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USO INTERNO CALIDAD Aliado Estratégico de las Niñas y Niños Colombianos

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USO INTERNO

CALIDAD Aliado

Estratégico de las Niñas y Niños

Colombianos

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USO INTERNO

AntecedentesLEY 872/2003: Por lacual se crea elsistema de gestiónde la calidad en laRama Ejecutiva delPoder Público y enotras entidadesprestadoras deservicios.

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Se realiza a través deprocesos de concertacióncon las comunidades

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Sistema Integrado de

GestiónSIGE

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Ejes SIGE

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Principios de Calidad

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MACRO PROCESOS ESTRATÉGICOS

MACRO PROCESOS MISIONALES

GESTIÓN PARA LA PROTECCIÓN

MACRO PROCESOS DE APOYO

GESTIÓN COMUNICACIONESGESTIÓN TECNOLÓGICA

GESTIÓN JURÍDICA

MACRO PROCESOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN, MONITOREO Y CONTROL DE LA GESTIÓN

MAPA DE MACRO PROCESOS

GESTIÓN DE SOPORTE

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO MEJORAMIENTO CONTINUO

GESTIÓN SERVICIO A

BENEFICIARIOS

GESTIÓN DE ATENCIÓN A

PETICIONES, QUEJAS,

RECLAMOS Y SUGERENCIAS

GESTIÓN PARA LA

ATENCIÓN INTEGRAL A

LA PRIMERA INFANCIA

GESTIÓN PARA LA PROMOCION Y

PREVENCION PARA LA PROTECCION

INTEGRAL DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA

GESTIÓN PARA LA

ATENCION DE LAS

FAMILIAS Y

COMUNIDADES

GESTIÓN PARA LA NUTRICIÓN

GESTIÓN RESTABLECIMIENTO

DE DERECHOS

GESTIÓN DE

RESPONSABILIDAD PENALGESTIÓN DE ADOPCIONES

GESTIÓN HUMANAGESTIÓN

FINANCIERA

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

GESTIÓN LOGÍSTICA

Y ABASTECIMIENTO

GESTIÓN CONTROL

INTERNO DISCIPLINARIO

GESTIÓN

CONTRATACIÓN

GESTIÓN DE COOPERACIÓN

EVALUACION Y

MONITOREO

DE LA GESTIÓN

EVALUACIÓN

INDEPENDIENT

E

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS MISIONALES DEL ICBF

ASISTENCIA TÉCNICA A LOS ACTORES DEL MACRO PROCESO ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS

SERVICIOS MISIONALES

COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL

DE BIENESTAR FAMILIAR

GESTIÓN REGIONAL

GESTIÓN SERVICIO Y ATENCIÓN

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS

SERVICIOS MISIONALES DEL ICBFNiñ

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USO INTERNO

Mejora Continua El Paso De… A…

Visualizar la función de

cada área

Articular los procesos en pro

de los objetivos

Un esquema de trabajo

basado en el Qué

A un esquema de trabajo

basado en el Cómo

Un esquema de trabajo

amparado en la

especialidad

Uno basado en la

complementariedad

Por Islas Trabajo en Equipo

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Nuevo MOP

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Herramientaspara control yapropiación delSIGE

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Tablero de Control

Esta compuesto por 72 indicadores que miden la gestión de la Regional.

Permite determinar el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos y del SIGE

Mide el cumplimiento del plan de Acción y Plan Indicativo

Se reporta mensualmente y es alimentado por los sistemas de información del ICBF

La responsabilidad del reporte esta a cargo del Grupo de Planeación y Sistemas y los Coordinadores de grupo.

Herramientagerencial parael monitoreo yseguimiento ala gestión delI.C.B.F

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Dinámica Tablero de Control

Critico AdecuadoRiesgo Optimo

En el espacio de Avances y/ó Observaciones se debe describir el resultado obtenidode acuerdo a la periodicidad de la hoja de vida del indicador, referenciando lasactividades desarrolladas para tal fin, aplica para todos los indicadores

En el espacio de Dificultades se deben describir las causas del incumplimiento de lameta indicando las principales debilidades.

En las Estrategias se deben establecer que acciones que se adelantarán para mejorarel desempeño del indicador de acuerdo a las causas detectadas en las dificultades.

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Salidas Tablero de Control

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OBLIGACIONES CONTRACTUALES

SIGE / EPICO

Clausulas Establecidas es

la Guía de Contratación

Aplica para todos los tipos de contratación

Articula los 4 ejes del SIGE,

indicando como se debe dar

cumplimiento.

Clausulas SIGE

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USO INTERNO

Consultar

G7.ABS Guía para la Adquisición de Bienes y Servicios de Calidad v2

Formato de Informe de Supervisión del Contrato o Convenio v1F1.P18.ABS

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USO INTERNO

Difusión información SIGE

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Estrategia Épico

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Feria Épico

Fortalecer en todos los colaboradores el conocimiento yapropiación Sistema Integrado de Gestión.

Promover en todos los colaboradores el significado de lo que es la gestióndel conocimiento.

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USO INTERNO

Acciones Mejora

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