Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C.P ...

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INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos Nombre del responsable y cargo: lng. Alejandro Salgado Salgado, Vocal Ejecutivo Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional Fecha de elaboración: 1 O/nov/14 Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C.P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 017773723473 Correo electrónico: Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía E·ecutiva Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3. Pro ramación, or anización Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Documentación elaborada con motivo de las Vocalía Ejecutiva, 17. Visitas de supervisión visitas de supervisión realizadas por los 2014-2014 1 expediente archivero 1, cajón 1 integrantes de la Junta Local Ejecutiva. J Sección: 5. Recursos Financieros Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Informe del cumplimiento de la meta individual 24. Estados Financieros número 1 del Vocal Ejecutivo, referente a la 2014-2014 1 expediente Vocalía Ejecutiva, comprobación mensual del manejo de los archivero 1, cajón 1 recursos financieros de la junta. 1

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INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos Nombre del responsable y cargo: lng. Alejandro Salgado Salgado, Vocal Ejecutivo

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 1 O/nov/14

Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C.P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 017773723473 Correo electrónico: alejandro.salgado~ine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía E·ecutiva

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 3. Pro ramación, or anización

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Documentación elaborada con motivo de las Vocalía Ejecutiva, 17. Visitas de supervisión visitas de supervisión realizadas por los 2014-2014 1 expediente archivero 1, cajón 1

integrantes de la Junta Local Ejecutiva.

J Sección: 5. Recursos Financieros

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Informe del cumplimiento de la meta individual

24. Estados Financieros número 1 del Vocal Ejecutivo, referente a la

2014-2014 1 expediente Vocalía Ejecutiva,

comprobación mensual del manejo de los archivero 1, cajón 1 recursos financieros de la junta.

1

*-INE Instituto Nacional Electoral

l Sección: 7. Servicios Generales

Serie Descrioción Informe de la realización de la meta colectiva

16. Protección Civil número 5, relativa a la capacitación del personal de los Módulos de Atención Ciudadana en materia de protección civil.

l Sección: 8. Tecnologías y servicios de la información

Serie Descripción 4. Desarrollo e Informe sobre el servicio de líneas digital y de infraestructura de telecomunicaciones telefonía convencional contratadas en la junta.

8. Programas y proyectos Requerimientos de equipo de cómputo, de sobre informática impresión y digitalización.

l Sección: 11. Planeación, información, evaluación y Políticas

Serie Descripción

6. Disposiciones en materia Informes sobre la realización de la meta colectiva número 6, relacionado con las de información carpetas de información básica municipal.

18. Informes por disposición Informes relacionados con el cumplimiento de

legal (anual, trimestral, la meta individual 6 del Vocal Ejecutivo, e informes de cumplimiento de diversas

mensual) actividades.

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

1 expediente Vocalía Ejecutiva,

archivero 1, cajón 1

Volumen Ubicación física

1

Vocalía Ejecutiva, 1 expediente archivero 1, cajón 1

1 expediente Vocalía Ejecutiva,

archivero 1, cajón 1

Volumen Ubicación física

Vocalía Ejecutiva, 1 expediente archivero 1, cajón 1

4 expedientes Vocalía Ejecutiva,

archivero 1, cajón 1

2

1

Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Sección: 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Oficios recibidos y entregados relacionados Vocalía Ejecutiva,

17. Radio y televisión con el funcionamiento del Centro de 2014-2014 4 expedientes archivero 1, cajón 1 Verificación y Monitoreo 78.

/ Sección: 14. Registro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

5. Operación y control de los Informes mediante los cuales se da

' Módulos de Atención cumplimiento a la meta individual 8 del Vocal 2014-2014 1 expediente Vocalía Ejecutiva,

Ciudadana Ejecutivo, relativa a la operación de los archivero 1, cajón 1 Módulos de Atención Ciudadana.

Informes mediante los cuales se atiende el 8. Actualización del Padrón cumplimiento de la meta individual 9 del Vocal

2014-2014 1 expediente Vocalía Ejecutiva,

Electoral y Lista Nominal Ejecutivo, relativa a la depuración del padrón archivero 1, cajón 1 electoral.

1 Sección: 16. Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

9. Programas de Informe mediante el cual se atiendo la meta Vocalía Ejecutiva, participación ciudadana individual 4 del Vocal Ejecutivo, relativa a la 2014-2014 1 expediente archivero 1, cajón 1

participación ciudadana.

3

*-INE Instituto Nacional Electoral

l Sección: 17. Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción

9. Evaluación del Evaluación de competencias clave de los

desempeño de personal de miembros del servicio profesional electoral con

servicio motivo de la evaluación del desempeño correspondiente al ejercicio 2013.

Años extremos

2014-2014

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Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

1 expediente Vocalía Ejecutiva,

archivero 1, cajón 1

4

Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos Nombre del responsable y cargo: Lic. Osear HuQo Sánchez Reynoso, Vocal Secretario

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 10/nov/14

Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C.P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 017773723471 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Secretario

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 2. Asuntos Jurídicos

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2. Programas y proyectos en Acuses de recibo de los oficios mediante los 2014-2014 1 expediente

Vocalía del Secretario, materia jurídica cuales se cumplen las actividades. archivero 2, cajón 1

Informes mediante los cuales se da cumplimiento a la meta individual número 4 de la Vocalía del Secretario, relacionada con la

19. Medios de impugnación presentación, trámite y/o sustanciación de los 2014-2014 2 expediente Vocalía del Secretario,

medios de impugnación interpuestos. Recurso archivero 2, cajón 1 de inconformidad interpuesto por candidatos a consejeros municipales de la elección interna del PRO.

5

*-INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 4. Recursos Humanos

Serie Descripción Informes sobre el cumplimiento de la actividad

5. Nómina de pago de individual número 1 del Vocal Secretario,

personal relacionada con la comprobación de los listados de nómina del personal de plaza presupuesta! y de honorarios.

6. Reclutamiento y selección Información relacionada con la convocatoria de personal para Auxiliar Jurídico, acta circunstanciada.

8. Control de asistencia Reportes de incidencias del personal, oficios (vacaciones, descansos,

licencias, incapacidades, de justificación; Acuses de entrega de

etc.) licencias médicas.

21. Programas y servicios Acuse de recibo de los oficios mediante los sociales, culturales, de cuales se cumplen las actividades de la seguridad e higiene en el Comisión Mixta de Seguridad y Salud en el trabajo Trabajo.

1 Sección: 6. Recursos Materiales y obra pública

Serie Descripción Contratos originales firmados de

6. Contratos arrendamiento de inmuebles y del servicio de limpieza.

23. Comités y subcomités de Convocatorias, actas e informes de las

adquisiciones, sesiones del Subcomité de Adquisiciones,

arrendamientos y servicios Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios

Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario, 1 expediente

archivero 2, cajón 1

1 expediente Vocalía del Secretario, archivero 2, cajón 1

Vocalía del Secretario, i expediente archivero 2, cajón 1

1 expediente Vocalía del Secretario,

archivero 2, cajón 1

Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario, 1 expediente archivero 2, cajón 1

9 expedientes Vocalía del Secretario,

archivero 2, cajón 1

6

*-INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 8. Tecnología y servicios de la información

Serie Descripción 17. Administración y Inventario general por expediente transición servicios de archivo IFE-INE.

I Sección: 11. Planeación, información, evaluación y políticas

Serie Descripción 18. Informes por disposición Informes sobre la realización de diversas legal (anual, trimestral, actividades; y del cumplimiento de la meta mensual) individual 3 del Vocal Secretario.

Convocatorias, actas e informes de las

22. Junta Distrital Ejecutiva sesiones de junta distrital celebradas; e informe de la realización de las sesiones de junta distrital.

1 Sección: 12. Transparencia y acceso a la información

Serie Descripción Documentación relacionada con el

4. Unidad de Enlace cumplimiento de las solicitudes de información de la Unidad de Enlace del INE.

Años extremos

2014-2014

Años extremos 1

2014-2014 1

2014-2014

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física/

1 expediente Vocalía del Secretario,

1 archivero 2, cajón 1

Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario, 2 expedientes archivero 2, cajón 1

13 expedientes Vocalía del Secretario,

archivero 2, cajón 1

Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario, 1 expediente

archivero 2, cajón 1

7

Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

~ión: 13. Partidos políticos y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Documentación mediante la cual se atienden la solicitud de visitar a ciudadanos que están

1. Disposiciones en materia afiliados a dos partidos políticos; así como

Vocalía del Secretario, de partidos políticos

documentación enviada relacionada con 2014-2014 1 expediente archivero 2, cajón 1 candidatos a Consejero municipal del PRO; así como el envío de diversos oficios y documentación relacionada con la dirección. Documentación diversa relacionada con la Acreditaciones de representantes ante la junta

4. Partidos Políticos distrital y ante las mesas receptoras de 2014-2014 3 expedientes

Vocalía del Secretario, Nacionales* votación; entrega de la documentación y

1 1

archivero 2, cajón 1 1 ~ ~ ~

., ; 1 1 I ~~~-na! e.ectvral paro ele ... c1on .nterna de, I

1 Sección: 14. Registro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

7. Juicios para la Protección Acuses de recibo y demás documentación

de los Derechos Político relacionada con las Demandas de Juicio para Vocalía del Secretario,

Electorales de los la Protección de los Derechos Político- 2014-2014 1 expediente

archivero 2, cajón 1 Ciudadanos Electorales del Ciudadano, presentadas por el

C. Jorqe Kenichi lkeda Rodríguez.

8

1

-*INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 15. Proceso Electoral

Serie Descripción Copias de las solicitudes de ciudadanas y ciudadanos que solicitaron información en

8. Elecciones Locales y relación a la convocatoria para la asignación concurrentes de Consejeros Presidentes y Consejeros

Electorales de los Organismos Públicos Locales.

Serie Descripción 2. Programas y proyectos en

Acuses de recibo de los oficios mediante los materia de servicio

cuales se cumplen las actividades. profesional electoral

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

1 expediente Vocalía del Secretario,

archivero 2, cajón 1

Volumen Ubicación física

Vocalía del Secretario, 1 expediente archivero 2, cajón 1

9

*-INE Instituto Nacional Electoral

Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 06/nov/14

Nombre del responsable y cargo: C. José Francisco Arredondo Román, Vocal de Organización Electoral Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C. P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 017773723469 Correo electrónico: francisco.arredondo(@ine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Or anización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4. Recursos Humanos.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

6 Reclutamiento y selección Procedimiento de contratación de capturistas Archivero 1, cajón 1,

de personal. para las vocalías del Secretario y 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización Orqanización Electoral. Electoral

1 Sección: 8. Tecnologías y servicios de la información.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 12. Administración y Lineamientos para el desarrollo de pruebas de Archivero 1, cajón 1, capacitación de sistemas del los sistemas de información, así como 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización Instituto notificación de su inicio de operación. Electoral

28. Servicios y productos en Recibos de conformidad por la configuración Archivero 1, cajón 1,

2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización Internet e Intranet del servicio de correo electrónico.

Electoral

10

-*INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 11. Planeación, información, evaluación y políticas.

Serie Descripción

18. 1 nformes por disposición Informes de sesión de junta distrital, y de

legal actividades de la Vocalía de Organización Electoral. Convocatorias a sesiones de junta distrital y

22. Junta Distrital Ejecutiva del Subcomité de Adquisiciones y Administración.

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física Archivero 1, cajón 1,

1 expediente Vocalía de Organización Electoral

Archivero 1, cajón 1, 1 expediente Vocalía de Organización

Electoral

1 Sección: 13. Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4. Partidos políticos Organización de le elección interna del PRO, e Archivero 1, cajón 1,

nacionales indicaciones para el registro de representantes 2014-2014 2 expedientes Vocalía de Organización de partido ante el consejo distrital. Electoral Convocatorias a sesiones de junta distrital y Archivero 1, cajón 1,

22. Junta Distrital Ejecutiva del Subcomité de Adquisiciones y 2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización Administración. Electoral

1 Sección: 15. Proceso Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen . Ubicación física

2. Proyectos y programas Diversos lineamientos e indicaciones para Archivero 1, cajón 1,

2014-2014 12 expedientes Vocalía de Organización para el proceso electoral aplicarse al proceso electoral Electoral

18. Observadores Lineamientos para la acreditación de Archivero 1, cajón 1,

2014-2014 1 expediente Vocalía de Organización electorales observadores electorales. Electoral

11

*-INE Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción ~-----

Ejercicio vinculante con la boleta electrónica; y 38. Voto electrónico cuestionario sobre las condiciones físicas en

que se encuentran las boletas electrónicas.

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física Archivero 1, cajón 1,

2 expedientes Vocalía de Organización Electoral

12

*-INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 7/nov/14.

Nombre del responsable y cargo: lng. Rafael Álvarez Ortiz, Vocal del Registro Federal de Electores Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, colonia Bosques del Miraval, C.P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 01777 3723571 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4. Recursos Humanos

------ -- - ~

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

6. Reclutamiento y selección Envío de expedientes la coordinación Credenza de la oficina del

a 2014-2014 1 expediente Registro Federal de de personal administrativa Electores, 8. Control de asistencia

Credenza de la oficina del (Vacaciones, descansos y

Informe sobre licencias médicas y vacaciones 2014-2014 1 expediente Registro Federal de licencias, incapacidades, etc.)

Electores,

12. Evaluaciones y Credenza de la oficina del Evaluaciones del personal administrativo 2014-2014 1 expediente Registro Federal de

promociones Electores,

22. Capacitación continua y Credenza de la oficina del

desqrrollo profesional del Informe sobre la capacitación del personal 2014-2014 1 expediente Registro Federal de

personal de áreas administrativas

Electores,

13

*-INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 5 Recursos Financieros

Serie Descripción

3. Gastos o egresos por Aclaración, solicitud y comprobación de gastos partida presupuesta! de campo

1 Sección: 6 Recursos materiales y obra pública

Serie Descripción

17. Inventario físico y control Inventarios desincorporación de bienes/ y de bienes muebles muebles.

23. Comités y subcomités de adquisiciones, Convocatorias a sesiones e informe. arrendamientos y servicios

1 Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas

Serie Descripción 18. Informes por disposición legal (anual, trimestral, Informe de actividades mensual)

22. Junta Distrital Ejecutiva Convocatorias e informes

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física Credenza de la oficina del

1 expediente Registro Federal de Electores,

Volumen Ubicación física Credenza de la oficina del

1 expediente Registro Federal de Electores,

Credenza de la oficina del 1 expediente Registro Federal de

Electores,

Volumen Ubicación física Credenza de la oficina del

2 expedientes Registro Federal de Electores,

Credenza de la oficina del 1 expediente Registro Federal de

Electores,

14

*-INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 12 Transparencia y acceso a la información

Serie Descripción

11. Orientación y quejas Informe de apertura de buzones de "Quejas,

ciudadanas sugerencias y felicitaciones" e informe de lo expresado por la ciudadanía.

Años extremos

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física Credenza de la oficina del

1 expediente Registro Federal de Electores,

1 Sección: 13 Partidos Políticos Nacionales y agrupaciones políticas nacionales, prerrogativas y fiscalización

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4. Partidos Políticos Documentos generados por las actividades de Credenza de la oficina del

2014-2014 1 expediente Registro Federal de Nacionales las elecciones internas de partidos políticos Electores,

1 Sección: 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 1. Disposiciones en materia

Informe de las observaciones la Lista Credenza de la oficina del

de Registro Federal de a 2014-2014 1 expediente Registro Federal de

Electores Nominal de Electores. Electores, 2. Proyectos y programas en

Recepción envío de avisos ciudadanos, Credenza de la oficina del

materia de Registro Federal y 2014-2014 2 expedientes Registro Federal de de Electores corroboración y autenticidad de firmas Electores,

15

*-INE Instituto Nacional Electoral

Serie

5. Módulos de Atención Ciudadana

6. Credencial para Votar

8. Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal

Descripción

Recepción, envío de materiales e informes; información relacionada con los módulos; informe de actualización del SIMAC, equipo para módulos; envío de los reportes de trámites levantados en MAC e incidencias; archivos de conciliación de trámites contra medios de identificación digitalizados; reporte de entrega de la credencial para votar y calendario de descansos de los módulos. Envío de las relaciones de FUAR'S que no han generado formato de credencial; envío de los inventarios físicos de formatos de credencial existentes en Módulo de Atención Ciudadana y envío de formatos de credencial a módulos de atención ciudadana para su entrega. Envío de documentación de ciudadanos que aclararon sus datos personales irregulares; actas de exhibición y retiro de registros de ciudadanos suspendidos en sus derechos político-electorales; recepción y envío de cédulas testimoniales de corroboración de datos NS y NO; verificadas en campo; archivos de salida de entrega de credenciales con y sin huella; seguimiento a rechazos de FUAR y documentos solicitados por la Secretaría Técnica Normativa; reporte de credenciales entregadas por folio; recepción de cédulas para verificación en campo y devolución de credencial y envío de reportes y cédulas verificadas en campo.

Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

8 expedientes

3 expedientes

1 O expedientes

Ubicación física

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

16

*-INE Instituto Nacional Electoral

Serie

11. Cartografía Electoral

15. Comisión Distrital de Vigilancia

Descripción

Envío de la planeación trimestral del programa de sistematización cartográfica; envío del paquete cartográfico; envío del informe y bitácoras de la actualización del SOGEC; seguimiento a mal referenciados y documentos generados para la verificación nacional muestra! 2014. Informes de sesiones de la 01 Comisión Distrital de Vigilancia, envío de acuerdos y documentación; oficios enviados a la presidencia de la Comisión Local de Vigilancia, con relación a las sesiones de la 01 Comisión Distrital de Vigilancia; convocatorias a sesiones, invitaciones a recorridos de supervisión, apertura de buzones, oficios de entrega de actas y documentación; control de asistencia a las sesiones de la 01 Comisión Distrital de Vigilancia; acuerdos tomados por la 01 Comisión Distrital de Vigilancia, reportes; Acuse de convocatoria y nota informativa; Oficios recibidos de la presidencia de la Comisión Local de Vigilancia; reportes y recibos de la documentación entregada a los representantes de los partidos políticos; actas ordinarias y extraordinarias de la 01 Comisión Distrital de Vigilancia; solicitud y comprobación de recursos; reportes de visitas de supervisión a los módulos de atención ciudadana; acreditaciones de partidos políticos ante la 01 Comisión Distrital de Vigilancia y Solicitudes de los representantes de los partidos políticos.

Años extremos

2014-2014

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

5 expedientes

20 expedientes

Ubicación física

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

17

INE Instituto Nacional Electoral

Serie

17. Coordinación con Juzgados y Procuradurías (Datos personales)

Descripción

Recolección y envío de las actas de defunción y notificación de defunción; entrega de formatos ND a oficialías del Registro Civil; recolección y envío de los formatos de notificación de suspensión de derechos; entrega de formatos NS a Juzgados de Distrito; recolección y envío de los formatos de notificación de rehabilitación de derechos políticos del poder judicial; entrega de formatos NR a Juzgados de Distrito; oficios enviados al área de depuración al Padrón Electoral (suspensión de derechos) y seguimiento sobre los incidentes jurídicos y administrativos

1 Sección: 15 Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción 9. Evaluación del Evidencia de metas y actividades del Jefe de desempeño de personal del Oficina de Seguimiento y Análisis; evidencia Servicio de metas y actividades del Vocal Ejecutivo

Local.

Años extremos

2014-2014

Años extremos 2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen

5 expedientes

Volumen 2 expediente

Ubicación física

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

Ubicación física

Credenza de la oficina del Registro Federal de

Electores,

18

INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva en el Estado de Morelos

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 07/nov/14

Nombre del responsable y cargo: C. Arturo Velázquez Guadarrama, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Domicilio: Calle Eucalipto No. 175, Col. Bosques del Miraval, C.P. 62270, Cuernavaca, Morelos Teléfono: 017773723470 Correo electrónico: arturo. [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite 1

Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica 1

Fondo: Institución Nacional Electoral __J Sección: 13. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscaliz __ a_c_io_' n _________ _J

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Lineamientos para llevar a cabo las elecciones internadas del Partido de la Revolución Democrática, así como documentos

Archivero 02 4. Partidos Políticos personales de quienes participaron como 2014-2014 3 expedientes VCE y EC Nacionales coordinadores e instructores electorales, así Cajón 1y2

como toda la documentación derivada de dicho proceso (acuses de cartas notificación, hojas de datos, reportes de simulacros etc.)

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-4t-INE Instituto Nacional Electoral

1 Sección: 14. Registro Federal de Electores

Serie Descripción

2. Proyectos y Programas en Acuses de recibo de oficios en donde fueron

materia de Registro de entregados folletos de difusión y promoción

Electores para la Renovación de las credenciales con terminación 09 y 12.

1 Sección: 15. Proceso Electoral

Serie Descripción

1. Disposiciones para el Lineamientos y oficios referentes a las actividades a realizar antes y durante el proceso electoral Proceso Electoral Federal.

.

Lineamientos, exámenes aplicados y documentos personales de aspirantes a ocupar plazas de Técnicos Electorales y

2. Proyectos y Programas Capturistas durante el Proceso Electoral

para el Proceso Electoral Federal, así como evidencias de la participación del vocal del área en el curso "Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral" dentro del campus virtual del INE.

Años extremos

2014-2014

Años extremos

2014-2014 1

2014-2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

Archivero 02 1 expediente VCE yEC

Cajón 1

Volumen Ubicación física

Archivero 02 4 expedientes VCE y EC

Cajón 1

Archivero 02 3 expedientes VCE y EC

Cajón 1

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*-INE Instituto Nacional Electoral

~ión: 16. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana

Serie Descripción Años extremos Acuses de recibo de materiales de divulgación

3. Divulgación de la cultura enviados por la Junta Local Ejecutiva, así 2014-2014 Político Democrática como acuses de recibo de dicho material

entreqado a diferentes instituciones públicas.

5. Eventos y foros Lineamientos para realizar la actividad, acuses académicos en materia de constancias, listas de asistencia y reporte 2014-2014 democrática y Político de los cursos en materia político electoral Electoral realizados.

Minuta de reunión de trabajo, en la que se dio a conocer las secciones de atención especial propuestas por el Vocal de Capacitación 6. Estudios, investigaciones Electoral y Educación Cívica, así como las 2014-2014

y análisis secciones que se consideran de excepción al orden de visita, y el programa de para recorridos por dichas secciones.

Oficios por medio de los cuales algunas escuelas secundarias solicitan apoyo para llevar a cabo sus elecciones escolares, así como listados de asistencia de alumnos que asistieron a la plática de capacitación y que

8. Programas de Educación fueron funcionarios de dichas casillas. Acuses de recibo de las bitácoras mensuales enviadas 2014-2014

Cívica a la Junta Local Ejecutiva, sobre incidencias que afecten el adecuado cumplimiento de las actividades de la Vocalía de CE y EC. Actualización del Catálogo de Servidores Públicos de confianza con mando superior a nivel municipal.

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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

Archivero 02 1 expediente VCE y EC

Cajón 1

Archivero 02 1 expediente VCE y EC

Cajón 1

Archivero 02 1 expediente VCE y EC

Cajón 1

Archivero 02 2 expedientes VCE y EC

Cajón 1

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*-INE Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos Lineamientos, solicitudes y documentos personales de jóvenes que participaron en el

9. Programas de concurso Nacional Juvenil Debate Político 2014-2019 Participación Ciudadana. 2014. Lineamientos, reportes y evidencias del Curso Taller del Modelo de Educación de la Participación Ciudadana.

ELABORO

l11ti4 María Isabel García Manzano Secretaria en Junta Distrital

lng. Alejandro Salgado Salgado, Vocal E"ecutivo

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Cajón 1

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