Capacitacion OTB

8/3/2019 Capacitacion OTB

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Planifcacin

Capacitacin de organizaciones de base

CUADERNO

DE TRABAJO II


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Presidente de la Nacin > Dr. Nstor Carlos Kirchner

Presidenta honoraria del Consejo Nacional de Coordinacinde Polticas Sociales > Dra. Alicia Margarita Kirchner

Secretario Ejecutivo del Consejo Nacional de Coordinacinde Polticas Sociales > C.P.N. Carlos Daniel Castagneto

Coordinadora tcnica del Consejo Nacional de Coordinacinde Polticas Sociales > Dra. Matilde Morales

Responsable del Centro Nacional de Organizacionesde la Comunidad > Pro. Elizabeth Iiguez

La presente publicacin se realiza sobre la base del Paquete AudiovisualDidctico elaborado por el CENOC en 1999.

Los autores y las autoras de los contenidos tericos de aquella primeraedicin ueron:

Entidades Autoras de Contenidos Tericos:N 1 Organizacin > SEAP > Gabriela RotondaN 2 Planifcacin > SEHAS > Lic. G. Maiztegui, Lic. J. Scabuzo,Lic. A.VieytesN 3 Comunicacin > CECOPAL > Lic. Judith GerbaldoN 4 Administracin > SERVIPROH > Lic. Eduardo OrtegaN 5 Gestin > MUTUAL MUGICA > Lic. Mnica Brizuela

Coordinacin de Contenidos > Fundacin IDEAS > Lic. Patricia Acevedo

Diseo y Produccin de Tecnologa Educativa (PAD) y Coordinacin

pedaggica > Lic. Elizabeth Vidal >Lic. Elisa Cragnolino > UNIVERSIDADNACIONAL DE CRDOBA

Redactores > Lic. Mara Ins Loyola > Lic. Roberto Von Sprecher

Esta segunda edicin ha sido realizada por > INCLUIR Asociacin Civil

Los responsables de la misma han sido:Adecuacin de contenidos y validacin de materiales> Lic. Betina PresmanCoordinacin pedaggica> Dra. Ana Ins HerasDiseo de comunicacin educativa y coordinacin editorial> Com. Soc. David BurinDiseo y diagramacin de tapas e interiores> Dis. Grca Luciana MorteoIlustraciones> Gustavo Damiani

Argentina, abril 2007


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Planifcacin

Capacitacin organizaciones de base

CUADERNO

DE TRABAJO II


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Capacitacin para Organizaciones de Base

Qu temas vamos a ver en este cuaderno de trabajo?

Para que les puede servir?

En este cuadernillo vamos a tratar de contestar las siguientes preguntas:

1. Qu es la planicacin estratgica?

2. Qu pasos hay que dar para planicar de modo estratgico?

3. Cmo reconocer qu pasa y qu puede pasar en el contexto y cmo hacer

un diagnstico interno?

4. Qu dierencias hay entre Programas y Proyectos?

5. Qu cosas tenemos que tener en cuenta al pensar un proyecto?

6. Qu es la evaluacin de un proyecto y para qu sirve?

PLANIFICACIN N 2

dndeestaremos?

convendragarrar para laizquierda o parala derecha?

ahora no tenemosrueda de recambio.

si no ponemosaceite pronto, se

nos quema el motor.

por suertetenemos comidapara varios das.

se vieneuna tormenta

de arena!

pero ah vieneun helicptero desalvataje, espero

que nos vea.Tengo un plan!


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PLANIFICACIN

Si tomamos el ejemplo del Barrio de Nuevo Sol:Los vecinos se han dado cuenta de que tienen algo en co-

mn: comparten necesidades y problemas.

Darse cuenta de lo que tienen en comn los lleva a or-

ganizarse para trabajar juntos, para realizar acciones

entre todos, juntos.

Se ponen a ver con qu otras organizaciones, personas

o empresas pueden relacionarse.

Denen roles internos y un reglamento de unciona-

miento, para evitar peleas.

Tener algo en comn

Darse cuenta

Organizarse

Trabajar juntos

Y luego?

El prximo paso que tienen que dar es planear qu hacer.

Por eso en este Cuaderno nos ocuparemos de la Pla-

nicacin Estratgica.

Planifcacin EstratgicaAl parecer no se trata de cualquier tipo de planicacin .

Pero qu quiere decirplanificacin estratgica?

Si pueden responder estaspreguntas ustedes podrndefinir:

Cul es la misin de laorganizacinCmo queremos que seala organizacin en cincoo diez aosQu queremos conseguircon la organizacinCmo lo vamos aconseguirQu tenemos y qu nosfalta como organizacinpara lograrlo que nos proponemosQu tipo de programasy proyectos podemosproponernos hacer conlo que tenemos ycon lo que sabemos ysabemos hacerCmo vamos a conseguir

lo que nos falta.


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Vamos por partesLa planifcacin estratgica es un camino, un m-todo para planear las acciones, para resolver los

problemas y lograr los objetivos que queremos

conseguir con la Organizacin.

Nos hace tener en cuenta tanto los actores de la

misma Organizacin es decir lo que pasa dentro

de la organizacin como lo que pasa auera de la

organizacin.

Hace ms cil que veamos la Organizacin como

un todo y no como un montn de actividades,

personas o proyectos sueltos.

Nos permite pensar hacia el uturo. Imaginarnos

qu queremos que pase dentro de un tiempo.

Nos permite pensar ms all de los problemasparticulares.

Si cambian las condiciones de la organizacin o del

contexto, habr que cambiar de rumbo. Por eso, la

planicacin debe ser fexible. Estos cambios a ve-

ces apuran la marcha, otras veces la retrasan.

No hay un nico plan posible. Todos pueden opi-

nar y decir qu desean, qu quieren, qu piensan.Ayuda a que todos los miembros de la organiza-

cin participemos y pongamos nuestra imagina-

cin a trabajar. Al tener que imaginarnos cosas que

se relacionan con el uturo y la vida de todos, con-

seguimos que todos se motiven y se interesen.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

No nos quedanms vveres!


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PLANIFICACIN

Terminamos la pgina anterior diciendo que la Plani-cacin estratgica promueve la participacin de todos

y cada uno de los miembros de la organizacin.

Si todas las tareas recaen sobre uno solo o dos de sus

miembros, la Organizacin no tendra mucho uturo.

Si por cualquier motivo una de esas pocas personas

no pude seguir, se enerma, viaja o tiene algn proble-

ma, se caen los planes de toda la Organizacin.

Es bueno que todos los miembros de la Organizacin

sepan como unciona, cmo se distribuyen las tareas

y en qu tiempos hay que cumplirlas, y cmo se to-

man las decisiones.

Cuando planica uno solo, el resto no siente a la orga-

nizacin como algo propio.

Si todos participan en la planicacin se logra ms

compromiso para realizar las tareas.

En la pgina 1 decamos que con esta cartilla ustedes

podran denir varias cosas.

Empecemos entonces con el primer punto de esa lista:

la Misin.

La Misin de la Organizacin es su razn de ser, lasrazones ms importantes por las que se organiz, que

van ms all de los problemas particulares.

Los vecinos del Barrio Nuevo Sol han conormado una

Organizacin para trabajar juntos en la solucin de sus

necesidades y problemas bsicos. No se juntan con la

idea de ganar plata.

Se me enferm miviejita y la tengoque cuidar justose viene el Balance,tena que convocar

a la Asamblea,estaba organizando

la choriceaday dirigiendo la

construccin de laPosta de Salud.

Qu hago?


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Por ejemplo la razn de ser de los vecinos que se orga-nizaron en el Barrio Nuevo Sol es mejorar las viviendas,

conseguir los ttulos de las tierras y contar con una Pos-

ta de Salud.

Esa es su misin, por eso se conorma la Organizacin.

Para denir la Misin antes hay que tener claro tres

cosas de la Organizacin:u la Visin,u la Identidad yu los Objetivos Estratgicos.

La visin o propsito se reere a como nos imagina-

mos el uturo. Esta imagen del uturo a su vez tendr

que ver con valores y sentimientos que compartimos

los miembros de una Organizacin.

En la Organizacin de Nuevo Sol se comparten algunos

valores y sentimientos:

Que deben ayudarse entre todos, que solos no pue-

den, que juntos son ms uertes, que cada uno tiene

que asumir una responsabilidad, que con el esuerzo

propio y la ayuda mutua se consiguen cosas.

Que todos quieren quedarse en el barrio, que quieren

conseguir los ttulos de las tierras para que despus no

los echen y para poder invertir en mejorar el barrio sin

miedo a estar haciendo un esuerzo intil.

Que quieren mejorar la orma en que se vive, tener chi-

cos uertes y sanos, que puedan crecer y estar mejor.


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PLANIFICACIN

u

Actividad 1Renase con sus compaeros de Organizacin.Cada uno exprese en palabras y en voz alta los valores y

sentimientos que piensa que orientan a la organizacin.

Luego cada integrante comente al grupo lo que en-

tiende por estas palabras.

La Visin es unconjunto de ideasque tienen mucha

fuerza, que convocan,que renen, que dansentido al hecho depertenecer a una

organizacin.


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Otro de los elementos de la Planicacin Estratgicaes nuestra identidad como organizacin.

Cmo nos vemos y cmo nos ven los dems: los ve-

cinos, las otras organizaciones del barrio, las agrupa-

ciones polticas.

Para denir nuestra identidad nos preguntamos:

Queremos relacionarnoscon ellos? Por qu s

y por qu no?

Quines somos?A qu sector social

pertenecemos?

Quines son los otroscon los que nos convendrarelacionarnos para cumplir

con nuestra misin?

Son empresas, organismos

pblicos, organizacionesreligiosas o son otras

organizaciones comunitariascomo nosotros?


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PLANIFICACIN

10

u

Actividad 2Piensen en la identidad de su Organiza-cin. Respondan a las preguntas ante-

riores, y agreguen stas:

Qu nos dierencia de otros? Cules

son las caractersticas que nos hacen

dierentes?

Cmo creemos que nos ven las otras

organizaciones?

Cmo vemos nosotros a las otras or-

ganizaciones?

Cmo creern esas otras organizacio-

nes que nosotras los vemos a ellas?

Piensen respuestas individualmente y

despus compartan entre todos lo que

cada uno pens. Conversen sobre coin-

cidencias y dierencias.


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11

Deinimos qu es visin y que es identidad.Para terminar

Qu queremos decir con Objetivos Estratgicos?

Nos reerimos a dnde queremos llegar con nuestro

trabajo.

Deinir los objetivos estratgicos permite responder

las siguientes dos cuestiones de la lista de la pgina 1:uQu queremos conseguir con la organizacinu Cmo queremos que sea la organizacin dentro de

cinco o diez aos

Cuando se deinen los objetivos estratgicos es ms

cil deinir los temas a los que nos dedicaremos, las

acciones que tenemos que poner en marcha, cundo,

dnde y cmo.

?


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PLANIFICACIN

12

Ejemplos de objetivos estratgicos dedistintas organizaciones pueden ser:

u Mejorar la comunicacin comuni-

taria en las comunidades de los Valles

Calchaques permitiendo la circulacin

de los mensajes de la base a la base, a

travs de la instalacin de 4 radios FM.

u Deender el derecho a la tierra de

las comunidades aborgenes de Jujuy, de

modo tal que en los prximos tres aos

se complete la transerencia de tierras a

un mnimo de 50 comunidades

u Mejorar las condiciones de vida de la

comunidad, instalando servicios bsicos,

de modo tal que en 5 aos haya una red

de agua potable, caminos mejorados, to-

das las casas sean de material, etc.

u Mejorar los ingresos de los sectores

populares de la provincia de Chubutpromoviendo un mnimo de 100 inicia-

tivas y emprendimientos de economa

social en la zona cordillerana.

Y as puede haber muchos otros obje-

tivos segn el tipo de organizacin de

que se trate

Los llamamos objetivos estratgicosporque marcan las grandes direcciones,

las lneas o caminos que laOrganizacin se propone seguir,hacia dnde va la oganizacin.


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1

u

Actividad 3Intentemos deinir los objetivos estra-tgicos en nuestra Organizacin, dei-

nir los grandes caminos.

Tratemos de deinir la zona o las regio-

nes donde trabajar la organizacin, y

una idea de cunto queremos lograr en

cunto tiempo y, si es posible, de qu

ormas pensamos lograrlo.

uActividad 4Algunas organizaciones comunitarias

se orman porque claramente hay un

principal problema que quieren resol-

ver. Pero otras organizaciones se inte-

gran por una preocupacin de los veci-

nos por mejorar la situacin en general,sin tener un objetivo estratgico claro.

En estos casos podemos usar el Mtodo

UxGxT para deinir cules sern los ejes

estratgicos de la organizacin. Este m-

todo permite identiicar los problemas

ms importantes de orma rpida.

La U es la Urgencia: hay que resolver

ya el problema? o puede esperar un

tiempo, un ao, varios aos?

La G es la gravedad: el problema aec-

ta a mucha gente o a poca? aecta a

una extensin importante de territorio

o solamente a unas pocas manzanas?

se pueden revertir las consecuenciasde este problema o no? aecta la salud

de las personas, genera violencia, con-

taminacin, inseguridad, hambre, des-

ocupacin?

La T es la tendencia: quizs el problema

hoy no es tan grave, pero si no se hace

nada por resolverlo hoy la situacin se

agravar de orma progresiva.


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PLANIFICACIN

1

Entonces, armen una planilla como lasiguiente:

Escriban en la primera columna los pro-

blemas que ustedes como organizacin

identiican o se proponen resolver.

Luego, en las siguientes tres columnas

adjudiquen un puntaje a cada proble-

ma. Es urgente? Es grave? La tendencia

es que va a empeorar o a mejorar?

Problema Urgencia Gravedad Tendencia Total de puntos

No hay servicios de salud en el barrio 10 10 10 1000

Las napas se estn contaminando 6 8 10 480

Hay mucha desocupacin 8 8 1 64

Puntos Urgencia.

Es necesaria una accin:

Gravedad.

El problema es:

Tendencia: si no hacemos

algo la situacin

10 Inmediata En extremo grave Saldr de control

8 Con alguna urgencia Muy grave Va a ser muy dicil de manejar

6 Lo ms rpido posible Grave Va a complicarse

3 Puede esperar Poco grave Podra complicarse

1 No hay prisa No es grave No va a pasar nada o podra mejorar

Para este puntaje pueden usar como

reerencia la siguiente tabla de puntos:

Luego, para sacar el puntaje total,

multipliquen las ciras de las distintas

columnas siguiendo el ejemplo de

arriba. Habr que atacar primero a los

problemas con mayor puntaje.

Si ya tenemos claro cules son los principales problemas

y deinimos nuestros objetivos estratgicos, ahora tene-mos que ver qu vamos a hacer primero y qu des-

pus para conseguir esos objetivos. A esto llamamos

planiicacin operativa.

Pero cmo hacemos esto? Tenemos que hacernos

dos preguntas:

1. qu nos da el cuero hacer como organizacin?2. cmo nos ayuda o nos complica el contexto poltico,

social, econmico?


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1

Para responder a la pregunta acerca de qu nos da el

cuero hacer tenemos que preguntarnos lo siguiente:

Qu problemas tenemos como organizacin para

conseguir lo que queremos?

Qu tenemos? Qu sabemos? Qu sabemos hacer?

Qu no tenemos, no sabemos o no sabemos hacer?

Entonces... en qu necesitamos ayuda?

Cules son nuestras capacidades y ortalezas y cu-

les son nuestros puntos dbiles.

Muchas veces se arman grupos. Y cada grupo piensa

que conviene empezar a hacer otra cosa. Si el tema es

mejorar las viviendas del barrio, por ejemplo: empeza-

mos con la tenencia de los terrenos? tratamos de armar

un plan para construir mejores casas? hacemos las dos

cosas al mismo tiempo?

Misin, visin, identidad, objetivos estratgicosPero... Cundo vemos lo qu tenemos que hacer?

yo se cocinar y cuidarchicos y me encantapero de leyes no se

nada. Y puedo poner doshoras por semana

yo se bastante depoltica y conozco

mucha gente, pero nome pidan que agache el

lomo

a m me gustanlos nmeros, peropara cocinar soy undesastre puedo

trabajar en mi casa.

yo se levantar paredes,pero soy muy malo

haciendo cuentas Yestoy desocupado, asque hasta que consiga

algo puedo venir

bastante.


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PLANIFICACIN

1

Preguntarnos acerca de los recursos que tenemos ylos que nos altan, de nuestras ortalezas y debilida-

des, pueden ayudarnos a decidir.

Pero para denir prioridades, tambin tenemos que

tener en cuenta las circunstancias que nos rodean, el

contexto, o sea: los actores externos.

Tener en cuenta los actores externos supone respon-

derse preguntas como:

Qu est sucediendo en el barrio? en la ciu-

dad? en la regin? en el pas?

Qu organizaciones, agrupaciones polticas o ree-

rentes actan en la comunidad y en la regin?...

Cules son sus intereses y necesidades? Nos pue-

den ayudar o se pondrn en contra nuestra?

Qu tipos de recursos estn disponibles?

Son recursos personales? de una institucin? de

todos los ciudadanos?

Pensemos qu pasa si cambiala poltica de vivienda de lamunicipalidad y de repentecortan los crditos para la

compra de lotes, por ejemplo.

Lea la cartilla N 1,

pgina 12 y siguientes.

Algo de esto ya vimos

en la cartilla N1.

Ahora se vienen laselecciones y hay que

ver cmo se mueve todosegn quien gane

Tendramos queaprovechar y tratarde conseguir lastierras antes

O, al revs, empiezan a dar

prstamos para ayudar aconstruir viviendas.


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1

Pero una Organizacin no puede hacer todo a la vez.

Tenemos que establecer prioridades:

Aunque hagamos menos, es mejor concretar poco a

poco los objetivos planteados.

Para denir qu hacer primero y qu dejar para des-

pus los miembros de la Organizacin debern cono-

cer la cancha palmo a palmo.

En el caso de Nuevo Sol, los miembros deben hacer primero

el anlisis de los actores internos: ver qu conocen y qu les

alta conocer para conseguir los ttulos de propiedad de las

tierras, qu respaldo tendran si convocan al barrio para

hacer una movilizacin o para pedir rmas de apoyo, qu

contactos hay con agrimensores, abogados especializados

en estos temas, arquitectos. Tambin qu contactos hay

con el gobierno o con los dueos de las tierras.

Lo segundo que deben hacer es analizar los actores

externos: conocer qu poltica tiene el Estado sobre la

ocupacin precaria de terrenos, qu organismos tienen

a cargo el tema y qu trmites hay que hacer.

Tambin tienen que averiguar si hay Instituciones, u or-

ganizaciones, a las que puedan solicitar asesoramiento

o subsidios, si hay otros barrios que ya hicieron este

proceso y lograron la tenencia de los terrenos.

Y entonces... Quhacemos primero?

Conseguir lainstalacin del agua

corriente? Establecerla Posta de Salud?

Resolver el tema de lapropiedad de la tierra? Ponernos

a construir viviendas?

Son tantas las cosasque se deberan hacer...


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PLANIFICACIN

1

Analizar el auera, el contexto de nuestra Organizacin,nos permite reconocer amenazas y oportunidades.Esto quiere decir que, de todo lo que pasa, algunas co-

sas nos van a ayudar en nuestros objetivos, mientras

que otras nos embarrarn la cancha, sern obstculos.

La gente del Barrio Nuevo Sol se puso a buscar datos

en su escenario ms cercano: en la Provincia, en el Mu-

nicipio, en los Barrios vecinos.

Los intereses de un nuevo dueo de los terrenos, de al-

gn especulador inmobiliario, pueden constituirame-

nazas para los habitantes de Nuevo Sol.

Pero pueden encontraroportunidades en el apoyo de

instituciones del Estado, congregaciones religiosas, una

organizacin de tcnicos. El apoyo tambin puede ve-

nir de otras organizaciones comunitarias del mismo o

de otros barrios que comparten el mismo objetivo.

Hay en el contexto cosas que nos ayuden a lograr lo

que queremos?

Hay actores que nos pongan palos en la rueda?


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1

u

Actividad 5Primero realicen un diagnstico interno sobre las ortalezas y debi-lidades de su organizacin.

Luego hagan un anlisis del contexto inmediato y general, tratando

de identicar amenazas y oportunidades. Para ello tengan en cuen-

tan a otros actores: programas del gobierno local, provincial y na-

cional, otras organizaciones comunitarias que acten en el barrio y

en barrios vecinos, organizaciones de apoyo, etc.

En ambos casos traten de responder al listado de preguntas que

aparecen punteadas en las pginas 15 y 16 y agreguen las preguntas

que les parezcan tiles para lograr el diagnstico.

Factores internos Factores externos

Factores

positivos

Fortalezas: Oportunidades:

Factores

negativos

Debilidades: Amenazas:


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PLANIFICACIN

20

u

Actividad 6Deiniendo prioridades:Realicen una reunin donde tengan a la vista un aiche con los ob-

jetivos estratgicos deinidos y otro aiche con el cuadro anterior de

ortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Teniendo a la vista los dos aiches, traten de ver qu cosas van a ha-

cer para concretar cada uno de esos objetivos estratgicos y dnde

van a buscar ayuda para compensar las debilidades o los actores

del contexto que no ayudan. Hagan una lista con ideas.

Pongan especial atencin en que las debilidades y amenazas identii-

cadas no los lleve a dejar de lado objetivos estratgicos que realmen-

te les resultan importantes de lograr. Sera lamentable que despus

de este ejericio concluyan por ejemplo: tenemos una epidemia de

clera pero como somos una organizacin dbil nos vamos a dedi-

car a la iesta del da del nio... Conocer las debilidades y amenazas

debe servir para armar un plan operativo.


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Qu pasos dimos hasta aqu en este proceso?

Es imposible encarar todos los problemas juntos, y

solucionarlos todos al mismo tiempo.

La Planifcacin Operativa nos ayuda a cumplir los

objetivos porque los divide en temas y defne los

pasos necesarios hasta lograr una accin concreta.

Por eso es prctica y eectiva.

Primero definimos nuestraMisin. Para eso definimosnuestra Visin, analizamosnuestra Identidad comoorganizacin y definimos

nuestros ObjetivosEstratgicos. Hasta ah nos

pusimos a pensar y planificarlo que queremos lograr.

Esto nos sirvi para hacer unalista de acciones posibles de

encarar, primero las ms factibles,despus aquellas para las que no

tenemos recursos o para las queno tenemos apoyo externo o no

sabemos cmo encararlas.

Ahora hay que definir cmo vamos a realizar esasacciones. Porque me estoy cansando de pensar ycharlar y quiero meter las manos en la masa!!!

Despus quisimos poner prioridades, es decir,ver qu hacer primero y qu despus para

conseguir eso que queremos. Para eso analizamoslo que pasaba afuera de la organizacin ydiagnosticamos nuestra situacin interna.


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PLANIFICACIN

22

La Planicacin Estratgica plantea los caminos, laPlanicacin Operativa nos indica cmo recorrerlos.

De cada uno de los Objetivos Estratgicos pueden de-

rivarse una o varias lneas de trabajo. Estas lneas de

trabajo orman los programas, y cada programa pue-

de estar compuesto por uno o varios proyectos.

En el caso de Nuevo Sol el tema de salud es un objetivo

estratgica. Un programa para concretar ese objetivo tie-

ne que ver con el uncionamiento de la Posta de Salud.

y otro a capacitar a lasmadres para que sepancomo tratar a sus hijoso como prevenir algunasenfermedades como la

diarrea o la gripe.

Proyecto 2

Construccin Posta

de Salud

Proyecto 1

Plan de vacunacin

Proyecto 3

Capacitacin

de madres

Programa 1

Posta de salud

Un proyecto, incluidodentro del Programade la Posta de Saludpodra proponerse quese cumplan con todaslas vacunaciones para

bebs y nios.

Otro puede apuntar ala construccin de la

salita para atender a losenfermos en el barrio.


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2

La cantidad y variedad de programas y de proyectosdepender de la cantidad de integrantes que tenga la

organizacin, de que esos integrantes cumplan con la

responsabilidad que asumen, que haya una buena orga-

nizacin interna, que cada uno tenga un rol claro asigna-

do, que haya buena onda y entre todos se ayuden, etc.

Algunas organizaciones solamente pueden poner

en marcha uno o unos pocos proyectos. Otras

organizaciones tienen varios programas y pro-

yectos al mismo tiempo. Lo importante es no

abarcar ms de lo que se puede hacer bien.

Aunque no usen estosnombres, en las

reuniones y asambleaslos miembros de todaorganizacin discuten:Cules sern sus

objetivos estratgicos?Cules sern sus

programas y susproyectos?

Si en su organizacin los integrantes se

serruchan el piso, se sabotean entre ellos,

hay confictos de poder y cada uno tira

para su lado, dicilmente puedan llevar

adelante con xito muchos proyectos al

mismo tiempo.

En cambio, si hay organizacin, las activi-

dades se planican y hay buen clima de

trabajo, la organizacin se puede proponer

ampliar sus actividades, aunque tambin

pueden ponerse un lmite al crecimiento:

no todo lo que unciona bien necesaria-

mente tiene que proponerse crecer...


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PLANIFICACIN

2

Para la ormulacin de proyectos, generalmente los organismos que nancian proveenormularios o guas para su elaboracin segn los lineamientos y necesidades propiasde cada Programa, Plan, Poltica o lnea de intervencin.Para tomar como ejemplo, en el sitio web del CENOC seencuentran disponibles tres versiones de guas para la elaboracin de proyectos queoscilan de menor a mayor complejidad. Una vez dentro de la pgina web, consultar enla barra de men, y buscar las siguientes opciones: Actividades / Cooperacin para elDesarrollo / Gua de Proyectos

EvaluacinPara que esto sea posible tenemos que evaluar nues-

tras actividades, planicaciones y proyectos.

Evaluar y Monitorear nos permite reconocer qu

ajustes y cambios son necesarios.

Evaluar signica comparar lo que realmente hemos

logrado con lo que pensbamos lograr hasta un mo-

mento en un proyecto. Por lo general se evala cuan-

do termina una etapa del proyecto, al nalizar el ao

o en un momento denido cuando se ormul (por

ejemplo, luego de terminar una etapa de prueba).

Nos permite aprender de las experiencias, de los acier-

tos, y tambin de los errores.

Para hacer cualquierproyecto hay que estaratentos a los cambiosque ocurren sobre lamarcha y ser capacesde revisar y ajustarnuestra planificacin.


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2

Evaluar es preguntarse:

Exactamente. Siempre estamos evaluando en orma

espontnea.

La cuestin es evaluar de manera ordenada y hacien-

do que participen todos los miembros de la Organi-zacin Comunitaria.

Evaluacin

Tener en claro

Por qu y para qu evaluar?

Quines evaluarn?

Qu se va a evaluar?

Cmo vamos a evaluar?

+

Todos participaron de la construccin

de la Posta de Salud

Las capacitaciones estuvieron buenas

Conseguimos el Plan Remediar

Hubo muchos menos casos de dia-

rrea en el barrio

Faltaron materiales de construccin.

No se pudo completar la sala de espera.

Los mdicos que mandaron del Mu-

nicipio vienen cuando quieren

Hay muchas madres que no vienen

a vacunar a los chicos

Pero... muchas de esas

preguntas nos las hacemos

todos los das en nuestras

organizaciones!

Evaluando se aprende ypodemos reformular las formas

de trabajo.Podemos ser ms eficientes:lograr nuestros objetivos al

menor costo posible.

lo hizo? En cunto tiempo?

Con qu recursos se hizo?

Qu se logro?

Qu factores internos de la organizacin

influyeron en el proyecto? Cmo?

Qu factores del contexto influyeron

en el proyecto? Cmo?

Qu se hizo?

Cmo se hizo? Quin?


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PLANIFICACIN

2

Qu vamos a evaluar:u Metodologasu Factores externosu Resultadosu Objetivos

Detengamos en la pregunta Qu vamos a evaluar?

u Metodologas

Se evalan las tcnicas e instrumentos utilizados para

llevar adelante los proyectos.

u Resultados

Se evalan los logros alcanzados.

Nos preguntamos:Cmo se hizo?Quin lo hizo?

En cunto tiempo?

Con qu recursos?

Qu se logr? Los logros secomparan con los objetivos

estratgicos, con los objetivosdel programa y los del proyecto.


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2

u

Factores externosEvaluamos como han incidido en los resultados, el con-texto comunitario inmediato y el contexto social general.

u Objetivos

Se intenta ver si se alcanzaron los objetivos propues-

tos, si hubo coherencia entre lo alcanzado y la Misin

de la Organizacin.

Luego evaluamos la relacin entre estos cuatro ele-mentos, tratando de ver cmo infuy cada uno para

que pudiramos o no concretar el Proyecto.

Qu cosas de afuera influyeronen nuestro proyecto? Cmo

influyeron?

Hay diferencias entre lo que selogro efectivamente y entre lo

que pretendamos lograr?


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PLANIFICACIN

2

Debemos ir anotando qu ue pasando en cada uno

de los momentos de la evaluacin, para poder ver de

orma clara la relacin entre los mismos.

La evaluacin no puede quedar librada a los recuerdos.

El registro escrito es importante porque nuestra me-

moria a veces alla.

Metodologas Resultados

Factores externos Objetivos


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2

u

Actividad 7Ahora les proponemos que evalen una actividad o proyecto que ha-yan realizado en su Organizacin Comunitaria.

Tengan en cuenta para ello los elementos y preguntas que les pre-

sentamos:

Qu se hizo?

Cmo se hizo?

Quin lo hizo?

En cunto tiempo?

Con qu recursos?

Qu se logr?

Qu cosas de auera infuyeron en nuestro proyecto? Cmo infuyeron?

Hay dierencias entre lo que se logr eectivamente y entre lo que

pretendamos lograr?

Cmo infuyeron entre s las Metodologas con los Resultados con

los Objetivos y con los Factores externos?


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Repaso

La planiicacin estratgica es un camino, un mtodo, para

planear las acciones, para resolver los problemas y lograr los

objetivos deseados por la Organizacin.

Cada organizacin tiene una razn de ser, una misin que

es la que gua el trabajo en comn y permite sumar losesuerzos particulares.

Cuando deinimos la Misin de una Organizacin es porque

tenemos en claro:usu visin o propsito,usu identidad, lo que la dierencia de otras organizaciones.ulos objetivos estratgicos, que marcan el lugar a dondequeremos llegar y aquellos problemas o temas que vamos a

resolver antes que nada.

Para deinir los objetivos estratgicos podemos hacer un

anlisis de los problemas ms graves, ms urgentes, y de

aquellos que si no se interviene hoy tendern a agravarse.

Una vez deinidos los objetivos estratgicos, tenemos que

pensar qu acciones pondremos en marcha para lograrlos. Y

cules de estas acciones encararemos primero.

Para esto debemos analizar:u que ortalezas y debilidades tiene la propia organizacin;u que oportunidades y amenazas nos presenta el contexto.

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Una vez que deinimos qu hacer antes y despus, llegamos

a la planiicacin operativa.

Esta consiste en dividir los objetivos por temas, deiniendolos Programas y los Proyectos que se incluirn en ellos.

Una vez que se implementan los proyectos, hay que evaluarlos.

Evaluar y Monitorear nos permite reconocer qu ajustes y

cambios son necesarios.

Evaluar signiica comparar lo que realmente hemos logra-do con lo que pensbamos lograr hasta un momento en un

proyecto. Por lo general se evala cuando termina una etapa

del proyecto, al inalizar el ao o en un momento deinido.

Nos permite aprender de las experiencias, de los aciertos, y

tambin de los errores.

Qu vamos a evaluar:u Metodologas

Cmo se hizo? Quin lo hizo? En cunto tiempo? Con

qu recursos?

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u Resultados

Qu se logr? Los logros se comparan con los objetivos estra-

tgicos, con los objetivos del programa y los del proyecto.

u Factores externos

Qu cosas de auera inluyeron en nuestro proyecto? Cmo

inluyeron?

u Objetivos

Hay dierencias entre lo que se logro eectivamente y entre

lo que pretendamos lograr?

La evaluacin ayuda a que la organizacin pueda lograr sus

objetivos y cumplir ms adecuada y eicazmente su misin.

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retiracin

de contratapa


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Esta cartilla que hoy tienen en sus manos orma parte del PaqueteAudiovisual Didctico (PAD) que ue desarrollado por el CENOC (CentroNacional de Organizaciones de la Comunidad) y esta destinado a lacapacitacin en gestin de Organizaciones Comunitarias.

Su objetivo es ortalecer las capacidades de los integrantes de las organizacionesde la comunidad a travs de la ormacin en gestin.

Para su elaboracin el CENOC solicit la intervencin de un grupo deorganizaciones comunitarias con experiencia en gestin quienes brindaronlos contenidos bsicos. Luego un grupo de expertos en educacin a distanciarealiz una primera versin de estos materiales en 1999 para que pudieranser utilizados por organizaciones de base. Para esta nueva versin 2007

la Asociacin Civil Incluir ha revisado y actualizado el material gricorediseando los materiales.

Administracin


CUADERNO

DETRABAJO

III

Comunicacin


CUADERNO

DETRABAJO IV

Gestin


CUADERNO

DETRABAJO V

Organizacin


El PAD contiene cuatro materialescomplementarios:

un video en cinco captulos, endonde se cuenta la historia de una

organizacin comunitaria, de unaduracin total de dos horas.un video con cinco cartillasaudiovisuales, donde se

presenta inormacin similarque en las cartillas impresas,para compaeros y lderes deorganizaciones con diicultadesde lecto-escritura y para reorzar

la inormacin presentada en lascartillas. Estos videos tienen doshoras y 16 minutos de duracintotal, a razn de entre 24 y 30

minutos por cartilla.cinco cuadernos de trabajo,

incluyendo este.

un aiche con instruccionesmetodolgicas en el reverso parael uso del Paquete Audiovisual

Didctico.

Se trata de ayudarlos y acompaarlospara que puedan cumplir con

sus objetivos sociales, sostener laorganizacin que integran o dirigen ypuedan mejorar su desempeo.

Los temas que aborda el PAD son

los siguientes:

OrganizacinPlaniicacin EstratgicaAdministracinComunicacinGestin

Capacitacion OTB

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