Carta oficial de invitación

CAMPEONATO PANAMERICANO de MOUNTAIN BIKE Barbacena – Minas Gerais

BRASIL Marzo 26 – 30

Sres. Presidentes de Federaciones, La COPACI, CPMTB e CBC - confederación Brasileña de Ciclismo – CBC tiene el honor de invitar oficialmente a todas las Federaciones Nacionales del Continente Americano a participar en el:

XVIII CAMPEONATO PANAMERICANO de MOUNTAIN BIKE – UCI 2014 Modalidades XCO - XCR - DHI

Que se realizará entre los días 26 al 30 de marzo de 2014, en la Ciudad de Barbacena – Minas Gerais - Brasil.

Sera un honor tener a su delegación en nuestro país, asistiendo al evento más importante del Ciclomontañismo en América.-

Nuestro país, y nuestra Confederación se encargaran de darles una calurosa bienvenida y los haremos sentir placenteramente en nuestra Nación. Todos estamos para ayudarlos y asistirlos en todo lo necesario para que puedan disfrutar al máximo de esta nueva edición del Campeonato Panamericano, por lo que ante cualquier consulta no duden en contactarnos, les enviaremos una respuesta personaliza a su inquietud.

Desde ya les deseamos éxitos en su participación en el Campeonato Panamericano de Ciclismo de Montaña 2014. Agradecemos la atención y hacemos propicia la oportunidad para saludarlos muy cordialmente.

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José Luiz Vasconcelos

Presidente de la CBC

CONVOCATORIA

XVIII CAMPEONATO PANAMERICANO DE MOUNTAIN BIKE Del 26 al 30 de Marzo de 2014

BARBACENA, MINAS GERAIS, BRASIL

La COPACI, CPMTB e CBC - Confederación Brasileña de Ciclismo, invita a

todas las Federaciones Nacionales del Continente Americano afiliadas a la Confederación Panamericana de Ciclismo (COPACI) a participar en el XVIII Campeonato Panamericano de Mountain Bike en las modalidades de Cross Country, Downhill y Relevos, que se realizarán a partir del día miércoles 26 de Marzo y hasta el domingo 30 de Marzo de 2014. En Barbacena – Minas Gerais - Brasil LUGAR DE COMPETENCIA Barbacena

Fundada en el 14 de agosto de 1791, Barbacena es una tradicional ciudad de la Zona da Mata Mineira. El município es rodeado pelos Montes Mário y Cruz das Almas, en el Planalto de la Serra da Mantiqueira, en la parte central del Estado . Su población estimada en julio de 2013 fué de 132.980 habitantes.

Barbacena tiene un entorno exuberante. Tierra montañosa , hermosos paisajes y senderos históricos encantadores ennoblecen la región y promoven el turismo . La diversidad de la arquitectura de sus iglesias, grupos de teatros de renombre internacional, las historias de los hospitales psiquiátricos y la Escuela Preparatoria de los Cadetes del Aire, la pionera de tejido, los lechos de rosas y flores, escenas de familias mineiras tradicionales que fueran protagonistas de la política nacional, son algunos fragmentos de lo que la ciudad tiene para ofrecer.

Situada en la parte superior de la Mantiqueira, en la altitud de 1.164m, Barbacena se encuentra en la latitud 21 ° 13'33 S y longitud 43 ° 46'25 W, con una superficie de 790 mil metros cuadrados. La ciudad se encuentra a 175 km de la capital de Minas Gerais, Belo Horizonte, 95 km de Juiz de Fora y 273 km de Rio de Janeiro. Ubicación muy estratégica por la facilidad de flujo para las diferentes regiones brasileñas. Barbacena tiene una superficie de aproximadamente 780 kilómetros cuadrados, con una densidad de población de 0,18 hab. / Km ². La ciudad está limitada con Barroso, Carandaí, Ressaquinha, Santos Dumont, Antônio Carlos, Ibertioga, Desterro do Melo, Santa Bárbara do Tugúrio, Oliveira Fortes, São João del-Rei e Prados.

El clima en Barbacena se clasifica como tropical húmedo con veranos suaves. Es una región montañosa, con las masas de aire que viene del Polo Sur, trayendo mucha humedad. Las temperaturas oscilan entre los 24 ° C en el verano y 13 ° C en el invierno, lo que refleja en un clima agradable. La vegetación de la ciudad se compone

de campos, en las regiones más elevadas de la ubicación, y lo que queda del Bosque Atlántico.

La ciudad es parte de la ruta del Camino Real, con cadenas hoteleras bien estructuradas, restaurantes, comercio privilegiado, hospitales bien equipados, aeropuerto, bomberos, SAMU (servicio de urgencias y emergencias) y una vigilancia eficaz. La ciudad está totalmente preparada para recibir a usted y su familia, visítenos!

El Campeonato Panamericano de Mountain Bike se realizará en el Parque de Exposições de Barbacena.

Ruta BR 265 Km

Barrio: Santa maria

Barbacena - MG

FORMA DE LLEGAR A LA SEDE DEL CAMPEONATO:

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REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

1. Licencia U.C.I. con vigencia a 31 de diciembre de 2014 y pasaporte ó el ID – documento de identificación con foto.

2. Los países participantes deben enviar las fichas de preinscripción y de inscripción de los Deportistas, Delegados y Mecánicos; para la respectiva asignación de Hoteles y de acuerdo a la ficha de inscripción.

3. Cada País podrá inscribir como máximo 10 Competidores para las Categorías Elite, Sub 23 y Junior, para las Categorías Cadetes y Máster el cupo es abierto.

4. Deberá presentar una sola Ficha de Inscripción por Categoría y Especialidad.

5. La Organización proporcionará alojamiento y comida para 16 ciclistas y 2 Delegados por Delegación. La programación empezará en el día 25 de marzo, con acreditación y pago de inscripción, pero recordamos que la organización proporcionará alojamiento y alimentación desde el almuerzo del miércoles 26 de Marzo de 2014, finalizando con el desayuno del lunes 31 de Marzo de 2014.

6. El costo de Inscripción será de U$S 40,00 por cada participante y por cada Especialidad, excepto para la prueba de Relevos.

7. La fecha de Vencimiento de envío de la planilla de Inscripción es el 16 de Marzo de 2014.

8. Para el traslado de Delegaciones desde el Aeropuerto a los Hoteles oficiales del evento, cada Federación deberá enviar la cantidad de Deportistas, Delegados y Mecánicos, con el itinerario de llegada y salida, indicando la fecha, número y hora de vuelo en el Aeropuerto Internacional do Rio de Janeiro – Galeão - de la Ciudad de Rio de Janeiro, Hasta el 16 de Marzo de 2014.

9. La organización no se hará responsable de la recepción de Delegaciones para transporte y recepción en el Aeropuerto, a aquellas representaciones que no remitan la información solicitada en el punto anterior.

10. Se recepcionará un solo arribo por Delegación Oficial. 11. Las representaciones oficiales deberán contemplar el Reglamento U.C.I.

respecto a la indumentaria representativa de cada país. 12. La organización prestará los primeros auxilios por accidentes, a todas las

Delegaciones presentes, las que deberán contar con un Seguro Médico y por Accidentes.

13. Enviar dentro de los plazos establecidos la Inscripción Final confirmada, en forma completa con Código U.C.I. y Número de Documento o Pasaporte.

14. Se aplicara el Reglamento Disciplinario U.C.I., desde la llegada de las Delegaciones y hasta el término de las competencias, por lo que la Organización les recomienda buen comportamiento y disciplina, tanto en los horarios oficiales del evento, como fuera de ellos; ya que se trate en los alojamientos, restaurante, vía pública etc.

15. Todos los daños o roturas que causen será responsabilidad del país representado, comprometiéndose a abonar los daños causados y aplicación del Reglamento U.C.I.

16. La organización no será responsable de la cancelación de los servicios extras utilizados por cada Delegación como: TELEFONO; FAX; INTERNET; LAVANDERIA; SERVICIOS DE HABITACION; BAR; TRANSPORTE Y COMIDA NO INDICADA POR LA ORGANIZACIÓN, ETC.

17. Cada Delegación debe estar provista del Himno Nacional y Bandera.

CATEGORIAS CONVOCADAS

Cross Country XCO

MASCULINO FEMENINO

CATEGORIA EDAD CATEGORIA EDAD

ELITE 23 Y MAS ELITE 23 Y MAS

SUB – 23 19 - 22 SUB - 23 19 – 22

JUNIOR 17 - 18 JUNIOR 17 - 18

CADETES 15 - 16 CADETES 15 - 16

MASTER A1 30 - 34 MASTER A 30 - 39

MASTER A2 35 – 39 MASTER B 40 Y MAS

MASTER B1 40 - 44

MASTER B2 45 - 49

MASTER C1 50 - 54

MASTER C2 55 Y MAS

Downhill DHI

MASCULINO FEMENINO

ELITE 19 Y MAS ELITE 19 Y MAS

JUNIOR 17 – 18 JUNIOR 17 - 18

CADETES 15 – 16 MASTER

A1 30 – 34

MASTER

A2 35 – 39

MASTER

B 40 Y MAS

PROGRAMA CAMPEONATO PANAMERICANO XCO, DHI

FECHA HORA ACTIVIDAD DÍA

25.03 14:00 – 18:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION

DÍA 26.03

9:00 – 12:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION

RECONOCIMIENTO A PIE DEL PERCURSO DE DHI Y XCO 14:00 – 18:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION

ENTRENAMIENTO XCO Y DHI TODAS LAS CATEGORIAS

18:00 REUNION TECNICA DE LAS PRUEBAS DE RELEVOS, XCO MASTERS Y CADETES

DÍA 27.03

9:00 – 12:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION – ÚLTIMO DÍA DHI

ENTRENAMIENTO XCO, DHI TODAS LAS CATEGORIAS 14:00 – 16:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION – ÚLTIMO DÍA DHI

ENTRENAMIENTOS DHI TODAS LAS CATEGORIAS

15:00 COMPETENCIA OFICIAL DE RELEVOS – CEREMONIA DE PREMIACION

17:00 PRESENTACION e INAUGURACION XV CAMPEONATO PANAMERICA DE MTB

18:00 REUNION TECNICA DE DHI

DÍA 28.03

9:00 – 12:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION – ÚLTIMO DIA XCO

9:00 – 11:00 ENTRENAMIENTOS DHI TODAS LAS CATEGORIAS

9:00 – 14:00 COMPETENCIA OFICIAL XCO MASTER Y CADETES – CEREMONIA DE PREMIACION

11:00 - 12:00 ENTRENAMIENTO DHI (JUNIOR Y ELITE) 14:00 – 18:00 ACREDITACION Y PAGO DE INSCRIPCION – ÚLTIMO DIA XCO

15:00 – 18:00 ENTRENAMIENTO XCO ELITE, SUB 23 Y JUNIOR

13:00 RONDA DE CLASIFICACION DHI TODAS LAS CATEGORIAS

18:00 REUNION TECNICA XCO CATERGORÍAS JUNIOR, SUB 23 Y ELITE

DÍA 29.03

8:00 – 10:00 ENTRENAMIENTOS XCO ELITE Y SUB -23

9:00 – 11:00 ENTRENAMIENTOS DHI TODAS LAS CATEGORIAS

11:00 - 12:00 ENTRENAMIENTO DHI (JUNIOR Y ELITE)

10:30 – 12:00 COMPETENCIA OFICIAL XCO FEMENINO JUNIOR

12:30 – 14:00 COMPETENCIA OFICIAL XCO MASCULINO JUNIOR –CEREMONIA DE PREMIACION

13:00 FINAL DHI TODAS LAS CATEGORIAS – CEREMONIA DE PREMIACION

19:00 REUNION DELEGADOS DE FEDERACIONES O COMISIONES DE MTB

DÍA 30.03

9:00 – 10:30 COMPETENCIA OFICIAL XCO FEMENINO SUB – 23

10:45 – 12:45 COMPETENCIA OFICIAL XCO FEMENINO ELITE – CEREMONIA DE PREMIACION

13:00 – 14:30 COMPETENCIA OFICIAL XCO SUB – 23 MASCULINO 14:45 – 17:00 COMPETENCIA OFICIAL XCO ELITE MASCULINO – CEREMONIA DE PREMIACION

REGISTRO INSCRIPCION: Marzo 1 al 16 de 2014. CONFIRMACIÓN Y PAGO DE INSCRIPCION: Marzo 25 a 28 de 2014 en el sitio de sede del Campeonato. COSTO DE INSCRIPCION: US$ 40.00 por deportista y por modalidad. La prueba de relevos no tiene costo de inscripción. Mandar la inscripción de la delegación completa de acuerdo con el formato indicado en la dirección de correo electrónico mtb@cbc.esp.br en la página WEB del evento: www.panamericanobrasil.com.br al momento de la confirmación y pago de inscripción el delegado deberá presentar el listado oficial de su selección con firmas y sellos de la Federación correspondiente, la licencia y pasaporte de cada corredor. Cualquier cambio de programación o reglamento, será publicado en el site del Evento indicado arriba o será hecho en la Reunión Técnica. CONTROL ANTIDOPAGE De acuerdo a la reglamentación internacional UCI PREMIACIÓN Clasificación Individual Medallas 1° Oro 2° Plata 3° Bronce Jersey de Campeón Panamericano UCI-COPACI al Campeón de cada categoría y modalidad. Puntos UCI para el Ranking Internacional, de acuerdo al reglamento. Para acreditar el campeonato en cada categoría oficial convocada en el presente documento, deberán participar en la competencia por lo menos tres naciones. Si hubiese una categoría donde no se encuentres tres naciones o más representadas, la competencia no se realizará y la categoría declarada desierta. Clasificación por naciones 1º Trofeo primer lugar. 2º Trofeo segundo lugar 3º Trofeo tercer lugar En caso de empates, se definirán por el número de medallas de oro en primer lugar; si persiste el empate, el número de medallas de plata; si continúa el empate, con el número de medallas de bronce; si persiste el empate se define por la mejor posición de las naciones en disputa en la última competencia. COMISARIOS

Serán designados por la Unión Ciclista Internacional –UCI; por la Confederación Panamericana de Ciclismo - COPACI y por la Confederación Brasileña de Ciclismo -CBC INFORMACION y contactos: www.panamericanobrasil.com.br Felipe Gomes: contato@bikelight.com.br 55 (32) 8859-6759 / (32) 8404-0607 Andréia Nascimento: andreia@maiscomunicacaojf.com.br 55 (32) 3241-3107 / (32) 8409-2025 Desirée Couri: desiree@maiscomunicacaojf.com.br 55 (32) 3241-3107 / (32) 8409-2030