Capitulo i Generalidades

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

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CENTRO DE SALUD DEL IMSS CLAVE PREI 574319073200

INTRODUCCIÓN

La presentación del servicio social realizado en el centro de salud del IMSS en ejido

en el clavo municipio Palenque Chiapas, se refiere al tema de la actualización de

inventario de archivos y atención a los pacientes, como función de archivar todo los

expedientes de cada persona afiliada en el IMSS brindando consultas médicas de

mayor calidad a familias de extrema pobreza.

La característica principal de este tipo de actividad es mantener contantemente la

actualización de expediente de cada familia ayudando a brindar un buen servicio a la

salud.

El servicio social se realizó por el interés de brindar un buen servicio y de conocer la

función que se encarga el departamento de administración del expediente

documental. Por otra parte, apoyar a la enfermera en diferentes actividades ejemplo

inventario del centro de salud, solicitud de medicamentos y materiales, atención a

pacientes para consultas y en rellenar los formato de citas médicas de diferentes

comunidades.

Durante servicio social se realizaron una seria de actividades asignado por el

medico encargado de centro de salud del IMSS reportados en tres bimestres

desempeñando actividades de chequeo de hemoglobina, actualizaciones del área de

expediente, limpieza del almacenamiento de medicamentos, acomodamiento de

medicamento para el 2014, inventario de materiales y medicamentos, actualizaciones

del formato de citas médicas familiares, actualización de expediente de cada

paciente, en listar a cada paciente en consulta, acomodamiento de medicamento

caducados y no caducados.

Durante la realización del servicio social unos de los obstáculos más importantes

eran apoyar a los pacientes analfabeta para poder tomar sus medicamentos

adecuado como menciona en la receta médica, con mi buen servicio se pudo realizar

todas las actividades sin ningún problema.


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CAPITULO IGENERALIDADES

Centro de salud el IMSS busca favorecer la participación de la población en distintas

actividades de promoción a la salud para la comunidad. Lo más importante brindar

los servicios de salud (consultas médicas, medicamentos platicas familiares).Unidad

médica trabajan de lunes a domingo de horarios de 8 am 5 pm los miércoles brindad

servicio a diferentes comunidades proporcionando medicamentos a los enfermos

registrado en el centro de salud IMSS.

Justificación:

Centro de salud IMSS es un programa coordinado que articula incentivos para la

educación, para la salud y para la nutrición, con el fin de promover el desarrollo de

capacidades de las familias en extrema pobreza. Otorgando a los trabajadores de la

comunidad y a sus familiares la protección ante contingencia, tales como

enfermedades, invalides, vejes o la muerte; así como también proporcionar un

conjunto de servicios sociales de beneficio colectivo, a fin de mejorar los niveles de

bienestar.

1.1. NOMBRE: Centro de salud el IMSS

1.2. DOMICILIO: (Ejido el Clavo, Municipio Palenque Chiapas; Teléfono: s/n

E-mail: [email protected]; Ubicación.

Imagen: Croquis del ejido el clavo.

IMSS


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1.3. ORGANIZACIÓN:

Centro de salud del IMSS está organizado de acuerdo al perfil de cada personal, la

unidad cuenta con un médico general, con la función de brindar consultas médicas

los pacientes enfermos de las comunidades rurales, una enfermera ayudante del

médico, y un intendente encargado de la limpieza general del centro de salud.

1.4. SERVICIOS QUE PRESTA:

El IMSS, es una institución gubernamental autónoma de dicada a brindar servicio a la

salud y en la seguridad social a la población que cuente con la afiliación instituto

para brindar tranquilidad y estabilidad a los trabajadores y sus familias.

Asistencia médica (consultas, medicamentos etc.)A la protección de los medios de subsistenciaLos servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo


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CAPÍTULO 2

DEPARTAMENTO DE LA INSTITUCIÓN

2.1. Nombre: Departamento de administración del expediente documental.

2.2. Organización: Organigrama del departamento de administración del expediente

documental, donde realice el servicio social y función de cada personal en el centro

de salud el IMSS.

2.3. Funciones:

La unidad administrativa tiene como función clasificar, ordenar, organizar y

conservar la documentación contenidos en los archivos del centro de salud el IMSS.

Administración de documentos utilizan conjuntos de métodos y prácticos destinados

a planear, dirigir, y controlar la producción, circulación, organización, uso, selección y

destino final de los documentos de archivos.


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2. 4. TRABAJOS DESARROLLADOS

Las actividades realizadas durante el servicio social, que fue llevado en el centro de

salud del IMSS en el ejido el clavo municipio Palenque Chiapas cumpliendo con las

480 horas en el programa de actualizaciones de inventario de archivos y atención a

los pacientes, en los días miércoles (8 am a 12 pm), sábados (8 am 4mp) y domingo

(8 am 4pm) en el departamento de administración del expediente documental.

2.4.1 Actividades realizadas en el primer bimestre con fecha del 04 de septiembre

del 2013 al 27 de octubre del 2013.

Primera actividad de la semana con fecha de cuatro de septiembre del 2013 a ocho

de septiembre del 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad actualización

del área de expediente donde se rellenan formatos para citas familiares y

programación de consultas enfermas afiliados en el centro de salud. En la segunda

semana del servicio social con fecha de once de septiembre del 2013 al 15 de

septiembre del 2013 la actividad realizada es actualización del área de expedientes

del ejidos el Berea registrado en el centro de salud del IMSS con un total de 36

familiares registrados actualizando sus expedientes de cada familia si padecen de

alguna enfermedad, embarazo, citas médicas, vacunas etc. Tercera semana con

fecha de dieciocho de septiembre del 2013 a veintidós de septiembre 2013 con la

misma actividad pero con el ejido Nuevo Yajalón con un total de 45 familias afiliados

en el centro de salud donde rellene los formatos de actualización de expedientes

familiares que asistieron a citas médicas cubriendo un total de 20 horas en esa

semana. La cuarta semana con la fecha veinticinco de septiembre 2013 al 29 de

septiembre 2013 cubriendo un total de 20 horas con la actividad de actualizaciones

del área de expedientes de los ejidos Sinaí, Central registrando las personas que

llegaron a consultas y acitas médicas y utilizando el formato si en caso de un familiar

padece de enfermedades para llevar su control


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médico facilitando los medicamento o recetas para comprar los medicamentos si es

que no lo hay en centro de salud del IMSS, los días miércoles el doctor Hever y la

enfermera Rebeca y el prestante del servicio Kevin llevamos medicamentos a los

enfermos de los ejidos el Verea, Yajalón Sinaí y Central, el doctor brinda consultas

médicas con la ayuda de la enfermera mi función es registrar las cantidades de

medicamentos regalados y números de enfermos que asistieron a consultas en cada

ejido y cuantos enfermos le faltaron medicamentos toda esa información son

archivados para que el doctor lo revise detalladamente esta actividad es llamado

salud comunitario con el funde brindar mayor salud a los familiares enfermos de

bajos recursos.

En la semana cinco al ocho de la fecha veinticinco de septiembre del 2013 al

veintisiete de octubre del 2013 durante esa cuatro semana fue lo más complicado

durante el desarrollo del servicio social en esa semana se trabajó con la actividad

del chequeo de hemoglobina (glucosa, presión), esta actividad se realizó a todos los

familiares afiliados en el centro de salud del IMSS en el clavo con un total de 296

familiares en los cuatro ejidos antes mencionados e incluyendo el clavo que cuenta

con un mayor índice de familiares y un alto número de pacientes enfermos con la

ayuda de todos los trabajadores de centro de salud se pudo actualizar en expediente

de cada familiares donde cada formato son rellenados de acuerdo a resultado

obtenido referente a su salud. En cada formato de citas familiares se registran

personas enfermas cantidad de consultas médicas, medicamentos que consume el

enfermo y la cantidad, lo más importante el chequeo constante de la hemoglobina del

paciente.

Por qué el constante actualización de expedientes de las familiares afiliados en el

centro de salud para llevar un buen control de medicamentos y pueda alcanzar para

todas las comunidades durante un mes y saber la cantidad de medicamentos que

tiene que solicitar el médico para cada mes y lo que le hace falta el centro de


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salud. Durante esa cuatro semana se realizaron diversas actividades unas de las

más importante para el centro de salud son las siguientes. Medición de la presión

arterial y medición de la glucosa capilar (azúcar).

La metodología o técnica para llevar a cabo estas actividades fue de manera

ordenada de acuerdo a los registros de cada paciente enfermos o propensos a

alguna enfermedad.

Técnica para medir la presión arterial.

La presión arterial (PA) se define como la fuerza ejercida por la sangre contra la

pared arterial y se expresa a través de las diferentes técnicas de medición como

presión arterial sistólica, presión arterial diastólica y presión arterial media.

Con frecuencia se señala que la misma es controlada por el gasto cardíaco y la

resistencia periférica total ya que como se sabe esta es igual al producto de ambas.

Equipo para tomar la presión arterial que cuenta el centro de salud y la que se utilizó

durante el desarrollo de la actividad fueron las siguientes.

Equipo (PA)

Baumanómetro

Brazalete

Estetoscopio

Procedimiento:

El paciente deberá abstenerse de fumar, tomar productos cafeinados y

refrescos de cola, a los 30 minutos antes de la medición.

La medición se efectuará después de 5 minutos de reposo por lo menos.

Sentado cómodamente con los pies sobre el piso durante 5 min.

Brazo derecho sobre la mesa.

Brazo desnudo y semiflexionado.


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Codo entre hombro y costilla más baja.

Todos los resultados de los pacientes deberán ser registrados en su expediente

persona y archivados para llevar un control sobre su salud, este procedimiento

sencillo fue aplicado para todas las personas que asistieron a su citas médicas

marcados en el formato que el doctor les proporciona cada año.

Medición de la glucosa capilar.

Concepto: Es la medición de la concentración de glucosa en la sangre.

Material

− Aparato Medidor de Glucosa

− Lancetas

− Algodón empapado en alcohol (torundas), o agua y jabón

− Guantes de látex

− Contenedor (para material contaminado)

− Hoja de registro

Método o técnica:

Ponerse los guantes y pida al paciente que se lave las manos con agua y

jabón o use algodón empapado en alcohol para limpiarle la parte lateral del


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dedo escogido; de preferencia la mano que menos use, la izquierda si es

diestro o la contraria si es zurdo.

Asegúrese de que sus manos estén completamente secas antes de manipular

la tira reactiva y muestre al paciente que el equipo que va a utilizar está limpio

y que las lancetas son nuevas y no han sido utilizadas en ocasiones

anteriores.

Saque la tira reactiva y siga las instrucciones del fabricante.

Obtenga una gota de sangre de preferencia de la parte lateral externa del

dedo. No apriete más de lo necesario. Ponga la gota de sangre colgante en el

área de medición de la tira reactiva hasta que detecte la presencia de la

muestra y retire el dedo.

Todos los resultados de la glucosa sanguínea tenemos que anotar en sus hojas de

registro el medico encargado revisara los resultados del pacientes estas técnicas son

sencillas y muy fácil de comprender a todos las comunidades se realizó esta prueba

a partir de las edades de 20 años la mayoría de los pacientes tuvieron resultados

excelentes.

Estas dos actividades fueron realizados durante cuatro fin de semana contando un

con solo la ayuda de la enfermera general Rebeca Pérez Espinoza y los resultados

eran confidencial solo podía revisar el medico encargado el centro de salud doctor


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Hever Primo Rueda y el paciente, mi función era archivar todos los resultados,

enlistar las consultas médicas y apoyar a la enfermera general para realizar las

pruebas sanguíneas.

2.4.1. Actividades realizadas en el segundo bimestre con fecha del 30 de septiembre

del 2013 al 22 de diciembre del 2013.

Cubriendo 20 horas semanales por un total de 160 horas por 8 semanas realizando

diversas actividades que el doctor me asigno dúrate el servicio social. La actividad de

la noveno semana de la fecha 30 de octubre del 2013 realice la actividad de limpieza

del almacenamiento de medicamentos todos los medicamentos los guardamos en

cartones y las sacamos del almacén para poder hacer una buena limpieza lavamos

con jabón barrimos construimos con madera estructura para colocar los

medicamentos por que no habían todos los medicamentos estaban en cartones y

muy sucios. En la décima semana de la fecha 06 de noviembre al 10 de noviembre

del 2013 realice la actividad de acomodamientos e medicamentos de acuerdo a las

fechas de caducidad separando las vitaminas, antibióticos, etc. Algunos

medicamentos estaban caducados y fueron desechados y otros próximos a caducar

que fueron regalados en diferentes comunidades que más los necesitaban, la

mayoría de los medicamentos caducados eran vitaminas.

En la semana 11 de la fecha 13 de noviembre al 17 de noviembre del 2013 realice un

inventario de medicamentos y materiales del centro de salud del IMSS donde

rellene un formato elaborado por la enfermera este formato contenía todos los

medicamento necesario para un centro de salud y materiales los iba marcando con

palomitas si avían y si no lo hay con una tache para poder reportar a palenque y ha si

poder surtir al centro de salud de lo que más necesitan.


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En la semana 12 y trece con la fecha del 20 de noviembre al 01 de diciembre del

2013 la actividad que se realizo fue actualización del área de expediente de cada

pacientes enfermas de diversas comunidades en cada hojas de registro se colocan sí

asistió a sus citas médicas, la cantidad de consultas que tuvo en el mes, los

medicamentos que está tomando para controlar su enfermedad, la cantidad que

consume anualmente al final se vuelven archivar los documentos para la próxima

consulta médica.

Área de expedientes en el centro de salud

En las semana 14 al 16 con la fecha del 04 de diciembre al 22 de diciembre

cubriendo un total de 60 horas realice la actividad de actualización de del formato de

citas médicas familiares este formato lo proporciona instituto mexicano del seguro

social que hay que rellenar los punto que puede el formato uno de ellos son los

siguientes.

Mencionar quien el titular de la familia con el nombre completo.

Enlistar la cantidad de hijos que tiene la familia.

Que enfermedades padecen la familia y quienes y el nombre.

Vacunas que le tocan a los familiares.

Cuantas citas médicas le toca a la familia.

Los medicamentos que necesitan.

Se menciona si la familia cuenta con oportunidades.


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Las faltas por no asistir a sus citas médicas.

Mencionar los hijos que se dieron de baja debido que no se encuentra en la

comunidad.

La cantidad de consultas en el año.

Familiares embarazadas.

Este formato es confidencial porque contiene datos personales de cada familia, todos

estos puntos mencionados anteriormente son lo que pide el formato y es aplicado

para todas las comunidades afiliados en el centro de salud el Clavo, Verea, Sinaí,

Nuevo Yajalón y Central. Este formato se actualiza cada final de cada año y se les

proporciona al titular de la familia para estar enterada, con la ayuda de la enfermera

acabamos el trabajo a tiempo antes de que el doctor salga de vacaciones por que el

formato tiene estar completamente rellenados y sin ningún error.


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2.4 .3. Actividades realizadas en el tercer bimestre con fecha del 02 de enero del al

09 de marzo del 2014.

Las actividades que realicé fueron los días jueves de 8 am a 12 pm sábados 8 am a

4 pm y domingo 8 am a 4 pm con un total de 8 semanas cubriendo 160 horas para

completar las horas del servicio social

La actividad de semana de enero actualización del formato de citas médicas

familiares es donde se citan todos los familiares de cada comunidad y se explica de

manera claro en que consiste el documento y si hay algún familiar que no fue

anexado en seguro social se vuelve a llenar un nuevo formato en eso consistió la

semana corregir errores en el formato muchos de los formatos rellenados no tuvimos

problemas y en algunas si debido a la falta de información familiar unos de nuestros

errores fueron apellidos los nombres cantidad de familiares etc.


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CAPÍTULO 3

RESULTADOS OBTENIDO

Al realizar mi servicio social en mi comunidad medí cuenta de las deficiencias que

existen así como la falta del personal de enfermería ya que hay pacientes que

necesitan información o educación para la salud ya que solo hay un médico, una

enfermera, y el personal de limpieza.

Por la falta de personal medí la tarea de realizar el chequeo de la hemoglobina, así

como la toma de glicemia capilar o azúcar, posteriormente a la limpieza de los

medicamentos ya que eso no los realiza el personal de limpieza, de igual manera la

actualización de los expedientes y citas médicas familiares.

Los resultados obtenidos son que los pacientes externaban su conformidad al

realizar mi servicio social ya que no madrugaban para sacar la citas de medicina

familiar y ellos referían que necesitan más trabajadores del equipo de salud, porque

hay veces que tienen alguna urgencia médica y no hay medico ni enfermera en el

centro de salud. Lo que la población de mandaba es que tenga un médico de

guardia.

O si tenían alguna duda recurrían a mí para orientarlos ya que el medico por la

sobrecarga de pacientes no lograba informales bien.

En las siguientes actividades realizadas durante el servicio social en el centro de

salud del IMSS obtuve buenos resultados durante la realización.

Actualizaciones del área expediente

Chequeo de hemoglobina

Almacenamiento de medicamentos

Chequeo de azúcar

Limpieza del almacenamiento de medicamentos

Acomodamiento de medicamento para utilizar el 2014

Inventario de medicamento y materiales

Actualizaciones del área expediente


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Actualizaciones del formato de citas médicas familiares

Actualización de expediente de cada paciente

En listar al paciente en consulta

Acomodamiento de medicamentos caducados no caducados

Limpieza de los medicamentos

Inventario de medicamentos y materiales del IMSS

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 40

1

2

3

4

5

6

7

8

Serie 2Serie 1

La atención de salud domiciliaria personalizada. Su propósito es brindar cuidados

calificados por medio del equipo de salud, que tienen la responsabilidad de valorar

las situaciones y determinar los cuidados a realizarse de acuerdo a los

requerimientos del médico tratante. El objetivo del personal de enfermería profesional

es estimular, conservar y atender la salud de los pacientes. Esto implica instituir

medidas de asistencia y prevención, dando orientación para el cuidado individual del

paciente y su familia.


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Nuestro concepto de salud integral no se reduce a la mera realización de

procedimientos sanitarios, sino que considera la atención de los pacientes en todas

sus necesidades, incluyendo su entorno familiar, afectivo y social.

Lograr involucrar a las personas, como miembros que forman una familia y

pertenecen a una comunidad, el desarrollo de proyectos relacionados con la salud y

el bienestar de la población

La Prevención en el ámbito de la salud es una tarea fundamentalmente educativa y

formativa, la cual permite proponer y obtener cambios de conductas en las personas,

anticipar e identificar las situaciones o acciones de riesgo, así como, reconocer los

ambientes peligrosos. En este contexto, los profesionales de la salud, así como las

sociedades que los agrupan, adquieren un rol, el cual se debe considerar como

principal y significativo para la puesta en marcha de las acciones preventivas.

CAPÍTULO 4

CONCLUSIÓN

Al realizar mi servicio social me ayudo a tener los conocimientos que desconocía.

Como la toma de glicemia capilar o (azúcar) así como la suma importancia de la

promoción de la salud en mi comunidad, es de suma importancia, ya que muchas

familias tienen diversas necesidades, sobre la cual se necesita trabajar en ello y

brindar mayor calidad de vida en los miembros de la familia.

Existen viviendas en la que requiere fomentar la educación sanitaria, una buena

higiene personal y de la vivienda, porque si no se interviene a tiempo esta situación

podría traer consigo muchas consecuencias, así como enfermedades

infectocontagioso.


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La población en sí, se ve amenazada de muchos problemas de salud, que sin

embargo todo tiene solución, se puede prevenir, fomentando que acudan a su centro

de salud ya sea para un chequeo médico, y que no se auto mediquen.

CAPÍTULO 5

RECOMENDACIONES

Al personal médico y enfermería para sugerir o recomendar, que le brinden a la

población educación para la salud, ya que en el tiempo que realice mi servicio social

los pacientes a cundían a mí para preguntarme sobre los cuidados de un diabético o

e hipertenso o lo de las citas médicas ya que algunas mujeres que reciben apoyo del

seguro popular.

Esto lo pueden realizar mediantes pláticas educativas o en las reuniones des pues

de terminar su hora de trabajo.

En el equipo de salud Comunitaria se centra en la ayuda al grupo familiar, al

individuo y a la comunidad en la satisfacción de las necesidades básicas a lo largo

del ciclo vital y en cada uno de los procesos de salud-enfermedad a los que se


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enfrenten. Se trata de facilitar y favorecer la mayor autonomía de las personas y

familias en el cuidado de la salud, la enfermedad, la recuperación y la rehabilitación

Por ello, la enseñanza de la Enfermería Comunitaria debe ocuparse de las

necesidades de salud de las personas, la familia y la comunidad, buscando a partir

de los cuidados enfermeros, facilitar y favorecer la mayor autonomía de estas en el

fomento de la salud y la prevención de enfermedades y accidentes en la población a

su cargo, sin descuidar las necesidades existentes en cuanto a rehabilitación y

recuperación de la salud.

En los momentos actuales, nos enfrentamos con épocas de cambios. Las directrices

europeas que han de marcar los nuevos planes de estudio, incluyen la necesidad de

establecer las competencias que debe adquirir el/la estudiante al completar su

período de formación. A nivel de las Universidades Andaluzas se ha desarrollado,

con la participación de sus profesores/as, una propuesta de competencias que, para

Enfermería Comunitaria incluye:

1.- Planificar y desarrollar, en el ámbito comunitario, cuidados de enfermería

integrales a las personas, destinados a satisfacer sus necesidades humanas básicas,

en las diferentes etapas de la vida y en el proceso de salud enfermedad, atendiendo,

entre otros, los aspectos relacionados con la multiculturalidad y las desigualdades

sociales y de género.

2.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermería integrales dirigidos a la familia y

cuidadores, fomentando la autonomía y el autocuidado.

3.- Planificar y desarrollar cuidados de enfermería dirigidos a grupos de la

comunidad, promoviendo la participación comunitaria.


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4.- Identificar y priorizar las necesidades, problemas de salud de la comunidad y sus

factores condicionantes, participando en la planificación, desarrollo y evaluación de

las estrategias de intervención más adecuadas.

5.- Planificar y llevar a cabo actividades intersectoriales cooperando con otras

entidades socio-sanitarias de la comunidad y fomentando la creación de redes

sociales de apoyo (grupos de autoayuda, voluntariado).

6.- Identificar personas, familias y grupos en situaciones de riesgo, planificando y

ejecutando las intervenciones oportunas.

7.- Planificar, desarrollar y evaluar programas y actividades de Educación para la

Salud, aplicando las diferentes estrategias de enseñanza y aprendizaje, dirigidas a

personas, familias, grupos y comunidad, para fomentar estilos de vida saludables y la

adherencia al régimen terapéutico y al plan de cuidados, consiguiendo, de esta

forma, el mayor grado posible de autocuidado.

8.- Planificar y llevar a cabo actividades y cuidados de promoción de la salud y

prevención de la enfermedad.

9.- Utilizar los diferentes sistemas de registro empleados en Atención Primaria de

Salud para garantizar la continuidad y calidad de los cuidados, así como la

evaluación de los servicios.

10.- Gestionar los recursos necesarios para los cuidados enfermeros, teniendo en

cuenta los principios de equidad, efectividad y eficiencia y desarrollando estrategias

de mejora de la calidad asistencial en Atención Primaria de Salud.

.


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11.- Trabajar, dentro del ámbito de sus competencias, en colaboración con otros

profesionales del equipo de salud.


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BIBLIOGRAFÍA:

Karam Toumeh, Daniel (2010). Manual de organización del Instituto Mexicano del

Seguro Social. Mexico: Diario oficial. 30 pág.

Misión:

Coordinar el almacenamiento, control, organización, conservación

y difusión de los documentos producidos y/o recibidos en las oficinas administrativas de la

Facultad de Ciencias, a través de una permanente, precisa, oportuna y confiable gestión de los recursos

tecnológicos, humanos, infraestructura física, materiales y

equipos disponibles, el mejoramiento continuo de los

procesos, el diseño de políticas institucionales de información, la

práctica de las funciones, operaciones y procesos

Sistemas de Gestión de Documentos y Archivos Facultad de Ciencias

Organizagramas de las Facultad de Ciencias de la UCV

Manual de Imagen e Identidad

http://www.ciens.ucv.ve/coordad/dpresup_organigramas.html

http://www.calameo.com/read/00009100124c4001d2bce


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archivísticos modernos, la prestación de servicios de

información y la capacitación del personal de la Facultad, con el fin de satisfacer efectivamente las

necesidades de nuestros usuarios, apoyando de esta forma la

creación de nuevos conocimientos, la toma de decisiones, el

mejoramiento de la imagen institucional y la preservación del patrimonio histórico-documental

de la facultad.Estructura Organizativa:

El Departamento de Documentación, Información y Archivo oficialmente no posee subdivisiones administrativas dentro del organigrama estructural de la Facultad de Ciencias, sin embargo se encarga

directamente de realizar el tratamiento documental de los documentos enviados y recibidos en la Facultad de Ciencias, a través de las siguientes unidades de información:

Archivo Central: Archivo que se encarga de centralizar y tratar técnicamente todos los documentos transferidos por las distintas dependencias de la Facultad de Ciencias.

Archivo de Expedientes de Recursos Humanos: Archivo en donde se resguardan, aperturan, organizan y describen los diferentes expedientes del personal docente,

preparadores, profesionales, administrativo, técnico, de servicio y obrero de la Facultad de Ciencias de la UCV.

Archivo Histórico: está encargado de velar por la preservación, organización y difusión de los documentos que han sido seleccionados por sus valores históricos, informativos y

científico-técnicos, y que han de conservarse de forma permanente por considerarse como patrimonio histórico-documental de la facultad

Centro de Documentación Administrativa: Unidad de Servicios de Información encargada de centralizar colecciones de documentos de gran interés para nuestra institución, tales como

videos, fotografías, publicaciones períodicas, prospectos, convenios, documentos legales, planos, etc.

Unidad de Mensajería y Registro de Documentos: Unidad actualmente inactiva pero que por sus funciones de recepción, envío y distribución de documentos, es parte fundamental de

la gestión documental de la Facultad de Ciencias, y cuya propuesta de consolidación fue elaborada por el personal del Departamento de Documentación, Información y Archivo.

Una mirada a nuestro pasado

El Departamento de Documentación, Información y Archivo coordina los diversos archivos de las dependencias de la Facultad, normalizando toda la actividad archivística a través del


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Personal:

Jefatura:- Jefe del Departamento: MSc. Arcángel Sánchez Gómez (Tlf. 605.11.73)- Secretaria: Br. Sorangel Azuaje (Tlf. 605.16.78)

Archivo Central / Archivo Histórico / Centro de Documentación Administrativa:

- Coordinadora Archivo Central: Lic. Susana Carvallo- Archivo Histórico-Centro de Documentación Administrativa: Lic. Elvia Mogollón- Auxiliar de Archivo: Br. Jesús Oliveros

Archivo de Expedientes de Recursos Humanos:

Auxiliares de Archivo:o Br. Virginia Varela (Tlf. 605.16.79)o Lic. Marisol Landaeta (Tlf. 605.16.77)o Br. Betzy Llamoza

Pasante:o Br. Maria Angélica Díaz

http://www.ciens.ucv.ve/coordad/sigeda.html


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Descargue el tríptico del Departamento de Documentación, Información y Archivo

Organigrama Actual:

Organigrama Funcional Propuesto (Aún sin aprobar):

Usuarios:

Personal docente, profesional, administrativo, técnico, de servicio y obrero Estudiantes Investigadores Público en general


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Productos:

Inventario de Expedientes de Recursos Humanos Inventario de Convenios Institucionales Bibliotecas de Leyes y Asuntos Jurídicos Inventario de la colección de documentos bibliohemerográficos Inventario de planos de la Facultad de Ciencias Boletines y carteleras informativas

Fondo documental:

El Departamento de Documentación, Información y Archivo se encarga de gestionar el sub-fondo Facultad de Ciencias, perteneciente al Fondo Documental Universidad Central de Venezuela. Este sub-fondo se encuentra compuesto de forma general por los siguientes documentos y series documentales:

Expedientes de Personal Docente, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio y Obrero(Activo, Jubilado, Pensionado y Retirado)

Documentos Administrativos transferidos por las dependencias que se han adscrito al Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de la Facultad, desde 1946 a la fecha, entre estos podemos encontrar:

o Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo Universitarioo Expedientes de Actas de las Sesiones del Consejo de la Facultad de Cienciaso Expedientes de Actas de las Sesiones de la Reunión de Directoreso Expedientes de Convenios Institucionaleso Expedientes de Becas y Programas de Becas

Documentos Financieros, Presupuestarios, Contables, de Compras y Bienes de los últimos doce (12) años.

Legislación Universitaria Planos de la Facultad de Ciencias Colección de Documentos Bibliohemerográficos

Consulte el listado de series documentales valoradas por su

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