E L E C C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S D E O T O Ñ O

Capacitación Comité Consultivo del Plantel

1

Orden del Día

Requisitos de membresía de SSC

Cómo celebrar elecciones

Requisitos de Title I

Recursos y Asistencia

2

Membresía de SSC

Código Educativo de California 52852

A nivel primaria, el consejo se conformará de tal manera que se garantice igualdad entre (a) el director, los maestros de salón y otro personal escolar y (b) los padres y otros miembros de la comunidad elegidos por los padres.

Tanto a nivel primaria como secundaria, los maestros de la clase constituirán la mayoría de las personas representadas bajo la categoría (a).

3

Membresía de SSC Primaria4

10 integrantes mínimo

No número máximo pero se debe garantizar igualdad

La mitad de personal escolar,una cuarta parte de padres y comunidad y una cuarta parte de alumnos elegidos por sus compañeros

El personal incluye: Director, mayoría de maestros de la clase y otro personal

"Un Consejo Escolar a nivel de escuela intermedia puede pero no está obligado a incluir representación estudiantil”. [EC, Artículo (33133)]

1

Director

10%

3

Maestros

de aula

30%

1

Personal

escolar

10%

5 Padres/

Comunida

d

50%

Membresía de SSC de escuela primaria (10 integrantes)

Membresía de SSC Escuelas Intermedias y Preparatorias

5

12 integrantes mínimo

No número máximo pero se debe garantizar igualdad

La mitad de personal, una cuarta parte de padres/comunidad y una cuarta parte de alumnos elegidos por sus compañeros

El personal incluye: Director, mayoría de maestros de la clase y otro personal

"Un Consejo Escolar a nivel de escuela intermedia puede pero no está obligado a incluir representación estudiantil”. [EC, Artículo (33133)]

1

Director

8.3%

4

Maestros

de aula

33.3%

1 Otro

personal

8.3%

3 Alumnos

(25)%3

Padres (25%)

50% Total

Ejemplo de Membresía de SSC de escuela intermedia

o preparatoria (12 integrantes)

Elecciones de SSC6

Cada grupo elige a sus representantes de Consejo Escolar

Cada grupo debe tener una papeleta electoral separada Considerar tener diferentes colores de papeleta

Las elecciones DEBEN llevarse a cabo aun cuando el número de integrantes que han sido nominados para un grupo es el mismo número de puestos vacantes.

No se puede mantener un puesto para un grupo en particular, por ejemplo; maestro del Departamento de Inglés, representante de nivel de grado, representante de SDEA, miembro de PTO, etc...

Elecciones de SSC7

Revisión de estatutos para proceso de elecciones y distribución de papeletas electorales

Permitir a los miembros del grupo nominarse a sí mismos/otros

Registrar nombre y biografía en la papeleta electoral (padres/comunidad)

Ofrecer la oportunidad de "anotar nombre” de un candidato

Tener una estricta fecha límite para nominaciones, por lo menos una semana antes de las elecciones en caso de que sea necesario el reclutamiento

¿Quién es un maestro de aula? 8

Un maestro con una lista de alumnos y clase asignada y que otorga calificaciones.

Un maestro que divide su tiempo como maestro de aula y maestro de recursos (escuelas intermedias).

Elecciones de SSC9

Maestros de aula Notificar a los maestros de clase sobre el proceso de nominación

Permitir a los maestros de aula nominarse a sí mismos/nominar a otros maestros de aula

Registrar nombre en la papeleta de elecciones

Ofrecer la oportunidad de "anotar nombre” de candidato

Establecer un proceso para garantizar que todos los maestros reciban sus papeletas de elecciones

Asignar maestros o un comité de elecciones para contar las papeletas

Elecciones de SSC10

"Otro" personal escolar Personal no docente (por ejemplo empleados de oficina,

asistentes de docente, servicio de limpieza y mantenimiento, personal de servicios alimenticios, supervisión al mediodía)

Personal administrativo (por ejemplo, subdirectores, asistente administrativo docente)

Personal docente no asignado a una clase (por ejemplo, asesores escolares, maestros de recursos)

Registrar nombre en la papeleta de elecciones

Ofrecer la oportunidad de "anotar nombre” de candidato

Establecer un proceso para garantizar que todo el personal escolar reciba papeletas de elecciones

Asignar personal escolar o un comité de elecciones para contar las papeletas

Elecciones de SSC11

Padres/Miembros de la Comunidad El término "padres” incluye tutores

Un "padre” PUEDE ser un empleado del distrito pero NO PUEDE estar empleado en la escuela en ninguna capacidad (por ejemplo, supervisor de mediodía, asistente de recreación, suplente).

Si es empleado del plantel escolar se puede elegir como miembro de personal

No hay requisito para incluir a un miembro de la comunidad. Éstos son permitidos pero no es obligatorio incluirlos.

Las elecciones se pueden celebrar en la Noche de Regreso a Clases si se avisa con setenta y dos (72) horas de anticipación. Anunciar elecciones en marquesina escolar u otro lugar público.

Elecciones de SSC12

Representantes de alumnado (escuela intermedia, preparatoria)

Los puestos de alumnos representantes deben ser elegidos por toda la población estudiantil. Durante el mes de septiembre, los formularios de nominación estarán a disposición de los estudiantes. Todos los alumnos nominados por sus compañeros DEBEN aceptar la nominación antes de que su nombre aparezca en la papeleta oficial.

Una vez creada la papeleta oficial, los estudiantes actualmente inscritos en la escuela votarán por los alumnos representantes. Los alumnos que reciban el mayor número de votos serán los representantes de alumnado de SSC.

Registros de las elecciones de SSC13

Los resultados y proceso de elección se archivará en la carpeta de SSC

Se debe mantener la siguiente información: Anuncio de nominaciones para cada grupo

Papeleta original en blanco para CADA grupo (Si no hay una papeleta para los maestros de aula, entonces documentos escritos con la descripción del proceso y fecha/resultado de elecciones)

Las papeletas que se recibieron - Archivar por un año

Hoja de conteo para cada grupo - Archivar por cinco años

Orden del Día de SSC –Presentación de nuevos representantes

Actas de SSC - Presentación de nuevos representantes

Listas de Asistencia de SSC14

La lista de asistencia de SSC original se debe presentar a FPMA* a más tardar el día 10/6/17

Información de la lista de Excel proporcionada por FPMA

Presentar lista con firmas originales a FPMA

Las fechas de reunión deben ser del mes de septiembre/octubre hasta el siguiente mes de septiembre/octubre (diez meses de clases)

Archivar copia de la lista de asistencia original en la carpeta de SSC

Considerar la posibilidad de hacer una copia de lista de asistencia de SSC para omitir información personal como domicilios y números de teléfono disponibles para distribución.

*FPMA-

Departamento de Planificación Financiera, Supervisión y Contabilidad Distrito Escolar Unificado de San Diego

Requisitos de presupuesto Title I 15

Junta de Padres de Title I

Distribuir información sobre la política distrital de participación de padres de Title I

Distribuir contrato de plantel entre escuela y hogar

Distribuir información sobre la política de participación de padres de SDUSD

Requisitos de presupuesto Title I16

Es responsabilidad del director celebrar la junta de padres de Title I

La junta debe celebrarse anualmente

Informar a los padres sobre la participación de la escuela en programas de presupuesto Title I

Explicar los requisitos Title I

Explicar los derechos de padres en la participación de programas Title I

Revisar el rendimiento académico de los alumnos en la escuela y describir el impacto de la asistencia con fondos Title I

Debe programarse a principios del ciclo escolar en un lugar y fecha conveniente para los padres de familia

Deberá enviarse verificación a FPMA al llevarse a cabo

Documentos de presupuesto Title I17

Política de Participación de Padres del Plantel La política es creada y revisada por el Consejo Escolar

(La política de participación puede ser aprobada por el Consejo Escolar en la primavera anterior)

Es incorporada al plan de rendimiento SPSA

Establece y registra las expectativas de la escuelacon respecto a la participación de padres

Describe las actividades de participación de padres que ofrece la escuela

Contrato entre la escuela y el hogar Es creado y revisado por el Consejo Escolar (El contrato puede ser

aprobado por el Consejo Escolar en la primavera anterior)

Describe la responsabilidad compartida de los padres, personal y alumnos para mejorar el rendimiento académico

Fechas límite importantes18

Antes del 6 de octubre de 2017 Primera reunión de consejo SSC

Orden del Día - Bienvenida a los nuevos representantes

Actas - Bienvenida a los nuevos representantes

Participación de padres y contrato entre escuela y hogar

(si es necesario)

A más tardar el día 6 de octubre de 2017 Las elecciones de SSC ya llevaron a cabo

Presentar a FPMA:

Lista de asistencia original por correo

A más tardar el 27 de octubre de 2017 Celebrar junta de padres de familia Title I

Presentar a FPMA:

Formulario de verificación original por correo

Orden del Día de SSC / Actas de las elecciones por correo

Estatutos de SSC por correo

Comité Consultivo del Distrito Escolar (DAC por sus siglas en inglés)

19

Las reuniones se llevan a cabo el tercer miércoles de cada mes (excepto los meses de vacaciones)

20 de septiembre de 2017 21 de febrero de 2018

18 de octubre de 2017 21 de marzo de 2018

15 de noviembre de 2017 18 de abril de 2018

13 de diciembre de 2017 16 de mayo de 2018

17 de enero de 2018

Recursos adicionales20

Circular de Operaciones de plantel Gastos de fondos clasificados por categoría 2017-18

Circular administrativaCapacitación de SSC: Listas de representantes de los Comités Consultivos de Plantel (SSCs) para el ciclo escolar 2017-18

Circular Administrativa Política de participación de padres de Title I, contrato de plantel escolar entre la escuela y el hogar y política del distrito escolar de participación de padres de Title I con pautas para su implementación.

Sitio web de FPMA:https://www.sandi.net/staff/financial-planning-monitoring-and-accountability/financial-planning-monitoring-and-accountability

Próximas oportunidades de capacitación 21

Taller de SSC para administradores 5, 6 y 7 de septiembre

Taller de Revisión de Objetivos de SPSA para Administradores 12, 13, 14 de septiembre

Responsabilidades procesales de SSC y mejores prácticas: Directores y sus equipos de SSC 10, 16, 17, 19, 23 de octubre y 7 de noviembre

FPMA

Departamento de Planificación Financiera, Supervisión y Contabilidad

22

Director Thomas Liberto

(619) 725-5605 • FAX (619) 725-7055

Darío Gutierrez (619) 725-7785Maestro de recursos - Áreas 1, 2 y 3

Oficina de Escuelas Intermedias y Educación Especial

dgutierrez2@sandi.net

Mary Johnson (619) 725-5611Maestra de recursos - Áreas 4, 5 y 6

mjohnson8@sandi.net