CAMPEONATO DEL MUNDO PADEL MENORES 2019 · Tarea 1 Tarea 2 Persona implicada 1. Nombre y Apellidos...
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CAMPEONATO DEL MUNDO
PADEL MENORES 2019
DOSSIER INFORMATIVO CIUDAD CANDIDATA
CASTELLÓN
Castellón vive y disfruta del pádel, y con el pádel, y así lo demuestra tanto el
número de club que existen en la ciudad como el entusiasmo que se pone en
la organización y desarrollo de cada una de las competiciones celebradas .
Pertenecemos a una federación que promueve e impulsa la práctica del
pádel y el fomento de competiciones del más alto nivel. Una provincia
privilegiada con un entorno natural, espacios al aire libre y unas instalaciones
inmejorables para la práctica de este deporte. Los datos demuestran esta
estrecha vinculación, la ciudad dispone de más de 30 clubes y organizaciones
deportivas que participan anualmente en los programas deportivos que se
organizan desde la federación autonómica como nacional.
Ok Pádel, club de pádel situado en Castellón y preocupado por el buen
desarrollo de este deporte en la provincia, junto a la Federación Valenciana
de Pádel solicitamos la consideración de la ciudad de Castellón como sede
del Campeonato del Mundo de pádel Menores 2019, así como la confirmación
de este club y la Federación Valenciana de Pádel como los org anizadores de
esta competición.
Para Ok Pádel no es sólo competición, para nosotros el padel supone el valor
de la superación y es por ello que estamos convencidos que de la mano de
nuestra federación, que busca el fomento máximo de este deporte, estamos
lo suficientemente capacitados para una organización profesional y
desarrollo adecuado de este campeonato contando, por supuesto, con el
apoyo de entidades, clubes, asociaciones y otros colaboradores de la
provincia.
Nos precede el trabajo realizado y
la buena cohesión con cada uno de
ellos en torneos anteriores, por lo
que podemos garantizar que la
federación de pádel Comunidad
Valenciana, OKPadel y Castellón
pueden disponer de los activos
necesarios para la designación de
esta ciudad como Sede del
Campeonato del Mundo Pádel
Menores.
ÍNDICE
CASTELLÓN DE LA PLANA
INFRAESTRUCTURAS E INSTALACIONES
DEPORTIVAS
EVENTOS DEPORTIVOS DEL CLUB ORGANIZADOR
GESTIÓN ORGANIZACIÓN
COLABORACIONES Y CONVENIOS
PLAN DE COMUNICACIÓN
CASTELLÓN DE LA PLANA
Castellón es una provincia cosmopolita, dinámica, innovadora y
emprendedora, que trabaja y diseña su futuro basándose en la eficiencia y la
sostenibilidad para mejorar la calidad de vida de sus habitantes. Una
provincia comprometida con la creación de espacios para una vida activa y
saludable y líder en el desarrollo de actividades deportivas.
Castellón que cuenta con más de
150.000 habitantes, se sitúa al
este de la península ibérica con el
mar Mediterráneo al este, ante el
cual se extienden los 10 kilómetros
de costa de los que disfruta el
municipio. A 280 km de Barcelona,
a 100km de Valencia, a 90km del
aeropuerto de Manises (Valencia) y
a 35 km del Aeropuerto de
Vilanova d'Alcolea (Castellón), el
municipio dispone de buenas
comunicaciones de transporte con
accesos directos desde la autopista
AP7 y la nacional N340, y
comuniaciones de ferrocarril de
media y larga distancia.
¿Cómo se puede llegar a Castellón de la Plana?
a través del aeropuerto de Valencia situado a 89 km de Castellón, AVIÓN -
Además existe la posibilidad de utilizar el aeropuerto de Castellón a 35 km
(consultar vuelos).
la ciudad se conecta a través de RENFE con Madrid Atocha y con TREN -
Barcelona además de otras conexiones a través de tren de cercanías o con
Ave directamente conectado desde la estación de Joaquin Sorolla (Valencia).
las principales vías de comunicación de acceso a la ciudad son: COCHE -
Autopista AP-7, carretera naciona N-340 y la carretera autonómica CV-10
¿Cómo moverse por la ciudad
la ciudad es relativamente pequeña y las distancias entre los distintos A PIE -
puntos turísticos perfectamente puede realizarse caminando.
la red actual de autobuses de la ciudad realiza diferentes EN AUTOBÚS -
recorridos que facilitan el desplazamiento de los ciudadanos a lo largo del
municipio.
INFRAESTRUCTURAS E INSTALACIONES DEPORTIVAS
Se dispone de cuatro sedes para el desarrollo del campeonato, siendo Marina
D´or la villa del Mundial como sede principal con 6 pistas auxiliares y una
pista central, instalada ex profeso para el evento.
MARINA D´OR -- VILLA DEL MUNDIAL, SEDE PRINCIPAL
Marina d’Or - Ciudad de
Vacaciones, es un resort ubicado
en el municipio castellonense de
Oropesa del Mar, en el litoral
mediterráneo de la Comunidad
Valenciana, con hoteles de
categorías 5, 4 y 3 estrellas, así
omo con apartamentos turísticos
en alquiler, parques de ocio, un
centro médico, un balneario de
agua marina, ...
https://www.marinador.com/es
Ocupa una superficie aproximada de 1.400.000 metros cuadrados, de los
cuales más de 500.000 metros están destinados a zonas verdes y áreas
ajardinadas, además de contar con varias dotaciones deportivas y recreativas
propias del carácter turístico de la urbanización.
Instalaciones del complejo
•Hotel Balneario Marina d’Or 5*: inaugurado el 3 de julio de 2003, cuenta
con 184 habitaciones distribuidas en 12 plantas.
•Hotel Marina d’Or Playa 4*: inaugurado el 17 de noviembre de 2003,
dispone de 11 plantas y 225 habitaciones.
•Hotel Gran Duque 4*: es el hotel más nuevo del complejo, inaugurado el 27
de junio de 2007 dispone de 564 habitaciones distribuidas en 11 plantas.
•Hotel Marina d'Or 3*: fue inaugurado el 18 de abril de 1997, siendo el
primer hotel del complejo. Cuenta con 10 plantas y 144 habitaciones.
•Hotel Marina d′Or Beach 3*: inaugurado el 25 de abril de 2007, es e l hotel
más pequeño del complejo, con 4 plantas y 51 habitaciones.
•Apartamentos turísticos en explotación hotelera: 639 - 375, en régimen de
Solo Alojamiento y 264 en multiservicio
•Cuenta con un Balneario de agua Marina más grande de Europa y un Centro
de Belleza y Estética.
•8 parques de ocio: Mundo Fantasía, Cine 4D, Parque Aventura d’Or,
Ludoteca (situada en el hotel 5*), Miniclub, Jardín Encantado, Parque
Polinesia y Emotion Park.
•Restauración: además de los restaurantes de los hoteles en régimen de
buffet, el complejo alberga aproximadamente unos 100 establecimientos de
ocio y restauración.
•Instalaciones deportivas:Zona multideportiva con 2 pistas multideporte para
practicar fútbol sala, baloncesto, balonmano o voleibol, 6 campos de
petanca, mesa de ping-pong, minigolf, y 2 pistas de squash , 8 pistas de tenis
(6 de superficie Quick y 2 GreenSet homologadas), 6 de pádel (4 de cristal y
2 de muro) además de una pista central que se instalará para el evento .
•Pista polideportiva cubierta, apta para practicar cualquier deporte de
pabellón, con gradas para 850 personas de aforo máximo.
•2 campos de hierba natural y medidas reglamentarias FIFA.
OKPADEL -- CLUB ORGANIZADOR y 1ª SUB SEDE
Ok Padel es el centro deportivo
situado en la avenida Almazora
nº37 de Castelló.
Dispone de 10 pistas de pádel
panorámicas, gimnasio OKMAS
con 900 m2, gimanisio Crossfit ,
zona de actividades dirigidas, sala
ciclo indoor, cafetería –
restaurante.
http://www.impalasportclub.com/
IMPALA SPORT CLUB – 2ª SUB SEDE
Impala SportClub & Spa es un
espectacular complejo situado en
la calle Astrónomo Francesc Aragó
en el Grao de Castelló.
Dispone de cafetería, gym, piscina,
centro médico, spa y pondrá a
disposión del mundial 10 pistas, de
las cuales 4 son cubiertas, 2
descubiertas y 4 descubiertas de
muro.
http://www.impalasportclub.com/
PÁDEL CENTER -- 3ª SUB SEDE
Club de Pádel situado en la calle
Santa Magdalena de Pulpis nº 8 de
Castellón.
Dispone de 7 pistas de vidrio de
alta gama indoor con iluminación
LED, cafetería, vestuarios y tienda.
http://www.padelcentercastellon.com/
EVENTOS DEPORTIVOS DEL CLUB ORGANIZADOR
Desde su inauguración en diciembre del año 2016, el club deportivo Ok Pádel ha apostado
por la celebración de distintos eventos aglutinadores de talento en la provincia. Los
eventos organizados en su corta trayectoria:
2017
- Master Absoluto Federación Valenciana de Pádel 2017
- Master Menores Federación Valenciana de pádel 2017
- Open Master Federación Valenciana de Pádel 2017
2018
- Tic 1 Circuito Nacional de Menores 2018
- Master Absoluto Federación Valenciana de Pádel 2018
- Master Menores Federación Valenciana de pádel 2018
- Open Master Federación Valenciana de Pádel 2018
- Circuito Drop Shot Infinity 2018
2019
- Tic 1 Circuito Nacional de Menores 2019
- Bmw Padel Tour 2017 – 2018 – 2019
- Distintas Pruebas del circuito Autonómico Absoluto
Eventos año 2017
CARTELES
Febrero 2017 Diciembre 2017
REDES SOCIALES. YOUTUBE OTROS
Máster de menores, diciembre 2017
https://youtu.be/oCWu3kmqTGI
https://youtu.be/oCWu3kmqTGI
Open Master fpcv, diciembre 2017
https://youtu.be/9ppcYWJPmvM, semifinales
Master fpcv absoluto, diciembre 2017
https://www.youtube.com/watch?v=7_Jd-
cmEXVU, semifinales
https://www.youtube.com/watch?v=Dcl-
2Aw8zCs, finales
Diciembre 2017
Eventos año 2018
CARTELES
Febrero 2018 Marzo 2018
Abril 2018 Abril 2018
REDES SOCIALES. YOUTUBE
https://bit.ly/2QDh66z
REDES SOCIALES. FACEBOOK
26 enero
https://bit.ly/2NSHwTi
9 marzo
https://bit.ly/2NhH15B
7 marzo
https://bit.ly/2NjEDew
4 marzo
https://bit.ly/2NS70jk
21 febrero
https://bit.ly/2OuFDJd
26 marzo
https://bit.ly/2MBb2bt
28 marzo
https://bit.ly/2NJcpcJ
23 marzo
https://bit.ly/2MBb2bt
6 abril
https://bit.ly/2D0fEID
19 abril
https://bit.ly/2NhFr3t
14 abril
https://bit.ly/2NPhyjg
13 abril
https://bit.ly/2OyzQSU
11 abril
https://bit.ly/2D0fC3t
10 abril
https://bit.ly/2NdtQTf
3 abril https://bit.ly/2QAOs5W
29 marzo https://bit.ly/2QA5alG
GESTIÓN ORGANIZACIÓN
Un evento de estas características requiere de una organización exhaustiva
para conseguir una organización profesional y un desarrollo exitoso del
evento. Por este motivo, se está creando una Comisión de Trabajo que integra
a todos y cada uno de los implicados en este campeonato (organizadores,
colaboradores, patrocinadores,…) dejando definidas claramente y por escrito,
las funciones, acciones, condiciones, plazos y cualquier cuestión que afecte
al evento.
Pero esto requiere de una
concienciación de coordinación
entre todos los agentes implicados
y, por ello, es importante dejar
claro, desde el inicio, la
implicación de cada uno para que
puedan confirmar su compromiso
para con la organización.
Una vez esté confirmada la colaboración de un agente, se le invitará a una
reunión para trabajar sus tareas y cada uno de los puntos que pueda
afectarle y todo ello sería trasladado a todos los afectados en el proceso,
persiguiendo una total coordinación.
Todo ello será recogido en un documento muy visual donde a simple vista se
puede conocer el colaborador implicado, la persona que realiza la t area, el
plazo inicial y final , si el proceso requiere contrato o acuerdo de
colaboración, las condiciones del mismo, si se ha finalizado o confirmado la
tarea y el gasto o ingreso que supone.
La Comisión de Trabajo tendrá unos supervisores que se reunirán
periódicamente para el seguimiento de todas las tareas y el cumplimiento de
cada objetivo plasmado en el documento.
FUNCIONES
INTEGRANTESTAREA ACCIÓN
PLAZO
COMIENZO
PLAZO
FINALIZACIÓNCONDICIONES CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN CONFIRMADO GASTO INGRESO
Persona implicada 1. Nombre y Apellidos
Tarea 1
Tarea 2
Persona implicada 2. Nombre y Apellidos
Tarea 1
Tarea 2
Persona implicada 1. Nombre y Apellidos
Tarea 1 Contacto con patrocinadores
Contactar telefónicamente
con patrocinadores de la
Comunitat Valenciana y
posterior envío de doss ier
de patrocinio
Marzo Jul io
patrocinio seleccionado
según categorías
creadas
aportación
Tarea 2
Persona implicada 2. Nombre y Apellidos
Tarea 1
Tarea 2
Persona implicada 1. Nombre y Apellidos
Tarea 1
Persona implicada 1. Nombre y Apellidos
Persona implicada 2
Persona implicada 1
Persona implicada 2
Persona implicada 1
Persona implicada 2
Persona implicada 1
Persona implicada 2
Persona implicada 1
Persona implicada 2
Persona implicada 1
Persona implicada 2
PATROCINADOR 2
Y más
SEDE PRINCIPAL - MARINA D´OR
2ª SUB SEDE - IMPALA SPORT CLUB
3ª SUB SEDE - PÁDEL CENTER
AYUNTAMIENTO DE CASTELLÓN
DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CASTELLÓN
PATROCINADOR 1
COMITÉ DE TRABAJO
FEDERACIÓN VALENCIANA DE PÁDEL
1ª SUB SEDE Y CLUB ORGANIZADOR - OK PÁDEL
COLABORACIONES Y ACUERDOS
Se está trabajando en un protocolo de actuación a seguir por los implicados
en la búsqueda de colaboraciones y convenios, estableciendo de antemano
los distintos tipos y condiciones de cada uno de ellos. No obstante, se
estudiaría cualquier nueva propuesta que pueda surgir.
Inicialmente, se busca colaboraciones con
- Colaboradores económicos o patrocinadores
- Proveedores colaboradores de trofeos
- Proveedores colaboradores de merchandising
- Desplazamientos entre sedes
- Alojamientos
- Asistencia sanitaria
PLAN DE COMUNICACIÓN
Desde el mismo momento en el que se confirme la selección de Castellón
como Sede del Campeonato del Mundo de pádel de menores, la comunicación
será clave para dar a conocer tanto el programa de actividades como también
la esencia y el significado de ser Sede de este mundial. Así pues, la
comunicación será uno de los puntos fundamentales desde la comunicación
de la candidatura, hasta el post evento, pasando lógicamente por la difusión
completa antes y durante el evento.
Se propone realizar un conjunto de acciones para hacer difusión y promover
la misma:
Diseño del logotipo del Campeonato adaptable a todo tipo de
material para su difusión.
Producción de merchandaising (camisetas, gorras, mochilas y
banderas,…) para promocionar tanto la sede como el propio
campeonato.
Desarrollo de una campaña de difusión de la Sede del
Campeonato del Mundo de Menores en federaciones, clubs ,
jugadores y empresas relacionadas con el pádel.
Producción del vídeo de Marina dor como sede del campeonato
del mundo de pádel de menores.
Creación de un apartado web con toda la información del
Campeonato, para hacer difusión de la misma así como para
informar y darla a conocer a todos los participantes.
Presencia de información sobre el campeonato en instalaciones
deportivas de ámbito autonómico para dar a conocer el
programa de actividades.
Organización de ruedas de prensa y participación en programas
de radio para difusión del campeonato.
Siguiendo un esquema, implantado y estudiado, para amplificar el impacto y
la repercusión del mundial, se incidirá internacionalmente a través de
distintos medios de comunicación.
- Pestaña con información de los eventos dentro de la página web del
club y demás sites, blogs, redes sociales en los que se dinamice los
torneos (Federación Valenciana de Pádel, patrocinadores implicados,
empresas colaboradoras,…).
- Colocación de la información en los newsletters que se harán llegar a
todos los usuarios y empresas susceptibles de participación.
- Repercusión en los medios de comunicación: periódicos impresos y
online, radio, TV local
- Representación en cartelería, videos y demás soportes publicitarios del
programa.
PESTAÑA CON INFORMACIÓN DEL MINDIAL DENTRO DE LA PÁGINA WEB DEL CLUB Y
DEMÁS SITES, BLOGS, REDES SOCIALES EN LOS QUE SE DINAMICE EL EVENTO
Aproximadamente, desde el mes de marzo, se incluirá un banner en la home
de la web de la federación de la Comunitat Valenciana y de los 4 clubes
implicados. Inicialmente se informaría sobre la confirmación de la sede del
mundial y poco a poco se irá añadiendo información sobre el mundial.
Además se enviaría a las empresas colaboradoras a los patrocinadores
implicados y a las federacioners españolas, para apoyarnos en la difusión.
COLOCACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA NEWSLETTER QUE SE HARÁ LLEGAR A
TODOS LOS USUARIOS Y EMPRESAS SUSCEPTIBLES DE PARTICIPACIÓN.
El cartel del evento junto con la información se incluirá en el boletín
informativo del club para hacerlo llegar a su base de datos y a los
colaboradores para la difusión entre sus usuarios.
REPERCUSIÓN EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN: PERIÓDICOS IMPRESOS Y
ONLINE, RADIO, TV LOCAL.
Durante el período de comunicación, desde principios de marzo hasta
despues del mundial, se realizarán inserciones publicitarias, notas de prensa,
cuñas de radio e intervenciones en la TV de Castellón.
REPRESENTACIÓN EN CARTELERÍA, VIDEOS Y DEMÁS SOPORTES PUBLICITARIOS DEL
PROGRAMA
Para una mayor difusión del programa, utilizaremos soportes como carte les y
dípticos que además de difusión por el Club, se entregará a la federación de
la Comunitat Valenciana, a los colaboradores y patrocinadores, para mayor
alcance.
Además se realizará un photocall que incluirá los logos de las empresas
patrocinadoras, se colocará en un lugar visible durante la semana del evento
y se utilizará durante la entrega de los trofeos.