Capital, activo y pasivo

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Libro: Primer curso de Contabilidad

Autor: Elías Lara Flores

Ed. 19ª . Edición, México: Trillas,2004.

Lic. En Comercio Internacional y Aduanas

Enero-Abril 2015.

“ Mi libro de apuntes ”

Nombre: ________________________

Grupo: _________________________

CAPÍTULO 1.- CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

Capital Contable Positivo * Capital Contable Negativo Activo > Pasivo Activo < PasivoEl valor del Activo es mayor El valor del Activo es menorque el valor del Pasivo que el valor del Pasivo

Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa

Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa

Capital Propio: Es el que pertenece a una personaCapital Social: Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que

constituyen una sociedad.

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CAPITALDinero o bienes, expresados en dinero, que posee una persona.Capital Económico

Es un factor de la producción, está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir

riqueza

Capital FinancieroEs el dinero que se invierte para que produzca una

renta o un interés.

Capital ContableDiferencia entre propiedades y deudas

C = Activo - Pasivo

TIP: en el Balance General

Capital Contable = Activo – Pasivo

Capital Contable, se conforma de: * Capital Social + Utilidad * Capital Social – Pérdida

Circulante: Constante movimiento y fácil conversión en efectivo

Fijo: Tienen fijeza o permanencia para usarlos y no venderlos

Diferido: Gastos pagados por anticipado para gozarlos después

Circulante: Deudas con vencimiento a plazo menor de 1 año

Fijo: Deudas con vencimiento mayor de 1 año

Diferido: Cantidades cobradas por anticipado, obligado a dar servicio

CAPÍTULO 2.- PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y DEL PASIVO

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ACTIVOS

Circulante Caja Bancos Mercancías Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos

Fijo Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de computo electrónico Equipo de reparto o entrega Depósitos en garantía Documentos por cobrar largo plazo Acciones y valores

Diferido Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

PASIVOS

Circulante Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Gastos pendientes de pago Impuestos pendientes de pago

Fijo Hipotecas por pagar ó acreedores

hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo

Diferido Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

¿Quiénes son?

Clientes: Los que les vendes mercancía a crédito. (te deben)

Deudores diversos: Los que te deben dinero o alguna otra cosa diferente a mercancías a crédito.

¿Quiénes son?

Proveedores: A los que les compras mercancías a crédito. (les debes)

Acreedores diversos: A los que les debes dinero o alguna otra cosa diferente a mercancías a crédito.

Mis dudas: + CAJA - + BANCOS -

Me pagan efectivo Pago en efectivo Deposito el cheque Pago con un cheque Me pagan con cheque Pago con el cheque Me pagan con tarjeta endosado

CAPÍTULO 3.- BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada. Presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital.

El Balance general debe contener los siguientes datos:

Formas de presentar el balance

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1.- Nombre de la empresaEncabezado 2.- Indicación de ser un Balance

3.- Fecha

1.- Nombre y valor de ActivosCuerpo 2.- Nombre y valor de Pasivos

3.- Importe del Capital contable

1.- Del propietario del negocioFirmas 2.- del contador que lo hizo

REPORTE C

UENTA

CAPÍTULO 4.- BALANCE COMPARATIVO

Es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.

El Balance general debe contener los siguientes datos:

Formas de presentar el Balance comparativo

Núm. Cuenta Año Actual Año Anterior Diferencia Signo

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1.- Nombre de la empresaEncabezado 2.- Indicación de ser un Balance Comparativo

3.- Fecha de los ejercicios que se comparan

1.- Valor de los Activos del balance inicial y finalCuerpo 2.- Valor de los Pasivos del balance inicial y final

3.- Importe del Capital inicial, como del final

1.- Del propietario del negocioFirmas 2.- del contador que lo hizo

REPORTE CUENTA

Activo circulanteSumas xxx xxx xxx +/-

FijoSumas xxx xxx xxx +/-

DiferidoSumas xxx xxx xxx +/-

Total activo A A APasivo circulante

Sumas xxx xxx xxxFijo

Sumas xxx xxx xxxDiferido

Sumas xxx xxx xxxTotal pasivo P P P

Capital contable =A-P =A-P =A-P

CAPÍTULO 5.- ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS

*Principales cuentas del Estado de Resultados

Ventas totales. El valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.

Devoluciones sobre ventas. El valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas. El valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes

Descuentos sobre ventas. Las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado. No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito. Gastos de compra. Todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas

lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compras. El valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compras. El valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuentos sobre compras. Las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada

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T.A-T.P

=

CAPITAL CONTABLE

Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio. Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la

promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.2. Sueldos de los empleados del almacén.3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de mostrador.4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega.5. Comisiones de agentes y dependientes.6. Seguro social del personal de este departamento.7. Propaganda.8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

Gastos de administración o indirectos. Todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldo del gerente.2. Sueldo del subgerente.3. Sueldo del contador.

4. Sueldo del personal de oficinas.5. Seguro social del personal de este departamento.6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.

Gastos y productos financieros. Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Los descuentos sobre ventas.2. Los descuentos sobre compras.3. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, o a nuestro: favor.4. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor. 5. Los, intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios; etc.

Otros gastos y productos. Entendemos por Otros gastos y productos las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio

1. Pérdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.3. Dividendos de acciones que posea la empresa.4. Comisiones cobradas.5. Rentas cobradas, etc.

Empleo de las columnas

1ª. COLUMNA 2ª. COLUMNA 3ª. COLUMNA 4ª. COLUMNA- Las compras- Los gastos de compras

- Devoluciones s/venta-Descuentos

- Ventas totales-Inventario inicial-Compras netas

-Ventas netas-Costo de lo vendido

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-Devoluciones s/compras-Descuentos s/compras-Gastos de venta-Gastos de administración-Productos fin.-Gastos fin.

s/venta-Compras totales-Otros productos-Otros gastos

-Inventario final-ISR-PTU

-Utilidades ó pérdidas en venta-Utilidad ó pérdida de operación-Utilidad ó pérdida antes del ISR y PTU-Utilidad ó pérdida NETA del ejercicio.

Cambio 1.- Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna.Cambio 2.- Cuando no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda columna.Cambio 3.- Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna.Cambio 4.- Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o descuentos sobre ventas, su valor pasa a la tercera columna.Cambio 5.- Cuando únicamente hay devoluciones o descuentos sobre compras, su valor pasa a la segunda columna.

La Comercial Mexicana, S.A.Estado de pérdidas y ganancias del 01 de enero al 31 de diciembre del año “X”

-1- -2- -3- -4-

Ventas totales xxx Menos: Devoluciones s/ Ventas xxx Descuentos s/ Ventas xxx xxx = Ventas Netas xxx

Inventario Inicial xxx Compras xxx Mas: Gastos de Compra xxx

= Compras Totales xxx Menos: Devoluciones s/ Compras xxx Descuentos s/ Compras xxx xxx = Compras Netas xxx Suma o Total de Mercancías xxx Menos: Inventario Final xxx = Costo de lo Vendido xxx= Utilidad o Perdida Bruta xxxGastos de Operación: Gastos de Venta

xxxxxx xxx

Gastos de Administración xxx xxx xxx

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Ventas netas - Costo de lo vendido = Utilidad o pérdida

xxx Productos Financieros

xxxxxx xxx

Gastos Financierosxxxxxx xxx xxx xxx

= Utilidad o Perdida de Operación xxx Otros productos

xxxxxx xxx

Otros gastos xxx xxx xxx xxx

=Utilidad o pérdida antes de ISR y PTU xxxMenos ISR (35 %) xxx PTU (10 %) xxx xxx=Utilidad o pérdida Neta del Ejercicio xxx

Gerente Contador

CAPÍTULO 6.- LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS

Partes de la cuenta:En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones que se llaman movimientos.Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien, de cargo y abono.

CUENTA

Debe Haber

Cargo Abono

Movimiento Deudor Movimiento Acreedor

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Se coloca primero el que sea mayor

SeSe coloca primero el que sea mayorSe coloca primero el que sea mayor

Saldo Deudor Saldo Acreedor

CAPÍTULO 7.- REGISTRO DE OPERACIONES

La base acumulada o devengada es el fundamento de la contabilización de las transacciones que efectúa una organización económica, por tanto, es sumamente importante entender la diferencia entre ambos esquemas de contabilización.

La contabilidad base efectivo reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y se registran los gastos en el momento en que exista una salida de efectivo.

La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien.

La cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios. Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

Asientos de DiarioLibro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con los principios de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto.

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Balanza de comprobación:Es la lista de todos los movimientos y saldos deudores y acreedores de todas las cuentas de registro y de control o mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas.

Libro Mayor, ó Esquema Cuenta “T”

CAPÍTULO 8.- REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS

Procedimientos o métodos.En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad económica del negocio Volumen de operaciones Claridad en el registro Información deseada

Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

Procedimiento global o de mercancías generales Procedimiento analítico o pormenorizado Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

Las operaciones que normalmente se efectúan con las mercancías son las siguientes: Compras.

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Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas. Los inventarios inicial y final aunque no son operaciones, son existencias de mercancías,

por lo tanto son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

Procedimiento Mercancías Generales o globalConsiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

MERCANCIAS GENERALES.

En esta cuenta se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías ni la utilidad o perdida bruta.

Ajuste a la cuenta de mercancías generales.Al terminar el ejercicio es necesario separar los saldos para conocer el valor del inventario final. Al conocer su valor se debe abonar a la cuenta de mercancías generales y cargar a una cuenta denominada inventario.

Inventario xxxxMercancías Generales(inv. fin) xxxx

Procedimiento analítico o pormenorizado.El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios. Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras.

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Inventario Inicial (Precio de costo)

Compras (Precio de adquisición).

Gastos de compra. Devoluciones sobre venta

(precio de venta). Descuentos sobre venta.

Ventas (Precio de venta). Devoluciones sobre

compra (precio de adquisición).

Descuentos sobre compra.

Inventario final.

Ventas. Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas.

Inventarios. Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.

Compras. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

Gastos de compra. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.

Dev. s/ Compra. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores.Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas

Desc. s/ Compras. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.

Ventas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

Dev. s/ Ventas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Desc. s/ Ventas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Procedimiento de inventarios perpetuos..

Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo, su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final.

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X

X

X

X

X

X

X

X

Costo de ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja precio de costo, su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.

o Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta, su saldo es acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el ejercicio cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad huta si es acreedor o la perdida bruta si es deudor.

ALMACEN.

COSTO DE VENTA. VENTAS.

Mercancías Generales

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Se carga:

Inventario inicial (Precio de costo) Compras (precio de adquisición). Gastos de compra. Devoluciones sobre venta (precio de

costo)

Se abona:

Ventas (precio de costo) Devoluciones sobre compras. Descuentos sobre compras.

Se carga:

Ventas (Precio de costo)

Se abona:

Devoluciones sobre venta (precio de costo)

Se carga:

Devoluciones sobre venta (precio venta)

Descuentos sobre venta.

Se abona:

Ventas (Precio de venta)

•Inventario Inicial

•Compras

•Gastos de compra

•Devoluciones sobre venta

•Descuentos sobre venta

•Ventas

•Devoluciones sobre compra

•Descuentos sobre compra

•Inventario final

Inventarios.

Al terminar el ejercicio es necesario separar los saldos para conocer el valor del

inventario final. Al conocer su valor se debe abonar a la cuenta de mercancías generales

y cargar a una cuenta denominada

Método analítico o pormenorizado.

X

XSaldo en Mercancías

Saldo Deudor: PérdidaSaldo Acreedor: Utilidad

Desc. s/ Compras. Ventas.

Dev. s/ Ventas.

Desc. s/ Ventas.

Almacén. Costo de Venta. Ventas

CAPÍTULO 9.- REGISTRO CONTABLE DEL IVA

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X

X

X

X

*Inv. Inicial*Compras*Gastos de compra*Dev. s/ venta P.C.

*Ventas P.C*Dev. s/ compras.*Desc. s/

*Ventas P.C.

*Devoluciones sobre venta

P.C.

*Dev. s/ venta.

*Desc. s/ venta

*Ventas P.V.

Método de inventarios perpetuos.

X

X

X

X

Nota: Asiendo todos los ajustes para determinar la utilidad o pérdida

Saldo en Ventas

Saldo Deudor: PérdidaSaldo Acreedor: Utilidad

Costo de ventas = Total de mercancías – Inventario Final

Ajuste: Ventas – Costo de venta el saldo en ventas será Utilidad o Pérdida

Inventarios.

Compras.

Gastos de compra.

Dev. s/ Compra.

X

X

XX

XX

X

X

X

X

Para su registro contable se debe tomar en cuenta varis aspectos, tales como: la tasa, la actividad de la empresa, la zona de ubicación etc.

Aspecto legal

I. Enajenen bienes. Consiste en toda la transmisión de propiedad (no se considera enajenación la transmisión de propiedad que se realice por causas de muerte).

II. Presten servicios independientes. Como son: La prestación de obligaciones de hacer que realice un persona a favor de otra El transporte de personas o bienes. El seguro, el afianzamiento, el reafianzamiento. El mandato, la comisión, la mediación, la agencia, la representación, la

distribución, entre otras. La asistencia técnica y la trasferencia de tecnología. Toda otra obligación de dar, de no hacer o permitir, asumida por una persona en

beneficio de otra.

Momento de causación del impuesto:

Exenciones tratándose de la prestación de servicios:

No se cobrara el impuesto por la prestación de los siguientes servicios:

1. Las comisiones que cubra el acreditado con motivo de otorgamiento de crédito hipotecario y también las de administradoras de fondos para el retiro.

2. El transporte público terrestre de personas, excepto el ferrocarril.3. El transporte marítimo internacional de bienes prestado por personas residentes

en el extranjero.4. El aseguramiento contra riesgos agropecuarios.5. Por los que se deriven de operaciones financieras derivadas.6. Los proporcionados a sus miembros como contraprestación normal por sus

cuotas.7. Los de espectáculos públicos por el boleto de entada, salvo los de teatro y circo.

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Personas físicas (una)

Personas morales(varias)

En el momento y sobre el monto

8. Los servicios profesionales e medicina, cuando su prestación requiera títulos médicos y hospitalarios.

9. Por los que obtengan contraprestaciones los autores.III. Otorguen el uso o goce temporal de bies. Se entiende como el arrendamiento, el

usufructo, etc… (bienes tangibles)IV. Importen bienes o servicios.

Traslado del impuesto

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Se considera el valor de la

contraprestación pactada, así como

además de las cantidades que

además se carguen o cobren

Valor en prestación

de servicios.

Valor en uso o goce

temporal de bienes

Valor en importación de

bienes o servicios.

Aplicación de la tasa del 16%

Aplicación de la tasa del 11% Aplicación de la tasa del 0%(empresas exportadoras)

Enajenen bienes. Presten servicios

independientes. Otorguen el uso o

goce temporal de bies.

Importen bienes o servicios.


independientes. Otorguen el uso o goce

temporal de bies. Importen bienes o

servicios.


independientes. Otorguen el uso o goce

temporal de bies. Importen bienes o

servicios.

Acreedor Deudor

Forma en que se debe trasladar el impuesto

Devoluciones, descuentos o bonificaciones

Pago mensual, declaración nominativa del IVA y plazo para presentarla

Aspecto contable

Para determinar el IVA correctamente es necesario conocer varios aspectos tales como la actividad o giro de la empresa, la zona o el lugar de la ubicación, las concesiones especiales otorgadas, etc…

Cuentas que se emplean para registrar el IVA

IVA por pagar: Esta cuenta es de Pasivo circulante, de naturaleza acreedora, en ella se registra el IVA que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus clientes.IVA acreditable: Esta cuenta es de activo circulante, de naturaleza deudora, en ella se registra el IVA que al contribuyente le trasladan o repercuten sus proveedores.

IVA por pagar IVA acreditable (pasivo) (activo)

Determinación del entero del IVA.-Se determina restando del IVA por pagar el IVA acreditable.

IVA por pagar $ 14 400.00

Menos: IVA acreditable 11 200.00

Importe del entero del IVA $ 3 200.00

CAPÍTULO 10.- MERCANCÍAS EN TRÁNSITO O EN CAMINO

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Cuando las compras de mercancías se hacen en la misma plaza en donde se radica, su valor se carga directamente en las cuentas de Mercancías generales, compras o almacén, según el procedimiento que se siga, porque en el momento de efectuar la operación se conoce inmediatamente el precio de adquisición y el valor de los gastos que origina la mercancía hasta su llegada al almacén.En cambio, cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta que se hayan recibido y se agregue a su valor todos los gastos originados, cuando esto sucede, al recibir la factura y los documentos que ampran determinado envío de mercancías, su valor no se debe cargar en las cuentas de Mercancías generales, compras o almacén, debido a que no se conoce su costo total, sino en una cuenta especial que recibe el nombre de Mercancías en tránsito o en camino.

Mercancías en tránsitoSe carga: Se abona:

1.- El valor de las compras de 1.- El valor del costo total de las Mercancías hechas en otras mercancías que lleguen al almacén;

plazas que vengan en camino este valor se debe traspasar a las cuentas por cuenta y riego del negocio de Mercancías generales, compras o almácen

puesto que las mercancías dejaron de estar en camino.

2.- El valor de las nuevas compras que se hagan en la misma condición anterior.

3.- El importe de todos los gastos que originen dichas mercancías

hasta su llegada.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de las mercancías que todavía se encuentran en camino. Se presenta en el Balance general en el grupo del Activo Circulante.

CAPÍTULO 11.- ASIENTOS DE AJUSTE

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Los ajustes son asientos previos a la presentación del Balance general, los cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.Cabe indicar que no hay regla que fije el número de ajustes, por lo que se pueden hacer tantos como sean necesarios para que cada una de las cuentas en movimiento arroje al terminar el ejercicio el saldo que realmente corresponde.

Tipos de ajustes de asiento:

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CUENTA DE CAJA

Expresa la existencia en efectivo; sin embargo, al terminar el ejercicio, es necesario comprobar si en realidad dicho saldo

corresponde al numerario que

materialmente existe en la caja, para lo cual es

precio practicar una operación que recibe el nombre de arqueo de

cuja.Arqueo de caja.

Entendemos por arqueo de caja el recuento

material del dinero en efectivo.

Cuando el valor del arqueo coincide con el saldo de la cuenta de Caja, no es necesario hacer ajustes, puesto que no hay diferencia.

Cuando el valor del arqueo sea menor que el saldo de la cuenta de Caja, el faltante puede

tener unorigen en:

a) Operaciones no reportadas por el cajero.

b) Cantidades dispuestas por el cajero

o pagadas de más.

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CUENTA DE BANCOS.

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El asiento de ajuste, por los conceptos anteriores, se hace con abono en la cuenta de Almacén para dar salida a la mercancía que ya no existe o se encuentra en malas condiciones; con cargo en la de Gastos de venta cuando el faltante se justifique como normal, o en la de Deudores diversos cuando se compruebe que el almacenista es el responsable.

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas de Clientes. El saldo de esta cuenta constituye el valor que los clientes deben por concepto de ventas a crédito

No todas las cuentas se llegan a cobrar totalmente, debido a diferentes causas, entre las cuales se pueden mencionar la desaparici6n de clientes por fallecimiento, cambios de domicilio, quiebras, incendios, etc.

Para determinar la perdida probable por créditos incobrables, existen varios procedimientos, los principales son:a) Un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de Clientes.b) Un tanto por ciento sobre las ventas.c) Un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso.

Todo lo que sucede en una organización económica debe registrarse en el sistema contable. Así, el diario y el mayor contendrán un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo.La necesidad de los asientos de ajuste:Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la obtención de éste.El módulo de ajustes en el registro contable:Al igual que en el módulo de registro de transacciones, el módulo de ajustes comprende cuatro pasos básicos:1. Análisis de la información.2. Registro en el diario general.3. Clasificación en el mayor general.4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.Registro en el diario general:

Registro en el mayor general:

Ajustes a las cuentas de gastos:a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aún no se han registrado o pagado.b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.c) Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación.Balanza de comprobación ajustada:Con la información presentada en la balanza de comprobación ajustada se procede a la elaboración y al análisis de los estados financieros, que son:

Estado de resultados. Estado de variaciones en el capital contable. Estado de situación financiera o balance general. Estado de cambios en la situación financiera.

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CAPÍTULO 12.- ESTADO DE VARIACION EN EL CAPITAL CONTABLE

Cuyo objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.

Es un estado financiero básico que pretende explicar, a través de una forma desglosada, las cuentas que han generado variaciones en la cuenta de capital contable. La información de los cambios que comprende el estado de variaciones del capital contable es necesaria para elaborar estados financieros suficientemente informativos, con el fin de satisfacer las necesidades de los distintos usuarios, lo cual es el propósito básico de la contabilidad.

Por consiguiente, dicho estado financiero mostrará el incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades de inversión, derivado de tres tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas, inherentes a la operación y por el reconocimiento de criterios contables específicos.

Movimientos que modifican el capital contable.

- Movimientos pertenecientes a las tomas de decisiones de los accionistas.

Algunos ejemplos de este tipo de movimientos son los siguientes: suscripción de acciones capitalización de utilidades constitución de reservas de capital pago de dividendos- Movimientos pertenecientes a la operación: - Movimientos por el reconocimiento de criterios contables específicos:

Características de los movimientos que componen la estructura de un estado de variaciones de capital contable:>Movimientos inherentes a las decisiones de los accionistas:Se deberán separar cada uno de los conceptos relativos a este tipo de decisiones, describiendo el concepto y la fecha en la cual fueron generados.>Movimientos inherentes a la operación:Bajo este concepto únicamente se incorporará el reconocimiento del resultado neto del periodo.>Movimientos por el reconocimiento de criterios contables específicos:Se deberán separar de acuerdo al evento o criterio específico que los origina.

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CAPÍTULO 13.- ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Debe determinarse para su implementación el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo. El análisis del estado de flujos de efectivo debe reflejar claramente el entorno económico, la demanda de información, la generación de recursos y la solvencia de los agentes.

Aspectos Generales: Entradas: Recaudo por la venta de inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros

bienes de uso, Cobros de préstamo de corto plazo o largo plazo, otorgados por la entidad. Salidas: Pagos para adquirir inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros bienes

de uso. Pagos en el otorgamiento de préstamos de corto y largo plazo, Pago a los acreedores y empleados, Pago de intereses a los prestamistas.

Flujo de efectivo terminal: Este ocurre al final de la vida de un proyecto y se relaciona con: La disposición final del proyecto, el retorno de las operaciones de la empresa.

Efectivo: Moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios disponibles para la operación, más equivalentes de efectivo.

Equivalentes de efectivo: Valores de gran liquidez, convertibles a efectivo con facilidad y con poco riesgo de cambio en su valor. Ejemplos: moneda extranjera, metales preciosos amonedados e inversiones temporales a la visto.

Estructura BásicaESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO: Actividades de operación(+/-), Actividades de inversión(=), Efectivo excedente para aplicar o, a obtener en actividades de financiamiento(+/-), Actividades de financiamiento(=), Incremento o disminución neto de efectivo(+/-), Ajuste al flujo de efectivo por variaciones en el tipo de cambio y en los niveles de inflación(+/-), Efectivo al principio del periodo(=) Efectivo al final del periodo.ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. Dentro de cada grupo de actividades debe presentar flujos de efectivo en términos brutos mostrando los principales conceptos de cobros y pagos. Pueden presentarse en términos netos cuando:a) Cobros y pagos de partidas cuya rotación es rápida.b) Cobros y pagos por cuenta de clientes, netos de los descuentos o rebajas efectuadas.c) Pagos y cobros de proveedores.

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MIS APUNTES

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Capital, activo y pasivo

Economy & Finance

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