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Facultad de I ngeniería
Escuela Profesional de I ngeniería I ndustr ial
Dirección Táctica de Operaciones
Gestión de la cadena de abastecimiento
Ciclo VII
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• Identificar o definir:
– Dirección de la cadena de abastecimiento – Compras – Adquisición a través de Internet – Dirección de materiales – Keiretsu – Compañías virtuales
• Describir o explicar: – Estrategias de compra – Propuestas de negociaciones
Objetivos de aprendizaje
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Volkswagen
• La planta de Brasil da trabajo a 1.000 personas: – 200 trabajan para Volkswagen.
– 800 trabajan para otras contratas:• Rockwell International, Cummins Engines, Deluge Automotiva,
MWM, Remon and VDO, etc.
• VW es la responsable de calidad, marketing,investigación y diseño general.
• VW recurre a la innovadora cadena deabastecimiento para mejorar la calidad y reducirlos costes.
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Volkswagen
• Elementos poco comunes:
– VW no compra sólo materiales, sino también lamano de obra y los servicios relacionados.
– Los proveedores están muy integrados dentro la propia red de VW, justo debajo del trabajo demontaje.
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• Planificación, organización, dirección y controldel flujo de materiales: – Comienza con materias primas.
– Continúa con operaciones internas.
– Termina con la distribución del producto acabado.
• Implica a todo el mundo en la cadena deabastecimiento: – Ejemplo: el proveedor de tu proveedor.
• Objetivo: maximizar el valor y derrochar menos.
Dirección de la cadena de abastecimiento
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Consumidor
Minorista
Fabricación
Flujo de material
VISA ®
Flujo de crédito
Proveedor
Proveedor Mayorista
Minorista
Flujo de caja
Flujo
de pedidos
Cadena de abastecimiento
Programación
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La cadena de abastecimiento
Proveedor
Proveedor
ProveedorInventario
Inventario
Distribuidor
Inventario Inventario
Fabricante
Cliente
Cliente
Cliente
Datos de investigación de mercado
Información de programación
Datos de ingeniería y diseño
Flujo de pedido y flujo de caja
Ideas y diseño para
satisfacer al cliente final
Flujo de material
Flujo de crédito
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11%
31%
58%
Material
Salarios
Otros
71%
16%13%
Nóminas
Otros
83%
9%8% Coste deventas
Nóminas
Otros
Fabricación
V enta al por
mayor
Venta al por
menor
Costes de material en la cadena de abastecimiento
Fuente: Departamento de Comercio de Estados Unidos,
Oficina del Censo, Censo de fabricantes de 1987: Resumen
general del comercio minorista (Washington, D.C.: Oficina
Federal de Publicaciones, 1991).
Coste de
ventas
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Apoyo de la cadena de abastecimiento a unaestrategia general
Objetivo del
proveedor
Criterio de
selección primaria
Demanda deabastecimientoal menor coste posible
Seleccionar
principalmenteel coste
Bajo costeResponderrápidamente alas necesidadesde cambio ydemandaminimizar lascarencias derecursosSeleccionar
principalmentela capacidad,velocidad yflexibilidad
Respuesta
Comparteninvestigaciónde mercado;desarrollanconjuntamente productos yopciones
Seleccionar
principalmentelas técnicas dedesarrollo del producto
Diferenciación
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Apoyo de la cadena de abastecimiento a unaestrategia general
Características
del proceso
Mantener unamedia alta deaprovechamiento
Bajo coste
Invertir en unexceso decapacidad y procesosflexibles
Respuesta
Procesosmodulares que se prestan a la personalizaciónen masa
Característicasdel inventario
Minimizar elinventario
por medio dela cadena paramantener loscostes bajos
Desarrollar unsistema de
respuesta, conexistenciasreguladorasubicadas paraasegurar el
suministro
Minimizar elinventario en
la cadena paraevitar laobsolescencia
Diferenciación
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Apoyo de la cadena de abastecimiento a unaestrategia general
Característicasdel plazo deentrega
Acortar el plazo deentrega siempre ycuando noaumente el coste
Bajo costeInvertir deformaagresiva parareducir el
tiempo deentrega de la producción
Respuesta
Invertir de formaagresiva parareducir eltiempo dedesarrollo
Diferenciación
Características
del diseño del producto
Maximizar el
rendimiento y
reducir elcoste
Utilizar los
diseños de
producto que permiten un
tiempo fijado
bajo y una
rápida
producción
Utilizar el diseño
modular para
posponer ladiferenciación
del producto el
mayor tiempo
posible
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• Adquisición de bienes y servicios.• Actividades:
– Ayudar a decidir si comprar o fabricar. –
Identificar las fuentes de suministro. – Seleccionar a los proveedores y negociar los contratos. – Controlar el rendimiento del vendedor.
• Importancia: –
Principal eje de costes. – Afecta a la calidad del producto final.
Comprar
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Costes de compras como porcentajede ventas
• Todas las industrias
• Automóviles
• Alimentación
• Madera
• Papel
• Petróleo• Transporte
• 52%
• 61%
• 60%
• 61%
• 55%
• 74%• 63%
Industria Porcentaje de ventas
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Dólares de ventas adicionales necesarios paraigualar 1 dólar ahorrado en la compras
Porcentaje de ventas gastado para las compras
Porcentajede
beneficio
neto de laempresa
30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
2 2,78$ 3,23$ 3,85$ 4,76$ 6,25$ 9,09$ 16,67$
4 2,70$ 3,13$ 3,70$ 4,55$ 5,88$ 8,33$ 14,29$
6 2,63$ 3,03$ 3,57$ 4,35$ 5,56$ 7,69$ 12,50$
8 2,56$ 2,94$ 3,45$ 4,17$ 5,26$ 7,14$ 11,11$
10 2,50$ 2,86$ 3,33$ 4,00$ 5,00$ 6,67$ 10,11$
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Objectivos de la función de compra
• Ayudar a identificar los productos yservicios que mejor se pueden obtener de forma externa.
• Desarrollar, evaluar y determinar el mejor proveedor, precio y entrega de estos productos.
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El enfoque de las compras
Gestión de los materiales:
-Alto coste de transporte
-Alto coste de inventario
Gestión del suministro:
-High costs
-Escasez: nacional or
internacional
Gestión de la fuente:
-Artículos exclusivos
-Artículos hechos a medida
-Artículos de alta tecnología
Gestión de las compras:-Artículos de consumo
-Productos estándar
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Dársena de
descarga
Orden de
compra
Lista de
embalaje
Procesamiento
de la orden
Factura
Informe de
cuentas por
cobrar
Comprobación Deudores
Acreedores
Correo
CorreoReconciliar
cuentas
Correo
Cliente Proveedor
Proceso de compra tradicional
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Técnicas de compra
• Envío directo al último cliente y embalaje especial.
• Pedidos abiertos.
• Compra sin factura.
• Pedidos electrónicos y transferencia de fondos.
• Intercambio electrónico de datos (EDI).
• Compra sin inventario.
• Estandarización.
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Consideraciones para la decisión de
fabricar o comprar
• Menor coste de producción
• Proveedores no adecuados
• Asegurar el suministro necesario
• Utilizar los excedentes de mano deobra y hacer una contribuciónmarginal
• Obtener la calidad deseada
• Evitar la connivencia entre los
proveedores• Obtener un producto único que
acarrearía un compromiso prohibitivo para el proveedor
• Menor coste de adquisición
• Mantener el compromiso con el proveedor
• Obtener habilidad técnica o degestión
• Capacidad inadecuada
• Reducir costes de inventario
•
Asegurar flexibilidad y fuentesalternativas
• Reciprocidad
Razones para fabr icar Razones para com prar
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Consideraciones para la decisión de
fabricar o comprar
• Mantener las capacidades de laorganización
•
Proteger el diseño patentado ola calidad
• Incrementar o mantener eltamaño de la compañía
• El artículo está protegido por una patente o secretoindustrial
• Libera a la dirección paraocuparse de su negocio
principal
Razones para fabr icar Razones para com prar
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• Planificaciones para ayudar a la empresa acumplir sus objetivos.
• Afecta a la posición de competencia a largo plazo.
• Opciones estratégicas: – Muchos proveedores.
– Pocos proveedores.
– Red Keiretsu.
–
Intergración vertical. – Compañía vertical. Plan
© 1995 Corel Corp.
Estrategias de compra
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Estrategias de la cadena de abastecimiento
• Negociar con muchos proveedores. Comparar un proveedor con otro.
• Desarrollar relaciones estables a largo plazo con unnúmero reducido de proveedores que trabajarán con
usted para ayudarle a satisfacer al cliente final.• Integración vertical: comprar las empresas proveedoras.
• Keiretsu: los proveedores pasan a formar parte deuna coalición de compañías.
• Crear una compañía virtual que utilice a sus proveedores conforme sea la demanda.
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• Muchas fuentes por artículo.
• Relación de enfrentamiento.
• Corto plazo.
• Poca franqueza.• Órdenes de compra negociadas
y esporádicas.
• Precios altos.
• Grandes lotes, poco frecuentes.
• Entrega en la dársena dedescarga.
© 1995 Corel Corp.
Estrategia de muchos proveedores
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• Una o pocas fuentes por artículo.
• Afiliación (JIT).
• A largo plazo, estable.
•
Auditorías y visitas en el lugar.• Contratos exclusivos.
• Precios bajos (grandes pedidos).
• Lotes pequeños, frecuentes.
• Se entrega en el lugar donde va aser utilizado.
© 1995
Corel
Corp.
Estrategia de pocos proveedores
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El Esfuerzo de Reducción del coste deProveedores de Daimler Chrysler
Proveedor Sugerencia Modelo Ahorros anuales
Rockwell Uti li zar seguros de puertasde coches de pasajerosen l os camiones
CamionesDodge
280.000$
Rockwell Simpl if icar el diseño ysustitui r los mater iales en
los sistemas manuales de ventanas
Varios 300.000$
3M Cambiar las herramientas de lospaneles de madera para permi tirque se hici eran tr es partes enuna matri z en lugar de dos
Caravan, Voyager
1.500.000$
Trico Cambiar las especif icaciones de
la cuchill a del l impiadordel parabr isas
Varios
140.000$
Leslie Metal Arts
Sugerenci as sobreil uminación exter ior
Varios 1.500.000$
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Relaciones del comprador con el proveedor
Táctica• Reducir el número total de
proveedores
• Nombrar proveedores clave
• Pedir entregas JIT a los proveedores clave
• Involucrar a los proveedoresclave en el nuevo diseño del
producto.
• Desarrollar conexionesinformáticas con los
proveedores
Resultados• Reducción media del 20% en 5 años• Casi el 40% de las compañías
examinadas eran proveedores clave•
Alrededor del 60% de loscompradores quieren informarsesobre las tácticas
• Alrededor del 54% las llevan a cabo• Alrededor del 80% pretenden
ponerlas en práctica• Alrededor del 50% afirman practicar
las tácticas
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Materias primas
(Proveedores)
Intergración
hacia atrás
Transformación
actual
Integración
hacia adelante
Artículos terminados
(clientes)
• Capacidad para producir productos comprados previamente:
– Operaciones establecidas. –
Comprar las empresas proveedoras.
• Decisión de fabricar ocomprar.
• Importante compromiso financiero.
• Difícil hacer todo bien.
Estrategia de la integración vertical
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Ejemplos de integración vertical
Mineral de hierro
Acero
Automóvi les
Sistema de
distr ibución
Distr ibuidores
Sil icona
Circui tos
integrados
Circui tos imp resos
Ordenadores
Relojes
Calculadoras
Agr icul tura
Mol ino d e har ina
Materias primas
(proveedores)
Backward
Integration
Transformación
actual
Integración
hacia adelante
Artículos terminados
(clientes)Productos
de pas telería
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• Término japonés que da nombre a una “coalición de compañías” .
• Sistema de alianzas mutuas y propiedad cruzada: –
Las empresas aliadas se quedan con el stock de la compañía.• Reducción de la necesidad de beneficios a corto plazo.
• Une a fabricantes, proveedores, distribuidores y prestamistas:
– Las “coaliciones” se extienden a lo largo de toda la cadena deabastecimiento.
Estrategia Keiretsu
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Estrategia de la compañía virtual
• Red de compañías independientes
– Unidas por la tecnología:
• Computadores, faxes, Internet, etc.
– Cada uno contribuye con competenciasesenciales.
– Normalmente prestan servicios:
• Nóminas, edición, diseño.
• La relación puede ser a largo o acorto plazo:
– Normalmente, sólo hasta se cumplenlos objetivos.
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• Evaluación del proveedor: – Encontrar y seleccionar proveedores potenciales.
• Desarrollo del proveedor: – Integrar al comprador y al proveedor
• Ejemplo: transferencia electrónica de información.
• Negociaciones: –
Dan como resultado un contrato. – Especifica el periodo de acuerdo, precio, plazos de
entrega, etc.
Etapas del proceso de selección del
proveedor
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• Compañía: – Estabilidad financiera
– Dirección – Localización
• Producto: –
Calidad – Precio
• Servicio: – Entrega a tiempo
– Condiciones de llegada – Apoyo técnico
– Formación
Criterios de selección del proveedor
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Estrategias de negociación
• Tres tipos: – Modelo del precio basado en el coste: requiere que el
proveedor abra sus libros al comprador. El precio
basado en un coste fijo y en la cláusula de reajuste demateriales y mano de obra.
– Modelo del precio basado en el mercado: precio o índice publicado.
–
Licitación competitiva: los proveedores potencialeshacen una oferta de contrato.
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Dirección de la cadena de abastecimiento
• Opciones: – Aplazamiento.
– Canal de montaje.
– Envío directo al último cliente. – Pedidos abiertos.
– Compra sin factura.
– Pedidos electrónicos y transferencia de fondos.
–
Compra sin inventario. – Estandarización.
– Compra por Internet.
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Dirección de la cadena de abastecimiento
(otras opciones)
• Establecimiento de títulos de crédito para los proveedores.
• Reducción de los efectos en cobro en el banco.• Coordinación de las programaciones de
producción y envío entre los proveedores y losdistribuidores.
• Compartir investigación de mercado.
• Hacer un uso adecuado del espacio del almacén.
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Dirección de materiales
• Integra todas las funciones de los materiales: – Compra.
– Manejo del inventario.
–
Control de producción. – Tráfico entrante.
– Almacenes.
– Control de la calidad entrante.
•
Objetivo: producir eficiencia con operacionesde bajo coste.
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Opciones de traslado de mercancías
• En camión.
• En tren.
• Por avión.• Por agua.
• A través de oleoductos.
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Comparación del rendimiento de lacadena de abastecimiento
Número de proveedores por agente de compra
34 5
Costes de compra como
porcentaje de compras
3,3% 0,8%
Plazo de adquisición (semanas) 15 8
Tiempo en solicitar el pedido 42 minutos 15 minutos
Porcentaje de entregas con retraso
33% 2%
Porcentaje de mater ial devuelto 1,5% 0,0001%
Número de def iciencias al año 400 4
Compañíasusuales
Compañías dereferencia