Mantenimiento de locales escolares 2014

Mantenimiento de locales escolares 2014AREA DE Mantenimiento - OINFE

Que es el Mantenimiento de Locales Escolares?

El Ministerio de Educacin otorga recursos econmicos a las Instituciones Educativas seleccionadas de acuerdo a criterios establecidos para que se realicen actividades de prevencin, a fin de evitar y neutralizar daos y deterioros en la infraestructura fsica del local escolar y del mobiliario.

Asimismo, el programa permite ejecutar acciones de mantenimiento en forma inmediata, interviniendo la infraestructura que puede poner en riesgo a la poblacin escolar.

Los recursos destinados para el mantenimiento preventivo de la infraestructura educativa podrn ser utilizados en reparaciones de los locales escolares de acuerdo a la Norma Tcnica vigente.

herramientas QUE ENTREGA EL MINISTERIO DE EDUCACIN para iniciar el mantenimiento del local escolar, Y LOS RESPONSABLES DEBEN: NORMAS PARA LAEJECUCINDEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES aprobada con Resolucin de Secretaria General N 004-2014-MINEDU que establece las normas tcnicas de los procedimientos, responsabilidades y formatos para el mantenimiento.

FE DE ERRATAS DENORMAS PARA LAEJECUCINDEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

INSTRUCTIVO TCNICO, que establece las especificaciones tcnicas del mantenimiento

USO DEL SRMG (SISTEMA DE REPORTE DE MANTENIMIENTO Y GASTOS), llamado WASICHAY, en el cual registra las actividades del proceso de mantenimiento los responsables de los locales escolares.

CONOCER EL MONTO ASIGNADO AL LOCAL ESCOLAR

Programa de Mantenimiento de Locales EscolaresA cada Director se le asigna un monto econmico destinado al Mantenimiento del local escolar, mediante la apertura de una cuenta en el Banco de la Nacin.

DESIGNACIN DEL RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO

La DRE o UGEL, dentro de su jurisdiccin, designa al responsable de mantenimiento del local escolar. Para el desarrollo de esta actividad, la DRE o UGEL remitirn a la OINFE los nombres de los responsables de cada Local Escolar. Los responsables designados sern incorporados en el Listado de responsables que administrar la OINFE, para efectos del monitoreo del proceso de mantenimiento de locales escolares.

Cuando no sea posible designar al Director como responsable de mantenimiento, la designacin recae, en:a) Docente nombrado con mayor antigedadb) Director de la Unidad de Gestin Educativa Localc) Funcionario designado por la Unidad de Gestin Educativa Local

EXCLUSIN DEL LISTADO DE RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Sern excluidos aquellos que incurran en los siguientes supuestos:a) Se hallen en calidad de procesados en cualquier tipo de proceso judicial o jurisdiccional.b) Hayan sido condenados por delitos dolosos.c) No han presentado la Declaracin de gastos en los Mantenimientos anteriores.d) No han realizado la devolucin del dinero otorgado por el Estado.e) Tengan sancin administrativa vigente.

MANEJO DE LAS CUENTAS DE AHORROEste proceso tiene por finalidad establecer los criterios para el manejo de las cuentas de ahorro, as como definir las actividades necesarias para la autorizacin de la apertura y cierre, bloqueo y desbloqueo; as como lo concerniente a los saldos de las cuentas.

BLOQUEO DE LAS CUENTAS DE AHORROMediante Oficio la DRE o UGEL solicitar el bloqueo de las cuentas de ahorro a la OINFE, cuando se produzcan los siguientes casos:a) Cuando se verifique el local escolar se encuentra en riesgo de colapso y/o amerita su demolicin parcial o totalb) Cuando el local escolar culmin su construccin en un tiempo menor a un (01) ao calendario.c) Cuando se verifique que el responsable de mantenimiento del local escolar ha incurrido, durante este proceso, en alguno de los supuestos sealados en: Exclusin del listado de responsables de mantenimiento

DESBLOQUEO DE LAS CUENTAS DE AHORROLa DRE o UGEL solicita el desbloqueo de las cuentas de ahorro mediante el SRMG, (SISTEMA DE REPORTE DE MANTENIMIENTO Y GASTOS) cuando se levante los motivos que causaron el bloqueo de la cuenta de ahorro, conforme a lo sealado en: Autorizacin de la apertura de cuentas de ahorro, de la presente Norma Tcnica.

Dicha solicitud proceder hasta el 23 de mayo de 2014

conformacion del Comit de Mantenimiento y comit Veedor y sus funciones

La conformacin de los Comits y sus funciones estn sealados en la Norma Tcnica aprobada con Resolucin de Secretaria General N 004-2014-MINEDU, en los numerales 6.5.3, 6.5.4, 6.5.5, y 6.5.6. y sus anexos.

CONFORMACION DEL COMITE DE MANTENIMIENTO

El COMITE DE MANTENIMIENTO estar conformado por tres personas:El responsable de mantenimiento del local escolar (DIRECTOR DEL COLEGIO SUBDIRECTOR PROFESOR MAS ANTIGUO), quien lo presidir.Dos (02) padres de familia elegidos en Asamblea General.

La conformacin de COMITE DE MANTENIMIENTO debe quedar formalizada validada mediante Acta y/o Resolucin Directoral de la Institucin Educativa a la que pertenece el responsable de mantenimiento, documentos que forman parte del Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin del mantenimiento.El responsable del mantenimiento ingresar los datos de los integrantes del COMIT DE MANTENIMIENTO al SRMG. (SISTEMA DE REPORTE DE MANTENIMIENTO Y GASTOS)

a) El responsable de mantenimiento deber ingresar los datos en el SRMG, a fin de consolidar el Acta de Compromiso.

b) Realizar cotizaciones de los materiales y mano de obra, para tomar las acciones de mantenimiento.

c) Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento de acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el CUADRO 3: PRIORIZACIN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO de la presente Norma Tcnica. De existir ms de un nivel una institucin educativa en el local escolar, deber realizar las coordinaciones respectivas con los otros directores a fin de establecer las necesidades y reflejarlas de manera global la referida ficha. Para dicho fin, servir como material gua el Instructivo Tcnico de Mantenimiento, el cual sera publicado en la pagina Web del MINEDU. La Ficha Tcnica de Mantenimiento ser ingresada al SRMG.

d) Dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento en el local de la Institucin educativa a su cargo, de acuerdo a lo establecido en la Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobado por la DRE o UGEL, a travs del SRMG.

e) Brindar informacin sobre el mantenimiento del local escolar a su cargo, a las personas y/o entidades que lo requieran en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (profesores, alumnos, administrativos, padres de familia, comunidad, municipio, DRE, UGEL, entes supervisores, entes de auditora, otros).

f) Brindar informacin al coordinador del rea de Mantenimiento o contratado por la OINFE para la verificacin de las actividades de mantenimiento ejecutadas. Asimismo, firmar la documentacin pertinente a la supervisin y/o monitoreo que se realice a travs de la OINFE

FUNCIONES DEL COMITE DE MANTENIMIENTO CONFORMACIN DEL COMITE VEEDOR

El COMITE VEEDOR estar conformado por tres personas:a) La autoridad mxima donde se ubica el local escolar o un representante designado por l. (ALCALDE GOBERNADOR TNTE. GOBERNADOR JUEZ DE PAZ)b) Un padre de familia elegido en Asamblea General de padres de familia.c) Un docente de la institucin educativa que funcione en el local escolar, elegido en asamblea de docentes.En el caso de locales escolares unidocentes, el docente de la institucin educativa ser reemplazado por un padre de familia elegido en asamblea general.FUNCIONES DEL COMITE VEEDOR

Tiene como funciones:a) Realizar los trabajos de veedura de la ejecucin del mantenimiento, fiscalizando el buen uso de los recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por el COMITE DE MANTENIMIENTO en la Ficha de Veedura.b) Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de mantenimiento realizadas en el local escolar, especificando la descripcin de actividades realizadas y las observaciones o incidentes que pudieran haberse presentado durante el proceso, en el SRMG.

PREVIOS AL Mantenimiento del Local Escolar

El Comit de Mantenimiento deber realizar una evaluacin o diagnstico de la infraestructura para determinar las necesidades ms urgentes a atender, de acuerdo a los lineamientos planteados en la Norma Tcnica, se deber elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento, priorizando la atencin de reparacin de techos y reparacin de instalaciones sanitarias.

Las acciones de Mantenimiento se desarrollaran mediante las actividades programadas de acuerdo a la Ficha Tcnica de Mantenimiento, priorizando la atencin a los siguientes rubros:Reparacin de techosReparacin de instalaciones sanitarias

Una vez que estas actividades estn implementadas, se debe proseguir con la ejecucin de los siguientes rubros:Reparacin de pisosReparacin de murosReparacin de puertasReparacin de ventanasReparacin de instalaciones elctricasReparacin de mobiliario escolarAdquisicin de mobiliario escolarPintura

Orden de PrioridadTipos de Espacios EducativosComprende1roAulasAulasServicios HiginicosLetrinas, inodoros, tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias (limpieza de cajas y tuberas de desage).2doCocinas y ComedoresCocina, comedor, almacn de alimentos3roServicios AuxiliaresBiblioteca, sala computo o aula de innovacin.4toEspacios ExterioresLosas deportivas, veredas, rampas.5toEspacios AdministrativosDireccin, sala de profesores, oficinas administrativa y auditorioLos responsables del mantenimiento de locales escolares efectan el mantenimiento de acuerdo al orden de prioridad que se presenta en la siguiente lista:Priorizacin de espacios a intervenir

Priorizacin de las acciones de mantenimiento

Orden PrioridadAcciones de mantenimientoAulasServicios HiginicosCocinas y ComedoresServicios AuxiliaresEspacios ExterioresEspacios Administra-tivos1roREPARACION DE TECHOSxxxxxx2doReparacin de instalaciones sanitariasxxx3roReparacin De Pisosxxxxxx4toReparacin De Murosxxxxxx5toReparacin De Puertasxxxxxx6toReparacin De Ventanasxxxxx7moReparacin de instalaciones elctricasxxxxxx8voReparacin de mobiliario escolarxx9noReposicin de mobiliario escolarxx10moPintadoxxxxxx1.00.- REPARACIN DE TECHOS: Contempla los trabajos de tarrajeo y/o enlucido del cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin, reparacin de falso cielo raso con triplay, machihembrado, etc., reparacin localizada de elementos estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.).

2.00.- REPARACIONES DE INSTALACIONES SANITARIAS:Comprende el cambio y reparacin de inodoros, accesorios sanitarios, reparacin de urinarios, lavatorios, reparacin y/o cambios de caos, tubos, uniones, vlvulas, llaves, eliminacin de fugas de agua, con o sin cambio de tuberas en tramos cortos. Desatoro de la red de desage que no comprometa a redes exteriores.En las zonas de propagacin del Dengue, se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos. Recomendaciones:a) El servicio higinico, cisterna, tanque elevado o pozo sptico en mal estado, puede ser un foco de enfermedades infecciosas.b) Cambiar accesorios, grifera, inodoros, lavatorios, como tambin mantener silos, reparar redes de agua y desatorar desages, ejecutar con personal calificado e insumos de primera calidad.

ACTIVIDADES A EJECUTARSE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014

3.00.- REPARACIN DE PISOS: Comprende las acciones de resane de piso de concreto pulido, instalacin de revestimiento cermico, instalaciones de piso de madera machihembrado, acciones que deben realizarse con personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.

Recomendaciones:Un piso de cemento o loseta de cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo puede evitar accidentes. Se puede resanar los cielorrasos y reparar cubiertas ligeras para evitar filtraciones y desprendimiento de material. Para garantizar mayor durabilidad, utilizar insumos de primera calidad.

4.00.- REPARACIN DE MUROS:Este rubro comprende las acciones de resane y tarrajeo de muros Recomendacin:Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material luego de ser resanado y a su vez ha sido afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de impermeabilizante.Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras. El trabajo debe ser efectuado por personal calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad y limpieza necesarias.

5.00.- Reparacin de puertas:En dicho rubro se contempla el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera y de metal, (marcos de puertas, cambio de bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.); as como el pintado de las mismas.

6.00.-Reparacin de Ventanas: En dicho rubro se contemplar el mantenimiento de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras), as como tambin pintura y reposicin de vidrios de las mismas.Recomendaciones:Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar su funcionalidad y mantener las aulas seguras.El mantenimiento de la carpintera metlica y de madera, previene la oxidacin y deterioro de las superficies.

7.00.- Reparacin de instalaciones elctricas:Comprende el cambio de cables, lmparas de iluminacin incandescente, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves trmicas, etc., y proteccin de cables expuestos con tubera de PVC.

Recomendacin:Se puede cambiar artefactos de iluminacin, cables y accesorios, por otros de primera calidad. Confiando estas acciones en personal calificado y tomando las medidas de seguridad correspondientes.Las instalaciones elctricas en mal estado pueden producir accidentes, por lo que es importante realizar el mantenimiento de las conexiones, interruptores, salidas de luminarias y tomacorrientes.

8.00.- Reparacin de mobiliario escolar:Comprende los trabajos que deben ejecutarse para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, realizando actividades de reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda, como tambin los trabajos de acabado consistente en: masillado, cepillado, lijado o sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (Tal como se indica en el Anexo 01).

9.00.- Adquisicin de mobiliario escolar:Se podr utilizar el monto asignado en la adquisicin del mobiliario escolar de la institucin educativa, compuesto por: carpetas, sillas y mesas para alumnos de cualquier nivel, segn especificaciones descritas en el manual (Anexo 02), publicado en la pgina web del Ministerio de Educacin. Recomendacin:Se puede pintar, reparar y cambiar piezas de madera, metal, tableros y cualquier accesorio, as como solicitar la fabricacin del mobiliario escolar de acuerdo a los planos que se encuentran disponibles en la pgina web: http://www.minedu.gob.pe (ingresar al enlace: Programa de Mantenimiento de Locales Escolares).

10.00.- Pintura en aulas:Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas previas a esta accin, el lijado, aplicacin de base, sellado de huecos y el pintado de muros. Se recomienda para los zcalos pintura esmalte hasta 1.20 m. de altura, el resto en interiores y exteriores aplicar pintura lavable tipo ltex, segn corresponda.

Consideraciones finales

La prioridad del Mantenimiento es la intervencin de aulas y servicios higinicos. En zonas de propagacin de Dengue se tomar en cuenta la limpieza y desinfeccin de cisternas, tanques elevados y pozos spticos.El Acta de Compromiso deber ser ingresado al SRMG (Sistema de Reporte de Mantenimiento y Gasto). No se puede emplear el dinero otorgado en actividades de construccin de elementos, como por ejemplo losas aligeradas o losas de concreto armado, escaleras, cercos perimtricos, losas integrales en todo el patio, veredas, muros, etc. No se puede emplear el dinero otorgado en la compra de bienes e insumos (tiles de escritorio, equipos electrnicos, herramientas y accesorios). Previo a la ejecucin de los trabajos de mantenimiento, los responsables de las instituciones educativas, debern llenar la Ficha Tcnica de Mantenimiento, en el SRMG. No deber utilizarse los intereses generados por el dinero otorgado para el mantenimiento del local escolar, ni utilizar la cuenta para depsitos personales.

FORMATOS SUGERIDOS

FORMATO A: Resolucin Directoral 1 (Designacin para Comit de Mantenimiento)MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014 RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014Ciudad,. FechaVisto los documentos que se adjuntan.CONSIDERANDOQue, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit de Mantenimiento para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la infraestructura de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la provincia de _______________________, de la Regin __________________.SE RESUELVE:PRIMERO.- Reconocer el Comit de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes personas:Sr. ______________________________ Responsable de la ejecucin del mantenimiento de la Institucin Educativa, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.Regstrese y Comunquese...DIRECTOR DE LA I.E.(FIRMA Y SELLO)Cc ArchUGEL XXXDRE XXXX

FORMATO B: Resolucin Directoral 2 (designacin para Comit Veedor)

MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014 RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014Ciudad,. FechaVisto los documentos que se adjuntan.CONSIDERANDOQue, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit Veedor para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la infraestructura de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la provincia de _______________________, de la Regin __________________.SE RESUELVE:PRIMERO.- Reconocer el Comit Veedor de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes personas:Sr. ______________________________ autoridad mxima de la comunidad, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. SEGUNDO.- La vigencia del Comit Veedor es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.Regstrese y Comunquese...DIRECTOR DE LA I.E. (FIRMA Y SELLO)Cc ArchUGEL XXXXXXX

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARESNOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVATELPEFONOCORREO ELECTRNICOCODIGO DE LOCAL CODIGO MODULARUBICACIN (AV./CALLE)CENTRO POBLADODIS6TRITOPROVINCIAREGIONNPARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARESUNIDAD CANTIDADCOSTO ESTIMADO (S/.)1.00REPARACION DE TECHOS2.00REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS3.00REPARACION DE PISOS4.00REPARACION DE MUROS5.00REPARACIN DE PUERTAS6.00REPARACIN DE VENTANAS7.00REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS8.00REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR9.00ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR10.00PINTURA EN AULASTOTALNUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICANUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICANUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICANOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO)DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS: DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVAREPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTOIMPORTANTE: Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del Formato 1, mediante el SRMG.RESPONSABLE DEL LOCAL ESCOLARDECLARACION DE GASTOSMANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION :UNIDAD DE GESTION LOCAL:INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: TELEFONO:CORREO ELECTRONICO:MONTO ASIGNADO S/ : NDETALLE DEL GASTONOMBRE DELCOMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION JURADA (xx)PROVEDORFECHATIPONUMEROIMPORTE S/1.00REPARACION DE TECHOS1.10SUB TOTAL2.00REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS2.10SUB TOTAL3.00REPARACION DE PISOS3.10SUB TOTAL4.00REPARACION DE MUROS4.10SUB TOTAL5.00REPARACION DE PUERTAS5.10SUB TOTAL6.00REPARACION DE VENTANAS6.10SUB TOTAL7.00REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS7.01SUB TOTAL8.00REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR8.01SUB TOTAL9.00ADQUISISCION DE MOBILIARIO ESCOLAR9.01SUB TOTAL10.00PINTURA DE AULASSUB TOTALATOTAL(x)BMONTO ASIGNADO S/(xxx)B-ASALDO NO UTILIZADO S/DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVAREPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.MAXIMA AUTORIDAD DONDE SE UBICA EL LOCAL ESCOLARREPRESENTANTE DEL COMIT VEEDORREPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR(x)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacin en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.(XX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.(XXX) Los saldos no utilizados debern permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacin sea revertido al Ministerio de Economa y Finanzas, previa solicitud del ministerio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto) APROBACIN DE LA FICHA TCNICA DE MANTENIMIENTO

La DRE o UGEL a travs del SRMG aprobar la Ficha Tcnica de Mantenimiento.

RETIRO DE RECURSOS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTOUna vez aprobado la Ficha tcnica de mantenimiento e ingresada el Acta de Compromiso, el responsable del mantenimiento del local escolar podr retirar el monto asignado para la ejecucin de las actividades programadas, pero previamente ha debido presentar al responsable de Mantenimiento de la UGEL los siguientes documentos:

1. Ficha Tcnica de Mantenimiento de Locales Escolares(Esta ficha ser visada por el responsable de Mantenimiento de la UGEL, el documento debe tener el sello, nombre, firma del responsable de Mantenimiento del local escolar y nombres, DNI, firma de los dos Padres de familia)

2. Acta de Compromiso del responsable de Mantenimiento del local escolar (sellado y firmado por el Director de la UGEL).

3. Acta de instalacin del Cmite de Mantenimiento y Comit Veedor, el documento debe tener las firmas pertientes)

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DE LA EJECUCIN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTOEl COMITE DE MANTENIMIENTO, tiene como funcin ejecutar las acciones de mantenimiento propuesta en el Ficha tcnica de mantenimiento haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el INSTRUCTIVO TCNICO DE MANTENIMIENTO.DEVOLUCIN DE LOS RECURSOS NO UTILIZADOS

El responsable de mantenimiento del local escolar devuelve los montos retirados y no utilizados a las siguientes cuentas de ahorro, segn corresponda:a) Hasta el 31 de julio del 2014: Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre.b) Despus del 31 de julio del 2014: Proceder la devolucin en la Tesorera de la UGEL de su jurisdiccin.c) La UGEL, deber remitir a la OINFE los T-6, y la relacin de las devoluciones efectuadas, por los Directores de la I.E. de acuerdo a la estructura: (fecha, nmero de papeleta, oficina, regin, monto, cuenta bancaria), asimismo, ingresara dichas devoluciones en el aplicativo informtico SRMG.d) Para ambos casos, los intereses generados en cada cuenta de ahorro no debern ser retirados de la cuenta; caso contrario, debern ser depositados en la misma cuenta asignada y una vez cerrada los saldos sern revertidos al Tesoro PblicoElaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos

El responsable de mantenimiento, en conjunto con el COMITE DE MANTENIMIENTO del cual forma parte, ingresar a travs del SRMG, la declaracin de gasto.El responsable del Comit Veedor, a travs del SRMG, ingresar el Acta de Veedura.

Asimismo, a fin de realizar la verificacin de la documentacin, el responsable de mantenimiento de locales escolares remitir a la DRE o UGEL el Expediente de Declaracin de Gastos, que contiene los siguientes documentos:a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.b) Declaracin de gastos (Declaracin Jurada).c) Acta de Veedurad) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN.e) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de materiales o por pago de mano de obra. f) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del mantenimiento y despus del mantenimiento).

Aprobacin del Expediente Final de Declaracin de GastosLa DRE o UGEL recibe el Expediente de Declaracin de Gastos de Mantenimiento, por parte del responsable de mantenimiento del local escolar y evala la documentacin remitida, como sustento a lo gastado en las diferentes actividades y verifica si se realiz un buen uso de los recursos, mediante la constatacin, en el SRMG, de lo ya registrado por el responsable del mantenimiento.

En caso de identificar observaciones se notificar al responsable indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGELLa DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento, mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento, o el monitoreo realizado, segn sea el caso.La DRE o UGEL elaborar informes bimensuales (Febrero, Abril y Junio) sobre el avance de ejecucin del mantenimiento de locales escolares.

El Informe Consolidado del Mantenimiento de Locales Escolares debe ser elaborado y remitido a la OINFE, hasta el 29 de Agosto del 2014.

Intervencin excepcional de locales a monitorear:La DRE o UGEL intervienen de manera excepcional en:a) Locales escolares, cuyo responsable del mantenimiento no cumple con lo establecido en la etapa de programacin y ejecucin de la presente Norma Tcnica.b) Locales escolares, que no cumplen con los estndares de calidad establecidos en los instructivos aprobados para la ejecucin del mantenimiento.c) Locales escolares cuyos responsables de mantenimiento presenten denuncias durante la ejecucin y culminacin del mantenimiento.Alternativamente en caso que lo amerite la OINFE puede intervenir en los locales escolares que cumplan las condiciones indicadas anteriormente, a solicitud debidamente sustentada de la DRE o UGEL justificando la imposibilidad que puedan llevar a cabo esta intervencin.

GRACIAS POR SU ATENCION