Capitulo 2

22

2, Sistema de papeleria

2.1 Presentación. Normalización de formatos

2.2 Uso Externo

2.2.1 Gerencia. Carta, primera y segunda hoja. Tarjeta y tarjetón. Saluda e invitación

2.2.2 Uso general Carta, primera y segunda hoja. Tarjeta Sobres y bolsa Carpetas de trabajo Hoja Fax

2.3 Uso Interno Nota interior Sellos Carpeta Archivo Carpeta Expediente

2.4 Archivos impresos Normas generales Retícula básica Normas de composición Ejemplos

23

2.1 Presentación. Normalización de formatos

El presente capitulo se divide en tres partes: papelería de uso externo, papelería de uso interno e impresos. Se pre-sentan las normas o las reglas que se deben seguir para la ejecución de los documentos desde los diferentes departa-mentos de Duquesa.

Normalización de formatos

Para establecer las medidas, se aplico el sistema español. El formato está indicado por la sigla Din y guarda relación de 1:2 con el formato inmediatamente anterior.

Din A-1 594 mm x 841 mm

Din A-2 420 mm x 594 mm

Din A-3 297 mm x 420 mm

Din A-4 210 mm x 297 mm

Din A-5 148 mm x 210 mm

Din A-6 110 mm x 148 mm

Estas son las medidas indicadas para los sobres:

Folio prolongado 360 mm x 260 mm

Sobre/Bolsa 353 mm x 250 mm

Sobre/Bolsa 229 mm x 162 mm

Sobre americano 220 mm x 110 mm

Din A-1

Din A-2

Din A-3

Din A-4

Din A-5

Din A-6

A-4

A-5

A-4

Din A-1

Din A-2

Din A-3

Din A-4

Din A-5

Din A-6

A-4

A-5

A-4

24

2.2.1 Uso Externo. Gerencia

Carta, Primera y segunda hoja

Logosímbolo:Pantone 581cPantone 732 cPantone 117 c

Dirección:Tw Cent Mt, cuerpo 11Pantone 581c

Nombre:Tw Cent Mt, cuerpo 12Pantone 581c

Título Cargo: Tw Cent Mt, cuerpo 11 Pantone 581c

Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Pantone 117 c

Opción B: Pantone 117 c

Calidad y gramaje de papel: Papel verjurado blanco 100grms (conquerir, galgo, fedrigoni)

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670Fontibón, Bogotá D.C.

Jorge ValenciaGerente General

Opción A

10

11

7

7

10

2

1

25

Opción B

Din A4 (210x297)Medidas en milimetros

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670

Fontibón, Bogotá D.C.

10

2

1

15

2

9

9

30

26


Tarjeta


Dirección:Tw Cent Mt, cuerpo 8Opción A: Pantone 4625cOpción B: Pantone 4625c

Nombre:Opción A: Nyala, cuerpo 11Pantone 581c

Nombre Apellido ApellidoCargo

3100000000Cra. 106 No.17B-86

Tel:[email protected]

Opción A

Opción B

Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 9Pantone 4625c

Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Pantone 117 c Opción B: Pantone 581c , Pantone 732 c, Pantone 117 c

Calidad y gramaje de papel: Cartulina verjurado blanco 220grms (conqueror, galgo, fedrigoni)

85x55Medidas en milimetros NOMBRE APELLIDO APELLIDO

CargoCra. 106 No.17B-86

Tel: 5934664 - [email protected]

NOMBRE APELLIDO APELLIDO







Cargo

Cra. 106 No.17B-86Tel: 5934664 - 5934670

Fontibón, Bogotá D.C











Cargo

Cra. 106 No.17B-86Tel: 5934664 - 5934670


12

3

13

24

10


3100000000Cra. 106 No.17B-86


8

23

10

3

6

2

27

Tarjetón



Nombre:Opción A: Nyala, cuerpo 12Pantone 581cOpción B: Tw Cent Mt, cuerpo 12Pantone 4625c

Nombre Apellido Apellido Cargo


Título Cargo: Opción A: Nyala, cuerpo 11 Pantone 581c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 11 Pantone 4625c

Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Panto-ne 117 c Opción B: Pantone 117 c

Calidad y gramaje de papel: Cartulina verjurado blanco 300grms (conqueror, galgo, fedrigoni)

190x110Medidas en milimetros

Opción A

Opción B











Cargo

Cra. 106 No.17B-86Tel: 5934664 - 5934670


7

6

1912

6

1

15

19

1

18

522

28


Saludo



Título Cargo: Opción A: Nyala, cuerpo 11


Saluda

Pantone 581c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 11 Pantone 4625c

Texto “Saluda”: Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 24 Pantone 581c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 21 Pantone 4625c

Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Pantone 117 c Opción B: Pantone 732 c

Calidad y gramaje de papel: Cartulina verjurado blan-co 220grms (conqueror, galgo, fedrigoni)

Opción A

Opción B


Cargo

SALUDA


Cargo

Tiene el agrado de invitarlo al evento que con motivo de lasACTIVIDADES CELEBRADAS

en la fecha indicada, a las 00:00 horasen el lugar indicado

Lugar del eventoCra/Calle número

Bogotá

Duquesaxxxx

9

5

17

7

50

12

9

23

2

50

15

5

29

Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 11 Pantone 4625c

Texto: Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 12 Pantone 581c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 12 Pantone 4625c

Acto: Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 18 Pantone 4625c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 18 Pantone 4625c

Invitación



Título Cargo: Opción A: Nyala, cuerpo 11 Pantone 581c


Se complace en invitarle al evento que con motivo de las

Actividades celebradas que tendrán lugar en la fecha indicada, a las 0:00 horas en el lugar

indicado

Lugar del eventoDirecciónCiudad

Duquesaxxxx

Señas: Opción A: Tw Cent Mt, cuerpo 10 Pantone 581c Opción B: Tw Cent Mt, cuerpo 10 Pantone 4625c

Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Pantone 117 c Opción B: Pantone 581c

Calidad y gramaje de papel: Cartulina verjurado blanco 220grms


Opción A

Opción B


Cargo

SALUDA


Cargo

Tiene el agrado de invitarlo al evento que con motivo de lasACTIVIDADES CELEBRADAS

en la fecha indicada, a las 00:00 horasen el lugar indicado

Lugar del eventoCra/Calle número

Bogotá

Duquesaxxxx

50

15

5

50

30

2.2.2 Uso Externo. Uso general

CartaLogosímbolo:Pantone 581cPantone 732 cPantone 117 c


Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670



Luto:Opción B:Pantone 117c

Calidad y gramaje de papel:Papel offset blanco 100grms

Opción A

Opción B

31


Carta. Guía de mecanografiado primera y segunda hoja




Molorum quistrum que voluptur suntio ommodig enitatur, sin re con non res volori temporia que volut rem volentorio blandunt perovit el ipsandus doluptat ut ut fugitis il exerum erovi d quatiis cum quo volupta dipsam natist, si dicillo rehenditisti di bla ame cora quaeped maiorrum quibusc idist, expelenecte cones verum debis maios mo ipsam restiusae por sitia incid qui illabor iasperumet quia peri untiorestis veles doluptat quat.

Pe veritam que prempost, num qui reprerum aut ipsam solo qui con et alit aborect aquunt as et et odipit odi alicillibus num fugia consed maximi, quia samus erias as expere cumqui comnihi-lis et pa venim eventis mint fugiaes ciiscit que dollupt assimporum et aut quissit

aliqui nimin pore, omnis aut aut rem arum soluptu rempor aut perro est as nos nim que vendi cuptae simpore ssitate nobis rerchictus, to ercit recumen estiation rerione caboratur magn atatur, quunt et et eaqui ium harcit id est, incillis dolorib usandun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped

etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que consectotate illibusam aspediatur sit erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo everci-tatur?

dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que

consectotate illibusam aspediatur sit erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo evercitatur?

Se militet volori ut inulpa sequos aut quos accum aute perrumet, quidelest odis eat.Fici to conet aut perit quam ipsaper untius.

dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit aspe-rro que vere offictatur sit volo evercita



Nombre Apellido ApellidoEmpresaDirección Ciudad





Reciba un cordial saludo,

Nombre Apellido Apellido

Población, dia de mes de año

12

3

9 6

40

10

5

20

20

89

32

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670






dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit et aut aliatis et, qui dest etureped etum remodip santio ma cullab inus aut occulliquo que

consectotate illibusam aspediatur sit erum facere, et ut quiaepe rumque con cullabore cuptature dolo que estisquibus net vitest ut vollorerum serumque pelit et moluptatium essi dolorum ea quiatur accus eum quosand ucillup iendae nonsed mi, quidi quatur ant reptasperro ditas asperro que vere offictatur sit volo evercitatur?


dun digniet erunt pra con nobis moluptas mos quos sit inum adi opta dem. Itatum ut acepudani dolest, ut mod quaectur autem is rem el eatur, consequiatem est, comnim rem re reperovit aspe-rro que vere offictatur sit volo evercita


Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670


Nombre Apellido ApellidoEmpresaDirección Ciudad





Reciba un cordial saludo,

Nombre Apellido Apellido

Población, dia de mes de año



Luto:Pantone 117c


12

3

9 6

40

10

5

20

89

33


Carta niveles de emisores.

Para la realización de la carta se ubicará en el primer ni-vel el logo símbolo y en el segundo nivel el departamento correspondiente, la tipografía es AR Julian a 12 puntos.

DUQUESADepartamento de Recursos Humanos

DUQUESADepartamento de Recursos Humanos

Opción A

Opción B

34

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670


FAX

Att.

Destinatario:

De:

Texto:

Fecha:No. de fax:No. total de páginas:Con copia a:

Si no ha recibido todas las páginas o la transmisión ha sido ilegible,llámenos inmediatamente


Hoja de Fax

10

9

32

15

35


Etiqueta de envío

El papel para la realización de este tipo de etiquetas será blanco mate adhesivo.

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670


Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670


Opción A

Opción B

10

9

6

23

4

21

5

29

4

36


Tarjeta. Modelo para Directores y Jefes de Área




Luto: Opción A: Degradado de Pantone 581c a Pantone 732 c Opción B: Pantone 732 c

Calidad y gramaje de papel: Cartulina blanca lisa 250grms








3100000000Cra. 106 No.17B-86



3100000000Cra. 106 No.17B-86


Opción A Opción B

11

10

3

20

19

6

11

2

2

13

37


3100000000Cra. 106 No.17B-86



3100000000Cra. 106 No.17B-86








Tarjeta. Modelo para todos los demás




Luto: Pantone 581c


Opción A Opción B

20

9

4

14

4

24

38


Sobre americano









210x110mmMedidas en milimetros

10

7

39






Sobre Din C5



Sobre Folio Prolongado



360xmmMedidas en milimetros

10

7

1

10

7

40


Carpeta de trabajo

Opción A:

Impresión del fondo:Degradado de Pantone 581c a Pantone 732 c


Calidad y gramaje del papel:Cartulina blanca lisa 250 grms


Esquema de la carpeta desplegada

Opción A23

38

41

Cra. 106 No. 17B-86 Tel: 5934664 - 5934670

Fontibón, Bogotá D.C.Cra. 106 No. 17B-86

Tel: 5934664 - 5934670Fontibón, Bogotá D.C.

Carpeta de trabajo

Opción B:

Impresión del fondo:Pantone 732 c


Calidad y gramaje del papel:Cartulina blanca lisa 250 grms


230x320mmMedidas en

milimetros

Opción B

23

38

42

2.3 Uso Interno

Nota Interior.


Título de documento:Tw Cent Mt, cuerpo 12Pantone 4625c

Texto fecha:Tw Cent Mt, cuerpo 11Pantone 4625c

Texto indicaciones:Tw Cent Mt, cuerpo 11

Texto Asunto:Tw Cent Mt, cuerpo 11

NOTA INTERIOR

Fecha:________________

De:_____________________________________________

a:______________________________________________

ASUNTO

NOTA INTERIOR

Fecha:________________

De:_____________________________________________

a:______________________________________________

ASUNTO

DINA-5. 148X210mmMedidas en milimetros

Opción A

Opción B

14

38

5

12

14

43

2.3 Uso Interno

Sellos

M . A

departamento derecursos humanos

44

2.3 Uso Interno

Carpeta de archivo

Logosímbolo: Pantone 581c Pantone 732 c Pantone 117 c

Tinta de reproducción: Variará en función de la Delegación a la que se destine dicha carpeta.

Titulares: Tw Cent Mt, cuerpo 12 Calado por blanco


EXPEDIENTE

Dependencia Fecha iniciación

Fecha terminación

Interesado:

Asunto:

Antecedentes Notas Observaciones

Archivo Legado N.°

Expediente N.°

Código N.°

EXPEDIENTE


Fecha terminación

Interesado:

Asunto:


Archivo Legado N.°

Expediente N.°

Código N.°

EXPEDIENTE


Fecha terminación

Interesado:

Asunto:


Archivo Legado N.°

Expediente N.°

Código N.°

EXPEDIENTE


Fecha terminación

Interesado:

Asunto:


Archivo Legado N.°

Expediente N.°

Código N.°

76

21

2

6

14

2

230x320mmMedidas en

milimetros


45

2.3 Uso Interno

Carpeta de expediente

Logosímbolo: Pantone 581c Pantone 732 c Pantone 117 c

Tinta de reproducción: Pantone 431


21

2

6

14

230x320mmMedidas en

milimetros


46

2.4 Impresos Administrativos

Normas para la realización de impresos administrativos

Presentamos en este apartado la dia-gramación normativa para los comuni-cados de la empresa, con el propósito de unificar su presentación y su dise-ño, lo cual permite generar identidad entre los diferentes departamentos de la organización y transmitir una ima-gen hacia los públicos objetivos.

1 pica

Normas de composición

Siempre se utilizará la tipografía TW CENT para los titulos se empleara en 14 o 12 puntos y para los textos se aplicaran 11 puntos. Se permite usar negrillas y subrayados respetando siempre el tamaño indicado y el tipo de letra.

El logo símbolo se ubicará en la parte superior izquierda mientras que los tí-tulos en la parte superior derecha. Los textos se desarrollarán a lo largo de la cuadrícula.

Espacios

El logo símbolo y el titulo se ubicarán a un espacio de la margen de la cua-dricula, y los textos se escribirán a es-pacio sencillo.

Líneas o lutos

Si se quiere resaltar alguna frase del texto, se utilizaran líneas o lutos no su-periores a los cinco puntos.

Tramas

Si se desea utilizar sombreados o bor-des sobre el texto a fin de destacar alguna parte del escrito, se deberá emplear el color con una opacidad no mayor a 20%.

Cuerpos de composición

El cuerpo del texto no debe ser supe-rior a los 11 puntos, para las citas o referencias que se indican en la parte final del documento el cuerpo es de 9 puntos.

Se permite hacer una excepción, para los textos que merezcan resaltarse, el cuerpo puede ser de 12 puntos.

Color

Para todos los comunicados que se ge-neren, se utilizará el gris oscuro panto-ne 11c y el negro pantone 426c.

Retícula básica

Para su construcción se utilizaron cua-drados. La pica es la medida de sus lados, y fue escogida por ser un pa-trón o norma de referencia. Este mo-delo de cuadricula servirá para distri-buir los elementos gráficos en las hojas de trabajo.

47


Retícula básica

6 pcs

6 pcs 4 pcs 8 pcs 14 pcs 10mm

16mm

DIN A4210x297mm

48


Elemplos para la realización

SERVICIO DE ORIENTACIÓN LABORAL-SOL

1. Datos del cargo a cubrirCargo:Horario:Remuneración:

2. Datos del postulanteCarrera universitaria:Nivel alcanzado:

Rango de edad:Sexo:

Experiencia previa en: Conocimientos de computación:

Nivel de inglés: Habilidades:

Se debe especificar la fecha tope para el envío de hojas de vida.

Se debe especificar la fecha de incorporación.

SERVICIO DE ORIENTACIÓN LABORAL-SOL

DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS

Espacio mínimo entre el título del documento y el logosímbolo

Espacio mínimo entre el título del documento y el logosímbolo

6 pcs

49


Retícula básicaDIN A5

Recibo caja menor

Nota de gerencia6 pcs

7 pcs 4 pcs 26 pcs

Retícula básicaImpreso tipo talonario

Capitulo 2

Design

Transcript of Capitulo 2