Cambios en la certificación pmp a partir del 2016

Cambios en la CertificaciónProject Management Professional

(PMP)®

Juan Carlos González, PMP, PMI-ACP, ITIL


Cambios en la CertificaciónProject Management Professional

(PMP)® a partir del

11 de Enero 2016

❑ Egresado de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires. Además cuenta con un Postgrado en Gestión y Negocios de la Universidad de San Andrés.

❑ Posee las certificaciones PMI-ACP y “Project Management Professional’’ . Ex Director del PMIBA.

Voluntario del Comité de Contenido de la Quinta Edición de la Guía PMBOK ® PMBOK® Guide—Fifth Edition Content Working Groups.

❑ Actualmente es profesor de ADEN - “Specialization in Project Management”, UADE Executive Education, Posgrado en Gestión de Proyectos SCEU FRBA UTN, Prosgrado en Project Management CAPACITARTE UBA.

❑ Realizó diversos cursos, seminarios y conferencias de temas relacionados con tecnología de la información y Administración de Proyectos en Argentina, América Latina, Centros de Educación de E.E.U.U, y en España.

❑ Publicó trabajos en el Software Referral Catalog de Digital Equipment Corporation.

❑ Realizó un desarrollo tecnológico para la comunicación y el intercambio de información entre un minicomputador y un computador de gran porte que fue vendido a importantes empresas de E.E.U.U., Inglaterra y Japón.

❑ Su experiencia como Project Manager en el grupo Telecom Argentina incluyen su labor como Gerente de Sistemas,

Gerente del Centro de Asistencia a Usuario y Project Manager Officer.



Estudio de investigación

Estudio de Delineación de Roles (RDS)

❑ Identifica los componentes de vanguardia para un desempeño exitoso de un profesional de la Administración de Proyectos

❑ Tareas específicas que realiza

❑ Conocimiento y habilidades

❑ Herramientas y técnicas

❑ Se realiza cada 3 ó 5 años

Para llevar a cabo esas tareas de manera competente


Estudio de investigación que examina las tareas específicas de un profesional de la Administración de Proyectos, así como la identificación de los conocimientos / competencias necesarias para llevar a cabo esas tareas de manera competente.

Como resultado del estudio:

❑ El contenido del examen - Examination Content Outline

❑ Y los criterios de calificación

Pueden ser actualizados para reflejar el estado actual de la profesión.



❑ Se realiza cada 3 ó 5 años

❑ Identifica los componentes de vanguardia para un desempeño exitoso de un profesional de la Administración de Proyectos

❑ Tareas específicas que realiza

❑ Conocimiento y habilidades

❑ Herramientas y técnicas


Para llevar a cabo esas tareas de manera competente


Como resultado del estudio:

❑ La Guia del Contenido del Examen - Examination Content Outline

❑ Y los criterios de calificación

Pueden ser actualizados para reflejar el estado actual de la profesión.


Estudio de Delineación de Roles (RDS) Diseño de acuerdo con todos los estándares de la industria y cumple con los criterios reconocidos internacionalmente

AERA, APA, SNEM 2014; ISO / IEC 17024 2012; NCCA 2014

❑ Desarrollo❑ Implementación❑ Evaluación

Professional Examination Services ProExam

RDS

Desarrollo de especificaciones de exámenes en el que las actividades del programa de acreditación (RDS) se basan


Las actualizaciones en los exámenes pueden tener impacto en:

❑ Dominio de las prácticas

❑ Tareas específicas

❑ Conocimientos y habilidades requeridas

❑ Herramientas y técnicas requeridas




Los cinco dominios de la práctica para el PMP® siguen siendo los mismos.Las tareas dentro de cada dominio se han modificado.

.

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas

dan origen a las

47 procesos

Preguntas de la certificación

Que se actualizó como resultado del RDS

Guia del Contenido del Examen(Examination Content Outline)

60 30%

8%

Que se actualizó como resultado del RDSExam Content Outline

26

48

50

16

62

14


Que se actualizó como resultado del RDSAgregadas

Modificadas

Eliminadas

Tareas



Agregadas

Modificadas

Eliminadas

TareasI P E MyC C

3 1 2 2

1 1

1 1 1

13%26

24%48

31%62

25%50

7%14 PREGUNTAS

Tarea 5: cambiar de ‘desarrollar project charter’ a ‘participar en el desarrollo del project charter’

.

1

Tarea2 (vieja): Definir el alcance a alto nivel del proyecto.’

.

1



Agregadas

Modificadas

Eliminadas

TareasI P E MyC C

3 1 2 2

1 1

1 1 1

13%26

24%48

31%62

25%50

7%14 PREGUNTAS

Tarea 2: expandir de ‘crear WBS’ a ‘desarrollar el Plan de Adm. de Alcance (incluyendo la WBS si es

necesario)’.

1



Agregadas

Modificadas

Eliminadas

TareasI P E MyC C

3 1 2 2

1 1

1 1 1

13%26

24%48

31%62

25%50

7%14 PREGUNTAS

Tarea 6 (vieja): Maximizar el desempeño del equipo.1



Agregadas

Modificadas

Eliminadas

Tareas I P E MyC C

3 1 2 2

1 1

1 1 1

13%26

24%48

31%62

25%50

7%14 PREGUNTAS

Tarea 6 (vieja): Communicar el estado del projecto a los

Interesados.1


Tabla de Cambios en el Examen PMP (A partir del 11 de Enero de 2016)(Cambios confirmados en Junio de 2015)

Grupo de Proceso

Tarea – Inglés Tarea - Español

Inicio

Identify key deliverables based on the business requirements, in order to manage customer expectations and direct the achievement of project goals.

Conduct benefit analysis with stakeholders (including sponsor, customer, subject matter experts), in order to validate project alignment with organizational strategy and expected business value.

Inform stakeholders of the approved project charter, in order to ensure common understanding of the key deliverables, milestones, and their roles and responsibilities.

Identificar entregables clave, basado en los requerimientos del negocio, con el fin de gestionar las expectativas del negocio y dirigir hacia el logro de las metas del proyecto.

Realizar análisis de beneficios con los interesados (incluyendo al patrocinador, cliente, expertos en la materia), con el fin de validar el alineamiento del proyecto con la estrategia organizacional y al valor esperado del negocio.

Informar a los interesados sobre el acta de constitución aprobada, con el fin de asegurar un entendimiento común de los entregables clave, hitos, y roles y responsabilidades.

Task 2

Tarea 2

Task 7

Task 8

Tarea 7

Tarea 8

Exam Content Outline

Se agregaron tareas relacionadas con la identificación de los productos finales clave asegurando la alineación a los requisitos de negocio y las expectativas del cliente.

Ejecutar un análisis de beneficios con los principales interesados en el proyecto para validar que el proyecto esté alineado a la estrategia de la organización.

Informar a los interesados que el proyecto ha sido aprobado, asegurando el entendimiento común de productos finales, hitos, roles y responsabilidades.

Cambios INICIO




Grupo de Proceso


Planificación

Develop the stakeholder management plan by analyzing needs, interests, and potential impact, in order to effectively manage stakeholders' expectations and engage them in project decisions.

Desarrollar el plan para la gestión de los interesados analizando las necesidades, intereses e impacto potencial, con el fin de gestionar de manera efectiva a los interesados e involucrarlos en las decisiones del proyecto.

Ejecución

Manage the flow of information by following the communications plan, in order to keep stakeholders engaged and informed.

Maintain stakeholder relationships by following the stakeholder management plan, in order to receive continued support and manage expectations.

Gestionar el flujo de información, siguiendo el plan de comunicaciones, con el fin de mantener a los interesados involucrados e informados.

Mantener relaciones con los interesados, siguiendo el plan para la gestión de los interesados, con el fin de recibir soporte de manera continua y gestionar las expectativas.

Tarea 13

Task 13

Tarea 6

Task 6

Tarea 7

Task 7


Se agregó una tarea que solicita desarrollar un plan de gestión de interesados para analizar sus necesidades, intereses e impacto en el fin de gestionar adecuadamente sus expectativas y toma de decisiones.

Cambios PLANIFICACION


Se agregaron actividades relacionadas con la gestión del flujo de información efectivo entre interesados y la gestión de las relaciones entre los mismos para mantenerlos interesados y potenciar su participación efectiva.

Cambios EJECUCION




Grupo de Proceso


Control

Capture, analyze, and manage lessons learned using lessons learned management techniques, in order to enable continuous improvement.

Monitor procurement activities according to the procurement plan, in order to verify compliance with project objectives.

Capturar, analizar y gestionar las lecciones aprendidas usando técnicas para la gestión de las lecciones aprendidas, con el fin de permitir la mejora continua.

Gestionar las actividades de adquisiciones de acuerdo al plan de las adquisiciones, con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Cierre No Changes No hay Cambios

Tarea 6

Task 6

Tarea 7Task

7


Identificar y analizar las lecciones aprendidas para ajustar lo necesario en el proceso asegurando un enfoque de mejora continua.

Dar seguimiento a la gestión de compras de acuerdo al plan de adquisiciones, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos del proyecto.

Cambios MONITOREO y CONTROL



No se modificó.

Cambios CIERRE



Grupo de Proceso Conocimientos y habilidades

Inicio

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

Cambios Importantes

Se revisó, pero basicamente posee las mismas capacidades

Se revisó, pero basicamente posee las mismas capacidades con la excepción del agregado de ‘Vendor management techniques’

Se revisó y expandió

Se revisó, pero basicamente posee las mismas capacidades



Conocimientos y habilidades Transversales

❑ Capacidades requeridas por los Administradores de Proyectos en todos los dominios

❑ Estas áreas del RDS se incrementaron significativamente

Se dieron de baja dos Habilidades

❑ PMI’s Code of Ethics and Professional Conduct

❑ Project Management Software



1. Active Listening*

2. Applicable laws and regulations

3. Benefits realization

4. Brainstorming techniques*

5. Business acumen

6. Change management techniques

7. Coaching, mentoring, training, and motivational techniques

(* = incluídas en la RDS previa)



8. Communication channels, tools, techniques, and methods*

9. Configuration management

10. Conflict resolution*

11. Customer satisfaction metrics

12. Data gathering techniques*

13. Decision making*

14. Delegation techniques


WII-FM

what's in it for them!



15. Diversity and cultural sensitivity*

16. Emotional intelligence

17. Expert judgment technique

18. Facilitation*

19. Generational sensitivity and diversity

20. Information management tools, techniques, and methods*

21. Interpersonal skills




22. Knowledge management

23. Leadership tools, techniques, and skills*

24. Lessons learned management techniques

25. Meeting management techniques

26. Negotiating and influencing techniques and skills*

27. Organizational and operational awareness

28. Peer-review processes



29. Presentation tools and techniques*

30. Prioritization/time management*

31. Problem-solving tools and techniques*

32. Project finance principles

33. Quality assurance and control techniques

34. Relationship management*




35. Risk assessment techniques

36. Situational awareness

37. Stakeholder management techniques*

38. Team-building techniques*

39. Virtual/remote team management



Enfasis en la estrategia del negocio y en la obtención de beneficios

Muchos PMs están siendo introducidos en etapas mas tempranas en la vida de los proyectos, esto es, cuando se identifican los beneficios empresariales.

También hay un mayor enfoque en todos los otros dominios en la entrega de beneficios (no sólo en la creación de entregables).

Cambios más Importantes


El valor de las lecciones aprendidas tiene un énfasis mucho mayor

Las lecciones deben ser documentadas a través de todo el ciclo de vida del proyecto y los conocimientos adquiridos transferidos a la "organización" y al equipo del proyecto.



La responsabilidad del Project Charter se desplazó al Patrocinador

La mayoría de los directores de proyectos no son responsables de la creación del PC; el dueño o Patrocinador del proyecto es el principal responsable.

El PM es un contribuyente al desarrollo y es responsable de comunicar la información del PC al equipo y otras partes interesadas una vez que se inicia el proyecto.



Se puso más énfasis en la mejora de las relaciones entre los interesados del proyecto y su compromiso para con el proyecto

La RDS ve la participación de los interesados como una relación de dos vías en lugar de una función de información en un solo sentido.

La comunicación se expande poniendo énfasis en la relación y compromiso con las partes interesadas.



Se agregaron tareas relacionadas con la identificación de los productos finales clave asegurando la alineación a los requisitos de negocio y las expectativas del cliente.

Ejecutar un análisis de beneficios con los principales interesados en el proyecto para validar que el proyecto esté alineado a la estrategia de la organización.

Informar a los interesados que el proyecto ha sido aprobado, asegurando el entendimiento común de productos finales, hitos, roles y responsabilidades.

Cambios INICIO


Se agregó una tarea que solicita desarrollar un plan de gestión de interesados para analizar sus necesidades, intereses e impacto en el fin de gestionar adecuadamente sus expectativas y toma de decisiones.

Cambios PLANIFICACION


Se agregaron actividades relacionadas con la gestión del flujo de información efectivo entre interesados y la gestión de las relaciones entre los mismos para mantenerlos interesados y potenciar su participación efectiva.

Cambios EJECUCION


Identificar y analizar las lecciones aprendidas para ajustar lo necesario en el proceso asegurando un enfoque de mejora continua.

Dar seguimiento a la gestión de compras de acuerdo al plan de adquisiciones, asegurando que se mantenga alineado con los objetivos del proyecto.

Cambios MONITOREO y CONTROL



No se modificó.

Cambios CIERRE


Guía de Contenidos del Examen (2010)Examination Content Outline

Cambia

Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (2013)PMBOK V5

Cambia

25 % del examen está basadoen el nuevo contenido descripto


❑ Nuevo “Examination Content Outline”

❑ Cambia el peso de las preguntas

❑ Se introducen tópicos nuevos

❑ Puede haber cambios en la terminología

❑ Pueden cambiar los grupos de proceso

❑ El PMBOK no es la única referencia para el examen

ACTUALIZACION PMBOK

ACTUALIZACION RDS


PMI’s Code of Ethics and Professional Conduct

http://www.pmi.org/~/media/PDF/Ethics/ap_pmicodeofethics.ashx




RecordatorioEXAMEN PMP ACTUAL EXAMEN PMP NUEVO

✓ Disponible hasta el 11 de Enero del 2016

✓ “Examination Content Outline” con fecha Agosto del 2011

✓ Disponible después del 11 de Enero del 2016

✓ “Examination Content Outline” con fecha Junio del 2015

✓ Todos los idiomas y PBT siguen el mismo cronograma

✓ Resultado del examen inmediato



LO QUE NO CAMBIA✓ Los Requerimientos de elegibilidad

▪ 4.500 – 7.500 hs liderando/dirigiendo proyectos

▪ 35 hs de capacitación en Administración de Proyectos

✓ La estructura general del examen

▪ 200 preguntas multiple choice

▪ Escenario de base para las preguntas

✓ No cambia el examen de CAPM


Ya programé mi examen pero ahora que el mismo no cambia hasta el 11 de Enero, quiero ajustar mi fecha del examen. ¿Qué puedo hacer?

Existe la posibilidad de cambiar la fecha del examen en la página de Prometric.

Se puede reprogramar o cancelar el examen CBT en cualquier momento hasta dos días hábiles antes de la fecha de la prueba.

Cualquier reprogramación o cancelación dentro de los 30 días de la fecha del examen programado incurrirá en una tarifa de US $ 70.

Si usted tiene una fecha de la prueba PBT usted debe enviar por correo electrónico [email protected] a más tardar 35 días hábiles antes de la fecha de la administración examen programado.

Domain II Planning the Project – 24%

Task 1 Assess detailed project requirements, constraints, and assumptions with stakeholders based on the project charter, lessons learned from previous projects, and the use of requirement-gathering techniques (e.g., planning sessions, brainstorming, focus groups), in order to establish the project deliverables.

Task 2 Create the work breakdown structure with the team by deconstructing the scope, in order to manage the scope of the project.

Task 3 Develop a budget plan based on the project scope using estimating techniques, in order to manage project cost.

Task 4 Develop a project schedule based on the project timeline, scope, and resource plan, in order to manage timely completion of the project.

Task 5 Develop a human resource management plan by defining the roles and responsibilities of the project team members in order to create an effective project organization structure and provide guidance regarding how resources will be utilized and managed.

Task 6 Develop a communication plan based on the project organization structure and external stakeholder requirements, in order to manage the flow of project information.

Task 7 Develop a procurement plan based on the project scope and schedule, in order to ensure that the required project resources will be available.

Task 8 Develop a quality management plan based on the project scope and requirements, in order to prevent the occurrence of defects and reduce the cost of quality.

Task 9 Develop a change management plan by defining how changes will be handled, in order to track and manage changes.

Task 10 Plan risk management by developing a risk management plan, and identifying, analyzing, and prioritizing project risks in the risk register and defining risk response strategies, in order to manage uncertainty throughout the project life cycle.†

Task 11 Present the project plan to the key stakeholders (if required), in order to obtain approval to execute the project.

Agosto 2011

Domain II Planning – 24%

Task 1 Review and assess detailed project requirements, constraints, and assumptions with stakeholders based on the project charter, lessons learned, and by using requirement gathering techniques in order to establish detailed project deliverables.

Task 2 Develop a scope management plan, based on the approved project scope and using scope management techniques, in order to define, maintain, and manage the scope of the project.

Task 3

!!!!!!

Develop the cost management plan based on the project scope, schedule, resources, approved project charter and other information, using estimating techniques, in order to manage project costs.

Task 4 Develop the project schedule based on the approved project deliverables and milestones, scope, and resource management plans in order to manage timely completion of the project.

Task 5 Develop the human resource management plan by defining the roles and responsibilities of the project team members in order to create a project organizational structure and provide guidance regarding how resources will be assigned and managed.

Task 6 Develop the communications management plan based on the project organizational structure and stakeholder requirements, in order to define and manage the flow of project information.

Task 7 Develop the procurement management plan based on the project scope, budget, and schedule, in order to ensure that the required project resources will be available.

Task 8 Develop the quality management plan and define the quality standards for the project and its products, based on the project scope, risks, and requirements, in order to prevent the occurrence of defects and control the cost of quality.

Task 9 Develop the change management plan by defining how changes will be addressed and controlled in order to track and manage change.

Task 10 Plan for risk management by developing a risk management plan; identifying, analyzing, and prioritizing project risk; creating the risk register; and defining risk response strategies in order to manage uncertainty and opportunity throughout the project life cycle.

Junio 2015

• La Línea de Base de Costos es la que se utiliza como la medida base para controlar el desempeño de los costos del proyecto.

Cálculo del presupuesto del proyecto

¿Alguna Pregunta?

J.C. Gonzalez, PMP, PMI-ACP, ITIL

"No quiero alcanzar la inmortalidad mediante mi trabajo, sino simplemente no muriendo"

Cambios en la certificación pmp a partir del 2016

Presentations & Public Speaking

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