CAPITULO I MANUAL WORD · CAPITULO I. ENTORNO DE TRABAJO 4 2 Figura 1.2 1.2 ENTORNO DE TRABAJO DE...
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CAPITULO I. ENTORNO DE TRABAJO 0 CAPITULO I MANUAL WORD INFORMATICA
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CAPITULO I. ENTORNO DE TRABAJO
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CAPITULOIMANUALWORD INFORMATICA
CAPITULO I. ENTORNO DE TRABAJO
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Contenido INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 2
ENTORNO DE TRABAJO ............................................................................................................................. 3
1.1 INICIO ............................................................................................................................................... 3
1.2 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD ................................................................................................. 4
1.2.1 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD .............................................................................................. 4
1.2.2 FICHA INICIO ................................................................................................................................. 5
1.2.3 FICHA INSERTAR ........................................................................................................................... 8
1.2.4 DISEÑO DE PÁGINA ...................................................................................................................... 8
1.2.5 FICHA REFERENCIA ....................................................................................................................... 9
1.2.6 FICHA CORRESPONDENCIA ......................................................................................................... 9
1.2.7 FICHA REVISA .............................................................................................................................. 10
1.2.8 FICHA VISTA ................................................................................................................................ 10
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INTRODUCCIÓN Word es un procesador de textos de la nueva suite de Microsoft office.
Se trata de una herramienta de diseño y elaboración de documentos que se
pueda utilizar para elaborar textos de alto nivel de calidad. Permite realizar sin
problemas las tareas de maquetación y edición profesional de libros, por lo
que actualmente es una herramienta muy utilizada en el mundo de la edición
profesional.
Una característica muy importante de este procesador de textos es su
interrelación con el resto de los programas de Microsoft office. Es muy
sencillo integrar en Word, tanto en hojas de cálculos realizadas con Excel,
como las tablas de las bases de datos elaboradas con Access.
Es de destacar lo importantes que son en Word los avances en el campo de la
traducción automática en varios idiomas, el manejo de referencias, el control
de cambios y las herramientas de revisión. A lo largo del contenido de este
pequeño manual se presentaran estas características novedosas de Word.
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ENTORNO DE TRABAJO 1.1 INICIO Word se inicia haciendo clic en la opción de Microsoft Word de la carpeta
Microsoft office del botón inicio de Windows
1 Figura 1.1
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2 Figura 1.2
1.2 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD Una vez iniciado se obtiene la pantalla de la figura 1.2, que constituye el
marco de trabajo general del programa. Como elementos más importantes de
esta pantalla de inicio de Word destacan la cita de opciones de Word, los
botones de acceso rápido (o barra de herramientas de acceso rápido).
1.2.1 ENTORNO DE TRABAJO DE WORD La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo de
Microsoft office Word. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras
complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar
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en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y
características y que se encuentran situados en la cinta de opciones de Word.
Figura 1.3
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a encontrar fácilmente Los
comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en
grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada una está relacionada con un
tipo de actividad.
1.2.2 FICHA INICIO La ficha inicio contiene la mayoría de las opciones del menú edición, su
finalidad es precisamente sustituir al citado menú.
Figura 1.4
El grupo portapapeles contiene las opciones relativas a cortar, copiar y pegar
(figura 1.5).
Figura 1.5
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El grupo fuente contiene opciones relativas al tipo de fuente, tamaño, borde,
color, relleno, subrayado y otras propiedades relativas al formato de la fuente
del texto. La flecha situada a la derecha de la fuente (iniciador de cuadro de
dialogo) nos lleva a la figura 1.6, que permite administrar el formato del texto.
El grupo párrafo contiene opciones relativas a viñetas, numeración, lista multinivel, sangrado, alineación, interlineado, sombreado y bordes para el texto. La flecha situada a la derecha de párrafo nos lleva a la pantalla de la figura 1.7, que permite administrar las propiedades de párrafo (sangría, espaciado, interlineado y líneas y saltos de página).
Figura 1.6
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El grupo de edición (figura 1.8) permite buscar, remplazar y seleccionar elementos.
Figura 1.7
Figura 1.8
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1.2.3 FICHA INSERTAR La ficha insertar de Word (figura 1.9). Permite insertar dibujar en el documento, imágenes desde el archivo, imágenes y formas prediseñadas y gráficos. Vínculos entre otros.
1.2.4 DISEÑO DE PÁGINA Los diferentes grupos de la ficha diseño de página (figura 1.10) permiten trabajar con temas (grupo temas), configuración de página (grupo configuración de página), configuración de la página (grupo fondo de página), configuración de sangría y espaciado de párrafo (grupo párrafo) y organización de objetos (grupo organizar).
Figura 1.9
Figura 1.10
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1.2.5 FICHA REFERENCIA Los diferentes grupos de la ficha referencias de Word (figura 1.11) permite trabajar con tablas de contenido (índices generales), notas al pie de página, citas y bibliografías, títulos, índices alfabéticos y tablas de autoridad.
1.2.6 FICHA CORRESPONDENCIA Los diferentes grupos de la ficha correspondencia (figura 1.12), permite trabajar con combinación de correspondencia.
El grupo crear permite crear sobres y etiquetas. el grupo iniciar combinación de correspondencia, el grupo escribir e insertar campos, vista previa y resultados y finalidad.
Figura 1.11
Figura 1.12
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1.2.7 FICHA REVISA Permite la revisión del texto (figura 1.13). Las opciones del grupo revisión permiten revisar la ortografía del texto, busca referencias, sinónimos y traducir el texto en otros idiomas.
1.2.8 FICHA VISTA La ficha vista de Word (figura 1.14) pretende sustituir el menú ventana de versiones anteriores de Word.
Los distintos grupos de la ficha permiten trabajar con diferentes vistas del documento (regla, líneas de cuadricula, barra de mensajes, mapa de documento y vistas en miniaturas), opciones de zoom, opciones de ventana y trabajo con macro de Word.
Figura 1.13
Figura 1.13
