Capitulo 5 Gestión del Alcance del Proyecto para enviar
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Capítulo 5 Gestión del Alcance
del Proyecto
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Definición• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para garantizar que elproyecto incluya todo (y únicamente todo) eltrabajo requerido para completarlo con éxito.
• El objetivo principal de la Gestión del Alcancedel Proyecto es definir y controlar qué seincluye y qué no se incluye en el proyecto.
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Descripción general de los procesosde la Gestión del Alcance del Proyecto
• 5.1 Recopilar Requisitos — – Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.• 5.2 Definir el Alcance —
– Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada delproyecto y del producto.
• 5.3 Crear la EDT — – Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.• 5.4 Verificar el Alcance —
– Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables delproyecto que se han completado.
• 5.5 Controlar el Alcance — – Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y
del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.
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• Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de lasotras áreas de conocimiento.
• Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o máspersonas, dependiendo de las necesidades del proyecto.
•
Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cadaproyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de queel mismo esté dividido en fases.
• Aunque los procesos se presentan aquí como componentesdiferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica
se superponen e interactúan de formas que no se detallanaquí. Las interacciones de los procesos se abordan endetalle en el Capítulo 3, Procesos de Dirección deProyectos.
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PROYECTO ALCANCE
Alcance del producto
Alcance del proyecto
El trabajo que debe realizarsepara entregar un producto,
servicio o resultado con lascaracterísticas y funcionesespecificadas
Las características yfunciones que definen unproducto, servicio oresultado
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planificación
ejecución de los cincoprocesos de gestión delalcance del proyecto
equipo de dirección del proyecto
proceso Desarrollar el Plan para la Direccióndel Proyecto (Sección 4.2)
plan para la Gestión del Alcance del Proyecto
guía acerca de cómo se definirá, documentará,verificará, gestionará y controlará el alcancedel proyecto
• formal o informal• muy detallado o formulado de manerageneral.
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• El grado de cumplimiento del alcance delproyecto se mide con relación al plan para ladirección del proyecto (Sección 4.2.3.1).
• El grado de cumplimiento del producto semide con relación con los requisitos delproducto (Sección 5.1).
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Pregunta• El objetivo principal de la Gestión del Alcance
del Proyecto es: – Generar la línea de base – definir y controlar qué se incluye y qué no se
incluye en el proyecto – Gestionar la realización de entregables – Crear la EDT
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Pregunta• ¿Qué es Verificar el alcance?
– consiste en definir y documentar las necesidadesde los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto – consiste en subdividir los entregables y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños ymás fáciles de manejar.
– consiste en formalizar la aceptación de losentregables del proyecto que se han completado. – Ninguna de las anteriores
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Pregunta• En nuestra empresa vamos a definir los
procesos correspondientes a la gestión dealcance. Nuestra dirección nos indica:
– Es mejor que cada persona realice un proceso – Es mejor que cada proceso sea realizado por un
grupo de personas – Da igual – Depende de las necesidades del proyecto
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Pregunta• Nuestra empresa estima que no es necesario
definir EDT – Incorrecto – Correcto – Cada proceso se debe ejecutar al menos una vez – Depende del proyecto
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Pregunta• El alcance se refiere:
– Al proyecto – Al proceso – A la fase – Al producto
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Pregunta• La línea de base del alcance del proyecto:
– El la línea de base del proyecto – La puede crear Ms Project – Incluye la EDT asociada – Incluye entre otros la EDT asociada
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Pregunta• Nuestra empresa comienza el proyecto con el
proceso de gestión de alcance de proyecto – Correcto – Debe comenzar por el proceso de planificación – Depende del proyecto – incorrecto
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Pregunta• Debemos medir el cumplimiento del alcance
del proyecto – Según el control de cambios – Según los productos – Según el plan de dirección del proyecto – Según el acta del proyecto
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5.1 Recopilar Requisitos
• Proceso que consiste en definir y documentarlas necesidades de los interesados a fin decumplir con los objetivos del proyecto.
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Éxito delproyectoObtener y gestionarRequisitos del
proyecto
• Necesidades• Deseos• expectativas cuantificadas y documentadas
• del patrocinador• del cliente• de otros interesados
• Recabarse• analizarse• registrarse con un nivel de detalle suficiente,
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Requisitos
Recopilar Requisitos
desarrollo de los requisitos
definir y gestionar lasexpectativas del cliente
• planificación del costo• cronograma• calidad
análisis de la información contenida enel acta de constitución del proyecto(Sección 4.1.3.1)
en el registro de interesados(Sección 10.1.3.1).
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requisitos del proyecto
requisitos del producto
Pueden incluir los requisitos de laempresa, de dirección de proyectos, de
entrega, etc.
Pueden incluir la información sobre requisitostécnicos, requisitos de seguridad, dedesempeño, etc.
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5.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto• El acta de constitución del proyecto se usa
para proporcionar los requisitos de alto niveldel proyecto, así como una descripción de altonivel del producto del proyecto, de modo quepuedan establecerse los requisitos detalladosdel producto.
• El acta de constitución del proyecto sedescribe en la Sección 4.1.
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.2 Registro de Interesados
• El registro de interesados se usa paraidentificar a los interesados que puedenproporcionar información acerca de losrequisitos detallados del proyecto y delproducto.
• El registro de interesados se describe en laSección 10.1.
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inputs
Acta deConstitución delProyecto
Registro de Interesados
requisitos de alto niveldel proyecto
descripción de alto nivel delproducto del proyecto
establecerse losrequisitos detalladosdel producto
identificar a los interesados
información acerca de los requisitos detalladosdel proyecto y del producto.
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5.1.2 Recopilar Requisitos:Herramientas y Técnicas
• .1 Entrevistas
entrevista
manera formal o informal deobtener información acerca delos interesados
• preparadas oespontáneas• registrando lasrespuestas • manera individualizada
• varios entrevistadores y/o entrevistados.
• participantes con experiencia en elproyecto• interesados y expertos en la materia,puede ayudar
identificardefinir las características yfunciones de los entregablesesperados del proyecto.
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.2 Grupos de Opinión
discusión interactiva diseñada para ser másconversacional que una entrevista individual
grupo
interesados y expertos en la materia,
preseleccionados
conocer acerca de sus expectativas y actitudescon respecto a un producto, servicio oresultado propuesto
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Industria manufacturera• En la el Despliegue de Funciones de Calidad (QFD, Quality Function Deployment)
ayuda a determinar las características esenciales para el desarrollo de nuevos productos.
ejemplo de otra técnica de talleres facilitados
recopilación de las necesidades del clienteopinión del cliente (VOC, Voice of the Customer).
i
nicio
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.4 Técnicas Grupales de Creatividad
Técnicas de gruponominal
técnica Delphi
Tormenta de ideas
Mapaconceptual/mental
Diagrama de afinidad
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.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
•
Generar• Clasificar• dar prioridades
un proceso de evaluación de múltiples alternativas
toma dedecisiones engrupo
resultado esperado
a los requisitos del producto.
• Unanimidad.• Mayoría.• Pluralidad.• Dictadura.
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.6 Cuestionarios y Encuestas
cuestionarios y las encuestas
preguntas escritasencuestados acumularinformaciónrápidamente
público numeroso
análisis estadísticos
respuesta más rápida
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.8 Prototipos
prototipos
método paraobtener unaretroalimentaciónrápida respecto delos requisitos,
tangibles permiten a los interesadosexperimentar con un modelo de suproducto final
ciclos iterativos para lacreación de maquetas omodelos
elaboración gradual
modelo operativo del productoesperado antes de construirlorealmente
5 1 3 R il R q i it S lid
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5.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas• .1 Documentación de Requisitos
los requisitos individuales necesidades comerciales del proyecto
alto nivel requisitos más detallados
línea base
• claros• Rastreables• Completos• coherentes• aceptables
f o r m
a t o
documento de requisitos
documento sencillo
• Requisitos enumerados• clasificados por interesado y por prioridad
formatos más elaborados
• resumen de la junta directiva•
descripciones detalladas• anexos.
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Componentes de la documentación derequisitos
• La necesidad comercial u oportunidad• Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados.• Requisitos funcionales• Requisitos no funcionales• Requisitos de calidad.• Criterios de aceptación.• Reglas de la empresa que establecen los principios directivos de la
organización.• Impactos sobre otras áreas de la organización• Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización
ejecutante.• Requisitos de apoyo y capacitación.• Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.
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.2 Plan de Gestión de Requisitos
plan de gestiónde requisitos
requisitos a lo largo del proyecto.
• Analizar• Documentar• gestionar
director delproyecto
C t d l l d tió d i it
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Componentes del plan de gestión de requisitos
• El modo en que las actividades de losrequisitos serán planificadas, rastradas einformadas.
• Las actividades de gestión de la configuración.
• El proceso para otorgar prioridad a losrequisitos.
• Las métricas del producto que se utilizarán y el
fundamento de su uso.• La estructura de rastreabilidad.
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.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Matriz derastreabilidadde requisitos
vincula los requisitos con su origen
monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
tabla
implementación asegura que cada requisito agrega valor a la
empresa, vinculándolo con los objetivos de laempresa y del proyecto
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Elementos a rastrear
• los requisitos con respecto a las necesidades,oportunidades, metas y objetivos de la empresa
• los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto• los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los
entregables de la EDT• los requisitos con respecto al diseño del producto• los requisitos con respecto al desarrollo del producto• los requisitos con respecto a la estrategia y los
escenarios de prueba• los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitosmás detallados
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Pregunta• El primer proceso de Gestión de Alcance es:
– Recopilar requisitos – Definir EDT – No importa el orden – Verificar Alcance
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Pregunta• Si necesitamos recopilar los requisitos
debemos cuidar: – Necesidades del patrocinador – Salario de mis recursos – Deseos del cliente – Satisfacción del gerente
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Pregunta• Debemos recabar la información:
– En términos generales – Muy detallada – Depende del proyecto – En función de las necesidades de los stakeholders
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Pregunta• ¿Qué significa Recopilar Requisitos?
– definir y gestionar las expectativas del cliente – definir y gestionar las expectativas de los
stakeholders – Recopilar documentos – Es un proceso
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Pregunta• Nuestra empresa nos pide recopilar requisitos.
– Comenzamos analizar la información del plan degestión
– Comenzamos por analizar la información del actade constitución
– Comenzamos por analizar la información del acta
de constitución y en el registro de interesados – Comenzamos por hacer entrevistas a los clientes
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Pregunta• Los requisitos de seguridad del producto que
vamos a desarrollar se encuentran en: – Los requisitos del proyecto – Requisitos del producto – En ambos – En ninguno
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Pregunta• Las entrevistas forman parte de:
– Entradas – Salidas – Herramientas – Ninguna de las anteriores
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Pregunta• Cómo podemos identificar a los interesados
que nos darán información: – Con entrevistas – Con prototipos – Con registro de interesados – En el acta de constitución
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Pregunta• Una entrevista:
– reúnen a los interesados y expertos en la materia – es una manera formal o informal de obtener
información – son sesiones en donde se reúne a los interesados
inter-funcionales clave –
Ninguna de las anteriores
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Pregunta• Para preparar una entrevista
– Hacemos preguntas espontáneas – Hacemos preguntas preparadas – Se hacen individualmente – No es aconsejable hacerlas en grupo
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Pregunta• Un moderador capacitado guía al grupo en:
– Talleres facilitados – Grupos de opinión – Entrevistas – ninguno
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Pregunta• En nuestro proyecto es recomendable
fomentar relaciones entre los interesados. – Usamos entrevistas – Usamos grupos de opinión – Mejor talleres facilitados – Usamos la técnica de lluvia de ideas
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Pregunta• Un ejemplo de taller facilitado en industria de
software es: – Jad – Voc – Qfd – ninguno
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Pregunta• La técnica Delphi es:
– Un taller facilitado – Una técnica grupal de toma de decisiones – Una técnica grupal de creatividad – Otra manera de llamar a lluvia de ideas
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Pregunta• Hemos hecho una sesión y los participantes
tienen muchas ideas en común. Lo másrecomendable es:
– Técnica delphi – Lluvia de ideas – Diagrama de afinidad – Mapa conceptual
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Pregunta• Vamos a hacer unas preguntas escritas a los
participantes – Entrevistas – Cuestionarios – Técnica delphi – observaciones
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Pregunta• El job shadowing es:
– Tormenta de ideas – Observaciones – Estadísticas – unanimidad
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Pregunta• Los objetivos de la empresa se encuentran en:
– Documento de requisitos – Plan de gestión de requisitos – Plan de gestión del proyecto – Acta del proyecto
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5.2 Definir el Alcance
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Definición• Proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y delproducto.
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5.2.1 Definir el Alcance: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto
• características del producto de alto nivel
• descripción del proyecto
• requisitos de aprobación del proyecto.
Contenido
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• .2 Documentación de Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
3 Activos de los Procesos de la Organización
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.3 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas, procedimientos y plantillas parauna declaración del alcance del proyecto
• los archivos de proyectos previos• las lecciones aprendidas procedentes de fases
o proyectos previos
5.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Técnicas
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• .1 Juicio de Expertos
• otras unidades dentro de la organización• consultores• interesados, incluyendo clientes ypatrocinadores• asociaciones profesionales y técnicas• grupos industriales• expertos en la materia
Juicio y experiencia elaboración del acta
de constitución delproyecto
información
expertos
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3 Id tifi ió d Alt ti
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.3 Identificación de Alternativas
técnica
genera
diferentes enfoquespara la ejecución y desarrollodel trabajo del proyecto.
técnicas• tormenta de ideas• pensamiento lateral• comparación entre pares
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.4 Talleres Facilitados
• Descritos en la Sección 5.1.2.3.
5.2.3 Definir el Alcance: Salidas
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5.2.3 Definir el Alcance: Salidas• .1 Declaración del Alcance del Proyecto
describe de manera detallada los entregablesdel proyecto y el trabajo necesario para crearesos entregables
proporciona un entendimiento común del
alcance del proyecto entre los interesados enel proyecto
puede contener exclusiones explícitas delalcance, que pueden ayudar a gestionar lasexpectativas de los interesados.
planificación másdetallada
¿ q u é
p e r m i t e
l a
d e c l a r a c i ó n d e
l
a l c a n c e ?
equipo delproyecto
guía del equipo de trabajodurante la ejecución
proporciona la línea base:• evaluar si las solicitudes de cambio o detrabajo adicional se encuentran dentro ofuera de los límites del proyecto
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declaración del alcance del proyecto
determina
grado y nivel de detalledefine el trabajo
el grado de controlsobre el alcance globaldel proyecto.
el equipo del proyecto
La declaración
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La declaracióndetallada del alcance del proyecto incluye:
• Una descripción del alcance del producto• Los criterios de aceptación del producto.
• Los entregables del proyecto.
• Las exclusiones del proyecto.• Las restricciones del proyecto.
• Los supuestos del proyecto.
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P
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Pregunta• ¿qué es definir el alcance?
– desarrollar una descripción detallada del proyecto ydel producto
– consiste en revisar todas las solicitudes de cambios,aprobar los mismos y gestionar los cambios a losentregables, a los activos de los procesos de laorganización, a los documentos del proyecto y al planpara la dirección del proyecto.
– garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamentetodo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. – Ninguna de las anteriores
P
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Pregunta• Nuestra empresa nos indica al inicio del
proyecto las restricciones que vamos aencontrarnos.
–
Es importante para realizar bien el control deriesgos – Es importante para realizar el acta de constitución
del proyecto –
No es fundamental – Es importante para prepara la declaración
detallada del alcance del proyecto
P
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Pregunta• En nuestra empresa nos piden realizar el
proceso de alcance del proyecto. Debemosutilizar como herramientas:
– El juicio de expertos – PMIS – El plan de gestión del proyecto –
El análisis del producto
P t
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Pregunta• En nuestra empresa nos piden aprobar el plan
de gestión de proyecto. – No es necesario – Lo que se debe aprobar es el acta de constitución – Depende del proyecto – Es importante su aprobación para grabar la línea
de base.
P t
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Pregunta• Estamos en el proceso Alcance de proyecto.
Nuestra empresa NO tiene acta deconstitución de proyecto
– Es imprescindible – Depende del proyecto se puede obviar – Necesitamos un documento similar –
Podemos hacer un acta de constitución con elalcance del proyecto
P t
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Pregunta• Nuestra empresa nos indica que debemos
utilizar como herramienta para este proceso,el análisis del producto?
– Siempre – No es necesario – Depende de si nuestro entregable es un producto –
Si lo utilizamos, podemos usar herramientas comoanálisis de sistemas
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5 3 C l EDT
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5.3 Crear la EDT
D fi i ió
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Definición• Proceso que consiste en subdividir los
entregables del proyecto y el trabajo delproyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.
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• En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del
proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo.
componentes de la EDT
paquetes de trabajotrabajo planificado• programado• Monitoreado• Controlado• costo puede ser estimado
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5 3 1 C l EDT E t d
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5.3.1 Crear la EDT: Entradas
• .1 Declaración del Alcance del Proyecto• Descrita en la Sección 5.2.3.1.
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• .2 Documentación de Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
.3 Activos de los Procesos de la
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Organización
• las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT
• los archivos de proyectos anteriores
• las lecciones aprendidas procedentes de proyectosanteriores
5.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas
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• .1 Descomposición
entregablesdel proyecto
componentes más
pequeños y másmanejablessubdivisión
• trabajo• entregables
paquetes de trabajonivel más bajo en la EDT
costo y duración pueden estimarse ygestionarse de manera más confiable
varía en función deltamaño y la complejidaddel proyecto.
La descomposición de la totalidad del trabajo delproyecto en paquetes de trabajo implica generalmente
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proyecto en paquetes de trabajo implica generalmentelas siguientes actividades:
• identificar y analizar los entregables y el trabajorelacionado
• estructurar y organizar la EDT
• descomponer los niveles superiores de la EDT encomponentes detallados de nivel inferior
• desarrollar y asignar códigos de identificación a los
componentes de la EDT• verificar que el grado de descomposición del trabajosea el necesario y suficiente
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Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo conAlgunas Ramas
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gDesglosadas hasta el Nivel de los Paquetes de Trabajo
Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo
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Organizada por Fases
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La descomposición de loscomponentes del nivel superior
de la EDT
e n t r e g a
b l e s o s u
b p r o y e c t o s
trabajo
componentesfundamentales
subdividir
componentes de la EDT
Productosserviciosresultados verificables
Estructura de EDT
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Estructura de EDT
esquema organigrama
Diagrama deespina depescado
Otrosmétodos
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exactitud de la descomposición
componentes de nivel inferiorde la EDT
necesarios y suficientes para completar losentregables de alto nivel correspondientes
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Planificación gradual
entregables o subproyectoscon realización en futuro
No descomposición
entregable o subproyecto sea losuficientemente claro parapoder desarrollar los detalles de la EDT
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regla del 100 %.
El total del trabajo en los niveles inferiores de laEDT debe corresponder al cúmulo de los niveles superiores
no se omita nada yque no se efectúe ningún trabajo innecesario
La Practice Standard for Work
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Breakdown Structures del PMI:• Consejos sobre la creación, el desarrollo y la
aplicación de las estructuras de desglose deltrabajo.
• Ejemplos de plantillas para la EDT, específicasa la industria, que pueden adaptarse aproyectos particulares en una determinada
área de aplicación
5 3 3 Crear la EDT: Salidas
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5.3.3 Crear la EDT: Salidas• .1 EDT
EDT
establecen las cuentas decontrol para los paquetes de trabajo
identificador único de un código de cuentas
estructura para la consolidación jerárquica de:• costos• cronograma• información sobre los recursos
• un punto de control de gestión donde el alcance, el costo yel cronograma se integran y comparan con el valor ganadopara la medición del desempeño.• Se ubican en puntos de gestión seleccionados dentro de laEDT.• Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetesde trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estarasociado a una sola cuenta de control.
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3 Línea Base del Alcance
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.3 Línea Base del Alcance
• La línea base del alcance es un componentedel plan para la dirección del proyecto.
• Los componentes de la línea base del alcance
incluyen: – La declaración del alcance del proyecto. – La EDT. – El diccionario de la EDT.
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Pregunta
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Pregunta• Creamos un listado de tareas y sus tareas
resumen, subtareas …este tipo de trabajo sellama:
– EDT – Rolling wave – Tormenta de ideas –
uniformidad
Pregunta
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Pregunta• Vamos a indicar el trabajo especificado en el
alcance en: – Plan de gestión de proyecto – EDT – Acta de constitución – Línea de base
Pregunta
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Pregunta• El trabajo planificado está:
– En el nivel más alto de los componentes EDT – En el nivel medio – En el más bajo nivel de los componentes EDT – No está en los componentes EDT
Pregunta
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Pregunta• ¿Qué herramientas podemos usar para hacer
EDT? – Project – Descomposición – Documentación requerida – Diccionario EDT
Pregunta
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Pregunta• En qué entrada están las lecciones
aprendidas? – Acta de constitución – Documentación de requisitos – Activos de los procesos de la organización – descomposición
Pregunta
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Pregunta• Nuestra empresa nos dice que usemos
subproyectos …entonces – No tenemos EDT – Sí tenemos EDT…es la descomposición – Sí tenemos EDT, es una opción – Debemos usar project
Pregunta
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Pregunta• Nos encontramos un proyecto sin
descomposición – No tiene entonces EDT – No puede ser, es obligatorio – Puede ser, debido a que el entregable se dará en
el futuro –
Ninguna de las anteriores
Pregunta
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egu ta• ¿Qué es el diccionario de EDT?
– Otra manera de llamar a la EDT – El cronograma – Documento generado por proceso EDT – Permite respaldar la EDT
5.4 Verificar el Alcance
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5. Ve ca e ca ce
Definición
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• Proceso que consiste en formalizar laaceptación de los entregables del proyectoque se han completado.
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Verificar el alcance control de calidad
revisar los entregables
• Cliente• patrocinador
•
completado satisfactoriamente• aceptación formal.
aceptación de los entregables • corroborar la exactitud de los entregables• Cumplimiento con los requisitos de calidad
•
Antes que verificar alcance• paralelo
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5.4.1 Verificar el Alcance: Entradas
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• .1 Plan para la Dirección del Proyecto
plan para la dirección del proyecto
línea base del alcance
declaración del alcance del proyecto EDT diccionario de la EDT
.2 Documentación de Requisitos
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q
• La documentación de requisitos enumera: – todos los requisitos del proyecto y del producto – Los requisitos técnicos y de otra – criterios de aceptación.
• La documentación de requisitos se describe en
la Sección 5.1.3.1
.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
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q
• Se describe en la Sección 5.1.3.3.
.4 Entregables Validados
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g
• Los entregables validados han sido terminadosy verificados para corroborar su exactitud através del proceso Realizar el Control de
Calidad.
5.4.2 Verificar el Alcance:H i t Té i
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Herramientas y Técnicas• .1 Inspección
inspección actividades
• Medir• examinar• verificar
•
Revisiones• revisiones del producto• auditorías• revisiones generales
5.4.3 Verificar el Alcance: Salidas
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• .1 Entregables Aceptados
entregables Criterios de aceptaciónformalmente firmados yaprobados por el cliente o elpatrocinador
documentación formal
transferida al procesoCerrar Proyecto o Fase (Sección 4.6)
.2 Solicitudes de Cambio
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• Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento por medio del procesoRealizar el Control Integrado de Cambios
(véase la Sección 4.5).
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
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• Documentos que definen el producto o queinforman sobre su estado de terminación.
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Pregunta
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• Para realizar la Verificación del alcanceutilizamos la herramienta:
– Juicio de expertos –
Inspección – Análisis del producto – Factores ambientales de la empresa
Pregunta
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• ¿qué es la matriz de rastreabilidad derequisitos?
– Una herramienta del proceso Definir alcance de
proyecto – Un tipo de entrevista – Un input del Control de cambios – Un input de Verificar alcance
Pregunta
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• Nuestra empresa nos pide los entregablesvalidados. Son:
– Producto final en función del plan de proyecto –
Producto final que ha superado el control decambios – Producto final que ha superado el control de
calidad – Producto final que ha superado el proceso
verificación de alcance
Pregunta
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• Nuestro cliente no acepta el producto que leentregamos.
– Nos está haciendo una solicitud de cambio –
Es un output del proceso verificar alcance – Necesitamos el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios – Vamos al área de conocimiento de control de
calidad
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Definición
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• Controlar el Alcance es el proceso por el quese monitorea el estado del alcance delproyecto y del producto, y se gestionan
cambios a la línea base del alcance.
cambios
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inevitablesNo controlados
corrupción del alcancedel proyecto
tipo de proceso decontrol de cambios
reales
se integra alos otrosprocesos decontrol
solicitados
proceso Realizar elControl Integrado deCambios (Sección 4.5)
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5.5.1 Controlar el Alcance: Entradas
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• .1 Plan para la Dirección del Proyecto• Descrito en la Sección 4.2.3.1.• Contiene la siguiente información que se utiliza para
controlar el alcance: – • La línea base del alcance. – • El plan para la gestión del alcance del proyecto. – • El plan de gestión de cambios. – • El plan de gestión de la configuración. – • El plan de gestión de requisitos.
.2 Información sobre el Desempeñodel Trabajo
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del Trabajo• Se refiere a la información sobre el avance del
proyecto: – entregables que han sido iniciados –
su avance – entregables que han sido terminados.
.3 Documentación de Requisitos
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• Descrita en la Sección 5.1.3.1.
.4 Matriz de Rastreabilidad deRequisitos
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Requisitos• Descrita en la Sección 5.1.3.3.
.5 Activos de los Procesos de laOrganización
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Organización
• las políticas, procedimientos y lineamientosexistentes, formales e informales,relacionados con el control del alcance
• los métodos de seguimiento e informaciónque se utilizarán
5.5.2 Controlar el Alcance:Herramientas y Técnicas
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Herramientas y Técnicas• .1 Análisis de Variación
mediciones del desempeño del proyecto
línea base
original delalcance variación
• determinación de la causa• grado de variación con relación a la•
línea base del alcance (Sección 5.3.3.3)• decisión acerca de la necesidad de aplicaracciones preventivas o correctivas.
5.5.3 Controlar el Alcance: Salidas
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• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
Mediciones respecto real interesados
.2 Actualizaciones a los Activos de losProcesos de la Organización
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Procesos de la Organización• • las causas de las variaciones• • las acciones correctivas seleccionadas y la
razón de su selección• • otros tipos de lecciones aprendidas
procedentes del control del alcance delproyecto
.3 Solicitudes de Cambio
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• Las solicitudes de cambio se procesan para surevisión y tratamiento de acuerdo con elproceso Realizar el Control Integrado de
Cambios (véase la Sección 4.5).
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.5 Actualizaciones a los Documentosdel Proyecto
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del Proyecto• • la documentación de requisitos• • la matriz de rastreabilidad de requisitos
Pregunta
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•
Todos son válidos, respecto los productos entregables,EXCEPTO. – Los productos entregables constituyen una entrada del proceso
dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
– Los productos entregables son aquellos que se han completadototalmente.
– Los productos entregables son aquellos que se han completadoparcialmente.
–
Los productos entregables constituyen una salida del procesodirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Pregunta
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•
Los componentes que provienen de ladescomposición del nivel superior de la EDT, ¿Enqué términos se definirá?.
– En términos de descomposición y organización.
– En términos de planificación y gestión .
– En términos de ejecución y control.
– En términos de iniciación y planificación .
Pregunta
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•
¿Cual de todas NO, están incluidas en elenunciado del alcance del proyectodetallado?.
– Objetivos del proyecto.
– Proyectos entregables del producto.
– Descripción del alcance del producto.
– Requisitos del proyecto.
Pregunta
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•
¿Cuál de todas NO, esta relacionada con crearEDT?.
– Crea los productos entregables requeridos.
– Controla los cambios solicitados por los interesados.
– Esta orientada al producto entregable.
– Logra los objetivos del proyecto.
Pregunta
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•
Todas son válidas, respecto a las distintasdenominaciones de las inspecciones,EXCEPTO.
– Revisiones.
– Revisiones de productos.
– Revisiones específicas.
– Auditorías.
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Pregunta
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• ¿Debe utilizarse obligatoriamente el acta de constitución delproyecto, para desarrollar el enunciado del alcance del proyectodetallado?.
– Sí, es obligatorio el uso del acta de constitución del proyecto, en unaorganización ejecutante para desarrollar el enunciado del alcance delproyecto detallado.
– No, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado,es obligatorio usar el enunciado del alcance del proyecto preliminar.
– Sí, es obligatorio según las normas ANSI e ISO, que regulan losprocesos de dirección de proyectos para un proyecto.
– No, puede adquirirse o desarrollarse un información similar.