intervencin directa del hombre

    en la transformacin de la materia prima. Estos dos elementos del costo, son conocidos como

    Costos Directos. Aparte de ellos, tambin se debe de considerar los !astos indirectos de

    produccin. "ambin conocidos con como: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de

    produccin, gastos de fabricacin o de fbrica. #epresentan el tercer elemento del costo de

    produccin, y son todas aquellas ero!aciones que siendo necesarias para lo!rar la

    produccin de un artculo, $% es posible identificar o relacionar directamente la cantidad que

    corresponde a la unidad producida, o en una orden de produccin, o en un proceso

    productivo

    4.2.CARACTERSTICAS

    4.2.1. COMPLEMENTARIOS PERO INDISPENSABLES

    &os componentes indirectos resultan fundamentales en el proceso de produccin, sin

    ellos no se podra concluir adecuadamente un producto, lote o parte de ste.

    4.2.2. HETEROGENEIDAD

    Est'n constituidos por bienes permanentes, suministros que se incorporan al

    producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios personales,

    !enerales de distinta ndole, y en fin, componentes tan variados, que tratarlos,

    re!istrarlos, controlarlos y asi!narlos es una tarea complicada.

    4.2.3. PRORRATEABLES

    A diferencia de los costos directos, que son f'cilmente rastreables, los ()*, necesitan

    mecanismos idneos de distribucin, dada la naturaleza y variedad de suscomponentes, requieren un control exi!ente y adecuado.

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    4.2.4. APROXIMADOS

    +eneralmente no se puede valorar y car!ar con precisin a los productos en proceso

    debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede iniciarse y terminarse

    en cuestin de horas o das, en tanto que los ()* reales se identifican a fin de mes,

    por lo que conviene asi!narlos mediante aproximaciones razonables.

    4.3. COMPONENTES DE LOS GASTOS INDIRECTO DE FABRICACIN

    4.3.1. MATERIALES INDIRECTOS

    on los materiales y suministros menores y complementarios, de los que no se puede

    prescindir para la fabricacin de un producto, entre los materiales menores para la

    fabricacin. &os materiales indirectos se considerar'n ori!inarios, sin tomar en cuenta

    el lu!ar de su produccin. e considerar'n materiales indirectos aquellos utilizados

    en la produccin de una mercanca, pero que no estn fsicamente incorporados a

    sta.

    Cuad! N" #1$ Ma%&'a(&) I*d'&+%!)

    FABRICACIN DE LIBROSMa%&'a(&) I*d'&+%!)"intas

    Adhesivos-ilos

    l'sticos*undas de empaque

    Entre otros.

    *uente: Elaboracin ropia

    4.3.2. MANO DE OBRA INDIRECTA

    #epresentan los costos de salarios pa!ados a los trabajadores que realizan tareas

    que no contribuyen directamente con la produccin de bienes o la prestacin de

    servicios, tales como los trabajadores de apoyo que ayudan a posibilitar a otros

    producir bienes. or ejemplo, una f'brica puede emplear trabajadores de limpieza

    para mantener las instalaciones limpias, capataces para supervisar los trabajadores

    de produccin y !uardias de se!uridad para mantener se!uras las instalaciones.

    "odos estos trabajadores est'n involucrados en mano de obra indirecta, ya que no

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    producen de hecho nin!/n bien. Ejemplos de otros trabajadores que realizan trabajos

    indirectos incluyen !erentes, contadores y personal de mantenimiento.

    Cuad! N" #2$ Ma*! d& !,a '*d'&+%a

    Ma*!) d& O,a I*d'&+%a+erencia de roduccin

    upervisin de roduccin

    )nspectores de (alidad

    ersonal de oficina de fabrica

    ersonal de almacn

    "iempo ocioso

    "iempo extra

    E*%& !%!)-

    *uente: Elaboracin ropia

    4.3.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION GENERALES

    on todos aquellos !astos que emer!en de las actividades de explotacin,

    fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos (ostos

    que se !eneran en el 'rea de roduccin, se dan por causa de las actividades

    productivas. Estos !astos no se encuentran incluidos en las partidas anteriores y

    responden a la cate!orizacin de costo *ijo.

    Cuad! N" #3$ Ga)%! I*d'&+%!) d& Fa,'+a+'*

    GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACINE*&/0a +a(&a++'* (u a/ua

    (onsumo de ener!a elctrica(onsumo a!ua

    "elfono(alefaccin

    (ombustibles

    Ma*%&*'5'&*%!

    0el edificio de fabrica

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    A. COSTOS ORIGINADOS EN LA OPERACIN$ &os que se deven!an en los

    departamentos de produccin. or ejemplo amortizaciones de maquinarias,

    amortizaciones de soft2are, etc.

    B. COSTOS ORIGINADOS EN LOS SERVICIOS A LOS PROCESOS

    PRODUCTIVOS$los que se ori!inan en la prestacin de apoyo a los procesos

    productivos. or ejemplo: oficinas tcnicas, de personal de f'brica, control de

    calidad, etc.

    C. COSTOS ORIGINADOS EN SERVICIOS GENERALES: los deven!ados por

    aquellas actividades que prestan apoyo a todos los procesos de la empresa. or

    ejemplo: mantenimiento, recursos humanos, etc.

    0. COSTOS DIRECTOS DE POCA SIGNIFICATIVIDAD$ son costos identificables

    con el producto pero tienen poco valor si!nificativo. or ejemplo: !rampas,

    pe!amentos, etc.

    4.:. CONTABILI;ACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

    El procedimiento que mejor control ofrece de los 3+astos indirectos de fabricacin4 consisteen abrir un 1A5%# A67)&)A# para los mismos, y establecerle una cuenta !enrica de

    control en libro 1ayor rincipal. 0e esta forma se podr'n llevar cuantas cuentas individuales

    se deseen en el libro 31ayor auxiliar de !astos indirectos de fabricacin4, y se tendr' el

    monto !lobal al mismo tiempo en la cuenta de 3+astos indirectos de fabricacin4, en el

    1ayor +eneral. Este monto es el que finalmente se va a #%##A"EA# entre las distintas

    38rdenes 9o procesos de produccin4.0icho mayor auxiliar bien podra dise;arse en la forma de un &)

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    responsable de la produccin y del costo tiene que tener en cuenta que existen costos

    indirectos de fabricacin variables y fijos, lo cual permite hacer el an'lisis correspondiente

    para la toma de decisiones.

    Antes de iniciar el estudio de la distribucin de los costos indirectos de fabricacin esimportante clarificar los conceptos de los departamentos productivos y de servicios para ellos

    se debe tener presente lo si!uiente:

    A. DEPARTAMENTO PRODUCTIVO o centro de produccin es aquel, en donde el personal

    son ayuda de la maquinaria labora directamente sobre una parte especfica de un

    producto o sobre el producto mismo en su terminacin.&os departamentos productivos incurren exclusivamente en los costos de material directo

    y mano de obra directa 9costos primos y al!unos costos indirectos de fabricacin.

    B. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS o centro de servicios, son aquellos que prestan

    asistencia indirecta pero indispensable para el proceso productivo. Estos tienen como

    caracterstica esencial, el hecho de que solamente incurren en costos indirectos de

    fabricacin y nunca podr'n asumir costos de materiales directos y mano de obra directa

    9costos primos.

    G='+! N" #1$ D&6a%a5&*%a('a+'* d& CIF

    *uente: Elaboracin propia

    &os costos indirectos de fabricacin estimados para la f'brica son prorrateados para todos los

    departamentos tanto productivos como de servicios, tomando una base razonable que ten!a

    que ver con la causa y efecto del costo, mediante la seleccin de una adecuada base de

    distribucin del costo.

    4.>. BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACINCuad! N" 4$ Ba)&) d& D')%',u+'* ? GIF

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    BASES DE

    DISTRIBUCINGASTO INDIRECTO DISTRIBUIDO A ESTA BASE

    1etros (uadrados

    = Alquiler de la f'brica= "ributos sobre la f'brica= 0epreciacin del edificio de la f'brica= #eparacin del edificio de la f'brica= e!uro de incendio sobre edificio= +astos de calefaccin

    $/mero de

    "rabajadores

    = uperintendencia= +astos cafetera de la f'brica= +astos departamento mdico= +astos de la contabilidad de costos= +astos de almacn y herramientas

    alarios = e!uro de accidente de trabajo

    = )mpto. sobre la planilla

    (apacidad = Alumbrado)nversin en

    maquinaria

    = e!uro contra incendio de maquinaria= 0epreciacin de maquinaria= #eparacin. de maquinaria= "ributos sobre las propiedades

    (ar!os directos = 1ano de obra indirecta= #eparacin de maquinaria

    $/mero de

    bombillas

    elctricas

    = &os car!os por alumbrado son distribuidos en base a todas las

    bombillas si tienen un voltaje uniforme.

    *uente: #evista Actualidad Empresarial

    4.@. MTODOS DE ASIGNACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

    ara efectuar la distribucin del costo de los departamentos de servicios en los productivos,

    es necesario determinar un mtodo de asi!nacin, siendo los m's comunes los si!uientes:

    [email protected]. MTODO DIRECTO

    Es el que se emplea con mayor frecuencia para asi!nar el total de los costos

    indirectos de fabricacin de los departamentos, por su sencillez matem'tica y su

    facilidad de aplicacin.Este mtodo consiste, b'sicamente, en distribuir los costos indirectos de produccin

    a los productos, mediante tres asi!naciones, o prorrateos. Es necesario tener en

    cuenta la estructura y determinar concretamente los departamentos que pertenecen

    a la empresa ya que este mtodo consiste en asi!nar los costos de los

    departamentos de servicio hacia los departamentos productivos y posteriormente

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    hacia los productos. Es decir con este mtodo el total de los cotos indirectos de

    fabricacin de los departamentos de servicios se asi!na de manera directa a los

    departamentos de produccin, i!norando cualquier servicio prestado por los

    departamentos de servicios a otro departamento de servicios.

    G='+! N" #2$ M%!d! D'&+%!

    *uente$ 6niversidad de &os Andes

    As las asi!naciones o prorrateos son:

    A. ASIGNACIN PRIMARIA O PRORRATEO PRIMARIO: (onsiste en la distribucin

    de los costos entre 'reas productivas y de servicios.

    B. ASIGNACIN SECUNDARIA O PRORRATEO SECUNDARIO$e distribuyen los

    costos de los departamentos de servicios entre los departamentos o 'reas

    beneficiadas. Aqu es fundamental buscar una base que sea representativa del

    costo.

    C. ASIGNACIN TERCIARIA O PRORRATEO TERCIARIO$ e distribuye el

    costo indirecto total entre el producto o lnea de productos existentes en laempresa.>eamos el si!uiente ejemplo:

    G='+! N" #3$ PRORRATEO CIF

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    *uente: +E")%$ 0E (%"%. 1%06&% )). E&E1E$"% % *A("%#E 0E&

    (%"%

    [email protected]. MTODO ESCALONADO

    Este mtodo es mucho m's exacto que el directo, y muy /til cuando un departamentode servicios presta servicios a otro de servicios. Este procedimiento tiene en cuenta

    los servicios por un departamento de servicios a otro de servicios. Este mtodo

    considera que los recursos invertidos por los departamentos de servicios en otros

    similares deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los

    departamentos de produccin.&os procedimientos a se!uir son:e asi!na primero la car!a fabril del departamento de servicios que presta una mayor

    asistencia a los otros departamentos de servicios. &ue!o se distribuye el costo deldepartamento de servicios que presta mayor beneficio a los restantes y se contin/a

    en forma reiterada con este proceso hasta asi!nar la car!a fabril a todos los

    departamentos productivos.

    G='+! N" #4$ M%!d! E)+a(!*ad!

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    *uente$ 6niversidad de &os Andes

    [email protected]. MTODO ALGEBRAICO

    Es el m's apropiado cuando existen servicios recprocos, puesto que considera

    cualquier asistencia prestada en forma recproca entre los mismos departamentos de

    servicios. Este mtodo considera para asi!nar el costo de los departamentos de

    apoyo entre los departamentos de produccin el servicio de apoyo que se brindan

    entre s.

    G='+! N" #:$ M%!d! A(/&,a'+!

    *uente$ 6niversidad de &os Andes