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CORREO ELECTRÓNICO SECCIÓN DE SERVICIOS Coordinación de Servicios de Cómputo Coordinación de Servicios de Cómputo Elaboró: Sección de Servicios, Lizbeth Yáñez Hernández Rev. 1.0 agosto de 2018 1 Contenido Calendario .............................................................................................................................................................. 2 Agregar un evento .................................................................................................................................................. 2 Editar un evento ..................................................................................................................................................... 6 Compartir un calendario ......................................................................................................................................... 6 Importar calendarios de otras cuentas. ................................................................................................................... 9

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Contenido Calendario .............................................................................................................................................................. 2

Agregar un evento .................................................................................................................................................. 2

Editar un evento ..................................................................................................................................................... 6

Compartir un calendario ......................................................................................................................................... 6

Importar calendarios de otras cuentas. ................................................................................................................... 9

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Calendario Las aplicaciones de correo electrónico generalmente vienen acompañadas de soluciones que permiten organizar tareas, notas y fechas de actividades importantes, con Calendario (Calendar) de Gsuite, usted fácilmente podrá programar e invitar reuniones, actividades importantes y compartir con algún grupo de trabajo. Agregar un evento 1.- En la barra de direcciones de su navegador, teclee http://gsuite.azc.uam.mx, e ingrese con sus datos de correo electrónico de UAM Azcapotzalco. 2.-Haga clic en el ícono de Aplicaciones de Google en la cinta de opciones o en la barra.

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3.- Localice el ícono de Calendario (Calendar) y haga clic en éste. 4.- A continuación, se mostrará en pantalla el calendario principal del usuario y en la parte inferior izquierda otros calendarios disponibles (Mis calendarios).

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5.- Haga clic en el icono situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una pantalla para que capture la información que crea necesaria para completar su cita o evento. Al finalizar de clic en el botón de “GUARDAR”. 6.- Puede compartir su evento con mas de una persona. En el espacio de “Añadir invitados”, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios con los que quiere compartir la cita.

Seleccione el calendario en el

que quiera guardar su cita

Agregue algún nombre para el

evento y seleccione la hora la fecha

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Cada uno de los destinatarios que agrego en el espacio de “Añadir invitados”, recibirá una notificación por correo electrónico para aceptar o rechazar la invitación a su evento 7.- Una vez haya guardado su evento, usted podrá verlo en su calendario cada vez que ingrese a Calendario (Calendar) 8.- También puede agregar un “Nuevo evento”, si hace clic directamente en una zona del calendario principal que muestra su pantalla. Inmediatamente aparecerá una ventana para completar la información del evento que quiera agregar. Presione la tecla de “Esc” si no requiere capturar ningún evento.

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Editar un evento 1.- Para editar un evento, haga clic directamente sobre el evento para ver todos los detalles de este. Posteriormente haga clic en el icono de “Editar evento” para agregar o modificar información para su cita. Compartir un calendario Puede compartir un calendario con otros usuarios de Gmail, con todas las personas del dominio @azc.uam.mx. 1.- Para compartir un calendario de Calendario (Calendar), se recomienda tener un calendario adicional al personal. Sin embargo usted puede compartir su calendario personal si así lo requiere. Haga clic del panel derecho de su pantalla en “Añadir otros calendarios” y complete la información solicitada.

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2.- Del lado izquierdo de la pantalla principal de Calendario (Calendar), coloque el puntero del mouse al final del nombre del calendario que desea compartir y haga clic en “Configurar y compartir” 3.- Seleccione de que manera compartirá la información de su calendario. Se recomienda usar la opción de “Compartir con determinadas personas”.

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También puede compartir sus eventos para que otras personas consulten a través de una dirección electrónica con la opción de “CREAR ENLACE PARA COMPARTIR” 4.- Seleccione de “Compartir con determinadas personas” “AÑADIR PERSONAS” y agregue la dirección electrónica de los usuarios con los que quiera compartir su calendario. Al finalizar de clic en el botón de “ENVIAR”. 5.- Se mostrará un listado con las direcciones de correo electrónico de las personas con las que comparte su calendario. Ahora solo necesitará asignar los permisos que tendrán los usuarios para disponer de la información de sus eventos.

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Importar calendarios de otras cuentas. Usted podrá importar sus calendarios o agendas desde otras cuentas. A continuación, mostraremos como ejemplo el sitio web de correo electrónico de la UAM Azcapotzalco http://nechikali.azc.uam.mx en operación hasta el 1 de enero de 2019. Cabe señalar que los pasos de importación mostrados en este ejemplo pueden aplicar para otros sitios web como Yahoo!, Hotmail etc. 1.- Ingrese a su cuenta de “Nechikali” y en la parte superior del menú principal seleccione la opción de “Agenda” y posteriormente haga clic en el icono de la agenda que desea respaldar e importar.

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2.- Vaya a la opción Exportar y haga clic en Archivo ICS de agenda. Verifique su carpeta de descargas e identifique el archivo *.ics 3.- A continuación vaya a su cuenta de Gsuite de UAM Azcapotzalco, en la solución de Calendario (Calendar) y en la parte izquierda de su pantalla presione “Añadir otros calendarios” y luego “Importar”. 4.- De la ventana que se muestra en pantalla deberá hacer clic en “Seleccionar un archivo del ordenador”. Indique la ruta del archivo *.ics guardado y verifique en la pantalla de la aplicación que se haga referencia correcta al archivo de respaldo. Si es correcto haga clic en “Importar”.

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5.- Si el proceso finaliza correctamente, aparecerá un mensaje indicando que los eventos fueron importados correctamente. Haga clic en “Aceptar” para terminar el proceso.

Referencias Consultadas en agosto de 2018 http://nechikali.azc.uam.mx http://gsuite.azc.uam.mx https://gsuite.google.com/