Capacitación Avanzada Correo ElectróNico
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EBC COMUNIDADES DE NEGOCIOS ELECTRÓNICOS
Capacitación Correo Electrónico con Google Apps
“Un Aliado Para sus negocios en la Internet”
9 De Julio de 2010
CAPACITACIÓN
1. Etiquetas
2. Creación de Filtros
3. Cuentas
4. Listas y administración de contactos
5. Búsquedas
ETIQUETAS
ETIQUETAS
COMO CREARLAS
1. Por Configuración
2. Eligiendo el correo y creando la etiqueta
Opción 1:: Elegimos la pestaña etiquetas
Opción 1 Bajamos, y en el campo etiquetas colocamos el nombre de la etiqueta y luego se
presiona el botón crear
Opción 1 Verificamos que realmente este creada la etiqueta
Opción 2
1. Chuleo el correo
2. Voy a la pestaña etiqueta y despliego la lista
3. Le doy Crear Nueva
4. Clic en Aceptar
5. Se verifica su creación
Administración de Etiquetas
• Nos dirigimos a configuración en la parte superior a nuestra derecha
• Elegimos la pestaña etiqueta
• Podemos realizar tres tareas: Mostrar, Ocultar y Eliminar
• Nota: la eliminación de una etiqueta no implica la supresión de los mensajes con dicha etiqueta
Administración de Etiquetas
• También se puede acceder desde la pestaña Etiquetas eligiendo en la lista la opción Administrar etiquetas
Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas
• Elijo el mensaje o por búsqueda o cada vez que me llegue a la bandeja de entrada
• Escojo el o los mensajes, elijo la pestaña Etiquetas, despliego la lista y presiono clic en la etiqueta donde se va a
enviar los correos.
Como Llevar mis mensajes a las Etiquetas
• También puede realizar abriendo su mensaje y en la pestaña Etiquetas asignar la etiqueta deseada
Diferencia entre Mover y Etiquetar
• Al mover un correo lo estoy haciendo hacia una etiqueta, borrándose de la bandeja de entrada.
• Al etiquetar un correo este se aloja en las etiquetas y no se mueve de la bandeja de entrada
Tips :: Etiquetas
• Se pueden asignar diferentes etiquetas a un correo
• Asigne siempre el correo a la etiqueta correspondiente
• Puede crear cuentas etiquetas requiera
• Asigne colores a sus etiquetas
FILTROS
• Los filtros permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Con ellos, puedes etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tus mensajes e incluso protegerlos del spam, en función de la combinación de palabras clave, remitentes, destinatarios y otros elementos que utilices.
FILTROS
• Vamos a la zona configuración y elegimos la pestaña filtros luego en el enlace Crear un filtro nuevo presionamos clic:
Filtros
• Crear un Filtro
Filtros
• Ingre el correo de la persona o empresa, ingrese su correo, clic en el botón Paso siguiente
Filtros
• Seleccione la acción
• Nota: Si necesita reenviarlo debe tener su correo configurado
• Por último Crear un Filtro
Configuración Avanzada de filtros
• Incluya el asunto exacta, palabras que contiene el cuerpo del correo y cheque la casilla si contiene archivos adjunto, clic en Paso Siguiente, aplique la acción deseada y Crear Filtro
FILTROS
• Los filtros los puede actualizar o suprimir
CONFIGURAR OTRA CUENTA
• Presione clic en Añadir una cuenta de correo tuya
• Ingrese ahora la contraseña y asigne las acciones puede enviar los correos de esta cuenta a una etiqueta
LISTAS
• Diríjase a la parte superior y presione clic en el enlace Contactos
• Luego clic en el icono grupo nuevo
LISTAS
• Le saldrá está ventana, escriba el nombre del grupo y clic en Aceptar
• Ya creado el grupo agregue los contactos, para esto busque los correos marque la casilla vaya a la pestaña grupos y elija el grupo, clic y quedan agregados los usuarios.
Como enviar un correo electrónico a la lista
1. Escoja el grupo, 2. chulee los contactos (todos o puede elegir uno por uno), 3.clic en correo electrónico y se abrirá la ventana para que organice su correo
Como enviar un correo electrónico a la lista
• También realice lo siguiente: cierre su sesión (solo cuando crea el grupo por primera vez), abra de nuevo y en redactar mensaje en para escribir parte del nombre del grupo el le saldrá, presione clic en él y prepárese para enviar el correo
Exportar e Importar contactos
Como ingresar contactos por Formulario
• También puede agregar contactos y configurar más información
• Para tal efecto elija la pestaña con el usuario solo y el signo mas. Luego le aparecerá el siguiente formulario
Búsquedas
MUCHAS GRACIAS
Andrés Jaramillo MirandaEBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Un Aliado para sus Negocios en la Internet
e-mail: [email protected]